BASES DE PRESENTACIÓN PROYECTOS DE … · El proyecto deberá contar con un Director Responsable, quien deberá ser un Académico Director de Centro, Escuela o Departamento y que

BASES DE PRESENTACIÓN PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO Y PROGRAMAS DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

2017enero

BASESPROYECTOSDEVINCULACIÓNCONELMEDIOYPROGRAMASDETRANSFERENCIATECNOLÓGICA2017

I. ANTECEDENTES:

Conel findeapoyar lavinculaciónconelmediode laUniversidad, laDireccióndeTransferenciaTecnológica, en adelante “DTT”, en el marco del proceso de mejora de los procedimientos degestión del área y diversas reuniones sostenidas en las facultades en que se identificaronpropuestasdemejora, abriráunprocesoapartirdel06deenerode2017para la recepcióndeProyectos de Vinculación con el Medio 2017 y la actualización de Programas vigentes, quedeberánserpresentadosalDirectordeCentrorespectivodecadaFacultad.

LosDirectoresdeCentro recibiránproyectosyprogramasvigentes (17)hastael17deenerode2017,comofechalímitederecepción.

Sehandefinidodosinstrumentosparaeldesarrollodelavinculaciónconelmedioytransferencia

tecnológica:

§ Proyectos,orientadosaretroalimentaraladocenciamedianteaccionesconparticipacióndeacadémicosyestudiantesdedistintosciclos,y;

§ Programas, orientados al desarrollo de transferencia tecnológica desde los ámbitos

especializadosdelasdisciplinasenlascualessedesarrollan.

Loshabilitadosparapostularproyectos,son losdirectoresdecentro,escuelasydepartamentos.Aquellosacadémicosquenosustentenalgunodeloscargosindicados,podránsolicitarhabilitaciónpara postular a través de la plataforma SISAV: https://sisav.utem.cl/solicitar-cuenta.php, la queserá enviada para autorización al Director de Centro. Los habilitados para postular programasseránaquellosencargadosdeprogramasvigentesenelmarcodelPlandeMejora2016.

Elprocesodeaprobacióndecadaproyectoyprogramasedivideencuatroetapas:Postulación,Admisibilidad,EvaluaciónyComunicacióndeResultados.

Paralapresentepostulaciónsehaimplementadounaplataformadigitaldenominada“SistemadeSeguimiento de Actividades de Vinculación con el Medio, SISAV”, a través de la cual se debepresentar las postulaciones a Proyectos VcM, así como las actualizaciones y planificacionesanuales de los Programas de Transferencia Tecnológica vigentes en el Plan deMejora 2016. Lafechadeingresoalsistemaseiniciaconlapublicacióndeestasbases,atravésdelsiguientelink:

https://sisav.utem.cl/

Paraconsultassobreelpoblamientodeinformaciónenelformulariosedebeconsultarelmanualdeusuariodisponibleenelsiguientelink:

https://sisav.utem.cl/documentos/manual_usuario.pdf

BasesProyectosdeVinculaciónconelMedioyProgramasdeTransferenciaTecnológica2017

2

Todasolicituddeapoyoparaeldesarrollodelosproyectos,asícomoelpoblamientodeésteenlaplataforma SISAV se debe dirigir al Director de Centro, quien coordinará con la Dirección deTransferenciaTecnológica.

CALENDARIOPROCESODEPOSTULACIÓN2017

PROCESO FECHA ESTAMENTOPublicaciónBases 06deenero2017 DireccióndeTransferenciaTecnológica(VTTE)

Postulación 06al17enero2017Proyectos:Directoresdecentro,escuelas,departamentosyacadémicosautorizados.

Programas:Encargadosdeprogramasvigentes

Recepcióndeconsultasbases2017

06al13enero2017

Lasconsultassepuedenrealizaratravésdelsistemadepostulación,enelapartado

“Consultas”,enellink:https://sisav.utem.cl/consultas.phplasqueseránrespondidasypuestasadisposicióndetodoslospostulantesmedianteactualizaciones

diariasenellinkpreguntasfrecuentes.(https://sisav.utem.cl/preguntas-

frecuentes.pdf)Admisibilidad Hastael18deenero2017 DirectordeCentro,DecanoFacultad.Evaluación Del19al20deenero2017 DirectordeCentro,DecanoFacultad,VTTE.

