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BASES INTEGRADAS DEL PROCESO PCI-0004-2015-OTL- PR IMERA CONVOCATORIA Página 1 de 51

PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A

PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

BASES INTEGRADAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA I NTERNACIONAL ADQUISICIÓN DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDA D DE CRAQUEO CATALÍTICO DE REFINERÍA TALARA

PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA

Í N D I C E

Página BASES ADMINISTRATIVAS

1 GENERALIDADES 2

2 DE LOS POSTORES 2

3 MARCO LEGAL 2

4 CONDICIONES DEL PROCESO 2

5 DE LAS PROPUESTAS, PRESENTACIÓN Y APERTURA 3

6 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 3

7 CAUSALES DE DESCALIFICACION DE PROPUESTAS 3

8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 4

9 RECURSOS DE APELACIÓN 4

10 CONTRATO U ORDEN DE COMPRA 4

11 PENALIDADES 5

12 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL BIEN 5

13 SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN EJECUCION CON TRACTUAL 6

ANEXO Nº 1 DISPOSICIONES GENERALES 7

ANEXO Nº 2 CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 11

FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACION JURADA DEL POSTO R 13

FORMATO Nº 2 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA 14

FORMATO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO 15

FORMATO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA 16

FORMATO Nº 5 MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA DE PRE SENTACION DE 17 RECURSO DE APELACION

FORMATO Nº 6 MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR EL FIEL CUMPLIMIENTO 18 DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA

FORMATO Nº 7 PROFORMA DE CONTRATO 19

BASES TECNICAS DESCRIPCION DEL BIEN 23

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 24

ADJUNTO N º 1 CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES D EL CATALIZADOR 31

ADJUNTO N º 2 DATOS OPERACIONALES ACTUALES DE LA UNIDAD FCC 33

ADJUNTO N º 3 LIMITACIONES OPERATIVAS EXI STENTES DE LA UNIDAD FCC 34

ADJUNTO N º 4 OBJETIVOS OPERACIONALES DE LA UNIDAD FCC 35

ADJUNTO N º 5 REQUERIMIENTO DE PERFORMANCE OFERTADA DE LOS 36

CATALIZADORES

ADJUNTO N º 6 PROCEDIMIENTO ACTUAL PARA LA DISPOS ICION FINAL 39

DE CATALIZADOR GASTADO.

ADJUNTO N º 7 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD SALU D EN EL TRABAJO. 41

ADJUNTO N º 8 CODICO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERÚ- PETROPERU 43

ADJUNTO N º 9 POLITICA CORPORATIVA DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE 45

PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERU S.A.

ABSOLUCION A CONSULTAS 46



BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENC IA INTERNACIONAL ADQUISICION DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO DE REFINERÍA

TALARA PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU

PRIMERA CONVOCATORIA

1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con RUC 20100128218, en adelante PETROPERU S.A., domiciliado en Calle 400 – Portón Nº 5 – Talara, Departamento de Piura, Perú; conv oca la adquisición de CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CA TALÍTICO DE REFINERÍA TALARA, que se realizará mediante un Proceso por Competencia Internacional (en adelante el PROCESO) en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases y sus Anexos.

2. DE LOS POSTORES Los Postores deberán ser fabricantes o proveedores extranjeros no domicili ados en el país que hay an tomado conocimiento de las presentes Bases directamente de la Web de PETROPERÚ S.A. o por inv itación directa capacitados para cumplir con las condiciones de las Bases en mención y que no tengan litigios o reclamos pendientes con PETROPERÚ S.A., o deudas, o procesos arbitrales, y que no se encuentren inhabilitados para contratar con el Estado.

Al ser los postores f abricantes o prov eedores extranjeros no domiciliados en el país, no se puede conf ormar consorcios con empresas nacionales (peruanas) Asimismo, no existe límite máximo de empresas para conf ormar consorcio.

Los postores dejarán constancia escrita del nombre o razón social con que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléf ono, f ax y correo electrónico, a las que se remitirán las comunicaciones pertinentes.

Los agentes o representantes nacionales, acreditados con carta simple, podrán presentar la cotización de los f abricantes o prov eedores no domiciliados en el país; la relación contractual; liquidación y cualquier reclamo posterior se ef ectuará directamente con el f abricante o prov eedor no domiciliado en el país.

No es necesaria la inscripción de los postores en el registro Nacional de Prov eedores del OSCE.

3. MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y Bases Técnicas, así como con el Reglamento de Contrataciones Internacionales de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A v igente (en adelante el REGLAMENTO) inf ormado mediante Circular GLOG-1120-2011 del 04.05.2011 y con las demás disposiciones legales v igentes que sean de aplicación. Asimismo, deberán cumplir, en lo que sea aplicable, con los INCOTERMS 2010 y las Reglas de la Cámara de Comercio Internacional (CCI).

Con relación a las reglas de la Cámara de Comercio Internacional debemos indicar que éste organismo representa mundialmente intereses empresariales creando instrumentos que f aciliten el comercio y las inv ersiones internacionales, destacando la Corte Internacional de Arbitraje, la recopilación y actualización de usos comerciales internacionales (Incoterms, Reglas y Usos unif ormes relativ os a los créditos documentarios, etc.), así como la elaboración de reglas y códigos de conducta sobre muchos aspectos de la activ idad empresarial internacional.

4. CONDICIONES DEL PROCESO 4.1 Las consultas a las Bases y las respectiv as respuestas a las consultas, podrán ef ectuarse de

acuerdo a lo estipulado en los numerales 1 y 2 del Anexo Nº 1.

4.2 Las aclaraciones, modif icaciones, ampliaciones y respuestas a las consultas, f ormarán parte de las presentes Bases. Asimismo PETROPERU S.A. en esta etapa de absolución de consultas , podrá modif icar de of icio las Bases.

4.3 PETROPERÚ S.A podrá postergar cualquier etapa del PROCESO, incluso hasta momentos prev ios al acto materia de postergación. Por tanto, debido a razones muy complejas y div ersas que se puedan presentar durante el PROCESO, no está establecido un plazo mínimo de anticipación para postergar los div ersos actos del PROCESO; la nuev a f echa será dada a conocer por los mismos medios en que se ef ectuó la conv ocatoria.

4.4 Durante la ejecución del PROCESO, PETROPERU S. A., se reserv a el derecho y la f acultad de reducir cantidades o adquirir parcialmente los bienes solicitados. El PROCESO de contratación podrá ser cancelado en cualquier etapa del mismo hasta antes del otorgamiento de la buena pro, según las causales prev istas en el numeral 14.3 del REGLAMENTO. Podrá ser declarado desierto por las causales que se detallan en el numeral 14.4 del REGLAMENTO. Asimismo, podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato o entrega de la orden de compra, por las causales que se detallan en el numeral 14.5 del REGLAMENTO. En estos casos se inf ormará a los postores, mediante la página web de PETROPERU (www.petroperu.com.pe).



4.5 En caso de que el día señalado en la conv ocatoria, para el acto de recepción, apertura y lectura de

propuestas, resulte no laborable para PETROPERU S.A., dicho acto se ef ectuará al siguiente día hábil, dejándose constancia de esta circunstancia en el Acta.

5. DE LAS PROPUESTAS: PRESENTACIÓN Y APERTURA 5.1 Las propuestas serán f oliadas y presentadas como se mencionan en los numerales 3 y 4 del

Anexo Nº 1 , no recibiéndose ninguna propuesta una v ez v encida la f echa y la hora estipulada. 5.2 Toda inf ormación entregada por el Postor en su propuesta tendrá carácter de Declaración Jurada. El

postor será responsable de la exactitud y v eracidad de todos los documentos.

5.3 En caso de postergarse la recepción de propuestas y /o apertura de las mismas, se comunicará a los postores con la debida anticipación, la nuev a f echa, por los mismos medios en que se ef ectuó la conv ocatoria.

5.4 El (los) f uncionario(s) o superv isor(es) responsable(s) del acto de recepción, apertura y lectura de propuestas, que se realizarán en actos priv ados; v erif icaran el cumplimiento de los requisitos solicitados en el numeral 4 del Anexo Nº 1 , posteriormente procederán a su ev aluación.

Se podrá solicitar aclaraciones a los postores, siempre que ello no constituy a modif icación de su propuesta técnica-económica. Se entiende por modif icación, la v ariación de precios, condiciones de pago, f inanciamiento, requisitos establecidos como mínimos para el PROCESO, especif icaciones técnicas señaladas como determinantes, plazo de entrega exigidos en las Bases y otras condiciones que puedan inf luir en la ev aluación de propuestas.

5.5 De existir algún def ecto subsanable, será la dependencia encargada del PROCESO, quién resolv erá las observ aciones y tomará la decisión f undamentada sobre ellas.

5.6 Todos los documentos (propuesta técnica y económica) se redactarán en español, a excepción de los catálogos, f olletos y similares u otros que se especif iquen en las Bases, los mismos que podrán ser redactados en su idioma de origen.

5.7 PETROPERÚ S.A. se reserv a el derecho de v erif icar lo inf ormado en las propuestas, en cuanto a plazos, condiciones de entrega, calidad y lo que se considere pertinente a sus intereses y rechazará las propuestas con inf ormación f alsa y /o inexacta, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las of ertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.

5.8 El Postor presentará solo una propuesta técnica y económica.

6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Se ev aluará las propuestas que cumplan con lo especif icado en las Bases, considerando el método de ev aluación y calif icación de propuestas detallado en el Anexo Nº 2.

