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Municipalidad Provincial de HuancayoBASES N° 001-2013-CAPCA-MPH _____________________________________________________________________________

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Municipalidad Provincialde Huancayo

Proceso Clásico

BASES N° 001-2013-CAPCA-MPH

Segunda Convocatoria

“ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓNALIMENTARIA Y PAN TBC DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO”

2013

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BASES N° 001-2013-CAPCA-MPHPROCESO CLÁSICO

ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DECOMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA Y PAN TBC

1. ENTIDAD CONVOCANTE:

Municipalidad Provincial de HuancayoRUC N°: 20133696823 yDomicilio Legal en Calle Real S/N – Plaza Huamanmarca - Palacio Municipal

2. OBJETO:

Convocar a los pequeños agricultores del ámbito de la Región Junín, para que suministren hastadieciocho mil novecientos kilos (18,900.00 kilos) de alimentos para consumo humano y deproducción nacional, de acuerdo a las características de calidad establecidas en lasespecificaciones técnicas detalladas en el ANEXO N° 1, que se adjunta al presente.

La presente adquisición será destinada a los Programas de Complementación Alimentaria y PANTBC:

TEM PRODUCTO CANTIDAD EN KILOS1 QUINUA PERLADA 14,400.002 MA Z AMIL CEO 4,500.00

TOTAL 18,900.00

3. BASE LEGAL:

a. Ley Nº 29951 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.b. Ley N° 29792-Ley que crea el MIDIS, determinándose su ámbito, competencias, funciones

y estructura orgánica básica.c. Ley Nº 27767 y D.S. N° 002-2004-MIMDES, que aprueba su reglamento en cuanto fuera

pertinente.d. D.S. N° 088-2003-PCM, Transferencia de los fondos, proyectos y programas sociales a

cargo del PRONAA en el marco de D.S. N° 036-2003-PCM.e. Ley 27731, Ley que regula la participación de los clubes de madres y comedores populares

autogestionarios de los programas de apoyo alimentario.f. D.S. N° 006-2003-MIMDES, Reglamento de la Ley 27731.g. R.M. N° 379-MIMDES, y su anexo, criterios básicos para la transferencia efectiva y gestión

de los programas sociales del MIMDES que serán transferidos a las municipalidades.h. D.S. N° 026-2004-EF, aprueba lineamientos para la distribución y ejecución de recursos

presupuestarios de los gobiernos locales provenientes de la fuente de financiamiento“Recursos Ordinarios para los Gobiernos Locales”.

4. VALOR REFERENCIAL:

ÍTEM CANT. U. M. DENOMINACIÓN DELPRODUCTO

VALORREFERENCIALUNITARIO S/.

VALORREFERENCIAL

TOTAL

VALORREFERENCIAL AL

80%1 14,400.00 KILO QUINUA PERLADA 10,53 151,632.00 121,305.602 4,500.00 KILO MAÍZ AMILÁCEO 3,83 17,235.00 13,788,00

TOTAL VALOR REFERENCIAL TOTAL S /. 168,867.00

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Valor Referencial: S/. 168,867.00 (ciento sesenta y ocho mil ochocientos sesenta y sietecon 00/100 Nuevos Soles) constituye la disponibilidad presupuestal del tesoro públicodestinada para la presente adquisición.

Complementariamente en aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento las propuestas que superen el valor referencial, serán devueltas a losparticipantes, teniéndolas como no presentadas, considerando lo establecido en elpárrafo precedente.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO/RUBRO:

Donaciones y Transferencias

6. CONVOCATORIA Y ENTREGA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA:

6.1. El aviso de Convocatoria será difundido a través de un medio de comunicación (diario) demayor circulación local, dentro del ámbito de la Región Junín, así mismo se publicara en elPortal Electrónico de la Municipalidad Provincial de Huancayo (www.munihuancayo.gob.pe) y en lugares visibles de las oficinas de la Dirección Regional de Agricultura.

6.2. Las Bases Administrativas se entregaran en forma gratuita del 06 al 19 de Setiembre del2013, en la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Huancayo, sito en laPlaza Huamanmarca s/n, Huancayo, 5to. Piso, en horario de 8:00 am a 13:00 pm y de 15:00pm a 17:45 pm.

6.3. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos(persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal,teléfono. De acuerdo con lo establecido en el artículo 25° del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

7. CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS:

Las consultas podrán realizarlas de forma escrita a la Comisión de Adquisición, según elcronograma establecido en el numeral 6, en la Gerencia de Desarrollo Social en horario deatención.

La absolución de consultas se entregara a cada postor en la fecha establecida en elcronograma.

Horario de Atención: De lunes a viernes de 08:00 am a 13:00 pm y de 15:00 pm a17:45 pm horas.

