Upload
ngoque
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
INSTITUTO LATINOANIERICANO DE LASNACIONES UNIDAS PARA LA PREVENCION DEL
DELITO Y TRATAMIENTO DEL DELINCUENTE-ILANUD-
PROYECTO FORTALECIMIENTO DEBIBLIOTECAS JURIDICAS EN
AMERICA LATINA-BIJUR-
BASES DE DATOS PARABIBLIOTECAS JURIDICAS:
UNA APLICACION CONMICROISIS
(MANUAL DE REFERENCIA)
Lic. Dennis Alvarado Bonil la
SAN JOSE, COSTA RICA1992
Se les reconoce a los señores Carlos Iván Rivera Cordero y Gerardo
Rodríguez el aporte de los conocimientos informáticos en la revisión
de esta publicación
Equipo Editor: Ma. Lourdes Flores
Sandra Alpízar M.
Carlos Iván Rivera C.
Editor Final: Sandra Alpízar M.
Corrección de texto: Sandra Alpízar M.
María de los Angeles Jiménez
Levantado de texto: Ana Lucía Méndez
Carlos Iván Rivera C.
Digitación: Grace Montiel Espinoza
Portada: Valeria Varas
ILANUD
Apar tado 10071
1000 San José, Costa Rica
025.19A466b Alvarado Boni l la, Dennis
Bases de datos para bibl iotecas jur ídicas: una aplicacióncon Microis is / Dennis Alvarado Bonil la -- San José CostaRica, : ILANUD, 1992.137 p.
ISBN : 9977-25-030-8
I. BASES DE DATOS. II . AUTOMATIZACION DEBIBLIOTECAS. I I I . MICROISIS. IV. BIBLIOTECASJURIDICAS. 1. Título
Agradecimiento:La publ icación de este documento ha sido posible gracias al f inanciamientootorgado por el Proyecto USAID/598-064201 para el mejoramiento de laAdministración de Justic ia y part icularmente del Proyecto Fortalecimiento deBibl iotecas Jurídicas para América Lat ina ejecutada por ILANUD:
2
3
Tabla de Contenido
Presentación
Introducción
II. MICROISIS en perspectiva
1. Antecedentes
2. Posibil idades de MICROISIS
3. Requerimientos de equipo de MICROISIS
4. Características de MICROISIS
II. Aplicación de MICROISIS a las Ciencias Jurídicas
1. Contenido de BIJUR
2. Ingreso al Sistema
3. Descripción de opciones del menú principal
4. Servicios de captura y edición de datos
A. Inclusión de registros
B. Edición de registros
C. Consideraciones para el ingreso de datos
D. Actualización del archivo invertido
5. Recuperación y búsquedas
A. Introducción al Lenguaje de Búsqueda
B. Tipos básicos de Búsquedas Permitidas por
MICROISIS
b.1 Términos exactos
b.2 Términos Truncados a la derecha
b.3 Operadores de Búsqueda
- O Lógico (inclusivo) (OR)
- Y Lógico (and)
- No Lógico (not)
4
C. Sintaxis de las expresiones de búsqueda
D. Limitación de las Búsquedas a campos específ icos
E. Desarrollo de las estrategias de búsqueda
F. Búsquedas en texto libre (búsqueda secuencial)
G. Servicios de recuperación
6. Servicios de Impresión
7. Servicios de inversión
ANEXOS
ANEXO 1. Instructivo para el l lenado de la hoja de registro
bibliográf ico
ANEXO II. Hoja de registro bibliográf ico
ANEXO III. El teclado y sus funciones
ANEXO IV. Convenciones de digitación en MICROISIS
ANEXO V. Respaldos de la Base de Datos
ANEXO VI. Códigos ISO de países
ANEXO VII. Códigos de disponibil idad
ANEXO VIII. Intercambio de Bases de Datos
ANEXO IX. Glosario
ANEXO X. Anotaciones
Literatura Consultada
5
PRESENTACION
ILANUD llevo a cabo de 1985 a 1990 un proyecto regional
denominado Bibliotecas Básicas. Las acciones derivadas del mismo
han permitido establecer 10 bibl iotecas en América Central y
República Dominicana al servicio de la comunidad jurídica en estos
países. Las peticiones formuladas por diversas entidades af ines y las
evaluaciones del proyecto, han demostrado el éxito alcanzado, así
como una capacidad y fortaleza metodológica de ILANUD para
continuar desarrollándose en este campo fundamental en los poderes
judiciales, las universidades, los colegios de abogados.
La segunda fase se inicia en el año 1991, denominándolo como
"Proyecto para el Fortalecimiento de Bibliotecas Jurídicas en América
Latina". Su f inalidad es apoyar a las entidades del sector en sus
esfuerzos por elevar la cultura jurídica y la competencia técnica de
quienes part icipan en el mejoramiento de la administración de
just icia lat inoamericana, garantizando la promoción y el acceso a la
información bibliográf ica.
Durante esta segunda etapa y con base en la experiencia alcanzada
por el Proyecto, concentrado en los tres módulos desarrollados:
capacitación, formulación y ejecución de propuestas locales y
promoción de servicios regionales, se visualiza la urgente necesidad
de que el mismo se transforme en un Programa, que funcione como
soporte permanente a la estructura global que se ha venido gestando
en cada uno de los países que han participado y se han beneficiado
con las acciones emprendidas hasta este momento.
6
Mediante este Proyecto, el ILANUD brinda la oportunidad de
alcanzar la sistematización de la información en el campo, creando
bases de datos que permiten lograr la uniformidad, el intercambio y
la cooperación de la información. Lo anterior beneficia al usuario
con el acceso rápido y ef iciente a un mayor volumen de la
información, aspecto de suma importancia dada la explosión
bibliográf ica que se presenta en el radio de acción en el que se
desenvuelve el Proyecto.
Para la creación de estas bases de datos se estableció la ut i l ización
del paquete MICROISIS en el diseño de citada y salida de la
información, el Formato MARC para la descripción bibliográf ica de
los documentos, convirt iéndose dichas bases en proyectos piloto o
referenciales, dentro del sector jurídico.
Con el propósito de facil itar al usuario el manejo del paquete
MICROISIS, se ofrece el presente Manual como un complemento que
sirve de herramienta para su aplicación. El Manual persigue orientar
al usuario en el l lenado de Hojas de Trabajo, la incorporación de
datos, búsquedas bibliográf icas, recuperación de información,
inversión de archivos e impresión de datos. No pretende sust ituir al
Manual de Referencia MlNIMICRO-CDS/ISIS publicado por la
UNESCO, sino ser un Manual de Referencia de dicho paquete
aplicado a Bibliotecas Jurídicas.
Se espera que el presente trabajo sea un instrumento úti l para el
quehacer bibliotecológico que se desarrolla en el sector jurídico
regional.
JACINTA BALBELA
7
INTRODUCCION
El presente documento nace de la necesidad sentida por muchos
centros de información especializados en Ciencias Jurídicas, de
disponer de mejores herramientas para tratar la información
generada por sus colecciones.
Dentro del mareo dei Proyecto de Fortalecimiento de Bibliotecas
Jurídicas en América Latina, se creó el ambiente propicio para dotar
a esos centros de las últ imas herramientas en informática para
apoyar sus labores.
Como primera Instancia se evaluó el administrador de bases de datos
que se ut i l izarla para registrar la información bibliográf ica de las
dist intas colecciones, l legándose al consenso que debería ser
MICROISIS, fundamentándose en las características técnicas que
ofrece el paquete, el cual permite establecer mecanismos de
intercambio de información, requerimiento Importante para los países
latinoamericanos, adicionado al hecho de que es un programa de
dominio público, propiedad de la UNESCO.
Para la def inición de la base de datos se inició un proceso de varias
etapas, siempre dirigido a que fuese o más completa posible, pero
que mantuviera una sencil lez absoluta, evitando al máximo crear una
explosión de campos dif ícilmente administrables. Con este "norte"
trazado, se estableció el primer protot ipo de la base de datos,
tomando como punto de partida la aplicación existente en la
Procuraduría General de la República de Costa Rica y el Proyecto
Recopilación de Registros en Derecho Constitucional, para ser
desarrollada en algunas bibliotecas latinoamericanas. Luego fue
8
evaluada en un Taller para constatar su funcionalidad, emanando de
esta actividad, criterios muy valiosos para su ref inamiento f inal.
El nombre dado a la base de datos es BIJUR, un acrónimo que
proviene de “bibliotecas jurídicas”, y que es la denominación que se
le asigna al Proyecto en su globalidad.
Por otro lado en cuanto a la def inición de campos se ut il izó el
formato MARC de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos
de América, por ser el más uti l izado en aplicaciones bibl iográf icas.
En cuanto a la estructura propiamente dicha del manual, se inicia con
una exposición general de la evolución y las característ icas
principales de Microisis, para posteriormente esbozar su aplicabil idad
a las Ciencias Jurídicas, sin pretender ser demasiado detallado.
Una vez expuesto lo anterior, se profundiza en aspectos propiamente
operativos de la aplicación, debido a que el objetivo principal de
estos apartados, es servir de manual de referencia a todos aquellos
usuarios que deseen interactuar con esta base de datos.
Finalmente se presentan los anexos, que fueron creados con la
exclusiva f inalidad de dar un mayor soporte a la aplicación en su
conjunto.
Es importante aclarar que algunas partes de este documento fueron
tomadas del Manual de Microisis, pero adaptadas a esta base de
datos en part icular, y que los ejemplos que se presentan son
totalmente f icticios.
9
I . MICROISIS EN PERSPECTIVA
1. ANTECEDENTES
Pocos adelantos tecnológicos han provocado un impacto tan
importante en nuestras sociedades como lo ha sido el campo de la
Informática.
Es dif íci l en nuestros días, sino imposible, que en alguna act ividad,
no tengamos relación con una computadora o con algún resultado
de ella.
La gran diversidad de áreas donde se aplica extensivamente la
computadora, ha hecho de ella un instrumento imprescindible, y es
así como la vemos en sectores tan disímiles como:
• La Administración
• Las Matemáticas
• La Educación
• La Música
• En el Hogar
y por supuesto en las Bibliotecas y Centros de Documentación,
donde realmente ha modif icado de una manera muy importante no
sólo las labores operativas, sino la cantidad y calidad de servicios
que éstos ofrecen.
Anterior al advenimiento de la informática al campo de la
Bibliotecología, teníamos una idea de éstas bastante conservadora
donde únicamente visualizábamos al bibliotecario acomodando y
10
prestando l ibros, previa búsqueda en un f ichero manual, con a lo
sumo tres diferentes tipos de f ichas:
• Por Título
• Por Autor, y
• Por Materia
Pero realmente esta idea cambió radicalmente conforme se fueron
incorporando medios electrónicos a las actividades propias de estos
centros de servicio.
Hoy en día podemos visitar bibliotecas y centros de documentación,
a través de América Latina, donde el nivel de automatización ha
alcanzado niveles superlat ivos, y es así como tenemos:
a) Labores de Préstamo totalmente automatizadas, donde el
bibliotecario solamente debe uti l izar un lector de barras o
digitar el número del usuario que está solicitando el préstamo
y la identif icación del material (usualmente signatura o
número de inscripción) y el sistema de cómputo se encarga
de registrarlo, no sin antes validar que el usuario no esté
moroso con la biblioteca y cualquier otro control que se esté
llevando.
b) Labores de Búsqueda: Las formas de recuperar la información
sobre el material bibl iográf ico es una de las mejoras
sustanciales que ha provocado la informática, ya que no
solamente se pueden realizar búsquedas simples por más
aspectos, que los descritos anteriormente, sino que
tenemos La posibil idad de uti l izar expresiones lógicas, anidar
búsquedas, etc.
11
c) Sistemas de Apoyo a labores técnicas tales como: Selección,
Catalogación, Control de Publicaciones Periódicas, etc.
d) Nuevos Servicios tales como: el acceso en línea a bases de
datos de la más diversa índole, acceso a grandes volúmenes
de información a través de discos compactos de lectura
exclusiva (CD-ROM, Tecnología óptica de medios láser).
Este proceso de automatización de bibliotecas aunque arrancó en
los Estados Unidos de Norte América en la década de los treinta,
uti l izando lo que se denominaba "registros unitarios", no fue sino
hasta la década de los ochenta que tomó un gran impulso, debido al
surgimiento de nuevas opciones tecnológicas más ef icientes, pero
sobre todo, más al alcance de nuestros presupuestos.
Dar el salto a automatizar una biblioteca, no fue, ni será fácil, pero
sí est imulante al disfrutar de sus resultados, donde cuyo mayor nivel
de complejidad está directamente relacionado con el volumen de la
colección y la cantidad de servicios a automatizar.
En todo caso, un factor fundamental es planif icar el proyecto,
identif icando claramente objet ivos, metas, estrategias. controles,
etc. Debe tenerse en cuenta que el hecho de poseer los medios
tecnológicos no asegura un f inal feliz del proyecto, ya que se deben
tomar en cuenta aspectos tales como polít icas de conversión,
capacitación, fecha de arranque, presupuestos, etc.
Por supuesto contar con la disponibil idad f inanciera para hacerle
frente al arranque del proyecto es importante, pero lo es más, contar
con el presupuesto necesario para mantenerlo.
12
Una forma racional de abordar el problema es dividiéndolo en
sectores, atacando principalmente el sector de servicios al usuario.
La principal preocupación de todo usuario, es encontrar en una
biblioteca o centro de documentación, la información pert inente a su
investigación, de una forma sencil la y rápida, lo cual no siempre es
el caso.
Atacando este problema, es que se han desarrollado una gran
cantidad de bases de datos bibliográf icas, y es en este sector donde
realmente el número de bibliotecas que han automatizado el servicio
de búsquedas, se ha incrementado notablemente en los últ imos años.
Como respuesta de la UNESCO a la gran inversión de recursos y
materiales por parte de los países industrializados, hacia la
esquematización de grandes volúmenes de información, se definió y
concretó un proyecto a f in de proveer a los países en desarrollo, de
una herramienta que permit iera el establecimiento de bases de datos,
enfocado siempre a fortalecer la capacidad del usuario para
recuperar información y ut i l izarla.
Fue así como a mediados de la década de los ochenta se "l iberó" la
primera versión del programa CDS/ISIS, que denominaremos
MICROISIS, para microcomputadoras con sistema operat ivo MS
DOS; no obstante ya existían versiones de este programa para
equipos Mini y Macro
El nombre del programa es un acrónimo de Computerized
Documentation System / Integrated Set of Infomation (Sistema de
Documentación Computarizado / Conjunto Integrado de Información),
13
y su primera versión fue entregada únicamente a inst ituciones y
organismos sin f ines de lucro, previa f irma de un convenio. El autor
del programa fue el ital iano Giampaolo del Bigio.
Posteriormente, a inicios de 1989 se “l iberó” la versión 2.3 del
programa, con una serie de mejoras técnicas muy importantes, pero
cuyo mayor aporte, fue que se estableció como programa de dominio
público, donde cualquier persona, f ísica o jurídica, puede adquirir lo y
util izarlo.
En el año de 1992 se “l iberó” la versión 3.0, que en gran medida
solventó una enorme desventaja que padecían las versiones
anteriores, cual es qué ya puede ser usada en ambiente compart ido,
es decir varios usuarios pueden trabajar paralelamente con la misma
base de datos. En este sentido ha sido probado en redes Novell y
3Comm con éxito.