AprobaciónPresupuestoGeneraldelÁrea

27enerode2017 ConsejoSuperior

ComunicacióndeResultados 30deenerode2017 VTTE

II. OBJETIVO:

El objetivo es potenciar el desarrollo de las actividades de VcM que se sostienen desde elquehacerpropiodelaUniversidad,quedencuentadeunainteracciónsignificativa,permanentey

de mutuo beneficio con los principales actores públicos, privados y sociales, de carácterbidireccionalyconretroalimentaciónaladocencia.

Paraello, seotorgará financiamientoaactividadesqueesténenconcordanciacon laPolíticadeVinculaciónconelMediodelaUniversidadyconelModeloEducativo.


3

III. FOCOSDEAPOYO:

EnesteprocesofocalizaráelapoyoenbasealosámbitosdeinteraccióndelaVinculaciónconelMedio, definidos en la Política Institucional, en las siguientes actividades de trabajo específicasorientadasaproveeralosestudiantesdediversasinstanciasderelaciónconelentornoalolargodelosdistintosciclosdesuformaciónacadémica,definidosenelModeloEducativoInstitucional,bajolasiguienteclasificacióntipo:

TipodeActividaddelProyecto

Definición

CicloModeloEducativo

A+SAprendizajeyServicio

LíneaProyectoscon

organizacionesdelEstadoytercersector:

Intervenciones aplicadas con metodología deaprendizajeyservicio(A+S),paraeldesarrollodeintervenciones en los grupos de interés, conparticipación de estudiantes, tales comolevantamiento de diagnósticos, catastros,propuestasdemejora.

Científico-TecnológicoEspecialización

LíneaClínicasEmpresariales:

Intervenciones aplicadas con metodología deaprendizajeyservicio(A+S),paraeldesarrollodeintervenciones en empresas, que generenpropuestasdemejoradeproductosy/oserviciosy/oprocesos


Seminarios Orientados a cátedras asociadas a la temática o necesidaddetectadadelgrupodeinterésconelcualsetrabajará


Charlasytalleres

Orientados a cátedras asociadas a la temática o necesidaddetectadadelgrupodeinterésconelcualsetrabajará


AcuerdosdeTitulaciónyPrácticasProfesionalesconentidadespúblicasyprivadas

Orientado a la generación de acuerdos demediano y largo plazoconentidadesdelentornoparatrabajarenformaencadenadatesisyprácticasorientadasamejorarlagestióndeprocesosyproductosdeentidades

EspecializaciónyTitulación


4

IV.-INSTRUMENTOS:

TablainstrumentosTransferenciaTecnológicayVinculaciónconelMedio

(Verclasificaciónyrequisitos:páginas8,9y10)

INSTRUMENTOS

CONTEXTO MONTOTOPEANUAL DURACIÓN REQUISITOS2017

ProgramaTransferenciaTecnológica

De$10.000.000a$30.000.000.-conformeaclasificaciónespecificadaenpágina10delasbases

Superioraunaño

Sólodebenactualizarselosprogramasvigentes.

ProyectoVinculaciónconelMedio

Variablesegúneltipodeintervenciónconformeaclasificaciónespecificadaenpágina9delasbases

Unaño

Cuandoincluyaactividades:A+S,seminarios,charlas,

otros

ActividadesEmergentes

VinculaciónconelMedio

Excepcionalmenteduranteelañosepodránaprobarproyectosquenohubiesensidopartedeesteproceso.

Deberáncumplirlamismarutaseñaladaenlaspresentesbasesyestaránsujetosadisponibilidaddepresupuesto,losqueenningúncasopodráexcederelmontode$2.000.000enelcasodeA+Sy$1.000.000

enelcasodeseminarios.

UnañoSujetoa

disponibilidadpresupuestaria

V.-RESULTADOSESPERADOS:

1) Bidireccionalidad, generada a partir de necesidades del entorno en espacios deinteraccióncompartidos.

2) Retroalimentaraladocenciaeinvestigaciónenelámbitoqueleespropio,asociadaaunaovariascátedras.

3) ResponderalProyectoEstratégicoInstitucional,quedefineypriorizaaquelloscampos

deinteraccióndesumedioestratégicomásrelevanteparaelmejorcumplimientodesumisiónyquehacerprincipal.

