Bienvenidos - GVA : CLUB VIRTUALclubvirtual.gvaweb.com/admin/curricula/material/taller sua.pdf · 3 Para calcular el pago de cuotas deberá tomar en cuenta: a) El SUA es el único

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Bienvenidos


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SUA y Pasos (Taller)


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Para calcular el pago de cuotas deberá tomar en cuenta: a)  El SUA es el único sistema oficial autorizado para el proceso

b)  El uso de cualquier otro sistema será bajo la entera responsabilidad del usuario

c)  El usuario deberá cerciorarse de utilizar el SUA en su última versión, actualmente es la 3.3.1

d)  Se recomienda respaldo en cada término de sesión

Proceso de Generación de Pago Cálculo de Pagos


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Para ingresar a la ventana del proceso c l í c k en l a opc i ón «cálculos» del menú de árbol



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La acción anterior abrirá el presente sub menú en donde el usuario deberá elegir conforme a su situación



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Para efectos de nuestro ejemplo elegiremos la primera opción «Pago Oportuno» Esta opción es exclusiva para un pago en tiempo. Un archivo de pago extemporáneo se puede generar desde aquí pero no será aprobado ni por el validador del SUA ni por el banco Esta acción nos llevará a la siguiente ventana:



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La ventana del cálculo o p o r t u n o t i e n e l o s siguientes elementos: P e r í o d o y A ñ o a procesar Botones de Reportes Ventanas de Datos Botones de Trabajo



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Para calcular el pago debemos dar clíck en el botón «calcular» previo cotejo del período y año correspondiente



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El sistema nos mostrará, en la barra de proceso, el avance del cálculo. Una vez concluido nos muestra el siguiente mensaje:



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Clíck



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La acción anterior nos regresará a la ventana del cálculo oportuno pero ya conteniendo las c i f r a s d e l p e r i o d o calculado Debido a que no se ha palomeado algún rubro para pago el sistema en el total nos muestra cero



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Para conocer el detalle de lo que vamos a pagar bastará con hacer clíck en el botón del reporte q u e d e s e e m o s visualizar. Esta acción nos muestra lo siguiente:



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Reporte del pago mensual



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Reporte del pago bimestral



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Una vez cerciorado de las cifras determinadas seleccionar los rubros a pagar y hacer clíck en el botón «Generar Pago» En cuanto concluya la generación del archivo de pago se activará el botón «Resumen Liq»



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El sistema nos pide le indiquemos la carpeta d o n d e d e s e a m o s g u a r d a r e l a r c h i v o seguido lo cual concluye



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S e r e c o m i e n d a l a impresión del resumen de liquidación con el fin de tener completo el reporte del pago



18 Proceso de Generación de Pago Cálculo de Pagos


19 Proceso de Generación de Pago Cálculo de Pagos


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La generación del archivo de pago de las cop mensuales y/o bimestrales a través del SUA no implica únicamente una captura correcta sino también su revisión final Lo anterior con el fin de no incurrir en una omisión que repercuta en requerimientos y sanciones de la autoridad además de los accesorios correspondientes Por ello se recomienda revisar detalladamente que los avisos e incidencias capturados hayan pegado en el sistema tal cual lo hayamos querido Este revisión se puede hacer de manera manual o electrónica

Proceso de Confronta Revisión del Pago


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La revisión manual es recomendable en registros patronales con pocos trabajadores pues de quererlo con una base de muchos trabajadores será muy tedioso practicarlo al mismo tiempo que genera un mayor margen de error además de convertir la tarea en una labor muy tediosa y cansada. Su proceso consiste en comparar manualmente todos y cada uno de los avisos ABC así como los reportes de incidencias (certificados de incapacidad y ausentismos), avisos de inicio / fin de descuentos y reportes de retenciones con el reporte de cuotas mensual y bimestral previamente impreso en papel o pantalla Terminada la comparación, de existir errores serán corregidos en el sistema para generar el archivo de pago definitivo. De no existir se dan por buenos los listados impresos y se procede a generar el archivo de pago

Proceso de Confronta Revisión del Pago


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Siempre se deberá buscar hacer una comparación entre los registros del sistema de nóminas que la empresa o patrón utilice, la información que se alimentó al SUA y la que se envió al IMSS a través de los avisos de afiliación. Actualmente no existe en el mercado un buen sistema informático que realice de manera electrónica esta comparación tripartita, los que se venden confrontan SUA – IMSS o SUA – Nómina pero no SUA – IMSS – NOMINA, por tanto el usuario deberá crear sus propios sistemas. Una buena recomendación es una hoja de cálculo con sus respectivas macros.

Proceso de Confronta Comparación Tripartita Nómina – SUA – Bases IMSSFONAVIT


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Existe una herramienta electrónica gratuita que confronta de manera automática el archivo de pago generado por el patrón o usuario y la base de datos del Instituto. Esta herramienta fue creada por el propio IMSS y está disponible para cada patrón bastando para poder hacer uso de ella que el patrón cuente con su firma electrónica y su certificado digital ¿Que es ? ¿En que consiste? ¿Cómo se hace?

