Bilbao Exhibition Centre, S.A

Prescripciones técnicas y Datos de referencia

para la licitación del concurso de los servicios denominado genéricamente

“Telemarketing”

o Promoción telefónica

para

Bilbao Exhibition Centre, S.A.

En Barakaldo, a 24 de enero de 2018.

El Director General Bilbao Exhibition Centre, S.A.

Í n d i c e PRESCRIPCIONES TÉCNICAS .........................................................................................................1 1. Objeto de contratación ..............................................................................................................1

1.1. Ejecución de los servicios de Telemarketing..........................................................................1 1.2. Plan de ejecución de cada campaña .....................................................................................1 1.3. Proyecto o modelo de ejecución ............................................................................................2 1.4. Desarrollo de tareas ..............................................................................................................2 1.5. Recursos, medios y plazos de entrega ..................................................................................2

2. Confidencialidad ........................................................................................................................3 3. Calidad del trabajo .....................................................................................................................3

3.1. Rechazos ..............................................................................................................................3 3.2. Seguimiento de la calidad .....................................................................................................3

EQUIPO DE TRABAJO Y SUBCONTRATACIÓN ..............................................................................5 4. Personal adscrito al Telemarketing y Equipo de trabajo .........................................................5

4.1. Equipo de trabajo ..................................................................................................................5 4.2. Garantía de continuidad ........................................................................................................6 4.3. Alteraciones en el equipo humano.........................................................................................6

5. Subcontratación .........................................................................................................................6 5.1. Personal afecto .....................................................................................................................6 5.2. Límite de la subcontratación ..................................................................................................7 5.3. Naturaleza de la subcontratación ..........................................................................................7 5.4. Condiciones de subcontratación ............................................................................................7 5.5. Comunicación de subcontrataciones .....................................................................................7

SUB-CRITERIOS Y PROPUESTA TÉCNICA .....................................................................................8 6. Sub-criterios y aspectos ............................................................................................................8

6.1. Sub-criterios..........................................................................................................................8 6.2. Aspectos a valorar ................................................................................................................8

7. Propuesta técnica y profesional a presentar ............................................................................8 7.1. Contenido de la Propuesta técnica ........................................................................................8 7.2. Gerente de contrato, Jefe de servicio y Equipo de trabajo .....................................................9 7.3. Resto del índice de la Propuesta técnica ...............................................................................9

DATOS HISTÓRICOS ...................................................................................................................... 10 8. Datos de referencia .................................................................................................................. 10

- Prescripciones técnicas 1 -

PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

1. Objeto de contratación

El objeto de contratación es el de los servicios de contacto y promoción de las ofertas de BEC a través de medios telefónicos y telemáticos con clientes y contactos proporcionados por el propio adjudicador bajo una total observación de la confidencialidad y según procedimientos que el propio BEC dicte en cada caso.

Dichos contactos y promociones serán realizados desde instalaciones, con los medios y personal a cuenta de la o las adjudicatarias, entregando a BEC o destruyendo, a la conclusión, cualquier listado y dato aportado para la tarea y obtenido en su desarrollo.

1.1. Ejecución de los servicios de Telemarketing

La adjudicataria deberá adecuarse y proporcionar, a su costa, los medios personales y materiales necesarios que requiera la adecuada prestación de los servicios contratados.

Personal de BEC se podrá desplazar a las instalaciones del adjudicatario el 1er y/o 2º día de campaña para comprobar que el desarrollo de la misma se corresponde con los criterios de calidad e indicaciones de BEC.

El adjudicatario deberá tener disponibilidad en sábado y domingo, o con variación de horarios, según el diseño necesario para cada campaña, sin que esto suponga coste adicional alguno.

Se observará especial atención al idioma y, según la campaña a realizar, será imprescindible un personal mínimo con dominio de los idiomas correspondientes al área de captación o divulgación, siendo necesario, en algunos casos, la identificación lingüística con la zona objeto del Telemarketing.

Según la campaña a realizar, además de idiomas como el inglés u otros imprescindibles para sus funciones, podrían considerarse necesarios unos mínimos de personal con conocimientos de euskera, catalán o gallego. En todo caso, los seleccionados deberán contactar con el perfil de entrevistado consensuado con BEC, que puede coincidir o no con el nombre del registro proporcionado por BEC.

