Bases Subvencion Social y Rehabilitacion de Drogas Fndr 2014

GOBIERNO REGIONAL DEL BIO BIO DIVISIN ANLISIS Y CONTROL DE GESTIN

BASES TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS SUBVENCIN ACTIVIDADES SOCIALES Y DE REHABILITACIN DE DROGAS

FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL 2014 1

BASES TCNICAS - ADMINISTRATIVAS SUBVENCIN DE ACTIVIDADES DE CARCTER SOCIAL Y

DE REHABILITACION DE DROGAS AO 2014

FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL GOBIERNO REGIONAL DEL BO BO

ANTECEDENTES GENERALES:

La misin del Gobierno Regional de la Regin del Bo Bo es liderar el desarrollo equitativo y sustentable de la Regin del Biobo para contribuir al bienestar de sus habitantes mediante la gestin de la inversin pbica regional, la articulacin pblica privada, la formacin e implementacin de polticas e instrumentos de planificacin y ordenamiento territorial.

En este contexto, el objeto de las presentes bases es orientar y reglamentar la presentacin de iniciativas destinadas al desarrollo de Actividades de Carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas, financiadas con cargo a la subvencin del FNDR 2014, que presenten Municipalidades y otras entidades pblicas e instituciones privadas sin fines de lucro.

Las iniciativas de carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas incluidas en los proyectos presentados para postular a los recursos, debern ser coherentes y concordantes con las polticas pblicas relacionadas con la materia y lo que establece la Estrategia Regional de Desarrollo de la Regin del Bo Bo.

1. PRINCIPIOS ORIENTADORES

Igualdad de oportunidades: Las subvenciones estn orientadas a promover la equidad en el acceso a la cultura, al deporte, a la vida sana, a la recreacin, a la seguridad y a la calidad de vida sin distincin, en todas sus manifestaciones: ya sea religiosa, poltica, raza, gnero, capacidad fsica, o de cualquier ndole.

Equidad Social: Estos fondos estn orientados a satisfacer la demanda, permitiendo el acceso equitativo a actividades en el mbito del arte, la cultura, deportivas, de seguridad, de vida sana y de orden social.

Inclusin local: Reconocer las particularidades de cada territorio y sus propuestas locales, en los distintos mbitos de accin de cada una de las subvenciones.

2. OBJETIVOS DE LA SUBVENCIN

Las iniciativas de carcter social y de rehabilitacin de drogas presentadas para ser financiadas con cargo a los recursos a que se refieren estas bases, deben contener actividades, cuyo principal objetivo sea el fortalecimiento de la actividad social, el mejoramiento de la calidad de vida de grupos vulnerables para la poltica pblica, la prevencin y/o rehabilitacin de drogas, con la participacin ciudadana, el desarrollo valrico y el espritu de colaboracin entre organizaciones comunitarias a nivel local, ya sea barrios, comunas y provincias de la regin del Bo Bo.

Los objetivos que contempla esta subvencin son los siguientes:

Apoyar y complementar las polticas y orientaciones del gobierno respecto a inversin social y

rehabilitacin de drogas. Prevenir y mitigar las condiciones de vulnerabilidad para superar la extrema pobreza y a mejorar la

calidad de vida de la poblacin. Prevenir y mitigar las condiciones de vulnerabilidad de grupos prioritarios para la poltica social,

como adultos mayores, discapacitado/as, nio/as y jvenes, personas en situacin de calle entre otros, favoreciendo su integracin.

Potenciar las capacidades de las personas para superar la pobreza y mejorar su calidad de vida. Fortalecer el liderazgo comunitario Brindar atencin y/o mitigar situaciones de emergencia que afecten a grupos vulnerables de la

comunidad.

3. DISPOSICIONES GENERALES

3.1.- De los Postulantes:

Podrn postular a esta convocatoria, las siguientes entidades dotadas de personalidad jurdica vigente, con domicilio en la Regin del Bo Bo:




a) Entidades Pblicas en General b) Municipalidades de la Regin del Bio Bio y Asociaciones de Municipalidades de la Regin del Bio

Bio. c) Instituciones Privadas sin fines de lucro:

- Corporaciones, Fundaciones, Universidades, O.N.Gs, Entidades Religiosas. - Organizaciones Sociales, Funcionales y Territoriales que se rigen por la ley N 19.418 y la N

20.500 que la modifica, sobre juntas de vecinos y organizaciones comunitarias, tales como: Uniones Comunales de Juntas de Vecino, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos originarios.

Los Municipios y otras entidades pblicas que postulen a estos recursos, debern tener una unidad que gestione proyectos o al menos, una persona especialmente designada para ejercer dicha tarea, dentro de su estructura organizacional quien ser el referente de contacto ante el Gobierno Regional del Bio Bio.

3.2.-Restricciones e inhabilidades del proceso:

No podrn postular a las subvenciones aquellas entidades privadas y/o pblicas que:

a) Habiendo sido beneficiados en aos anteriores, presenten situaciones pendientes referidas a recursos entregados por el Gobierno Regional. Ya sea en materia de rendiciones de cuentas y/o Informes de Gestin.

b) Hayan puesto trmino anticipado a la ejecucin de un proyecto, sin la autorizacin del Gobierno Regional, contraviniendo las normas contenidas en el convenio suscrito al efecto.

c) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la calidad de funcionarios del Gobierno Regional, miembros del Consejo Regional o que presten servicios en calidad de honorarios en el Gobierno Regional.

d) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la calidad de cnyuges, hijos o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con los directivos de la institucin y/o miembros del Gobierno Regional.

e) Tengan entre sus directores y/o administradores de organizaciones comunitarias territoriales y funcionales a alcaldes, concejales y otros funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la respectiva municipalidad mientras dure su mandato. Lo anterior, en atencin a la Ley 20.500 sobre Juntas de Vecinos y dems Organizaciones Comunitarias, prrafo 3, Art. 34.

f) Cuyos directores y/o administradores tengan litigios o situaciones contractuales pendientes con el Gobierno Regional, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de cnyuge, hijos, adoptados o parientes hasta tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

g) Se les haya puesto trmino anticipado a un contrato previo suscrito con el Gobierno Regional, por causal imputable a esa entidad, dentro de los dos aos anteriores a su postulacin.

h) Cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucin del proyecto. i) A las que afecte cualquier otra inhabilidad legal, judicial o administrativa para contratar con el

Gobierno Regional. j) Que consideren contratar en la dotacin con cargo a la iniciativa financiada por el Gobierno

Regional a los directivos de la organizacin, como asimismo a familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad.

k) Consideren como proveedores o prestador de servicios a directivos de la organizacin, como asimismo a sus familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad.

Cualquier contravencin a la presente disposicin, supondr la inmediata exclusin de la iniciativa postulada.

3.3.- Requisitos Jurdicos de Postulacin:

a) Representacin: Todas las entidades postulantes debern corresponder a instituciones con representacin en la Regin del Bo Bo.

b) Contar con Personalidad Jurdica con un mnimo de 6 meses de antigedad al momento de la postulacin, la que deber acreditarse mediante el certificado correspondiente.

c) Podrn postular slo personas jurdicas (no personas naturales). d) El representante legal de la entidad postulante, deber ser mayor de edad. e) Las instituciones debern contemplar en sus estatutos objetivos vinculados a la subvencin de

Actividades de Carcter Social y Rehabilitacin de Drogas.