Proceso de Confronta IDSE


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Es el proceso mediante el cual comparamos, a través del archivo de pago, la información alimentada en nuestro SUA contra la información que el propio Instituto (IMSS) tiene captada en su base de datos misma que se generó por una solicitud nuestra mediante los avisos afiliatorios. Este proceso en un inicio podía efectuarse desde el mismo SUA el cual hacía la comparación contra la información que el IMSS nos enviaba en los discos que contenían las liquidaciones anticipadas. Era el famoso CD EMI CORP



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La confronta mediante este método representaba muchas ventajas siendo las siguientes las más importantes: a) No se requería conexión internet b) Era más rápido c) Sí confrontaba los conceptos INFONAVIT

Ohhhhhhh!!!!



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Sin embargo, debido a la incorporación de nuevas tecnologías en el instituto las emisiones en CD prácticamente han desaparecido debiendo el patrón descargarlas directamente de internet mediante el uso de la Firma Digital, (el famoso IDSE) en un formato que el SUA no reconoce para confronta.



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Es por ello que el IMSS integró en su página una plataforma para la confronta debiendo los patrones efectuarla forzosamente vía internet. Esto trajo consigo algunas desventajas mismas que veremos más adelante



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Ingresar los datos solicitados



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Cl ick



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Cl ick



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Direccionamos el certificado

digital y el archivo de pago

del sua y contraseña

CLICK



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CL I CK



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Es muy importante realizar este proceso para conocer una posible diferencia entre nuestro pago y el que ha determinado el IMSS con la finalidad de corregirla en caso de proceder y evitar el pago de accesorios como recargos, actualización, multas, PAES, entre otros. Además evitaremos pérdida de tiempo en aclaraciones en la subdelegación.



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La confronta vía IDSE trajo consigo desventajas como: a) Lentitud en el proceso en función de las visitas que tenga la página del IMSS b) Disponibilidad en función del servidor del instituto, y la más importante: c) Eliminó la confronta de conceptos INFONAVIT llevando a los patrones a establecer procesos muy estrictos para no caer en diferencias por estos rubros. d) No confronta el Factor de Riesgo (PRT) e) No confronta pago extemporáneo, ni siquiera el más reciente Además, repetimos, hizo obligatorio el uso de internet.



38 Proceso de Confronta PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO

Una vez concluido el proceso de confronta y corregidas, en su caso, las posibles omisiones o errores se deberá generar el archivo definitivo de pago mediante el proceso ya señalado con anterioridad. También deberá imprimir los reportes o cédulas definitivos (detalle del sua) y resumen de liquidación Para ello únicamente deberá hacer clíck en el ícono «imprimir» del reporte correspondiente: (deberá cerciorarse que los reportes sean exactamente iguales en sus cifras)


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Clíck para imprimir

Proceso de Confronta PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO


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Clíck para imprimir



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Clíck para imprimir Resumen de Liquidación



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Se recomienda guardar cuidadosamente los reportes impresos acompañados de los correspondientes papeles de trabajo. Esta documentación deberá almacenarse, clasificada por ejercicio, en el archivo correspondiente (se aconseja una carpeta de pasta dura) y procurar tener al alcance los últimos cinco ejercicios con la finalidad de atender de manera oportuna algún requerimiento de la autoridad. De manera similar – por ejercicios – deberán abrirse carpetas electrónicas a donde deberá depositar, por mes, los archivos definitivos del pago (archivo de pago, emisiones anticipadas, confrontas, movimientos afiliatorios, avisos de amortización, etc)



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Modificación de la PRT en el SUA

CP Víctor H Castañeda

Anexo

Taller SUA

GVA


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Una vez concluido el proceso de autodeterminación de la nueva prima de riesgo de trabajo y su presentación al IMSS ya sea por internet o en ventanilla, es importante hacer las siguientes precisiones:


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1.- Su vigencia conforme a la Ley del Seguro Social será a partir del 01 de Marzo de 2012 y hasta el 28 de Febrero de 2013.


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2.- Toda vez que su vigencia es a partir del 01 de marzo deberá cerciorarse que su aplicación entre en vigor a partir de las cop de marzo mismas que se pagan en el mes de abril.


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3.- Debe capturar en el SUA la nueva prima de riesgo de trabajo de la siguiente manera:


48 Seleccionar: actualizar/patrones


49 Digitar el registro patronal


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En mes seleccionar

Marzo, en Año seleccionar 2012 y en

Prima digitar la nueva PRT


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Finalmente hacer click

en actualizar.


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Deberá guardar los cambios cuando le pregunte el sistema y salir de la ventana.


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4.- Para comprobar que está aplicando la nueva prima de riesgo en su pago debe verificarla en la parte superior derecha del detalle de liquidación ya que el proceso de confronta vía idse no incluye una herramienta específica que compare primas de riesgo.


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Dudas???


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Gracias

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