Convocatoria 06 de Setiembre del 2013Registro de Participantes y Entrega de Bases Del 06/09/2013 al 19/09/2013

Presentación de Consultas sobre las Bases Del 06/09/2013 al 13/09/2013Absolución de Consultas 16/09/2013Entrega de Consultas Del 17 al 18/09/2013Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas 20/09/2013Apertura y Evaluación de Propuestas 20/09/2013Otorgamiento de la Buena Pro 20/09/2013

http://www.munihuancayo.gob.pe/http://www.munihuancayo.gob.pe/http://www.munihuancayo.gob.pe/http://www.munihuancayo.gob.pe/

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8. DE LOS PARTICIPANTES:

8.1 Podrán intervenir ofertantes, los pequeños agricultores del ámbito de la Región Junín, enforma individual, agrupada o a través de sus organizaciones de Base o EmpresasProductores.

8.2 Los ofertantes que no hayan cumplido con las obligaciones derivadas de loscontratos suscritos en el ejercicio 2011-2012 con la Municipalidad estarán impedidosde participar en esta convocatoria.

8.3 La condición de pequeño agricultor deberá ser acreditada mediante certificación emitidapor la Agencia Agraria correspondiente de la Dirección Regional de Agricultura Junín,indicando su área productiva y volumen de producción.

8.4 El volumen que oferte cada pequeño agricultor individual será hasta un máximo de cincoToneladas Métricas (05.00 MT) en total entre todos los productos que se requiere.

8.5 El volumen que oferte cada agrupación será hasta un máximo de Diez Toneladas

Métricas (10.00 TM) en total entre todos los productos que se requiere.8.6 La presentación para agrupaciones deberá ser hasta por un máximo de cinco (05)

agricultores, incluido el representante de la agrupación.

8.7 No se permite la participación en forma individual o agrupada de un agricultor queinterviene como integrante de una Organización de Base o Empresa de Productores.

8.8 Los participantes deberán presentar el Registro Sanitario del cereal procesado (quinuaperlada), facilitado por la Planta Procesadora acorde con la normatividad vigente.

8.9 El producto procesado y entero deberá cumplir con las normas técnicas peruanas yespecificaciones técnicas establecidas en el Anexo N° 01.

8.10 Las empresas procesadoras que atiendan a los pequeños agricultores presentaran uncertificado ambiental de sus almacenes que comprende desratización y fumigación.

9. CONDICIONES DEL SUMINISTRO:

9.1 El producto a suministrarse deberá cumplir con las especificaciones técnicas establecidasen el ANEXO N° 01.

9.2 El producto se entregara en sacos nuevos de polipropileno de 50 Kg. con el rotuladoestablecido en el ANEXO N° 03 de las presentes bases.

9.3 La Municipalidad Provincial de Huancayo se reserva el derecho de rechazar el productoque no cumpla con las especificaciones técnicas detalladas en el ANEXO N° 01.

10. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados debidamente enumeradas, foliadas yfirmadas por los agricultores en cada uno de los folios y/o páginas y deberán contener lossiguientes documentos:

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Sobre N° 01: " Credencial y Propuesta Técnica"

10.1 INDIVIDUAL

a) Carta de presentación según FORMATO N° 01.

b) Declaración Jurada suscrita por el agricultor según FORMATO N° 02.

c) Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificacionestécnicas del producto, según FORMATO N° 03.

d) Copia simple de la ficha RUC, el mismo que debe estar activo a la fecha del actopúblico.

e) Copia simple del documento de identidad DNI.

f) Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acreditela condición de pequeño agricultor local. Este certificado debe contener nombre,dirección, producción TM, hectárea y producto (s) que son materia de la presenteconvocatoria, cuya expedición será expresamente para el presente proceso deselección.

g) Copia legalizada del Registro Sanitario vigente expedido por la DIGESA y/o copialegalizada del documento de trámite del mismo en SENASA (entidad a cargo deotorgar el mencionado documento en la actualidad), para aquel producto (quinuaperlada) transformado (procesos mecánicos, físicos o químicos). En caso depresentar el Registro Sanitario y/o trámite del mismo en SENASA, de otra empresa

y/o persona natural deberá adjuntar una carta en original para el uso del documentoRegistro requerido y para efectos del presente proceso de selección.

h) Copia simple del Contrato de procesamiento del producto con la Planta Procesadoradel producto: quinua perlada.

i) Copia legalizada de la habilitación sanitaria vigente de la Planta Procesadoraexpedido por la DIGESA; además del Certificado Ambiental acorde con lo indicadoen el numeral 8.10

10.2. AGRUPACIÓN

a) Carta de presentación suscrita por el representante de la agrupación segúnFORMATO N° 01.

b) Declaración Jurada suscrita por cada agricultor integrante del grupo segúnFORMATO N° 02.

c) Declaración jurada de fiel cumplimiento de las características y especificacionestécnicas del producto, según FORMATO N° 03.

