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Página 1 de 37 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
POLICÍA NACIONAL
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6
Bogotá, mayo 04 de 2015 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES TELEMATICA, SALA DE VIDEO, AUDITORIO,
SALA DE COMPUTO AUXILIAR, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS TELEMATICA, MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS PARA EL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL
CLASIFICACIÓN UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
72101506
Servicios De
Edificación Construcción
De Instalación
Y Mantenimient
o
Servicios De
Edificación Construcción
De Instalación
Y Mantenimient
o
Servicios de
Apoyo para la
Construcció
n
Servicios de
Mantenimiento de
maquinaria
equipos eléctricos y
electrónicos
1.2 VALOR ESTIMADO
TREINTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($ 38.000.000) MCTE
1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS, CERTIFICACIÓN PLAN DE COMPRAS GASTOS DE INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.
ÍTEM CÓDIGO
PRESUPUESTAL RECURSO VALOR
1 20452 16 $ 9.500.000
2 20452 16 $ 9.500.000
3 20452 16 $ 19.000.000
1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES
Los proponentes deben ser persona natural, jurídica, pública o privada cuyo objeto se relacione con el objeto de este contrato. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal, promesa de sociedad).
1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
Se necesita contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión que hacen parte de la sede social para facilitar las actividades diarias que realizan en cuanto a soporte y realización de eventos, El Centro social de Agentes y Patrulleros en la actualidad tiene debe tener un plan de mantenimiento cuyo objeto es la funcionalidad optima del centro social, por ende con el fin de brindar soporte tecnológico eficiente y eficaz a nuestros clientes internos y personal que hace uso de las
instalaciones. Con la ejecución del presente contrato se pretende continuar con el plan de mantenimiento establecido para garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión y alargar la vida útil de los mismos. De igual manera se sebe resaltar que estas tareas de mantenimiento deben ser realizadas por personal idóneo y calificado adscrito a una firma que brinde respaldo en la consecución de repuestos originales, con el fin de mantener la originalidad e identidad de los componentes y tecnología de los equipos. Teniendo en cuenta la necesidad planteada se hace necesario contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuito cerrado de televisión con una persona natural o jurídica que ofrezca dichos servicios teniendo en cuenta que se hace necesario garantizar el adecuado funcionamiento del recurso tecnológico de la sede social.
2. MÍNIMA CUANTÍA
El Decreto 1510 de 2013, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad independiente de su objeto. 3 CRITERIOS DE SELECCIÓN
3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.
3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, los cuales se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE.
3.3 Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas , tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato) Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano.
f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia del contratista, o copia de los contratos ejecutados o actas de liquidación. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas 3.4 Evaluación Económica
La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS
El CONTRATISTA, prestara sus servicios en el Centro Social de Agentes ubicado en la diagonal 44 No• 68B-30, y si se hace necesario el traslado de los mismo será con conocimiento y autorización del CONTRATANTE y sin costo adicional por concepto de transporte, seguros y embalajes
4.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma tracto sucesivo, previa coordinación con el supervisor (res) del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas.
4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del presente contrato será de doce (12) meses y/o agotar presupuesto lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio por parte del supervisor del contrato y del contratista.
4.4. FORMA DE PAGO El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES Y/O SERVICIOS de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los
siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.
4.5. SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo del Responsable de Telemática del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, persona con conocimiento en la descripción técnica de los servicios solicitados, el cual sea designado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, quien tendrá amplio poder de decisión y facultades para ejercer la supervisión técnica y administrativa del contrato de conformidad con la resolución No 3256 del 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
5. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se realizara TOTAL GLOBAL por el presupuesto oficial, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía.
6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.
