Bases Proyectos Estudiantiles Financiados Por Exalumnos UTFSM

7/28/2019 Bases Proyectos Estudiantiles Financiados Por Exalumnos UTFSM

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BASES PARA POSTULACIN DE FONDOS CONCURSABLES DE LA

Red de Ex Alumnos USMwww.exalumnos.usm.cl

(1 Semestre)

1. ObjetivosObjetivo General

Promover, gestionar y coordinar la realizacin de actividades que contribuyan al desarrollo

de los estudiantes de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara.

Objetivos Especficos

Fomentar el desarrollo de iniciativas estudiantiles a travs de la asignacin derecursos, con miras a aportar al crecimiento integral de nuestros futuros colegas

sansanos.

Promover la participacin de los estudiantes en la vida universitaria por medio deiniciativas innovadoras y creativas en su gestacin e implementacin.

Desarrollar en los alumnos las capacidades de autogestin y administracin deltiempo, trabajo en equipo, planificacin y coordinacin de recursos, liderazgo,

creatividad, aprendizaje y negociacin; potenciando adems, la adquisicin de

destrezas en la formulacin y desarrollo de proyectos que involucren a la

comunidad interna y externa de manera interdisciplinaria.

Fortalecer sus habilidades profesionales y redes de contacto que les permitan teneruna mayor riqueza social al momento de egresar de nuestra Universidad.

Nota importante: Habrn dos concursos. Uno por semestre.Nota importante: El concurso del segundo semestre podra

cambiar las presentes bases y formularios de postulacin.


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1 CONVOCATORIA AO 2013

2. Requisitos para la presentacin de proyectosPodrn participar de este concurso estudiantes de pregrado o postgrado (diurnos o

vespertinos) matriculados en la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, con excepcin

de alumnos de primer ao de pregrado.

Los alumnos se organizarn en equipos de un mnimo de tres personas. Cada equipo tendr

un responsable de proyecto quien estar a cargo de los fondos asignados y el desarrollo de

las actividades del proyecto. Los miembros del equipo (responsables) no podrn postular

con ms que un solo proyecto a este concurso.

Se realizarn dos concursos en 2013 y quienes sern financiados total o parcialmente en su

solicitud en el primer semestre y no podrn postular a los fondos del segundo semestre. Si

la iniciativa no fue financiada en la primera convocatoria, podr volver a postular en el

segundo semestre.

3. reas y montos de AsignacinPara este primer semestre de este ao se repartir entre las iniciativas estudiantiles un total

de $4.500.000 y existirn 3 categoras de postulacin dependiendo del monto mximo de

cada una.

Categora 1: Proyectos hasta $100.000.- (por proyecto) Categora 2: Proyectos hasta $200.000.- (por proyecto) Categora 3: Proyectos hasta $300.000.- (por proyecto)


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Sobre el Financiamiento:

Estos recursos asignados podrn ser utilizados en cualquier tem salvo el especificado a

continuacin:

No se financiar el pago de honorarios o remuneraciones para los integrantesdel proyecto o terceros.

Importante: La iniciativa estudiantil presentada debe considerar valores brutos (con IVA u

otros impuestos, seguros, etc).

Todos los fondos adquiridos por los proyectos seleccionados debern ser rendidos. Toda

factura ser aceptada de estar a nombre de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara.

Aquellos proyectos que se adjudiquen algn fondo debern sealar entre sus auspiciadores

a la Red de Ex Alumnos USM en todos los espacios que su organizacin disponga para dar

a conocer el proyecto (afiches, pendones, correos electrnicos, vestimenta, pginas web,

etc).

Una vez notificado va mail los alumnos ganadores, habr un plazo de 10 das hbiles para

aceptar o rechazar los fondos asignados, de no existir una respuesta dentro del plazo, losfondos se tendrn por rechazados.