2. POSIBILIDADES DE MICROISIS
MICROISIS está concebido para trabajar con bases de datos no
numéricas concebidas para recuperación de información y no para
procesamiento transaccional.
En otras palabras, el mayor campo de acción de MICROISIS lo
constituyen las aplicaciones bibliográf icas donde podemos registrar
información sobre libros, art ículos de revistas, proyectos de
investigación, expedientes, información jurídica, registros médicos,
etc. para posteriormente hacer búsquedas desde las más diferentes
ópticas, cuyo único límite está regido por el mismo contenido de la
base de datos.
14
MICROISIS t iene severas limitaciones para el procesamiento
transaccional, como por ejemplo para ser aplicado en un sistema de
préstamo de material bibl iográf ico, que aunque se pueden
implementar, no constituyen la mejor opción. De tal manera que es
importante comprender que MICROISIS no constituye la panacea
para las bibliotecas, pero sí un apoyo muy importante, para el área
de documentación y referencia.
3. REQUERIMIENTOS DE EQUIPO DE MICROISIS
La configuración mínima de equipo para correr MICROISIS es la
siguiente:
• Microcomputadora con sistema operativo MS DOS, con 640 mil
caracteres (640 Kbytes) en memoria principal (R.A.M.),
• Disco Duro con al menos 10 millones de caracteres (10 Mbytes),
• Unidad de disco f lexible (diskette) ya sea de 3 1/2 " o de 5 1/4",
• Impresora,
• Monitor ya sea monocromático o policromático.
Profundizando un poco más en las característ icas de equipo donde
MICROISIS puede ser ejecutado tenemos:
Tipo de Procesadores en Microcomputadoras con MS DOS:
• INTEL 8088,
• INTEL 8086,
• INTEL 80286,
• INTEL 80386,
• INTEL 80486,
15
Tipos de Discos Duros:
• ST506 (es el más usado, pero el menos ef iciente),
• ESDI (Enhanced smalI device interace),
• IDE (integrated drive electronic),
• SCSI (smaII computer system interface)
Tipos de Monitores:
• Monocromático sencil lo,
• CGA,
• EGA,
• VGA.
Tipos de Impresora
• Ancho del carro:
De 80 columnas,
De 132 columnas,
• Forma de impresión:
De impacto:
De margarita.
De matriz de puntos.
De cadena o l ineales.
• Sin Impacto:
LASER,
Inyección de Tinta.
La escogencia básicamente depende del costo, volúmenes y de la
naturaleza de las aplicaciones que se deseen implementar, pero una
configuración t ípica puede ser la siguiente:
16
• Procesador INTEL 80286,
• Disco Duro de 80 Millones de Caracteres,
• Un mil lón de caracteres en memoria principal,
• Unidad de disco f lexible de 3 1/2",
• Unidad de disco f lexible de 5 1/4 '
• Impresora de matriz de puntos de 80 columnas.
• Monitor monocromático, con fondo negro y letras blancas (“Paper
White").
4. CARACTERISTICAS DE MICROISES
MICROISIS presenta las siguientes características operativas:
• Máximo número de bases de datos........ ......... ........ ....sin l ímite,
• Máximo número de registros en una base de datos......16 mil lones,
• Máximo tamaño de 1 registro... ........ ........ ......... ..8000 caracteres,
• Máximo número de campos definibles en una base de datos....200,
• Máximo tamaño de 1 campo..... ........ ......... ........ ...8000 caracteres
• Máximo número de campos en una página de una hoja de
trabajo..19,
• Máximo número de páginas en una hoja de trabajo.... ......... ......20,
• Máximo tamaño de un formato de despliegue.......4000 caracteres,
• Número máximo de palabras de parada (“Stopwords”). .. ......... ..799
• Manejo de campos repetibles y de subcampos
• Lenguaje de búsqueda:
- Por palabras,
- Operadores Booleanos,
- Operadores de Contigüedad,
- Libre,
- Por conjuntos,
17
- Por número de registro,
- Etc.
• Lenguaje de formatos que permite definir cualquier salida
deseada, ya sea a pantalla, impresora o algún archivo especif ico.
• Impresión y Ordenamiento de los registros.
• Generación de índices por cualquier campo,
• Creación y modif icación, de menúes,
• Seguridades contra pérdida de registros,
• Intercambio de información con otros sistemas,
• Lenguaje de programación incluido ISIS/PASCAL que posibil ita
desarrollar aplicaciones realmente impresionantes.
• Y muchas otras más,
De manera más detallada, analizaremos algunas de las
características apuntadas anteriormente:
a) Se permite la def inición de un i l imitado número de bases de
datos, el cual estará determinado por el espacio en disco duro. Por
otro lado, sólo se puede trabajar con una base de datos a la vez,
pero si tomamos en cuenta que podemos tener vanos t ipos de
registros en una base de datos, esta limitación no es tan severa
como podría imaginarse. Así por ejemplo en una base de datos t ípica
podríamos tener información sobre libros, revistas, material
audiovisual, etc.
b) La util ización del espacio en disco duro, por parte de
MICROISIS es óptima, ya que sus registros son de longitud variable,
es decir y en forma de ejemplo, si para el campo de Autores
definimos un tamaño de 250 caracteres e incluimos en un registro un
único autor tal como Juan Mata León, MICROISIS sólo almacenará
18
14 caracteres en lugar de los 250 que tiene definidos, lo que
posibil i ta un ahorro bastante considerable de espacio.
c) Cada base de datos puede tener def inidlos hasta 200 campos,
lo cual es un número bastante considerable, pero si además
tomamos en cuenta que se permiten definir subcampos dentro de
cada campo, este número se incrementa signif icat ivamante. Para
entender qué es un subcampo, tomemos como ejemplo el campo
Colación de un Libro, el cual está constituido por los siguientes
subcampos: Número de páginas del l ibro, Número de volúmenes,
Número de la edición, Lugar de publicación, País de publicación,
Fecha de publicación, de tal manera que a través de esta
característica MICROISIS permite definir seis subcampos para un
sólo campo.
d) El tamaño máximo de un registro es de 8000 caracteres,
aproximadamente cuatro páginas de texto. Esta característica
imposibil ita el desarrollo de aplicaciones de Texto Completo, es decir
donde ingresamos a la base de datos el documento completo, sin
embargo son muy pocas las aplicaciones que presentan este
requerimiento. Por otro lado esta característ ica duplica la capacidad
del DBASE III, ya que éste últ imo sólo permite 4000 caracteres por
registro.
e) Como característica relevante MICROISIS permite realizar
búsquedas de una manera muy sencil la y ef iciente. El diseñador de
la base de datos lo único que debe especif icar es sobre cuales
campos se realizarán la mayoría de las búsquedas y a part ir de ese
momento, MICROISIS se encarga de posibil itar las recuperaciones
deseadas. La manera de implementar esta característ ica es a
través de un archivo invertido, que haciendo una analogía con una
19
biblioteca, los registros bibliográf icos son los l ibros, y el archivo
invertido son los f icheros de búsqueda de material.
Permite realizar búsquedas simples, es decir especif icando una
única palabra, búsquedas más elaboradas ut il izando: diferentes
términos, operadores lógicos (AND, OR , NOT), conjuntos (resultados
de búsquedas anteriores).
Por últ imo permite realizar búsquedas en texto libre, es decir, hacer
una búsqueda sobre algún campo que no se especif icó para ser
Incluido dentro archivo invertido En síntesis, MICROISIS puede
buscar cualquier dato que esté almacenado en los registros de
cualquiera de sus bases de datos.
f) La operación dentro de MICROISIS se l leva a cabo a través de
menúes, que lo hace muy sencil lo de ut i l izar, aunado al hecho que
estos menúes pueden ser modif icados para ser adaptados a las
necesidades propias de cada usuario. Además estos menúes pueden
ser desplegados en vados idiomas, que para el caso de América
Latina, usualmente el paquete viene con la alternativa idiomática del
Español, Inglés y Francés, no excluyendo la posibil idad de
incluirle más idiomas.
g) Una vez registrada la información en una base de datos, la
manera de desplegada posee una gama realmente i l imitada, ya que
el paquete posee un Lenguaje de Definición de Formatos, que
permite definir cualquier salida que se desee, la cual puede ser
enviada a la pantalla, impresora o a un archivo que podrá ser
trabajado posteriormente con su procesador de palabras preferido.
20
h) Para efectos de intercambio de bases de datos, MICROISIS
implementa la recomendación ISO 2709 que permite transferir desde
y hacia él, bases de datos desarrolladas en otros paquetes, y por
supuesto también implementadas en MICROISIS.
i) En cuanto las posibil idades de impresión, permite desplegar
desde todo el contenido de una base de datos, hasta un grupo
reducido o inclusive los registros que cumplieron un patrón de
búsqueda dado. Permite además generar índices, que redundarán
en una mayor facil idad de búsqueda en los documentos impresos.
j) MICROISIS tiene integrado un compilador, un intérprete y
una l ibrería de funciones y procedimientos predefinidos, los cuales
permiten interactuar con el MICROISIS para obtener servicios
específ icos.
El lenguaje es denominado CDS/ISIS PASCAL el cual por una parte
es un subconjunto de instrucciones de Pascal, y por otro lado es un
superconjunto ya que implementa funciones para interactuar
directamente con bases de datos en MICROISIS. Los programas
obtenidos no son ejecutables fuera del MICROISIS, por cuanto la
librería de funciones y procedimientos está integrada dentro del
programa. Entonces, si se quiere usar el CDS/ISIS Pascal, el usuario
deberá estar familiarizado con el lenguaje de programación Pascal.
A través de este servicio es posible personif icar cualquier aplicación,
y lo que es más importante implementar funciones adicionales al
MICROISIS, lo que expande el universo de opciones a ut il izar. El
l ímite será la imaginación.
21
No obstante la serie de características apuntadas, lo que hace único
a este paquete es el hecho que se ha convertido en un estándar de
'tacto” para implementar aplicaciones bibliográf icas a nivel de
América Latina, que ha traído aparejado una unif icación de
esfuerzos tendientes a brindar mejores herramientas de trabajo,
especialmente a centros de documentación y bibliotecas, fomentando
un ambiente de cooperación e intercambio de información, y sobre
todo posibil itar que se uti l icen nuestras colecciones bibliográf icas de
una manera intensiva.
II. APLICACION DE MICROISIS A LAS CIENCIAS JURIDICAS
En este contexto, ya han sido varias las discipl inas se han
enrumbado a establecer bases de datos latinoamericanas, como un
apoyo no sólo a la infraestructura nacional, sino que a la
latinoamericana en su conjunto.
Una experiencia muy est imulante es la que se ha nevado a cabo en
el campo de la medicina, donde bajo los auspicios de la Organización
Panamericana de Salud, se establecieron centros nacionales para la
recopilación de la producción intelectual en esta área, lo que
posibil i tó a cada país part icipante, esquematizar de una forma
ordenada su información, pero a la vez permitió crear urna gran base
de datos con la producción de toda América Latina, que a la vez fue
entregada a todos los centros nacionales por medio de discos
ópticos, para su util ización. Está de más decir que el lenguaje que se
util izó para interactuar con esta base de datos residente en discos
compactos de lectura exclusiva (CD-ROM tecnología óptica de
medios láser), fue el CDS/ISIS PASCAL.
22
Esta grata experiencia debe servimos como soporte para tomar en
cuenta que son muchos los proyectos donde nosotros, los
latinoamericanos, podemos trabajar en forma conjunta persiguiendo
objetivos comunes y beneficiándonos con la interacción y
experiencias de unos con otros.
Por otro lado, cualquier proceso de desarrollo que se pretenda llevar,
o que se esté llevando a cabo en América Latina, está circunscrito a
un marco jurídico, de tal manera que dependerá del establecimiento
de ese marco que posibil i te o no el logro de objet ivos planteados.
Este hecho nos ubica dentro de una situación muy interesante, cual
es que entre más cantidad y calidad de información brindemos para
establecer los l ineamientos legales, es de esperar que mejor sean
los mismos.
Este reto nos obliga a buscar medios que permitan una toma más
eficiente y productiva de localizar información pert inente y oportuna,
de tal manera que se traslade el t iempo destino usualmente para
búsquedas convencionales, a mayor t iempo de análisis.
El proyecto de Fortalecimiento de Bibliotecas Jurídicas de
América Latina se enrumba hacia ese objet ivo, no sólo brindando
bienes materiales, por supuesto imprescindibles, a las instituciones
participantes, sino proveyendo la tecnología necesaria para un mayor
desarrollo del campo de las Ciencias Jurídicas en nuestras países.
Por lo apuntado anteriormente se decidió implementar una base
de datos común a todas las instituciones, uti l izando para ello el
MICROISIS, y cuyo nombre es BIJUR, un acrónimo de Bibliotecas
Jurídicas.
23
Un punto que debe destacarse es que el Proyecto de Fortalecimiento
de Bibliotecas Jurídicas en América Latina ha permitido comprobar,
no sólo, cómo el trabajo interdisciplinario entre informáticos,
documentalistas y abogados es posible, sino que es armónico y muy
productivo.
Este últ imo apartado nos leva a la siguiente pregunta : ¿Cuál es el
papel o responsabil idad de cada uno de estos profesionales dentro
de un proyecto de esta naturaleza ?
Iniciemos con el documentalista, muy posiblemente un bibliotecólogo,
su rol se circunscribe no sólo a brindar el servicio al usuario, sino
que será el responsable de levantar la información desde el punto
de vista catalográf ico del material a ingresar a la base de datos;
para tal efecto se ha confeccionado una hoja de registro u hoja de
trabajo que se describirá posteriormente. Además será el encargado
del control de calidad de la información ingresada.
En cuanto al abogado, su papel es estratégico ya que es el
responsable de indizar el material, por ser la persona con más
conocimiento de causa para l levarlo a cabo. Asignará los
descriptores o palabras claves con base en las polít icas de
indización establecidas en el seno del Proyecto.
No menos importante, será el papel que juega el informático ya que
de él depende la adecuada ut il ización de esta tecnología, que a f in
de cuentas será un factor de éxito o fracaso del esfuerzo llevado a
cabo.
24
1. CONTENIDO DE BIJUR
La base de datos BIJUR está diseñada principalmente para registrar
información bibliográfoca sobre libros y art ículos de publicaciones
periódicas y analít icas.
Una característ ica importante de MICROISIS, es que los campos de
las bases de datos se definen a través de etiquetas numéricas, a las
cuales se les puede asignar un número arbitrario, o por el contrario
normalizadas a algún formato aceptado internacionalmente tal como
el FCC de la UNESCO o el formato MARC de la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos.
La base de datos BIJUR está normalizada al formato MARC, por ser
el de mayor aceptación en América Latina, de tal manera que en la
descripción de cada campo, se hará referencia a la et iqueta
numérica asociada.
Antes de proceder con la explicación de cada campo, se describirá
cuáles están relacionados con libros o Monograf ías, cuáles con
artículos de revistas (En realidad se ref iere a cualquier publicación
periódica) y cuáles con analít icas:
25
Libros Artículos Analíticas100 100 100110 110 110245 245 245
130 130020 440 020300 362 300690 690 690692 692 692590 590 590041 041 041591 591 591035 035 035949 949 949
A continuación se da una breve explicación de cada uno de ellos.
