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Bienvenidos a una nueva versión de AulasWeb Desde la Dirección General de Educación a Distancia y Tecnologías de la UNLP, se realiza la administración de
AulasWeb y otros entornos. Se ha planteado la necesidad de una actualización del soporte tecnológico que
conocemos como AulasWeb y este trabajo generará una mejora de sus servicios.
Todas las funcionalidades que contenía la versión de Aulasweb que Ud conoce, se ven reflejadas en esta nueva
versión y solo queremos presentar algunas novedades.
El aula
El ingreso se realiza de forma habitual, y si Ud ya es usuario de Aulasweb puede ingresar con su usuario y clave en
uso. Las formas de navegación por las categorías que contienen las aulas virtuales, es muy similar a la forma
anterior y solo destacaremos como novedades importantes la inclusión de funcionalidades en el barral superior
de la pantalla (1).
1
Mi perfil
En el barral superior continua el acceso al área que permite modificar la clave y actualizar la dirección de
correo electrónico personal, entre otras opciones (2). Solo destacamos que la imagen que acompaña los datos
públicos del usuario (nombre) es ahora de un tamaño mayor que en la versión anterior. Asimismo es posible
acceder ahora desde aquí a la herramienta de correo interno (3), con las mismas prestaciones de la versión
anterior.
3
2
3
4
Administración del curso
La diferencia que le parecerá más notoria se relaciona con las herramientas de administración del aula y recursos. En versiones anteriores estas herramientas se presentaban en un bloque lateral y en esta versión cambia su acceso al barral superior (4). Desde el barral superior se accede ahora a todas las funciones administrativas con las que contaba la versión anterior. Ingresando a un curso, desde aquí se realizarán las configuraciones del mismo, gestionando la copia de seguridad entre otras, y más funciones ingresando en la opción Aun más (5).
A
ú
n
m
á
s
…
e
IImportante: se recuerda que no debe modificarse el nombre del aula ya que esta información se corresponde con un expediente presentado por las autoridades de las facultades y
4
5
establecimientos de la UNLP. Si existe la necesidad de modificar el nombre del aula deberá contactarse con: [email protected]
Espacio para docentes
Ingresando a la opción Aun más de la Administración del curso (5) se puede acceder –en una nueva ventana- a
las herramientas administrativas generales ya presentes como accesos directos en el barral superior sumadas
a otras que permiten realizar informes del curso o generar un banco de preguntas. Todas son herramientas de
la administración del curso (6)
Una segunda solapa denominada Usuarios, permite la gestión de los usuarios del curso.
6
Entre sus herramientas encontraremos la opción Solicitar Inscripción (7) (acceso desde el nombre) que
usaremos para aceptar las solicitudes de matriculación/inscripción de nuestros/as alumnos/as al momento de
incluirlos/as en el aula (8).
Desmatricular estudiantes
Con esta nueva versión de AulasWeb aparecen algunos cambios relacionados a la desmatriculación de los/as
estudiantes de las aulas. Cuando se utiliza el método Solicitar Inscripción (mencionado anteriormente) para
dar de alta a los/as alumnos/as, sucede que los/as participantes pueden tener los siguientes estados: Activo
o Suspendido
Nombre del aula
7
8
Con el estado Suspendido los/as estudiantes no pueden ingresar al aula, pero todavía están matriculados en la
misma. Para darlos de baja, tenemos que ingresar a la opción Aun más de la Administración del curso (5) y luego
a la solapa denominada Usuarios.
Finalmente tenemos que ir a la opción Solicitar Inscripción (7) (acceso desde el nombre) y cancelar las
solicitudes de matriculación/inscripción de nuestros/as alumnos/as, que son justamente, aquellos/as que tienen
el estado de Suspendido (8).
¡Recordamos la importancia de desmatricular a los/as estudiantes! Otro método para dar de baja a los/as participantes de la implementación anterior del curso/asignatura antes de incorporar a los/as del nuevo ciclo, es utilizar el bloque Administración/opción "Aun más..."=> Reiniciar => Roles => seleccionar la opción Estudiantes => Reiniciar curso.
Por último, como docente con permisos de edición, advertirá que la opción activar edición (8) sigue vigente con todas las posibilidades y funcionalidades para crear el aula virtual, pero recuerde que deberá ahora tener
en cuenta desplegar las opciones en del barral superior, para muchas de las herramientas y recursos con las que trabajará en el aula (9).
8
9
Recomendamos navegar el aula para advertir estas particularidades descriptas y nuevas funcionalidades del soporte, y así reconocer su aula luego de la actualización en esta nueva versión.
Les damos nuevamente la bienvenida a AulasWeb.