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d) Relación de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmado por elagricultor local.

e) Copia simple de la ficha RUC de cada uno de los integrantes de la agrupación, elmismo que deberá estar activo a la fecha del acto público.

f) Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y delrepresentante de la agrupación.

g) Certificado original emitido por la Dirección Regional de Agricultura o Agencia Agrariaque les acredite a cada uno de los integrantes de la agrupación, la condición depequeño agricultor local. Este certificado deberá contener nombre, dirección,producción TM, hectárea y producto(s) que son materia de la presente convocatoria,cuya expedición será expresamente para el presente proceso de selección.

h) Carta poder otorgada por los agricultores a su representante ante Notario Público, elmismo que debe pertenecer a la agrupación, en los lugares donde no exista NotarioPúblico lo realizara ante el Juez de Paz. El citado poder solo podrá referirse a lapresentación de la propuesta y, la representación en el Acto Público y la suscripcióndel contrato es en forma individual.

i) Copia de Registro Sanitario vigente expedido por la DIGESA y/o copia legalizada deldocumento de trámite del mismo en SENASA (entidad a cargo de otorgar elmencionado documento en la actualidad), para aquel producto (quinua perlada)transformado (procesos mecánicos, físicos o químicos). En caso de presentar elRegistro Sanitario y/o trámite del mismo en SENASA, de otra empresa y/o personanatural deberá adjuntar una carta en original para el uso del documento Registro

requerido y para efectos del presente proceso de selección.

j) Copia legalizada de la habilitación sanitaria vigente de la Planta Procesadoraexpedido por la DIGESA; además del Certificado Ambiental acorde con lo indicadoen el numeral 8.10

k) Copia simple de Contrato de procesamiento del producto con la Planta Procesadora,del producto: quinua perlada.

10.3. ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES DE MICRO YPEQUEÑAS EMPRESAS

a) Carta de presentación suscrita por el representante legal de la Organización deBase o Empresa de Productores, según FORMATO N° 01.

b) Declaración Jurada suscrita por el representante legal según FORMATO N° 02.

c) Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificacionestécnicas del producto, según FORMATO N° 03.

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d) Copia simple de la Copia Literal o Fichas Registrales expedidas por la Oficina deRegistros Públicos, con una antigüedad no mayor de 30 días.

e) Relación de agricultores integrantes de la organización de Base o Empresa deProductores, con indicación del volumen ofertado debidamente firmada por cadauno de ellos.

f) Copia simple del documento de identidad de cada uno de los agricultores y delrepresentante legal.

g) Padrón actualizado de los miembros de la Organización de Base o Empresa deProductores con la firma y documento de identidad correspondiente.

h) Copia simple de la ficha RUC, el mismo que debe estar activo a la fecha del actopúblico.

i) Certificado original emitido por la Dirección Regional de Agricultura o AgenciaAgraria que les acredite a cada uno de los integrantes de la asociación, la condiciónde pequeño agricultor local. Este certificado deberá contener nombre, dirección,producción TM, hectárea y producto (s) que son materia de la presenteconvocatoria, cuya expedición será expresamente para el presente proceso deselección.

j) Copia de Registro Sanitario vigente expedido por la DIGESA y/o copia legalizada deldocumento de trámite del mismo en SENASA (entidad a cargo de otorgar elmencionado documento en la actualidad), para aquel producto (quinua perlada)transformado (procesos mecánicos, físicos o químicos). En caso de presentar el

Registro Sanitario y/o trámite del mismo en SENASA, de otra empresa y/o personanatural deberá adjuntar una carta en original para el uso del documento Registrorequerido y para efectos del presente proceso de selección.

k) Copia legalizada de la habilitación sanitaria vigente de la Planta Procesadoraexpedido por la DIGESA; además del Certificado Ambiental acorde con lo indicadoen el numeral 8.10

l) Copia simple de contrato de procesamiento del producto con la Planta Procesadora,del producto: quinua perlada.

Sobre N° 02: "Propuesta Económica"

Debe contener la Carta propuesta económica (Formato N° 04) suscrita por el productor,representante de la agrupación o representante legal, según el caso, indicando lo siguiente:cantidad en kilos, TM, precio de venta del producto a todo costo (incluye flete, seguro,impuestos de la ley, estiba y desestiba) hasta su reposición final en el Almacén de Alimentosde la Municipalidad Provincial de Huancayo y plazo de entrega establecido en el ANEXON° 02.

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11. ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTA:

11.1 El Acto Público de recepción de los sobres N° 01 y 02 se llevara a cabo en la Sala deSesiones de la Municipalidad Provincial de Huancayo, sito en la calle Real s/n - PlazaHuamanmarca, el 20 de Setiembre del 2013 a las 9:30 am, con la presencia del NotarioPúblico.