3.4.- Requisitos Administrativos de Postulacin

Por cada iniciativa, la entidad postulante deber presentar:

a) Un sobre cerrado que contenga todos los formularios de acuerdo a la subvencin con sus antecedentes de respaldo e informacin bsica del proyecto.

b) El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del sobre cerrado.

c) Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento deber venir timbrado.

d) Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin. e) Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin. f) Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizacin privada sin fines de

lucro. g) Certificado de Personalidad Jurdica, fechado como mximo 90 das antes de la fecha de

postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual. En el caso de : Municipalidades y otras entidades pblicas: No requerirn acreditar su existencia legal en

atencin a que se trata de rganos cuya existencia es de dominio pblico. Corporaciones, Fundaciones y ONGs deben presentar Certificado de Vigencia de

Personalidad Jurdica otorgado por el Ministerio de Justicia y/o Educacin, segn corresponda al tipo de institucin postulante.

Organizaciones Comunitarias y de Base: deben incorporar el certificado de vigencia otorgado por la municipalidad y/o Registro Civil.

h) El proyecto utilizando el Formulario N2, en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.

i) Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso. j) Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del

proyecto k) Formulario N5, carta de compromiso en la administracin y resguardo del equipamiento. l) Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin, insumos y materiales. m) Fotocopia de Cuenta de Ahorros, para Organizaciones Comunitarias y de Base y /o Cartola de la

Cuenta Corriente, para Corporaciones, Fundaciones, ONGs. n) Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.

Se solicita verificar entrega de antecedentes a travs de los Anexos N1, N2 y N3, segn corresponda a la institucin. Asimismo debern cumplir con los siguientes puntos: a) Todos los Formularios deben corresponder al ao 2014 y presentarse escritos digitalmente (no

manuscritos). b) Respetar los montos mnimos y mximos de postulacin c) Enmarcarse dentro de los lineamientos establecidos en las Bases.

La institucin deber mantener a resguardo una copia del proyecto postulado. Ser exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a todas las instituciones privadas beneficiadas lo siguiente:

Certificado que acredite estar registrado en la pg. www.registros19862.cl (Receptores de Fondos

Pblicos).

Ser exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a las instituciones privadas beneficiadas de Base: ONGs, Uniones Comunales de Juntas de Vecinos, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y Grupos Originarios, lo siguiente:

Certificado de Residencia, extendido por el Presidente de la Junta de Vecinos del sector en donde funciona la institucin.

Si la Junta de Vecinos es la entidad postulante, se solicitar el certificado a Carabineros de Chile.

3.5.- De la Difusin y Orientacin a los Postulantes La difusin se realizar de manera amplia a los posibles beneficiarios a nivel regional, provincial y comunal, mediante charlas, comunicacin directa y a travs de la pgina Web del Gobierno Regional www.gorebiobio.cl. Tambin podr hacerse difusin a travs de otros mecanismos, tales como medios de comunicacin de diferente cobertura.




Durante el periodo de postulacin, los participantes podrn efectuar consultas en forma personal o electrnica y recibir orientacin a su postulacin, en el Departamento de Inversiones del Gobierno Regional del Bo Bo y/o al correo de la Subvencin, [email protected]

3.6.- De la autenticidad de la informacin aportada

Se entender que el postulante acta de buena fe y se compromete a que todos los antecedentes presentados constituyen documentacin o informacin fidedigna e ntegra.

En caso de detectarse falsedades en los antecedentes de una postulacin, las iniciativas del postulante no sern evaluadas, quedando facultado este Servicio para hacer la denuncia correspondiente.

4. LINEAMIENTOS

Las iniciativas a postular, podrn enmarcarse en los siguientes lineamientos:

4.1 APOYO PARA PROGRAMAS DE PREVENCIN Y/O REHABILITACIN DE DROGAS

Iniciativas destinadas a financiar actividades relacionadas con la prevencin y/o rehabilitacin de drogas. Por lo tanto, los proyectos deben estar destinados a apoyar a los grupos ms vulnerables de la comunidad, a travs de iniciativas presentadas por corporaciones, fundaciones, municipios, organizaciones pblicas y privadas sin fines de lucro que complementen o potencien la labor social permanente que realizan. En este caso, la poblacin objetivo ser: adultos mayores, personas con capacidades diferentes, enfermos crnicos, nios, nias, adolescentes y jvenes drogodependientes.

Tambin las iniciativas podrn financiar actividades orientadas a beneficiarios, ya sea grupos o comunidades vulnerables, de alto riesgo social, para los cuales es necesario implementar acciones de prevencin y promocin de la vida sana.

La subvencin podr financiar iniciativas que promuevan lo siguiente: Programas educativos en prevencin de drogas Programas de rehabilitacin de drogas, implementados por organizaciones y centros, validados

por el organismo competente (SENDA), que cuenten con experiencia en el rea. Programas o proyectos para grupos vulnerables, que consideren la adquisicin de

implementacin tcnica asociado a actividades que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los beneficiarios

Programas de intervencin, tales como Talleres de autoayuda, Talleres de formacin y/o habilitacin laboral, Talleres de formacin que fortalezcan la cohesin de la organizacin, entre otros.

Programas cuyas actividades estn destinadas a ocupar el tiempo libre, promoviendo la vida sana, la recreacin, el deporte y el no consumo de alcohol y drogas entre otras iniciativas del rea.

4.2 PROMOCIN E INTEGRACINSOCIAL

Proyectos destinados a apoyar a grupos y comunidades vulnerables , a travs de iniciativas presentadas por corporaciones, fundaciones, municipios, organizaciones pblicas y privadas sin fines de lucro que contribuyan a mejorar la calidad de vida a travs de acciones de promocin y de integracin social. Esta rea apunta a financiar iniciativas que tengan como objetivo el fomentar la capacidad organizacional y la gestin del capital social de las diversas organizaciones de la comunidad. En este caso, la poblacin objetivo sern: los adultos mayores, personas con capacidades diferentes, enfermos crnicos, mujeres, jvenes, entre otros.

Por lo tanto la subvencin podr financiar iniciativas del siguiente tipo:

Programas o proyectos para grupos vulnerables, que consideren la adquisicin de implementacin tcnica asociado a actividades que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los beneficiarios

Programas de intervencin, tales como Talleres de autoayuda, Talleres de formacin y/o habilitacin laboral, Talleres de formacin que fortalezcan la cohesin de la organizacin, entre otros.

Programas o proyectos de educacin y promocin para grupos prioritarios para la poltica pblica, que justifique la adquisicin de equipamientos necesarios e indispensables para su ejecucin.

Programas que tengan por objetivo el fomentar la capacidad organizacional y la gestin del capital social de diversas organizaciones. Tales como Talleres de Formacin de Liderazgos, talleres de capacitacin laboral y emprendimiento, entre otros.

La Subvencin no financiar estudios, investigaciones, seminarios, congresos, informes u otros anlogos.




5. RESTRICCIONES: NO SE FINANCIARAN LOS SIGUIENTES TIPOS DE GASTOS: Las iniciativas postuladas debern contener actividades afines a los lineamientos de la Subvencin Actividades de Carcter Social y Rehabilitacin de Drogas, con una clara correlacin entre los objetivos propuestos y los lineamientos a financiar establecidos en las Bases Tcnicas- Administrativas. Asimismo, los gastos que contempla la iniciativa deben estar directamente relacionados con las actividades y objetivos de sta y deben ser coherentes y concordantes entre s. Por lo anterior, no se considerarn partidas de gasto que financien actividades que no se enmarquen en este contexto. En ningn caso es posible financiar gastos que correspondan a: a) Infraestructura, entre otras: cierres perimetrales, plazas activas, obras de infraestructura, construccin

de sedes, cualquier tipo de obra civil, ni afines. b) Acciones publicitarias, de propaganda y/o gastos de difusin asociados a las labores propias de la

entidad beneficiaria de la subvencin y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas en el proyecto.

c) Aportes o donaciones a Empresas, Universidades, Institutos Profesionales, Canales de Televisin, o cualquier otro medio de comunicacin social.

d) Gastos de Instalacin de equipos. e) Gastos de Representacin. Se entender por Gasto de Representacin, los desembolsos en ccteles,

cenas, almuerzos y bebidas alcohlicas efectuados por los directivos de la organizacin postulante. f) Compra de PC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificacin; salvo

aquellos casos, que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con alguna de estas especies, lo que deber ser debidamente justificado.

g) Gastos en tarjetas de presentacin. h) Gastos no justificados. i) Gastos con montos que no estn de acuerdo a valores de mercado. j) Cancelacin de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones

de cuenta, secretara, etc.) k) Mobiliario de oficina, excepto para la subvencin de actividades sociales y rehabilitacin de drogas y

en la medida que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con estas especies. l) Premios en dinero y/o capital semilla. m) Premios en equipamiento inventariables.

