36
LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 1 --Presencial-- Licitación “Por invitación Restringida a cuando menos tres personas” ------------------------------------------------------ INSTITUTO ESTATAL DEL AGUA “MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA” LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 COMPRANET 5.0

BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 1

--Presencial--

Licitación “Por invitación Restringida a cuando menos tres personas”

------------------------------------------------------

INSTITUTO ESTATAL DEL AGUA

“MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA”

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

IR-20750-004-2017 COMPRANET 5.0

Page 2: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 2

Gobierno del Estado de Chiapas Instituto Estatal del Agua

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

IR-20750-004-2017 (ESTATAL)

El Instituto Estatal del Agua, a través de su Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, en cumplimiento a las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas y su Reglamento, Tiene a bien a invitar a las empresas: Oficinas y Computo del Sureste y/o Neftalí Abadía de la Cruz, Distribuidora ADT y/o Aldebarán del Toro Martínez y Copy Express y/o Félix Roberto Rodríguez Domínguez a participar en la presente Licitación requerida por el Instituto Estatal del Agua, bajo las siguientes:

BASES

1. DESCRIPCIÓN.

1.1. CONCEPTO: “Materiales y Útiles de Oficina”, cuyas especificaciones se

describen en el Anexo 02.

1.2. PARTIDA: 21101

Requisición de compra con núm. Oficial: 027

2. CONDICIONES GENERALES.

Page 3: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3

2.1. LUGAR, CONDICIONES Y PLAZO DE ENTREGA.

Lugar de entrega: Avenida Central Oriente, Esquina con Segunda Oriente Norte, Sin Número, Palacio de Gobierno, Planta Baja, Colonia Centro, Código Postal 29000, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Condiciones de entrega: de lunes a viernes en horario de 9:00 a 15:00 horas, en días hábiles, comunicarse con el Área de Recursos Materiales y Servicios Generales, teléfono: 60 013 91 ext. 29. Todas las maniobras de transportación, carga y descarga correrán por cuenta y riesgo del proveedor adjudicado, garantizando la correcta entrega de los bienes a entra satisfacción del área requirente. Plazo de entrega: Entregas parciales, según calendario de distribución, el cual será proporcionado al proveedor adjudicado, durante el periodo del 01 de Mayo al 31 de Noviembre del 2017.

2.2. PRECIOS FIRMES: Los precios ofertados serán fijos y permanecerán vigentes hasta el cumplimiento total del pedido y contrato.

2.3. CONDICIONES DE PAGO: Pagos parciales, según las entregas

correspondientes al calendario de distribución. . 2.4. TIPO DE ABASTECIMIENTO: Global 2.5. FACTURACIÓN.

NOMBRE: INSTITUTO ESTATAL DEL AGUA R.F.C.: IEA-090101PW0 DOMICILIO FISCAL: CALLE 2ª ORIENTE NORTE S/N, ENTRE AV. CENTRAL ORIENTE Y 1ª NORTE ORIENTE, COLONIA CENTRO. C.P. 29060. CIUDAD: TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS.

2.6. GARANTÍAS.

Las Dependencias y Entidades requirentes deberán considerar lo estipulado en el Articulo 35, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

Page 4: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 4

De cumplimiento del pedido y contrato. Quienes participen en las licitaciones o celebren los contratos a que se refiere esta Ley, deberán garantizar a favor del Órgano Requirente:

El cumplimiento de los pedidos o contratos mediante cheque certificado con cargo a institución bancaria legalmente constituida conforme a la legislación mexicana, o bien, mediante póliza de fianza otorgada por institución afianzadora debidamente autorizada, con un importe mínimo del 10% sobre el total de los contratos sin considerar el impuesto al valor agregado. De Anticipo. Deberá atender a lo establecido en el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

2.7. SANCIONES.

Es responsabilidad de las Dependencias y Entidades determinar la cancelación de lotes, iniciar los procedimientos de ejecución de garantías, rescindir contratos y aplicar las penas convencionales a cargo del proveedor o prestador de servicios ganador por incumplimiento del pedido y contrato, estas últimas no excederán el importe de la garantía de cumplimiento. Se harán efectivas las fianzas relativas al cumplimiento del pedido y contrato en caso de que la empresa ganadora no cumpla con las obligaciones pactadas.

2.8. FIRMA DEL PEDIDO Y CONTRATO.

El representante legal acreditado del Licitante adjudicado, deberá presentarse a firmar el pedido y contrato debiendo presentar: el original o copia certificada del acta constitutiva de la empresa y original de identificación oficial con fotografía, en las oficinas de la requirente, cuyos datos son los siguientes: NOMBRE: Área de Recursos Materiales y Servicios Generales del Instituto Estatal del Agua DOMICILIO: Palacio de Gobierno, Planta Baja S/N, Col. Centro, C.P. 29000, Tuxtla Gutiérrez Chiapas. Teléfono (961) 60 013 91 extensión 29. Al licitante que sea quien se hubiese adjudicado el pedido o contrato no estará obligado a suministrar los bienes o prestar el servicio, si por causas imputables al organismo requirente, no firmare el contrato dentro del plazo

Page 5: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 5

establecido en el artículo 55. En este supuesto. El Organismo Requirente, a solicitud escrita del licitante, cubrirá los gastos no recuperables en que hubiere incurrido para preparar y elaborar sus propuestas, siempre que estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con la licitación de que se trate.

2.9. CONSTANCIA DE PAGOS DE OBLIGACIONES FISCALES. Para el cumplimiento de este punto, no se requiere que los Licitantes presenten documento alguno, únicamente aquellos que resulten adjudicados deberán presentar a la Dependencia/Entidad requirente, al momento de la firma del pedido y contrato, el original de la constancia de no adeudo de obligaciones fiscales vigente. Es responsabilidad de las Dependencias y Entidades requirentes, que al momento de la firma del pedido y contrato con los proveedores o prestadores de servicios que hayan resultado adjudicados, dar cumplimiento a las disposiciones señaladas en el Articulo 203-A del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

3. REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS LICITANTES Y SUS PROPUESTAS.

3.1. REQUISITOS PARA LOS LICITANTES.

Los requisitos que deberán cumplir los Licitantes, son los siguientes:

A. No encontrase en ninguno de los supuestos previstos por el Articulo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

B. Ser persona física o moral, que posea plena capacidad jurídica y no se encuentre impedido civil, mercantil o administrativamente para ejercer plenamente sus derechos y cumplir sus obligaciones y cuyo objeto social esté relacionado con el motivo de esta Licitación; y

C. Adquirir y pagar las Bases oportunamente durante el periodo de publicación, ya que terminado el periodo no se podrá realizar pago alguno, ni se aceptarán recibos oficiales con una fecha fuera del periodo de publicación.

3.2. REQUISITOS PARA SUS PROPUESTAS. Los Licitantes deberán presentar sus Propuestas Técnicas y Económicas, conforme a lo siguiente: A. Apegarse a todas las especificaciones dadas por la requirente, las

cuales se describen en el Anexo 02, así como las aclaraciones que sobre éstas se hayan asentado en el acta de la Junta de Aclaración de Dudas;

B. Elaborarse en idioma español, sin tachaduras, ni enmendaduras y con información legible;

Page 6: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 6

C. Todas las especificaciones de los lotes ofertados descritas en su Ficha Técnica y Propuesta Económica, deberán coincidir, sin que haya diferencias una de otra.

D. Ninguna de las condiciones contenidas en las Bases de esta Licitación, así como en las proposiciones presentadas por los Licitantes, podrán ser negociadas; y

E. La Propuesta Técnica y Económica deberán presentarse en un sobre cerrado cada una y sellados con cinta adhesiva y contener lo siguiente.

3.2.1. PRIMER SOBRE, DOCUMENTACIÓN GENERAL Y PROPUESTA TÉCNICA. El exterior de este sobre deberá estar rotulado con las siguientes anotaciones:

El sobre deberá estar rotulado con las siguientes anotaciones:

I. Número del Procedimiento: IR-20750-004-2017 II. Documentación General y Propuesta Técnica III. Nombre del Licitante. IV. Lugar y fecha de la propuesta técnica

En el interior de este sobre deberá contener la documentación descrita en los incisos A al H del presente numeral, misma que se indica a continuación.