1.2. Plan de ejecución de cada campaña

Cada campaña exigirá un plan y calendario a confeccionar al efecto, que deberá ser aprobado por BEC. La adjudicataria deberá concretar o adaptar el proyecto o modelo, tanto en relación al desarrollo de las encuestas telefónicas como al resultado o informe a presentar.

Las campañas pueden ser diferentes para cada certamen ─convocatorias diferentes que coinciden total o parcialmente en sus fechas─, de ahí la importancia no sólo del diseño de cada campaña, sino de la preparación de cada equipo.

Principales acciones Como referencia y sin que se pueda esta relación utilizar con carácter limitativo, se citan: Ø Plan y argumentario de la campaña, previo a la realización de llamadas. Ø Contactar telefónicamente con los registros enviados. Ø Explicar o desarrollar la llamada objeto de telemarketing. Ø Actualizar y completar los datos de cada registro contactado. Ø Reflejar sus peticiones de información sobre el certamen y/o alojamiento, bonos de descuento,

así como su intención o no de asistencia al certamen (y en caso negativo reflejar el motivo de no asistencia).

Ø Recoger las peticiones de inscripción como visitantes, con todos los datos necesarios para ello, en una tabla aparte, no solo del registro contactado, sino de los profesionales de su propia empresa que así lo soliciten durante el transcurso de la llamada.

Ø Inscripción de los visitantes en la página virtual, a través de vínculo o hipervínculo facilitado por BEC.

Ø En caso de venir devueltos los mails comprobantes de inscripción (que envía el sistema de forma automática) el adjudicatario deberá confirmar que el correo electrónico es correcto, y en caso de haberse procesado mal, deberá corregirlo y reenviar el mail comprobante de inscripción.

Ø Recoger comentarios u observaciones que perciban del conjunto de las llamadas realizadas. Ø Envío, vía e-mail, de información solicitada por el visitante contactado.


Informes Diariamente se enviará un cuadro con el número de inscripciones y el número de envíos de información realizados. Semanalmente se recibirá un informe de desarrollo de la campaña con los resultados provisionales de la misma.

En determinados momentos de la campaña BEC podrá solicitar un “Preinforme” propuesto de manera separada al Informe de resultados, en el que se describa las sensaciones o comentarios recibidos por la empresa licitadora hasta el momento, y que pueda incluso llevar a una reorientación de la campaña.

Al finalizar la campaña, la empresa licitadora deberá presentar por correo electrónico, disco compacto (CD) o alternativo, un informe final de resultados que aborde: Ø Llamadas totales. Ø Llamadas efectivamente cerradas. Ø No contestan. Ø Fax o contestador. Ø Teléfono equivocado. Ø Ilocalizable. Ø Duplicados. Ø Superado número de intentos Ø Acreditaciones. Ø Informaciones. Ø No corresponde. Ø Terminadas. Ø % efectividad de las llamadas. Ø % registros erróneos.

El informe final de resultados también deberá contar con: Ø Los resultados de las variables específicas de dicha campaña. Dicha información debe ir

acompañada de la base de datos completa con los registros modificados y corregidos, indicando en qué registros se han realizado dichas modificaciones.

Ø Los gráficos correspondientes a la posible asistencia al certamen y/o jornadas y los correspondientes a las solicitudes de distintos tipos de información o servicios.

1.3. Proyecto o modelo de ejecución

En la documentación correspondiente a la licitación, se exige proponer un proyecto o plan de ejecución en las licitaciones a presentar. En ella, se deberá aportar un modelo, tanto en relación al desarrollo de las encuestas telefónicas, como al resultado o informe a presentar.

1.4. Desarrollo de tareas

Al solicitarse ofertas a los adjudicatarios o una vez seleccionado alguno de ellos para dicha campaña o pedido concreto, deberán concretarse, por escrito, una serie de datos o compromisos.

Partiendo de una ficha que aportará BEC, el proyecto deberá incluir datos referentes a: Ø Premisas previas: presupuesto orientativo o número de registros, duración de la campaña,

calendario (timming) y otros. Ø Reuniones o acuerdos para establecer el argumentario del telemarketing, el orden de

preferencia de los registros a contactar, los datos imprescindibles para dar por concluida una llamada, los datos a completar en cada registro, la división de sectores, clasificaciones u otros temas de relevancia para el buen desarrollo de la campaña.

Ø Número de llamadas a realizar sobre un mismo registro para darlo por finalizado. Ø Número de teleoperadores y su perfil. Ø Días y horarios en que se realizarán las llamadas.