(100) AUTORES:Este campo se ref iere ya sea al (los) autor (es) del l ibro o del
artículo de la revista. Es un campo repetible, es decir pueden
registrarse de uno a varios autores. Para cada autor deberá
Ingresarse sus apellidos y su nombre en forma separada.
(110) AUTOR CORPORATIVO:Si el l ibro, boletín o material que se está procesando t iene
propiedad intelectual de alguna Inst itución, este es el campo
destinado para registrado. Es un campo repetible.
26
(245) TITULO:Si está ingresando l ibros o analít icas de l ibros se reviere al Título del
Libro, pero si esta ingresando Artículos de Revistas se ref iere al
Título de la Revista. Permite la posibil idad de registrado en varios
idiomas.
(130) TITULO POR ARTICULO/ANALITICA:Para ingresar el t ítulo del art ículo que está reseñando. Permite la
posibil idad de registrarlo en varios idiomas.
(020) l.S.B.N.:Es el campo que le da identif icación única a un l ibro.
(440) l.S.S.N.:Es el campo que le da identif icación única a una publicación
periódica.
(300) COLACION:Este campo tiene como propósito describir las característ icas
principales del l ibro que está ingresando.
Por tal motivo se han definido una serte de subcampos que a
continuación se detallan:
Número de páginas del Libro
Número de volúmenes
Número de la edición
Casa editora
Lugar de publicación
País de publicación
Día de publicación
Mes de publicación
27
Año de publicación
(362) REFERENCIA SERIAL:Este campo tiene como propósito brindar la exacta donde se
encuentra el art ículo de la revista. Para tal propósito se han definido
los siguientes subcampos:
Volúmen de la Revista
Número de la Revista
Páginas dentro de la Revista
Lugar de publicación
País de publicación
Día de publicación
Mes de publicación
Año de publicación
(690) DESCRIPTOR DE CONTENIDO:Es un campo repetible, que t iene una importancia superlativa dentro
de la base de datos, ya que es el que describe el verdadero
contenido temático del material que se está procesando.
(692) DESCRIPTOR DE FORMA:Especif ica el t ipo de documento que se está procesando.
(691) DESCRIPTOR GEOGRAFICO:Especif ica la cobertura geográf ica del material que está procesando.
(590) NOTAS:Este campo t iene propósitos de comodín, ya que se puede uti l izar
para especif icar notas generales o ser ut i l izado para ingresar notas
de contenido o resumen.
28
(41) IDIOMA:Establece los Idiomas en los que esta escrito el material que se está
procesando.
(591) DISPONIBILIDAD:Si se desea establecer una base de datos temática, donde el material
está disperso por varías localizaciones geográf icas, este campo tiene
como propósito registrar esas ubicaciones donde se encuentra
disponible. Mantiene un control del número de copias del documento
dentro de cada localización. (ver campo 591 del ANEXO I). Este
campo contiene una serie de subcampos indicados a continuación:
Código de país
Código de Biblioteca lnst itucionalizada
Código de Biblioteca Privada
Signatura Topográf ica
Copias Disponibles
(038) NUMERO DE INVENTARIO:En caso que se desee l levar el inventario del material que está
siendo procesado, podrá consignar en este campo las diferentes
identif icaciones dadas a cada copia del material.
(949) RESPONSABLES:Para efectos de control de calidad, y NO como enfoque policíaco,
se estableció este campo para identif icar las personas que han
tenido alguna responsabil idad en el procesamiento del material que
está siendo registrado. También se mantiene un subcampo para
Indicar la fecha en que el documento ingresó a la base de datos. Los
subcampos correspondientes son:
29
Analista
Digitador
Fecha de ingreso
2. INGRESO AL SISTEMA:
Pare trabajar con el sistema los pasos son los siguientes:
1.- Encienda la microcornputadora y espere unos segundos.
2- Una vez que el sistema le despliegue un mensaje similar al
siguiente:
C>
digite el comando BIJUR, debiendo esperar algunos segundos,
transcurridos los cuales se le presentará el menú principal del
sistema:
30
3. DESCRIPCION DE OPCIONES DEL MENU PRINCIPAL
CAMBIAR DE BASE DE DATOS:
En este caso deberá ignorar esta opción, ya que su propósito es
cambiar de una base de datos a otra, pero dado que en estos
momentos sólo se t iene desarrollada la que trata sobre registros
bibliográf icos, llamada BIJUR, deja de tener uti l idad.
Opción C:
31
SERVICIO DE CAPTURA Y EDICION DE DATOS:
Se selecciona si se desea incluir, excluir y/o modif icar registros de la
base de datos.
SERVICIOS DE RECUPERACION Y BUSOUEDA:
Escoja esta opción si usted desea realizar búsquedas sobre la base
de datos. Esta es quizás una de las herramientas más poderosas de
MICROISIS.
SERVICIOS DE INVERSION DE ARCHIVOS:
MICROISIS uti l iza lo que se denomina un archivo invert ido para
realizar las búsquedas más rápidamente. Como forma de analogía
podría compararse con los f icheros de índices de cualquier
biblioteca. Cada vez que usted actualiza la base de datos,
MICROISIS NO actualiza el archivo invert ido de manera automática,
por lo que usted explícitamente deberá darle la orden para que l leve
a cabo tal operación, mandato que es dado a través de esta opción.
Opción E:
Opción S:
Opción I:
32
SERVICIO DE CLASIFICACION E IMPRESION:
Se util iza para imprimir cualquiera de los 20 listados predefinidos,
que se explicarán más adelante, o generar cualquier otro a gusto del
usuario.
SALIDA DEL SISTEMA:
Para terminar la sesión de trabajo con MICROISIS.
4. SERVICIOS DE CAPTURA Y EDICION DE DATOS:
Opción P:
Opción X:
Los servicios de Captura y edición de datos aportan todas las
funciones relacionadas con la captura de datos. Estas permiten
añadir nuevos registros a una base de datos (opción N) y modif icar o
borrar registros existentes (opciones E y R). Cuando se crean
registros, se cuenta con una úti l característica que permite predefinir
el contenido de uno o más campos, incluyendo posteriormente estos
datos predefinidos en forma automática a los registros que se
creen subsecuentemente (opción D). Otra opción permite seleccionar
la hoja de trabajo de captura más adecuada para el t ipo de registro
que se está creando o modif icando (opción w).
A continuación se da una breve explicación de cada opción:
CREAR
Esta
desple
este ca
EDITA
Esta o
registr
base d
resulta
previam
-
NUN NUEVO REGISTRO
opción permite generar un nuevo registro. MICROISIS
gará la primera página de la hoja de trabajo activa, que en
so es BIJUR.
R
-
E33
UN REGISTRO O UN RANGO
pción permite modif icar o borrar un registro o un rango de
os acerca de los cuales se conoce el número de control en la
e datos (MFN). Otra opción (descrita bajo "R- Editar registro
do de búsqueda"), permite editar registros recuperados
ente en una búsqueda.
34
Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente mensaje:
MFN o rango de MFN (n1 n2) a modif icar
Se puede contestar a esto del modo siguiente:
Para editar un solo registro: indicar el MFN del registro, p-ej- 34);
el cual nos localiza el registro numerado como 34 en la base de
datos.
Para editar un rango de registros: indicar el número de registro
inicial y f inal de la búsqueda a editar, separados por un espacio
(p.ej. 34 39 para editar desde el registro 34 hasta el 39 inclusive)
Para regresar al menú: oprimir
< Enter >
MICROISIS
recuperará el registro (o el primero de un rango) y desplegará el
contenido del mismo usando la hoja de trabajo activa si se específ ica
un rango de registros, después de terminar de editar el registro,
MICROISIS automáticamente desplegará el siguiente, hasta
procesar todos los registros en el rango, o hasta que el usuario
Interrumpa el proceso.
SELEC
Esta o
que se
de la h
en la p
Nombr
La bas
fueron
de reg
que se
caso d
sistem
la Hoja
BIJUR
1.
Por ot
como s
-
N35
CIONAR HOJA DE TRABAJO
pción permite seleccionar una hoja de trabajo dist inta de la
encuentra seleccionada (act iva) en ese momento (el nombre
oja de trabajo activa se muestra en la información de estado.
arte inferior derecha de la pantalla.
e de hoja de trabajo?
e de datos BIJUR tiene definida 6 hojas de trabajo, las cuales
diseñadas con el propósito de facil itar la edición e inclusión
istros. Usted puede act ivar cualquiera de estas hojas, decisión
tomaría dependiendo de la información a registrar. En todo
ebe entenderse esta posibi l idad como una facil idad más del
a, ya que perfectamente usted podría trabajar únicamente con
de Registro Bibliográf ico, que en este caso es la denominada
.
BIJUR ... Es la que se despliega por defecto, y es la hoja de
registro general, es decir contiene campos para capturar tanto
datos sobre libros, art ículos de revistas (analít icas).
LIBRO... Para capturar únicamente registros sobre l ibros.
ARTIC ... Para capturar únicamente registros sobre artículos
de revistas.
ANALI ... Para capturar únicamente registros sobre analít icas
de libros.
ro lado, se t ienen definidas dos hojas de trabajo adicionales,
oporte a la información registrada en las anteriores, a saber:
36
DISPO...Registra las descripciones asociadas a cada uno de
los códigos de disponibil idad (ver campo 591 en el ANEXO I).
PAIS...Para registrar las descripciones asociadas a cada uno
de los códigos de país (ver Campo 591 del ANEXO I).
A continuación se muestra un ejemplo de cada una de las hojas de
trabajo descritas:
Ejemplos:1)
BIJUR (el sistema la asume por defecto):
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 1 / 2
HOJA DE REGISTRO GENERAL
Autores: ^a^n
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Autor Corporativo:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Título del Artículo/Analít ica:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
37
I .S.B.N.:___________________ I.S.S.N.:______________________
Colación Serial: ^h^v^e^c^l^p^d^m^a__________________________
Referencia Serial: ^v^n^p^d^m^a^l^c__________________________
Descriptores de Contenido:__________________________________
Descriptor de forma:________________________________________
Descriptor geográf ico:_______________________________________
Continúa ...
/ < - Pág. Sgte. / B – Pág. Anterior / M – Modif ica /
/ N – Crea nuevo reg / X – Salida / D – Borra /
/ C – Cancela / T – Fin revisión/
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 2 / 2
HOJA DE REGISTRO GENERAL
Notas:____________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Idioma: Español________________________________________________________
Disponibil idad:^a^p^i^s^c1_____________________________________________
Número de inventario:_______________________________________
Responsables: ^a^d^f_______________________________________
38
--- Fin de la Hoja de Registro ---
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 1 / 2
HOJA DE REGISTRO DE LIBROS
Autores:
^a^n_____________________________________________________
_________________________________________________________
Autor Corporativo:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Título del Libro:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
I.S.B.N.:___________________
Colación Serial: ^h^v^e^c^l^p^d^m^a__________________________
Descriptores de Contenido:__________________________________
Descriptor de forma:________________________________________
Descriptor geográf ico:_______________________________________
Continúa ...
39
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 2 / 2
HOJA DE REGISTRO DE LIBROS
Notas:____________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Idioma: Español________________________________________________________
Disponibil idad:^a^p^i^s^c1_____________________________________________
Número de inventario:_______________________________________
Responsables: ^a^d^f_______________________________________
--- Fin de la Hoja de Registro ---
3)ARTIC:
40
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 1 / 2
HOJA DE REGISTRO ARTICULOS DE REVISTAS
Autores: ^a^n
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Título de la revista:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Título del Artículo:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
I.S.S.N.:______________________
Referencia Serial: ^v^n^p^d^m^a^l^c__________________________
Descriptores de Contenido:__________________________________
Descriptor de forma:________________________________________
Descriptor geográf ico:_______________________________________
Continúa ...
41
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 2 / 2
HOJA DE REGISTRO DE ARTICULOS DE REVISTA
Notas:____________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Idioma: Español________________________________________________________
Disponibil idad:^a^p^i^s^c1_____________________________________________
Número de inventario:_______________________________________
Responsables: ^a^d^f_______________________________________
--- Fin de la Hoja de Registro ---
4)ANALI:
42
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 1 / 2
HOJA DE REGISTRO DE ANALITICAS
Autores: ^a^n
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Autor Corporativo:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Título del Libro:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Título de la analít ica:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
I.S.B.N.:___________________
Colación Serial: ^h^v^e^c^l^p^d^m^a__________________________
Descriptores de Contenido:__________________________________
Descriptor de forma:________________________________________
Descriptor geográf ico:_______________________________________
Continúa ...
43
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 2 / 2
HOJA DE REGISTRO DE ANALITICAS
Notas:____________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Idioma: Español________________________________________________________
Disponibil idad:^a^p^i^s^c1_____________________________________________
Número de inventario:_______________________________________
Responsables: ^a^d^f_______________________________________
--- Fin de la Hoja de Registro ---
5)DISPO:
44
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 1 / 1
CODIGOS DE DISPONIBILIDAD
Código del país: _______
Tipo de biblioteca: __ i: Biblioteca Inst itucional o Pública
P: Biblioteca Privada
Código de disponibil idad: ____
Descripción:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
-- Fin de la Hoja de Registro --
6)PAIS:
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS .. . BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS REGISTROS BIBLIOGRAFICOSEN AMERICA LATINA
HOJA... 1 / 1
CODIGOS DE PAISES
Código de país: __
Descripción: ____________________________________________
-- Fin de la Hoja de Registro --
DEF
Esta
cuan
núm
opci
defin
Por
mism
esta
la p
obvi
fasc
auto
adel
D -
45
INIR VALORES IMPLICITOS
opción permite predefinir el contenido de uno o más campos,
do se prevea que estos valores serán iguales en un cierto
ero de registros que se van a crear. Puede también usarse esta
ón para el iminar o modif icar temporalmente los valores implícitos
idos en forma estática en la hoja de trabajo act iva.
ejemplo, cuando se tengan que registrar varios artículos del
o número de una revista en la base de datos, se puede usar
opción para predefinir el contenido de campos como el t ítulo de
ublicación, el volúmen, número y fecha de publicación, que
amente serán los mismos para todos los artículos de ese
ículo. Una vez definidos, estos campos se incluirán
máticamente en todos los registros que se incorporen en
ante.
Cuando se selecciona esta opción, MICROISIS despliega la hoja
de trabajo activa. El usuario entonces teclea los datos como si se
estuviera creando un registro (ver "Inclusión de Registros" en la pág.
42). Si la hoja de trabajo act iva define valores implícitos estát icos
para uno o más campos, estos aparecerán en la pantalla y pueden
ser cambiados o eliminados si fuera necesario
Si en el momento de seleccionar la opción D existen valores
implícitos previos, estos serán desplegados en la hoja de trabajo
activa. En este punto, puede modif icarse o cancelarse cualquiera de
ellos. Si no se modif ican, quedan inalterados. Puede entonces
usarse la opción D para revisar el conjunto actual de valores
implícitos, y/o para simplemente desplegar la hoja de trabajo act iva.
Los valores implícitos dinámicos quedan en electo hasta que se
seleccione la opción C, descrita a continuación:
REST
Elimin
en fo
de eje
a su e
La se
dinám
-
C46
ABLECER VALORES IMPLICITOS
a los valores implícitos definidos previamente por el usuario
rma dinámica, en caso de haberlo hecho (opción D). Después
cutar esta función, la hoja de trabajo de Captura activa regresa
stado original. Y despliega nuevamente el menú.
lección de C cuando no se han definido valores implícitos
icos no tiene efecto.