DOCUMENTACIÓN GENERAL:

A. Original de la carta en hoja membretada del Licitante, con nombre y firma autógrafa de su representante legal, dirigida al subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles del Instituto Estatal del Agua, en la que manifieste los siguientes incisos: I. Que se encuentra establecido legalmente en el Estado de Chiapas; demostrándolo con el registro que para efecto emite la Secretaria de Hacienda y Crédito Público o Servicio de Administración Tributaria, debiendo adjuntarlo en original o copia certificada (para cotejo) y copia simple (para archivo); se entiende como Registro emitido por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público o Servicio de Administración Tributaria los siguientes: a. Cedula de Identificación Fiscal b. Formato de inscripción; o c. Aviso de apertura de establecimiento en el Estado. II. Que el giro del negocio corresponde al objeto de la licitación, la fecha de inicio de actividades, que cuenta con la infraestructura necesaria y la experiencia adquirida en el ramo, así como el número de empleados. III. El domicilio para oír y recibir notificaciones dentro del territorio del Estado, apercibido que de no hacerlo, la notificación se le hará en el lugar de recepción de Propuestas del Subcomité.

Page 7: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 7

IV. Relación de los giros preponderantes del negocio, que podrán ser verificables con la cedula de identificación fiscal o aviso de inscripción al Registro Federal de Contribuyente emitido por el Servicio de Administración Tributaria, Credencial Vigente del Registro Voluntario de Proveedores, facturas y/o acta constitutiva y las modificaciones a la misma. V. Relación de los principales clientes durante los últimos dos ejercicios como máximo. VI. El Capital Contable: Cuando aplique. VII. Que en caso de resultar ganador, asumirá la responsabilidad total en caso de que al suministrar los bienes infrinja en materia de propiedad industrial y derechos de autor. VIII. Que acepta las revisiones señaladas en los Artículos 100 y 101 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el estado de Chiapas. IX. Que acepta visitas de inspección: Indicando que el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, por conducto de uno de sus miembros o bien, de las personas que designe, podrá (n) efectuar las visitas de inspección que juzguen convenientes a las instalaciones de su empresa, con la finalidad de ejercer funciones de comprobación y verificación en cuanto a su infraestructura e información proporcionada; X. Que no se encuentra en los supuestos del Artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. XI. La aceptación y cumplimiento a todos los puntos señalados en las Bases de esta Licitación; y XII. La aceptación de cualquier variación en el número de los servicios solicitados, hasta un 20% a la alza ó un 10% a la baja, manteniendo el precio originalmente ofertado.

B. Original del Formato anexo 03, debidamente llenado y firmado por el

licitante o su representante legal. C. Original o Copia certificada (para cotejo) y copia simple (para

archivo) de la (s) escritura (s) pública (s), debidamente inscrita (s) en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio que corresponda, con la (s) que se acredite (n) la Constitución o conformación y todos los cambios jurídicos o económicos, si se trata de una persona moral. En caso de personas físicas, el acta de nacimiento.

D. Original o copia certificada (para cotejo) y copia simple (para archivo) de la escritura pública o en el documento legal con el que se acredita la personalidad del representante o mandatario de la persona física o moral según el caso. (Carta Poder o Poder Notarial).

E. Original o copia certificada (para cotejo) y copia simple (para archivo) del registro o recibo de pago del Sistema de Información Empresarial Mexicana (SIEM) 2017 vigente cuando menos a la fecha de la Apertura de Propuestas técnicas y económicas de la presente Licitación.

Page 8: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 8

F. Original o copia certificada (para cotejo) y copia simple (para archivo) de los estados financieros dictaminados presentados para efectos fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria del ejercicio 2016, en caso de estar obligado a ello.

G. Deberán presentar un mínimo de seis (6) fotografías: • Dos (2) que muestra el exterior; y • Cuatro (4) que muestren el interior de la empresa.

Las fotografías deberán ser claras al punto que se distingan las imágenes solicitadas de la empresa, que permita al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios observar si cuenta con la infraestructura y capacidad técnica para atender los giros registrados.

H. Original o copia certificada (para cotejo) y copia simple (para archivo) de la declaración anual del ejercicio 2015 en caso de personas Morales, en el caso de personas físicas la declaración anual del ejercicio 2015 siendo exigible la 2016 en cuanto haya presentado ante el Servicio de Administración Tributaria y acuse electrónico de recibo con sello digital que emite dicho órgano desconcentrado de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

PROPUESTA TÉCNICA (S)

I. Original de la Ficha Técnica, documento en el que el Licitante oferta lo que está en posibilidades reales de entregar y se basa en las especificaciones del anexo 02 de estas Bases, debiendo ser claras y legibles, incluyendo los siguientes requisitos: ( Deberá presentar una ficha técnica, para cada una de las requisiciones en las que participe).

I. Se presentará en papel membretado del Licitante; II. Con nombre y firma autógrafa de su representante legal cuando

menos en la última hoja; III. Numero de requisición/presupuesto de servicio; IV. Relación de (los) lote (s) que cotiza (n), numerándolos en orden

consecutivo, según el Anexo 02; V. Describir claramente las características y especificaciones del

servicio y/o bien que oferta; VI. Cantidad Ofertada; VII. Unidad de Medida (según aplique); VIII. Marca (según aplique); IX. Modelo (según aplique); X. Tipo (según aplique); y XI. Presentar su mejor Propuesta, ya que no se aceptan opciones.

La Ficha Técnica deberá contener además: Lugar de entrega, condiciones de entrega y condiciones de pago que se aplicarán.

Page 9: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 9

En caso de sellar la documentación que presente, se recomienda hacerlo en un lugar que no obstaculice la lectura del contenido del documento.

J. Medio magnético que contenga la Ficha Técnica referida en el inciso O

del presente numeral en archivo Word o Excel. (Deberá presentar un archivo electrónico, para cada una de las requisiciones en las que participe).

CARTAS Y DOCUMENTOS ADICIONALES K. El licitante deberá presentar en su Propuesta Técnica lo siguiente: I. Carta bajo protesta de decir verdad dirigida al Subcomité de

Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios en la que manifieste, que el tiempo de garantía de los bienes ofertados deberá de ser mínimo de 6 meses.

II. Carta bajo protesta de decir verdad dirigida al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, en la que manifieste que los productos que ofertan corresponden a marcas originales.

III. Carta bajo protesta de decir verdad dirigida al Subcomité de Adquisiciones de Bienes Muebles y Contratación de Servicios en la que manifieste que se compromete a sustituir los bienes en caso de defectos de fabricación, deficiencias o vicios ocultos, en un plazo no mayor de 24 horas hábiles, a partir de la notificación oficial de forma escrita por parte de la requirente, sin costo alguno, esto con la finalidad de garantizar la calidad de los bienes. Se exhorta a los Licitantes dar cumplimiento a las siguientes consideraciones: a) Ordenar los documentos conforme se solicita en estas Bases; b) Identificar los documentos con la numeración del punto que le

corresponda según las Bases; y c) Foliar en orden ascendente comenzando con el número 1

desde la primera hoja que conforma la Propuesta hasta la última. La documentación presentada en original o copia certificada que tenga que retirarse de la Propuesta no debe foliarse, pues será devuelta en vez cotejada. Lo anterior, se solicita con el propósito de garantizar a los Licitantes la recepción de su Propuesta en los términos en que fue integrada.

3.2.2 SEGUNDO SOBRE, PROPUESTA ECONÓMICA. En el exterior de este sobre deberá estar rotulado con las siguientes anotaciones: I. IR-20750-004-2017

Page 10: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 10

II. Propuesta Económica; y III. Nombre del Licitante.

El formato del cuestionario de información general, que aparece como Anexo 01 de estas bases, deberá presentarse, dentro del sobre de su Propuesta Económica llenado en su totalidad, con nombre y firma del representante legal de la empresa, por cada requisición en la que participe.

B. Los Licitantes deberán presentar la oferta económica, eligiendo una de las siguientes opciones: I. En el documento denominado Formato de Cotización Anexo 02 de estas bases; II. Presentar en formato libre en papel membretado del licitante su formato de cotización; o Cualquiera que sea la opción que elija, deberá presentarla dentro del sobre de la Propuesta Económica, cubriendo todos los requisitos solicitados en el Anexo 02, cotizando su mejor Propuesta, ya que el Instituto Estatal del Agua y la Secretaría de la Función Pública, verificarán que los precios de sus Propuestas sean aceptables, conforme a la Investigación de Mercado realizada por el área requirente ya que no se aceptan opciones, observándose para su llenado las siguientes instrucciones:

• Las ofertas deberán tener como vigencia hasta el cumplimiento total del pedido y contrato, una oferta cuyo periodo sea menor al requerido, será rechazada por no ajustarse a lo solicitado.

• La Propuesta deberá contener el nombre y firma del representante legal cuando menos en la última hoja, caso contrario la Propuesta quedará descalificada.

• Proteger con cinta adhesiva transparente, sobreponiéndola en las columnas de precios unitarios y totales. Aunque no es indispensable el cumplimiento de este requisito y por lo tanto no es motivo de descalificación, resulta útil cumplirlo para garantizar la inviolabilidad de la oferta presentada.

