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CONCURSO DE INICIATIVAS ESTUDIANTILES
FONDOS PARTICIPATIVOS FEUTFSM 2015
1. Objetivo.
Como Federacin de estudiantes, a travs de su mesa ejecutiva, con
el inters
puesto en potenciar la participacin del estudiantado y en la
construccin de
una universidad distinta, transformadora acorde con las
necesidades de
nuestro pas y con una gran vinculacin con el entorno en el que
nos
desenvolvemos, es que con alegra damos a conocer los Fondos
participativos
mensuales.
Con estos esperamos se puedan llevar a cabo sus proyectos
acadmico, sociales,
deportivos y culturales.
Entregamos la informacin sobre los criterios de postulacin y
asignacin de los
recursos.
2. Formalidades
Los grupos que postulen deben estar compuestos por al menos 3
alumnos de pregrado diurno matriculados en la Universidad Tcnica
Federico Santa Mara Casa Central, con un jefe de proyecto que es el
responsable de los fondos asignados y de las actividades. A dems
existir un sub jefe que ser el responsable en caso de la ausencia
del jefe.
El jefe de proyecto slo podr aparecer en una postulacin mensual
de lo contrario se
inhabilitan postulaciones.
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Los recursos sern asignados mensualmente, por lo que se exige
puntualidad en la entrega de los proyectos. Estos deben ser
entregados la primera semana del mes anterior al de la actividad,
de acuerdo al calendario publicado mensualmente en www.feutfsm.cl.
No se aceptan proyectos fuera de plazo.
EJEMPLO:
Para postular al mes de mayo es necesario que se entreguen los
documentos la primera
semana de abril.
Luego de comunicar a los ganadores de los proyectos postulantes,
existir un plazo de una semana para aceptar o rechazar el fondo
asignado. De no existir una respuesta dentro del plazo, los fondos
se entendern rechazados y reasignados.
Existirn dos posibilidades para la entrega de los recursos
asignados:
a. Se entregaran inmediatamente tras firmar un compromiso que
establece que su uso ser para financiar la actividad.
b. Los postulantes financiarn su proyecto, para ser rembolsado
posterior a la rendicin de boletas de gastos.
En ambos casos se debe realizar la rendicin de boletas de gastos
una semana antes de que finalice el mes en que se realizar la
actividad. Dicha informacin se encontrar explicitada en el
calendario publicado mensualmente en www.feutfsm.cl.
Excepcionalmente para el mes de Mayo la rendicin de cuentas se
realizar la ltima semana.
EJEMPLO:
Para recibir el dinero del mes de Junio es necesario que la
penltima semana de este, se
entreguen las boletas utilizadas en la actividad.
El monto mximo a entregar a cada iniciativa es de $50.000, de un
total de $300.000 destinados mensualmente para el total de los
postulantes.
http://www.feutfsm.cl/http://www.feutfsm.cl/
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Los resultados de las postulaciones se darn dentro de la 3ra
semana del mes anterior al de la actividad, de acuerdo al
calendario publicado mensualmente en www.feutfsm.cl.
EJEMPLO:
Los resultados de la postulacin para mayo, hecha la primera
semana de abril, se darn
la 3ra semana de abril.
Excepcionalmente, para financiar las actividades del mes de
abril, la fecha de postulacin ser la penltima semana de marzo.
Entrega de resultados la primera semana de abril, existir un plazo
de 2 das para aceptar o rechazar el fondo asignado y la rendicin de
cuentas se debe realizar la ltima semana de este mes. Todo esto de
acuerdo al calendario publicado en www.feutfsm.cl.
Estos proyectos no deben ser actividades relacionadas con
fiestas, compra de alcohol, drogas ni becas. Esto ya que los
objetivos que buscamos promover con estos fondos no se condicen con
los de estas actividades.
Una vez ejecutado el proyecto y junto con la rendicin de
boletas, se debe entregar un informe de cierre con fotos de la
actividad, resultados obtenidos, etc. (No ms de 1 plana).
Si el jefe de proyecto cae en irregularidades en base a lo
expuesto, no se le asignarn fondos en el futuro.
2. Requisitos.
Los proyectos a los cuales se les asignara el fondo, deben tener
relacin con iniciativas estudiantiles, tanto acadmicas, culturales,
deportivas y/o sociales medioambientales.
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Al hacernos actores activos como federacin dentro de las
iniciativas estudiantiles, es de carcter obligatorio sealar como
auspiciador a la FEUTFSM con su logo en la propaganda de las
actividades.
El proyecto debe sealar el impacto social que tendr dentro del
contexto estudiantil de la Santa Mara, tanto en la comunidad
universitaria, carrera y/o en la regin.
Es necesario que los postulantes sealen si cuentan con algn
patrocinador, tanto autoridad, departamento u otro representante
acadmico.
El valor solicitado debe ser justificado al momento de la
postulacin, mediante el detalle de los gastos que se generarn.
La postulacin de los fondos debe realizarse de manera digital de
acuerdo a las fechas expuestas anteriormente, enviando el
formulario en formato PDF a [email protected], el
asunto del correo debe ser el Fondo participativo + ttulo de fondo,
el nombre del archivo debe ser el mismo. EJEMPLO:
Asunto: Fondo participativo [Intervenciones teatrales]
Archivo: Fondo participativo [Intervenciones teatrales]
La rendicin de boletas y gastos se har slo con el formulario
adjunto de manera fsica en la secretaria de federacin, de acuerdo a
las fechas expuestas anteriormente. Cualquier boleta entregada por
separado, no ser reembolsada.
El formulario adjunto debe ser rellenado en su totalidad,
respetando los espacios asignados.
mailto:[email protected]
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3. Comisin evaluadora.
Estar compuesta por la secretaria de finanzas de federacin,
Stefanie Gimnez
Escobar, y un equipo colaborador, compuesto por dos
representantes de los
Centros de Estudiantes elegidos en consejo de federacin.
4. Formulario.
Se adjunta formulario de postulacin y formulario de rendicin de
cuenta.