11.2 Una vez iniciado el Acto Público, recepcionado los sobres por la Comisión deAdquisición y realizada la apertura del primer sobre, no se aceptara lapresentación de nuevos postores, ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirseel Acto Público.

11.3 La Comisión no aceptara documentos con borrones o enmendaduras ni la presentaciónde documentos en vías de regularización, teniendo las propuestas como no admitidas.

11.4 Si existieran defectos de forma, tales como omisiones o errores en los documentospresentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, la Comisión deAdquisición otorgara un plazo máximo de dos (02) días, desde la presentación de lamisma, para que el postor la subsane en cuyo caso la propuesta continuara vigente paratodo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazoprevisto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

11.5 Toda la documentación presentada en el presente Acto Público, quedara en poder de laComisión de Adquisición sujeta a su posterior comprobación.

11.6 La verificación de la documentación del sobre N° 02, incluye la lectura de los precios y

condiciones de venta de aquellos ofertantes que hayan cumplido con presentar ladocumentación solicitada en el Sobre N° 01 (Propuesta Técnica) y que cumplan con lacondiciones establecidas en el numeral 8. (Ofertantes).

11.7 La información que presenten los postores en el presente proceso de adquisición tienencarácter de Declaración Jurada, cualquier información falsa descalificaraautomáticamente al postor. Si habiéndose suscrito el contrato se comprobara que lasDeclaraciones Juradas tienen la misma condición, motivara la resolución de dichocontrato de compra venta sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.

11.8 La Comisión de Adquisición realizara la adjudicación al o los postores, tomando los

siguientes criterios:

a) Precio de Venta.b) Volumen Ofertado.c) Plazo de Entrega.

** Se descalificara aquellas propuestas cuyo precio se encuentre fuera de losmárgenes establecidos en el valor referencial, acorde con la normativa vigente.

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11.9 La Comisión de Adquisición deberá observar que la (s) cantidad (es) de alimento (s) aadjudicar no exceda (n) a la (s) establecidas en las presentes bases.

11.10 La notificación de la buena pro se ejecutara en el mismo acto público.

11.11 Para que la oferta sea considerada como válida tiene que estar presente en el ActoPúblico el postor, el agricultor titular, el representante de la agrupación o elrepresentante legal de la organización de base o empresa de productores.

11.12 Se presentara muestras por cada producto, cuya presentación se realizara enbolsas transparentes de un kilo.

Se rechazaran las muestras que contenga otras cantidades a las solicitadasteniéndolas como no presentadas.

12. CONTROL DE CALIDAD:

El control de la calidad será realizado por el representante de la entidad convocante, elmismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas del ANEXO N° 01.

13. FIRMA DE LOS CONTRATOS:

13.1 Los contratos se deberán suscribir bajo responsabilidad al tercer día hábil de la fecha delotorgamiento de la Buena Pro, sin que se curse la invitación correspondiente por estaresta disposición establecida en ley (artículo 19° D.S. N° 002-2004-MIMDES).(Anexo 04).

13.2 Los contratos serán suscritos por el Representante de la Entidad y por el Pequeñoproductor o por su representante en caso de haberse presentado en forma agrupada através de sus Organizaciones de base o Empresas de productores, debidamenteacreditado, a quien se le adjudico la Buena Pro.

13.3 En el caso que se adjudique a un mismo postor por un monto menor a S/. 35,000.00,deberá de presentar una Declaración Jurada Simple de no encontrarse inhabilitado decontratar con el estado y en caso de que exceda de dicho monto, el postor deberápresentar la Constancia de No encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado,emitida por OSCE.

14. SANCIONES Y PENALIDADES:

DE LAS SANCIONES:

14.1 El agricultor o el grupo de agricultores ganadores de la Buena Pro en la presenteadquisición que no firmen el Contrato respectivo en el plazo establecido, serán sujetosde aplicación de sanciones de acuerdo a lo establecido en el Art. 30° del Reglamentode la Ley N° 27767.

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DE LA PENALIDADES:

14.2 En caso de que el agricultor o grupo de agricultores adjudicados no cumplan conentregar el producto de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato de Compra – Venta, la MPH aplicara una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al cinco por ciento (5 %) del monto contractual, o de ser el casodel lote que debió entregarse y se calculara de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.05 Monto del ContratoF x Plazo en días

Donde F (Factor) tendrá los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F=0.40 Para plazos mayores de sesenta (60) días, F=0.25

Que se computara a partir del día siguiente del término de plazo de entrega original, encaso que la penalidad por atraso alcanzara el límite máximo (5 %) del monto total delContrato, se podrá optar por la resolución del Contrato por incumplimiento.No se aplicara esta penalidad cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad delagricultor le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto, para tal efecto laadenda deberá solicitarla con documentos probatorios.