____________________________________________ PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ
RESPONSABLE GRUPO TELEMATICA CESAP
ANEXO No. 1
1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
Se necesita contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión que hacen parte de la sede social para facilitar las actividades diarias que realizan en cuanto a soporte y realización de eventos, El Centro social de Agentes y Patrulleros en la actualidad tiene debe tener un plan de mantenimiento cuyo objeto es la funcionalidad optima del centro social, por ende con el fin de brindar soporte tecnológico eficiente y eficaz a nuestros clientes internos y personal que hace uso de las instalaciones. Con la ejecución del presente contrato se pretende continuar con el plan de mantenimiento establecido para garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos de ups, aires acondicionados y circuitos cerrado de televisión y alargar la vida útil de los mismos. De igual manera se sebe resaltar que estas tareas de mantenimiento deben ser realizadas por personal idóneo y calificado adscrito a una firma que brinde respaldo en la consecución de repuestos originales, con el fin de mantener la originalidad e identidad de los componentes y tecnología de los equipos. Teniendo en cuenta la necesidad planteada se hace necesario contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de ups, aires acondicionados y circuito cerrado de televisión con una persona natural o jurídica que ofrezca dichos servicios teniendo en cuenta que se hace necesario garantizar el adecuado funcionamiento del recurso tecnológico de la sede social.
2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
DESCRIPCION MERCADO: Son empresas idóneas, con experiencia y que cuentan experiencia necesaria para realizar de manera adecuada lo solicitado por el Centro Social. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:
TECNOLOGIA DE COLOMBIA SAS CARRERA 72 BIS 24D 50 7570711
ANDIVISION SAS CALLE 52 22-44 2865265
EVOLUCIONEMOS SAS CALLE 21 8-81 2430208
PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen extranjero o nacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional o extranjero. MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es pesos colombianos. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se
ESTUDIO DE MERCADO
hayan entregado los BIENES Y/O SERVICIOS de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista
3. ANÁLISIS DE PRECIOS 3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB
ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO
FECHA VALOR
COLDEPORTES MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPOS
MC 006 2014 21/04/2014 $11.436.400
Consultado el SECOP no se encontraron procesos con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio, ya que los revisados con la penitenciaria de Neiva y el municipio de san Luis Tolima, difieren de las necesidades cantidades y valor de contratación.
3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS
Revisados los antecedentes administrativos se verificó que tanto los productos como los precios contratados difieren del presente estudio, por cuanto el estudio de mercado realizado para dichos procesos, corresponde a promedio de mercado, de acuerdo a guía para elaboración de ecos aplicable para la época del proceso y presente estudio para el estudio de mercado se tomara el menor valor cotizado, de acuerdo a guía para elaboración de ecos de la suite visión empresarial versión 6. Así mismo los elementos y especificaciones contratados difieren del presente estudio. Por tal razón no se tomaran para el análisis. 3.3 ANÁLISIS DE PRECIOS MECARDO
ITEM DESCRIPCION CANT
TECNOLGIA VR
UNITARIO INCLUIDO
IVA
ANDIVISION VR
UNITARIO INCLUIDO
IVA
EVOLUCION VR UNITARIO INCLUIDO IVA
MENOR VALOR
COTIZADO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES
TELEMATICA SALA DE VIDEO, AUDITORIO Y SALA DE COMPUTO AUXILIAR. (Hasta $9.500.000)
1
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE
AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD
CONDENSADORA EXTERNA Y
UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA
CERPENTINA, LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION
VENTILADOR, VERIFICACION
VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN
DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS
CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL
SISTEMA DE AIRE DEBE
QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA
SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO AUDITORIO.
1 $182.000 $200.000 $192.000 $182.000
2
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE
AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD
CONDENSADORA EXTERNA Y
UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA
CERPENTINA, LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION
VENTILADOR, VERIFICACION
VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN
DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS
CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL
SISTEMA DE AIRE DEBE
QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA
SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO CENTRO
COMPUTO TELEMATICA.
1 $80.000 $100.000 $192.000 $80.000
3
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE
AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD
CONDENSADORA EXTERNA
INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION
MOTOR, LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION
VOLTAJES Y CORRIENTES DE
OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE
OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30
GRADOS CENTIGRADOS, EL
SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO
NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE
ACONDICIONADO SALA DE VIDEO.