1.5. Recursos, medios y plazos de entrega

En base a lo anterior, deberá especificarse el compromiso que existirá en cuanto a medios y plazo de entrega que el licitante se compromete a poner a disposición de BEC: Ø Definición del equipo: estructura o funciones, características detalladas de cada perfil y su

experiencia. Ø Medios informáticos y materiales que se emplearán en los análisis y confección de informes.


Ø Plazo de finalización de la campaña, plazo de entrega del Pre-informe y plazo de entrega del informe final.

El plazo de recepción del informe final, por parte de BEC, la base de datos actualizada y las bases totales de petición de envío de información y acreditaciones. Se distinguen los plazos siguientes:

1. Plazo de adaptación de nuestra base de datos y formación del equipo: Adaptación de las bases de datos que les enviamos con los registros a contactar, dar de alta el argumentario o guion de las llamadas, probar que los enlaces de inscripción que les enviamos funcionan correctamente, y formar a su equipo con la información sobre el evento, las posibles casuísticas y hacer un porcentaje pequeño de llamadas iniciales para comenzar con la campaña.

2. Plazo de realización de las llamadas: Al enviar la fase de mejora se establecen unos días en los que realizar las llamadas.

3. Plazos de entrega de informes y resúmenes, distinguiéndose los siguientes: a. Informes diarios, a recibir antes de las 10:00 horas de cada día laborable. b. Informes semanales, salvo pacto expreso, a recibir antes de las 10:00 horas de cada

lunes o primer día laborable de cada semana. c. Informes finales, a recibir en el plazo de dos (2) días laborables desde la fecha de

finalización establecida para la campaña o tarea solicitada. d. Informes puntuales, a recibir en el plazo de un (1) día laboral desde la petición del

mismo o término de las tareas sobre las que se informa.

2. Confidencialidad

El adjudicatario se compromete a respetar la confidencialidad de los datos que se obtengan en la realización de los distintos estudios e informes, y a estos efectos se compromete expresamente a respetar las normas previstas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, discreción que hace extensiva a todos los miembros de la plantilla del adjudicatario, así como sus colaboradores y asesores, garantizando la absoluta confidencialidad y privacidad de todos los proyectos y trabajos que realizan para BEC.

Ambas partes se obligan a guardar la más estricta confidencialidad sobre la información que se derive de sus relaciones comerciales, y a usar dicha información exclusivamente para los fines que se pactan en el presente acuerdo.

Expresamente se conviene que ninguna de las partes viene autorizada para revelar dato alguno de la otra parte que obtenga de las relaciones derivadas del contrato, sin previa autorización por escrito en este sentido de la parte interesada.

Ambas partes se reservan el derecho de hacer pública la existencia del contrato cuando resulte conveniente para sus intereses, y sin que ello permita facilitar información sobre datos confidenciales de la otra parte.

3. Calidad del trabajo

3.1. Rechazos

BEC podrá rechazar el resultado parcial o total de todo material o tarea que no cumpla los niveles de calidad e imagen exigidos, obligándose la adjudicataria a la sustitución o corrección que cumpla estas exigencias sin reclamación alguna.

La argumentación de dicho rechazo se expresará por escrito y podrá incluir la suspensión de la calidad de Operador cualificado o la aplicación de aquellas medidas que contractualmente se hubiesen acordado.

3.2. Seguimiento de la calidad

Con independencia de que hubiera o no una queja en cuanto a los resultados o procedimientos de la adjudicataria, BEC podrá revisar el proceso de las tareas que solicita, ya lo sea para mejorar los procedimientos o sus plazos de ejecución, ya lo sea para adecuarse el propio adjudicador a los mismos.


Como parte de estas medidas de adecuación y calidad, se acepta, expresamente, la introducción de direcciones o contactos que supongan una prueba para ese seguimiento que en esta cláusula se exige, quedando las actuaciones legales o laborales precisas para ello, si se requiriesen, a cargo y por cuenta del propio adjudicatario.


EQUIPO DE TRABAJO Y SUBCONTRATACIÓN

4. Personal adscrito al Telemarketing y Equipo de trabajo

4.1. Equipo de trabajo

Los servicios serán prestados por el adjudicatario utilizando el equipo profesional y humano recogido en su oferta, cumpliendo el mínimo exigido en el pliego o el que resulte necesario para hacer posible su cumplimiento en forma y plazo.