Ejecucin y Cierre.

a. La ejecucin es de total responsabilidad de los alumnos a los que se les aprob elproyecto.

b. Toda publicidad del proyecto debe llevar el logo de la Red de Ex Alumnos USM ydel Centro de Desarrollo Profesional USM

c. En caso de no desarrollarse el proyecto, el responsable quedar obligado aresponder con su patrimonio por los fondos entregados. En caso de no rendir losfondos se le inhabilitarn posibles postulaciones hasta que regularice su situacin.

d. La ejecucin del proyecto debe realizarse dentro del ao 2013 debiendo finalizarantes del inicio del periodo de vacaciones de verano para los alumnos (segncalendario acadmico), de modo de permitir la entrega del informe de cierrecorrespondiente junto a la rendicin financiera (con boletas) del proyecto.

e. Ningn proyecto puede considerar el consumo de bebidas alcohlicas y/oestupefacientes.


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4. Presentacin del Proyecto y Clusulas de ElegibilidadEl formulario de presentacin que se adjunta a las bases debe ser llenado completamentecon la informacin solicitada. Las postulaciones con falta de informacin sern rechazadas.

Se debe respetar la extensin de los campos solicitados (en palabras o cantidad de hojas)

adems del formato. Para complementar la informacin se pueden adjuntar anexos. Los

formularios debern ser enviados al mail [email protected] en UN SOLO ARCHIVO

en formato PDF con firma. El nombre del archivo pdf debe corresponder con el titulo del

proyecto.

Para que un proyecto est en conformidad con las bases:

a) Debe ser entregado antes de la fecha y hora de trmino de la convocatoria.b) Los proyectos que sean de tipo deportivo debern adjuntar una carta de respaldo

firmada por DEFIDER (Deportes y Recreacin USM).

c) Las actividades que contemplen viajes de estudio, pasantas, asistencia a congresos,etc., debern considerar seguros. Por lo tanto se deber adjuntar como anexo al

proyecto un documento que acredite que existe un seguro comprometido para todos

los participantes (si no lo incluye el proyecto no ser considerado).

d) Proyectos que consideren boletines, revistas, ciclos de charlas o cualquier actividadcomunicacional y/o de marketing, debern ser respaldados por la Direccin General

de Comunicaciones USM y/o contar con el respaldo de algn Departamento oUnidad Acadmica. Este respaldo deber quedar anexado al formulario de

presentacin del proyecto mediante una carta firmada.

e) Proyectos que sean de tipo cultural o artstico, debern anexar a su proyecto unacarta de patrocinio/apoyo de parte de un profesor, funcionario o autoridad del

Departamento de Estudios Humansticos o de la Direccin de Difusin Cultural de

la UTFSM.

f) Todas las iniciativas debern contar ADEMS con una carta de apoyo de unprofesor, jefe de carrera, director de departamento o autoridad competente

(este es un adicional a todos los requisitos anteriores). Esta carta tambin deberanexarse al formulario de postulacin. Advertir que un mismo profesor o directivo

no podr apoyar a dos iniciativas para este concurso y por lo tanto se considerar el

primer proyecto en caso de darse esta situacin (favor verificar que el profesor o

autoridad no ha apoyado ya a otro proyecto durante este semestre).


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g) Todas las iniciativas debern contar con cartas firmadas de apoyo de TRESexalumnos(as) de la USM (no funcionarios ni profesores de la USM). Estas

cartas tambin debern anexarse al formulario de postulacin. Advertir que unmismo exalumno o exalumna no podr apoyar a dos iniciativas para este concurso y

por lo tanto se considerar el primer proyecto recepcionado en caso de darse esta

situacin (favor verificar que el exalumno no ha apoyado ya a otro proyecto). La

Red de Ex Alumnos USM podra ayudarle a obtener estas cartas, pero para ello el

formulario de proyecto debe ser escrito y entregado con tiempo suficiente para darlo

a conocer a los posibles exalumnos apadrinadores.

Antes de que los proyectos sean entregados a los evaluadores, se realizar una revisin de

conformidad de bases, aquellos proyectos que no cumplan con los puntos anteriores no

sern elegibles. Los proyectos fuera de bases sern informados en el acta de evaluacin dela comisin con las observaciones realizadas.