1 $ 50.000 $ 70.000 $ 62.000 $ 50.000
4
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
Y CARGA REFRIGERANTE EQUIVALENTE EN UNIDAD
CONDENSADORA EXTERNA
SEGÚN MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS
1 $ 320.000 $ 350.000 $ 330.000 $ 320.000
5
CAMBIO DE FILTROS SEGÚN MARCA DIMENSIONES 60*60
INCLUYE MALLA PROTECTORA
METALICA
1 $ 120.000 $ 150.000 $ 130.000 $ 120.000
6
INSTALACION SISTEMA DE CONTROL TEMPERATURA
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO 5 TN
AIREFLEX CLASSIC
1 $ 350.000 $ 400.000 $ 370.000 $ 350.000
7
SUMINISTRO E INSTASLACION SISTEMA DE
CONTROL ELECTRONICO
BIFASICO 40 AMPERIOS
1 $ 420.000 $ 450.000 $ 430.000 $ 420.000
8
SUMINISTRO E
INSTASLACION TUBERIA METALICA COBRE DIAMETRO
½” POR METRO INCLUYE
AISLANTE
1 $ 120.000 $ 150.000 $ 130.000 $ 120.000
9 SUMINISTRO E
INSTASLACION CAPACITORES 1 $ 80.000 $ 100.000 $ 85.000 $ 80.000
10
SUMINISTRO E
INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD
MANEJADORA 5 TONELADAS
1 $ 350.000 $ 400.000 $ 375.000 $ 350.000
11
SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE
CONTRO UNIDAD MANEJADORA 10 TONELADAS
1 $ 420.000 $ 450.000 $ 430.000 $ 420.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS. (Hasta 9.500.000)
12
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP
LITE SUINIT5000RTXL2UC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,
OVER OUL, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 70.000 $ 100.000 $ 78.000 $ 70.000
13
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS TRIPP
LITE SMART 1000LCD INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER
OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000
14
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y PARA UPS 7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,
OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 70.000 $ 95.000 $ 85.000 $ 70.000
15
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE LIMPIEZA
GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000
16
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA
APC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y
CORRIENTES
1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000
17
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS
TRIPPLITE 3KVA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER
OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000
18 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
PARA UPS 2KVA POWERLINE
1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000
19
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1KWA
JAWAN INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y
CORRIENTES
1 $ 50.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 50.000
20
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS Y
MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA APC SYMMETRA
TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER
OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 200.000 $ 255.000 $ 230.000 $ 200.000
21
SUMINISTRO E INSTALACION
BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN
MARCA DE UPS 12V 7AH
1 $ 60.000 $ 85.000 $ 70.000 $ 60.000
22
SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
MANTENIMIENTO SEGÚN
MARCA DE UPS 12V 12AH
1 $ 75.000 $ 100.000 $ 85.000 $ 75.000
23
SUMINISTRO E INSTALACION
BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN
MARCA DE UPS 12V 25AH
1 $ 90.000 $ 100.000 $ 90.000 $ 90.000
24
SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
MANTENIMIENTO SEGÚN
MARCA DE UPS 12V 35AH
1 $ 105.000 $ 120.000 $ 112.000 $ 105.000
25
REPARACION Y PUESTA EN
MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 1KWA
HASTA 2 KWA
1 $ 250.000 $ 285.000 $ 270.000 $ 250.000
26
REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR
UPS CAPACIDADES 3KWA
HASTA KWA
1 $ 325.000 $ 385.000 $ 350.000 $ 325.000
27
REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR
UPS CAPACIDADES 73KWA HASTA 16 KWA
1 $ 800.000 $ 850.000 $ 822.000 $ 800.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS.
(Hasta $19.000.000).
28
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CAMARAS TIPO DOMO INTERNA INCLUYE LIMPIEZA
GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS,
LUBRICACION MOTORES,
LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN LIQUIDO ANTI
EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y
SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO AJUSTES
GENERALES DE SEÑAL DE TRANSMISION Y RECEPCIÓN
PARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.
1 $ 40.000 $ 55.000 $ 48.000 $ 40.000
29
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CAMARAS TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES
(POSTES) INCLUYE LIMPIEZA
GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS,
LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA
APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO,
FIJACION DE CONECTORES,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN
SALA DE VIDEO AJUSTES GENERALES DE SEÑALDE
TRANSMISION Y
RECEPCIÓNPARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.