15. PLAZO DE ENTREGA:

El plazo de entrega de los productos adquiridos será de acuerdo al cronograma de entrega,contados a partir de la fecha de suscripción del Contrato, acorde con lo indicado en elANEXO N° 02.

16. FORMA DE PAGO:El pago se efectuara después de los diez (10) días hábiles de cada entrega de los productosy según el cronograma establecido en el Anexo 02; en la Sub Gerencia de Tesorería 5° pisode la MPH, luego de la recepción de la documentación correspondiente:

1. Guía de Remisión.

2. Boletín de Control de Calidad, expedido por la entidad correspondiente acreditado para talfin.

3. Copia del Contrato.

4. Orden de Compra o Guía de Internamiento.5. Comprobante de Pago respectivo.

6. Conformidad correspondiente de la Unidad usuaria y del Responsable de Almacén sinobservaciones.

HUANCAYO,

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FORMATO N° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN

(INDIVIDUAL)

Huancayo,........de..................................de 2013.

Señores:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

Comisión de Adquisición

Presente.-

De nuestra consideración:

Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOSALIMENTICIOS – BASES N° 001-2013-CAPCA-MPH, SEGUNDA CONVOCATORIA, nospresentamos a participar en el proceso de adquisición poniendo en conocimiento los siguientesdatos:

NOMBRE DEL POSTOR : .......................................................................... ...........................DOMICILIO LEGAL : .....................................................................................................NUMERO DE R.U.C. : .............................................................................. .......................REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso) : ...........................................................................

DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL: ................................................

Ofertando el (los) siguiente (s) productos:

PRODUCTO TONELADAS MÉTRICAS

Atentamente;

......................................................FIRMA (Representante Legal)

DNI. N°...........................

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FORMATO N° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN

(GRUPAL / EMPRESA)

Huancayo,........de..................................de 2013.

Señores:



Presente.-


Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOSALIMENTICIOS – BASES N° 001-2013-CAPCA-MPH, SEGUNDA CONVOCATORIA, nospresentamos a participar en el proceso de adquisición poniendo en conocimiento los siguientesdatos:

NOMBRE DEL POSTOR : ..............................................................................................................DOMICILIO LEGAL : ..............................................................................................................NUMERO DE R.U.C. : ..............................................................................................................REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso): ..................................................................................DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL: ................................................

Ofertando el (los) siguiente (s) productos:

PRODUCTO TONELADAS MÉTRICAS

Integrantes del grupo:

NOMBRE DOMICILIO LEGAL N° DE RUC N° DNI

Atentamente;


DNI. N°...........................

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FORMATO N° 02

DECLARACIÓN JURADA

DATOS DEL POSTOR

Señores:


Comisión de Adquisición.

Presente.-

Por el presente; yo..................................................................................................... Identificado conDNI N°.............................. y domicilio Legal en........................................................................DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:

1. Haber recibido la documentación correspondiente a las Bases para la ADQUISICIÓN DEPRODUCTOS ALIMENTICIOS – BASES N° 001-2013-CAPCA-MPH, SEGUNDACONVOCATORIA para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometiéndonosa cumplir con las exigencias de dichos Términos.

2. Declaramos de manera expresa que no nos encontramos impedidos de contratar con elEstado.

3. Declaramos ser pequeños agricultores / productores locales de acuerdo a lo señalado porla ley N° 27767 y su Reglamento, sometiéndonos a las aplicaciones de la referida Ley.

Huancayo,........de..................................de 2013.

Atentamente;


DNI. N°...........................

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FORMATO N° 03

DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Señores:


Comisión de Adquisición.

Presente.-

Por el presente; yo.............................................................................................. identificado con DNI

N°.............................. y domicilio Legal en...............................................................................

DECLARO BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de las características expresadas en

las Especificaciones Técnicas del producto (s)...........................................................................

....................................................................................................................................... que obran

parte de las Bases para la ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS – BASES

N° 001 – 2013-CAPCA-MPH, SEGUNDA CONVOCATORIA materia del presente proceso.

Huancayo,........de..................................de 2013.

Atentamente;


DNI. N°...........................

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FORMATO N° 04

PROPUESTA ECONÓMICA

Huancayo,........de..................................de 2013.

Señores:



Presente.-


Por medio del presente, participamos en el proceso de adquisición poniendo en conocimientonuestra propuesta económica tal como sigue:

PRODUCTO CANTIDAD(kg)

PRECIO UNITARIOPOR kg (S/.)

PRECIO TOTAL(S/.)

El precio total incluye todos los impuestos de ley, trasporte, estiba y desestiba y demás gastosinherentes a la entrega del producto al Almacén de la Municipalidad.

Huancayo,........de..................................de 2013.

Atentamente;


DNI. N°...........................

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ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: QUINUA PERLADA

1. DEFINICIÓN:

Es el grano procedente de la especie Chenopodium quinoa, caracterizada por estar sometidoa un proceso mecánico de la separación de la cascara.