6. DEL PLAZO Y LUGAR DE POSTULACIN

Las instituciones postulantes a esta subvencin, debern presentar sus iniciativas los das 12, 13 y 14 de marzo de 2014 en horario de 8:30 hrs. a 16:00 hrs. en los siguientes lugares:

a) Provincia de Concepcin: Oficina de Partes del Gobierno Regional del Bio Bio, ubicada en calle A. Prat N 525, 1er. Piso, Concepcin.

b) Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernacin Provincial de Arauco, calle Andrs Bello N 215, 1er. piso, Lebu.

c) Provincia de Bo Bo: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernacin Provincial de Bo Bio, calle Caupolicn N410, 2do. piso Los ngeles.

d) Provincia de uble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernacin Provincial de uble, calle Libertad s/n Edificios Pblicos Chilln, 3er. piso, Chilln.

7. DE LOS MONTOS POSTULADOS Y FINANCIADOS POR PROYECTO E INSTITUCIN

Las instituciones podrn postular las iniciativas que estimen necesarias a la Subvenciones de Actividades de Carcter Social y Rehabilitacin de Drogas, no obstante se recomienda focalizar los esfuerzos en las iniciativas de mayor inters para su comunidad y objetivos de la institucin.

Los valores de los proyectos postulados por las instituciones debern situarse dentro de los mnimos y mximos indicados en las columnas 2 del siguiente cuadro.

El tope mximo de monto a financiar por tipo de institucin postulante por el Gobierno Regional para la subvencin Social y de Rehabilitacin de Drogas, se indica en la columna 3.




Columna 1 Columna 2 Columna 3

TIPO INSTITUCION POSTULANTE

MONTOS A POSTULAR POR PROYECTO

EN $

MONTO A FINANCIAR POR INSTITUCIN

EN $

MNIMO MXIMO TOPE MXIMO

Entidades Pblicas, Municipales: Entidades Pblicas con representacin en la Regin Municipalidades de la Regin Asociaciones de Municipalidades

3.000.000 15.000.000 15.000.000

Instituciones Privadas sin Fines de Lucro: Corporaciones, Fundaciones, Universidades, ONG s.

3.000.000 15.000.000 15.000.000

Organizaciones Funcionales y/o de Base. Uniones Comunales de Juntas de Vecinos Juntas de Vecinos Centro General de Padres y Apoderados. Organizaciones de Jvenes, de Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y Grupos Originarios.

2.000.000 6.000.000 6.000.000

8. DE LA PRESENTACIN DE LAS INICIATIVAS

Cada iniciativa deber ser presentada en un sobre independiente, cerrado, de acuerdo a lo sealado en las presentes bases. Todos los formularios podrn encontrarse en la pgina web del Gobierno Regional, www.gorebiobio.cl., Subvenciones link Social. Estos debern ser completados digitalmente. Las postulaciones que contengan formularios completados en manuscrito, no sern evaluados. 8.1.- FORMULARIO N 1: CARTULA PROYECTO SUBVENCIN DE ACTIVIDADES DE CARCTER SOCIAL Y REHABILITACIN DE DROGAS FNDR 2014 Los sobres debern contener los antecedentes individuales de cada iniciativa postulada y pegada la Caratula de la iniciativa, cuyo formato se encuentra en el Formulario N1, de las presentes Bases Tcnicas Administrativas. Dicha cartula deber ser completada digitalmente y en forma ntegra con la informacin que all se solicita. 8.2.- FORMULARIO N2: FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROYECTO. Formato de Presentacin de Proyectos de Actividades de Carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas FNDR 2014), cuyos contenidos son los siguientes: I IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION POSTULANTE Se solicita el llenado completo de los datos de la entidad postulante y del/la representante legal de la misma. Se hace hincapi en el registro de, domicilio en la regin, telfonos y correos electrnicos que estn en funcionamiento y que correspondan a la directiva actual de la institucin. Cabe sealar que ante cambios en la directiva durante el proceso de evaluacin, se deber informar al Gobierno Regional del Bo Bo, presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres de la nueva directiva. Fechas de ejecucin, cabe sealar que la iniciativa en todo su proceso de ejecucin, no puede ser inferior a tres (3) meses ni superior a diez (10) meses. II LINEAMIENTOS EN QUE SE ENMARCA LA INICIATIVA III IDENTIFICACION DEL PROYECTO Se requiere informar: Nombre del proyecto, comuna en donde se implementar, monto en $ del aporte solicitado al Gobierno Regional y duracin. IV RESUMEN DEL PROYECTO, descripcin breve de la iniciativa.




V CONTENIDO DE LA INICIATIVA

1.- Problemtica a Intervenir. Definicin del problema y antecedentes diagnsticos, justificacin y relevancia del proyecto para la temtica de carcter social y de rehabilitacin de drogas. 2.- Descripcin del Proyecto. Objetivo general, objetivos especficos, metas, focalizacin, cobertura, metodologa de la intervencin y detalle de actividades de la iniciativa (presentar carta Gantt y coordinacin de redes).

3.- Variables y Resultados esperados del proyecto. 4.- Presupuesto resumen del proyecto 5.- Anexos. 6.- Cartas Compromiso.

8.3.- FORMULARION3: PRESUPUESTO DETALLADO POR TEM EN EXCEL (Formato para descargar en www.gorebiobio.cl) A continuacin se seala el detalle de los posibles tems a considerar en el presupuesto. Cabe sealar que se deber presentar a lo menos una cotizacin referida del equipamiento e implementacin y en el caso de los insumos y materiales, cuando su valor sea mayor o igual a $ 2.000.000.

CLASIFICACIN DE GASTOS

Los tipos de gastos posibles de incluir en las iniciativas pueden ser:

8.3.1 Recurso Humano 8.3.2 Equipamiento 8.3.3 Gastos Generales 8.3.4 Difusin

8.3.1.- GASTOS EN RECURSO HUMANO: Corresponde al financiamiento para el pago de honorarios a personal debidamente justificado como indispensable para la ejecucin de la iniciativa y directamente relacionado con las actividades de sta.

Para lo anterior se requiere que la institucin suscriba un contrato a honorarios o sta pague contra boleta de servicio, el trabajo desempeado. Antes de realizar las contrataciones de honorarios para la ejecucin de la iniciativa, se deber remitir al Gobierno Regional el currculum de cada uno de los honorarios contratados con cargo a sta, que acredite su experticia en el tema por el cual fue contratado y concuerde con el honorario asignado en la iniciativa segn su especializacin.

Los antecedentes curriculares anteriormente descritos, debern ser remitidos al correo de la encargada de la subvencin, para su revisin y visto bueno: [email protected]

En este tem deben incorporarse las retenciones legales del recurso humano, cuando corresponda.

