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MUNICIPAL IDAD DISTRITAL DE FRIAS]

[EXO-PROCESO N002-2015-MDF -CEP

1

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION POR EXONERACION DE PROCESON 002-2015-MDF-CEP

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE

ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LATRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLESDEL DISTRITO DE FRAS, CONVENIO PARA EL

SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS FSICAS YFINANCIERAS N 079-2015- INDECI/MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA,DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE

CONTINGENCIA 2015.

OCTUBRE 2015


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[EXO-PROCESO N002-2015-MDF -CEP]

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CAPTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS]

RUC N : [20146728007]

Domicilio legal : [CALLE LIMA N 235 - FRIAS]

Telfono/Fax: : [073 - 378535]

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACION DE LOSSERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LATRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITO DEFRAS, CONVENIO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METASFSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015-INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEFRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015.

1.3. VALOR REFERENCIAL

1

El valor referencial asciende a S/. 410,380.00 (Cuatrocientos Diez MilTrescientos Ochenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley ycualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sidocalculado al mes de Octubre el 2015

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobadomediante Resolucin Gerencial N 809- 2015-MDF-GM,de fecha 28 de Octubre del 2015.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA,de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

1 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que formanparte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los serviciosmateria de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (60) Sesentadas calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debecoincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley 30281 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015. Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto

Legislativo N 1017-2008, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N

184-2008-EF, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley 27972 Orgnica de Municipalidades.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso..


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CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 2

Etapa Fecha, hora y lugar

Invitacin : [29-10-2015]

Presentacin de Propuestas : [30-10-2015]

* El acto privado se realizar en : [Oficina de Abastecimientos de laMunicipalidad sito en Calle Lima N 235Fras desde las 08:00 hasta 12:00 horas]

Calificacin y Evaluacin de Propuestas : [30-10-2015]

Otorgamiento de la Buena Pro : [30-10-2015]* El acto privado se realizar en : [Oficina de Abastecimientos de la

Municipalidad sito en Calle Lima N 235Fras a las 12:30 horas]

2.2. INVITACION A POSTOR

Se cursara una carta de invitacin al Postor designado para que en el plazo establecido enel cronograma presente los documentos solicitados, del PROCESO POR EXONERACION

DE PROCESO N 002-2015-MDF-A, estos documentos sern entregados en la oficinaMesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en Calle Lima N235 F rasen las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 Horas.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS3

La presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la evaluacindeber considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesade Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sitoen Calle Lima N 235 Fras, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo

responsabilidad del Comit Especial.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarndirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESON 002-2015-MDF-CEP, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

2 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado

en la ficha del proceso en el SEACE.3 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una

Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.


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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y 02 copias4.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5 , la siguientedocumentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada porcada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

4 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias

requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.5 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

Seores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS

Calle Lima N 235 FrasAtt.: Comit Especial

ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N

002-2015-MDF-CEPDenominacin de la convocatoria: CONTRATACI ON DE LOSSERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LATRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITODE FRAS, CONVENIO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DEMETAS FSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015-INDECI/MUNICIPALIDADDISTRITAL DE FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA,DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS

Calle Lima N 235 FrasAtt.: Comit Especial

ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N002-2015-MDF-CEP

Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION DE LOSSERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LATRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITODE FRAS, CONVENIO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DEMETAS FSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015-INDECI/MUNICIPALIDADDISTRITAL DE FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA,

DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015.

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

RUC N:


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b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimoscontenidos en el Captulo III de la presente seccin6(Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N

3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracinjurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a lasque se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como elporcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado

para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidosal proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias ysuficientes facultades.

e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA7

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo

N 9).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componendebern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn serexpresados con ms de dos decimales.

2.5. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos parasuscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

c) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.e) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicadocorresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, talescomo:

6 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada paraacreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado seencuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el

listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

7 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.


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a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.

2.6. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazodentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las accionescorrespondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo148 del Reglamento.

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Mesa de partes de laMunicipalidad Distrital de Fras sito en Calle Lima N 235 Fras.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista enPAGOS PARCIALES:

La forma de pago ser realizada de la siguiente manera:

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguientedocumentacin:

- Recepcin y conformidad DIGEA-FRIAS.- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la

prestacin efectuada.

- Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demscondiciones establecidas en el contrato.


