BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E.I •

INFORME DE RENDICION PUBLICA DE CUENTASVIGENCIA ENERO A DICIEMBRE DE 2013HAROLD EDUARDO CAICEDO SALAZAR

BeneficenciadelValle GERENTE GENERAL

BREVE RESEÑA HISTORICA

En cumplimiento del Conpes 3654 de 2010 y la Ley 1474 de 2011, Articulo 78 másconocida como el estatuto Anticorrupción, se presenta el siguiente informe deRendición Publica de cuentas a la comunidad correspondiente al periodocomprendido entre enero y diciembre de 2013.

La Beneficencia el Valle del Cauca nació mediante ordenanza # 24 del 22 de abrilde 1931 y se estableció a partir del 1 de junio del mismo año como Lotería delDepartamento del Valle del Cauca.

El 31 de diciembre de 1955 mediante ordenanza # 28 el Consejo Administrativodel Valle del Cauca (hoy Asamblea Departamental), crea la Junta de laBeneficencia del Valle del Cauca. El 23 de mayo de 1956 el Ministerio e SaludPublica le concedió personería jurídica y empezó a operar el 6 de julio de 1956con una Junta Directiva conformada por cinco (5) miembros principales y sussuplentes y en enero 9 de 1957 recibió el traspaso de todos los bienes de laLotería el Valle.

La Beneficencia del Valle del Cauca se transformó de Establecimiento Público delorden Departamental a Empresa industrial y comercial del Estado delDepartamento del Valle del Cauca, el 29 de junio de 2001 mediante ordenanzaNo 117; a partir de esta fecha, muchos procesos y decisiones han marcado suderrotero y su estabilidad.

MISION

Generar y transferir recursos económicos mediante la explotación efectiva delmonopolio de juego de suerte y azar y sus activos, dentro de un ambiente dearmonía, compromiso y alto desempeño de su talento humano, promoviendo saludy vida a los Vallecaucanos.

VIS ION

La Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E. será la entidad líder a nivel nacionalen la generación de recursos para la salud, reconocida por su alto nivel decompetitividad en el mercado que atiende con productividad y calidad en eldesempeño institucional.

POLlTICA DE CALIDAD I

Generamos confianza a nuestros clientes para incrementar los recursostransferidos a la salud, mediante la ejecución transparente de nuestros procesosevaluados continuamente bajo principios de calidad y efectividad, realizados porpersonal capacitado. I

INFORME DEL GERENTE GENERAL

Esta nueva Administración, acorde a la filosofía sobre la cual fue creada, donde lanueva forma de pensar, sentir y actuar fundamentada en la creatividad, latecnología y el conocimiento, lidera un fuerte proceso que inicié en junio de 2013,bajo el lema "Organización y orden".

Trabajamos día a día en la genera¡ción de recursos para mejorar la salud y vida delos vallecaucanos. Nuestro Plan de Mejoramiento Integral nos ha permitidodesarrollar estrategias que propenden por el bienestar y futuro de quienesdependen de ella. Nuestros equipos de trabajo, sus familias, nuestros Loteros,Distribuidores, Taquilleros, apostadores, son nuestra razón de ser, es por eso, quenuestro objetivo es trabajar de manera socialmente responsable conprocedimientos de mejoramiento continuo, que permitan fortalecernos yconvertirnos en una Entidad viable y Rentable.

Para lograr este objetivo nos hemos reinventado, logramos cambios que parecíanno necesitarse, pero en un mercado cada vez más competitivo era necesariopensar en esto. Logramos una nueva imagen corporativa para la Beneficencia delValle y para la Lotería, se definió un nuevo Plan de Premios que satisficiera lasnecesidades del mercado y apostadores; el Proyecto de +RSE fue adoptado comopolítica nacional, por Fedelco, para ser aplicado en el resto de Loterías del País,permitiéndonos construir alianzas con los sectores público y privado, como elacuerdo con Rentas del Departamento, entre otros.

El informe que presentaremos constituye un ejercicio de rendición de cuentashacia nuestros grupos de interés, y recoge los logros, avances, resultado denuestra gestión durante el 2013, especialmente en el segundo semestre; tambiénidentifica nuestros retos en los ámbitos económicos, social, como los estadosfinancieros y situación jurídica, de sostenibilidad de la Entidad.

Los logros conseguidos en esta administración, nos han permitido crecer, generarconfianza en el mercado regional y nacional, posicionándonos como una Entidadsegura en sus proyectos, sólida y autosostenible, que va más allá de su Misión ...sabemos que hay que ponerle el corazón, pensar en los demás ... y es lo queestamos haciendo por nuestros Loteros en el Proyecto de + RSE, mejorar sucalidad de vida.

I

Se diseñó y definió un Modelo Gerencial de gestión integral, que nos permitieraavanzar y seguir fortaleciéndonos en el camino a convertimos en la Entidad mássegura, más sólida del sector, a nivel nacional.Avanzamos en el Plan Estratégico y Plan de Acción de acción que nos permitemonitorear los progresos y cumplimientos de metas e indicadores de laBeneficencia y la Lotería.