Cuando se trate de personal contratado a honorarios, se deber tener presente lo siguiente:

Si el servicio corresponde a horario completo, se deber regir por los valores mximos que se indican en el siguiente cuadro:

Tipo Profesional Valor mensual Mximo a cancelar bruto

asimilado a jornada completa en $

Profesional universitario con postgrado 800.000

Profesional universitario sin postgrado apoyo en proyecto

700.000

Tcnico apoyo en proyecto o especialista (con ms de cinco aos de experiencia en temtica)

500.000

Monitores 300.000

Si se contempla contratar personal en horario parcial, por hasta 11 horas semanales, la remuneracin se deber regir por los valores mximos que se indican en el siguiente cuadro:




Tipo Profesional Valor Mximo por

Hora a cancelar en $

Profesional universitario con postgrado 20.000

Profesional universitario sin postgrado 15.000

Tcnico y/o especialista (con ms de 5 aos de experiencia especializada en temtica a trabajar)

12.000

Monitores 8.000

Slo en el caso de iniciativas vinculadas al lineamiento de rehabilitacin de drogas, se podr proponer valores hora superiores a los establecidos en el cuadro anterior, para la contratacin de profesionales altamente especializados y con experiencia acreditada.

IMPORTANTE:

1. La iniciativa no podr cancelar pago de honorarios a representante legal o miembros de la directiva de la entidad postulante, segn corresponda, como as mismo a familiares directos hasta 3 (tercer) grado de consanguinidad de los directivos de la institucin, como tampoco podrn ninguno de ellos ser proveedores o prestadores de servicios del proyecto.

2. La iniciativa no podr contratar profesional para realizar exclusivamente funciones de coordinacin. La funcin de coordinacin no podr ser superior a de jornada y no ser incompatible con la realizacin de otras funciones dentro del mismo proyecto, que le permitan completar la jornada de 45 horas semanales.

8.3.2.- GASTOS EN EQUIPAMIENTO: Esta categora considerar, el financiamiento del equipamiento estrictamente necesario para implementar, ejecutar y complementar las actividades de la iniciativa.

La compra de equipos debe ser justificada y absolutamente necesaria para el logro de los objetivos sealados en la iniciativa y como complemento de un programa de actividades. La pertinencia de los equipos propuestos deber estar justificada adecuadamente en la postulacin.

La adquisicin de equipamiento no podr ser el centro de la iniciativa, ni representar e

l mayor porcentaje de los recursos solicitados, ya que este Fondo financia Programas de Actividades, por ende el equipamiento no podr superar el 30% del Monto total postulado a financiamiento FNDR.

En este tem, los gastos debern desglosarse en la presentacin de la iniciativa y acompaar al menos una cotizacin que acredite los montos.

Al trmino de la ejecucin de cada iniciativa, los bienes inventariables que se adquieran y que sean financiados por el presente fondo, ingresarn al patrimonio de la entidad responsable, debiendo permanecer en su dominio y ser destinados al cumplimiento de fines equivalentes a los contemplados en la iniciativa respectiva. No podrn ser enajenados.

8.3.3.- GASTOS GENERALES: Son los necesarios para la operacin de la iniciativa destinados a la realizacin de las actividades, tales como: gastos de traslado, alojamiento, alimentacin, materiales de trabajo, implementacin y otros materiales fungibles, siempre y cuando corresponda, a la naturaleza del proyecto. Dentro del tem de alimentacin no se puede solicitar financiamiento para: servicio de ccteles, cenas, vinos de honor y otras actividades afines a las descritas. En dicho tem slo es considerado el gasto para colaciones de beneficiarios directos, servicio de coffee break o insumos para ceremonias de lanzamientos o cierres, etc., si lo amerita la iniciativa presentada.

En caso que la iniciativa considere entrega de premios o incentivos, stos sern considerados como gastos generales (No superiores a 1,5 UF), no pudiendo ser dinero en efectivo. Estos deben ser atingentes a los objetivos del proyecto financiado, no pudiendo regalar como premios bienes inventariables.

Se podr incluir recursos para transporte los que no podrn superar el 6% del monto total solicitado a subvencionar por el FNDR y se deber explicitar el tipo de gasto de transporte a financiar (pasajes, combustible, peajes, arriendo de buses, pago taxi, etc.)




Los montos mximos a cancelar por tipo de servicio de alimentacin son:

Servicio Monto Mximo a cancelar por

persona (con IVA Incluido) $

Coffee Break 2.000

Colaciones 3.000

8.3.4.-GASTOS EN DIFUSIN: Se entiende en esta categora, el pago de servicios especficamente vinculados con la difusin de la iniciativa, la impresin de papelera, o publicidad atingente a sta.

El financiamiento solicitado para esta categora deber comprender como mximo el 5% del monto total solicitado a subvencionar por FNDR para la iniciativa. Este porcentaje no es aplicable para las iniciativas cuyo objetivo principal es la sensibilizacin sobre temas relevantes.

Cada proyecto tanto en su etapa de inicio, desarrollo y trmino deber obligatoriamente difundir y exhibir publicidad que seale que la iniciativa es financiada por el Gobierno Regional del Bio Bio. En este tem debe considerarse la imagen corporativa del Gobierno de Chile y del Gobierno Regional del Bio Bio en los distintos medios de difusin utilizados, ya sea travs de medios radiales, escritos o impresos tales como poleras, jockeys, papelera, folletos, manuales, etc. El logo del Gobierno Regional del Bio Bio y del Gobierno de Chile puede ser obtenidos directamente de la pgina web del Gobierno Regional o solicitados a los correos de cada subvencin.

Las entidades beneficiarias, debern remitir al Gobierno Regional para su visacin previa, los formatos del material impreso a utilizar en la difusin del (las) actividades propias de la iniciativa.

Se deber utilizar logo del Gobierno Regional del Bo Bo, en las herramientas de difusin, pendones, lienzos, afiches, frases radiales, etc., y en las actividades de lanzamiento y/o cierre de las iniciativas, en donde se difunda que el Gobierno Regional del Bo Bo es la institucin que financia y apoya las actividades. Todos los valores considerados en el proyecto, as como las cotizaciones, debern incluir IVA en sus presupuestos.

8.4.- FORMULARION 4: CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LAS ACCIONES E IMPACTO DEL PROYECTO.

Este formulario pretende establecer quin es la persona que se har cargo de la supervisin, evaluacin e impacto del proyecto y debe estar suscrito por el representante legal de la institucin.

8.5.- FORMULARIO N 5: CARTA DE COMPROMISO EN LA ADMINISTRACIN Y RESGUARDO DEL EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACIN.

Este formulario est orientado a mantener una correcta administracin respecto a los equipamientos e implementacin adquiridos con el proyecto y debe estar firmado por el representante legal de la institucin.

8.6.- CERTIFICADO DE RECEPTOR DE FONDOS PBLICOS.

El certificado se obtiene de la pgina www.registros19862.cl. Se adjunta modelo. Se har exigible a las instituciones beneficiarias al momento de la firma del convenio de transferencia de recursos.

8.7.-CERTIFICADO DE RESIDENCIA (ONGs, ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y TERRITORIALES DE BASE), EXTENDIDO POR EL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE VECINOS QUE CORRESPONDA AL SECTOR DE FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIN. Si la Junta de Vecinos es la entidad postulante se solicitar el certificado a Carabineros de Chile. Se har exigible a las instituciones beneficiarias al momento de la firma del convenio de transferencia de recursos. 9.- DE LA ADMISIBILIDAD

Las iniciativas sern sometidas a un Proceso de Admisibilidad, a fin de verificar que cumplan con lo exigido en el pto. 3.3 Requisitos Jurdicos, y la documentacin bsica establecida en el pto. 3.4 Requisitos Administrativos de las presentes Bases. Adems se evaluar la pertinencia con los lineamientos para postular a este tipo de financiamiento, se verificar que se respeten los montos mnimos y mximos sealados en las Bases y la utilizacin de los formularios correspondientes al ao 2014 escritos digitalmente.

