ACTIVIDAD No.2

UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

JHON CARLOS ORREGO CRUZ GLORIA STELLA BERMÚDEZ ROMERO

MARÍA JIMENA GÓMEZ

María Nancy Uribe Cuéllar

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

II SEMESTRE UNIDADES DE INFORMACIÓN

2012

CONTENIDO Diap. INTRODUCCIÓN 3 OBJETIVOS 4 OBJETIVO GENERAL 4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4 1. BIBLIOTECA 5 1.1 DEFINICIÓN 5 1.2 EVOLUCIÓN A TRAVÉS DE LA HISTORIA 6 1.3 FUNCIÓN PRINCIPAL 8 1.4 FINES ESPECÍFICOS U OBJETIVOS 9 1.5 SERVICIOS, LOCALES O VIRTUALES Y 11 COMO LO HACE 1.6 SISTEMA BIBLIOGRÁFICO 12 2. CENTROS DE DOCUMENTACIÓN 13 2.1 DEFINICIÓN 13 2.2 EVOLUCIÓN A TRAVÉS DE LA HISTORIA 14 2.3 FUNCIÓN PRINCIPAL 15 2.4 FINES ESPECÍFICOS U OBJETIVOS 15 2.5 SERVICIOS, LOCALES O VIRTUALES Y 16 COMO LO HACE 2.6 SISTEMA BIBLIOGRÁFICO 17 3. CONCLUSIONES 18 BIBLIOGRAFÍA 19 Anexo 1. Biblioteca Nacional de Colombia 20 Anexo 2. Centro de Documentación CENICAFE 21

INTRODUCCIÓN Por medio del presente texto se hace un acercamiento

teórico a dos unidades de información: Las Bibliotecas Nacionales y los Centros de Documentación. A grandes rasgos se puede identificar los aspectos más significativos de estos centros, así como su importancia para la sociedad.

Es novedoso ver a estas dos unidades informativas juntas, podemos comprender como cada una de ellas desde su campo, cumple con la necesidad de información de las personas desde perspectivas distintas, una cumple labores de salvaguardar libros y materiales presentes en un país, mientras el otro centro cumple su misión de guardar el universo de documentos especializados que aporten a un tema preciso de investigación; por lo cual la presentación de este trabajo termina con un paralelo que muestra plenamente similitudes y diferencias organizativas de ambas unidades.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL • Conocer y Mostrar aspectos básicos de las unidades de

información (Biblioteca Nacional, Centros de Documentación), mediante una serie de cuestionamientos presentados en la asignatura.

OBJETIVOS ESPECIFICOS • Definir los conceptos principales de las unidades de información

analizadas, recalcando sus aportes a la sociedad. • Por medio de la comparación, mostrar los aspectos que enmarcan

el deber ser de esas unidades informativas al igual que los servicios ofertados por estas.

La biblioteca nacional concibe su función como ente rector de la actividad documental y bibliográfica del país, por su naturaleza está relacionada con los demás tipos de bibliotecas al crear políticas informacionales que deben ser adaptadas por esas instituciones.

Su misión es la de recuperar, preservar, organizar, administrar y catalogar información contenida en los diversos formatos documentales generados en el país para una posterior consulta de las personas interesadas; para tal fin, se crean bibliografías de las obras de carácter nacional, bibliografías de obras representativas internacionales, y por ende deben salvaguardar ejemplares para consulta, siendo versiones inéditas o de mas difícil acceso por parte del común.

Como entes adscritos a los gobiernos, a través de sus ministerios u organismos de cultura, deben realizar labores de dicha naturaleza: Incentivar a la lectura, mantener organizadas colecciones para consulta, generar catálogos acordes, proteger derechos de autor etc, con el fin de democratizar el acceso a la información. Anexo 1.

Los antecedentes de buena parte de las Bibliotecas Nacionales se encuentran en las antiguas colecciones privadas de príncipes y reyes, que usaban sus colecciones como símbolo de poder y riqueza. Con la incorporación del estado, hecho en el que tuvo un papel clave la Revolución Francesa, éstas pasan a llamarse Nacionales.

Antes del siglo XIX son fundadas las Bibliotecas de primera generación, cuyas colecciones proceden de las antiguas colecciones reales o de la adquisición de grandes Bibliotecas privadas. Entre el siglo XIX y la segunda guerra mundial surgen las Bibliotecas Nacionales de segunda generación.

Se hace historia y se muestra una verdadera evolución en 1958 a partir del Congreso de Viena, mediante la observación y planteamiento de nuevas circunstancias sociales que llevan a contemplar cambios en la concepción de los servicios que se debían prestar en una Biblioteca Nacional, además de su organización y colaboración entre Bibliotecas.

El incremento de contenidos y el surgimiento de “la sociedad de la información” y “la sociedad del conocimiento” hacen que las Bibliotecas Nacionales busquen la adaptación a esta nueva era y la vinculación de tecnologías para facilitar el acceso a más personas, sin dejar de lado la administración y preservación de su patrimonio.