• Los precios unitarios en las cotizaciones deberán estipularse en moneda nacional y no tener más de dos dígitos después del punto decimal y no deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado, en caso de que exista discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario, mismos que serán considerados en el momento de la elaboración del pedido y facturación.

• En los totales de las cotizaciones que se presenten el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), deberá indicarse en forma separada, la tasa que corresponda de dicho impuesto.

Page 11: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 11

• Deberán indicar en los espacios correspondientes: la vigencia de la cotización, fecha de la presentación de la Propuesta y las demás que apliquen

C. Medio magnético que contenga la Cotización en archivos electrónicos en

Word o Excel, en caso de optar por las opciones referidas en las fracciones I y II del inciso 3.4. de las presentes Bases.

3.4.4 BENEFICIO POR DISCAPACIDAD. No Aplica.

OBSERVACIONES:

I. Para los eventos derivados de esta licitación, solo podrá presentarse a

participar únicamente una persona representando a la empresa licitante. II. Los licitantes serán responsables de la veracidad y legalidad de la

información y documentación que presenten. El Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, la requirente o la convocante, se reservan el derecho de corroborar y verificar dicha documentación y la información presentada por los Licitantes en cualquier momento, así como realizar las consultas técnicas que considere pertinente, para comprobar el cumplimiento de lo solicitado.

III. En el caso de que éstas no cumplan o la información expresada en su Propuestas no sea fidedigna, será motivo suficiente para descalificarla. De presentarse el caso de que el ganador quedara en este supuesto, su lugar lo ocupará la segunda mejor Propuesta del Evento.

IV. Los errores u omisiones que pudieran resultar de los documentos presentados son imputables y de responsabilidad administrativa y legal de los licitantes que correspondan.

V. Las fichas técnicas y económicas se pasaran a los proveedores para su firma no para su análisis, en caso de no acatar esta disposición, se les amonestara una vez y la segunda será motivo de descalificación.

VI. El sobre de la Propuesta Económica de los licitantes descalificados en la apertura técnica estará a disposición de los mismos a los 5 días hábiles posteriores al Fallo. Los licitantes participantes que hubieran resultado descalificados en este evento, deberán solicitar la devolución del sobre que contiene su Propuesta Económica. Transcurridos 60 días naturales, no se hace responsable de la custodia de los mismos.

B. FORMATO DE COTIZACIÓN. El formato de cotización se presenta como “Anexo 02”, debiendo el Licitante cotizar su mejor Propuesta, ya que no se aceptan opciones, debiendo

Page 12: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 12

integrarla conforme a lo establecido en el numeral 3.2.2 de las presentes Bases.

3.6. MUESTRA O CATÁLOGOS. • No aplica.

4. DESARROLLO DEL PROCESO LICITATORIO.

4.1 LUGAR Y CALENDARIO DE EVENTOS

Los eventos se celebrarán en la sala de juntas del Instituto Estatal del Agua, sita en Palacio de Gobierno, Planta Baja S/N, Col. Centro, C.P. 29000, Tuxtla Gutiérrez Chiapas. Teléfono (961) 60 0 13 91 extensión 104. De presentarse un cambio del lugar éste será comunicado oportunamente. CUADRO 4.1

Junta de Aclaración

Apertura de Propuesta Técnicas y Económicas

Fallo de la Licitación

17/Abril/2017 11:00 Horas

24/Abril/2017 11:00 Horas

28/Abril/2017 11:00 Horas

4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS. Las preguntas o dudas de las empresas deberán presentarse a más tardar el día y hora señalada en el numeral 4.1 anterior, de forma escrita en papel membretado de la empresa con nombre y firma del representante legal de la misma, dirigida al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios. Las dudas o preguntas deberán enviarse al domicilio especificado en el numeral 4.1 de estas bases. Nota: Es responsabilidad del Licitante verificar que las preguntas que hayan enviado, sean recibidas en tiempo y forma.

B. CELEBRACIÓN DE LA JUNTA La junta de Aclaración de Dudas, se llevara a cabo el día y hora señalado en el numeral 4.1. Anterior, después de este término, el licitante podrá estar presente en calidad de oyente. Los representantes de las empresas deberán identificarse y registrarse con la persona encargada en la Mesa de Registro. La inasistencia de los participantes a la junta de Aclaraciones, no nos libera de la responsabilidad de aceptar como válidos los asuntos tratados en la misma.

4.3 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y

ECONÓMICAS.

Page 13: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 13

El evento se llevará a cabo el día y hora señalado en el numeral 4.1 de las presentes Bases, conforme a lo siguiente:

A. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. El registro de los asistentes y la recepción de Propuestas se realizarán dentro del horario establecido en el numeral 4.1 de las presentes bases. Fuera del horario referido, no se recibirá Propuesta alguna, por lo que se recomienda a los Licitantes llegar con anticipación al horario establecido. Únicamente podrá participar una persona representando a la empresa licitante, la cual deberá acreditarse con: • Carta poder simple otorgada por el representante legal acreditado,

debidamente requisitada incluyendo nombre completo y firma autógrafa de quien otorga y recibe el poder, así como los testigos y original (para cotejo) y copia simple (para archivo) de identificación oficial vigente con fotografía (cartilla del servicio militar, pasaporte vigente, cédula profesional o credencial para votar).

• Original o Copia certificada de la escritura pública o documento legal con el que se acredita la personalidad del representante o mandatario de la persona física o moral según el caso y original o copia certificada (para cotejo) y copia pasaporte vigente, cédula profesional o credencial para votar).

B. APERTURA DE SOBRES Este acto se iniciará con la recepción y rúbrica de los sobres relativos a las Propuestas Técnicas y Económicas, respectivamente, por parte del, el representante de la Función Pública, la requirente y los licitantes que estuviesen presentes. Acto seguido, se dará comienzo con la apertura y lectura de los sobres que contengan las Propuestas Técnicas y posteriormente las Económicas.

4.4 FALLO DE LA LICITACIÓN.

El Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios emitirán el Fallo correspondiente a la Licitación en la fecha y hora señalada en el numeral 4.1 de las presentes Bases. Sin perjuicio de lo anterior, en caso que el Fallo de la Licitación no se realice en la fecha programada, dicho Subcomité deberá diferir el mismo mediante acta circunstanciada, señalando hora y fecha en la que se llevarán a cabo dichos eventos. El acta circunstanciada referida, así como el acta de fallo se dará a conocer a los Licitantes a más tardar al día hábil siguiente al de su realización. En caso de haberse declarado desierto el primer proceso licitatorio debido a lo señalado en alguna de las fracciones I, VI y VII del presente artículo, se programará un segundo proceso licitatorio, que podrá

Page 14: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 14

llevarse a cabo con la participación de un solo licitante invitado que hubiere asistido.

4.5. DIFERIMIENTO DE EVENTOS.

En caso de que la Apertura de las Propuestas o el Fallo de la presente Licitación no se realicen en la fecha programada, se elaborará acta circunstanciada en la que se harán constar los motivos por los cuales no se realizan y se señalará la hora y fecha en la que se llevarán a cabo dichos eventos. Dicha acta circunstanciada deberá darse a conocer a los Licitantes a más tardar al día hábil siguiente al de su realización.

5. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN.

EL subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, en apego a la Ley, emitirá el Fallo, mediante el cual asignará de conformidad con lo establecido en el numeral 2.4 de las presentes Bases. Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la Requirente, el pedido y contrato se adjudicará a quien ofrezca las mejores condiciones para el Estado, siendo estas las siguientes: A. De la Propuesta:

• La calidad (especificaciones, características funcionales y valor técnico);

• El precio más económico; • El plazo de entrega; • La asistencia técnica; y • La rentabilidad

B. Del Licitante:

• Capacidad técnica; • Capacidad financiera; y • Infraestructura.

Cuando derivado del análisis de las Propuestas Técnicas y Económicas que dos o más Propuestas satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados en las presentes Bases, en cuanto calidad, precio, plazo de entrega, asistencia técnica y rentabilidad, el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios llevará a cabo la asignación en partes iguales, siempre y cuando, por la cantidad solicitada sea factible dividir la asignación entre el número de Propuestas empatadas. En caso de no poderse llevar a cabo el Fallo de la Licitación de acuerdo a lo señalado en el párrafo anterior, la adjudicación se efectuara en favor del Licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto de Fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada Propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se

Page 15: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 15

extraerá el boleto del Licitante ganador. De no cumplirse las formalidades señaladas en este párrafo, el Subcomité deberá declarar desierto el o los lotes de que se trate. El pedido o contrato se asignará a empresas locales cuando exista como máximo, una diferencia del 10% con relación al mejor precio ofertado, siempre y cuando, éste haya sido ofertado por proveedor foráneo.