7 CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

7.1 Las propuestas técnicas serán descalif icadas cuando: a) No cumplan los Requerimientos Técnicos indicados en las Bases y Especif icaciones Técnicas. b) No incluy an la documentación requerida como obligatoria, indicados en el numeral 4.2 del

Anexo Nº 1 de las Bases. c) Contengan inf ormación discrepante con los f olletos, instructiv os, catálogos o similares, que no

permitan determinar si la propuesta cumple los Requisitos establecidos en las Bases Técnicas

d) Contengan inf ormación f alsa y /o inexacta con respecto al cumplimiento de los Requisitos establecidos para el PROCESO.

7.2 Las Propuestas económicas serán descalif icadas cuando: • Presenten errores no subsanables, salv o que se conf igure el siguiente supuesto:

Tratándose de Adquisiciones Internacionales bajo el sistema a precios unitarios, el Órgano Ad Hoc realizará, durante la ev aluación económica, la v erif icación de las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el Postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación. En caso existan errores, se corregirán las operaciones aritméticas y se asignará el lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la corrección ef ectuada y a no ocupa el primer lugar, se v erif icará las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el Postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación, y así sucesiv amente.

• Tratándose de Adquisiciones Internacionales bajo el sistema a precios unitarios, no señalen cualquiera de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modif ican las cantidades u omitan alguna(s) de las partidas prev istas en las Bases.



8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 8.1 PETROPERÚ S.A., otorgará la Buena Pro, luego de la ev aluación de propuestas que se ef ectuará

según lo indicado en el Anexo N° 2 de las Bases. 8.2 En caso se presente una sola propuesta, se otorgará la Buena Pro, a condición que ésta cumpla con

los requisitos señalados en las Bases

8.3 Para propuestas económicas que superen hasta el 10% del MER, se procederá conf orme lo indicado en el Numeral 18.3 del REGLAMENTO.

8.4 El otorgamiento de la Buena Pro será comunicado por los mismos medios en que se ef ectuó la conv ocatoria del proceso y publicado en la página Web de PETROPERU S.A. (www.petroperu.com.pe), dentro de los plazos establecidos en el Cronograma del presente Proceso. Se da por notif icada la Buena Pro el mismo día de la publicación.

9. RECURSOS DE APELACIÓN 9.1 Los postores que hay an presentado propuesta, podrán presentar Recurso de Apelación, en la of icina

de Trámite Documentario de Ref inería Talara sito en Calle 400 Portón N° 5 Ref inería Talara, Departamento de Piura – Perú, en el horario de atención de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas . Los que serán resueltos por PETROPERÚ S.A., como única instancia, concluy endo en ésta el procedimiento de impugnación.

9.2 Solo podrán ser objeto de apelación aspectos relacionados con la ev aluación técnica y económica. En ningún caso, se admitirán apelaciones que constituy an cuestionamiento a las Bases.

9.3 El Recurso de Apelación se presentará por escrito ante la dependencia asignada, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de publicado el otorgamiento de la Buena Pro. El plazo para resolv er el Recurso de Apelación por el niv el respectiv o designado para su atención, será dentro de los cinco (05) días hábiles después de admitido el recurso.

9.4 El Recurso de Apelación se presentará acompañado de una Carta Fianza a f av or de PETROPERÚ S.A., con v igencia no menor de treinta (30) días calendarios contados a partir de la f echa de presentación, por un monto equiv alente al 3% del Monto Estimado Ref erencial del ítem que se apele. La Carta Fianza debe ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática en el país al solo requerimiento de PETROPERÚ S.A. y será emitida de pref erencia por Entidades Bancarias o Financieras autorizadas y acreditadas en el Perú por la Superintendencia de Banca y Seguros, o estar consideradas en la última lista de Bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserv a del Perú, a satisf acción de PETROPERÚ S.A. y según modelo señalado en las Bases (Formato Nº 5 ).

El recurso de Apelación no será admitido cuando no se adjunte la Carta Fianza respectiva. De declararse inf undado o improcedente el Recurso de Apelación, PETROPERÚ S.A., ejecutará y tramitará el honramiento a su f av or de la Carta Fianza presentada

9.5 Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPERÚ ejecutará el 10% del monto de la garantía. El desistimiento se solicitará mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Público.

9.6 El Postor se compromete al sometimiento a las Normas y Tribunales Nacionales, renunciando expresamente a cualquier reclamación diplomática o f ueros internacionales, el mismo que será estipulado en la de Orden de Compra.

10. CONTRATO U ORDEN DE COMPRA 10.1 El postor ganador de la Buena Pro, antes de la suscripción del contrato u orden de compra; deberá

cumplir con entregar dentro de los veinte (20) días hábiles de notif icada la Buena Pro Consentida, las garantías y documentos indicados en el numeral 10 del Anexo Nº 1 .

10.2 El incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior en el plazo establecido, originará la pérdida de su derecho al otorgamiento de la Buena Pro, y PETROPERÚ S.A. ejecutará y tramitará el honramiento de las garantías correspondientes, salv o que PETROPERÚ S.A. y por razones debidamente justif icadas extienda dicho plazo.

10.3 PETROPERU S.A. extenderá la Orden de Compra o Contrato, al ganador de la Buena Pro, y será remitida v ía correo electrónico dentro de los cinco (05) días hábiles después de recibidas las garantías correspondientes.

PETROPERU S.A., no puede negarse a suscribir el Contrato, salv o por imposibilidad f ísica o jurídica, o por razones de recorte presupuestal correspondiente al objeto materia de contratación debidamente acreditadas.

10.4 El Prov eedor, luego de recibir la Orden de Compra (v ía correo electrónico), tiene un plazo de tres (03) días hábiles para presentar alguna observ ación a la Orden de Compra, luego de transcurrido el plazo, la Orden de Compra quedará admitida por el Prov eedor y será considerada como contrato v álido para todos sus ef ectos. El original de la Orden de Compra será remitido v ía courrier al domicilio f iscal señalado por el postor en su declaración Jurada, Formato Nº 1 .



Es f actible que PETROPERU remita la Orden de Compra o Contrato al representante local, para que éste la env íe al prov eedor para su f irma vía Courier y se entregue f irmada a PETROPERU, o en su def ecto que PETROPERU la env íe directamente por Courier al prov eedor para su respectiv a f irma.

10.5 Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra señalada en el numeral anterior, el postor ganador de la Buena Pro perderá su derecho a la adjudicación de la misma y PETROPERÚ S.A. podrá optar entre conv ocar un nuev o proceso o adjudicar la Buena Pro a la propuesta del postor que ocupó el segundo lugar, según la ev aluación ef ectuada, comunicando este hecho en la página Web de PETROPERU S.A. y directamente a los postores, por el mismo medio en que se ef ectuó la conv ocatoria.

10.6 PETROPERU S.A. podrá resolv er el contrato cuando el Prov eedor: a) Incumpla injustif icadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,

pese a haber sido requerido para corregir tal situación. b) Hay a acumulado el monto máximo de la penalidad señalado en las Bases; ó c) Paralice o reduzca injustif icadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido

para corregir tal situación. Cabe precisar que las causales antes indicadas son enunciativ as más no limitativ as.

10.7 El Contrato podrá ser materia de ampliaciones o reducciones por acuerdo entre las partes hasta un máximo de 25% del monto contractual.

11. PENALIDADES 11.1 El incumplimiento por parte del Prov eedor, en la entrega del bien, en los plazos acordados estará

sujeto a penalidad. PETROPERU S. A. aplicará la penalidad por cada lote a recibirse, de acuerdo a lo siguiente:

- Monto máximo a penalizar: 10% del monto of ertado reajustado a la f echa de la penalidad. - Porcentaje a penalizar por cada día de atraso: 3/1000 del precio (estipulado en la factura correspondiente) del lote penalizado.

En el marco de un contrato de ejecución periódica, como es el caso de un contrato con entregas parciales, si el contratista no entregó oportunamente la totalidad de los lotes correspondientes a la prestación parcial prev ista en el contrato, el monto de la penalidad por mora deberá calcularse en f unción del lote af ectado con el incumplimiento.

11.2 La penalidad establecida en el punto anterior será aplicada teniéndose en cuenta el plazo propuesto de entrega del material, indicado en el numeral 9 del Anexo N° 1 de las Bases Administrativ as, y en caso de que el contratista no haga ef ectiv o el pago de la penalidad, esta será deducida de la Carta de Crédito, Carta Fianza respectiv a o del importe depositado como garantía de f iel cumplimiento. Cumplido el plazo PETROPERÚ S.A., ejecutará y tramitará el honramiento a su f av or, de las garantías respectiv as y podrá resolv er la Orden de Compra o Contrato. En caso de darse un motiv o de “f uerza may or”, para ef ectos de hacer ef ectiv a una penalidad, nos remitiremos a lo indicado en nuestro Código Civ il v igente, articulo 1315, que a la letra dice: “Caso fortuito o fuerza mayor es la causa no imputable, consistente en un event o extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso” y la penalidad se calculará en base al monto de la entrega parcial del ítem af ectado.

12. CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL BIEN 12.1 El Prov eedor suministrará los bienes bajo la modalidad INCOTERMS 2010 DAP Talara – PERÚ. El

término DAP corresponde a las siglas en ingles de los términos Deliv ered At Place seguido normalmente del lugar de destino.

12.2 El Proveedor debe embalar adecuadamente los bienes cumpliendo con las normas internacionales establecidas para el transporte marítimo, a fin de garantiz ar que no ocurran daños o pérdidas.