La Propuesta técnica debe recoger la relación de medios personales que el adjudicatario deberá utilizar en la prestación de los servicios. El personal del adjudicatario deberá poseer una experiencia y capacitación profesional suficiente y demostrada para llevar a cabo por sí mismos la totalidad de los servicios.

Para la consideración del personal afecto a las tareas de promoción telefónica, el adjudicatario debe ser muy consciente de que actuará no sólo en nombre de BEC, sino que la persona contactada, en general, identificará a su interlocutor como “parte de BEC mismo”.

Es por dicha preocupación que se presta asesoramiento personalizado al adjudicatario y se realizan controles o un seguimiento continuado del desarrollo, incluso de cada persona integrada en cada campaña de promoción.

Gerente del contrato

El adjudicatario deberá nombrar un responsable o Gerente del contrato competente en la materia objeto del servicio que actuará como interlocutor válido ante BEC. Será en quien recaerá la entrega de la relación del personal afecto al contrato con BEC y cualesquiera a las que este pliego se refiere.

El adjudicatario entregará la relación nominal del personal adscrito al centro en cada ocasión, indicando su titulación y experiencia, así como los datos que debido al plan de seguridad, emergencia y otros del recinto, sean requeridos por BEC. Asimismo, asistirá a las reuniones de seguimiento de cualquier plan que se hubiera trazado en relación al contrato.

Una vez iniciada la prestación de los servicios, el adjudicatario entregará a BEC para su aprobación, detalle de cada alteración de jefes o encargados de su personal. La declaración indicará la identidad, función, capacitación profesional y teléfono de contacto del nuevo miembro con quince (15) días de antelación al inicio de sus funciones.

Deberá acreditar una experiencia mínima que asegure el pleno conocimiento de su tarea y equipo, de su empresa y sistemas de trabajo y una formación exhaustiva (anterior o a adquirir en el mínimo plazo posible) de BEC para obras, suministros y servicios de las mismas características. Contará con capacidad de reacción y de actuación inmediata ante una emergencia manteniendo durante su celebración un encargado o persona delegada con capacidad de decisión suficiente que será responsable de la correcta organización y prestación de los servicios por su personal dependiente y de la observancia de la normativa aplicable.

El Gerente del contrato podrá nombrar un Jefe de servicio, si bien será el propio Gerente quien asuma dichas funciones en su ausencia o hasta la aceptación de BEC del designado.

Jefe de servicio

Estará disponible y localizable en todo momento del horario de comienzo y finalización del los trabajos o servicios planificados, siendo obligada su presencia en los momentos en que BEC dé las instrucciones concretas de la campaña al frente de la cual lo sitúe el adjudicatario, cuando se revisen los procedimientos y otros instantes cruciales para el desarrollo de las tareas.

El acceso de BEC al Jefe de servicio se verá favorecido por el adjudicatario, indicando en la posible Fase de mejora su nombre, currículo y forma de contacto.

Las labores a desarrollar del Jefe de servicio serán aquellas que, dentro del marco natural del contrato, le sean encomendadas. Entre otras, se señalan las siguientes:

a) Responsable de la coordinación y supervisión de todos los trabajos que realicen los diferentes grupos de trabajo.

b) Responsable de la confección de los informes técnicos mensuales que serían solicitados por BEC.


c) Control y seguimiento de las actividades contratadas. d) Liderazgo en el análisis de las posibles mejoras que sean susceptibles de realizar en la

programación de tareas.

El Jefe de servicio será responsable de prestar a su personal dependiente y al de sus empresas colaboradoras o subcontratadas la formación en materia de Plan de autoprotección y planes de seguridad y emergencia del recinto.

Teleoperadores

El personal afecto a las tareas de promoción telefónica debe contar con experiencia previa y capacitación profesional suficiente para llevar a cabo las campañas de telemarketing de BEC. Debe ser además consciente de que actuará no sólo en nombre de BEC, sino que la persona contactada, en general, identificará a su interlocutor como “parte de BEC mismo”.

4.2. Garantía de continuidad

El adjudicatario tendrá la responsabilidad de aportar todo el personal necesario, tanto en sus niveles de dirección y organización o administración, como en los de ejecución, para el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales. Deberá, además, garantizar un porcentaje adecuado del personal desde el inicio de campaña hasta su finalización que suponga una garantía de continuidad en la comunicación de BEC y con BEC, y un profundo conocimiento del tipo de campañas y metodologías solicitadas por BEC, así como terminología al uso e identidad de la institución, transmitiendo, de ese modo, una total integración en la empresa, en cuyo nombre realiza la promoción y contactos.