Los proyectos que cumplan con todo los antecedentes solicitados y que resultaren admisibles, podrn pasar a la etapa de Evaluacin Tcnica.




10. DE LA EVALUACIN Y RE-EVALUACIN TCNICA

10.1.- CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA. Las iniciativas que se encuentren en condiciones jurdicas y administrativas, sern sometidas a evaluacin tcnica. La Evaluacin Tcnica tiene por objeto calificar la calidad, factibilidad tcnica y operacional de las iniciativas, as como de acuerdo a criterios de necesidad y de maximizacin de los beneficios sociales a lograr con estos. Estos se calificarn a partir de los siguientes criterios tcnicos:

a) Necesidad de la intervencin (25 puntos).

Las iniciativas debern identificar claramente la naturaleza y magnitud del problema que se pretende abordar y el diagnstico deber contar con informacin cuantitativa actualizada, confiable. En este sentido, sern mejor evaluadas las iniciativas que presenten antecedentes estadsticos basados en cifras oficiales INE u otras, Diagnsticos Municipales, Estudios, etc., que justifiquen la necesidad de intervenir en un territorio o grupo en particular, por lo tanto los datos debern precisar informacin pertinente al grupo objetivo. Se evaluar positivamente en este criterio la presentacin de una carta de apoyo del o los municipios que resultarn beneficiados con la iniciativa, firmada por el Alcalde (sa), que d garanta de la necesidad de intervencin, y comprometa los apoyos necesarios para su ejecucin. Por ltimo, se calificar si el postulante explica la forma en que la iniciativa contribuir a resolver el problema a abordar.

b) Calidad de la iniciativa (40 puntos) Se evaluar la calidad del diseo de la intervencin, considerando la relacin lgica y de coherencia que debe existir entre el problema que se aborda y los resultados esperados, todo lo anterior en el en el marco de los lineamientos establecidos en los presentes Bases. En este criterio se evaluar positivamente, la definicin clara de los siguientes aspectos:

Objetivos Generales, Especficos y metas. Poblacin objetivo/focalizacin territorial (que incluya antecedentes de vulnerabilidad y/o

perfil social de la poblacin, genero, rango etario, etc.) Metodologa de la intervencin. Detalle de actividades a realizar y su coherencia con respecto a los bienes y servicios

solicitados. Carta Gantt en coherencia con los objetivos y resultados esperados Duracin de la iniciativa. Presupuesto de la iniciativa. Descripcin de las funciones del recurso Humano que integrar el equipo ejecutor, las que

deben ser coherentes con las actividades planificadas. Vinculacin con redes institucionales, comunitarias u otras. Acciones de difusin de la iniciativa.

Cabe sealar que la iniciativa en todo su proceso de ejecucin, no puede ser inferior a tres meses ni superior a 10 meses. c) Indicadores de evaluacin, cobertura e impacto (10 puntos) Se espera que cada una de las iniciativas presentadas defina claramente cul(es) ser(n) la(s) variable(s) o factores de vulnerabilidad, participacin social, factores de riesgo, protectores, etc. sobre las cuales pretende intervenir (pobreza, educacin, salud, vivienda, participacin, grupos vulnerables, etc.) y como se medir el logro de los resultados esperados de la iniciativa.

d) Evaluacin del presupuesto (25 puntos)

Correspondencia entre el resumen del ppto. Formulario N2 y el ppto. detallado en archivo Excel Formulario N3

Valoracin del costo por hora de honorarios, de acuerdo a los montos mximos establecidos en las Bases.

Correspondencia entre los Honorarios indicados en la descripcin tcnica y lo detallado en el ppto.

Valoracin de los costos a precios de mercado

Justificacin de los tems de gastos: Equipamiento, Combustible, Pasajes, Traslados, Alimentacin y Alojamiento y Otros Gastos.




10.2.-CRITERIOS DE RE-EVALUACIN TCNICA Aclaracin de observaciones: Se les solicitar aclarar y/o levantar observaciones, slo a aquellas instituciones cuyas iniciativas hayan cumplido a lo menos con el 50% de los requisitos tcnicos, establecidos en la Pauta de Evaluacin Tcnica. Se abrir un plazo de cinco das hbiles para las instituciones cuyos proyectos resultaron admisibles y no recomendados tcnicamente, a objeto puedan levantar las observaciones formuladas y quedar en condiciones de ser aprobados tcnicamente. Para este efecto se contactar a las instituciones va correo electrnico.

PUNTAJE CONDICION RESOLUCIN

Menor o igual a 49 puntos

Sin Recomendacin Tcnica

Se devuelven antecedentes al postulante.

Desde 50 y hasta 64puntos

Iniciativa se somete a revaluacin tcnica

Se solicita al postulante que en un plazo de 5 das hbiles levante y/o responda va correo electrnico o personalmente, las observaciones formuladas a la iniciativa por el evaluador, con el objeto de alcanzar la recomendacin tcnica. La notificacin de las observaciones a la entidad postulante, se har va correo electrnico.

Desde a 65 puntos Con Recomendacin

Tcnica Iniciativa pasa a sancin del Consejo Regional del Bio Bio para optar a financiamiento.

El Gobierno Regional, se reserva el derecho de modificar el presupuesto, durante la evaluacin tcnica y cuando los montos asociados a cada tem no se encuentren debidamente justificados, presenten error o aparezcan excesivos.

11. DE LA APROBACIN DEL CONSEJO REGIONAL. Una vez terminado el proceso de evaluacin y revaluacin tcnica, las iniciativas que resulten tcnicamente recomendadas sern remitidas por el Sr. Intendente Regional al Consejo Regional para su aprobacin financiera.

12. DEL USO Y PUBLICACIONES EN LA PAGINA WEB www.gorebiobio.cl Toda la informacin relativa a la subvencin, se subir al portal del Gobierno Regional del Bo Bo, a fin de hacer ms expedita la comunicacin e incentivar a las instituciones y beneficiarios en el uso de esta herramienta. Lo anterior considera antecedentes relativos a: Instructivo, Bases Tcnicas y Administrativas, Formularios y Certificados de la aprobacin de recursos emitido por el Consejo Regional. 13. SUSCRIPCIN DEL CONVENIOS DE TRANSFERENCIA. Una vez aprobadas las iniciativas y emitido el Certificado del Consejo Regional que autoriza el financiamiento de las iniciativas, el Gobierno Regional del Bo Bo suscribir un convenio de transferencia de recursos, con las entidades beneficiarias, el que regular las obligaciones a que quedan sujetas ambas partes, para la correcta ejecucin de las iniciativas. Las organizaciones beneficiarias tendrn un plazo mximo de 15 das hbiles para firmar los mencionados convenios, contados desde la fecha de citacin del Gobierno Regional, la que se efectuar va correo electrnico. A partir de este plazo, si la institucin no suscribe convenio, este Gobierno Regional de la Regin del Bio Bio queda facultado para redistribuir los recursos.

14. DE LAS GARANTAS.

Con el objeto de caucionar el correcto uso de los recursos transferidos, a las instituciones privadas sin fines de lucro, al momento de la firma del convenio de transferencia, se les exigir presentar una garanta, la que deber mantener su vigencia durante toda la ejecucin de la iniciativa. Esta garanta consiste en:

Boleta de Garanta Bancaria a nombre del Gobierno Regional del Bo Bo, por el 5% de los recursos aprobados, para las instituciones privadas sin fines de lucro, corporaciones, fundaciones, entidades religiosas y ONGs, con una vigencia de 30 das posterior a la fecha de trmino de la iniciativa. En caso de extensin de los plazos de ejecucin, deber extenderse tambin la vigencia de la garanta.