1 $ 70.000 $ 85.000 $ 77.000 $ 70.000
30
SUMISITRO E INSTALACION
CABLE COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES BNC
PONCHADA SEGÚN NORMA
1 $ 8.000 $ 12.000 $ 10.000 $ 8.000
31
SUMINISTRO E INSTALACION
CABLEADO ENCAUCHETADO
3*12 DE SUMINISTRO DE VOLTAJE INCLUYE
TERMINALES DE CONEXIÓN POLARIZADOS, TERMINALES
AEREAS CON POLO A TIERRA
15 AMPERIOS
1 $ 12.000 $ 22.000 $ 16.000 $ 12.000
32
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO
TRASNCEIVER INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE
SEÑAL
1 $ 40.000 $ 52.000 $ 48.000 $ 40.000
33
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TIPO
BALUM INCLUYE MARCACION
DE SALIDA DE SEÑAL
1 $ 20.000 $ 30.000 $ 23.000 $ 20.000
34
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
REGLETAS DE CONEXIÓN 110 INCLUYE PONCHADE DE HILOS
POR 25 PARES
IDENTIFICACION Y MARCACION
1 $ 40.000 $ 52.000 $ 48.000 $ 40.000
35
SUMINISTRO E INSTALACION
EQUIPO CONVERTIDOR ACTI ANALOGO A IP FAST
ETHERNET 16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC
1 $ 4.200.000 $ 4.500.000 $ 4.220.000 $ 4.200.000
36
SUMINISTRO E INSTALACION
DISPOSITIVO DE AUDIO PARA CAMARA FIJA MARCA LINK
INGRESO VEHICULAR, SEÑAL DE AUDIO DEBE LLEGAR A
SALA DE VIDEO Y
ADMINISTRADA POR OPERADO DE CAMARAS INCLUYE
CABLEADO Y ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA
1 $ 700.000 $ 850.000 $ 730.000 $ 700.000
37
SUMINISTRO E INSTALACION
DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS
TIPO DOMO
1 $ 70.000 $ 95.000 $ 87.000 $ 70.000
38
SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE
EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS FIJAS
1 $ 70.000 $ 95.000 $ 87.000 $ 70.000
39
REPARACION TARJETA CCD,
MODULOS ELECTRONICOS Y TARJETA FUENTE CAMARAS
TIPO DOMO INCLUYE PUESTA EN MARCHA Y SEÑAL NITIDA
CON PTZ EN SALA DE VIDEO
1 $770.000 $ 850.000 $ 800.000 $770.000
40 PROGRAMACION RECORRIDO DIURNO Y NOCTURNO
CAMARAS FIJAS Y TIPO DOMO
1 $ 7.000 $ 10.000 $ 9.000 $ 7.000
41 CONFIGURACION DVR Y NVR PARA MODO DE GRABACION
1 $ 50.000 $ 75.000 $ 67.000 $ 50.000
42 VERIFICACION DE DISCOS
DUROS DE DVR Y NVR 1 $ 50.000 $ 75.000 $ 7.000 $ 50.000
3.3. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO
ITEM PRECIO SECOP
unidad DESCRIPCION CANT
PRECIOS HISTÓRICOS PROYECTAD
OS
PRECIOS DE MERCADO UNITARIO
VALOR ESTIMADO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES TELEMATICA
SALA DE VIDEO, AUDITORIO Y SALA DE COMPUTO AUXILIAR.
1 N/A Unidad
VISITA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE
ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD CONDENSADORA
EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA
CERPENTINA, LUBRICACIÓN
MOTOR, , LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION
VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE
TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA
30 GRADOS CENTIGRADOS, EL
SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL.
APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO
AUDITORIO.
1 N/A $ 182.000 $ 182.000
2 N/A Unidad
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE
1 N/A $ 80.000 $ 80.000
CREACION DE BAKUPS
43 VERIFICACION GENERAL DE
TODOS EL SISTEMAS DE CCTV SEDE SOCIAL
1 $ 290.000 $ 350.000 $ 310.000 $ 290.000
44
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SERVIDORES LIMPIEZA GENERAL, VERIFICACION Y
BORRADOS DE LOG DE EVENTOS
1 $ 70.000 $ 100.000 $ 87.000 $ 70.000
OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO CENTRO COMPUTO TELEMATICA.