REVI
Esta
la ses
por e
interr
EDITA
Mient
MFN,
por la
la op
En re
conju
edició
siguie
proce
revisi
Fin d
Esta
princi
P -
SAR ULTIMO REGISTRO MODIFICADO
opción despliega de nuevo el últ imo registro modif icado durante
ión actual de trabajo. Se puede usar esta facil idad para revisar
jemplo cual fue el últ imo registro modif icado, después de una
upción momentánea del trabajo.
-
RR REGISTROS RESULTADO DE BUSQUEDA
ras que la opción E permite editar solo los registros por su
la opción R permite editar el conjunto de registros recuperados
últ ima expresión de búsqueda que se ha ejecutado, mediante
ción S de los servicios de recuperación y búsqueda.
spuesta a esta opción MICROISIS despliega cada registro en el
nto, usando la hoja de trabajo activa. Después de terminar la
n de un registro, MICROISIS automáticamente desplegará el
nte, hasta que todos los registros recuperados hayan sido
sados, o hasta que el usuario interrumpa la operación de
ón.
X -
47
e mantenimiento
opción termina la sesión de captura de datos y regresa al menú
pal.
48
A. INCLUSION DE REGISTROS:
Para trabajar con cualquiera de las seis hojas, usted únicamente la
selecciona a través de la opción W.
Los lineamientos que se explican a continuación se aplican para
cualquiera de las hojas seleccionadas.
Para capturar un campo, simplemente debe escribirse el dato
correspondiente indicando el f inal con la tecla <Enter>. MICROISIS
posicionará el cursor al principio del siguiente campo.
Para dejar un campo vacío simplemente se oprime la tecla <Enter>.
Cuando una hoja de trabajo se despliega por primera vez, uno o más
campos pueden ya contener datos que hayan sido predefinidos en la
hoja de trabajo por el administrador de la base de datos, o por el
propio usuario, uti l izando la opción D en el menú de capture de
datos. En este caso, el usuario puede aceptar el dato tal como está,
simplemente oprimiendo la tecla <Enter>, puede borrar el dato
oprimiendo la tecla <F2>, o puede reemplazarlo reescribiendo sobre
el dato existente. Nótese que la eliminación o modif icación de un
valor implícito será valide solamente para el registro activo (o sea, el
que se está incluyendo o editando): el valor implícito original será
restaurado en el siguiente registro que se cree. Si se desea borrar o
cambiar estos valores implícitos para cierto número de registros
deberá usarse la opción D del menú de captura de datos.
Cuando el cursor se posiciona en un campo determinado, pueden
usarse las siguientes teclas:
49
<Enter> Pasar el cursor al siguiente campo.
< TAB > Regresar el cursor al campo anterior. Se puede usar esta
tecla para retroceder a un campo que se ha dejado
inadvert idamente vacío o incompleto.
< F2 > Borre el valor implícito que se muestra (no t iene efecto
en campos vacíos).
< F1 > Muestra el mensaje de AYUDA definido para el campo
sobre el cual está posicionado el cursor. Este mensaje
se ubicará sobre las líneas inferiores del monitor, no
afectando así los datos que se estén digitando y desglo-
sando en forma detallada los subcampos del campo en
que se esté posicionado.
Cuando todos los campos definidos en la hoja de trabajo han sido
procesados, MICROISIS pasará automáticamente al modo de
Edición de Registros para que se pueda modif icar el dato recién
capturado, si esto fuera necesario. La edición de un registro se
describe más adelante.
El proceso descrito anteriormente se repite para cada una de las dos
páginas que contiene cada urna de las tres hojas de trabajo
B. EDICION DE REGISTROS
Cada vez que se selecciona un registro para editarlo (opciones E y R
en el menú de captura), MICROISIS presentará en pantalla el
registro, ut i l izando la hoja de trabajo act iva en ese momento, y
solicitará indicaciones acerca de la acción que se desea realizar. El
modo de Edición de Registro se act ivará también tan pronto como se
haya completado a captura de cada página de la hoja de trabajo del
registro que está creando.
50
El siguiente mensaje aparece en la parte inferior de la pantalla:
/ Enter – Pág. sgte. / B – Pág. anterior / M – Modif ica /
/ N – Crea nuevo reg / X – Salida / D – Borra /
/ C – Cancela / T – Fin revisión / /
El signif icado de cada acción se explica a continuación.
ENTER Pasar a la página siguiente (nótese que si ésta es la
últ ima página de la hoja de trabajo, es equivalente a X).
B Regresar a la página anterior de la hoja de trabajo.
C Dejar el registro sin modif icar (todos los cambios que se
realizaron en el registra quedan, en este caso, sin
efecto). Si usted únicamente está desplegando losregistros sin modificar UTILICE ESTA ACCION.
Borrar el registro.
M Editar la página, es decir se posiciona en el primer
campo de la pantalla para su posible modif icación. Se
aplican las mismas reglas que en inclusión de registros.
N Guardar el registro en el archivo Maestro (igual que x) y
crear un registro nuevo. Esta opción permite crear
registros en forma continua sin tener que regresar al
menú de captura de datos entre un registro y otro.
Permite también cambiar de modo de edición al de
creación de registros.
R Restaurar la pantalla. No se ut il iza.
51
T Dejar el registro sin modif icarlo e interrumpir la
operación de revisión. Si no se estaba revisando, esta
opción tiene el mismo efecto que la C.
Las opciones C, D y X terminan el proceso del registro de la manera
indicada anteriormente y retornan al menú de captura (si se estuviera
editando un único registro), o continúan el proceso de revisión del
siguiente registro, en caso de haber alguno (si se estuviera editando
un rango de registros).
La opción T es equivalente a la C en cuanto al registro se ref iere,
pero adicionalmente terminará la revisión de un rango o grupo de
registros y presentará nuevamente el menú de captura.
Cada vez que se seleccione un registro borrado para editarlo (a
través de las opciones E o R del menú de captura), MICROISIS
informará que el registro ha sido borrado a través del siguiente
mensaje:
Registro borrado. Indique uno de los siguientes códigos:
R- react ivar N- recrear <CR> - dejar borrado
a lo cual se puede responder como sigue:
<CR> Deja el registro borrado. Este acrónimo es equivalente a
<Enter>
52
N Reemplazar el registro borrado con un registro nuevo. En
este caso, MICROISIS se comportará como si se hubiera
solicitado la creación de un registro nuevo y tendrá el mismo
MFN que el registro borrado que sustituye:
R Reactivar el registro. En este caso, MICROISIS suprime la
marca de borrado y presenta el registro en modo de edición.
Cualquier dato que haya estado en el registro en el momento
en que fue borrado, se mostrará en la hoja de trabajo.
c. CONSIDERACIONES PARA EL INGRESO DE DATOS:
1.- Cuando el espacio previsto en la pantalla para tecleo de un
campo es de más de una línea, no debe teclearse < Enter > o
espacios al f inal de cada línea, MICROISIS automáticamente
dará el salto de línea. Aunque las palabras no queden
truncadas correctamente de acuerdo a las reglas gramaticales,
esto no tiene efectos negativos: cuando el campo sea
desplegado en la pantalla o en un reporte, MICROISIS se
asegurará de que el texto quede separado entre líneas
correctamente.
2.- Cuando se captura un campo que contiene subcampos, se
deben teclear los delimitadores de subcampos requeridos
delante de cada subcampo. Un delimitador de subcampo es un
código de dos caracteres que precede e identif ica un
subcampo de longitud variable dentro de un campo. Consiste
del caracter ^ seguido de un caracter alfabético o numérico,
e.g. ^a. Si el código de subcampo es alfabético, puede
capturarse en mayúsculas o minúsculas indistintamente:
53
MICROISIS no hace diferencias entre ^a y ^A. Por lo tanto,
puede util izarse de la manera que más convenga.
El siguiente es un ejemplo de un campo con cinco subcampos:
^v1^n2^p100-125^m07^a1991
Si se teclean espacios o signos de puntuación adicionales, se
puede afectar adversamente la impresión de este campo más
tarde.
3.- Si el campo que se captura es repetible y se necesita capturar
más de una ocurrencia, digite todas las ocurrencias una a
continuación de la otra, separadas por un signo de porcentaje
(%). No se deben incluir espacios alrededor del signo %. Si
así se hiciere, los espacios serán considerados parte del
campo. Por ejemplo, para capturar tres descriptores de
contenido, digite de la siguiente forma:
4.- Digite los datos respetando las reglas del castellano en lo que
a mayúsculas y minúsculas se ref iere.
No se deben dejar espacios ni insertar signos depuntuación, antes ni después de cada delimitador desubcampo, a menos que se tengan instruccionesespecíf icas para hacerlo.
derechos humanos % presos políticos % censura
NUNCA DIGITE TODO EN MAYUSCULA
54
D. ACTUAUZACION DEL ARCHIVO INVERTIDO.
Debe notarse que MICROISIS no actualiza automáticamente el
archivo invert ido cuando se agregan, modif ican o suprimen registros
del archivo Maestro. Es importante tener esto presente ya que hasta
el momento en que el archivo Invert ido es actualizado, se tendrá la
situación siguiente: (ver pág. 88 servicios de inversión)
1. los registros nuevos que se hayan agregado desde la últ ima
actualización del archivo invertido, no estarán disponibles para
ser recuperados;
2. los registros que se modif icaron son recuperables, pero
usando los puntos de acceso establecidos para la versión
anterior del registro; y
3. los registros suprimidos estarán indicados por sus puntos de
acceso, aunque los registros no pueden ser mostrados por la
opción de desplieque.
Para solicitar una actualizaci6n del archivo Invert ido uti l ícense los
servicios de inversión del Menú Principal del sistema, y selecciónese
la opción U del menú de inversión.
Nótese también que cada vez que se sale del programa ISIS, o se
selecciona otra base de datos, MICROISIS verif icará primero si se ha
hecho algún cambio en la base de datos. Si existe alguno, aparecerá
un resumen de los cambios hechos (indicando cuántos registros se
agregaron, modif icaron o eliminaron), y consultará entonces al
usuario si se desea actualizar el archivo invertido en ese momento:
55
Nombre de la Base de Datos: BIJUR
3 Registros creados
0 Registros actualizados
0 Registros borrados
Desea actualizar el archivo invert ido ahora (Y/N)?
Si la respuesta es SI (Y), MICROISIS empezará la actualización del
archivo invert ido (cualquier otra respuesta a esta pregunta impedirá
la actualización).
5. RECUPERACION Y BUSQUEDA
A. INTRODUCCION AL LENGUAJE DE BUSQUEDA
Campos sobre los cuales pueden realizarse búsquedas:
Como se mencionó al inicio, MICROISIS util iza el archivo invert ido
para realizar las búsquedas sobre la base de datos de una manera
muy rápida.
La creación del archivo se realiza mediante la identif icación de los
campos de la base de datos propensos a ser consultados con más
frecuencia.
En este sentido, los campos que se definieron para la extracción de
términos de búsquedas fueron los siguientes:
56
• Autores (V100).
- Nombre completo.
- Primer y segundo apell ido en forma separada.
• Autor corporat ivo (V110).
• Descriptor de contenido (V690).
• Descriptor de forma (V692).
• Descriptor geográf ico (V691).
• Año de publicación (V300^a, V362^a)
• Disponibil idad (V591)
Sin embargo, es importante aclarar que MICROISIS permite además
búsquedas por cualquier otro campo, pero con la salvedad que
tomarán más tiempo.
57
B. Tipos básicos de búsquedas permitidas por MICROISIS:
b.1 Términos exactos
Un término exacto es cualquier elemento de búsqueda definido para
la base de datos, tal como un descriptor de contenido, forma o
geográf ico, o el nombre de un autor.
Cuando se usa un término de búsqueda exacto, este debe ser
especif icado en la forma idéntica en que está registrado en la base
de datos. Si desea consultar la l ista de los términos almacenados en
la base de datos, seleccione la opción T del menú de servicios de
recuperación y búsqueda.
Ejemplos:
Derecho civi l
Jurisprudencia
Para el caso de búsquedas, es irrelevante la manera en que usted
digite las palabras, ya sea en mayúscula o minúscula. Lo mismo que
no se requiere mantener un control en la inserción de t i ldes o eñes
para retomar el resultado de la búsqueda correctamente.
b.2 Términos truncados a la derecha
En lugar de especif icar un término exacto, se puede proporcionar
solamente la raíz. Esta técnica, conocida también como búsqueda de
58
raíz o truncamiento a la derecha, permite realizar la búsqueda sobre
la secuencia inicial de caracteres.
El truncamiento a la derecha se indica colocando un signo de dólar
($) inmediatamente después del últ imo caracter de la raíz.
Supóngase por ejemplo que la l ista de términos de búsqueda
contiene el siguiente conjunto de términos:
Listado de diccionarios Nombres de la Base de Datos:
BIJUR
_ALVARADO
_ALVARADO BONILLA DENNIS
_AMERICA
_ARTICULO
_BOLETIN
_BONILLA
_CENSURA
_CHILE
_CONFLICTOS
_CORDERO
_CRIMINALIDAD
_DERECHO
_DERECHO INTERNACIONAL
_DERECHOS
_DERECHOS HUMANOS
_GUTIERREZ
_HUMANOS
_INFORMATICA
59
_INFORMATICA JURIDICA
_INTEGRACION
_INTERIOR
_INTERNACIONIAL
_JURIDICA
_JURISPRUDENCIA
_LIBRO
_NACIONES UNIDAS
_ORGANISMOS
_POLITICA
_POLITICA INTERIOR
_POLITICOS
_PRESOS
_PRESOS POLITICOS
_URUGUAY
Entonces, CO$ es equivalente a_
CONFLICTOS
CORDERO
por lo que MICROISIS extraerá todos aquellos registros que tengan
relación con cualquiera de esos a términos
b.3 Operadores de búsqueda:
Se pueden combinar dos o más términos de búsqueda en una
expresión, uti l izando operadores de búsqueda que indiquen la
relación que se desea imponer entre los términos. Los tres
operadores básicos son O, Y, y NO (or and y not).
Para efectos de explicación supóngase que cada una de las
siguientes f iguras representa todos los registros en la base de datos
que tratan sobre el tema específ ico.
Jurisprudencia
Censura
- O lógico (inclusivo) (OR)
El O lógico es el operador de unión. todos los registros que tengan
relación con los ut i l izados en la expresión de búsqueda.
+
Se representa mediante el símbolo60
61
Ejemplo:
Jurisprudencia + Censura
El cual se podría interpretar de la siguiente manera:
“ Seleccione todos aquellos registros de la base de datos que trate
sobre Jurisprudencia o sobre Censura o sobre ambos”
Se pueden consultar todos los términos que se deseen unidos con el
operador O.
Jurisprudencia + Censura + Derechos humanos
El orden en que se digitan los términos es irrelevante.
- Y lógico (AND)
El Y lógico es el operador de intersección. El resultado de un Y
lógico entre dos términos, son todos aquellos registros que tienen
relación con ambos términos.
Se representa mediante el símbolo *
Ejemplo:
Jurisprudencia * Censura
el cual se podría Interpretar de la siguiente manera:
“Seleccione todos aquellos registros de la base de datos que trate
sobre Jurisprudencia y sobre Censura”
- NO lógico (NOT)
El NO lógico es el operador de exclusión. El resultado de un NO
lógico entre dos términos, son todos aquellos registros que tengan
relación con el primer término pero que no tengan que ver nada con
el segundo término.