4) Impacto,enelgrupodeinterésysupropósitodeinteracción.(sebuscaquelarelación

posealossiguientesatributos;laUniversidadylosbeneficiariosejerzanunainfluenciamutua, que ambos obtengan beneficios tangibles o intangibles de la relación, queamboscompartanunametauobjetivoa lograr,yque larelaciónseprolongueeneltiempo,conperiodicidadycontinuidad)


5

VI.-GRUPOSDEINTERÉSYPROPÓSITOSDEINTERACCIÓN:

Los proyectos presentados deben estar orientados a uno o más grupos de interés con suspropósitosrespectivos.

La Universidad identifica seis grupos de interés externos, que abarcan la diversidad de actoresrelevantescon loscualesserelacionan lasFacultades.Enestarelación,seestablecenpropósitosespecíficos de vinculación con cada grupo de interés, que definen las diversas actividades aejecutarconellos.

Losgruposdeinterésexternosconlosquesevincula,y lospropósitosespecíficosdevinculaciónconcadaunodeellos,son:

i) Organismosgubernamentalesyautoridadeslocales:conloscualeselpropósitoes colaborar en iniciativas de interés común que propicien tanto la pertinencia ymejoramiento de la calidad de los procesos de formación de la institución como eldesarrollolocal.

ii) Comunidades locales, organizaciones no gubernamentales y medios decomunicación:conlascualeselpropósitoescontribuiraldesarrollosocioeconómicolocal,desdelaactividadinstitucional,pormediodeiniciativasquegenerenvalora lasociedadypotencienelcrecimientoconjunto.

iii) Empresas, asociaciones gremiales y asociaciones de profesionales: con lascuales el propósito es contribuir a mejorar la competitividad de los sectoresproductivos, a través de la formación de su capital humano, la transferenciatecnológica y la prestación de servicios. Así como asegurar la calidad, pertinencia,retroalimentaciónyfortalecimientodelasactividadesacadémicas.


6

VII.-ITEMSFINANCIABLES:

Los proyectos por Escuela o Departamento y los programas, podrán solicitar recursos hasta losmontos consignados en: “Tabla instrumentos Transferencia Tecnológica y Vinculación con elMedio”

Losítemsfinanciablesvaríansegúnlanaturalezadelprograma/proyecto,conformealdetalledelasiguientetabla:

Código Ítem Programa Proyecto

12141.03 GastosHonorariosNacionalesNoAcadémicos Si No

12221.01 GastosenMaterialesdeEnseñanzaPregrado Si Si

12231.04 PublicidadyDifusión Si Si

12232.01 ServiciosdeImpresión Si Si

12241.01 GastosenArriendosdeInmuebles Si Si

12242.02 GastosenArriendodeVehículos Si Si

12242.05 ArriendoMuebles Si Si

12242.06 ArriendosVarios Si Si

12254.01 MaterialesdeComputacióndeusooConsumosCorrientes. Si Si

12261.01 ProductosdePapeles,Cartones,eImpresos Si Si

12262.02 MaterialesyÚtilesDiversos Si Si

12269.11 Pasajes,EstadíasyFletes. Si Si

12269.12 OtrosServiciosGenerales Si Si

12269.13 Imprevistos. Si Si

12269.18 AlimentosyBebidas Si Si

12411.01 EquiposComputacionales Si No

12411.02 EquiposeInst.Técnicos:EquiposdeLaboratorios. Si No

12266.01 MantencióndeMáquinasyEquiposdeoficina Si No

12353.02GastosporSuscripciones,Inscripciones,MembrecíaaInstituciones.

Si No

Nosepodráncargarenesteítemimpresionesdememoriasypublicacionessimilaresasociadasalprocesodegestiónyresultadosdelproyectooprograma,confinesdedifusión.Estaactividadsedeberá coordinar con la Dirección de Transferencia Tecnológica y la Unidad de Estudios, que

cuentanconfondoscentralizadosparaello.

Para el ítemPasajes, Estadías y Fletes sólo se financiarán gastos asociados a la participacióndeexponentesenseminariosorganizadospor launidadUTEMpostulantealproyectooprogramas.También financiarán traslados de estadías de estudiantes y académicos UTEM que realicen

proyectosdeaprendizaje y servicio en los territoriosde la intervención.Contempla también losgastos de estudiantes y académicos UTEM que realicen intervenciones de transferencia


7

tecnológica en territorio nacional. No contempla financiamiento de traslados y estadías de

académicosUTEMasociadosaproyectosoprogramasparasuparticipaciónenseminarios

VIII.-PRESENTACIÓN:

Lafechaderecepcióndeproyectos,seextenderádesdeel06al17deenerode2017. Lafechalímitedeejecuciónpara losproyectos,seráel30denoviembrede2017. Estánhabilitadosparapresentar proyectos, las siguientes unidades postulantes: Unidades Académicas, de forma

independienteoenalianzasentreellos.

