Diana Infante De la cruz 29 de abril de 2014

Base de datos

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

¿Qué es un manejador de base de datos?

El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.

¿Qué es un campo?

Un campo es   el   nombre   de   la   unidad   de   información.   Cada   entrada   en   una base   de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado   'color   favorito',   que   permite   escribirlo,   o   un  menú   llamado   'población'   que permita   escoger   de   un   listado   de   poblaciones   posibles.   La   combinación   de   campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.

¿Qué es un registro?

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada   tabla   tiene   una   o  más columnas y filas.   Las   columnas   guardan   una   parte   de   la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

¿Qué es una consulta de base de datos?

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lengua je de consultas.

¿Qué es un informe en base de datos?

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. Hay cuatro tipos de informes básicos: tabulares, en columnas, para gráficos y para etiquetas.   Los   informes tabulares  muestran  los  datos en filas  y  columnas,  y  son parecidos   a   las   tablas.   Pueden   contener   otros   elementos,   como   totales,   fechas   y subtotales.   Generalmente   se   usan   para  mostrar   y   calcular   los   subtotales   de   campos numéricos de grupos del informe.

Los informes en columnas muestran los datos verticalmente, con uno o más registros por página. Muestran los datos de forma parecida a los formularios de introducción de datos, pero   se   utilizan   para   ver   e   imprimir   información,   no   para   introducir   datos. Los informes para gráficos se utilizan para imprimir gráficos utilizando la información de la base   de   datos. Los   informes  para   etiquetas   podemos   crear   etiquetas   para   correo  de diferentes tamaños. 

Captura la pantalla de Microsoft Access e identificar los componentes