Letra de Cambio o Pagar Notarial a la vista, por el 100% de los recursos aprobados, a nombre del Gobierno Regional del Bo Bo, para las organizaciones sociales territoriales que se rigen por la Ley 19.418 sobre Juntas de Vecinos y Organizaciones Comunitarias como: Uniones Comunales de Juntas de Vecinos, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de

Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos originarios. La letra o pagar deber ser tomada por el representante legal en nombre de la institucin beneficiaria. Una vez cerrada la iniciativa financiera y tcnicamente, el Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional devolver las garantas a peticin del representante legal de la institucin (o tomador).

15. CAPACITACIN POSTERIOR A LA FIRMA DE CONVENIO El Gobierno Regional realizar una capacitacin destinada a todas las entidades beneficiarias de subvenciones, a objeto de despejar inquietudes en materia de ejecucin, rendiciones de cuentas y presentacin del informe final de gestin. Las fechas y lugares se informarn oportunamente a travs de la pgina web www.gorebiobio.cl.

16. DE LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS.

Con posterioridad a la firma del convenio, el Gobierno Regional del Bo Bo, efectuar las transferencias de los recursos a las respectivas cuentas corrientes de las Municipalidades y/o entidades pblicas. En el caso de las Instituciones Privadas, se emitir un vale vista virtual a nombre de la Institucin, que los representantes legales debern cobrar en sucursales del Banco Estado y depositar en las cuentas de ahorro o corrientes de su institucin.

No se realizarn transferencia de recursos a aquellas instituciones que no hayan regularizado situaciones pendientes con el Gobierno Regional, quedando ste facultado para reasignar los recursos.

17. DE LA EJECUCION, SEGUIMIENTO, RENDICIONES DE CUENTAS, SUPERVISIN Y ENTREGA DEL INFORME FINAL DE GESTION

Ser el representante legal el responsable de la iniciativa, firmar el respectivo convenio y tendr la responsabilidad financiera y tcnica. En este marco deber velar por la correcta ejecucin del proyecto y entregar los antecedentes para rendir oportunamente los recursos transferidos. 17.1.- De la Ejecucin, Seguimiento y Supervisin.

a) Una vez aprobadas las iniciativas por el Consejo Regional y suscritos los Convenios de Transferencia, stas no podrn ser modificadas, de lo contrario se solicitar dar trmino anticipado a la iniciativa y el reintegro de los recursos gastados y no contemplados en l, ms los recursos no gastados a la fecha de trmino del Convenio. Por lo anterior, es imprescindible que las instituciones analicen adecuadamente sus iniciativas y presenten una propuesta clara y definitiva. Slo en casos de carcter excepcional, el Gobierno Regional podr autorizar cambios menores, que no alteren los objetivos de la iniciativa aprobada y que se justifiquen por causas que no hayan sido previstas al momento de postulacin de la iniciativa. En estos casos, el proponente deber solicitar la autorizacin correspondiente mediante una carta dirigida al Intendente Regional, justificando estos cambios, los que no podrn ser implementados, sino hasta que hayan sido autorizados por escrito.

b) Las entidades beneficiarias, cuando hagan uso de un bien amparado por la Ley de Propiedad Intelectual, debern en el proceso de rendicin de cuentas ante el Gobierno Regional, acreditar los permisos o autorizaciones pertinentes para su uso. El Gobierno Regional no tendr responsabilidad por la no obtencin de las referidas autorizaciones por parte del beneficiario.

c) En el caso de instituciones privadas sin fines de lucro, cabe sealar que ante cambios en la directiva durante el proceso, se deber informar stos, al Gobierno Regional del Bo Bo, presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres de la nueva directiva.

d) El Gobierno Regional del Bo Bo, en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de las iniciativas seleccionadas, se reserva el derecho de efectuar supervisiones al desarrollo de las actividades en terreno y coordinar reuniones de trabajo con los beneficiarios/as. La institucin estar obligada a dar las facilidades para materializar la supervisin.

17.2.- Rendiciones de Cuentas: Ser responsabilidad de la Institucin beneficiaria rendir cuenta en forma mensual y oportuna de los recursos transferidos y tendrn el deber de solicitar al Departamento de Finanzas del Gobierno Regional, la conformidad de sus rendiciones, teniendo una actitud proactiva al respecto. El formulario de rendicin de cuentas, se encuentra publicado en la pgina www.gorebiobio.cl.link Las rendiciones de cuentas se deben remitir a nombre del Sr. Intendente Regional del Bio Bio. Estas sern derivadas al Departamento de Finanzas para su contabilizacin y certificacin de la correcta rendicin.




a) Las Entidades Pblicas, Municipios y Asociaciones de Municipios, debern rendir cuenta documentada (con fotocopia de los documentos) de los recursos al Gobierno Regional. La documentacin original deber mantenerse a resguardo en la institucin, por probables auditorias de la Contralora Regional. Adems, debern adjuntar los contratos del recurso humano, las certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Perodo y el formulario 29 del SII de retenciones.

b) Las Instituciones Privadas (Corporaciones, Fundaciones, Organizaciones Territoriales, etc.), que sean beneficiarias de esta subvencin, debern rendir mensualmente cuenta documentada en original, de sus gastos al Gobierno Regional del Bo Bo. Se debern incorporar los contratos del recurso humano, certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Perodo, Formularios 29 (segn corresponda).

c) La documentacin soportante del gasto deber tener fecha posterior o igual a la de recepcin

de los recursos por parte de la entidad beneficiaria.

d) Los recursos debern estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa.

e) El gasto debe realizarse estrictamente de acuerdo al presupuesto aprobado, en caso contrario el

gasto debe ser asumido por la Institucin.

f) Si hay excedentes de los recursos entregados una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, estos deben reintegrarse oportunamente al Gobierno Regional del Bo Bo.

g) Una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, las organizaciones tendrn un plazo mximo de 1 mes para el cierre financiero de sta. Las rendiciones de cuenta deben hacerse en conformidad al desglose del presupuesto aprobado para la iniciativa.

h) En caso de existir discrepancias entre los tems aprobados de la iniciativa y la rendicin de cuenta

presentada por las instituciones beneficiarias, las entidades sern contactadas desde el Gobierno Regional para subsanar la situacin. En caso de no aclararse las observaciones, se solicitar el reintegro de los recursos objetados.

i) Las entidades que se adjudiquen iniciativas que consideren gasto en equipamiento e

implementacin, debern describir detalladamente lo adquirido e inventariar el equipamiento que corresponda. Asimismo, debern suscribir un Acta de Recepcin Conforme firmada por el representante legal, al momento de la recepcin de las especies, donde se deber designar la persona bajo cuya responsabilidad quedarn stas, la que deber ser presentada al Gobierno Regional con la ltima rendicin de cuentas.

j) Se deber utilizar logo del Gobierno Regional del Bo Bo, en las herramientas de difusin, pendones, lienzos, afiches, frases radiales, etc., y en las actividades de lanzamiento y/o cierre de las iniciativas, en donde se difunda que el Gobierno Regional del Bo Bo es la institucin que financia y apoya las actividades

17.3.- Cierre de Proyecto: conformado por cierre tcnico y cierre financiero

a) Cierre Tcnico: Una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, las entidades beneficiarias debern

hacer llegar al Gobierno Regional un Informe Final de Gestin, acompaado de medios de verificacin tales como: fotografas, CD, etc. El formato de este informe se encuentra disponible en la pgina web del Gobierno Regional.

b) Cierre Financiero: una vez finalizada la ejecucin y rendidos los recursos al Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional, y las rendiciones hayan sido revisadas conforme, se produce el cierre financiero que acredita la inexistencia de situaciones financieras pendientes para la iniciativa.