ElproyectodeberácontarconunDirectorResponsable,quiendeberáserunAcadémicoDirectordeCentro,EscuelaoDepartamentoyquetengafianza.

IX.-DELAADMISIBILIDAD:

LosDirectoresdeCentro yDecanosde cada Facultad, evaluarán la admisibilidaddel proyecto yactualizaciónyplanificación2017de losprogramas.Losproyectosadmisiblespasarána laetapade evaluación. En el caso de los proyectos declarados no admisibles, se notificará a su directorresponsable a travésde la plataforma,pudiendoel encargado reformularlo aobjetode cumplirconloscriteriosdeadmisibilidad,siempreycuandoestédentrodelplazodecierredelarecepciónde propuestas. La admisibilidad de un proyecto, no garantiza la aprobación de éste ni laasignaciónderecursos,sinoqueserefiereaquecumpleconlosaspectosformalesestablecidosenlasbases,pasandoalaetapasiguientedeEvaluación.

Seránadmisibleslosproyectosque:

§ SeancoherentesconlosobjetivosestratégicosylasprioridadesdelaFacultad.§ Cumplan con la formalidad, completando toda la información requerida en el

formulariodelaplataformaSISAV.§ Para losacadémicos titularesquehayanejecutadoproyectosenel2016,entregade

informesdegestióndeéstos,solicitadosporelDirectordeCentro(acordealasbasesdelañoanterior).

§ Cumplan con las bases en cuanto a montos máximos financiables, fechas depresentaciónyejecución.

§ Conjuntamenteconloanterior,serándeclaradosnoadmisiblesproyectos:editoriales;deegresados,deextensiónycultura.


8

X.-DELAEVALUACIÓN:

Unavezdeclaradoadmisible,elproyectopasaráaetapadeEvaluación.

LosDecanos,DirectoresdeCentrodeFacultad,laDireccióndeTransferenciaTecnológicayUnidaddeEstudiosde laVTTEsesionaránparaevaluarysancionarproyectosyprogramasdeacuerdoaloscriteriosestablecidosenestasbases.Enesteprocesoserealizaránobservacionesymejorasalproyecto que serán definidas en condiciones de adjudicación y serán refrendadas en Acta deEvaluaciónfirmadasportodoslosintegrantesdelproceso.

El resultadode laevaluación será comunicadoa travésdeplataformaSISAV,enqueademás seadjuntaráelActadeEvaluaciónylaCartadePre–Adjudicaciónquecontienelascondicionesdeadjudicación.

Los proyectos y planificaciones deprogramas aprobadosmedianteCarta dePre –Adjudicación,deberáncumplirconlossiguienteshitos:

§ Aprobación por parte del Consejo Superior del presupuesto general del área devinculación con el medio, en el que están contenidas las partidas de proyectos yprogramasdefacultades,enelplazoestimadode27deenerode2017.

§ Incorporaciónenproyectosyprogramasdelascondicionesdeadjudicación,procesoqueserácoordinadopor laDireccióndeTransferenciaTecnológicaycadaDirectordeCentrode Facultad, en conjunto con los académicos responsables, en la primera quincena demarzode2017.

§ Solouna vez cumplidos estos hitos, el proyecto se considerará adjudicado y pasará a laetapaderefrendacióndepresupuesto,resoluciónyejecución.

XI.-CRITERIOSDEEVALUACIÓN:

PROYECTOSDEVINCULACIÓNCONELMEDIO

Losproyectosseránevaluadosenbasealoscriteriosdescritosacontinuación,conescalade1a7:

1) Consistencia interna: Entre los objetivos, resultados, actividades y presupuestoasociado.

2) Retroalimentación a la docencia, Retroalimenta al programa de las asignaturasvinculadas.Sevaloraráenestepuntoelaportequepuedanhacerlasintervencionesala visualización de líneas de investigación aplicada tanto disciplinar como deestrategias pedagógicas asociadas a las intervenciones, generadas a partir denecesidadesdelentornoenespaciosdeinteraccióncompartidos.

3) Consistencia con el Proyecto Estratégico Institucional, quedefine y prioriza aquelloscampos de interacción de su medio estratégico más relevante para el mejorcumplimientodesumisiónyquehacerprincipal.