Si bien la diversidad de tamaños y tipos de certamen provoca que las exigencias no sean de aplicación en todos los casos, para aquellas campañas de mayor intensidad ─que suele estar en función del tamaño, de la internacionalidad y del perfil del visitante buscado─ se deberá buscar personas experimentadas en campañas de BEC o similares.

Por ello, para dichas campañas, el adjudicatario aceptará que BEC pueda exigir una formación específica cuando más del 30% del equipo designado para la campaña no tuviese experiencia previa en campañas de BEC. Esta exigencia no procederá cuando para el adjudicatario seleccionado se tratase de la primera ocasión de llevar a cabo una campaña similar ni en aquellas a llevar a cabo los cuatro (4) primeros meses naturales del contrato.

Esa formación la llevaría a cabo personal de BEC en sus propias instalaciones, sin cargo alguno al adjudicatario. Sin embargo, sería el propio adjudicatario quien asumiese la convocatoria a los no experimentados hasta un máximo de dos (2) medias jornadas. Si BEC juzgase necesario alguna jornada extra, sería ya asumida por el propio BEC o pactada entre las partes.

Los certámenes para cuyas campañas sería aplicable esta exigencia de personal mínimo experimentado son: Biemh, Ferroforma, SubContratación y Addit3D.

En momento alguno se encontrará el personal a las órdenes de BEC, sino del adjudicatario y el equipo de trabajo o personal designado por él, si bien podrá darse asistencia directa desde el departamento de Visitantes de BEC con el fin de mejorar procedimiento y resultados de las campañas.

4.3. Alteraciones en el equipo humano

Las alteraciones del equipo humano serán consensuadas con BEC.

BEC podrá exigir al adjudicatario la inmediata retirada de los miembros de su personal que considere que desarrollen un comportamiento incorrecto o negligente en la prestación de los servicios, teniendo informado al adjudicador de los cambios que decida o realice el adjudicatario, si bien esta conciliación no supondrá una transmisión de la dirección de tareas ni de las potestades del adjudicatario con su personal.

5. Subcontratación

5.1. Personal afecto

El personal afecto a las tareas y con acceso a información confidencial deberá estar dado de alta en la empresa del adjudicatario y firmar un documento al efecto de la reserva de transmisión de datos aportados por BEC al que acceda. Esta documentación, firmada, podrá ser solicitada por BEC, a quien no se pondrán reservas sobre su revisión.


Por tanto, no podrá subcontratarse el personal afecto a las tareas con acceso a datos aportados o extraídos de lo que BEC aporte.

5.2. Límite de la subcontratación

Con independencia del límite indicado en el artículo 215 de la Ley 9/2017, los licitadores a contratos y acuerdos con BEC deberán acometer por sí mismos, sin subcontratación, el setenta y cinco por ciento (75%) de las tareas objeto del contrato. A estos efectos, también será el clausulado específico de cada convocatoria el que podrá alterar el límite aquí indicado.

En todo caso, cualquier subcontratación deberá contar con la homologación del subcontratado o autorización expresa por escrito por parte de BEC. Será considerada autorización suficiente, con independencia a la necesidad de homologarse, la aprobación de un proyecto o plan del adjudicatario que incluya dicha circunstancia y empresa que llevaría a cabo la subcontrata.

5.3. Naturaleza de la subcontratación

Salvo autorización expresa, y con carácter general, no se permite la ejecución de prestaciones objeto del contrato principal sino de prestaciones accesorias al mismo.

No serán excluidos a los efectos de su consideración como subcontratación, aquellos componentes o aspectos que hubieran sido objeto de valoración según criterios de adjudicación del contrato.