18. CAUSALES DE TRMINO ANTICIPADO Si la institucin beneficiaria no da fiel cumplimiento al convenio y a los objetivos de la iniciativa, el Gobierno Regional, podr poner trmino anticipado a los convenios respectivos, suspendiendo, total o parcialmente, la entrega de recursos y ordenar la adopcin de las medidas correspondientes para hacer efectiva la garanta otorgada por el responsable de la iniciativa y obtener el reintegro de los recursos transferidos, sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucin de los fondos entregados. 19. DE LAS SANCIONES Aquellas instituciones con situaciones pendientes en materia de rendiciones de cuentas, el Gobierno Regional se reserva el derecho de remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, con el objeto de cautelar los recursos pblicos.




ANEXO N1 Verificacin de Entrega de Antecedentes

Para las Municipalidades, Asociaciones de Municipalidades

y Entidades Pblicas

A. Exigible para la Admisibilidad

Todos los Formularios debern corresponder al ao 2014.

El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del sobre cerrado. Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento deber venir timbrado. Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin. Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip. Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso. Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del proyecto Formulario N5, carta de compromiso en la administracin y resguardo del equipamiento e implementacin. Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin e insumos y materiales.

Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.





Verificacin de entrega de Antecedentes para Instituciones Privadas sin fines de lucro,

tales como Corporaciones, Fundaciones, Universidades

1. Exigible para la Admisibilidad


El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del sobre cerrado. Carta firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento deber venir timbrado. Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin. Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizacin privada sin fines de lucro. El Certificado de Personalidad Jurdica debe estar fechado como mximo 90 das antes de la fecha de postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual. Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip. Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso. Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del proyecto Formulario N5, carta de compromiso en la administracin y resguardo del equipamiento e, implementacin. Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin e insumos y materiales. Fotocopia de la Cuenta de Ahorro, o cartola de cuenta corriente a nombre de la entidad postulante, que indique el N de cuenta.

Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel

2. Exigibles, a las instituciones beneficiarias, previo a la firma del convenio de transferencia.

Adjuntar certificado que acredite estar registrado en la pg.www.registros19862.cl (Receptores de Fondos Pblicos)





Verificacin de entrega de Antecedentes para Instituciones Privadas sin fines de lucro, tales como: ONGs, Entidades Religiosas, Organizaciones Sociales Funcionales que se rigen por la ley N 19.418 y la N 20.500 que la modifica, sobre juntas de vecinos y organizaciones comunitarias, tales como: Uniones Comunales de Juntas de Vecino, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Jvenes, de Adultos Mayores, de Mujeres, de Discapacitados y grupos originarios.

1. Exigible para la Admisibilidad


El Formulario N1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del sobre cerrado. Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento deber venir timbrado. Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin. Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizacin privada sin fines de lucro. El Certificado de Personalidad Jurdica debe estar fechado como mximo 90 das antes de la fecha de postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual. Formulario N2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip. Formulario N3, Presupuesto en Excel impreso. Formulario N4, carta de compromiso en la supervisin y evaluacin de las acciones e impacto del proyecto Formulario N5, carta de compromiso en la administracin y resguardo del equipamiento e implementacin. Incluir la(s) cotizacin(es) del equipamiento, implementacin e insumos y materiales. Fotocopia de la Cuenta de Ahorro, o cartola de cuenta corriente a nombre de la entidad postulante, que indique el N de cuenta.

Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.

2. Exigible a las instituciones beneficiarias, previo a la firma del convenio de transferencia.

Adjuntar certificado que acredite estar registrado en la pg. www.registros19862.cl (Receptores de Fondos Pblicos) Certificado de residencia, extendido por la Junta de Vecinos que corresponda al sector de funcionamiento de la organizacin. Si la Junta de Vecinos es la entidad postulante, se solicitar el certificado a Carabineros de Chile.




CODIGO ASIGNADO POR EL GOBIERNO REGIONAL DEL BIO BIO

14FS

FORMULARIO N 1

CARTULA PRESENTACION PROYECTO SUBVENCIN DE ACTIVIDADES DE CARCTER SOCIAL Y

REHABILITACIN DE DROGAS AO 2014 FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL

(PEGAR EN SOBRE CERRADO)

Nombre del Proyecto: Comuna :

Provincia:

Monto en $: Nombre de la Institucin Postulante: (Debe corresponder al nombre que indica el Rut de la Institucin) Rut de la Institucin: Domicilio de la Institucin en la regin del Bo Bo: Nombre del Representante Legal: Run del Representante Legal: Domicilio del Representante Legal: Correo Electrnico Obligatorio: Telfono: Fecha de Postulacin :




FORMULARIO N 2

FORMULARIO DE PRESENTACIN DEL PROYECTOSUBVENCIN ACTIVIDADES DE

CARCTER SOCIAL Y DE REHABILITACIN DE DROGAS FNDR 2014

El presente formato es el instrumento oficial de presentacin de proyectos para la Subvencin de Actividades de Carcter Social y de Rehabilitacin de Drogas FNDR 2014. Debe completarse usando fuente Arial 11, cuidando de no modificar su formato ni orden.

I .- IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN POSTULANTE

Cdigo del Proyecto (Llenado por Gobierno Regional)

Nombre de la Institucin Postulante Tipo de Institucin (Inst. Pblica, municipio, Fundacin, ONG, Corporacin, Entidad Religiosa, Organizacin Territorial o Funcional).

Rut de la Institucin Postulante

Nombre completo del Representante Legal o Alcalde

Telfonos de contacto

Correo electrnico de contacto

Direccin de la Institucin en la regin del Bo Bo

Direccin del representante legal N de Cuenta Corriente o Cuenta de Ahorro ( segn corresponda)

Antecedentes del Responsable del Proyecto

Nombre del Responsable del Proyecto

Cargo del Responsable del Proyecto

Correo Electrnico

Telfono fijo /

Telfono mvil /

II.- LINEAMIENTOS EN QUE SE ENMARCA LA INICIATIVA ( marque con una X) APOYO PARA PROGRAMAS DE PREVENCIN Y/O

REHABILITACIN DE DROGAS PROMOCIN E INTEGRACIN SOCIAL

III.- IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto (Corto, ficticio)

Comuna (s) donde se implementar el proyecto Monto del Aporte solicitado al Gobierno Regional(Debe coincidir con el monto total del Formulario N3) $

Duracin del Proyecto ( de 3 a 10 meses y debe coincidir con la programacin de la carta Gantt)

IV.- RESUMEN DEL PROYECTO: Qu, para qu y para quin. ( Descripcin breve)




V.- CONTENIDO DE LA INICIATIVA

1. PROBLEMTICA A INTERVENIR 1.1. Definicin del Problema y Antecedentes Diagnsticos. Identificar claramente, con informacin cuantitativa, confiable y verificable, la naturaleza y magnitud del problema que se pretende abordar. Para ello, se pueden considerar cifras que el postulante considere relevantes para la presentacin del proyecto. Tambin debe aportar antecedentes respecto de si existen o no proyectos de similar naturaleza en el territorio. Mximo 2 pginas.

1.2.-Justificacin y Relevancia del proyecto para la temtica de carcter social y de rehabilitacin de drogas. Segn el punto anterior justifique por qu es importante ejecutar este proyecto y cul es la relevancia de esta intervencin para la temtica en el territorio. Mximo 1 pgina.