Ejemplo:
Jurispruden
^
Se representa mediante el símbolo62
cia ^ Censura
63
El cual se podría interpretar de la siguiente manera:
“Seleccione todos aquellos registros de la base de datos que trate
sobre Jurisprudencia pero que no traten sobre Censura"
C. Sintáxis de las expresiones de búsqueda:
Al combinar dos o más términos de búsqueda con los operadores
descritos, se pueden formar expresiones de búsqueda complejas.
Al igual que en el álgebra normal, se pueden usar paréntesis para
alterar el orden de evaluación. En la evaluación de expresiones la
prioridad de los operadores es la siguiente:
(más alta) * ^(más baja) +
Si dos o más operadores de la misma prioridad aparecen en el mismo
nivel de paréntesis en la misma expresión, serán ejecutados de
izquierda a derecha. Por o tanto, para evaluar la expresión del
siguiente ejemplo:
A + B * C
MICROISIS evaluará primero B * C y después evaluará el O lógico
entre A y (B * C). Mientras que para evaluar:
(A + B) * C
64
primero evaluará A + B y después el Y lógico entre (A + B) y C. Se
pueden anidar paréntesis en caso necesario, como lo muestra el
siguiente ejemplo:
((A + B) * C + (D + E) + F) ^ G
D. Limitación de las búsquedas a campos específicos:
Es posible uti l izar un calif icador para especif icar el campo o grupo de
campos en los que se desea que aparezca un término.
El calif icador t iene el siguiente formato:
término de búsqueda/(campo1, campo2, campo3,.. .)
donde campo1, campo2, campo3,... es el conjunto de
identif icadores de los campos en donde se desea buscar el término.
Los calif icadores de los operandos pueden ser ut i l izados en
conjución con operadores de búsqueda para restringir ésta a campos
específ icos.
Para efectos de ejemplo, se supondrá que el término Uruguay se
encuentra tanto como descriptor de contenido (V690) como descriptor
geográf ico (V691); si ut i l izamos la siguiente expresión de búsqueda:
Uruguay
MICROISIS extraerá todo los registros que traten sobre "Uruguay",
sin importar el campo del cual fue extraído. Ahora bien, si lo que
deseamos son todos los registros que tratan sobre Uruguay como
65
descriptor de contenido, deberíamos replantear la expresión de
búsqueda de la siguiente manera:
Uruguay/(690)
E. Desarrollo de una estrategia de búsqueda:
La unidad básica para la construcción de la formulación de una
búsqueda es la expresión de búsqueda descrita previamente. Cada
vez que se selecciona la opción S del menú de servicios de
recuperación, se está de hecho creando una nueva expresión de
búsqueda.
En respuesta a una expresión de búsqueda MICROISIS procederá a:
1. Asignar un número único, l lamado número de conjunto, a la
expresión de búsqueda que se acaba de teclear (siempre y
cuando no tenga errores de sintaxis).
2. Desplegar el número de referencias (post ings) que existen
para cada término en la expresión, para cada subexpresión, y
para la expresión global.
En el caso de la siguiente expresión de búsqueda:
66
(JURISPRUDENCIA + CENSURA) * URUGUAY
MICROISIS presentará lo siguiente:
1 Cnj 1: (JURISPRUDENCIA + CENSURA) * URUGUAY
2 P = 488 JURISPRUDENCIA
3 P = 1865 CENSURA
4 T = 2192 – #2: JURISPRUDENCIA + CENSURA
5 P = 84 URUGUAY
6 T = 8 – #3: URUGUAY * 2
7 T = 8 – #1: #3
(Nótese que los números de línea que se muestran a la izquierda no
aparecen en la pantal la: han sido incluidos para facil itar la referencia
a cada línea en la explicación siguiente):
Línea 1 Contiene el número de conjunto asignado por
MICROISIS a la expresión de búsqueda (1 en este caso).
Líneas 2-3 Contienen el número de referencias (postings:
P=nnnnnn) para cada término usado en la sub-expresión
más interna.
Línea 4 Contiene el número de registros (T=2192), el número de
La sub-expresión (#2:) y la sub-expresión
correspondiente (JURISPRUDENCIA + CENSURA). En
este ejemplo, hay 2192 registros en la base de datos que
contienen el término JURISPRUDENCIA o el término
CENSURA, o ambos.
67
Línea 5 Contiene el número de referencias (post ings. P=
nnnnnn) para cada término usado en el siguiente nivel
de la expresión. En este caso, el nivel más externo.
Línea 6 Contiene el número de registros (T=8), el número de la
sub-expresión (#3:) y las sub-expresión
correspondientes, URUGUAY + #2 (de la línea 4).
Línea 7 Contiene el número de registros (T=8), el número de la
consulta (#1:) y el número de la sub-expresión (#3) de la
línea 6.
Si se usa un término que no es válido, MICROISIS def inirá el valor
de las referencias (postings) como cero, y marcará el término con el
mensaje:
** NO HALLADO **
Como ya se mencionó, MICROISIS asigna un número único a cada
expresión de búsqueda. También mantiene nota de los registros que
cumplen con la expresión de búsqueda. En expresiones de búsqueda
posteriores, se puede hacer referencia a expresiones previas
simplemente usando el número del conjunto que le asignó
MICROISIS precedido por el signo (#).
Esta posibil idad permite desarrollar la estrategia de búsqueda paso a
paso. El dividir la consulta en elementos no solo permite verif icar
paso a paso el número de registros recuperados, sino que también
permite desplegar los registros mismos, de modo que se puede
verif icar en cualquier momento la validez lógica de la búsqueda
formulada, en términos de los registros recuperados.
68
Supóngase por ejemplo, que después de desplegar los registros
recuperados por la expresión (JURISPRUDENCIA + CENSURA) *URUGUAY, se identif ican algunos registros irrelevantes
recuperados debido a que se ref ieren a minorías. Podría entonces
modif icarse la formulación introduciendo la expresión de búsqueda:
# 1 ^ MINORIAS
Las referencias a expresiones de búsqueda definidas previamente se
denominan referencias retrospectivas. Nótese que es posible aplicar
un calif icador a una referencia retrospectiva. Por ejemplo:
#1/(690)
seleccionaría entre los registros recuperados por la expresión de
búsqueda 1, sólo aquellos en donde esa expresión se cumple en el
campo 690.
No hay reglas predefinidas para formular una búsqueda. El usuario
desarrollará sus propios hábitos conforme adquiere experiencia en el
uso de MICROISIS. En general, las personas con poca experiencia
deben evitar el uso de expresiones complejas al principio, sino más
bien empezar con expresiones simples, que al combinarse produzcan
la formulación deseada. Haciendo referencia al ejemplo anterior, la
misma búsqueda se pudo formular en 4 pasos, de la manera
siguiente:
conjunto núm # 1: URUGUAYconjunto núm # 2: JURISPRUDENCIA + CENSURAconjunto núm # 3: MINORIAS
69
conjunto núm # 4: # 1 * # 2 + #3
F. Búsqueda en texto libre (búsqueda secuencial):
Esta técnica permite especif icar condiciones de búsqueda
relacionadas con campos que no han sido invert idos, y/o especif icar
condiciones que no sería posible indicar de otro modo a través de
las expresiones de búsqueda descritas más arriba, tales como la
comparación de campos, o la comparación de los valores numéricos
de los campos.
Una búsqueda en texto libre se origina seleccionando la opción S de
los servicios de búsqueda. Para poder distinguir la de una expresión
de búsqueda normal, debe precederse con un signo interrogativo, del
modo siguiente:
? expresión booleana o ? #n expresión booleana
donde:
? identifica a ésta como una búsqueda en texto libre
#n restringe optativamente la búsqueda en texto l ibre al resultado de
una búsqueda previa (n es el número del conjunto de la búsqueda
previa: ésta puede haber sido una búsqueda a través del archivo
invertido, o una búsqueda en texto libre, o una combinación de
ambos tipos); si se omite, la búsqueda en texto libre se realizará
sobre toda la base de datos.
En respuesta a una búsqueda en texto l ibre. MICROISISevaluará la expresión booleana para cada registro del archivo
70
maestro, y construirá una l ista HIT que identif ica los registros que
satisfacen la condición especif icada (o sea, todos los registros para
los cuales la expresión booleana produce el valor Verdadero), por
ejemplo:
? v245 : ‘Uruguay' and v300^a : '1991'
recuperaría todos los registros que contienen Uruguay en el campo
245, con una fecha de publicación del año 1991.
Lo siguiente:
? #2 (p(v245) or p(v130)) and v590 : ‘Uruguay’
recuperaría entre los registros recuperados por la expresión #2, sólo
aquellos que contienen Uruguay en el campo 590, siempre y cuando
estos registros contengan ya sea el campo 245 o el 130 o ambos.
La expresión booleana puede ser tan compleja como se desee,
siempre y cuando no exceda el l ímite de 250 caracteres (poco más
de tres líneas en la pantalla). Al igual que las búsquedas con el
archivo invert ido, cada búsqueda en texto libre recibe un número de
conjunto, que puede posteriormente uti l izarse en otras expresiones
de búsqueda.
Nótese que aún cuando las expresiones que usan el archivo
invertido y las de texto l ibre, no pueden combinarse en una sola
expresión, es posible a través de las referencias retrospectivas
combinar cualquier número de ellas en expresiones por separado.
La ejecución de una búsqueda en texto l ibre puede suspenderse en
cualquier momento oprimiendo cualquier tecla, con objeto de ver con
más cuidado los resultados parciales. En ese momento, puede
decidirse continuar la búsqueda o terminarla.
G. Servicios de Recuperación
A continuación se da una breve explicación de cada una de las
opciones del menú de servicios de recuperación y búsqueda.
R
A
b
h
M
P
d
s
1
1
<
U
ú
Opción B:
71
EVISION SECUENCIAL:
través de esta opción usted puede visualizar los registros de la
ase de datos sin uti l izar ningún criterio de búsqueda. Lo único que
ace el sistema es visualizar los registros siguiendo el orden del
FN.
ara tal propósito, MICROISIS le solicita el rango de MFN a
esplegar, a lo cual usted podrá responder de cualquiera de las 3
iguientes maneras:
0 15 Le desplegará del registro 10 al 15 inclusive.
0 Le desplegará todos los registros a part ir del
10
Enter > Le desplegará todos los registros de la base
de datos.
sted puede cancelar la visualización de registros oprimiendo
nicamente X
S
C
s
L
l
t
c
l
S
p
Opción T:
72
ELECCION CON DICCIONARIO:
uando usted selecciona esta opción, el sistema le desplegará el
iguiente mensaje:
lave:
o cual signif ica que el MICROISIS necesita saber a part ir de cual
érmino desea usted desplegar el diccionario, cuyo contenido
onsiste de todos los términos almacenados en el archivo invert ido,
os cuales fueron extraídos de los campos definidos para tal efecto.
i usted responde con < Enter >, se le despegará el diccionario aartir dei primer término de la siguiente manera:
73
Listado de diccionar ios Nombre de la Base de Datos:
BIJUR
_ALVARADO _HUMANOS
_ALVARADO BONILLA DENNIS _INFORMATICA
_AMERICA _INFORMATICA JURIDICA
_ARTICULO _INTEGRACION_BOLETIN _INTERIOR
_BONILLA _INTERNACIONAL
_CENSURA _JURIDICA
_CHILE _JURISPRUDENCIA
_CONFLICTOS _LIBRO
_CORDERO _NACIONES UNIDAS
_CRIMINALIDAD _ORGANISMOS
_DERECHO _POLITICA
_DERECHO INTERNACIONAL _POLITICA INTERIOR
_DERECHOS _POLITICOS
_DERECHOS HUMANOS _PRESOS
_GUTIERREZ _PRESOS POLITICOS
_URUGUAY
Si usted hubiese contestado
Llave : I
se le desplegaría el diccionario a partir dei término INFORMATICA,
pero si su respuesta hubiera sido:
Llave : INT
74
se le desplegarían los términos a part ir de INTEGRACION.
Una vez que t iene desplegado el diccionario, usted podrá seleccionar
el ( los) término(s) sobre los cuales desea realizar la búsqueda,
util izando los operadores booleanos de búsqueda vistos
anteriormente.
Listado de diccionar ios Nombre de la Base de Datos:
BIJUR
_ALVARADO _HUMANOS
_ALVARADO BONILLA DENNIS _INFORMATICA
+AMERICA _INFORMATICA JURIDICA
_ARTICULO _ INTEGRACION
_BOLETIN _INTERIOR
_BONILLA _INTERNACIONAL
+CENSURA _JURIDICA
_CHILE _JURISPRUDENCIA
_CONFLICTOS _LIBRO
_CORDERO _NACIONES UNIDAS
_CRIMINALIDAD _POLITICA
_DERECHO _POLITICA INTERIOR
_DERECHO INTERNACIONAL _POLITICOS
_DERECHOS _PRESOS
*DERECHOS HUMANOS _PRESOS POLITICOS
_URUGUAY
Para salir del diccionario únicamente digite X. Sí usted no seleccionó
ningún término, MICROISIS regresa al menú de servicios de
recuperación, pero si usted seleccionó términos, como en nuestro
ejemplo, se le desplegará lo siguiente:
Expresión Booleana?AMERICA + CENSURA * DERECHOS HUMANOS
por lo cual usted podrá editar esa expresión de búsqueda, o
simplemente oprimir < Enter > para que MICROISIS proceda con la
búsqueda.
F
A
m
E
p
p
I
P
EC
p
Opción S:
ORMULACIÓN DE BÚSQUEDA:
l seleccionar esta opción, el sistema le desplegará el siguiente
ensaje:
xpresión Booleana?
or lo cual usted podrá digitar su expresión de búsqueda, uti l izando
ara ello todas las herramientas visas en el apartado
NTRODUCCION AL LENGUAJE DE BUSQUEDA.
ara efectos de ejemplo supondremos que nuestra respuesta fue:
xpresión Booleana?RIMINALIDAD
or lo cual MICROISIS responderá con el siguiente mensaje:
CNJ 1: CRIMINALIDAD
P = 2: CRIMINALIDAD
T = 1 - #1: CRIMINALIDAD
75
lo que signif ica que encontró un registro que trata sobre
CRIMINALIDAD.
Si usted desea desplegar el resultado de la búsqueda únicamente
digite D y el sistema le desplegará la siguiente pantalla:
M
A
m
R
Opción D:
OSTRAR RESULTADO DE BÚSQUEDA:
través de esta opción, usted podrá desplegar en cualquier
omento el resultado de la últ ima búsqueda realizada.
Opción R:
76
EVISAR BUSQUEDAS REALIZADAS:
La selección de esta opción le permitirá visualizar las búsquedas
realizadas hasta ese momento durante su sesión de trabajo con
MICROISIS. Un ejemplo es siguiente:
Nombre Base de Datos en uso = BIJURCNJ BASE DE DATOS HITS BUSQUEDA1 BIJUR 1 CENSURA2 BIJUR 1 CRIMINALIDAD
*** Fin de listado ***
donde CNJ se ref iere al número de conjunto asignado por
MICROISIS a la búsqueda y el campo Hits al número de registros que
se encontraron mediante la expresión de búsqueda formulada.