5. Criterios de Evaluacin y Seleccin de ProyectosCada evaluador asignar un puntaje de 0 a 100 a cada uno de los criterios citados a

continuacin:a a e s gnac n e unta e

Criterios Ponderacin Caractersticas Indicador

1 Impacto en lacomunidad20%

Gra o e mpacto en osestudiantes, profesores,funcionarios, etc.

E emp o:-N personas involucradas obeneficiadas de la USM-N personas USM/Total-N apariciones en prensa-Externalidades positivas

2 Importancia ypertinencia de losobjetivos 20%

Expresar e manera prec sa aefectividad de la lnea deaccin planteada para elalcance de los objetivostrazados

3 Claridad en lapresentacin delproyecto 20%

Presentac n c ara eproblema y de la solucin quese plantea, definiendoobjetivos verificables yalcanzables dentro de losplazo.

E emp o:

-Estructura-Redaccin-Sntesis

4 Creatividad einnovacin 20%

Gra o e creat v a e

innovacin aplicado alproyecto.

E emp o:

-Actividad nueva-Nueva solucin a un problemaantiguo o nuevo-Tecnologa y tcnicas nuevas

5 Eficiencia de losrecursos 15%

Concor anc a e os temscon las actividadespropuestas

6 EquiposMultidisciplinarios 5%

Equ pos con orma os porestudiantes de distintascarreras, aos de ingreso yestudiantes extranjeros

E emp o:-N de carreras participantes/Ntotal de carreras-Aos distintos de ingreso

Total 100%


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Bonificaciones especiales:

Proyectos presentados por estudiantes de la USM Sede Via del Mar, USM SedeConcepcin, o USM Campus Rancagua, sern bonificados con 10% adicional en elpuntaje final de la evaluacin.

Proyectos que estn orientados a rescatar y difundir la historia, los valores y msticade la Universidad, recibirn un 10% de bonificacin en el puntaje final de laevaluacin.

Proyectos que estn orientados a los exalumnos de la USM o que estn (segn lacomisin evaluadora) orientados a apoyar la insercin laboral (o desarrollo dehabilidades para el mundo laboral) de estudiantes o exalumnos, recibirn un 15% debonificacin en el puntaje final de la evaluacin.

Proyectos adjudicados que incluyan a exalumnos en el desarrollo del proyecto(demostrable), podrn solicitar hasta un 20% adicional del dinero adjudicado. Este

20% adicional se entregar como devolucin de dinero contra rendicin efectiva degastos.

Criterios de seleccin

Los evaluadores, a travs de la Tabla de asignacin de puntaje, calificarn los distintosproyectos y realizarn las observaciones pertinentes. Las bonificaciones se aadirn al finalde las evaluaciones individuales.

Luego se realizar entre los evaluadores una discusin de las observaciones presupuestariasde los proyectos, estableciendo ajustes en los montos presentados que consideren noconcuerdan con las actividades propuestas (la comisin evaluadora se reserva el derecho de

asignar los montos, indistinto del puntaje obtenido en la etapa de elegibilidad del proyecto).

Finalmente, se realizar una suma de los montos totales de cada proyecto cerrando elconcurso en la suma total a entregar, dejando en claro que si la calidad no lo amerita elfondo no se entregar en su totalidad.

6. Comit EvaluadorEl comit evaluador estar conformado por empresarios, exalumnos y amigos de la

Universidad y el Director Ejecutivo de la Red de Ex Alumnos USM.


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7. Fechas y datos importantes: Fecha de publicacin: 09 de abril. Fecha inicio de envo de consultas: 22 al 26 de abril. Periodo de postulaciones: 30 de abril al 03 de mayo. Fecha de entrega de resultados: 23 de mayo. Apelaciones: 24 y 25 de mayo.

Las consultas sern recibidas solamente va telefnica al celular 9 353 0340 opresencialmente en cualquiera de las Oficinas de Ex Alumnos USM existentes en losCampus y Sedes de la Universidad Santa Mara.

Los formularios de postulacin, bases y resultados sern publicados en:www.revista.sansanos.cl

Importante:

La Red de Ex Alumnos USM se reservar el derecho a modificar las bases y lascondiciones, previo aviso a los estudiantes postulantes.

Documents

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