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1. CARACTERISTICAS DE LA MAQUINARIA A REALIZAR EL SERVICIO:TRACTOR DE ORUGAS: Marca : Existente en el mercado Tipo : Tractor a Oruga Potencia : 180-200HP Ao de fabricacin : Con una antigedad no mayor de (08) aos..

CARGADOR FRONTAL SOBRE LLANTAS

Marca : Existente en el mercado Tipo : Cargador Frontal Potencia : 160-180HP Ao de fabricacin : Con una antigedad no mayor de (08) aos.

CAMION VOLQUETE

Marca : Existente en el mercado Tipo : Camin Volquete Potencia : 12M3 Ao de fabricacin : Con una antigedad no mayor de (05) aos...


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CAPTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAPARA RECUPERAR LA TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLESDEL DISTRITO DE FRAS, PROVINCIA DE AYABACA, PIURA, CONVENIOSUSCRITO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS FSICAS YFINANCIERAS N 079-2015- INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRAS, DELA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DECONTINGENCIA 2015, que celebra de una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FRIAS,en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20146728007, con domicilio legal en Calle Lima N 235 -Frias, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]

del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representadopor su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segnpoder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de PersonasJurdicas de la ciudad de [], a quien en ad elante se le denominar EL CONTRATISTA enlos trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACINPOR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP para la SERVICIOS DEALQUILER DE MAQUINARIA PARA RECUPERAR LATRANSITABILIDAD DE LAS TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITO

DE FRAS, PROVINCIA DE AYABACA, PIURA, CONVENIO SUSCRITOPARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METAS FSICAS YFINANCIERAS N 079-2015- INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITALDE FRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DEPIURA-RESERVA DE CONTINGENCIA 2015 , a [INDICAR NOMBRE DELGANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentosintegrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.8

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que seanecesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO9LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],

8 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada decumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

9 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinentea efectos de generar el pago.


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en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS] ,luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn loestablecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en unplazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACINEl plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que secomputa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O

DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo deejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOSTRMINOS DE REFERENCIA]es de [...]das calendario, el mismo que se computadesde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 10 y losdocumentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTASEL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travsde la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUELA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin dela prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACINLA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de

10 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

11 En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la

propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccinpara la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicionalpor un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo delcontratista.


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Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD

ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentidode stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a lacomplejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) dascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades quecorrespondan.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamarposteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Leyde Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NOMENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un montomximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a lasiguiente frmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debiejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacinparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; osi fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto

diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el


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contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, sedeber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objetode penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacincorrespondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demsobligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSlo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern deaplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, ydems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS12Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en sudefecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo

sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICACualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

12 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para

resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.


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CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCINCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCINDEL CONTRATO]La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N 1 13

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeoresCOMIT ESPECIALADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NRUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SUNOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos austedes, en relacin con la ADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO]identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamenteautorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito14.

.....Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o comn, segn corresponda

13 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o elrepresentante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

14 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.


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ANEXO N 1

DECLARACI N JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores

COMIT ESPECIALADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP

Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTOque la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :Domicilio Legal :RUC : Telfono : Fax :


...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de losconsorciados.


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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeoresCOMIT ESPECIALADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP

Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deseleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos delpresente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ascomo en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


...Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de losconsorciados.


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ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeoresCOMIT ESPECIALADJUDICACIN POR EXONERACION DE PROCESO N 002-2015-MDF-CEP Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DEEXONERACION N 002-2015-MDF-CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las

acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


... ..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


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ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

SeoresCOMIT ESPECIALADJUDICACIN DE EXONERACION N 002-2015-MDF-CEPPresente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de SERVICIOS DE ALQUILER DEMAQUINARIA PARA RECUPERAR LA TRANSITABILIDAD DE LAS TROCHASCARROZABLES DEL DISTRITO DE FRAS, PROVINCIA DE AYABACA, PIURA,CONVENIO SUSCRITO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE METASFSICAS Y FINANCIERAS N 079-2015- INDECI/MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEFRAS, DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DEPARTAMENTO DE PIURA-RESERVA DECONTINGENCIA 2015 en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBESER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.


..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o comn, segn corresponda


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Documents

Bases Proces Exonerac n 0022015mdfcepmaquinaria_20151028_232335_983