R
S
d
e
m
q
d
(
l
U
r
Opción G:
EPETIR BUSQUEDA ANTERIOR:
i usted desea realizar una búsqueda ya hecha durante su sesión
e trabajo, una manera muy conveniente es llevarla a cabo mediante
sta opción. Al seleccionarla, MICROISIS le desplegará el siguiente
ensaje:
ue signif ica CONJUNTOe conjunto asociado co
recuerde que puede visu
a opción R).
na vez que usted digi
ecuperará y le desplega
J
CN77
, por lo cual usted deberá digitar el número
n la búsqueda anterior que desea, repetir
alizar los números de conjunto a través de
ta el número de conjunto, MICROISIS le
rá la expresión de búsqueda asociada con
ese conjunto, por lo cual usted estará habil itado(a) a modif icarla o
simplemente presionar < Enter > para iniciar la búsqueda.
G
E
t
d
g
E
l
h
h
e
P
I
u
R
L
b
e
Opción P:
UARDAR RESULTADOS DE BUSQUEDA:
n muchas situaciones, los usuarios de esta base de datos no
endrán el t iempo para estar tomando apuntes de la información
esplegada en la pantalla, por lo que sería muy conveniente poder
enerar un listado impreso de la(s) búsqueda(s) realizada(s).
sta opción tiene como propósito guardar en un archivo del sistema,
as referencias a los registros que resultaron de la última búsqueda
echa. Obviamente, usted podrá guardar cada una de las búsquedas
echas, asignando nombres de archivos diferentes a cada una de
llas.
osteriormente a través de los Servicios de clasif icación. e
mpresión, se explicará la manera de cómo imprimir el resultado de
na búsqueda almacenada en uno de estos archivos.
Opción F:
78
EVISAR O EDITAR FORMATO:
a manera de cómo MICROISIS despliega los resultados de una
úsqueda está determinado por el formato de salida que esté act ivo
n ese momento.
79
Cuando usted inicia una sesión de trabajo MICROISIS carga
automáticamente el formato BIJUR, que es el que permite visualizar
la información de la siguiente manera:
80
Pero si usted deseara desplegar la información de una manera más
resumida, se podrá efectuar por ejemplo en forma de cita
bibliográf ica:
81
Es precisamente a través de esta opción, que usted puede cargar los
dist intos formatos de despliegue.
Al seleccionar esta opción MICROISIS le desplegará la siguiente
pantalla:
NO SE ASUSTE !, MICROISIS le acaba de mostrar el formato de
despliegue BIJUR. Para salir únicamente oprima < Enter >
Si usted lo que desea es cargar el formato de despliegue para citas
bibliográf icas, presione , por lo que MICROISIS regresará al menú
de servicios de recuperación, debiendo usted seleccionar
nuevamente la opción F, mostrando MICROISIS la siguiente pantalla:
82
que como puede observar está limpia. Ahora bien, para l lamar el
formato de citas, únicamente digite @citas y los registros que se
desplieguen a partir de ese momento tendrán un nueva manera de
visualización. Recuerde que al cambiar el formato éste debe ir
procedido por el caracter @.
El procedimiento para volver a cargar el formato es el mismo, con a
salvedad que deberá digitar @BIJUR.
Por ult imo debe mencionarse que se t ienen dos formatos adicionales,
a saber:
DISPO ... Despliega únicamente los registros de disponibil idad.
Ejemplo:
T
R
6
A
m
I
A
q
s
Opción X:
erminar búsqueda:
egresa al menú principal.
. SERVICIOS DE IMPRESION
l escoger la opción de servicios de clasif icación e impresión del
enú principal, MICROISIS le presenta la siguiente pantalla:
M
u
u
Opción P:
84
PRIMIR – PROCESO ESTANDAR:
través de esta opción usted seleccionará la manera como desee
e salga impresa la información. Dicho de otro modo, usted define
propio l istado.
I
E
d
F
R
A
e
d
A
m
N
A
1
S
t
S
S
Opción S:
MPRIMIR PROCESO DEL USUARIO:
sta opción trabaja con especif icaciones de listados ya elaboradas
e tal manera que ésta será la opción que se detallará.
Opción X:
85
IN DE IMPRESIÓN
egresa al menú principal.
continuación se detallan las especif icaciones de l istados ya
stablecidas, las cuales son seleccionadas a través de la opción S
el menú de servicios de clasif icación e impresión.
l seleccionar la opción S, MICROISIS le desplegará el siguiente
ensaje:
ombre de la hoja de trabajo?
lo cual usted deberá responder con el nombre de cualquiera de los
4 listados ya definidos, que se muestran a continuación:
EN FORMATO DE CITA BIBLIOGRAFICA:
YPR1 ... Ordenado alfabéticamente por Título (ya sea del l ibro o
ítulo del art ículo de revista)
YPR2 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Contenido
YPR3 ... Ordenado alfabéticamente por Autor
86
SYPR4 ... Ordenado alfabéticamente por Revista
SYPR5 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Forma
SYPR6 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor Geográf ico
SYPR7 ... Ordenado alfabéticamente por Autor Corporat ivo
EN FORMATO DE INDICE(UTILIZANDO EL MFN):
SYPI1 ... Ordenado por MFN. Se imprime toda la información dei
registro
SYPI2 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Contenido
SYPI3 . .. Ordenado alfabéticamente por Autor
SYPI4 . .. Ordenado alfabéticamente por Revista
SYPI5 . .. Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Forma
SYPI6 ... Ordenado alfabéticamente por Descriptor Geográf ico
SYPI7 . .. Ordenado alfabéticamente por Autor Corporativo
EN FORMATO DE INDICE(UTILIZANDO LA SIGNATURA):
SYPS1 .. . Ordenado por Signatura. Se imprime en forma de cita
bibliográf ica.
SYPS2 .. . Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Contenido
SYPS3 .. . Ordenado alfabéticamente por Autor
SYPS4 .. . Ordenado alfabéticamente por Revista
SYPS5 .. . Ordenado alfabéticamente por Descriptor de Forma
SYPS6 .. . Ordenado alfabéticamente por Descriptor Geográf ico
Para efectos de explicación, se tomará como ejemplo únicamente el
l istado SYPR1.
87
Una vez que usted digita SYPR1, MICROISIS le despliega la
siguiente pantalla:
Como puede observar, la cantidad de opciones es numerosa de tal
forma que únicamente se van a tratar 2 campos que son muy
propensos a modif icar por parte del usuario, el resto es
recomendable que queden y que en todo caso es importante
mencionar que los cambios son temporales.
Los campos en mención son los siguientes:
Usar arch SAVE:
Volveremos por un momento a los servicios de recuperación y
búsqueda, con la opción P, la consistía en guardar los resultados de
una búsqueda en un archivo, pues bien, si deseamos imprimir
únicamente los registros, cuyas referencias están almacenadas en
88
archivo, lo único que debemos hacer es digitar el nombre en este
campo.
Si no desea imprimir registros localizados que han sido salvados
previamente, deje este campo en blanco.
Arch de Salida:
Este campo especif ica el destino del l istado, y existen 2
posibil idades:
1.- Si usted especif ica PRN, el l istado saldrá directamente a
la impresora.
2.- Cualquier otro nombre, generará un archivo en el disco, que
usted podrá recuperar con su procesador de palabras preferido para
cualquier edición que desee realizarle.
Una vez que ha modif icado los diferentes campos, en caso que así
usted lo hubiese deseado, o si pref ir ió oprimir la tecla PgDn para
saltar los diferentes campos, MICROISIS le despliega el siguiente
menú:
/ Pág. sgte./ M – Modifica / C – Cancela / X – Salida/
por lo que usted deberá oprimir la tecla < Enter > para pasar a la
siguiente pantalla:
89
por lo que deberá presionar la tecla PgDn, volviéndose a aparecer el
siguiente menú:
/ Pág. sgte./ M – Modifica / C – Cancela / X – Salida/
razón por la cual deberá presionar < Enter > empezar a generar ellistado respectivo.
Cuando MICROISIS termina de generar el l istado, le desplegará un
mensaje informándolo de ello y regresará al menú de clasif icación e
impresión.
94
7. SERVICIOS DE INVERSION :
Al seleccionar la opción 1 del menú MICROISIS le desplegará el
siguiente menú :
De este menú usted seleccionará de una manera más frecuente laopción U, la cual tiene como propósito actualizar el archivoinvertido luego de una sesión de actualización de la base dedatos.
La opción F, denominada "Generación del archivo invertido",permite la reconstrucción total del archivo invert ido, el uso de esta
opción se recomienda en los siguientes casos:
95
- fallo del f luido eléctrico durante la actualización del archivo
invertido: en este caso al estar efectuando una actualización del
archivo invert ido y si se presentan problemas de este t ipo puede
quedar part icionado o en mal estado.
- actualización de cantidad signif icat iva de registros: cuando se
modif ican registros, las palabras o términos eliminados del
registro no son extraídos del archivo invert ido con el
procedimiento de actualización (opción U), por lo tanto es
conveniente generar en su totalidad el archivo invert ido.
Se hace notar que este procedimiento requiere de un t iempo
considerable de procesamiento máquina, por lo tanto se recomienda
efectuar este trabajo con suf iciente t iempo disponible para esperar
su f inalización.
La opción P generará un archivo llamado IFLIST.LST que contiene
todas las entradas del diccionario ordenadas alfabéticamente, y cuya
estructura es la siguiente :
- Número secuencial,
- Número de referencias del término,
- Término
Para imprimir ese archivo deberá salir de MICROISIS y digitar el
siguiente comando desde el sistema operativo :
PRINT C:\ISIS23\IFLIST.LSTgenerando un l istado como el que se muestra a continuación:
96
ANEXOS
ANEXO I
PROYECTO FORTALECIMIENTO RECOPILACIONDE BIBLIOTECAS JURIDICAS DE REGISTROSEN AMERICA LATINA BIBLIOGRAFICOS
97
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LADE REGISTRO BIBLIOGRAFICO
La Hoja de Registro Bibliográf ico u Hoja de Trabajo confeccionada
tiene corno propósito facil itar el ingreso de los datos referidos
principalmente a libros y art ículos de publicaciones periódicas a la
base de datos BIJUR.
El programa ut i l izado para la captura y procesamiento de esos
datos es el MICROISIS , el cual es propiedad de la UNESCO pero con
características de dominio público.
Antes de proceder con la explicación de cómo l lenar los diferentes
campos de la Hoja de Trabajo, se describirá cuáles campos deben
ser l lenados para Libros y cuáles para Artículos de Revistas (Se
ref iere a cualquier publicación periódica).
Libros Revistas Analíticas100 100 100110 110 110245 245 245
130 130020 440 020300 362 300690 690 690692 692 692590 590 590041 041 041591 591 591035 035 035949 949 949
98
A continuación se da una breve explicación de la forma en que debe
ser l lenado cada campo:
(MFN) NUMERO DE BOLETA :
Conforme usted va ingresando registros a la base de datos, el
programa MICROISIS le asignará un número único a cada uno de
ellos que se denomina MFN (“Master File Number”). Este número de
registro asociado al MFN deberá ser anotado en este campo para
posteriores referencias del archivo.
(100) AUTORES :
Este campo se ref iere ya sea al (los) autor (es) del l ibro o del
artículo de la revista o de la analít ica del l ibro. Es un campo repetible
(Signif ica que puede tener 1 o varios autores), por lo cual al
momento de ingresar los autores deberá de separarlos con el
carácter %. Para cada autor deberá ingresarse sus apellidos y su
nombre en forma separada; para tal propósito se definieron los
siguientes subcampos:
^a .... . Apellidos^n ..... Nombre
Ejemplos:
^aAlvarado Bonilla^nDennis%^aRivera Cordero^nIván^aFlores de
lzquierdo^nlourdes
NO DEBE USAR COMAS ENTRE APELLIDOS.
99
Como puede observar el signo % se uti l iza para separar los autores
y únicamente tómelo en cuenta al momento de digitar los datos no al
momento de llenar la hoja. Además, cuando esté digitando los datos
NO deberá dejar espacios en blanco entre cada autor ni entre la
identif icación del subcampo y la información propiamente dicha.
Deberán ut il izarse las Reglas de Catalogación Angloamericanas.
(110) AUTOR CORPORATIVO :
Si el l ibro, boletín o material que se está procesando tiene
propiedad intelectual de alguna institución, deberá anotarse su
nombre en este campo. En caso que sea más de una inst itución,
deberá separarse con el signo % sin dejar espacios entre ellas.
(245) TITULO:
Si está ingresando l ibros o analít icas de l ibros se ref iere al Título del
Libro pero si está ingresando Artículos de Revistas se ref iere al
Título de la Revista. Si viene en más de 1 idioma, deberá separase
cada título con el signo %. Deberán util izarse las Reglas de
Catalogación Angloamericanas.
(130) TITULO DEL ARTICULO :
Ingrese el t ítulo del art ículo de la revista o t ítulo del articulo dentro
del l ibro en el caso de analít icas que se están procesando. Si viene
en más de 1 idioma, deberá separase cada título con el signo %.
Deberán ut il izarse las Reglas de Catalogación Angloamericanas.
100
(020) I.S.B.N.:
Deberá ingresar este campo exactamente el número tal y como
aparece en el l ibro. En caso que no viniera en el documento, deje
este campo en blanco.
(440) I.S.S.N.:
Deberá ingresar este campo exactamente el número tal y como
aparece en la revista. En caso que no viniera en el documento, deje
este campo en blanco.
(300) COLACION :
Este campo tiene como propósito describir las característ icas
principales del l ibro que está ingresando. Por tal motivo se han
definido una serie de subcampos que a continuación se detallan:
^h ... Número de páginas del Libro^v ... Número de volúmenes^e ... Número de la edición^c ... Editorial^l ... Lugar de publicación^p ... País de publicación (ver anexo VI)
^d ... Día de publicación^m ... Mes de publicación^a ... Año de publicación
101
En cuanto al subcampo ^v usualmente será 1, mientras que el
subcampo ^d en la mayoría de los casos no vendrá en el l ibro, por lo
cual deberá dejarse en blanco. En cuanto al subcampo ^h debe
diferenciarse si es un l ibro, en cuyo caso se consignará el número de
páginas del l ibro, pero si es una analít ica de un l ibro deberá
especif icarse las páginas que cubren el art ículo dentro del l ibro.
Deberán ut il izarse las Reglas de Catalogación Angloamericanas.
(362) REFERENCIA SERIAL:
Este campo tiene como propósito brindar la referencia exacta donde
se encuentra el art ículo. Para tal propósito se han definido los
siguientes subcampos:
^v ... Volumen de la Revista^n ... Número de la Revista^d ... Día de la publicación^m ... Mes de la publicación^a ... Año de publicación^p ... Páginas de la Revista^l ... Lugar de publicación^c ... País de Publicación (ver Anexo VI)
(690) DESCRIPTOR DE CONTENIDO :
Es un campo repetible, por tal motivo deberá separar cada uno de
ellos con el signo % sin dejar espacios entro ellos. Los descriptores
deberán ser normalizados al MACROTESAURO EN DERECHO.
102
Ejemplo:
Estafa%Bancos
(692) DESCRIPTOR DE FORMA:
Especif ica el t ipo de documento que se está procesando. Deberá
estar normalizado con los Tipos de Documentos que se encuentran
en el MACROTESAURO DE LA O.C.D.E.
(691) DESCRIPTOR GEOGRAFICO:
Especif ica la cobertura geográf ica del material que está procesando.