5.4. Condiciones de subcontratación

La subcontratación de la ejecución parcial de prestaciones objeto del contrato principal estará sujeta a los siguientes requisitos:

a) Comunicación previa a BEC del subcontrato a celebrar, a suscribir por el contratista y el subcontratista, con indicación de las prestaciones o partes del contrato a subcontratar y su importe.

b) El subcontrato habrá de formalizarse, en todo caso, con antelación al inicio de su ejecución. c) De solvencia, aptitud y capacitación exigidas al adjudicatario para licitar, excepto en el caso de

partes diferenciadas del contrato, para lo cual podrá exigirse una clasificación o aptitud que se acuerde entre adjudicatario y adjudicador.

d) El importe de las prestaciones del contrato principal que el contratista pretenda subcontratar, no podrá exceder del límite porcentual máximo fijado en el pliego de cláusulas administrativas particulares y generales y contrato mismo, en relación con el presupuesto de adjudicación de éste o el presupuesto de cada solicitud o pedido.

e) El contratista se habrá de obligar a abonar al subcontratista el precio pactado en plazos y condiciones que no sean más desfavorables que los establecidos en el artículo 216 de la Ley 9/2017 ni excedan o sean menos favorables que las condiciones del propio adjudicatario en relación al pliego, contrato y oferta realizada.

Los subcontratistas, incluso si del transporte se tratase, quedarán obligados sólo ante el contratista principal que asumirá, por tanto, la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a BEC, con arreglo estricto a los pliegos y los términos del contrato.

5.5. Comunicación de subcontrataciones

La relación entre contratista y subcontratista será transparente a BEC.

En relación al artículo 216 de la Ley 9/2017, la obligación de comunicación escrita, prueba y autorización será siempre cumplida. Dicha comunicación será adjuntada al contrato, del que formará parte a partir del acuerdo, ya fuera como anexo numerado o memorando aparte.


SUB-CRITERIOS Y PROPUESTA TÉCNICA

6. Sub-criterios y aspectos

Este apartado desarrolla los sub-criterios y aspectos que serán puntuados según criterios sometidos a juicio-valor.

De los argumentos y valoraciones, se dará cumplida cuenta en el Acta de Valoración técnica.

6.1. Sub-criterios

Para la valoración de la Propuesta técnica, se considerarán los sub-criterios siguientes: Valoración técnica Pond. Garantía de continuidad 40%

Gerente de contrato 10% Jefe de servicio 15%

Equipo de trabajo (restante) 35%

6.2. Aspectos a valorar

Las Prescripciones técnicas se consideran exigencias mínimas que cualquier candidato, al presentar su plica, se compromete a cumplir al adjudicársele el correspondiente contrato. Lo que BEC valorará mediante juicio-valor será el compromiso de cumplimiento de aquello que suponga una ventaja o mejora de dichas condiciones mínimas, no una mera declaración de intenciones.

Se valorarán los sub-criterios considerando los aspectos siguientes:

Garantía de continuidad

Este sub-criterio será valorado teniendo en cuenta: Ø El porcentaje que supere el indicado para la experiencia exigida a

los integrantes del equipo de cada campaña. Ø Las jornadas que superen las exigidas al adjudicatario que soporte

para paliar dicha falta de experiencia o formación. Ø Otros compromisos vinculados a la Garantía de continuidad que los

candidatos adquiriesen mediante sus propuestas. Gerente de

contrato Será valorado mediante el perfil que el candidato se comprometa con quien desarrolle dichas labores.

Jefe de servicio Se valorará el perfil que el candidato se comprometa a exigir a quien desarrolle dichas labores.

Equipo de trabajo

De los compromisos sobre el Equipo de trabajo que no hubieran sido valorados en alguno de los sub-criterios anteriores, se tendrá en cuenta: Ø Idiomas, experiencia y perfiles de quienes formasen parte de los

equipos que fueran a llevar a cabo los contenidos del contrato. Ø Otros compromisos vinculados a los equipos de trabajo que los

candidatos adquiriesen mediante sus propuestas.

7. Propuesta técnica y profesional a presentar

Apartado que contiene las exigencias de aquello que los candidatos deberán presentar como Propuesta técnica del concurso de contratación.

Se recuerda que la Propuesta técnica no podrá contener referencia alguna a tarifas o precios que deben presupuestarse en el Cuadro de licitación, en cuyo caso la candidatura sería rechazada.

El proyecto y contenido de este apartado deberá, además, ser presentado en un disco compacto o soporte digital en formato de procesador de textos o visual documentario (PDF o similar). Será la impresión de este contenido el que se incluya en el sobre a efectos de lectura y manejo, prevalecerá ésta impresión o soporte físico sobre el formato digital.

7.1. Contenido de la Propuesta técnica

Para que la Propuesta técnica sea considerada válida y para su puntuación posterior, deberá contar con, al menos, los contenidos siguientes, que son propuestos a modo de índice:

1. Gerente de contrato, Jefe de servicio y Equipo de trabajo.


2. Garantía de continuidad. 3. Modelo de las encuestas telefónicas. 4. Modelo del resultado o informe final de la campaña.