Cuando hablamos de permear mercados que marcan la pauta a nivel comercial,no podemos desconocer la presencia de la Entidad y la Lotería en redes sociales,implementamos nuestros perfiles instítucionales en Facebook y Twitter, nuestrapágina Web, logrando con ello aumentar el impacto, en 2013. Son canales quenos permiten estar en permanente contacto con nuestros consumidores, clientes yseguidores, direccionando sus inquietudes al área de Servicio al Cliente.Los medios digitales tienen una gran fuerza. Actualmente estamos trabajando enla opción de vender la Lotería del Valle a través de otros canales electrónicos dedistribución.

Como parte de nuestro proceso de gestión exitosa de desarrollo empresarial,cumplimos con nuestra misión, la Supersalud, Coljuegos, Procuraduría,Contraloría, entre otras.

En Bogotá hemos tomado una seria postura frente a la reforma a la salud, y elDecreto 3034 de 2013, para favorecer a nuestros héroes loteros; los recursos delFondo Seccional de Salud y la defensa de nuestro patrimonio Lotería del Valle,con el significativo apoyo de Fedelco y el Gobernador del Valle Ubeimar DelgadoBlandón.

Durante el 2013 tanto la Beneficencia del Valle como la Lotería, trabajamos condiferentes grupos de interés y actores de la región y el país, para generar vínculosde confianza y unir esfuerzos que nos permitieran un mayor avance en nuestrospropósitos, y beneficios mutuos. El acercamiento logrado con Distribuidores,Loteros, arrendatarios de nuestros bienes inmuebles, Empresarios, Medios deComunicación, nos ha permitido visibilizar la Entidad, hacer presencia, enfrentar ysolucionar dificultades, mejorar las finanzas, resolver situaciones que venían detiempo atrás. Esto nos ha puesto en un mejor lugar, permitiéndonos una mirada derespeto y seguridad, por parte de todos, resultados que se traducen en las ventasy el Escalafón Nacional de Loterías.

Los logros alcanzados en el 2013 fueron muy importantes para la estabilidad,viabilidad y futuro de la Entidad.

DIRECCiÓN COMERCIAL

En el tema comercial, ha sido muy importante la generación de conciencia en lacomunidad, es el caso del comprador final, quien ha asimilado supremamente bienla importancia de la Lotería del Valle para la salud del Departamento; comotambién, la renovación del producto a través de la Lotería Electrónica.

En este sentido la Lotería del Valle ha sido la que más rápidamente y mayorfortaleza en Colombia, ha logrado crear un nuevo mercado para su producto;muestra de ello es el crecimiento de un 83% en las ventas de Lotería ElectrónicaVs el año 2012.

Eso es apostarle al futuro, mientras mantenemos y cuidamos nuestro canal deventas tradicional con los Loteros de confianza, que son los grandes generadoresde las transferencias a la salud.

DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA

Inmuebles recaudoSe alcanzó el recaudo histórico más alto por concepto de arrendamientos de laEntidad por valor de $1.580.000.000.00, valor superior en $500.000.000.00 conrespecto al periodo 2012.

Recuperaciones inmuebles, arreglos locativos y seguridad de arrendatariosSe recuperó el edificio Lotería del Valle, adecuándolo físicamente lo que permitióarrendárselo a la Gobernación del Valle por un valor anual, que significa uningreso adicional para la entidad por valor cercano a los $300.000.000.00 Loanterior permitió mejorar el índice general de ocupación de los inmueblesmejorando su productividad y sostenibilidad

Austeridad en el gasto internoSe logró una disminución importante, cercana a los $ 12.000.000.00 por conceptode servicios públicos generales de los edificiosSe inició el proceso de estructuración del proceso de cobro coactivo en la entidad,lo que permite un mejor y más eficiente proceso de recuperación de cartera.

Logros:

./ 90 % ocupación en Edificios

./ Incremento el recaudo de inmuebles a $ 1.580 millones a Diciembre de2013

./ Recuperamos Edificio Lotería calle 8 cra 4 - produce ingresos de $22.000.000 mensuales .

./ Plan de austeridad (Ahorro de $12 Millones de pesos mensualesrepresent¡dOS en servicios públicos)

.¡" El proceso Ejecutivo con radicación 2009-00349, se encuentra enliquidación con Sentencia Ejecutoriada a favor de la Entidad,aproximadamente por $2.000.000.000 .

.¡" Reparación Directa con radicación 2004-5484 con sentencia de segundainstancia ejecutoriada a favor de la entidad (en liquidación)

DIRECCiÓN JURíDICA

Fuente: Liquidación realizada por la Dirección Administrativa con relación a: Carlos Adolfo Caballero; José AbelardoQuintero Morales y Tobias Ayala el 4 de Septiembre de 2013. Liquidación de Apuestas GT LTOA, realizada por la DirecciónFinanciera de la entidad el día 20 de Agosto de 2013. Se incluyen los respectivos soportes de liquidación, los cuales hacenparte integral al presente informe .