Deberá estar normalizado con los nombre de los países que se
encuentran en el MACROTESAURO DE LA O.C.D.E.
(590) NOTAS:
Este campo tiene 2 propósitos dependiendo del t ipo de material que
se está procesando. Para el caso de Libros, será el campo de notas
generales que deberán ser registradas con base en las Reglas de
Catalogación Angloamericanas.
Para el caso de Artículos de Revistas o Analít icas de l ibros, se
ref iere a nota de contenido o resumen. Para separar cada párrafo
deberá hacerlo mediante el caracter % sin dejar espacios en blanco.
(41) IDIOMA:
El (los) idioma (s) deberán ser normalizados con la Tabla de Idiomas
del MACROTESAURO DE LA O.C.D.E.
103
En caso que el documento esté en varios idiomas, cuando ingrese el
registro a la base de datos deberá separar cada uno de ellos
mediante el caracter % sin dejar espacios entre ellos. El orden de los
idiomas deberá ser el mismo en el que se consignaron los t ítulos.
(591) DISPONIBILIDAD:
Este campo se ref iere a los sit ios donde está disponible el material.
Es un campo repetible y se compone de varios subcampos, a saber:
^a ... Código de País
^i ... Código de la Institución
^p ... Código de la colección privada
^s ... Signatura Topográfica
^c ... Número de copias del material
Los subcampos ^i y ^p son excluyentes para una misma ocurrencia
del campo. Es importante que el código de la institución y de lacolección privada sean normalizados para cada país.
Para efectos de ejemplo, en Costa Rica se tiene normalizado losiguiente:
104
^i ... Código de la Institución
01 : Sala Constitucional02 : ILANUD/CEDO
03 : Procuraduría General de la República
^p ... Código de la colección privada
01 Hugo Alfonso Muñoz02 Rubén Hernández
de tal manera, que en cualquier inst itución dentro de Costa Rica que
se esté ut il izando esta base de datos, sabremos que los registros
con el código de disponibil idad i03 pertenecen a la Procuraduría
General de la República. (ver Anexo VII apartado: Costa Rica,
Bibliotecas lnst itucionalizadas )
En cuanto a la signatura topográfica debe tenerse en cuenta los
siguientes aspectos:
a) Si se ut il iza el Sistema Decimal Dewey y la Notación Interna deCutter , deberá digitarse :
001.10 = = = ^io1^s001.10 AB114in^c2AB114in
cuya interpretación es: Se encuentran dos copias del material enla institución 01 (Sala Constitucional) con signatura001.10AB114in
105
b) Si se está iniciando el procesamiento del material bibl iográf ico en
la institución, la manera de asignar la signatura deberá ser uniforme
y consistente, a saber:
SI NOD. Cons. 001 D. Cons. 1D. Cons. 023 D. Cons. 10D. Cons. 456 D. Cons. 456
(035) NUMERO DE INVENTARIO:
En caso que se desee l levar el inventario del material que está
siendo procesado, podrá consignar en este campo las diferentes
indentif icaciones dadas a cada copia del material. Deberá separar
cada identif icación de copias con el signo %.
(949) RESPONSABLES:
Este campo tiene como propósito identif icar las personas que han
tenido alguna responsabil idad en el procesamiento del material que
está siendo registrado. Se compone de los siguientes subcampos:
^a ... Iniciales de la persona que analizó material.^d ... Iniciales de la persona que digitó el registro.^f ... Fecha en que se digitó el material
En el caso del subcampo fecha se aconseja mantener el siguiente
orden:
106
AA/MM/DD
AA : Año
MM: Mes
DD: Día
Esto con el propósito de permit ir generar l istados de registros
ordenados por su fecha de incorporación a la base de datos.
ANEXO II
PROYECTO FORTALECIMIENTO BASE DE DATOS BIJURDE BIBLIOTECAS JURIDICAS RECOPILACION DE
REGISTRO BIBLIOGRAFICOS
HOJA DE REGISTRO BIBLIOGRAFICO
NUMERO DE BOLETA: ____________
(100) Autores: ^a_____ _____ ^n_____
^a_____ _____ ^n_____
^a_____ _____ ^n_____
^a_____ _____ ^n_____
(110) Autor (es) Corporat ivo (s): ______________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(245) Título: ______________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
107
(130) Título del Artículo: ____________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(020) I.S.B.N.: _________
(040) I.S.S.N.: _________
(300) Colación:
^h_____ ^v_____ ^e_____
^c_____ ^l_____ ^p_____
^d_____ ^m_____ ^a_____
(362) Referencia Serial:
^v_____ ^n_____ ^d_____
^m_____ ^a_____ ^p_____
^l_____ ^c_____
^h ... Número de páginas del Libro^v ... Número de volúmenes^e ... Número de la edición^c ... Editorial^l ... Lugar de publicación^p ... País de publicación^d ... Día de publicación^m ... Mes de publicación^a ... Año de publicación
108
(690) Descriptor de contenido:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(692) Descriptor de forma:
_________________________________________________________
(691) Descriptor geográf ico:
_________________________________________________________
(590) Nota:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
^v ... Volumen de la Revista^n ... Número de la Revista^d ... Día de publicación^m ... Mes de publicación^a ... Año de publicación^p ... Páginas dentro de la Revista^l ... Lugar de publicación^c ... País de publicación
109
(41) Idioma: Español/ Ital iano/ Francés/ Inglés/ Otros ________
(591) Disponibil idad:
^a_____ ^l_____ ^p_____ ^s_____ ^c_____
^a_____ ^l_____ ^p_____ ^s_____ ^c_____
^a_____ ^l_____ ^p_____ ^s_____ ^c_____
(035) Número de Inventario: _________________________________
(949) Responsables: ^a_______ ^d________ ^f_______
ANEXO IIIEL TECLADO Y SUS FUNCIONES
110
FUNCIONES DEL TECLADO
Tecla FunciónCaps Lock: Cambia las letras del teclado de minúsculas a mayúsculas
y viceversa.
Shift: Produce letras mayúsculas, si el Caps Lock está act ivado
produce letras minúsculas; además produce el segundo
caracter def inido sobre una tecla.
Tab: Mueve el cursor sobre lo tabulado a la izquierda
Tab: Mueve el cursor sobre lo tabulado a la derecha.
Ctrl: Trabaja conjuntamente con otras teclas, ejecuta funciones
especiales, dependiendo del Programa o la Aplicación.
Alt: Trabaja con otras teclas, alternando códigos de caracteres
o funciones.
Backspace: Mueve el cursor un espacio hacia atrás, borrando el
caracter a la izquierda.
Enter: Asigna el f in de línea un vez digitado o ejecuta comandos y
programas.
Insert: (Ins) Activa o desactiva la función de inserción.
Delete: (Del) Borra el caracter sobre la posición del cursor.
Esc: Cancela el comando o la operación.
Num Lock: Cambia la función de cursor a ingreso de números.
Print Screen: Imprime el contenido de la pantalla.
F1 – F12: Ejecuta funciones especiales dentro de Programas o
Aplicaciones.
Flechas: Controla la localización del Cursor.
Home, End,Page Up (PgUp),Page Down(PgDn)
Facilita la edición de textos.
111
ANEXO IV
CONVENCIONES DE DIGITACION EN MICROISIS
MICROISIS puede hacer muchas cosas por nosotros, pero también
nosotros debemos hacer algo por MICROISIS, de tal manera que la
información ingresada al sistema sea de gran uti l idad para nuestros
propósitos.
De lo anterior se desprende que las consideraciones que se
presentan a continuación se aplican únicamente al ingreso y edición
de registros, de tal manera que tenemos:
1.- NO digite todo en mayúscula. Respete las normas del
castellano en este sentido. Esto por cuanto si la información digitada
respeta esta norma y en alguna eventualidad quisiéramos desplegar
la información en mayúscula es posible realizarlo, pero si todo se
digita en mayúscula no habrá manera de desplegar la información de
otra forma.
Ejemplo :
Incorrecto:
DERECHO PENAL%DELITOS COMUNES
Correcto:
Derecho Penal%Delitos comunes
112
2.- Al f inal de un renglón o un párrafo, nunca digite punto f inal, esto
por cuanto puede ser generado con facil idad, pero si es digitado no
habrá manera de impedir que siempre salga desplegado, aún si no
queremos.
Incorrecto:
Derecho Penal%Delitos comunes.
Correcto:
Derecho Penal%Delitos Comunes
3.- Cuando esté ingresando ocurrencias de un campo repetible, NOdeje espacios entre ellas, ya que esto generará errores al generar o
actualizar el archivo invert ido.
Incorrecto:
Derecho Penal% Delitos ComunesDerecho Penal % Delitos comunesDerecho Penal %Delitos comunes
Correcto:
Derecho Penal%Delitos comunes
4.- Durante el ingreso de subcampos NO deberá dejar espaciosentre el identificador del subcampo y el valor propiamente dicho.
Incorrecto :
^a Acón Matamoros ^n Jeannette^aAcón Matamoros^n Jeannette^a Acón Matamoros ^nJeannette
Correcto:^aAcón Matamoros^nJeannette
5.- Cuando esté editando un grupo de registros, y no requiera hacer
modif icaciones sobre alguno de ellos, NO salga con la opción Xsino que debe hacerlo con la opción C del menú de edición deregistros, La razón de hacerlo así es que cada vez que usted sale
con X de un registro, lo haya modif icado o no, MICROISIS crea una
copia del registro, por lo cual el tamaño de la base de datos puede
crecer considerablemente, no obstante que el número de registros se
mantenga constante.
COMO NORMA GENERAL, NO OLVIDE REALIZAR RESPALDOSDE LA BASE DE DATOS QUE SE ENCUENTRA EN EL DISCODURO A DISCOS FLEXIBLES, CUANDO HAYA ACTUALIZADO
REGISTROS.
113
ANEXO v
RESPALDOS DE LA BASE DE DATOS
Los equipos electrónicos, incluidas las computadoras, están
constantemente propensas a sufrir daños, especialmente
originados por fallas en el suministro eléctrico.
114
Uno de los componentes más suceptibles a deteriorarse debido a
cambios de voltaje en la línea de suministro eléctrico es el disco
duro, sit io donde se almacena la mayor parte de nuestra información.
Realmente nos sentimos desamparados cuando acontece que nuestro
disco duro se daña y no tenemos ningún respaldo de la información
almacenada en otro medio. Para evitar enfrentarnos a tan
desagradable situación debemos discipl inarnos en seguir una polít ica
de respaldo casi ' rel igiosa'.
Para respaldar la base de datos BIJUR del disco duro a diskette, lo
único que debemos hacer es digitar el siguiente comando:
C:\ BACKUP C:\ISIS23\BIJUR\*.* A:
por lo que una vez hecho, el sistema operativo lo solicitará que vaya
introduciendo diskettes conforme los necesite. (En caso deproblemas ver manual del sistema operativo de su institución osolicitar apoyo informático)
Tratando siempre de mantener la mayor seguridad posible, es
recomendable, y casi imperativo, que tenga diferentes juegos de
diskettes para respaldo, es decir NO HACER SIEMPRE LOSRESPALDOS EN LOS MISMOS DISKETTES.
Para efectos de ejemplo, vamos a suponer que tenemos tres juegos
de diskettes, con dos diskettes cada uno. Al primer juego le
llamaremos J1, al segundo J2 y al tercero J3. También supondremos
que hacemos respaldo todos los días al f inal de la tarde, de tal
manera que tendríamos la siguiente situación:
115
asegurándonos así un mayor nivel de seguridad.
En el caso fortuito, y existiendo de su parte la plena seguridad de
que la información en el disco duro se dañó, debe proceder a
recuperar la información de los diskettes al disco duro.
Para tal efecto, debe digitar el siguiente comando:
C:\ RESTORE A: C:\ISIS23\BIJUR\*.*
y posteriormente, conforme el sistema operat ivo se lo vaya
solicitando, deberá ir introduciendo los diskettes del respaldo más
reciente hecho, lo que implica que usted debe l levar el control de los
diskettes que uti l iza cada día.
Es importante mencionar que el utiliza el comando BACKUP y elcomando RESTORE, será un requisito que la versión del sistemaoperativo en los computadores a util izar deberá ser la misma. Elcomando que se emplea para conocer la versión del sistemaoperativo util izado es VER, y será muy importante que lainstitución que remite su base de datos a otras instituciones,consigno la versión del sistema operativo que está util izando.
116
ANEXO VI
Códigos ISO de paísesAMERICA LATINA... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .XLAntigua... . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . ..AGAnti l las Neer landesas... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . .ANArgentina.. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. .ARBahamas... . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. .BSBarbados... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . .BBBelice.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..BZBolivia.. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .BOBrasil. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . .BRColombia.. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .COCosta Rica... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . .CRCuba... . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .CUChile.. . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .CLDominica.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..DMEcuador.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .ECEl Salvador.. . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .SVGranada... . . . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .GDGuadalupe... . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .GPGuatemala.. . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .GTGuayana Francesa... . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .GFGuyana... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .GYHait í. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..HTHonduras... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . .HNIslas Caimán... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .KYIslas Malvinas (Falkland).. . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .FKIslas Turcas y Caicos... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . .TCIslas Vírgenes Británicas... . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .VGJamaica... . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . . .. . .. . . . .. . . .JMMart inica.. . . . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..MQMéxico... . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. .MXMontserrat. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . ..MSNicaragua... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .NIPanamá... . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .PAParaguay... . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . . . .. . .. . . . .. . . .PYPerú... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .PEPuerto Rico.. . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .PRRepública Dominicana... . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. .DOSan Cr istóbal-Nieves-Anguila.. . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . .KNSanta Lucía.. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . .LCSan Vicente.. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . ..VCSuriname... . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . ..SRTrinidad y Tobago... . . . . . . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .TTUruguay... . . . . . . . . .. . . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . .UYVenezuela.. . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . .VE
117
ANEXO VII
CODIGOS DE DISPONIBILIDAD
PROYECTO BIBLIOTECAS JURIDICAS -BIJUR-
BOLIVIA
01 Corte Suprema de Justicia
COSTA RICA
Bibliotecas Institucionalizadas
01 Sala Constitucional02 ILANUD/CEDO03 Procuraduría General de la República04 Corte Interamericano de Derechos Humanos/Biblioteca05 Biblioteca de la Facultad de Derecho06 Corte Suprema de Justicia07 Ministerio de Justicia08 Asamblea Legislativa/Servicios Técnicos09 Asamblea Legislativa/Biblioteca10 Colegio de Abogados
118
Bibliotecas Privadas
01 Hugo Alfonso Muñoz02 Rubén Hernández03 Fernando Volio04 Rodolfo Piza05 Carlos José Gutiérrez06 Magda Rojas07 Román Solís08 Odilón Méndez
ECUADOR
01
Corte Suprema de Justicia
El SALVADOR
Bibliotecas Institucionalizadas
01 Corte Suprema de Justicia/San Salvador02 Corte Suprema de Justicia/Santa Ana03 Corte Suprema de Justicia/San Miguel04 Fiscalía General05 Procuraduría General de la Nación06 Ministerio de Justicia
119
GUATEMALA
01 Corte Suprema de Justicia02 Universidad de San Carlos de Guatemala
HONDURAS
Bibliotecas lnstitucionales
01 Corte Suprema de Justicia02 Colegio de Abogados/Tegucigalpa03 Colegio de Abogados/San Pedro Sula04 Universidad Nacional Autónoma de Honduras. Facultad de
Derecho
NICARAGUA
01 Corte Suprema de Justicia02 Congreso Nacional
PANAMA
01 Corte Suprema de Justicia02 Universidad de Panamá/Instituto de Investigaciones
Jurídicas03 Universidad de Panamá/Instituto de Criminología
PARAGUAY
01 Corte Suprema de Justicia
120
ANEXO VIII
INTERCAMBIO DE BASES DE DATOS
El Proyecto Fortalecimiento de Bibliotecas Jurídicas en América
Latina definió como una primera etapa proveer los medios necesarios
para que cada biblioteca involucrada tuviera la capacidad local de
mejorar sustancialmente los servicios que brinda a una comunidad de
usuarios cada día más exigente.