Recopilar la producción bibliográfica propia del Estado y proporcionar las directrices bibliotecarias del país. En nuestro país (Colombia), la razón principal de esta institución es la de reunir, organizar, salvaguardar, registrar los soportes documentales, principalmente bibliográficos que rescaten la memoria colectiva; dichos materiales son obras representativas, únicas e inéditas que por su rasgo peculiar debe y son guardados en los almacenes o depósitos de estos entes, promoviendo el derecho de autor y propiedad intelectual.

1. Desarrollar los servicios bibliográficos de un país. 2. Asesorar a los entes culturales de la nación con respecto a los

temas propios de la actividad bibliográfica, con el fin de crear políticas de acceso a la información.

3. Ser cabeceras o líderes del sistema bibliotecario nacional, administrar las bibliotecas públicas de la nación. 4. Crear y administrar políticas donde se destaque a las bibliotecas

públicas como unidades de información indispensables, fortaleciendo sus planes de acción en los lugares donde ellas se circunscriben.

5. Planear y llevar a cabo la política de acercamiento a la lectura, reconociendo su importancia para las personas a la hora de satisfacer sus necesidades intelectuales.

6. Crear y diseñar planes de la divulgación cultural del conocimiento, mostrando la bibliografía relevante que para el efecto se destine.

7. Brindar apoyo a entidades científicas, educativas y culturales en investigaciones que estén adelantando, así como promover la difusión de la cultura.

8. Dirigir y llevar a cabo la publicación de ediciones que permitan la difusión de la bibliografía del país, y que sean intermediarios de actividades de promoción cultura.

9. Estar al tanto de la política de derechos de autor, cuando esta sea

requerida, y velar por dar crédito a la utilización específica de

obras cuando estas haya sido utilizadas.

10. Prestar un servicio público de consulta.

11. Participar en la formación especializada y perfeccionamiento de recursos humanos en materia bibliotecológica y disciplinas conexas.

1. Servicio de alerta –Hemeroteca. 2. Carnetización e inscripciones. 3. Consulta, orientación y acceso a la información. 4. Reserva de materiales. 5. Reprografía, fotografía y digitalización. 6. Novedades bibliográficas y audiovisuales. 7. Visitas Guiadas. 8. Elaboración de bibliografías. 9. Diseminación selectiva de la información. 10. Pregunte al bibliotecario: servicio de asesoramiento vía email. 11. Servicios para editores, bibliotecarios y otros profesionales. Estos se ejecutan mediante canje y divulgación. 12. Con el uso de nuevas tecnologías “Internet” se permite el acceso a

bases de datos, catálogos de documentos y libros digitales entre otros.

13. Coordinación y/o asesoramiento a sistemas bibliotecarios.

El sistema bibliográfico esta compuesto por el sistema de clasificación y las

normas de catalogación, estos dos elementos precisan la información en el universo bibliográfico y permiten que la descripción de cada unidad bibliográfica sea estandarizada y por ende intercambiable, objetivo fundamental de las bibliotecas nacionales.

Respecto al sistema de clasificación, en muchas bibliotecas nacionales se utiliza sistema de clasificación decimal Dewey (CDD) su estructura se basa en modelo jerárquico decimal que abarca todos los temas mas amplios hasta los más concretos, logrando de diez en diez un nivel de especialidad.

Respecto al sistema de catalogación es considerado de carácter universal el formato MARC, que es un registro catalográfico legible por maquina, este elemento ayuda a una descripción de cada unidad documental con el debido asiento principal y secundario de sus componentes, utilizando los encabezamientos de materia e identificando la clasificación o signatura topográfica.

Es importante señalar la forma como se realiza la descripción bibliográfica de los materiales en donde se aplican reglas de catalogación (Catalogación angloamericana) y las LEM (Lista de encabezamiento de Materia) que aseguran la descripción temática.

Un centro de documentación es un lugar que reúne, preserva, analiza y gestiona documentos de un área específica del conocimiento. En los últimos años muchas instituciones principalmente de origen científico-técnico respaldan sus investigaciones a través de dichos centros, pues los mismos son los encargados de velar por la eficiente toma de decisiones respaldado por una exhaustiva política de análisis documental que redunda sin lugar a dudas en la calidad de descripción de documentos y su posterior recuperación. Anexo 2

Se considera que los Centros de Documentación nacen en la

década de los 60 y 70 como respuesta a la explosión documental, fundamentalmente de contenido científico-técnico, como secciones de Bibliotecas Especializadas. Más tarde como parte de su evolución y frente al inminente crecimiento de información; además de la diversificación y especialización de las fuentes y la necesidad de obtener información cada vez más especializada y en plazos más rápidos, se hacen independientes.

Las nuevas tecnologías han modificado el entorno de trabajo, la cadena documental; tanto en selección de documentos como en la sistematización de fuentes lo más pertinente posible para poner a disposición de los usuarios sus servicios.

Los centros de documentación tienen como función principal reunir, gestionar, procesar y difundir documentación de un área del conocimiento; así como transformar fuentes primarias de información en fuentes secundarias. En ellos se realizan resúmenes, bibliografías, traducciones y demás sobre el material existente.