12.3 Los Bienes serán puestos en los Almacenes de Ref inería Talara conforme al INCOTERMS 2010 – DAP – Ref inería talara (deberán coordinar con Receptoría de Carga, Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7 a 12 y de 12:45 a 16:30 horas), debidamente embalados (embalaje original, de ser el caso). Para la descarga respectiv a, el Prov eedor proporcionará todo el personal, todos los equipos y todas las herramientas necesarias por su cuenta y riesgo, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá exclusiv amente de él y respecto del cual PETROPERU SA. no tiene relación laboral alguna.

12.4 El contratista o prov eedor presentará obligatoriamente en la Of icina de Almacén de Ref inería Talara (Receptoría de Carga), todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes como son: Factura Comercial, Conocimiento de Embarque, Packing List, Certificado de Calidad emitido por un Laboratorio Independiente, Guía de Remisión del Remitente y Guía de Remisión del Transportista.



13. SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN EJECUCION CONTRACTUAL

13.1 Todas las controv ersias que se deriv en del contrato (Orden de Compra), incluy endo desde su suscripción, ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, inef icacia o inv alidez, se resolv erán mediante arbitraje de derecho, en idioma español, bajo las ley es peruanas y de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Reglamento Procesal del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima.

13.2 Las controv ersias serán resueltas por un Tribunal Arbitral integrado por tres miembros. Cada una de

las partes designará a un árbitro, los cuales designarán a un tercer árbitro, quien presidirá el Tribunal. El Laudo emitido por el Tribunal Arbitral será inapelable y def initiv o.



ANEXO Nº 1

DISPOSICIONES GENERALES

ADQUISICION DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO DE REFINERÍA TALARA

1. Consulta a las Bases Por correo electrónico o carta: Ref inería Talara - Petróleos de Perú- PETROPERU S.A. Ref erencia: Proceso por Competencia Internacional Nº PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU Atención: Órgano Ad Hoc. Email: [email protected], [email protected] , [email protected] Dirección: Calle 400 – Portón Nº 5 – Talara, Departamento de Piura, Perú Fecha Límite: Según Calendario del PROCESO. No serán admitidas las consultas env iadas a otros correos o dirección dif erentes a las indicadas.

2. Respuestas a Consultas Serán publicadas en la página web de PETROPERU S.A. (www.petroperu.com.pe) y env iada a los correos electrónicos de los participantes, según Cronograma del PROCESO. Las consultas a las Bases y sus respuestas, se consideran como parte integrante de las presentes Bases. Asimismo PETROPERU S.A., en esta etapa, podrá modif icar de of icio las Bases. Una v ez notif icado el participante, queda desde entonces obligado a aceptar como v álidas las aclaraciones o precisiones que se den en el pliego absolutorio.

3. Recepción de Propuestas Lugar: Oficina de Trámite Documentario de PETROPERU S.A. Refinería Talara, sito en Calle 400 Portón Nº 5, Talara, Departamento de Piura - Perú. Fecha: …………………………………. Hora : Hasta las 16:00 horas (hora Perú). Las propuestas conteniendo la documentación correspondiente de las Empresas extranjeras, pueden ser presentadas por una persona natural identif icada con DNI. La propuesta también podrá ser remitida v ía Courier, corriendo por cuenta y riesgo del postor, el arribo de las propuestas, hasta la f echa y hora establecida para recepción de las propuestas

4. Detalle de la Propuesta

4.1. Forma de presentación de la propuesta: La propuesta será presentada de la siguiente manera: Propuesta Técnica (Sobre Nº 1) y Propuesta Económica (Sobre Nº 2) , los mismos que deberán estar rotulados e identif icados tal como se indica a continuación:

Sobre Nº 0011

PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – REFINERIA TAL ARA

PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL Nº PCI-0004-2015-OTL/PETROPERÚ – PRIMERA CONVOCATORIA


Propuesta Técnica

<Nombre del Postor o Consorcio>

Sobre Nº

0022 PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – REFINERIA TAL ARA

PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL Nº PCI-0004-2015-OTL/PETROPERÚ – PRIMERA CONVOCATORIA


Propuesta Económica

<Nombre del Postor o Consorcio >

4.2. Contenido Las propuestas serán presentadas en original y dos copias, y deben estar f oliadas y f irmadas hoja por hoja por el Postor o su representante legal o apoderado. En caso de presentarse la impresión del documento original escaneado, el postor deberá entregar al Órgano Ad Hoc la documentación original hasta un día antes del otorgamiento de la Buena Pro. De no presentarse en el día señalado se descalif icará la propuesta.

La propuesta técnica (Sobre Nº 1)deberá contener los siguientes documentos: - Declaración Jurada del Postor, según modelo del Formato Nº 1 .

- Formato Propuesta Técnica (Formato Nº 2 ), adjuntando la documentación que acredite o declare el cumplimiento de las características técnicas requeridas por PETROPERU S.A. en las Bases Técnicas.



- Promesa de Consorcio, según modelo mostrado en el Formato Nº 3, de ser el caso. Solo podrán conf ormar consorcios entre empresas extranjeras no domiciliadas en el Perú.

- Adjuntos Nºs. 1, 5 y 5A con la inf ormación solicitada, según numeral 4.3 de las Especif icaciones Técnicas.

- Carta de Compromiso, señalando el mecanismo que empleará para ef ectuar el retiro, transporte y disposición f inal del catalizador gastado, acorde con la Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”, su correspondiente Reglamento y la normativ idad v igente.

- Adjuntar tres (03) muestras de 1 litro cada una del catalizador of ertado, según numeral 7.3 de las Especif icaciones Técnicas

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de precios unitarios, según modelo mostrado en el Formato Nº 4.

5. Validez de Oferta El plazo de v alidez de la of erta se extenderá hasta la suscripción del Contrato. La f echa de la suscripción del Contrato no tiene f echa determinada o exacta, debido a que PETROPERU podrá postergar la f echa de los actos, incluso hasta momentos prev ios a la realización del acto respectiv o.

6. Monto Estimado Referencial El Monto Estimado Ref erencial del presente proceso es de US$.13´713,824.00 (Trece millones setecientos trece mil ochocientos veinticuatro con 00/100 Dólares Americanos) en términos INCOTERMS 2010: Delivery At Place (DAP Talara – PERÚ) , para la adquisición de 4,380 TM de catalizador Zeolítico por un lapso aproximado de tres (3) años.

El precio total of ertado no está sujeto a topes mínimos ni máximos.

Para propuestas económicas que superen hasta el 10% del MER, se procederá conf orme lo indicado en el Numeral 18.3 del Reglamento.

7. Fórmula de Reajuste El precio of ertado será f ijo para el primer trimestre de suministro (Mayo, Junio y Julio 2016 ). La presente adquisición contempla reajustes trimestrales a partir del trimestre siguiente, en función a la aplicación de la f órmula de reajuste siguiente:

Precio (US$/TM) trimestre n= Precio final Trimestre n-1 + X ( V ariación TR ) + Y ( Variación GN )

Se aclara que para cada lote el precio unitario FOB será de acuerdo a la f echa de embarque. Para los embarques comprendidos en el primer trimestre de suministro (Mayo, Junio y Julio 2016), se utilizará el precio unitario FOB señalado en la propuesta económica del ganador de la Buena Pro. Para embarques comprendidos en los siguientes trimestres se utilizará el precio FOB por TM, según f órmula de reajuste. Sub- Fórmulas: a) Variación TR (Tierras raras) trimestre n = ((Prom. Precios Trim. n-1) – (Prom. Precios Trim. n-2 )) x

(% TR del Catalizador). El contenido de Tierras Raras (%TR) se determinará de la siguiente manera: • Será el promedio de los v alores reportados por el prov eedor en el Certif icado de Calidad del

catalizador y el Reporte de un laboratorio designado por PETROPERU S.A, siempre y cuando el porcentaje de la diferencia no sea mayor a +/- 4.2 respecto al valor reportado por el laboratorio designado por PETROPERU S.A.

• Para v alores f uera del rango recomendado en el punto anterior, se realizará un nuev o análisis de la muestra del lote en el laboratorio designado por PETROPERU S.A. En caso se mantenga una dif erencia may or al rango recomendado, el contenido de Tierras Raras será el menor de los v alores reportados por el prov eedor o el laboratorio designado por PETROPERU S.A.

• El (% TR del Catalizador) está referido al valor numérico del porcen taje reportado dividido entre 100.

b) Variación GN (Gas natural) trimestre n = ((Prom. Precios Henry Hub Trimestre n-1) – (Prom. Precios Henry HubTrim. n-2)). Donde:

X = 1.10 Y = 29 MMBTU / TM.

Para v erif icar la v ariación de precios en determinado periodo, deben obtenerse de las f uentes de inf ormación siguientes:

• Tierras raras: Rev ista especializada metal pages (www.metal-pages.com), precio FOB China del Oxido de Lantano al 99% de pureza.

• Gas Natural: Marcador Henry Hub: Reporte Platts Mc GRAW HILL FINANCIAL - GAS DAILY ( WWW.platts.com)



8. Recursos Financieros Recursos propios de PETROPERÚ.

9. Plazo de entrega: El programa de entregas del postor deberá cumplir con los siguientes requerimientos:

ENTREGAS Catalizador Zeolitico (Toneladas métricas)

Fecha Requerida

Primera entrega 240 (120 en Containers y 120 en Supersacos) 15 de May o 2016.

Siguientes entregas 85 (en Container) para los siguientes lotes y

120 (en supersacos) a los 12 y a los 24 meses después de recibida la primera entrega

Cada 21+/-2 días.

