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Bases de Datos
Unidad 1
BASE DE DATOS
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Características
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
• Independencia lógica y física de los datos.• Redundancia mínima.• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.• Integridad de los datos.• Consultas complejas optimizadas.• Seguridad de acceso y auditoría.• Respaldo y recuperación.• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)
Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
Las Tablas
Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma, podríamos decir que se
trata de los cimientos de nuestra estructura. Cada tabla contiene la información que utilizarán el resto de
objetos de la base de datos: consultas, formularios, informes...
El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en cuenta las necesidades y
el fin al que estará destinada nuestra base de datos.
Campos y Registros
Columnas
Las columnas almacenan información de diversos
tipos, como números, nombres y fechas.
Registros
Un registro o fila almacena una sección individual
de información. Por ejemplo, una tabla de
"empleados" puede tener filas que contenga
información específica sobre los diferentes
empleados.
Tipos de Datos
El Tipo de datos determina el
carácter de la información que
contiene el campo. No es lo mismo
almacenar valores numéricos con los
que posteriormente podremos
realizar operaciones matemáticas,
que guardar textos como los
nombres de los alumnos.
Formularios
Los formularios se conocen a veces
como "pantallas de entrada de datos".
Son las interfaces que se utilizan para
trabajar con los datos y, a menudo,
contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede
crear una base de datos sin usar
formularios, editando los datos de las
hojas de las tablas. No obstante, casi
todos los usuarios de bases de datos
prefieren usar formularios para ver,
escribir y editar datos en las tablas.
Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los
datos de las tablas. Normalmente, un informe
responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto
dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En
qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe
se puede diseñar para presentar la información de la
mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento
y siempre reflejará los datos actualizados de la base
de datos. Los informes suelen tener un formato que
permita imprimirlos, pero también se pueden
consultar en la pantalla, exportar a otro programa o
enviar por correo electrónico.
Consultas
Las consultas son las que
verdaderamente hacen el trabajo en
una base de datos. Pueden realizar
numerosas funciones diferentes. Su
función más común es recuperar datos
específicos de las tablas. Los datos que
desea ver suelen estar distribuidos por
varias tablas y, gracias a las consultas,
puede verlos en una sola hoja de datos.