7.2. Gerente de contrato, Jefe de servicio y Equipo de trabajo

Basándose en el apartado Personal adscrito al Telemarketing y Equipo de trabajo, hará referencia a los perfiles ─mínimos─ que se exigen para dichas tareas:

Basándose en el apartado Personal adscrito al Telemarketing y Equipo de trabajo, hará referencia a los perfiles ─mínimos─ que se exigen para dichas tareas, distinguiendo los puntos siguientes: Ø Gerente de contrato. Ø Jefe de servicio. Ø Equipo de trabajo (restante). Ø Subcontratación.

Pueden constituir compromisos de interés los relativos a dominio de idiomas y experiencia de los equipos de trabajo. Por ejemplo: Ø Porcentaje de dominio de castellano y euskera de teleoperadores para campañas en el País

Vasco. Ø Porcentajes de idiomas oficiales en los casos de campañas a otros territorios. Ø Tiempo de experiencia o porcentaje del mismo para las campañas. Ø Etcétera.

En el último caso, de Subcontratación, se deberá indicar lo que proceda al respecto y, en su caso, el compromiso de cumplimiento de dichas premisas (véase el apartado así denominado, Subcontratación). Para los restantes, pueden consultarse los aspectos que serán puntuados en la cláusula “Aspectos a valorar” de los sub-criterios.

7.3. Resto del índice de la Propuesta técnica

Véanse los correspondientes apartados y cláusulas de estas Prescripciones técnicas.

Así, para la Garantía de continuidad, téngase en cuenta dicho apartado y los aspectos que serán puntuados en la cláusula “Aspectos a valorar” de los sub-criterios. En todo caso, la presentación de una plica conlleva la aceptación de la aplicación de las exigencias de las Prescripciones técnicas.

Para el Modelo de las encuestas telefónicas y Modelo del resultado o informe final de la campaña, el de Proyecto o modelo de ejecución y el Plan de ejecución de cada campaña, pudiendo ser conveniente la inclusión de ejemplos de dichos modelos.

Así mismo, incluirá ejemplos de informes que, siguiendo las indicaciones del mismo Plan de ejecución de campaña de las Prescripciones técnicas, sirva al adjudicador para confirmar la adecuación del candidato.


DATOS HISTÓRICOS

8. Datos de referencia

BEC no puede asegurar un volumen de contratación determinado a ninguno de los adjudicatarios del acuerdo marco y ni siquiera al conjunto de ellos; no obstante, con el fin de que sirvan de referencia, aporta los datos de los años precedentes en cuanto a volúmenes de contratación del mismo objeto de licitación.

Año Certamen Euros (aprox.)

2010 BIEMH 25.000

CONSTRULAN 21.500

2011

FERROFORMA (2 fases) 65.200 SINAVAL (2 fases) 5.000

ALGUSTO 4.500 CUMBRE 48.200

BISUTERÍA 12.000

2012 BIEMH 17.400

FOCCUS 4.500

2013 FERROFORMA (2 fases) 57.800

SINAVAL (2 fases) 5.500

Año Certamen Euros

2013 CUMBRE 2013 31.000,00 € ALGUSTO 2013 4.250,00 €

TOTAL 2013 35.250,00€

2014 BIEMH'14 26.706,16 €

EXPOCOSMETICA'14 5.000,00 €

TOTAL 2014 31.706,16 €

2015

SINAVAL ELITE 2015 6.000,00 €

MAINTENANCE'15 y P&V'15 8.598,00 € SUBCONTRATACION 2015 22.000,00 €

FERROFORMA 2015 58.000,00 € EXPOCOSMETICA 2015 8.403,00 €

TOTAL 2015 103.001,00 €

2016

GUSTOKO 2016 9.000,00 € OIL&GAS CONFERENCE'16 7.000,00 €

MAINTENANCE INNOVATION CONFERENCE'16

3.000,00 €

BIEMH 2016 26.324,97 € EGURTEK 2016 3.700,00 € TOTAL 2016 30.024,97 €

2017

WMW 2017 6.000,00 € FERROFORMA 2017 53.000,00 €

SUBCONTRATACION 2017 22.000,00 € PUMPS & VALVES 2017 6.600,00 €

TOTAL 2017 87.600,00 €

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