El margen de tolerancia máximo en base seca será de +3% en peso, Se aclara, que está v ariación se considerará al f inal del suministro, por lo que el prov eedor no deberá haber acumulado entregas de catalizador por más de 4,511.40 TM ni menos de 4,248.60 TM. El contratista deberá entregar la cantidad establecida cuy o margen será del +/- 3%. Es preciso mencionar que PETROPERU cancelará lo real y ef ectivamente entregado por el contratista, asimismo si el contratista supera en la entrega la tolerancia máxima será bajo su cuenta, costo, riesgo y responsabilidad. Se aclara que las tolerancias indicadas son para la cantidad total de catalizador entregado. En el caso que la cantidad entregada resulte ser menor a la tolerancia mínima, PETROPERU instará al proveedor a cumplir con la entrega mínima establecida de 4,248.60 TM de Catalizador; de negarse el Prov eedor a cumplir con la entrega, PETROPERU resolv erá el Contrato conforme la Cláusula Novena de la Prof orma del Contrato y ejecutará y honrará la carta fianza conforme al numeral 10.3. Literal b) del Anexo Nº 1 de las Bases del PROCESO.

10. Documentos y Garantías requeridos para la suscripción del contrato El Postor ganador de la Buena Pro, deberá entregar dentro de los veinte (20) días hábiles de notif icada la Buena Pro Consentida, en la Of icina del Departamento Logística (Edif icio Administrativ o - Of icinas Temporales Ov alo Punta Arenas – Carretera a Negritos s/n Pariñas, Talara, Departamento de Piura; lo siguiente:

10.1 Garantía de Fiel Cumplimiento , Carta Fianza de Fiel Cumplimiento de Contrato, correspondiente al 20% del Monto adjudicado con una v igencia de 1 año, la misma que debe ser renov able por períodos iguales hasta la conf ormidad del alcance de la orden de compra y del contrato; por parte de PETROPERU S. A., en la Of icina de Almacén de Ref inería Talara (Receptoría de Carga), (Formato sugerido – Formato Nº 6). La Carta Fianza Bancaria puede ser emitida en idioma dif erente al español, debiendo el postor al que se hay a otorgado la Buena Pro, adjuntar la traducción of icial al español. La Carta Fianza debe ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática en el país en que se celebra el contrato, al solo requerimiento de PETROPERÚ S.A. y serán emitidas de pref erencia por Entidades Bancarias, y entidades f inancieras autorizadas y acreditadas en el Perú por la Superintendencia de Banca y Seguros, o estar consideradas en la última lista de Bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserv a del Perú, a satisf acción de PETROPERÚ S.A.

10.2 Documento de identidad v igente del Representante Legal. 10.3 Poder en Vigencia , expedido por el Registro de Mandatos y Poder de los Registros Públicos en el

país de origen del postor o registro equiv alente, otorgado por empresa postora correspondiente a la(s) persona(s) que v a(n) a suscribir el Contrato, debiendo indicar su f acultad para suscribir contratos. Este poder deberá estar debidamente apostillado o legalizado por el Consulado Peruano en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú con sede en Lima.

La garantía de f iel cumplimiento será ejecutada en los siguientes casos: a) Cuando el contratista no la hubiera renov ado antes de la f echa de su vencimiento. Contra esta

ejecución el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno. Una v ez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le será dev uelto a éste sin dar lugar al pago de intereses.

b) Cuando la resolución por la cual Petroperú resuelv e el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolv er el contrato. El monto de la carta f ianza corresponderá íntegramente a PETROPERU, independientemente de la cuantif icación del daño ef ectiv amente irrogado.

c) Cuando transcurridos tres (03) días de haber sido requerido por PETROPERU, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conf ormidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, en el caso de bienes. Esta ejecución será solicitada por un monto equiv alente al citado saldo a cargo del contratista.



11. Forma de Pago

PETROPERU S.A. ef ectuará el pago a los treinta (30) días calendarios posteriores a la conf ormidad de recepción de los bienes contratados, para lo cual deberá presentar la Factura comercial y Guía de Remisión en la Of icina de Trámite Documentario de Ref inería Talara, con la debida documentación sustentatoria que ampare los suministros realmente entregados y recibidos de manera conf orme. Las f acturas no presentadas correctamente, serán devueltas para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de su correcta presentación. La f acturación será realizada por el contratista no domiciliado.

NOTA: Las políticas y procedimientos de pago de PETROPERÚ son de carácter interno, las cuales no se pueden notif icar a los contratistas.

BASES INTEGRADAS DEL PROCESO PCI-0004-2015-OTL – PR IMERA CONVOCATORIA Página 11 de 51


ANEXO Nº 2

CRITERIOS Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUES TAS La ev aluación de las Propuestas consta de dos (02) etapas. La primera es la ev aluación técnica, cuy a f inalidad es calif icar la calidad de la propuesta; y la segunda, es la ev aluación económica, la cual tiene por objeto estimar el benef icio económico global de cada una de las propuestas.

1. EVALUACIÓN TÉCNICA: Se tendrá en cuenta el estricto cumplimiento de las especificaciones y características físicas y técnicas y las condiciones generales detalladas en las presentes especif icaciones técnicas. Las propuestas que hay an cumplido con todo lo solicitado, pasarán a la ev aluación económica.

El resumen de los requerimientos mínimos es el que f igura a continuación:

1.1. Catalizador Fresco:

Los indicados en la tabla del Adjunto Nº 1.

1.2. Objetivos Operacionales:

Los indicados en la tabla del Adjunto Nº 4.

1.3. Prestaciones accesorias:

1.3.1. Tamaño de lote y manejo del Inv entario de Seguridad según numeral 2. 1.3.2. Carta de compromiso de ref ormulación del catalizador, según lo indicado en el numeral 4.6. 1.3.3. Activ idades de asistencia técnica indicadas en la tabla Nº 1 del numeral 4.7 1.3.4. Experiencia del Ing. de Soporte Técnico domiciliado f uera del país y del Ingeniero designado por

f abricante domiciliado en el país, según lo indicado en el numeral 4.8. 1.3.5. Carta de compromiso de retiro de catalizador gastado y disposición f inal del mismo, según lo

indicado en el numeral 4.9.

Los resultados de los análisis de catalizador f resco y de los objetiv os operacionales a considerar para la ev aluación técnica, serán los obtenidos por el Laboratorio Independiente.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA: Serán ev aluadas económicamente sólo aquellas propuestas que hay an pasado satisf actoriamente la ev aluación técnica y cuy a of erta económica no supere en más del 10% el monto estimado ref erencial. No serán descalif icadas, sin embargo se les podrá adjudicar la buena pro, en caso Petroperú S.A., cuente con la asignación suf iciente de recursos y la conf ormidad del niv el respectiv o del Originador. Respuesta consulta Nº 28.

La metodología de ev aluación se basará en el cálculo del Ingreso Total Neto de cada of erta, representado por el v alor presente de la totalidad de ingresos y egresos generados por cada of erta.

2.1. Ingresos La determinación de los ingresos estimados, consiste en la v alorización de los productos obtenidos con el uso de cada uno de los catalizadores of ertados. Se basa en los siguientes criterios:

• Rendimientos y calidades de los productos resultantes del estudio ef ectuado por el Laboratorio Independiente.

• Las producciones serán el resultado de multiplicar los rendimientos por la carga promedio a la Unidad FCC de 18.3 MBD, con la estructura de carga FCC descrita en el Adjunto Nº 2 de estas bases.

• Precios unitarios de las cargas y productos FCC, según la inf ormación dada en la Tabla siguiente:

PRECIOS DE LOS PRODUCTOS

CORRIENTE PRECIO

PRODUCTOS: GAS SECO (US$/MPC) 5.88 US$/MMPC GLP 36.55 US$/BL NAFTA CRAQUEADA 74.22 US$/BL ACEITE CICLICO LIGERO (LCO) 71.95 US$/BL ACEITE CICLICO PESADO (HCO) 61.70 US$/BL ACEITE CLARIFICADO (DCO) 52.25 US$/BL OCTANAJE -BARRIL 0.31 US$-OCT/BL



La v alorización será el resultado de multiplicar las producciones de cada corriente por los precios unitarios indicados, a excepción del gas seco que será en MPC/DÍA. Para el caso de la v alorización de la “calidad de la Naf ta FCC”, se multiplicará el v olumen de Naf ta producida por el dif erencial de octanaje, respecto al valor base (93.0 RON mínimo). El resumen de las v alorizaciones se anotará en la tabla siguiente:

CÁLCULO DE LOS INGRESO ESTIMADOS (MUS$/DÍA) CORRIENTE POSTOR 1 POSTOR 2 POSTOR 3

PRODUCTOS Gas Seco GLP Naf ta FCC LCO HCO DCO

Subtotal CALIDAD DE LA NAFTA FCC

RON dif erencial Producción de Naf ta

Subtotal TOTAL GENERAL

2.2. Egresos

Para el catalizador, se calcularán los egresos en f unción al precio DAP Refinería Talara – INCOTERMS 2010 of ertado por los postores teniendo en cuenta el consumo de catalizador determinado por el Laboratorio Independiente, a niv el de carga def inido en el numeral 2.1 (Ingresos) de este Adjunto, con la estructura descrita en el Adjunto Nº 2. Se aclara que la tasa de adición de catalizador se obtiene utilizando el sof tware Prof imatics®, considerando un f actor de retención de 100%.