2. REQUISITOS GENERALES:

La quinua deberá estar libre de olores objetables y residuos de materiales tóxicos yexcremento de roedor. Deberá ser de color cremoso, brillante, uniforme, aspecto, sabor y olorcaracterístico.

3. REQUISITOS FISICOQUÍMICOS:

Humedad : 12,0% máx.

4. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO:

Granos enfermos : 0.5 % máx.

Granos picados : 1.0 % máx.

Variedad contrastante: 1.0 % máx.

Granos con defectos (abiertos, arrugados, descascarado, germinado, manchado, partido,roído y sucio): 2.5 % máx.

Mezcla varietal : 15.0 % máx.

Materias extrañas: 1.0 % máx. Libre de granos germinados o sucios.

Libre de insectos vivos, muertos u otras plagas dañinas al grano en cualquiera de losestados biológicos (larva, pupa o adulto) o infectados (presencia de mohos y levaduras).

Libre de olores inherentes al producto, excremento de roedores u otros.


Agente Microbiano Categoría Clases n C m M

Mohos 5 3 5 2 10

10

FUENTE: RM 615-2003-SA/DM, Art.16. Punto 5

6. ENVASE:

Deberá comercializarse en envases de polipropileno tejido de primer uso que permitanmantener sus características y su muestreo e inspección, evitar pérdidas, sean resistentes alalmacenamiento, el tamaño de los sacos deberá ser el mismo tamaño.

Estructura del envase : Polipropileno tejido.Color : Transparente o blanco

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Peso mínimo del envase : 81,50 kg.Medidas del envase : Ancho 56 cm, Largo 101 cm.Tejido : Trama 10 cintas /pulgadas. Urdindre 10 cintas/pulgada.Cosido : cinta del tramo cosido del saco.

7.

ROTULADO:En el rotulado de los envases de quinua perlada se deberá indicar lo siguiente:

Logotipo de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

La frase “PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA”

Distribución gratuita.

Nombre del producto.

Peso neto de 50kg.

Nombre, razón social del producto o N° de RUC

La frase “PRODUCTO PERUANO”.

Indicar el año y mes de envasado o año de cosecha.

Indicar condiciones de almacenamiento.

Para la impresión deberá usar tinta indeleble, de uso alimentario y no deberá desprenderse niborrarse con el rozamiento y manipuleo.

8. PESO:

El peso neto de producto por envase será de 50 kg.9. CERTIFICACIÓN:

Para compras de la MPH: Boletín de Control de Calidad. Se evaluaran las característicassensoriales y de cocción (esta ultima evaluación es opcional para la MPH). El productodeberá acompañar su producto con un informe de ensayo de los requisitos microbiológicos.

Fuente: Norma Técnica Nacional. 1982. ITINTEC.205.036. _________________________________________________________________

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: MAÍZ AMILÁCEO

1. DEFINICIÓN:

Es el grano que pertenece al tipo de maíz harinoso, blanco, suave amiláceo, puede ser decolor variado y está comprendido en la especie Zea mayz L. Var Amilácea

2. REQUISITOS GENERALES:

Los lotes de maíz deberán estar exentos de olores y sabores extraños. Deberán tener untamaño de grano uniforme.

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3. REQUISITOS FISICOQUÍMICOS:

Humedad: 14.0 % máx.

4.

REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTOS: Materias extrañas : 1.0 % máx.

Granos enfermos : 0.5 % máx.

Granos Picados : 1.0 % máx.

Granos con defectos (abierto, arrugado, descascarado, germinado, manchado, partido,roído y sucio): 2.5 % máx.

Mezcla varietal : 1.5 % máx. Variedad

Contraste : 1.0 % máx. Libre de infestación de insectos vivos, muertos u otras plagas dañinas al grano en

cualquiera de los estados biológicos (huevo, larva, pupa o adulto) o infectados (presenciade hongos y levaduras).

Libre de olores inherentes al producto, excremento de roedores u otros.

Libre de granos germinados o sucios.


Agente Microbiano Categoría Clases n C m M

Mohos 5 3 5 2 102 104

FUENTE: RM 615-2003-SA/DM, Art.16. Punto 5

6. ENVASE:

Deberá comercializarse en envases de polipropileno tejido de primer uso que permitanmantener sus características y su muestreo e inspección, evitar pérdidas, sean resistentes alalmacenamiento, el tamaño de los sacos deberá ser el mismo tamaño.

Estructura del envase : Polipropileno tejido.

Color : Transparente o blancoPeso mínimo del envase : 81.50 kg.

Medidas del envase : Ancho: 56 cm, Largo: 101 cm.

Tejido : Trama 10 cintas /pulgadas. Urdindre 10 cintas/pulgada.