Otros Logros:

1. Sentencias ejecutoriadas en segunda instancia a favor de la entidad,evitando pagos judiciales aproximadamente de $4.500 millones de pesos

2. Ocho (8) procesos judiciales con sentencia en primera instancia a favor dela entidad

3. Certificación Icontec ISO 9001 Y la norma NTCGP 1000

DIRECCiÓN FINANCIERA

COMPORTAMIENTO DE lOS INGRESOS

INGRESOS 2013 %1Recaudo por Venta de lotería 28.034 Millones 93.7Utilidad del 15% de venta de

formularios de chance y el 1% gastos de 886 Millones 100administración de las apuestaspermanentes.

Arrendamientos 1.501 Millones 108

./ El 12% de sus ventas brutas

./ El 17% del impuesto a ganadores

./ El 75% de premios caducados

./ Excedentes Financieros

$3.393 Millones$1.554 Millones

$545 Millones$144 Millones

LA LOTERIA DEL VALLE TRANSFIRIO A LA SALUD:

Para un gran Total de $5.636 Millones de pesos en la vigencia 2013.

Logros Alcanzados en 2013

./ Resultado del ejercicio contable, utilidades de $160 Millones .

./ Seguridad en la plataforma financiera con la implementación de firmasconjuntas para los pagos que permiten mayor seguridad en lastransferencias de la entidad

./ Eliminación de la elaboración de cheques a cambio de ello pagos a tercerospor transferencia electrónica

./ Implementación de procedimientos en la Dirección Financiera en sus tresprocesos, Recursos Monetario, Asesoría e información financiera yPlaneación Financiera. I

PLANEACIÓN I

Para esta Administración ha sido y sigue siendo fundamental el futuro de laEntidad y esto no podría ser posible sin un derrotero claro en materia deplaneación.Es por esto que desde la Gerencia venimos ejecutando de manera asertiva laplanificación de la Entidad a través de unos planes de acción acorde yconsecuente a los proyectos enmarcados dentro del Plan Estratégico que define elnorte de la Entidad, lo que nos ha permitido generar unos buenos indicadores degestión.

CONTROL INTERNO

Una de las tareas que me impuse al recibir la Gerencia de la Beneficencia delValle, fue el trabajo articulado, agudo y contundente para el mejoramientoInstitucional. Esto me permitió saber en qué condiciones recibía la Beneficenciadel Valle y, al tiempo, darle continuidad al cumplimiento de los roles de ControlInterno, tales como: valoración de riesgos; fomento de la cultura de control;asesoría y acompañamiento, evaluación y seguimiento (auditorías internas), y laarticulación con Entes externos.

• Se fortaleció el modelo estándar de Control Interno para su implementación• A través del Sistema Integrado de Gestión hemos logrado mantener la

Certificación Norma ISO 9001: 2008 y NTC - GP 1000:2009.• Se fortaleció la valoración de riesgos en el área financiera.

ESTRATEGIAS PARA EL AÑO 2014

Dentro del marco del plan estratégico y plan de acción 2014 de la entidad en todossus proyectos vamos a desarrollar las siguientes acciones:

,/ Transferir más recursos a la salud incrementándolos en un 4% respecto al2013. I

,/ Visitar municipios y departamentos de Colombia promoción.,/' Buscar nuevos ingresos a través de publicidad en los billetes.,/ 100 % Ocupación de inmuebles y recuperación física.,/' Recuperación cartera de $ 1.620.000 millones. Cobro coactivo.,/ Continuar con política de Austeridad en el gasto,/ Lograr la venta de lotería a través de teléfonos celulares y en línea.,/ Estrategias comerciales para el mundial de futbol y fortalecer canales de

venta y la lotería electrónica,/' Revisar tema jurídico de los procesos en instancias judiciales.,/ Traslados de pensionados a COLPENSIONES.,/ Continuar con el convenio de rentas Departamentales,/ Estudio de plataformas financieras de las diferentes entidades bancarias

para lograr beneficios para la Beneficencia del Valle.

En el 2014 estamos enfrentando importantes desafíos, cuyo manejo correcto nospermitirá seguir creciendo, y permanecer como una de las EntidadesDescentralizadas, más estable, estructurada, seria y de respeto, que le generapermanentemente recursos a la salud.

En la Beneficencia del Valle no estamos trabajando para cambiar, estamostransformándonos para agregar valor a nuestros grupos de interés, para lograr susostenibilidad en el tiempo y garantizar la estabilidad de quienes laboran en ella.Para finalizar este informe, quiero agradecer el respaldo recibido del SeñorGobernador Ubeimar Delgado Blandón, la Junta Directiva de la Entidad,empresarios, trabajadores de la misma, muchas gracias por ayudarnos a crecer.De la estabilidad de la Beneficencia del Valle, depende el futuro de la salud denuestro departamento.

¡Muchas Gracias!

H OLDEDUARDO~~~erente General

Beneficencia del Valle del C

Santiago de Cali, Marzo 14 de 2014.