No obstante lo supracitado, el marco de acción t iene un ámbito más
amplio ya que adicionalmente se establecen los mecanismos
necesarios para que las diferentes bibliotecas puedan intercambiar la
información de sus colecciones, sin que medie para ello un ente
central.
El propósito de este anexo es presentar los pasos necesarios para
realizar el intercambio antes mencionado. Para tal efecto, la
exposición se hará en dos partes: la primera desde el punto de vista
de la institución 'donante' de la información y la segunda desde el
punto de vista de la inst itución 'receptora'.
Antes de proceder con la explicación, estableceremos algunos
supuestos elementales, a f in de facil itar la exposición, a saber:
1.- El computador dispone de disco duro, y recibe unadenominación interna de C:
2.- La unidad de 'diskette' desde la cual se transigirán losdatos es la A:
121
3.- El programa MICROlSIS se encuentra almacenado enel directorio ISIS23, dependiente directo del directorio raíz, asaber C:\
4.- Los mandatos se darán directamente desde la línea decomandos del sistema operativo.
PASOS A REALIZAR POR LA INSTITUCION QUEFACILITARA LA INFORMACION DE SU COLECCION
ALMACENADA EN BIJUR
1.- INGRESAR A MICROISIS:
Digite los siguientes comandos para que MICROISIS le presente su
menú principal, con todos sus opciones:
CD \ISIS23lSIS
espere unos cuantos segundos, y se le desplegará la siguiente
pantalla:
122
2.- EXPORTAR LOS REGISTOS DE LA BASE DE DATOS BIJUR:
Deberá escoger la opción M que es la asociada a Servicios de
mantenimiento e intercambio.
Una vez hecho lo anterior MICROISIS le presentará el siguiente
menú:
123
Por lo que usted deberá seleccionar la opción E, Exportación de
archivo ISIS a ISO, que básicamente lo que hará será una copia de
su base de datos en un archivo denominado MST.ISO, que se
almacenará en el directorio C:\ISIS23
La pantalla que se le presenta es la siguiente:
124
debiéndose l imitar a oprimir la tecla de Entrada (Enter) hasta que se
le presente el siguiente mensaje:
Dispositivo para respaldo y/o directorio ?
a la cual deberá responder oprimiendo nuevamente la tecla de
ENTER, por lo que MICROISIS empezará a generar una copia de su
base de datos, en el archivo antes mencionado, a saber : MST.ISO
Una vez concluido, deberá salirse de MICROISIS, digitando dos
veces la opción X
125
3.- COPIAR El ARCHIVO DE REGISTROS DE LA BASE DE DATOS A'DISKETTE':
Existen diferentes maneras de trasladar el archivo MST.ISO del disco
duro (C:\ISIS23) a diskette (A:\), pero dado que ignoramos el tamaño
de ese archivo lo l levaremos a cabo a través del comando BACKUP,
por lo que usted deberá digitar el comando siguiente:
BACKUP C:\ISIS23\MST.ISO A:
por lo que una vez hecho, el sistema operativo le solicitará que vaya
introduciendo diskettes conforme los necesite.
4.- ENVIAR EL 'DISKETTE' A LA INSTITUCION INTERESADA:
PASOS A REALIZAR POR LA INSTITUCION RECEPTORA DE LAINFORMACION
1.- COPIAR LA BASE DE DATOS DEL 'DISKETTE' AL DISCODURO:
Una vez que reciba los diskettes, deberá transferir la información al
disco duro de la máquina destinada para tal efecto. En este sentido
es importante mencionar que usted podrá cargar cuantas bases de
datos desee, la única limitación estará dada por la capacidad del
disco duro.
El procedimiento siempre será el mismo, así que si usted lo
considera conveniente, podrá tener una GRAN BASE DE DATOS
JURIDICA, que contendrá todos los registros bibliográf icos de los
126
centros de documentación nacionales e internacionales que le
remitan la información de sus colecciones.
Volviendo nuevamente a los pasos que deben realizarse, usted
deberá digitar el siguiente comando:
RESTORE A: C.\ISIS23\MST.ISO
y posteriormente, conforme el sistema operat ivo se lo vaya
solicitando, deberá ir introduciendo los diskettes.
2.- INGRESAR A MICROISIS :
Digite los siguientes comandos para que Microlsis le presente su
menú principal, con todos sus opciones:
CD \ISIS23lSIS
espere unos cuantos segundos, y se le desplegará la Pantalla con el
Menú Principal del Micro-ISIS.
3.- IMPORTAR LA BASE DE DATOS BIJUR:
Deberá escoger la opción M que es la asociada a Servicios de
mantenimiento e intercambio.
Una vez hecho lo anterior Microlsis le presentará el menú
correspondiente:
127
Por lo que usted deberá seleccionar la opción 1 Importación archivo
ISO a ISIS, que básicamente lo que hará será transferir los registros
almacenados en el archivo denominado MST.ISO, a su base de datos
BIJUR
La pantalla que se le presenta es la siguiente:
128
debiendo oprimir la tecla de Entrada (Enter) hasta que se le presente
el siguiente mensaje:
Dispositivo para respaldo y/o directorio ?
a lo cual deberá responder oprimiendo nuevamente la tecla de
ENTER, por lo que MICROISIS empezará a cargar los registros a la
base de datos BIJUR
Una vez concluido, deberá salirse de MICROISIS, digitando dos
veces la opción X, por lo que MICROISIS le consultará SI DESEA
ACTUALIZAR EL ARCHIVO INVERTIDO ?, a lo que usted deberá
contestar con Y
Una pregunta muy obvia que usted se estará haciendo es la
siguiente:
la respuesta no puede ser más aterradora : SE COPIARAN TANTOLOS REGISTROS NUEVOS COMO LOS CARGADOS EN LAPRIMERA OCASION, por lo que estaremos duplicando registros cada
vez que realicemos una nueva carga para una misma biblioteca.
Para evitar que suceda lo anterior, deberá l levarse el control, por
parte de la biblioteca que remite la información, de los registros que
ha enviado a cada biblioteca. Una manera muy sencil la sería
teniendo un pequeño formularlo donde se consigne lo siguiente:
QUE PASA Si LA BIBLIOTECA XXX NOSENVIA UNA SEGUNDA COPIA DE LABASE DE DATOS MAS ACTUALIZADA,UNOS MESES MAS TARDE ?
FECHA BIBLIOTECA A QUE SEREMITE LA INFORMACION
REGISTROINICIAL
REGISTROFINAL
13/07/92 Suprema Corte de Just icia
de Uruguay
1 345
13/07/92 Universidad de San Carlos
de Guatemala
1 345
21/12/92 Suprema Corte de Just icia
de Uruguay
346 790
01/06/93 Suprema Corte de Just icia
de Uruguay
791 1215
El lugar donde se establecen los registros que se desean exportar,
es precisamente en la pantalla de exportación, en el campo LimitesMFN.
Para efectos de ejemplo, si deseamos exportar únicamente los
registros del 346 al 790 , deberíamos digitarlo de la siguiente manera:
346/790
Por últ imo, otra pregunta que usted podría hacerse es la siguiente:
LOS REGISTROS QUE ESTOY IMPORTANDO A MI BASEDE DATOS TIENEN CODIGOS DE DISPONIBILIDAD QUENO TENGO REGISTRADOS, POR LO CUAL NO SABRE DEDONDE PROVIENEN CUANDO LOS DESEE DESPLEGAR.COMO RESUELVO ESTE PROBLEMA ?
129
130
Con la copia de la base de datos BIJUR, va un archivo denominado
CODIGO.ISO que se almacena el en directorio C:\ISIS23, y que
básicamente consiste de todos los códigos de país y de
disponibil idad que están participando en el proyecto, de tal manera
que si usted desea cargarlos a la base de datos deberá llevar a cabo
los pasos indicados para importar la base de datos, únicamente
debiendo cambiar MST.ISO por CODIGO.ISO en los parámetros de
importación.
Una vez concluido, deberá salirse de MICROISIS, digitando dos
veces la opción X, por lo que MICROISIS le consultará Si DESEA
ACTUALIZAR EL ARCHIVO INVERTIDO ?, a lo que usted deberá
contestar con Y
Es muy importante indicar que la importación de loscódigos de disponibilidad hacia la base de datos sedebe efectuar una única vez, en caso de importarregistros de una institución no incluida en los códigosde disponibilidad (ver Anexo VII), se deberáingresar como un nuevo registro, utilizando la hojacorrespondiente.
131
ANEXO IX
GLOSARIO
Archivo Invertido:
Estructura lógica conformada por varios archivos para hacer más
rápida la recuperación de registros de una base de datos. Contiene
el diccionario de términos recuperables cada uno de ellos por el
término propiamente dicho y las referencias a los registros de la base
de datos donde se encuentra incluido. Como analogía, el archivo
invertido es idéntico a los f icheros que se encuentran en todas las
bibliotecas.
Base de Datos :
Es una recopilación de datos, vinculados con una o un conjunto de
entidades de una organización, con el propósito de sat isfacer las
necesidades de información de un grupo de usuarios. Ejemplo : Base
de Datos BIJUR la cual contiene información sobre Libros y Artículos
de Publicaciones Periódicas de una Biblioteca o Centro de
Documentación en part icular.
BIJUR:
Nombre dado a la base de datos sobre Doctrina contenida en el
material bibl iográf ico de un centro de documentación o biblioteca. Es
un acrónimo de BIbliotecas JURídicas.
132
Campo :
Atributos o característ icas que se recopilan de una entidad dentro de
un registro. Ejemplos de campos de un Libro: Título de¡ l ibro,
Autores, Descriptores, etc.
Campo Repetible:
Es un campo que puede contener más de una ocurrencia dentro de
un registro. Ejemplos : Autores, ya que un l ibro puede contener uno,
dos o más autores.
Cada ocurrencia se separa con el signo %
Delimitador de subcampo:
Es un código de dos caracteres, constituido por un circunflejo (^) y
una letra cuyo propósito es delimitar los diferentes subcampos dentro
de un campo de datos.
Diccionario:
Conjunto de términos sobre los cuales se pueden realizar búsquedas
rápidas dentro de una base de datos en particular.
Entidad :Persona, cosa, hecho u evento sobre el cual se recopila información.
Ejemplos : Libros, Artículos de Revistas, Invest igadores.
133
Etiqueta:
Campo numérico que identif ica en forma unívoca cada campo dentro
de la base de datos. Ejemplos : la etiqueta 100 identif ica al campo
Autores, la etiqueta 690 identif ica al campo Descriptores.
Es el medio de referencia de los campos dentro de los registros, ya
que MICROISIS lo hace por et iqueta y no por nombre del campo.
Expresiones Booleanas:
Ver "expresiones Lógicas".
Expresiones Lógicas:
Son expresiones que relacionan a dos o más términos mediante
operadores lógicos. Tales como "Y”, “O", "NO" ("AND", "OR", "NOT").
Formato de Despliegue:
Forma de visualización de los registros desplegados por pantalla,
posterior a una búsqueda o a una revisión secuencial.
Hoja de Trabajo:
Ver Hoja de Trabajo Manual y Hoja de Trabajo Electrónica.
Hoja de Trabajo Activa:
Es la hoja de trabajo electrónica que al solicitar ingreso a opción de
registros es act ivada por un sistema. La hoja de trabajo por defecto
siempre será la de registro general que se denomina BIJUR.
134
Hoja de Trabajo Manual:
Formulario ut i l izado para recopilar la información sobre Libros y
Artículos de Publicaciones Periódicas con el f in de facil itar su
ingreso posterior a la base de datos.
Hoja de Trabajo Electrónica:
Pantalla diseñada para realizar el ingreso de información a la base
de datos. El orden en que se solicita la información a digitar
corresponde exactamente al establecido en la Hoja de Trabajo
Manual.
ILANUD:
Acrónimo de Instituto Latinoamericano de las Naciones Unidas para
la Prevención del Delito y Tratamiento del Delincuente.
ISO :
Es un acrónimo de las siglas en inglés de Organización de Normas
Internacionales.
ISO 2709:
Es la norma o recomendación emanada de la ISO para el intercambio
de información dentro del contexto de sistemas basados en
computadoras.
135
Menú:
Conjunto de opciones asociadas a tareas específ icas dentro de
MICROISIS.
Mierocomputador (a) :
Disposit ivo electrónico de procesamiento de datos, usualmente de
propósito general, constituido fundamentalmente por un monitor o
pantalla, un teclado, una unidad de disco f lexible (diskette), una
unidad de disco duro y como complemento, una impresora.
Microlsis:
CDS/ISIS
MFN:
Es un número único consecutivo que asigna automáticamente
MICROISIS a cada registro que se introduce a la base de datos. Es
un acrónimo de 'Master File Number' que signif ica Número dentro
del Archivo Maestro.
Ocurrencia:
Es una instancia específ ica dentro de una campo repetible. Ejemplo :
el siguiente campo repetible t iene dos ocurrencias: Derecho
Laboral%Huelgas.
136
Operadores Lógicos:
Y, O, NO ("AND", "OR", "NOT")
Registro:
Son un conjunto de campos que contiene información sobre una
instancia específ ica de una entidad de datos. Ejemplo : La
información que se recopila sobre el l ibro Principios para la
Organización de Bibliotecas en Inst ituciones Jurídicas de América
latina constituye un registro dentro de la base de datos BIJUR.
Subcampo:
Es un elemento de datos, dentro de un conjunto de elementos,
contenido en un campo específ ico. Ejemplo: el campo Autor está
constituido por los subcampos Apell idos y Nombre.
Término de Búsqueda:
Conjunto de caracteres válidos ut il izados para recuperar registros
que cumplen con el criterio de búsqueda deseado. Usualmente son
los términos incluidos dentro del Diccionario, relacionados o no con
expresiones lógicas.
Valor por defecto o predefinido:
Valor que se asume si no especif ica nada. Para el caso de inclusión
de registros, es el contenido de un campo o subcampo que es
desplegado automáticamente por el sistema, que puede ser
modif icado pero en caso contrario es asumido.
137
LITERATURA CONSULTADA
Reynaldo, Denis. Automatización de bibliotecas: problemática y
aplicaciones. Madrid: Editorial Pirámide, 1986.
UNESCO. Mini-Micro CDS/ISIS. Manual de referencia (versión 2.3).
París: UNESCO, 1989.
Impreso en los tal leres de
Imprenta y Litografía VARITEC S.A.
San José, Costa Rica
En el mes de diciembre de 1992
su edición consta de 300 ejemplares
Para cualquier información sobre estaimpresión dirí jase a:
ILANUDProyecto BIJUR
P.O. Box: 10071-1000 San José, Costa Rica