PRECIOS DE LAS CARGAS CORRIENTE PRECIO (US$/BL)

CARGAS Gasóleo Pesado UDV 58.99 Residual Primaria 46.66

CÁLCULO DE LOS EGRESOS ESTIMADOS (MUS$/DÍA) CORRIENTE POSTOR 1 POSTOR 2 POSTOR 3

CARGAS Gasóleo Pesado UDV Residual Primaria

Subtotal CATALIZADOR

Precio de catalizador, MUS$/TM

Adición de catalizador, TM/DÍA

Sub Total TOTAL GENERAL

2.3. Determinación del Beneficio Total

Será la dif erencia entre los ingresos y egresos determinados en los numerales 2.1 y 2.2 respectiv amente; en MUUS$/DIA La Buena Pro se otorgará a la propuesta que obtenga el mayor Beneficio T otal.



FORMATO Nº 1

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR Lugar,…….de……………. de 2015 Señores ÓRGANO AD-HOC PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL PCI- 0004-2015-OTL/PETROPERU

ADQUISICION DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO DE REFINERÍA TALARA – PRIMERA CONVOCATORIA

Estimados Señores: (Indicar Razón Social), con domicilio f iscal en………………………………………………………., correo electrónico ………….y f ax Nº ………………; representada por el Sr.………………………………………………..………., identif icado con Documento de identidad Nº……………………..con domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo siguiente:

a) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del PROCESO.

b) Somos responsables de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presentamos para ef ecto del PROCESO,

c) Nos comprometemos a mantener nuestra of erta durante el plazo de v igencia correspondiente.

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa



FORMATO Nº 2

FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA

Lugar,……….de……………. de 2015. Señores ÓRGANO AD-HOC PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL PCI- 0004-2015-OTL/PETROPERU


Estimados Señores:

La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle:

ITEM

CANT. UND.

DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO

Indicar: Descripción, marca, modelo, f abrica y procedencia

PLAZO DE ENTREGA (DIAS CALENDARIOS)

1

La columna Descripción del Bien Ofertado serv irá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de las especif icaciones técnicas mínimas exigidas del bien o bienes que of erte, adjuntando inf ormación técnica (catálogos, f olletos, hojas técnicas), en los cuales deberá identif icar el ítem of ertado, con la f inalidad de f acilitar la ev aluación técnica.

NOTA:

Se aceptará una sola of erta. CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA: - Nº DE PROPUESTA : (Indicar) - FABRICANTE : (Indicar) - En su Propuesta Técnica debe indicar; marca, modelo, fábrica y procedencia. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa



FORMATO Nº 3

MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)

Lugar,…….de……………. de 2015. Señores ÓRGANO AD-HOC PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL PCI- 0005-2015-OTL/PETROPERU


Estimados Señores:

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las Empresas Internacionales que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la ref erencia, bajo las siguientes condiciones:

Nombre del Consorcio

Representante Legal del Consorcio

Nombre Doc. Identidad

Domicilio Legal Común El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:

Nombre de la Empresa

Representante Legal Participación (%)

Nombre D.N.I

... … … … TOTAL 100%

Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conf orman el consorcio)………………………………………. como representante legal común del Consorcio, f ijando nuestro domicilio legal común en …………………………………………. a los ef ectos de suscribir el contrato de prestación correspondiente. Representante Legal de La Empresa “A” Representante Legal de la Empresa “B”

Nombre y Firma Nombre y Firma



FORMATO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

Lugar,……..….de……………. de 2015 Señores ÓRGANO AD-HOC PETROPERÚ S.A. – REFINERIA TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL PCI- 0004-2015-OTL/PETROPERU


La presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a las condiciones establecidas en las Bases. En ese sentido, aquél postor que presenta una propuesta se somete a las condiciones predispuestas por PETROPERU en dichas Bases y , se obliga a ejecutar el contrato considerando dichos términos.

• El f lete a pagar será como MAXIMO el propuesto en la of erta; y se aclara que el monto a pagar será el que indique el conocimiento de embarque v alorizado (para el caso de Flete Marítimo) y el que indique la Factura del Transportista (para el caso del Flete terrestre Paita–Talara), hasta el tope MAXIMO propuesto en su of erta.

CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:

- Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar) - VALIDEZ DE OFERTA : (Indicar) - MONEDA : Dólares americanos Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa NOTAS: 1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta

quedará descalif icada en el acto de la apertura. 2. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales. El precio total por ítem así como el precio

total of ertado deberán ser expresados con sólo dos decimales.

3. El precio total of ertado no está sujeto a topes mínimos ni máximos.

4. Para propuestas económicas que superen hasta el 10% del MER, se procederá conf orme lo indicado en el Numeral 18.3 del Reglamento.

ITEM CANT. UND.

DESCRIPCION DEL BIENOFER TADO (Indicar la Descripción del ítem precisando la marca, modelo, fabrica y procedencia, sin necesidad de mostrar los detalles técnicos adicionales y referencias)

PRECIO UNITARIO

FOB US$./TM

PRECIO TOTAL ITEM

US$

1

PRECIO TOTAL FOB (US$.)

FLETE MARITIMO ESTIMADO US$ (DE PAIS DE ORIGEN A PAI TA, PERU) (US$.)

PRECIO CFR PAITA(US$.)

FLETE ESTIMADO (DE PAITA A TALARA, PERU) (US$.)

MONTO TOTAL DAP, TALARA – PERU (INCOTERMS 2010) (US$.)



FORMATO Nº 5 FORMATO SUGERIDO

MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA DE PRESENTACIÓN DE RECURSO DE APELACIÓN

Lugar,…….de……………. de 2015. Señores PETROPERU S.A. – REFINERIA TALARA Talara.- De nuestra consideración: Por la presente, prestamos fianza irrev ocable, solidaria, incondicional, de realización automática y con renuncia expresa al benef icio de excusión, a f av or de ustedes garantizando a ………………………..., por la suma de US$..................................... (indicar monto en Dólares Americanos), a f in de garantizar la presentación del RECURSO DE APELACIÓN, equivalente al tres por ciento (3%) del Monto Estimado Ref erencial del PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL Nº PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU, PARA LA ADQUISICION DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO - P rimera Convocatoria. Por ef ecto de este compromiso el Banco asume con su fiado, las responsabilidades en que éste llegara a incurrir en caso que la impugnación presentada f uera declarada inf undada o nuestro fiado desistiera luego de admitido el recurso. Queda entendido, que esta f ianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto la suma de US$……………………………., siendo su plazo de v igencia hasta el …………………………………………. Esta f ianza puede ser renov ada, a solicitud de la parte interesada y prev ia conf irmación por escrito. Es expresamente entendido por nosotros, que esta f ianza será ejecutada por ustedes, de conf ormidad con lo dispuesto en el artículo 1898º del Código Civ il v igente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles. Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a f av or de Uds., devengará Tasa Máxima de Interés Compensatorio y tasa Máxima de Interés Moratorio permitidos por dispositiv os legales para personas ajenas al sistema f inanciero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la f echa de la notif icación del requerimiento del pago a que se ref iere el párraf o anterior. Nombre y f irma(s) autorizada (s) de la Entidad Bancaria.



FORMATO Nº 6 FORMATO SUGERIDO

MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR FIEL CUMPLIMIE NTO DE CONTRATO U ORDEN DE

COMPRA

Lugar,…….de……………. de 2015. Señores PETROPERU S.A. – REFINERÍA TALARA Talara.- De nuestra consideración: Por la presente, otorgamos una f ianza irrev ocable, solidaria, incondicional, de realización automática y con renuncia expresa al benef icio de excusión, a f avor de ustedes garantizando a ………………………..., por la suma de US$..................................... (indicar monto en dólares americanos), correspondiente al diez por ciento (20%) del monto contractual, a fin de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA DERIVADA DEL PROCESO POR COMPETENCIA INTERNACIONAL Nº PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU, PARA LA ADQUISICIÓN DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO DE REFINERÍA TALARA – Primera Convocatoria.

Esta f ianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista) de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según la Orden de Compra mencionada en el párraf o anterior. Por ef ecto de este compromiso el Banco asume con su fiado las responsabilidades en que éste llegara a incurrir. Queda entendido, que esta f ianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto la suma de US$……………………………., siendo su plazo de v igencia hasta el …………………………………………. Esta f ianza puede ser renov ada, a solicitud de la parte interesada y prev ia conf irmación por escrito. Es expresamente entendido por nosotros, que esta f ianza será ejecutada por ustedes, de conf ormidad con lo dispuesto en el artículo 1898º del Código Civ il v igente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles. Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a f av or de Uds., devengará Tasa Máxima de Interés Compensatorio y tasa Máxima de Interés Moratorio permitidos por dispositiv os legales para personas ajenas al sistema f inanciero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la f echa de la notif icación del requerimiento del pago a que se ref iere el párraf o anterior. Nombre y f irma(s) autorizada (s) de la Entidad Bancaria.



FORMATO Nº 7

PROFORMA DE CONTRATO

“ ADQUISICIÓN DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO DE REFINERÍA TALARA ”

Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., con Registro Único de Contribuyente (RUC), Nº 2010012821, con domicilio para ejecución del presente contrato, en Edificio PETROPERU – Oficinas Temporales (Óvalo Punta Arenas) - Talara, Departamento de Piura, Perú, a quien en adelante se le denominará PETROPERU S.A ., debidamente representada por el señor,…………………… , identificado con DNI Nº …………., en su condición de …………………………………..,”; en los términos y condiciones siguientes: cuyo Poder se encuentra registrado en el asiento …………… de la Partida Nº ………………, del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima; y de la otra parte, la Empresa …………………….. con domicilio legal en ……………………………………………….., debidamente representada por el señor ……………………, en su calidad de Representante Legal, con Documento de Identidad Nº ……………, a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA CLAUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES PETROPERU S.A. es una Empresa del Estado del Sector Energía y Minas, cuyo objeto social es el de llevar a cabo actividades de hidrocarburos, conforme a lo dispuesto por la Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.