6. DESCALIFICACIÓN DE LICITANTES.

Además de los supuestos previstos en el Articulo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el estado de Chiapas, se descalificará al Licitante cuando:

A. Se compruebe la existencia de irregularidades o falsedad en la información o documentación presentada por los Licitantes;

B. Se compruebe la existencia de arreglo entre los Licitantes, para elevar los precios de los bienes o servicios ofertados, o cualquier que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes;

C. Incurra en actos de desacato, en cualquiera de los eventos de la presente Licitación;

D. El Licitante o sus representantes se presenten a cualquiera de los eventos de la Licitación bajo el efecto del alcohol, droga o cualquier tipo de enervante;

E. Presente más de una Propuesta ( dos o más Propuestas Técnicas y/o dos o más Propuestas Económicas);

F. No cumpla con el mínimo de capital contable solicitado; G. Al momento que se pasen las Propuestas Técnicas y Económicas

recibidas para su firma o rúbrica, realicen marcajes, tachaduras, enmendaduras, alteraciones, sustracción o destrucción; y/o

H. Incumpla con algún requisito solicitado en las presentes Bases, salvo que su inobservancia por sí mismo o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones. Entre los requisitos cuyo incumplimiento no afecte la solvencia de la Proposición, se considerará: el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, de resultar adjudicado y de convenir a la convocante o requirente pudiera aceptarse; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia Propuesta Técnica y Económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; el no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la proposición presentada.

7. LICITACIÓN DESIERTA Y CANCELACIÓN.

Se deberá declarar esta Licitación, cuando:

Page 16: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 16

A. Ninguna persona se hubiere registrado para participar en la Apertura de Propuestas; o

B. Una vez realizada la apertura técnica, no se cuente con, por lo menos, una Propuesta que reúna los requisitos de las presentes Bases o que los precios no fueran aceptables. El subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios: A. Se presenta casos fortuitos o fuerza mayor; B. Se extinga la necesidad para adquirir o arrendar los bienes muebles o

contratar la prestación de servicios; o C. Se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al Erario Estatal.

8. INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.

Contra el Fallo emitido por el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, no procederá recurso alguno. Sin embargo, los Licitantes podrán inconformarse en los términos establecidos en el Capitulo Segundo del Recurso Administrativo Artículo 103 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

9. INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS

Los anexos forman parte integrante de las presentes Bases de Licitación.

Page 17: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 17

ANEXO 01 (CUESTIONARIO DE INFORMACIÓN GENERAL)

GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS

SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

DEL INSTITUTO ESTATAL DEL AGUA

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017

DEPENDENCIA: NÚMERO OFICIAL: No. DE LOTES: 1a. LICITACIÓN. La oferta presentada es:

A. Total (por todos los lotes de la Licitación) [ ]

B. Parcial (por parte de los lotes) [ ]

Desglose del monto total ofertado:

Subtotal: ______________________________

+ (_____) % I.V.A.: ______________________________

Total: ______________________________

_______________________________ Nombre y firma del apoderado o representante legal.

Nombre o Razón Social de Licitante.

Page 18: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 18

ANEXO 02 (FORMATO DE COTIZACIÓN)

LICITACIÓN POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017

Page 19: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 19

LOTE CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION

1 3 CAJA MARCA TEXTO COLOR ROSA CON 12 PIEZAS

2 1 CAJA MARCADOR PARA PIZARRON CON 4 PIEZAS

3 5 CAJA MARCADOR PERMANENTE PUNTO FINO COLOR NEGRO CON 12

PIEZAS

4 2 PIEZA SELLO DE GOMA "DIRECCIÓN" CON FECHA Y TEXTO

5 9 PIEZA DESENGRAPADORA ESTANDAR

6 1 PIEZA PERFORADORA 02 ORIFICIOS

7 23 PAQUETE CARTULINA OPALINA TAMAÑO CARTA CON 100 PIEZAS

8 6 PAQUETE REFUERZOS ADHESIVO TRANSPARENTE CON 100 PIEZAS

9 9 PIEZA TIJERA #7

10 1 PIEZA TINTA PROTECTORA EN TUBO 12 ML COLOR AZUL

11 5 PAQUETE PAPEL OPALINA TAMAÑO CARTA CON 100 PIEZAS

12 28 PIEZA LIBRETA PROFESIONAL CON 100 HOJAS DE RAYA, ACABADO TIPO

PIEL, CUBIERTA DE PASTA DURA CON IMAN

13 10 PIEZA LAPIZ ADHESIVO DE 20 GRS

14 1 PAQUETE MICA TERMICA DE 8X11.5 CON 100 PIEZAS

15 1 PIEZA LIQUIDO PARA LIMPIAR PIZARRON

16 1 PAQUETE LIGAS DE HULE NATURAL NUMERO 18

17 58 PIEZA LAPIZ TRIANGULAR BICOLOR AZUL /ROJO

18 44 PAQUETE SEPARADOR MULTICOLOR CON 12 DIVISIONES

19 2 PAQUETE MICA PROTECTORA TRANSPARENTES CON 100 PIEZAS

20 1 CAJA PIN SURTIDO

21 15 PIEZA CARPETA ARGOLLA 1 "O" BLANCA

22 43 PIEZA CARPETA ARGOLLA 3 "O" BLANCA

23 40 CAJA PAPEL BOND TAMAÑO CARTA CON 10 PAQUETES DE 500 HJS

24 64 PAQUETE BANDERITAS PLASIFICADAS DE COLORES CON 50 PIEZAS

25 4 PIEZA AGENDA EJECUTIVA TIPO PIEL AÑO 2017

26 4 PIEZA CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE CORTE FACIL DE 24 X 65