9

4) Proyección:Potencialdelainiciativaparaserreplicadaenelfuturo.

5) Impacto:Contribuciónalpotenciamientode la vinculaciónde laUniversidad con suentorno, identificando demanera precisa los grupos de interés y cómo el proyectoresponde a las demandas de la sociedad (impacto externo) y contribuye almejoramientodelafuncióndocente(impactointerno).

Componente PonderaciónConsistenciainterna 20%Retroalimentaciónaladocencia 25%ConsistenciaconelProyectoEstratégicoInstitucional

20%

Proyección 15%Impacto 20%

Encuantoalpresupuesto,losproyectossedebenajustaralasiguientetabladefinanciamiento:

TipodeIntervención MontomáximoAprendizajeyServicio:líneaproyectosconorganismosgubernamentalesydeltercersector

$2.500.000

AprendizajeyServicio:Líneaclínicasempresariales $2.000.000Seminarios $1.200.000Charlas $500.000

Losproyectospodránarticularloscomponentesdelasiguienteforma:

§ Un mismo proyecto puede incorporar intervenciones de aprendizaje y servicio conseminarios(hasta1)ycharlas(hasta2),siemprequeesténrelacionadas.

§ Unmismoproyectopuedeincorporarhastatresseminarios,siemprequeseformulenen

formaintegradaaladisciplinayesténasociadosensudiseñoeimplementaciónlogísticaaunprograma.

§ Un proyecto puede incorporar charlas (hasta 3) y seminarios (hasta 2) siempre que se

formulen en forma integrada a la disciplina y estén asociados en su diseño eimplementaciónlogísticaaunprograma.

Los proyectos deberán ser ejecutados durante el año 2017, con fecha límite de realización deactividadesel30denoviembrede2017.


10

PROGRAMASDETRANSFERENCIATECNOLÓGICA.

LosprogramasdebenseractualizadosenlaplataformaSISAVensusobjetivosycomponentes,asícomoingresadalaplanificación2017.Seránevaluadosconformealossiguientescriterios:

1) Nivel de Impacto Interno. Capacidad de generar y convocar alianzas internas:númerodeacadémicos,alumnosycarreras,transversalidaddelasactividadesdelosprogramas.

2) NiveldeImpactoExterno.Capacidaddegeneraryestableceralianzasestratégicasy/oconveniosconlaempresaprivada,organismospúblicosyorganizacionesdela sociedad civil. Capacidad del programa de generar altos niveles detransversalidadenelentornosocialyproductivo.

3) SistemaNacionaldeInnovación.Potencialcapacidadderegistrodelprograma,en

elSistemaNacionaldeInnovación.

4) Generación de programas y proyectos de I+D+i (introducción nuevos productos,bienesoservicios,procesosomejoras).

Capacidad de los programas de cumplir requisitos y ser usuario permanente deCorfo - Innova Chile, en las áreas de: alimentos, TIC´s, biotecnología, energía,minería, infraestructura, medio ambiente, turismo intereses especiales, entreotros. Basado en modelo de difusión y transferencia tecnológica que incluya:programasdedifusióntecnológica,nodostecnológicos,consultoríasespecializaday desarrollo de capital humano, en la perspectiva de generar capacidadesinstitucionales de detección, adaptación y adopción de tecnologías y mejoresprácticas disponibles. Todas actividades factibles de ejecutar por parte de losprogramasyqueimpactenpositivamenteenelmundoproductivoysocial.

Enestemarco,propenderalaparticipaciónactivaeniniciativasConicyt,FondefyFondecyt.

5) Apalancamiento de Recursos Externos. Capacidad del programa de postular y

calificarenconcursosenentidadesdelsectorpúblico(Corfo,agentesoperadoresdelsectorpúblico,ministerios,otros)yfondosqueprovengandelsectorprivado(leyesdedonación).

6) Operacionalizarprogramasbajoestándaresdesistemasdegestiónde lacalidad:ISO,Nchyotros,segúnpertinenciatécnica.

7) Se considerará comopartedelprocesoel informedegestión yevaluaciónde la

gestión2016decadaprograma,elaboradoporelCentrodeFacultad.


11

TablarequisitosProgramasdeTransferenciaTecnológica(actualización)2017.