PETROPERU S.A., mediante publicación en su portal Web, con fecha ……………. convocó el Proceso por Competencia Internacional Nº PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU para la “Adquisición de CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO DE R EFINERÍA TALARA – PRIMERA CONVOCATORIA”. En Acto Privado, la apertura de Sobres de Propuestas se llevó a cabo en…………………………………………….; que luego de las evaluaciones Técnicas y Económicas presentadas por los postores, resultó ganador de la Buena Pro “EL CONTRATISTA”; según consta en el documento: “Acta de Otorgamiento de Buena Pro” del ……………………, publicada en la página Web de PETROPERU S.A el ……………….., la misma que quedó consentida el …………………….

CLAUSULA PRIMERA – GENERALIDADES El presente Contrato se rige por el Reglamento de Contrataciones Internacionales de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. vigente, informado mediante Circular GLOG-1120-2011 del 04.05.2011, en adelante EL REGLAMENTO y con las demás disposiciones legales vigentes que sean de aplicación. Asimismo, deberán cumplir, en lo que sea aplicable, con los INCOTERMS 2010 y las Reglas de la Cámara de Comercio Internacional (CCI). Forman parte del presente Contrato, las Bases Integradas del Proceso por Competencia Internacional Nº PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU (que contiene las consultas y observaciones con sus correspondientes absoluciones; declaraciones juradas suscritas por postor, etc.); la Propuesta Técnica y Económica presentada por EL CONTRATISTA, la Orden de Compra y toda la información que el contratista presentó con su propuesta, la misma que tiene carácter de declaración jurada.

El Contrato podrá ser materia de ampliaciones o reducciones por acuerdo entre las partes hasta un máximo de 25% del monto contractual.

CLÁUSULA SEGUNDA – OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a suministrar a PETROPERU S.A. 4,380 TM de CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CAT ALÍTICO DE REFINERÍA TALARA , indicados en el Formato N° 2, de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en las Bases y las condiciones establecidas en el presente Contrato. El margen de tolerancia máximo en base seca será de +3% en peso, Se aclara, que está variación se considerará al final del suministro, por lo que el proveedor no deberá haber acumulado entregas de catalizador por más de 4,511.40 TM ni menos de 4,248.60 TM. El CONTRATISTA ejecutará el suministro de los bienes con sujeción a las Bases en función a las que formuló su propuesta, en virtud a la cual se le otorgó la Buena Pro, las que firmadas en su integridad constituyen parte del presente Contrato.

CLÁUSULA TERCERA – PLAZO DE ENTREGA El CONTRATISTA efectuará el suministro de los bienes materia del presente contrato, en el lugar indicado por PETROPERU S.A. en términos INCOTERMS 2010 (DAP Talara - Perú ), en un plazo aproximado de un mil noventa y cinco (1,095) días calendario o tres (3) años, contabilizados a partir del día siguiente que EL CONTRATISTA recepcione el Contrato firmado con la respectiva Orden de Compra.

La ejecución del contrato será por el suministro de 4,380 toneladas métricas de catalizador zeolítico, para un periodo de suministro aproximado de tres (03) años, contados desde la firma del contrato y emisión de la Orden de Compra hasta la entrega conforme de la totalidad del material adquirido y prestaciones accesorias, de acuerdo al programa de entregas establecido.



CLAUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO El pago por cada lote será fijo para el primer trimestre de suministro (Mayo, Junio y Julio 2016 ) de acuerdo al precio por TM de catalizador ofertado en términos INCOTERMS 2010 - DAP REFINERÍA TALARA. A partir del segundo trimestre se efectuaran reajustes trimestrales con aplicación de la formula indicada en la cláusula quinta siguiente. PETROPERÚ S.A. efectuará el pago, una vez recibido conforme cada entrega del Catalizador de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente contrato y en la Orden de Compra, a los treinta (30) días naturales siguientes de presentada correctamente y aprobada la factura, la guía de entrega y la conformidad de recepción del mismo, en la oficina de Trámite Documentario de Refinería Talara. Las facturas no presentadas correctamente serán devueltas al CONTRATISTA, para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de la fecha de la correcta presentación.

CLÁUSULA QUINTA – FORMULA DE REAJUSTE DEL PRECIO El precio ofertado será fijo para el primer trimestre (Mayo, Junio y Julio 2016). La presente adquisición contempla reajustes trimestrales a partir del trimestre siguiente, en función a la aplicación de la fórmula de reajuste siguiente:

Precio (US$/TM) trimestre n= Precio final Trimestre n-1 + X ( Variación TR ) + Y ( Variación GN )

Se aclara que para cada lote el precio unitario FOB será de acuerdo a la fecha de embarque. Para los embarques comprendidos en el primer trimestre (Mayo, Junio y Julio 2016), se utilizará el precio unitario FOB señalado en la propuesta económica del ganador de la Buena Pro. Para embarques comprendidos en los siguientes trimestres se utilizará el precio FOB por TM, según fórmula de reajuste. Sub- Fórmulas:

a) Variación TR (Tierras raras) trimestre n = ((Prom. Precios Trim. n-1) – (Prom. Precios Trim. n-2 )) x (% TR del Catalizador).

El contenido de Tierras Raras (%TR) se determinará de la siguiente manera: • Será el promedio de los valores reportados por el proveedor en el Certificado de Calidad del catalizador y el

Reporte de un laboratorio designado por PETROPERU S.A, siempre y cuando el porcentaje de la diferencia no sea mayor a +/- 4.2 respecto al valor reportado por el laboratorio designado por PETROPERU S.A.

• Para valores fuera del rango recomendado en el punto anterior, se realizará un nuevo análisis de la muestra del lote en el laboratorio designado por PETROPERU S.A. En caso se mantenga una diferencia mayor al rango recomendado, el contenido de Tierras Raras será el menor de los valores reportados por el proveedor o el laboratorio designado por PETROPERU S.A.

• El (% TR del Catalizador) está referido al valor numérico del porcen taje reportado dividido entre 100.

b) Variación GN (Gas natural) trimestre n = ((Prom. Precios Henry Hub Trimestre n-1) – (Prom. Precios Henry HubTrim. n-2)).

Donde:

X = 1.10 Y = 29 MMBTU / TM. Para verificar la variación de precios en determinado periodo, deben obtenerse de las fuentes de información siguientes:

• Tierras raras: Revista especializada metal pages (www.metal-pages.com), precio FOB China del Oxido de Lantano al 99% de pureza.

• Gas Natural: Marcador Henry Hub: Reporte Platts Mc GRAW HILL FINANCIAL - GAS DAILY (WWW.platts.com)

CLÁUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES

SON OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con el objeto del Contrato, de acuerdo con las características, Especificaciones Técnicas, cantidades y lugar señalado en las Bases, de acuerdo a su propuesta Técnica - Económica y documentos complementarios que forman parte del presente Contrato, los cuales no podrán ser alterados, modificados ni sustituidos durante la ejecución del Contrato.

2. Efectuar las entregas cumpliendo estrictamente las cantidades y plazos fijados en su propuesta Técnica – Económica, este plazo se contabilizará a partir de que EL CONTRATISTA recepcione el Contrato firmado con la respectiva Orden de Compra. El incumplimiento de lo mencionado anteriormente originará aplicación de sanción de acuerdo al numeral 24 del REGLAMENTO.

3. Ejecutar las prestaciones accesorias a su cargo en estricta observancia de las Especificaciones Técnicas y demás consideraciones que se encuentren contenidas en las Bases, así como mantener la calidad de las mismas durante la vigencia del presente Contrato.

4. Permitir al personal de PETROPERU S.A. verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los materiales al momento de la entrega de estos por parte del CONTRATISTA. PETROPERU S.A. a su costo



se reserva el derecho a designar a terceros para realizar dicha verificación, lo cual no disminuye ni exime de la responsabilidad que pudiera tener el CONTRATISTA.

5. El CONTRATISTA acepta liberar y eximir a PETROPERU S.A. de toda responsabilidad cuando ésta se genere por el incumplimiento de las normas aplicables a la ejecución del objeto del Contrato.

6. En caso se presentasen observaciones y/o fallas posteriores a la entrega, imputables al CONTRATISTA, este deberá asumir a su costo, la inspección, pruebas, coordinación, y/o de ser el caso el reemplazo. De acuerdo a esto, se requiere especial dedicación para el cumplimiento correcto del objeto del contrato.

7. Conocer, y cumplir en lo que corresponda, los Principios Básicos del Código de Integridad de PETROPERU S.A. que se encuentran en el Adjunto N° 8 de las Especificaciones Técnicas.

8. Conocer, y cumplir en lo que corresponda, la Política Corporativa de Seguridad de la Información de PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERU S.A. que se encuentra en el Adjunto N° 9 de las Especificaciones Técnicas.

SON OBLIGACIONES DE PETROPERÚ S.A.

1. Verificar que el catalizador entregado por EL CONTRATISTA cumplen con las especificaciones técnicas establecidas en las Bases del proceso de contratación en concordancia con su Propuesta ganadora, y rechazar el equipo/material que no cumpla con las especificaciones técnicas, pudiendo solicitar su cambio de inmediato.