2. DESCRIPCION DEL PROYECTO 2.1 OBJETIVOS a) Objetivo General: Plantee un objetivo general que d cuenta del fin general del proyecto, y el cambio

esperado con la intervencin

b) Objetivos Especficos: Plantee los objetivos especficos necesarios para dar cuenta de las diversas

tareas que se desprenden del objetivo general planteado (vinculados con las metas).

c) Metas: Plantee metas asociadas a sus objetivos especficos. Estas expresan el nivel de desempeo a

alcanzar, estn vinculadas a los Indicadores, proveen la base para la planificacin operativa y el presupuesto de su proyecto. (Especifican un desempeo medible, la fecha tope o el perodo de cumplimiento, deben ser realistas y logrables).




2.2 . Focalizacin: Territorio en donde se focalizara el proyecto Identifique, describa y cuantifique adecuadamente el territorio y agregue imgenes representativas del sector a intervenir en su comuna o bien identifique territorialmente en donde estar ubicado su proyecto y los beneficiarios: 2.3.- Cobertura: Poblacin Objetivo del Proyecto Cuadro de Poblacin Objetivo Comprometida

N de Beneficiarios Directos del Proyecto (definir nmero comprometido de beneficiarios directos)

N de Beneficiarios Indirectos del Proyecto (definir nmero comprometido de beneficiarios indirectos)

Descripcin de la Poblacin Objetivo Identifique, caracterice y cuantifique adecuadamente la poblacin objetivo que ser beneficiada por la intervencin. Mximo 1 pgina.

2.4.- Metodologa de la intervencin y Detalle de Actividades de la Iniciativa. Conceptos claves. Etapas de la intervencin, principales actividades y coordinacin de redes. Mximo 2 pginas.

Carta Gantt para actividades Transcriba las etapas y actividades identificadas anteriormente

Etapa Actividades MES

1 MES

2 MES

3 MES

4 MES

5 MES

6 MES

7 MES

8 MES

9 MES 10




Coordinacin de Redes Seale y describa las coordinaciones institucionales, comunitarias o de otra ndole que se consideran para la ejecucin del proyecto. Se debe adjuntar en anexos las cartas de compromiso institucional y comunitario que respalden el proyecto de ser necesario.

Institucin / Organizacin mbitos de Coordinacin Contacto Responsable

3. VARIABLES Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO

Resultados Esperados e Indicadores (Describa los principales resultados esperados de la ejecucin del proyecto e identifique cules sern los indicadores principales que contempla su evaluacin del proyecto). Mximo 1 pgina. 4. PRESUPUESTO RESUMEN DEL PROYECTO

RESUMEN POR TEM PRESUPUESTO TOTAL EN $

1 Gastos en Recursos Humanos

2 Gastos Equipamiento (mximo 30%)

3 Gastos Generales

4 Gastos Difusin (mx. 5%)

TOTAL PRESUPUESTO $

Para el tem Recursos Humanos se requiere detallar lo siguiente: Equipo Ejecutor - Como parte de la evaluacin de la eficiencia y eficacia que se le darn a los recursos solicitados al Fondo, complete la siguiente tabla de descripcin, para cada uno de los profesionales, tcnicos y monitores que conformaran su equipo ejecutor del proyecto.

- Los valores asignados deben coincidir con el Formulario de Presupuesto N3.

Cargo Perfil

Profesional Funciones Asociadas

Carga Horaria (jornada completa, media,

contratado por horas y cuantas Por ej.: 36 hrs.*6 a la

semana por 6 semanas)

Monto a cancelar

por hora o jornada

($)

Monto Total

Honorarios ($)

Profesionales (Describir cargo)

Tcnicos (Describir cargo)

Etc




A continuacin, se indica cuadro que permite detallar clculo de horas para cada uno de los honorarios que se requiere contratar.

Cuadro clculo de horas/frecuencia actividades para Personal a Honorarios

Perfil Tcnico

N de horas

diarias (1)

N de das de la semana

(2)

N total de horas

semanales (3=1x2)

N total semanas duracin iniciativa

(4)

N total horas del proyecto (5=3x4)

Frecuencia de actividades: Se refiere a la periodicidad con que se realizar una actividad en un perodo acotado de tiempo. Por ejemplo: se contrata a Monitor por 2 horas x 3 das a la semana x 4 semanas = 24 horas mensual. 5. ANEXOS

Incluya cualquier antecedente o documento que considere pertinente para complementar la informacin entregada en el formulario (documentacin legal, cotizaciones, etc.).

6. CARTAS COMPROMISO

Cartas de apoyo y/o cooperacin necesarias para la ejecucin del proyecto, como por ejemplo facilitacin de infraestructura, de profesionales para desarrollar talleres o capacitaciones, compromisos de trabajo en red, etc.




FORMULARIO N3

PLANILLA PRESUPUESTO DETALLADO

SUBVENCIN ACTIVIDADES SOCIALES Y DE

REHABILITACIN DE DROGAS 2014

RESPONSABLE DEL PROYECTO

NOMBRE :

TELEFONO FIJO :

CELULAR :

CORREO ELECTRNICO :

(Obligatorio)

NOMBRE PROYECTO :

NOMBRE INSTITUCION :

MONTO INICIATIVA : $ - FECHA INICIO: DURACION INICIATIVA :

PRESUPUESTO DETALLADO

1. Recursos Humanos Cantidad Valor

Unitario $ Costo Total

$

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

Total Recursos Humanos

$ 0

2. Gastos Equipamiento: slo especies inventariables. (mximo 30%)

#DIV/0! Cantidad Valor


$

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

Total Equipamiento

$ 0




3. Gastos Generales : Cantidad Valor


$

Transporte Tope 6% #DIV/0! $ 0

$ 0

$ 0

$ 0

Total Gastos Generales $ 0

4. Gastos de Difusin (Mximo 5% del monto solicitado al Fondo con excepcin de las iniciativas cuyo objetivo sea la sensibilizacin)

#DIV/0! Cantidad Valor


$

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

Total Difusin $ 0

RESUMEN POR TEM PRESUPUESTO TOTAL

1 Gastos en Recursos Humanos #DIV/0! $ 0

2 Gastos Equipamiento (mximo 30%) #DIV/0! $ 0

3 Gastos Generales #DIV/0! $ 0

4 Gastos Difusin (mx. 5%) #DIV/0! $ 0

TOTAL PRESUPUESTO $ 0




FORMULARIO N 4

CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LAS ACCIONES E IMPACTO DEL PROYECTO

Yo __________________________________________________________________________________________ (Nombre de la persona y cargo) _____________________________________________________________________________________________ representante legal de ____________________________________________________________ (Nombre de la institucin) _____________________________________________________________________________________________ Certifica que el Sr. o Sra. _________________________________________ __________________________ (Nombre de la persona) _____________________________________________________________________________________________ Efectuar las tareas de supervisin y evaluacin del proyecto denominado:_________________ _______________________________________________________________________________________ financiado por el Gobierno Regional del Bo Bo, con cargo a la Subvencin Social y de Rehabilitacin de Drogas FNDR 2014.

Firma Representante Legal de la Institucin postulante y timbre

Fecha:______________________/




FORMULARIO N 5

CARTA DE COMPROMISO EN LA ADMINISTRACIN Y RESGUARDO DEL EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACIN

Yo___________________________________________________________________________________________

(Nombre de la persona) representante legal de_________________________________________________________________________

(Nombre de la institucin)

______________________________________________________________________________________________ Certifica que el Sr.( Sra.)_________________________________________________________________________

(Nombre del responsable de la tarea)

Ser responsable de resguardar y administrar el equipamiento y la implementacin adquirida

con el proyecto denominado:

_________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

financiada por el Gobierno Regional del Bo Bo, con cargo a la Subvencin Social y de Rehabilitacin de Drogas

FNDR 2014.

El lugar de almacenamiento se ubica en la direccin: ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________

Firma Representante Legal de la institucin postulante y timbre

Fecha:___________________/

Documents

Bases Subvencion Social y Rehabilitacion de Drogas Fndr 2014