27 16 PIEZA CINTA CANELA DE 48X50

28 4 PIEZA CORRECTOR DE CINTA

29 80 CAJA CLIPS ESTANDAR NUMERO 1 CON 100 PIEZAS

30 6 PIEZA CUTTER ALMA METALICA

31 1 CAJA BOLIGRAFO PUNTO FINO .70 COLOR AZUL CON 12 PIEZAS

32 1 CAJA BOLIGRAFO PUNTO MEDIANO COLOR AZUL CON 12 PIEZAS

33 1 CAJA BOLIGRAFO PUNTO MEDIANO COLOR NEGRO CON 12 PIEZAS

34 5 CAJA LAPIZ PORTAMINA DE .5 MM CON 12 PIEZAS

35 6 CAJA LAPIZ HEXAGONAL NUMERO 2 CON 12 PIEZAS

36 4 PIEZA LIBRETA PROFESIONAL DE RAYAS CON 100 HOJAS ESPIRAL

37 2 CAJA MARCADOR PERMANENTE GRUESO COLOR AZUL CON 12 PIEZAS

38 2 CAJA MARCADOR PERMANENTE GRUESO COLOR NEGRO CON 12

PIEZAS

39 2 CAJA MARCADOR PERMANENTE GRUESO COLOR ROJO CON 12 PIEZAS

40 32 PAQUETE NOTAS ADHESIVAS COLOR PASTEL

Page 20: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 20

LOTE CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION

41 43 PIEZA LAPIZ ADHESIVO DE 40 GRS

42 4 PIEZA PEGAMENTO BLANCO LIQUIDO DE 225GRS

43 1 CAJA MARCADOR PERMANENTE PUNTO FINO COLOR AZUL CON 12

PIEZAS

44 4 PIEZA REGLA METALICA DE 30 CMS

45 2 PAQUETE TARJETA BLANCA TAMAÑO 5X8 CON 100 PIEZAS

46 7 PIEZA AGENDA 2018

47 5 PIEZA SELLO DE GOMA "AREA" CON FECHA Y TEXTO

48 4 CAJA BOLIGRAFO PUNTO FINO COLOR AZUL CON 12 PIEZAS

49 3 CAJA BOLIGRAFO PUNTO FINO COLOR NEGRO CON 12 PIEZAS

50 10 PAQUETE SEPARADOR CON 15 DIVISIONES

51 28 PIEZA BOLIGRAFO DE GEL NEGRO DE .7MM

52 28 PIEZA BOLIGRAFO DE GEL AZUL DE .7MM

53 4 PIEZA CUENTA FACIL

54 4 PIEZA SACAPUNTA MANUAL DE UN ORIFICIO CON DEPOSITO

55 1 PIEZA FOLIADOR DE 08 DIGITOS

56 3 CAJA CORRECTOR TIPO PLUMA CON 12 PIEZAS

57 7 CAJA RECOPILADOR VERDE TAMAÑO CARTA CON 12 PIEZAS

58 8 CAJA SUJETA DOCUMENTOS DE 32 MM CON 12 PIEZAS

59 8 CAJA SUJETA DOCUMENTOS DE 15 MM CON 12 PIEZAS

60 1 PAQUETE SEPARADOR TAMAÑO CARTA NUMERADO DE 1 AL 31

61 1 PAQUETE SEPARADOR TAMAÑO CARTA MENSUAL

62 15 PAQUETE CARPETA CON PALANCA TAMAÑO CARTA CON 06 PIEZAS

63 1 PIEZA FOLIADOR DE 08 DIGITOS

64 10 PIEZA CINTA MAGICA CELOFAN 24X65

65 10 CAJAS GRAPAS ESTANDAR CON 5000 PIEZAS

66 6 CAJA SUJETA DOCUMENTOS DE 19 MM CON 12 PIEZAS

67 2 PAQUETE FOLDER CREMA TAMAÑO CARTA CON 100 PIEZAS

68 2 PAQUETE FOLDER VERDE TAMAÑO CARTA CON 100 PIEZAS

69 2 PAQUETE FOLDER AZUL TAMAÑO CARTA CON 100 PIEZAS

70 5 PIEZA CINTA TRANSPARENTE DE 48X50

71 4 PIEZA ENGRAPADORA METALICA DE GOLPE

72 1 CAJA BOLIGRADO DE GEL COLOR ROJO CON 12 PIEZAS

73 5 PIEZA CARPETA DE 3 ARILLOS DE 5"

74 6 PIEZA PUNTILLA DE .5 MM CON 12

75 5 PIEZA PUNTILLA DE .7 MM CON 12

76 2 PAQUETE ETIQUETAS PARA CD CON 40 PIEZAS

77 3 CAJA MARCATEXTO COLOR AMARILLO CON 12 PIEZAS

78 4 PIEZA PEGAMENTO INSTANTANEO KOLA LOCA BROCHA

79 5 CAJA PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO CON 10 PAQUETES DE 500 HJS

Page 21: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 21

LOTE CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION

80 1 PAQUETE HOJAS DE COLORES TAMAÑO CARTA CON 100 PIEZAS

81 2 CAJA MARCATEXTO COLOR VERDE CON 12 PIEZAS

82 3 CAJA BORRADOR BLANCO TIPO LAPIZ CON 12 PIEZAS

83 1 CAJA RECOPILADOR VERDE TAMAÑO OFICIO CON 12 PIEZAS

84 12 PIEZAS CARPETA 3 ARILLOS COLOR BLANCO DE 2"

85 50 PAQUETE POLIZA DE CHEQUE TAMAÑO CARTA CON 25 AUTOCOPIANTES

86 2 CAJA SUJETA DOCUMENTOS DE 41 MM CON 12 PIEZAS

87 4 PAQUETE FOLDER PLASTIFICADO TAMAÑO CARTA COLOR BLANCO CON 25

PIEZAS

88 5 PAQUETE FOLDER PLASTIFICADO TAMAÑO CARTA COLOR NEGRO CON 25

PIEZAS

89 10 PIEZAS SACAPUNTA METALICA MANUAL

90 14 CAJA BROCHE METALICO CON 50 PIEZAS

91 1 ROLLO PAPEL CONTAC CON 10 MTS

92 21 PIEZA CAJA DE PLASTICO PARA ARCHIVO TAMAÑO OFICIO

Page 22: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 22

ANEXO 03

(FORMULARIO DE CONFORMACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL DEL LICITANTE)

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

IR-20750-004-2017

Page 23: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 23

ANEXO 03 (FORMULARIO DE CONFORMACIÓN Y REPRESENTACIÓN

LEGAL DEL LICITANTE)

___ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) ____, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DATOS AQUÍ ASENTADOS, SON CIERTOS Y HAN SIDO DEBIDAMENTE VERIFICADOS, ASÍ COMO QUE CUENTO CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA EN LA PRESENTE LICITACIÓN, A NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE: (PERSONA FÍSICA O MORAL)

Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio Fiscal:

Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:

Código Postal: Entidad federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo electrónico:

No. de la escritura pública en la que conste su acta constitutiva: Fecha:

Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se dio fe de la misma:

RELACIÓN DE ACCIONISTAS: (En caso de que alguno de los accionistas sea persona moral, deberá indicar el nombre de su representante legal, administrador único o presidente del consejo de administración).

Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)

Domicilio social:

Reformas al acta constitutiva:

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades

Escritura pública número: Fecha:

Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se otorgó:

Lugar y fecha: ________________________________________

Protesto lo necesario,

_______________________

NOMBRE Y FIRMA

Page 24: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 24

ANEXO 04

(PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DE CONSTANCIA DE PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES)

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

CONSTANCIA DE PAGOS DE OBLIGACIONES FISCALES

Al momento de la firma del pedido y contrato con los proveedores o prestadores de servicios que hayan resultado adjudicados, dar cumplimiento a las disposiciones señaladas en el articulo 203-A del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas, presentando CONSTANCIA DE NO ADEUDOS Y OBLIGACIONES FISCALES a que se refiere el citado artículo de acuerdo a lo siguiente:

• En ningún caso contratarán adquisiciones, arrendamientos, servicios u obra pública, con los contribuyentes que tengan adeudo fiscal, crédito fiscal o no se encuentren al corriente de sus obligaciones fiscales.

• Que dicha constancia se seguirá tramitando con los mismos requisitos ante el Departamento de Contabilidad de Ingresos, situado en el Mezanine del Edificio de la Subsecretaria de Ingresos, Ubicado en la Calle Central Esquina 2ª. Sur, de esta ciudad.

Lo anterior, para un adecuado registro, ejercicio y control de los recursos autorizados, en los programas y Proyectos de las Dependencias y Entidades requirentes, ejerciendo el Gasto Público de acuerdo a la partida de gasto correspondiente. Por acuerdo de los integrantes del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios, se elimina que el licitante participante presente dentro su sobre cerrado de la propuesta técnica, la constancia de no adeudo de obligaciones fiscales. Pondera la disciplina presupuestaria, como política de gasto que permite mantener un ejercicio con honradez, eficiencia, eficacia, equidad, transparencia y rendición de cuentas; además e mantener un equilibrio presupuestario, Mismo que el presupuesto en armonía con la nueva estructura administrativa orienta esfuerzos y recursos para dar respuestas al entorno democrático y plural de Chiapas Solidario con disposiciones más explicitas para continuar impulsando la cultura de la rendición de cuentas bajo parámetros evaluables por la sociedad.

Page 25: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 25

ANEXO 05 (MODELO DE CONTRATO)

LICITACIÓN POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-003-17

MODELO DEL CONTRATO

CONTRATO ESTATAL DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y UTILES DE OFICINA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL INSTITUTO ESTATAL DEL AGUA , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL INESA”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL CIUDADANO ANDRÉS CARBALLO BUSTAMANTE EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL , Y POR LA OTRA LA EMPRESA. _____________________________________, REPRESENTADO POR EL C. __________________, EN SU CARÁCTER DE _____________________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “PROVEEDOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS: DECLARACIONES I. DECLARA “EL INESA” POR CONDUCTO DE SU DIRECTOR G ENERAL: 1. Que es un organismo descentralizado de la Administración Pública Estatal, con

personalidad jurídica y patrimonio propio autonomía administrativa, presupuestal, técnica, de gestión, de operación y de ejecución, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1° de su Decreto de creación número 026, publicado en el Periódico Oficial del Estado, número 135-2a. sección, de fecha 31 de diciembre de 2008.

2. Tiene por objeto establecer los mecanismos, métodos y sistemas de planeación,

programación, financiamiento, y operación, que propicien y logren la mayor racionalidad en el aprovechamiento sustentable del agua en el Estado, para consumo humano, industrial y agropecuario para beneficio del desarrollo social y económico del Estado, con fundamento en el artículo 3 de su Decreto de creación.

3. Que para el ejercicio de sus funciones y atribuciones, en términos de lo establecido

por su Decreto de creación, “EL INESA” puede realizar toda clase de actos jurídicos y celebrar los contratos que requiera.

a) El presente contrato se adjudicó al “PROVEEDOR” para llevar a cabo la adquisición de “_______________________” que se destina el presupuesto autorizado que se menciona en la declaración 6, de acuerdo con los actos relativos al procedimiento de Licitación Por Invitación a Cuando Menos Tres Personas, de conformidad con lo establecido en los artículos 18 fracción I, C numeral 2 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

Page 26: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 26

4. Que requiere la adjudicación para adquirir los bienes motivo del presente para destinarlos a la adquisición de “___________________________” .

b) Para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, cuenta con los recursos disponibles suficientes y que están comprometidos en la partida y cuenta con suficiencia presupuestal para suscribir el presente contrato, en términos del oficio número SH/096/2017, de fecha 12 de Enero de 2017, emitido por el Lic. Humberto Pedrero Moreno, Secretario de Hacienda del Estado.