2. Pagar el monto del Contrato de acuerdo a la Cláusula Cuarta del presente documento.

3. Cumplir, y hacer cumplir en lo que corresponda, los Principios Básicos del Código de Integridad de PETROPERU S.A. que se encuentran en el Adjunto N° 8 de las Bases.

4. Cumplir, y hacer en lo que corresponda, la Política Corporativa de Seguridad de la Información de PETROPERU S.A. que se encuentra en el Adjunto N° 9 de las Bases.

CLÁUSULA SEPTIMA - PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓ N DE LA PRESTACIÓN En caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del presente contrato, PETROPERÚ S.A. aplicará a el CONTRATISTA, una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Solo en el caso de que el contratista no haga efectivo el pago de la penalidad, esta será deducida de la Carta de Crédito, Carta Fianza respectiva o del importe depositado como garantía de fiel cumplimiento.

En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lo indicado en el numeral 11 de las Bases Administrativas.

CLÁUSULA OCTAVA – GARANTÍAS EL CONTRATISTA garantiza el fiel cumplimiento del contrato así como la calidad del material suministrado bajo los términos y condiciones establecidos en el presente contrato. EL CONTRATISTA entregará a favor de PETROPERU S.A., garantía de fiel cumplimiento de contrato. Con …………………………………………………………..de fecha……………., emitida por el Banco …………………….. con vigencia desde ………………… hasta ……………………, por el monto de …………………, equivalente al 20% del monto total del Contrato, y con una vigencia de 1 año, la misma que puede ser renovada por períodos iguales hasta la conformidad de la recepción, conforme lo establece el numeral 10.1 del Anexo Nº 1 Disposiciones Generales de las Bases.

La Carta Fianza Bancaria será devuelta al CONTRATISTA una vez recepcionado el material y otorgada la conformidad de la recepción.

La Carta Fianza Bancaria deberá ser entregada conforme a los lineamientos establecidos en el numeral 10 del Anexo N° 1- Disposiciones Generales de las Bases.

CLÁUSULA NOVENA– RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR INCUMP LIMIENTO PETROPERÚ S.A., podrá resolver el contrato cuando el Contratista:

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación,

b) Haya acumulado el monto máximo de la penalidad; ó, c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para

corregir tal situación.

El Contratista podrá resolver el contrato cuando PETROPERU S.A. incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, contempladas en las Bases o en el Contrato, pese a haber sido requerido para corregir tal situación. Asimismo, las partes, o cualquiera de ellas, podrán resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente sustentado y acreditado; o por mutuo acuerdo por un hecho sobreviviente a la formalización del mismo que haga imposible la ejecución de las prestaciones.

CLÁUSULA DECIMA.- CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR. PETROPERÚ S.A. y el CONTRATISTA, convienen en definir como caso fortuito o de fuerza mayor, aquellos actos o hechos que, afectando la normal ejecución del presente Contrato, estén fuera del control racional de las



partes contratantes y que no pueden ser previstos o que si previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes. Con carácter enunciativo mas no limitativo, se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor los que deriven de acciones militares, invasiones, guerra civil, catástrofes naturales, entre otros. Si el Contratista se ve afectado por un causal de fuerza mayor o caso fortuito deberá comunicar inmediatamente a PETROPERU de la ocurrencia del hecho y a más tardar, dentro de las setenta y dos (72) horas de producido, y posteriormente acreditar con información/documentación cierta los hechos que invoca. En dicho caso, corresponde a PETROPERU S.A. la evaluación de la causal de fuerza mayor o caso fortuito invocada para su aceptación o no. De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor por un período mayor de tres (3) días continuos o diez (10) días acumulados que hiciese aconsejable la resolución del presente Contrato, deberá resolverse de mutuo acuerdo, para lo cual la parte perjudicada comunicará a la otra, mediante carta notarial. Si como consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor debidamente demostrada por EL CONTRATISTA, verificada y aceptada por PETROPERU S.A., EL CONTRATISTA se viese en la necesidad de utilizar productos de calidad inferior a las definidas, ambas partes se reunirán con el objeto de determinar la incidencia en los costos

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS . Toda controversia que surja entre las partes, desde la suscripción del contrato hasta su ejecución, tales como la interpretación de las disposiciones que rigen el contrato, su validez, eficacia, ejecución de prestaciones, etc., se resolverán mediante arbitraje de derecho, en idioma español, bajo las leyes peruanas y de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Reglamento Procesal del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima. Las controversias serán resueltas por un Tribunal Arbitral integrado por tres miembros. Cada una de las partes designará a un árbitro, los cuales designarán a un tercer árbitro, quien presidirá el Tribunal. El laudo emitido por el Tribunal Arbitral será inapelable y definitivo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – NORMAS BÁSICAS DE SEGURID AD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal el “Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU S.A.” contenidas en el Manual M-040 vigente, un ejemplar del cuál será entregado al CONTRATISTA al firmarse el presente Contrato. Sin embargo el hecho de que PETROPERU le imparta indicaciones al respecto, no lo libera de la obligación de adoptar todas las medidas de seguridad y protección ambiental necesarias, que son de exclusiva responsabilidad y cargo, ni exime a EL CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el medio ambiente. EL CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que norman la Protección y Conservación del Medio Ambiente; por lo tanto, es responsable legal y económicamente si al ejecutar la prestación a su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU sea pasible de alguna multa. El pago de la multa será trasladada a EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA - ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Pública, corriendo los gastos que este origine, a cargo de quien lo solicite.

Las partes suscriben, en dos (02) ejemplares, el presente Contrato, correspondiendo el primero a PETROPERU S.A. y el segundo a EL CONTRATISTA. Se suscribe el presente contrato en la ciudad de Talara, a los ………………. días (….) del mes de ……………… del año dos mil dieciséis.

MISIÓN Ser una empresa integrada de hidrocarburos y producir, refinar, transportar, comercializar

y distribuir hidrocarburos y sus derivados de una manera rentable, operando con responsabilidad socio - ambiental

VISIÓN Ser una empresa líder de la industria peruana de hidrocarburos, autónoma e integrada, enfocada en la creación de valor y rentabilidad, gestionando los negocios de forma ética y

sostenible con productos de calidad internacional y desarrollando relaciones responsables

con los grupos de interés

POR PETROPERU S.A.

Representante Legal

Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.

POR EL CONTRATISTA

Representante Legal



BASES TÉCNICAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA INTE RNACIONAL ADQUISICIÓN DE CATALIZADOR ZEOLÍTICO PARA LA UNIDAD DE CRAQUEO CATALÍTICO DE REFINERÍA

TALARA PCI-0004-2015-OTL/PETROPERU

PRIMERA CONVOCATORIA

* Sistema de Adquisición Precios Unitarios

* Evaluación de Propuestas Por Item

* Modalidad de entrega Parcial

ITEM CANT UND DESCRIPCION

1 4,380 TM

CATALIZADOR ZEOLITICO. SEGUN CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y TERMINOS DE REFRENCIA DESCRITOS EN LAS BASES ADJUNTAS. PRODUCTO SUJETO A LEY 27314. LEY GENERAL DE RESIDUOS SOLIDOS. USO: PROCESO DE CRAQUEO CATALITICO FLUIDO DE GASOLEOS.





































ADJUNTO N° 7 Condiciones Mínimas de Seguridad, Salud en el trabajo y Prot ección Ambiental en la Contratación de Obras,

Servicios y Adquisiciones en Operaciones Talara 1. EL CONTRATISTA cumplirá con las exigencias de PETROPERU S.A con respecto a la gestión de la Seguridad, Salud en

el Trabajo y Protección Ambiental así como lo estipulado en la legislación vigente en estos temas, aplicable a la actividad que desarrolla, tales como: D.S. 009-2005-TR, D.S.007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M N° 161-2007-MEM/D M, Ley General del Ambiente No 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros.

2. EL CONTRATISTA deberá implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental; a fin de prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecución de sus actividades en concordancia a los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de PETROPERU S.A, el Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPERU S.A.

3. EL CONTRATISTA podrá ser auditado por PETROPERU S.A en relación al cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con su Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.

4. El personal de la CONTRATISTA está obligado a participar en forma activa en los programas de capacitación y otras actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y ambientales que organice su empleador o PETROPERU S.A.

5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseño, construcción y/o mantenimiento de las instalaciones, deberán manifestar por escrito a PETROPERU S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente.

EL CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos, antes del inicio del servicio u obra: • Relación del personal que intervendrá durante la ejecución de los trabajos. • Organigrama de la estructura orgánica establecido para el contrato a ejecutar. • Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato. • Registro de inducción a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de todo su personal. • Declaración jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que

respecta a temas de Seguridad y Ambiente. 6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA deberá informar antes de las 24

horas por escrito a PETROPERU S.A e informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y protección Ambiental:

• Su procedimiento documentado para el Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes.

7. EL CONTRATISTA presentará un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERU S.A, de acuerdo a las Normas Legales vigentes, debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar.

Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPERU S.A podrá paralizar el trabajo hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que se deriven de esta acción.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato:

• Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos • Matriz de Control de Riesgos Significativos. • Relación de Actividades Críticas y sus Riesgos Significativos asociados del trabajo a ejecutar • Relación de Puestos que ejecutarán las Actividades Criticas. • Plan de emergencias de los trabajos a realizar.

8. EL CONTRATISTA presentará una Evaluación de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los

correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificación de aquellos significativos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERU S.A.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato:

• Identificación de Aspectos Ambientales. • Matriz de Evaluación de Aspectos Ambientales. • Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos. • Matriz Monitoreo.