1. Salvaguardar información especializada de temáticas especificas. 2. Brindar una información actualizada en el área especializada. 3. Análisis especializado de datos contenidos en documentos, para una

efectiva descripción facilitando así su recuperación posterior. Análisis de contenido.

4. Permitir el acceso a la información especializada de manera física o virtual a través de bases de desarrollo especializado

5. Responder a los tiempos de espera, cada vez menores de los usuarios de la información.

6. Almacenamiento de los documentos para su posterior uso con fines investigativos.

7. Desarrollar, controlar y verificar la información especializada por medio de un sistema bibliográfico que permita la comprensión de la especialidad y la sistematización específica de la ciencia.

8. Propagación de información a través de sus diversos canales informativos (ej. DSI).

9. Ser entes transistores de conocimiento, es decir, canal entre usuarios e información de diversa índole.

10. Ahorrar dinero y esfuerzos a los investigadores y a las empresas, con gestiones oportunas.

1. Información y referencia (activa o pasiva) 2. Reprografía 3. Traducción 4. Conmutación Bibliográfica 5. Índices y resúmenes

El sistema bibliográfico en los centros de documentación pueden seguir las normas generales estandarizadas y normativas de las bibliotecas, aunque algunos centros documentales por su alto nivel de especialización y/o particularidad llegan a tener su propio sistema de clasificación, algunos numéricos otros alfabéticos, pero en todo caso siguiendo alguna estructura jerárquica de orden. Para la catalogación pueden implementar los formatos estandarizados como el MARC o también desarrollan etiquetas específicas que complementan dicho formato. Respecto a la descripción temática responden también a su especialidad desarrollando un vocabulario técnico - descriptivo propio.

3. CONCLUSIONES

Para concluir se afirma que las unidades de información son

fuentes fundamentales para la humanidad ya que en ellas se

resguarda el patrimonio documental de un pueblo, es el caso de

las Bibliotecas Nacionales, espacio en el cual se organiza,

conserva, salvaguarda, se difunde, entre otras funciones, toda la

identidad bibliográfica de un País o Estado, conservando su

memoria histórica para las futuras generaciones. Por su parte los

centros de documentación ejercen gran importancia a nivel

científico y técnico evidenciando su aporte en el manejo ágil y

oportuno de la información.

Por lo anterior se destaca la importancia de las bibliotecas

nacionales y los centros de documentación al saber adaptarse a

los cambios en la sociedad de la información, en el avance

vertiginoso de la tecnología y de las innovaciones en los modelos

de gestión que permean y son sin lugar a duda el motor de la

nueva sociedad.

BIBLIOGRAFÍA Ministerio de Cultura. Biblioteca Nacional de Colombia. Recuperado en:

http://www.bibliotecanacional.gov.co/

Ministerio de Cultura. Biblioteca Nacional de Colombia. Catálogo Colectivo

del Patrimonio Bibliográfico Colombiano (CCP-BC). : Recuperado de:

http://www.bibliotecanacional.gov.co/tools/marco.php?idcategoria=17881

Universidad del Valle. Instituto Cinara - Facultad de Ingeniería. Centro de

Documentación. Recuperado de:

http://www.cinaradocumentacion.org/index.php?option=com_content&view=

article&id=51&Itemid=54

Biblioteca Nacional de Colombia. En: La Candelaria, Centro histórico,

Turístico y Cultural. Recuperado de:

http://www.lacandelaria.info/index.php?option=com_content&view=article&i

d=83:biblioteca-nacional-de-colombia&catid=75:bibliotecas&Itemid=61

Anexo 1. Biblioteca Nacional de Colombia. (Bogotá-D.C – Colombia).

La Biblioteca Nacional de Colombia fue la primera biblioteca (de las actuales bibliotecas nacionales) fundada en América.

Las colecciones de la Biblioteca Nacional están formadas por:

• Los incunables, libros de importancia universal, generalmente son de carácter religioso o moral.

• Los manuscritos apéndice de la colección de raros y curiosos, son materia prima para investigaciones generales.

• Hacen parte de la Biblioteca también los fondos especiales de origen provenientes de Bibliotecas particulares que pertenecieron a personajes de la vida nacional.

• Otra de las colecciones corresponde al de las Naciones Unidas dónde se compilan los comunicados, conferencias y publicaciones de la OEA y las Naciones Unidas y sus órganos agregados.

• Por supuesto en la Biblioteca Nacional de Colombia hay una colección de audiovisuales que reúnen todos los formatos de medios audiovisuales que existieron y continúan en circulación (casetes, discos compactos, fotografías, videos, CD-ROM, cintas, diapositivas long player entre otros) que involucran numerosos temas de una amplia gama de disciplinas .

Anexo 2. Centro de Documentación CENICAFE (Chinchiná Caldas –

Colombia)

El Centro de Documentación Alberto Machado Sierra, tiene como objetivo principal satisfacer de manera eficaz las necesidades de información de los usuarios a través de la gestión y difusión de la documentación recibida por compra, canje o donación; además de la producida por Cenicafé, en temas relacionados con café, cultivos asociados y ciencias agrícolas en general; mediante el empleo de tecnologías de información y análisis documental de contenidos para lograr una mejor recuperación de la información.