5. El Ciudadano Andrés Carballo Bustamante, Director General, tiene la personalidad para representar a “EL INESA” , tal como se acredita con el nombramiento expedido a su favor por el titular del Ejecutivo del Estado de Chiapas; por lo que está facultado para suscribir el presente contrato de conformidad con los artículos; 4 fracción II, 21 y 28 fracción I de la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Chiapas; 4 fracciones II, X, XI y XVIII, 18 y 19 fracciones I, IV y IX del Decreto número 026 que crea al Instituto Estatal del Agua, publicado en el Periódico Oficial del Estado número 135-2a. Sección, de fecha 31 de diciembre de 2008; 11 fracción I y II del Reglamento Interior del Instituto Estatal del Agua.

6. Señala como domicilio para efectos de este contrato, el ubicado en Avenida Central

Oriente, Esquina con Segunda Oriente Norte, Sin Núm ero, Palacio de Gobierno, Planta Baja, Colonia Centro, Código Postal 29000, T uxtla Gutiérrez, Chiapas.

II. DECLARA EL “PROVEEDOR” POR CONDUCTO DE SU ADMIN ISTRADOR: 1. Es una constituida de conformidad con la legislación mexicana según

consta en el testimonio que contiene la escritura pública número _____________________, Volumen Número __________ de fecha ______________________________, pasada ante la fe del Notario Público número _____________, Licenciado ________________________, con ejercicio en la Ciudad de ______________________, México.

2. El C. ___________________________________, quien se identifica con la credencial

para votar con fotografía número _________________ acredita su carácter de ________________, con el testimonio de la escritura pública número _________ Volumen Número ___________ de fecha ______________________, otorgada ante la fe del Notario Público número ___, Licenciado _______________________________________, con ejercicio en la ciudad de ___________________________; poder que a la fecha no le ha sido limitado ni revocado, lo que declara bajo protesta de decir la verdad.

3. Tiene capacidad jurídica y facultades para contratar y dispone de los conocimientos y recursos necesarios, para cumplir con las obligaciones que se estipulan en este contrato.

4. Se encuentra registrado en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con el

Registro Federal de Contribuyentes número _______________. 5. Tiene como objeto fiscal el _____________________________________________.

Page 27: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 27

6. Dispone de la organización, experiencia y demás recursos técnicos y económicos necesarios, así como la capacidad legal suficiente para llevar a cabo el objeto del presente contrato.

7. Manifiesta bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en los supuestos del artículo

32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, así como del artículo 45 fracción XIII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Chiapas.

8. Reconoce que en caso de que alguna de las personas físicas que integran parte del “PROVEEDOR” se encuentre en los supuestos señalados anteriormente, el contrato será nulo previa determinación de la autoridad competente.

9. Conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público y demás legislación complementaria, relacionada, aplicable y relativa, sometiéndose y obligándose a su estricto cumplimiento.

10. Señala como domicilio para efectos de este contrato el ubicado en

__________________________________________________ En el supuesto caso que el “PROVEEDOR” cambie de domicilio que en este momento señala, se obliga en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles, a dar aviso a “EL INESA” de la nueva dirección de su residencia.

Hechas las declaraciones anteriores, y con fundamento en los 1 fracción I, 3 fracción I, 18 fracción II primer párrafo, 35 fracción I párraf o segundo, 37 fracción I, y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, las partes se someten y convienen en otorgar el presente contrato, conforme a las siguientes:

CLÁUSULAS PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- Por medio del presente contrato el “PROVEEDOR” proporcionará a “EL INESA”, la adquisición de los bienes consistentes en “___________________”, los cuales se detallan en el pedido: _____ que se adjuntan al presente documento. SEGUNDA.- MONTO DEL CONTRATO .- “EL INESA” pagará al “PROVEEDOR” la cantidad de $___________ (____________________________________________), por la adquisición de los bienes señalados en la cláusula primera del presente contrato. El monto antes señalado se mantendrá fijo e invariable, hasta que “EL INESA” reciba a entera satisfacción los bienes contratados. TERCERA.- PLAZO.- El “PROVEEDOR” se obliga a suministrar los bienes objeto de este contrato en un plazo de 20 (veinte) días naturales (días calendario), contados a partir de la firma del presente contrato, dichos bienes serán entregados en el lugar que para tal efecto designe “EL INESA” , y en los términos solicitados por ésta en el momento de la adjudicación mediante el pedido __________ el cual contiene las especificaciones cuantitativas y cualitativas, que forman parte integrante del presente contrato.

Page 28: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 28

CUARTA.- ANTICIPOS.- Para el cumplimiento del presente contrato “EL INESA” otorgará el 50% de anticipo al “PROVEEDOR”. QUINTA.- FORMA Y LUGAR DE PAGO.- “EL INESA” se obligan a pagar al “PROVEEDOR” la cantidad señalada en la cláusula segunda de este contrato mediante cheque; contra entrega de los bienes y de la factura correspondiente. El “PROVEEDOR” suministrará los bienes conforme al Anexo “A””, y el pago se efectuará en el domicilio manifestado por “EL INESA” en el numeral 8 de sus declaraciones, dentro de un plazo no mayor a treinta (30) días hábiles, posteriores a la fecha en que se hayan recibido la totalidad del pedido a plena constancia y satisfacción de “ELINESA” y contra entrega de la factura respectiva, de conformidad con lo estipulado por el artículo 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. El pago se realizará una vez que el Área de Recursos Financieros y Contabilidad reciba la solicitud del Jefe del Área de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien a su vez la recibirá de la Unidad de Apoyo Administrativo, de haber aceptado satisfactoriamente los bienes que hace mención dicho contrato. Los precios facturados por el “PROVEEDOR” por los bienes entregados de conformidad con el contrato no variarán de los que haya cotizado en su oferta. La moneda o monedas en que deba efectuarse el pago al “PROVEEDOR” será con sujeción al siguiente principio general: el pago se efectuara en la moneda o monedas en que haya sido solicitado en la oferta de él “PROVEEDOR”. En caso de que la factura entregada por el “PROVEEDOR” presente errores o deficiencias, “EL INESA” dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al “PROVEEDOR” las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el “PROVEEDOR” presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido para el Pago. Una vez corregida la factura correspondiente, reiniciará el cómputo del plazo mencionado. SEXTA.- DEMORAS DEL “PROVEEDOR”.- El “PROVEEDOR” suministrará los bienes de acuerdo con el pedido especificado por “EL INESA ” en el Pedido No._______ que contiene la lista de bienes cantidades y calidades y plan de entregas que forma parte integrante del presente contrato. Si en cualquier momento durante la ejecución del contrato el “PROVEEDOR” estuviera en una situación que impida el suministro oportuno de los bienes, el “PROVEEDOR” notificará de inmediato a “EL INESA”, por escrito, la demora, su duración posible y su (s) causa (s). “EL INESA”, tan pronto como sea posible después de recibir la notificación evaluará la situación y podrá, a su discreción, prorrogar el plazo del suministro, con o sin liquidación de la pena convencional, en cuyo caso la prorroga será ratificada por las partes mediante enmienda del contrato.