Cosido : Cinta del tramo cosido del saco.

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7. ROTULADO:

En el rotulado de los envases de quinua perlada se deberá indicar lo siguiente:

Logotipo de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

La frase “PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA”

Distribución gratuita.

Nombre del producto.

Peso neto de 50 kg.

Nombre, razón social del producto o N° de R.U.C.

La frase “producto peruano”.

Indicar el año y mes de envasado o año de cosecha. Indicar condiciones de almacenamiento.

Para la impresión de usara tinta indeleble, de uso alimentario y no debe desprenderse niborrarse con el rozamiento y manipuleo.

8. PESO:

El peso neto del producto por envase será de 50 kg.

9. CERTIFICACIÓN:

Para compras de la MPH: Boletín de Control de Calidad. Se evaluaran las característicassensoriales y de cocción (esta última evaluación es opcional para la MPH). El productodeberá acompañar su producto con un informe de ensayo de los requisitos microbiológicos.

Fuente: Norma Técnica Nacional. 1984 ITINTEC. 205.051.

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ANEXO 02

CRONOGRAMA DE ENTREGA

TODOS LOS PRODUCTOS SIN EXCEPCIÓN SE ENTREGARAN EN EL HORARIO DE

09:00 am a 13:00 pm

PRODUCTO

ENTREGA

FECHA CANTIDAD(KILOS)

QUINUA PERLADA 05 días después de la firma del contrato 14,400.00

MAÍZ AMILÁCEO 05 días después de la firma del contrato 4,500.00

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ANEXO 03

MODELO DE ROTULADO DE LOS ENVASES

ANEXO 04

PROFORMA DEL CONTRATO

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ANEXO 04

PROFORMA DE CONTRATO

ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓNALIMENTARIA Y PAN TBC

Conste por el presente Contrato de adquisición de alimentos que celebra de una parte laMunicipalidad Provincial de Huancayo con RUC N° 20133696823, señalando domicilio legal enCentro Cívico S/N Plaza Huamanmarca – Huancayo, a través de su comité de adquisiciones, queen adelante se le denominara MPH, debidamente representado por el ............................, Gerentede Administración con DNI N° .............., con domicilio legal en Centro Cívico S/N PlazaHuamanmarca – Huancayo, y de otra parte el Sr. ........................, identificado (a) con

DNI N° .................., con RUC N° .............................., con domicilio legal en ..........................,Provincia de Huancayo, Distrito de ......................., Departamento de Junín, a quien en adelantese le denominara “EL AGRICULTOR”, en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

Ley N° 27972, ley Orgánica de Municipalidades y demás normas complementarias.

Ley N° 27767 y D.S. N° 002-2004-MIMDES, que aprueba su reglamento en cuanto fuera

pertinente.

D.S. N° 088-2003-PCM, transferencia de los fondos, proyectos y programas sociales acargo del PRONAA en el marco del D.S. N° 036-2003-PCM.

Ley N° 27731, ley que regula la participación de los clubes de madres y comedorespopulares autogestionarios de los programas de apoyo alimentario.

D.S. N° 006-2003-MIMDES, reglamento de la ley 27731.

R.M. N° 379-MIMDES, y su anexo, criterios básicos para la transferencia efectiva y

gestión de los programas sociales del MIMDES que serán transferidos a lasmunicipalidades.

D.S. N° 026-2004-EF, aprueba lineamientos para la distribución y ejecución de recursospresupuestarios de los gobiernos locales provenientes de la fuente de financiamiento“Recursos Ordinarios para los Gobiernos Locales”.

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CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

En Acto Público de fecha............, la Comisión de Adquisiciones del Programa deComplementación Alimentaria otorgo la Buena Pro al Señor ..................., para que provea a la

MPH la cantidad de .................., para consumo humano, según las especificaciones de calidad ysanidad establecidas en el Anexo N° 1 de los Términos de Referencia, de acuerdo al siguientedetalle:

PRODUCTO CANTIDAD(KILOS)

PRECIO(S/.) X KILO

MONTO TOTAL(S/.)

TOTAL

CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES

A) Del “AGRICULTOR”

1. Se compromete a entregar el producto materia del presente Contrato a entera satisfacciónde la MPH, en el Almacén de Alimentos de la Municipalidad (sustentado con órdenes decompra) ubicado en la cuadra 1 de la AV. Catalina Wanka N° 101 – Huancayo.

2. Asumirá el valor total del producto, que incluye: costos de producción, ensacado,impuesto carga, transporte, descarga, seguro y otros gastos que deriven de la transacción

y traslado de (los) producto (s) hasta su entrega final en el Almacén de alimentos,entendiéndose, por lo tanto que el valor a venta es a todo costo.

3. Se compromete a entregar el producto en sacos blancos nuevos de polipropileno de50 kg. de capacidad, cocidos a máquina, con los requisitos establecidos en el AnexoN° 01 y con el rotulado establecido en el Anexo N° 03.