Instrumento ImpactoExterno

SistemaNacionaldeInnovación

ApalancamientodeRecursosExternos

I+D+i ISO/Nch(1)

ImpactoInterno

Montotopeanual

ProgramaTipoA

Sobre2 Si Si Si Si T(2) $30.000.000.-

ProgramaTipoB

2 No Si Si Si T $15.000.000.-

ProgramaTipoC

1 No No No Si NT(3) $10.000.000.-

(1)Estascapacidadesalnoexistirseráninstaladasenformapaulatina.(2)DondeTestransversal.(3)DondeNTesnotransversal.

Los programas deberán ser ejecutados durante el año 2017, con fecha límite de realización deactividadesel30denoviembrede2017.

XII.-DELASELECCIÓN:

UnavezaprobadoelpresupuestogeneralporelConsejoSuperior,losresultadossecomunicaránconsuscondicionesdeadjudicaciónypre-aprobaciónpresupuestaria,pormemorándumycorreoelectrónicoalDecanodelaFacultadyDirectordeCentro,paraposteriorgestiónporpartedeesteúltimodelasreunionesconencargadosdeproyectoparaincorporarcondicionesdeadjudicación,enlaprimeraquincenademarzo.

Ladecisiónrelativaalaseleccióndelosproyectosesinapelable.

Paralelamente, los programas y/o proyectos contarán con la orientación de los directores decentroyprofesionalesde laVTTEpara todos losaspectos relativosa suejecucióny reportesdegestión.


12

XIII.-MODALIDADDEENTREGADELOSRECURSOS:

El responsable del Proyecto o Programa, será quien deberá velar por la correcta gestión de los

recursosquecontemplaelpresupuestodelasactividades,gestiónqueentodassustramitacionesdebecontarsiempreconelV°B°delCentrodeFacultadydelaVTTE,antesquelassolicitudesseanenviadasalasunidadescorrespondientesdesutramitaciónenlaVicerrectoríadeAdministracióny

Finanzas.

El responsabledelProyectooEncargadodePrograma,debemantener fianzavigentey respaldodelosdocumentosenviadosatrámiteymantenerlosdisponibles,encasodeserrequeridoporlaVTTE.

Paralaejecucióndelasactividadesdelproyecto,debecumplirseconlodescritoenelInstructivodeOperacióndeProcedimientosTécnicosyFinancieros.

Respecto de fondos anuales asignados que no sean ejecutados, no podrán ser redistribuidos oreasignadosaotrosprogramasy/oproyectosdelcentro,otraspasadosalejerciciopresupuestario2018.

XIV.-INFORMEDEGESTIÓNPROGRAMA/PROYECTO:

Paralosefectosdeseguimientoycontroldegestióndeprocesos,seestablecelaemisióndeun(1)informe bimensual de avance de actividades y ejecución presupuestaria por parte de cadaprogramayproyecto.El15deagostoyel15dediciembrede2017sedeberáentregaruninformedegestiónsemestralyanualrespectivamente,decadaprogramayproyecto.Estosinformesseránrequeridos y monitoreados por el Director de Centro, en coordinación con la Dirección deTransferenciaTecnológica1.

Sehacemención,quelaplataformaoficialdeingreso,ejecuciónyseguimientoseráSISAV,laquepermiteingresarelestatusdecadaprogramaysubirarchivosconlasevidenciasdelasactividadesejecutadas, las que se respaldan en repositorio de cada programa y proyecto. La ejecución, esvisible “en línea “, por lo tanto, será posible verificar y autorizar las actividades por parte delDirectordeCentro.

1Encomplementoaloanterior,laDireccióndeTransferenciaTecnológica,encoordinaciónconlaUnidaddeEstudiosdelaVicerrectoría,coordinaráneldesarrollodeinformescomplementariosparaobjetodedifundirlosresultadosdeproyectosyprogramas,especialmenteenloreferidoasuaportealaretroalimentaciónaladocenciaytransferenciatecnológica.


13

Ésteconsiderará:

a) Descripción general de la ejecución del proyecto, formato a entregar por la Unidad deestudiosdelaVTTE.

b) Autoevaluación según el grado de cumplimiento de los objetivos y compromisosdeclaradosenelFormulariodePostulación,

c) registrofotográficodelaactividady/oproductos,d) Detalledelusodelosrecursosasignados.