Page 29: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 29

Las demoras del “PROVEEDOR” en el cumplimiento de sus obligaciones relativas a entregas pondrán al mismo en situación de que se le imponga la pena convencional pactada en el presente. La solicitud de prórroga, no es un acto que se tome como respuesta afirmativa. SÉPTIMA.- PENA CONVENCIONAL.- Si el “PROVEEDOR” no suministrará los bienes en su totalidad o en parte, dentro del plazo especificado en el contrato “EL INESA” , sin perjuicio de los demás recursos que tenga en virtud del contrato y de la normatividad aplicable vigente, podrá aplicar una sanción del uno por ciento por cada día natural de demora en la recepción de los bienes hasta el monto de la garantía del cumplimiento del contrato, a partir de la fecha establecida en el contrato para tal fin; esta sanción se aplicará sobre el monto de los bienes que no hayan sido suministrados y sin considerar el impuesto al valor agregado, de conformidad con lo establecido en el artículo 68 de la Ley de Adquisiciones de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. El plazo máximo es de 10 días naturales, a partir de la fecha de entrega de los bienes originalmente pactada, si agotado este plazo el “PROVEEDOR” no entrega los bienes adjudicados, se le rescindirá el contrato, conforme a lo que se establezca en el presente contrato y en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. OCTAVA.- NORMAS DE CALIDAD.- Los bienes suministrados de conformidad con el presente contrato se ajustaran a las normas de calidad solicitadas por “EL INESA” y, cuando no se mencionen se estará a las normas de calidad oficiales cuya aplicación sea apropiada en el país de origen de los bienes. NOVENA.- DOCUMENTOS CONTRACTUALES, INFORMACIÓN E IN SPECCIÓN.- El “PROVEEDOR” no revelará, sin previo consentimiento escrito de “EL INESA” el contrato, ni ninguna de sus disposiciones, ni ninguna especificaron plano, diseño, patrón, muestra o información suministrada por la misma o en su nombre, que se relacione con el contrato, a ninguna persona salvo el personal contratado por el “PROVEEDOR” a los efectos del cumplimiento del contrato. La información que se suministre al personal contratado será confidencial y solo se le suministrará en la medida en que sea necesaria para el cumplimiento del contrato. El “PROVEEDOR” no utilizará, sin previo consentimiento por escrito del “EL INESA” , ninguno de los documentos o información proporcionados por “EL INESA” salvo a los efectos del cumplimiento del contrato. Los documentos proporcionados por “EL INESA” para el cumplimiento del contrato, con excepción del propio contrato, seguirán siendo de propiedad de la misma y, si esta lo requiriere, le serán devueltos (en todos sus ejemplares) una vez que el “PROVEEDOR” haya cumplido el contrato. El “PROVEEDOR” permitirá a “EL INESA” inspeccionar sus cuentas y registros contables relacionados únicamente con la ejecución del contrato y su verificación por auditores designados por ésta si así lo requiere.

Page 30: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 30

DÉCIMA.- DERECHOS DE PATENTE O MARCAS.- El “PROVEEDOR” indemnizará a “EL INESA” en caso de reclamaciones de terceros relacionadas con transgresiones de derechos de patente, derechos de autor marca registrada o diseño industrial causadas por la utilización de los bienes o parte de ellos y que hayan sido adquiridos o suministrados, quedando obligado a liberar de toda responsabilidad de carácter civil, penal, mercantil, fiscal y de cualquier índole a “EL INESA”. DÉCIMA PRIMERA.-GARANTÍAS.- Para garantizar el cumplimiento del contrato, el “PROVEEDOR” se obliga a presentar Cheque Certificado o Póliza de Fianza en garantía por el 10% (diez por ciento) del importe de los bienes contratados, sin incluir el impuesto al valor agregado, otorgada por institución Bancaria legalmente constituida o por una institución de fianzas debidamente autorizada respectivamente, a favor de “El Instituto Estatal del Agua ”, misma que será presentada a la firma del contrato o bien en el término que “EL INESA” señale de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 35fracción I párrafo segundo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. La póliza de fianza deberá estipular como mínimo las siguientes declaraciones: a). Que la fianza se otorgara atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en este contrato; b). Que para liberar la fianza será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de “EL INESA”; c).Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan por parte del “PROVEEDOR” o “EL INESA” y hasta que se dicte resolución o sentencia ejecutoriada por autoridad competente, y; d). Que la afianzadora acepte expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en el artículo 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aun para el caso de que proceda el cobro de intereses que prevé el artículo 283 del mismo ordenamiento legal, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al “PROVEEDOR” para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo de cumplimiento del contrato, el “PROVEEDOR” deberá obtener la modificación de la fianza y presentarlo antes de la firma del convenio respectivo. El monto de la garantía de cumplimiento será pagadero a “EL INESA” como indemnización por las pérdidas que le ocasionare el incumplimiento de las obligaciones del “PROVEEDOR” con respecto al contrato. La garantía de cumplimiento estará denominada en la misma moneda que el contrato o en cualquier otra moneda de libre convertibilidad que “EL INESA” considere aceptable. La garantía de cumplimiento será liberada por “EL INESA” y devuelta al “PROVEEDOR” a mas tardar treinta (30) días después de la fecha en que el “PROVEEDOR” haya cumplido todas sus obligaciones contractuales, incluidas las relativas a la garantía de calidad de los bienes, si es que fuese el caso, salvo indicación contraria en las condiciones especiales del contrato.

Page 31: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 31

DÉCIMA SEGUNDA.-CUMPLIMIENTO POR DEFECTOS O VICIOS OCULTOS.- El “PROVEEDOR” en este acto se compromete a responder por su cuenta y riesgo de los defectos, vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en este contrato y en la legislación aplicable, y en caso de que los bienes objeto del presente contrato no cumplan con las normas de calidad requeridas o presenten defectos, deberá llevar a cabo las reposiciones inmediatas que se requieran por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto, los bienes se repondrán con otros de mejor calidad que si cumplan con las características requeridas y que sean nuevos. DÉCIMA TERCERA.- INSPECCIÓN Y PRUEBAS.-“EL INESA” por conducto del Área de Recursos Materiales y Servicios Generales y/o Unidad de Apoyo Administrativo, tendrá derecho a inspeccionar los bienes, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones del contrato. En las condiciones especiales del contrato y sus especificaciones técnicas las inspecciones que requiera “EL INESA” y el lugar en que habrán de efectuarse serán notificadas por escrito al “PROVEEDOR”, oportunamente, así como el personal designado para estos fines. Las inspecciones podrán realizarse en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los bienes, para lo cual se proporcionará a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, sin cargo alguno para “EL INESA”. Si los bienes inspeccionados no se ajustan a las especificaciones, requeridas por “EL INESA” podrá rechazarlos y el “PROVEEDOR” deberá, sin cargo para la misma, reemplazarlos o hacerles todas las modificaciones necesarias para que ellos cumplan con las especificaciones. La inspección que realice “EL INESA” a los bienes, no releva al “PROVEEDOR” de la obligación de garantizar los bienes entregados contra defectos o vicios ocultos, por lo que, el “PROVEEDOR” acepta expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, deberá responder por su cuenta por los defectos o vicios ocultos que tengan los bienes. DÉCIMA CUARTA.- EMBALAJE.- El “PROVEEDOR” embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino indicado por “EL INESA”. El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente los requisitos especiales que se haya consignado en el contrato, y cualquier otro requisito, y en cualesquiera otras instrucciones dadas por “EL INESA”. DÉCIMA QUINTA.- ÓRDENES DE CAMBIO.-“EL INESA” podrá, en cualquier momento, mediante orden escrita al “PROVEEDOR” , efectuar cambios dentro del marco general del contrato en uno o más de los siguientes aspectos: a).- La forma de entrega; b).- El lugar de entrega, y/o; c).- Los bienes que haya de suministrar el “PROVEEDOR”. Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución del costo o del tiempo necesario para que el “PROVEEDOR” ejecute cualquier parte de los trabajos

Page 32: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 32

comprendidos en el contrato, se efectuara un ajuste equitativo del precio del contrato o el plan de entregas o ambas cosas, y el contrato se enmendara correspondientemente. El “PROVEEDOR” presentará las solicitudes de ajuste que se originen en esta cláusula dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que reciba la orden de cambio del comprador. DÉCIMA SEXTA.- MODIFICACIONES DEL CONTRATO.- Con sujeción a lo dispuesto en la cláusula anterior, “EL INESA” podrá dentro de su presupuesto aprobado y disponible y por razones fundadas y explicitas, acordar el incremento en la cantidad de los servicios o bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el treinta por ciento del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente con fundamento en el artículo 64 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución del costo o del tiempo necesario para que el “PROVEEDOR” ejecute cualquier parte de los trabajos comprendidos en el contrato, se efectuara un ajuste equitativo del precio del contrato o el plan de entregas o ambas cosas, y el contrato se enmendara correspondientemente. El “PROVEEDOR” presentará las solicitudes de ajuste que se originen en esta cláusula dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que reciba la orden de cambio del comprador. DÉCIMA SEPTIMA.- OBLIGACIONES DEL “PROVEEDOR”.- Por virtud del presente instrumento jurídico, el “PROVEEDOR” se obliga a: 1. Entregar los bienes contratados en el lugar que “EL INESA” designe para tal fin, previendo en todo momento que el embalaje de los mismos garantice su integridad hasta el momento de su entrega. 2. Proporcionar los bienes contratados de conformidad con las especificaciones del Anexo “A”, que sustenta este contrato. 3. No ceder, traspasar o subcontratar a favor de terceros los derechos y obligaciones que le confiere este contrato, con excepción de los derechos de cobro de conformidad con lo establecido en el artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. 4. Responder por su cuenta y riesgo de los defectos, vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en este contrato y en la legislación aplicable. 5. Otorgar garantía de cumplimiento por un importe equivalente al 10% del monto correspondiente señalado en la cláusula segunda, en los términos del artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas. DÉCIMA OCTAVA.- OBLIGACIONES DE “EL INESA”.- Por virtud del presente instrumento jurídico “EL INESA” se obliga a: a) Pagar al “PROVEEDOR” la cantidad correspondiente a los bienes contratados, de acuerdo con el importe estipulado en la cláusula segunda, el cual debe consignarse en la factura respectiva, dentro de los 30 días hábiles, con fundamento en el artículo 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