4. Entregará los productos materia del presente contrato dentro del plazo establecido en elcronograma de entrega que forma parte del presente.

B) De la“

MPH”

1. Recepcionar del “AGRICULTOR” el producto adquirido indicado en la Cláusula Segunda

del presente Contrato.

2. La MPH no efectuara pago adicional alguno al “AGRICULTOR” que entregue una cantidadmayor a lo especificado en la Cláusula Segunda del presente Contrato.

3. Verificar el peso, la calidad y sanidad del producto de acuerdo a las EspecificacionesTécnicas expresadas en el Anexo N° 01 de los Términos de Referencia.

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4. Para efectos del pago, emitirá la documentación correspondiente sin observaciones.

5. La MPH se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con lasEspecificaciones Técnicas expresadas en el Anexo N° 01 de los Términos de Referenciasin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el agricultor deberá asegurarse deentregar el producto en las mejores condiciones.

CLAUSULA CUARTA: DEL MONTO Y FORMA DE PAGO

1. El monto por el cual se suscribe el presente Contrato asciende a S/..........................

2. La MPH pagara al “AGRICULTOR” por el total de entrega realizada según la cantidadestablecida en el cronograma de entrega, luego de los 10 (diez) días de recibida ladocumentación correspondiente, con cheque no negociable, previa presentación de su

DNI correspondiente.

3. El pago al “AGRICULTOR” lo realizara en la Sub Gerencia de Tesorería de la MPH.

4. Los comprobantes de pago emitidos por el proveedor, para la MPH.

CLAUSULA QUINTA: DE LA RECEPCIÓN

La MPH verificara la calidad y sanidad del producto a la entrega del mismo, en los lugaresestablecidos; los mismos que estarán acompañados con los respectivos Controles de Calidad.

CLAUSULA SEXTA: DEL PLAZO

El “AGRICULTOR” se compromete a entregar la “MPH”. La totalidad del producto especificado enla Cláusula Segunda, en el Almacén de Alimentos y en el Plazo establecido en el cronograma deentregas del Anexo N° 02 de las bases administrativas.

CLAUSULA SÉPTIMA: DE LAS SANCIONES Y PENALIDADES

1. En caso de que el agricultor adjudicado no cumpliera con entregar el producto de acuerdoal plazo de entrega previsto en el Contrato de venta, la MPH aplicara una penalidad por

cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al cinto por ciento (5%) delmonto contractual, o de ser el caso del lote que debió entregarse y se calculara deacuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato

F x Plazo en días

Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:

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Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F=0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) días, F=0.25

Que se computara a partir del día siguiente del término de plazo de entrega original, en

caso que la penalidad alcance el límite máximo del monto total adjudicado, se podrá optarpor la resolución del Contrato.

No se aplicara esta penalidad cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad delagricultor le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto, para tal efecto la addendadeberá solicitarla con documento probatorio.

2. El agricultor o grupo de agricultores ganadores de la Buena Pro en la presente adquisiciónque no firmen el Contrato respectivo en el plazo establecido, serán posibles de aplicaciónde sanciones de acuerdo a lo establecido en el Art. 30° del Reglamento de la LeyN° 27767.

CLAUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓNDEL CONTRATO

Ante cualquier controversia que se genere durante la ejecución de las prestaciones derivadas delcontrato, las partes se someterán a la jurisdicción local, según el Art. 27° del Reglamento de laLey N° 27767 y su reglamento D.S. N° 002-2004-MIMDES.

CLAUSULA NOVENA: DEL MECANISMO DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato será resuelto por incumplimiento de cualquiera de las condiciones y términos

estipulados según el Art. 25° de la Ley 27767 y su Reglamento D.S. N° 002-2004-MIMDES.CLAUSULA DECIMO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. El presente Contrato entrara en vigencia a partir del día siguiente de su suscripción.

2. Todo lo no estipulado en el presente Contrato, se sujetara según lo dispuesto en elCódigo Civil Vigente y complementario a lo establecido en la Ley y el Reglamento deContrataciones del Estado.

3. Ambos contratantes renuncian al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdicción delos jueces y salas especializadas en Huancayo y para tal efecto señalan como sudomicilio los que figuran en la parte introductoria del presente Contrato.

4. El incumplimiento de las condiciones y términos establecidos en el presente Contrato,será causal de resolución sin perjuicio de la interposición de las acciones legales a quehaya lugar.

5. Cualquier modificación al presente Contrato deberá constar en clausula adicional.

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En señal de conformidad las partes suscriben en original y 02 copias, en la Ciudad de Huancayo,a los............ días del mes de........................ del 2013

____________________ _____________________

LA MUNICIPALIDAD EL AGRICULTOR

Documents

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