Evidencias

Constituyenevidenciasdelagestiónyactividadesdeprogramasyproyectos,lossiguientes:

• Setdefotografías.• Publicacionesenprensaescrita:nota,entrevista,cuña,publireportaje.• Materialaudiovisual:video,publicacióneninternet.• Afichesygráfica.• Nóminasfirmadasdelosasistentesy/ogruposdeinterés.• Convenios,conveniosmarcopreviosoderivadosdelaejecucióndeactividades.• Materialdidáctico.• Materialdeconsultadigitaloimpreso:presentacionesdigitales,documentos,otros.• Resolucionesdeadjudicacióndepropuestasyconcursospúblicosqueapalanquen

recursos


14

XV.-COMUNICACIONESDELASACTIVIDADESVCM(PROGRAMAS/PROYECTOS)

El Equipo Comunicacional de la Vicerrectoría de Transferencia Tecnológica y Extensión, es elencargadodelascomunicacionesdelasaccionesdeVinculaciónconelMediodelaUniversidad,alineadoscon laDireccióndeComunicacionesdelnivelcentral.Loanterior tienecomoobjetivo,emitirdeformaestratégicaycoordinadalainformaciónreferidaalárea,demaneradeconseguirquelacomunidadinternayexterna,aliadosycolaboradorespercibanadecuadamenteelquehacerenesteámbito.

Accionescomunicacionales

Paralosproyectospresentados,elEquipoComunicacionaldelaVicerrectoríarealizalassiguientesaccionessegúnlassolicitudespresentadasypertinenciaestratégica:

AsesoríacomunicacionalparaproyectosdeVinculaciónconelMedio

• Descripción:destinadasalatomadedecisionessobreladifusión,diseñoyentregadeinformaciónrelativaalproyecto.

• Períododerealización:iniciodelproyecto• Formatodesolicitud:correoelectró[email protected]

Difusión,registroeinformacióndeactividadesdeVinculaciónconelMedio

• Diseñoeimpresióndepiezasgráficas2.• PublicaciónensitiowebdelaVicerrectoría• Publicaciónenredessocialesyagendadigitalinstitucional• Envíodecorreomasivoalacomunidadinternayexterna3.• Registrofotográficodelaactividad4• CoordinacióndenotaperiodísticayposteriorpublicaciónensitiowebdelaVicerrectoría

(incluidagaleríafotográfica).

Períododerealización:20díashábiles(mínimo)5Formatodesolicitud:formulariocomunicacional(SISAV)

2 Piezas gráficas: Afiche, programa, invitación impresa y digital, imágenes para redes sociales, hoja paratoma de asistencia, hoja para toma de nota por parte de los asistentes, pendones, volantes, fondo depantalla.3Invitacióndigital:lainvitacióndigitalseenviaráalalistadeUTEMTODOSyUniversitarios.Sielcoordinadordel proyecto y/o actividad requiere enviar la invitación a contactos específicos deberá enviar documentoconbasededatos(enformatoExcel)conlalistadeinvitados.4Registrofotográfico:latomadefotografíaparalasactividadesdebesercoordinadaaliniciodelproyectoo,ensudefecto,con20díashábilesantesdelafechaderealización.5 El no cumplimiento o consideración del tiempomínimo, pone en riesgo directamente la coordinación,calidad y aseguramiento de los recursos humanos y técnicos, por lo tanto la cantidad de piezas gráficas,impresión y sistema de cobertura o registro quedará supeditado a la disponibilidad del equipocomunicacionalenrelaciónalalistadesolicitudesentrámite,cuestiónqueseráresueltaporelequipoDTT.


15

Diseñodedocumentos

• Períododerealización:20díashábiles(mínimo).• Formatodesolicitud:correoelectró[email protected].

Asesoríayseguimientoenimpresióndepiezasgráficas

• Descripción: destinadas a la toma de decisiones sobre materialidad y contratación deproveedoresdeimpresión.

• Períododerealización:iniciodelproyecto.• Formatodesolicitud:correoelectró[email protected]

Los insumos requeridos para la elaboración de los productos comunicacionales deben ser

entregadosentiempoyformaalprofesionaldelárea:[email protected]

XVI.-CONSULTAS:

Las consultas referidasaestasbases, a la formulacióny aldesarrollodeprogramasyproyectosdeberánserplanteadasporescritoenviandocorreoelectrónicoa:[email protected].

Documents

BASES DE PRESENTACIÓN PROYECTOS DE … · El proyecto deberá contar con un Director Responsable, quien deberá ser un Académico Director de Centro, Escuela o Departamento y que