9. EL CONTRATISTA presentará a la Unidad Seguridad Industrial y Protección Ambiental un Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040. El cual será responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPERU S.A los registros que evidencien su cumplimiento.

10. EL CONTRATISTA cumplirá con realizar los exámenes médicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de riesgo a los que estará expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPERU S.A podrá solicitar la evaluación médica del trabajador que muestre signos y síntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones.

El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos:

• Certificados de Exámenes médicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles.

a) Perfil del Examen Médico Preocupacional a personas menores de 40 años



• Exámenes de Laboratorio: - Examen de hemoglobina y hematrocito - Examen completo de orina - Dopaje de glucosa - Dopaje de creatinina - Examen de colesterol total - Examen sobre el grupo sanguíneo factor RH

• Imágenes : - Radiografías de tórax - Electrocardiograma de reposo - Exámenes psicológicos (fobias)

Otros exámenes, según el criterio medio relacionado con el puesto al que postula.

b) Perfil del Examen Médico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 años

Al perfil del Examen Médico Preocupacional a personas menores de 40 años, se adiciona:

- Test de esfuerzo - Perfil lipídico

11. EL CONTRATISTA se asegurará que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y protección Ambiental de PETROPERU S.A, y deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra:

• Registro de Inducción a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Protección Ambiental de todo el personal que intervendrá en el contrato.

• EL CONTRATISTA dotará de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en áreas de proceso o áreas clasificadas como Clase l, División I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estándares nacionales o internacionales. Estos serán renovados cuando su estado de conservación o tiempo de uso no garantice la protección del trabajador, esto será verificado por personal de PETROPERU SA y en caso de incumplimiento serán suspendidos los trabajos

• El CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros:

- Relación de Implementos de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo. - Registro firmado de dotación de Implementos de Seguridad a todo el personal que intervendrá en el servicio u

obra.

12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecución del trabajo, PETROPERU S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre él las obligaciones generadas por el mencionado evento así mismo será responsable de restaurar el daño producido por el incumplimiento de las disposiciones de PETROPERU S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y la legislación vigente en estos temas.

13. Ante algún incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislación vigente en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y los procedimientos del Sistema lntegrado de Gestión. PETROPERU S.A quedará facultado para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratación.

14. EL CONTRATISTA designará un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podrá hacerse responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPERU S.A durante la ejecución del servicio u obra a su cargo.

15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos químicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de PETROPERU S.A, deberá contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en idioma español, el cual será difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposición final y ambientalmente segura de los residuos, envases y recipientes.

El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos antes de iniciar el servicio u obra:

• Relación de productos químicos a utilizar en la ejecución de sus trabajos • Registro de capacitación al personal respecto a la metodología de manipulación, almacenamiento, y uso de los

productos químicos.

16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPERU S.A equipos o materiales, deberán indicar la fecha de fabricación, envasado y caducidad del producto, así como la metodología de manipulación, almacenamiento, montaje, etc., del mismo. Además, el fabricante o proveedor deberá proporcionar las Hojas de Seguridad de Materiales- MSDS (Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias químicas de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en el idioma español.

17. Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del servicio, estos deberán cumplir con lo indicado en el D.S. N° 011-2010-MlNAM artícu lo 4° numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que esta blecen utilizar obligatoriamente plástico, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plástico biodegradables.

NOTA

El numeral 14 no aplica al siguiente Proceso



ADJUNTO N° 8

CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

I. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO ÉTICO Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, así como de todos aquellos que tengan vinculación comercial o de otra índole con nuestra Empresa.

A) PROBIDAD Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpósita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de nuestro desempeño dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.

B) VERACIDAD Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestación de servicios con todos los miembros de la Empresa y con terceros. La verdad está por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.

C) RESPETO Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitución, a las leyes y a las normas internas de PETROPERU S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.

D) RESPONSABILIDAD Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos; desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligación moral de hacer el mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien común por encima del interés particular.

E) JUSTICIA Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la ciudadanía en general, otorgando a cada uno lo que es debido.

F) TRANSPARENCIA Ejecutamos los actos de nuestra función de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la información pública de la gestión empresarial a la ciudadanía a través de los mecanismos pertinentes de manera clara, exacta y completa.

G) EFICIENCIA Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado más adecuado y oportuno, dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente.

H) OBJETIVIDAD Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios.

I) LEALTAD Y OBEDIENCIA Actuamos con fidelidad y solidaridad hacía nuestros compañeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el cumplimiento de Ia visión y misión institucional. De tratarse de personal con vínculo laboral, cumpliendo las órdenes que imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la Empresa.

II. DEBERES ÉTICOS Los principios básicos contemplados en el artículo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes deberes éticos:

A) Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o indirecto en el mismo, o cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores, proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa.

B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad política en el desempeño de nuestras funciones demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones ajenas.

C) Guardar discreción y abstención de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la información o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de labores y la prestación de servicios, así como de aquella información cuya divulgación pueda ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligación subsiste aún después de cesar en las funciones.

D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de Ia integridad de nuestros compañeros, clientes, comunidad y activos de la empresa.

E) Realizamos una operación eficiente, responsable y de protección de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la mejora del estándar de vida de las poblaciones donde operamos, respetando su diversidad étnica y cultural mediante un sistema de inclusión y participación que involucre también a nuestros clientes y proveedores.

III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPERU S.A. En PETROPERÚ S.A. no permitimos las siguientes conductas:

A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o apariencia de influencia. En ese sentido se deberá adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.

B) Realizar actividades de proselitismo político o cualquier política partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestación de servicios, o mientras se permanezca en los locales institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo está prohibida la utilización de la infraestructura,



bienes o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la página Web institucional y correo electrónico, ya sea en beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.

C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso físico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual, por parte de aquel que aprovechándose de una posición de autoridad o jerarquía o cualquier otra situación ventajosa que pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realización de acciones dolosas en contra de un subordinado o cualquier miembro de la Empresa.

D) Realizar actos que estén reñidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del mismo o diferente sexo.

E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminación, distinción, exclusión o preferencia, por razones de raza, sexo, edad, nivel socioeconómico, laboral, nivel jerárquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar Ia igualdad de oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupación.

F) Solicitar y/o recibir, para sí o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores, o de quienes se encuentren en proceso de evaluación, negociación, contratación o sanción, ni después de concluidos éstos; que tiendan o aparenten un deseo de influenciar una acción o decisión. En algunas circunstancias, un regalo u obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prácticas de promoción o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia.

Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPERU S.A. para cualquier persona, organismo o institución, con las cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como condición del resultado de negocios. Para estas actividades se debe contar con la debida autorización.

G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPERU S.A., sin autorización expresa o sobre asuntos ajenos a los intereses empresariales, a través de los medios de comunicación o cualquier medio público, dando a entender que las mismas representan una opinión oficial de PETROPERU S.A.

H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a información o documentación a la que se tenga acceso en mérito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con tas actividades de PETROPERU S.A.

IV. RELACIONES FUNCIONALES

A) CON LOS CLIENTES Servir al cliente con énfasis en la calidad, productividad e innovación, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.

B) CON LOS PROVEEDORES Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos, éticos y profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinación del costo, plazo y calidad.

C) CON EL MERCADO Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación junto con nuestros proveedores y en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.

D) CON LA COMUNIDAD Corresponde actuar conforme los principios éticos, sin privilegios de ningún orden y asegurar el respeto a la dignidad humana.

V. OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CON TRARIOS AL CODIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infracción a Ia ética o cualquier irregularidad en la administración y gestión de PETROPERU S.A., tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los órganos competentes.

La Comisión de Ética y Transparencia Institucional - CETI es el órgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infracción al presente código.

VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIÓN

Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su incumplimiento o infracción genera responsabilidad pasible de sanción. En el caso de quienes tengan vínculo laboral, para su aplicación y graduación se tendrá presente el Capítulo pertinente del Reglamento lnterno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.

Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios.

VII. CONSULTAS Y PROMOCIÓN DE VALORES La CETI es el órgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Código de Integridad de PETROPERÚ S.A. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que efectivicen el cumplimiento del presente Código; así como de promover una cultura de valores y difusión.



ADJUNTO N° 9

POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ -

PETROPERU S.A.

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. es una empresa estatal de derecho priv ado, dedicada al transporte, ref inación, comercialización de combustibles y demás derivados de petróleo, y gestiona la seguridad de la inf ormación relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia con la normativ idad v igente y los siguientes lineamientos:

• El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la conf idencialidad,

integridad y disponibilidad de la inf ormación, v iabilizando la competitiv idad, rentabilidad, integridad y transparencia de la Empresa.

• La periódica identif icación, ev aluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la

inf ormación relev antes a la Empresa. • La inv estigación, respuesta oportuna y recuperación ef ectiv a ante incidentes relacionados con la

seguridad de la inf ormación. • La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de seguridad de la

inf ormación def inidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles para todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.

• La responsabilidad por el uso de la inf ormación crítica y sensible por todos los trabajadores y

colaboradores de la Empresa. • El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables

a la Seguridad de la inf ormación, que comprenden a la Empresa. • El f ortalecimiento de los v alores, la sensibilización y el compromiso de todos los trabajadores y

colaboradores, de v elar por el cumplimiento de la presente política.













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BASES INTEGRADAS DEL PROCESO PCI-0004-2015-OTL · PDF filebases integradas del proceso pci-0004-2015-otl- primera convocatoria página 1 de 51 petrÓleos del perÚ – petroperu s.a