Page 33: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 33

b) Notificar al “PROVEEDOR” con 48 horas de anticipación a la fecha programada de inicio para la entrega de los bienes, cualquier modificación que, por necesidades específicas de “EL INESA” sea necesario realizar. c) Recibir los bienes objeto de éste contrato, siempre y cuando hubieren sido presentados o realizados de acuerdo con las especificaciones convenidas, a las estipulaciones de éste contrato y a las modificaciones posteriores si las hubiere, sin perjuicio de las deducciones que deban hacerse por concepto de retenciones o sanciones en los términos de éste contrato. DÉCIMA NOVENA- IMPUESTOS Y DERECHOS.- Los impuestos y derechos que se causen con motivo de la adquisición de los bienes objeto de este contrato, serán pagados por el “PROVEEDOR” . VIGESIMA.- RESCISIÓN POR INCUMPLIMIENTO.-“EL INESA” por conducto de sus Apoderados Legales, Adscritos al Área de Asuntos Jurídicos, podrá sin perjuicio de los demás recursos que tenga en caso de incumplimiento del contrato por parte del “PROVEEDOR”, rescindir el contrato en su totalidad o parcialmente mediante notificación escrita al “PROVEEDOR”, si ocurren las siguientes causas:

11. Cuando el “PROVEEDOR” no entregue o realice cualquiera o todos los bienes dentro del (de los) plazo (s) fijado (s) en el contrato, o ya prorrogado (s) por “EL INESA” de acuerdo a las condiciones establecidas en dicho contrato.

12. Cuando el “PROVEEDOR” no cumpla cualquier otra de las obligaciones en virtud del contrato, y a las modificaciones posteriores si hubiere.

13. Cuando el “PROVEEDOR”, a juicio de “EL INESA”, ha empleado prácticas corruptas o fraudulentas al competir por o en la ejecución del contrato.

14. Para los propósitos de esta cláusula, se entenderán:

15. “practica corrupta ” significa el ofrecer, dar, recibir, solicitar cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante el proceso de adquisiciones o en la ejecución del contrato.

16. “práctica fraudulenta ” significa una tergiversación de los hechos con el fin de

influenciar un proceso de adquisición o la ejecución de un contrato en detrimento de “EL INESA” , e incluye prácticas colusorias entre licitantes (antes o después de la presentación de ofertas), con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales, no competitivos y privar así a “EL INESA” de los servicios de una competencia libre y abierta.

“EL INESA”, si rescindiera el contrato en todo o parcialmente, de conformidad con lo establecido en el mismo, podrá adquirir en las condiciones y forma que considere apropiadas, bienes similares a los no suministrados, y el “PROVEEDOR” deberá pagar a “EL INESA” todo costo adicional resultante. No obstante, el “PROVEEDOR” deberá seguir cumpliendo las obligaciones que le impongan la parte del contrato que no haya sido rescindida. VIGÉSIMA PRIMERA.- FUERZA MAYOR.- El “PROVEEDOR” no estará sujeto a la ejecución de la garantía de cumplimiento a la liquidación de daños o perjuicios o a la rescisión del contrato por incumplimiento en el caso y en la medida en que la demora en el cumplimiento o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del contrato se deban a un evento de fuerza mayor debidamente comprobado.

Page 34: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 34

Para los efectos de esta cláusula, se entenderá por “fuerza mayor” una situación incontrolable por el “PROVEEDOR”, que no se deba a una falta o negligencia suya e imprevisible. Tales eventos pueden incluir sin que esta enumeración sea taxativa más no limitativa, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones por cuarentenas y embargos de la carga, y que sean hechos ajenos al “PROVEEDOR”. Si se presentase una situación de fuerza mayor, el “PROVEEDOR” notificará inmediatamente y por escrito al comprador sobre dicha situación y sus causas, excepto cuando reciba instrucciones en sentido contrario y por escrito de “EL INESA”, el “PROVEEDOR”, continuara cumpliendo las obligaciones que le imponga el contrato en la medida en que esto sea razonablemente practico, y tratará de encontrar todos los medios alternativos para cumplir. VIGÉSIMA SEGUNDA.- RESCISIÓN POR INSOLVENCIA.-“EL I NESA” representada por conducto de sus Apoderados Legales, Adscritos al Área de Asuntos Jurídicos, podrá rescindir el contrato en cualquier momento mediante notificación por escrito al “PROVEEDOR” , sin indemnización alguna de “EL INESA” , si este fuese declarado en quiebra o insolvente, siempre que dicha rescisión no perjudique o afecte a ningún derecho a acción o recurso que tenga o pudiera tener “EL INESA”. VIGÉSIMA TERCERA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA.- Con fundamento en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y la Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas, “EL INESA ” representada por conducto de sus Apoderados Legales, Adscritos al Área de Asuntos Jurídicos, podrá rescindir administrativamente el presente contrato en caso de incumplimiento por parte del “PROVEEDOR” de cualquiera de las obligaciones contraídas por virtud de la celebración de la este contrato, sin necesidad de acudir a los tribunales competentes, en tanto que es el “PROVEEDOR” quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y obtenga la declaración correspondiente. I. Se iniciará a partir de “EL INESA” por conducto de sus Apoderados Legales, comuniquen por escrito al “PROVEEDOR” el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes; II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, “EL INESA” por conducto de sus Apoderados Legales, del Área de Asuntos Jurídicos, contará con un plazo de quince días para resolver, considerando los argumentos y pruebas que hubiere ofrecido, aceptado y desahogado el “PROVEEDOR”. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y será comunicada por los Apoderados Legales de “EL INESA” dentro los 5 días hábiles siguientes. III. Cuando se rescinda el contrato, el órgano administrativo encargado de velar el cumplimiento del contrato formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar “EL INESA” por concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de rescisión. Iniciado un procedimiento de conciliación, “EL INESA” bajo su responsabilidad, podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión.

Page 35: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 35

Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se hiciere entrega de los bienes, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de “EL INESA” de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes. Al no dar por rescindido el contrato, “EL INESA” establecerá con el “PROVEEDOR” otro plazo, que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento. El convenio modificatorio que al efecto se celebre deberá atender a las condiciones previstas por los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. VIGÉSIMA CUARTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.- “EL INES A” , podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato sin responsabilidad para él y sin necesidad de que medie resolución jurídica alguna cuando concurran razones de interés general, o se determine que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionara un daño o perjuicio grave al estado, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la autoridad competente. En esos supuestos “EL INESA” reembolsara al “PROVEEDOR” los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato. VIGÉSIMA QUINTA.- RELACIONES LABORALES.- El “PROVEE DOR”, como empresario, fuente laboral y patrón del personal que ocupe con motivo de la ejecución del presente contrato, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social. El “PROVEEDOR” se obliga por lo mismo, a responder de todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra o en contra de “EL INESA”, en relación con los bienes objeto de este contrato, deslindando de cualquier responsabilidad a la misma. VIGÉSIMA SEXTA.-NACIONALIDAD DEL “PROVEEDOR”.- El “ PROVEEDOR” manifiesta ser una persona física y conviene que cuando llegase a cambiar su nacionalidad, en seguirse considerando como ciudadano mexicano por cuanto a todo lo que a este contrato se refiere, y se obliga a no invocar la protección de ningún gobierno extranjero, bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, los derechos derivados de este contrato. VIGÉSIMA SEPTIMA.- JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.- Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Estatales de la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, por lo tanto, el “PROVEEDOR” renuncia a la competencia de los tribunales que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro. Leído que fue y enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato, lo firman al margen y al calce por triplicado en la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, el día _____________________________. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Page 36: BASES ESTATALES IR-20750-004-2017 MATERIALES Y UTILES DE ... · LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 3 2.1. LUGAR, CONDICIONES

LICITACIÓN POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CU ANDO MENOS TRES PERSONAS IR-20750-004-2017 (ESTATAL) 36

TESTIGOS POR “EL INESA”

JEFE DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

POR “EL INESA”

POR EL “PROVEEDOR”

DIRECTOR GENERAL

ADMINISTRADOR