3 N/A Unidad
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LUBRICACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA DE VIDEO.
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
4 N/A Unidad CARGA REFRIGERANTE
EQUIVALENTE SEGÚN MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS
1 N/A $ 320.000 $ 320.000
5 N/A Unidad
CAMBIO DE FILTROS SEGÚN
MARCA DIMENSIONES 60*60
INCLUYE MALLA PROTECTORA METALICA
1 N/A $ 120.000 $ 120.000
6 N/A Unidad
INSTALACION SISTEMA DE
CONTROL TEMPERATURA SISTEMA DE AIRE
ACONDICIONADO 5 TN AIREFLEX CLASSIC
1 N/A $ 350.000 $ 350.000
7 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTASLACION
SISTEMA DE CONTROL ELECTRONICO BIFASICO 40
AMPERIOS
1 N/A $ 420.000 $ 420.000
8 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTASLACION TUBERIA METALICA COBRE DIAMETRO ½” POR METRO INCLUYE AISLANTE
1 N/A $ 120.000 $ 120.000
9 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTASLACION CAPACITORES 1 N/A $ 80.000 $ 80.000
10 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA 5 TONELADAS
1 N/A $ 350.000 $ 350.000
11 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTRO UNIDAD MANEJADORA 10 TONELADAS
1 N/A $ 420.000 $ 420.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS
12 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP
LITE SUINIT5000RTXL2UC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,
OVER OUL, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y CORRIENTES
1 N/A $ 70.000 $ 70.000
13 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS TRIPP
LITE SMART 1000LCD INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
14 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y PARA UPS 7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,
OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 N/A $ 70.000 $ 70.000
15 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE LIMPIEZA
GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
16 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA
APC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL,
OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
17 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS TRIPPLITE 3KVA INCLUYE
LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y
CORRIENTES
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
18 N/A Unidad VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
PARA UPS 2KVA POWERLINE
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
19 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1KWA
JAWAN INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
20 N/A Unidad
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS Y
MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA APC SYMMETRA
TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA
GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y
CORRIENTES
1 N/A $ 200.000 $ 200.000
21 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 7AH
1 N/A $ 60.000 $ 60.000
22 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION
BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA
DE UPS 12V 12AH
1 N/A $ 75.000 $ 75.000
23 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 25AH
1 N/A $ 90.000 $ 90.000
24 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION
BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA
DE UPS 12V 35AH
1 N/A $ 105.000 $ 105.000
25 N/A Unidad
REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR
UPS CAPACIDADES 1KWA HASTA 2 KWA
1 N/A $ 250.000 $ 250.000
26 N/A Unidad
REPARACION Y PUESTA EN
MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 3KWA HASTA
KWA
1 N/A $ 325.000 $ 325.000
27 N/A Unidad
REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR
UPS CAPACIDADES 73KWA HASTA 16 KWA
1 N/A $ 800.000 $ 800.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS.
28 N/A Unidad
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CAMARAS TIPO DOMO INTERNA
INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS,
LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN
LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE
CONECTORES, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO
1 N/A $ 40.000 $ 40.000
29 N/A Unidad
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CAMARAS TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES
(POSTES) INCLUYE LIMPIEZA
1 N/A $ 70.000 $ 70.000
GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS,
LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN
LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y
REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO
30 N/A Unidad
SUMISITRO E INSTALACION
CABLE COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES BNC
PONCHADA SEGÚN NORMA
1 N/A $ 8.000 $ 8.000
31 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION CABLEADO ENCAUCHETADO 3*12
DE SUMINISTRO DE VOLTAJE INCLUYE TERMINALES DE
CONEXIÓN POLARIZADOS,
TERMINALES AEREAS CON POLO A TIERRA 15 AMPERIOS
1 N/A $ 12.000 $ 12.000
32 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO
TRASNCEIVER INCLUYE
MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL
1 N/A $ 40.000 $ 40.000
33 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION DE
CONVERSOR VIDEO TIPO BALUM
INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL
1 N/A $ 20.000 $ 20.000
34 N/A Unidad
MANTENIMIENTO PREVENTIVO REGLETAS DE CONEXIÓN 110
INCLUYE PONCHADE DE HILOS
POR 25 PARES IDENTIFICACION Y MARCACION
1 N/A $ 40.000 $ 40.000
35 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION
EQUIPO CONVERTIDOR ACTI ANALOGO A IP FAST ETHERNET
16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC
1 N/A
$ 4.200.000 $ 4.200.000
36 N/A Unidad
SUMINISTRO E INSTALACION DISPOSITIVO DE AUDIO PARA
CAMARA FIJA MARCA LINK INGRESO VEHICULAR, SEÑAL DE
AUDIO DEBE LLEGAR A SALA DE VIDEO Y ADMINISTRADA POR
OPERADO DE CAMARAS INCLUYE
CABLEADO Y ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA
1 N/A $ 700.000 $ 700.000
37 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTALACION DE
FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS TIPO DOMO
1 N/A $ 70.000 $ 70.000
38 N/A Unidad SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA
12/24 VDC CAMARAS FIJAS
1 N/A $ 70.000 $ 70.000
39 N/A Unidad
REPARACION TARJETA CCD, MODULOS ELECTRONICOS Y
TARJETA FUENTE CAMARAS TIPO DOMO INCLUYE PUESTA EN
MARCHA Y SEÑAL NITIDA CON
PTZ EN SALA DE VIDEO
1 N/A $770.000 $770.000
40 N/A Unidad PROGRAMACION RECORRIDO
DIURNO Y NOCTURNO CAMARAS
FIJAS Y TIPO DOMO
1 N/A $ 7.000 $ 7.000
41 N/A Unidad CONFIGURACION DVR Y NVR
PARA MODO DE GRABACION 1 N/A
$ 50.000 $ 50.000
42 N/A Unidad VERIFICACION DE DISCOS DUROS DE DVR Y NVR CREACION DE
BAKUPS
1 N/A $ 50.000 $ 50.000
43 N/A Unidad VERIFICACION GENERAL DE
TODOS EL SISTEMAS DE CCTV
SEDE SOCIAL
1 N/A $ 290.000 $ 290.000
44 N/A Unidad
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SERVIDORES LIMPIEZA GENERAL,
VERIFICACION Y BORRADOS DE LOG DE EVENTOS
1 N/A $ 70.000 $ 70.000
3.4. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Una vez calculado el valor estimado se debe diligenciar el siguiente cuadro, el cual debe trasladarse al estudio previo:
ÍTEM RUBRO /
PROYECTO RECURSO
UNIDAD DE
DESTINO DESCRIPCIÓN CANT
VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA SERVIDORES
TELEMATICA SALA DE VIDEO, AUDITORIO Y SALA DE COMPUTO AUXILIAR. (Hasta $9.500.000)
1 20452 CESAP
VISITA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO
TIPO CASSETE UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA
Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA
CERPENTINA,
LUBRICACIÓN MOTOR, , LUBRICACION
VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES
Y CORRIENTES DE
OPERACIÓN, VERIFICACIÓN DE
TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS
CENTIGRADOS HASTA 30
GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE
1 $ 182.000
QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA
SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO
AUDITORIO.
2 20452 CESAP
VISITA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO SISTEMA DE
AIRE ACONDICIONADO TIPO CASSETE UNIDAD
CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA
INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA,
LUBRICACIÓN MOTOR, ,
LUBRICACION VENTILADOR,
VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE
OPERACIÓN,
VERIFICACIÓN DE TEMPERATURAS DE
OPERACIÓN 17 GRADOS CENTIGRADOS HASTA 30
GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE
QUEDAR OPERANDO
MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE
AIRE ACONDICIONADO CENTRO COMPUTO
TELEMATICA.
1 $80.000
3 20452 CESAP
VISITA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO SISTEMA DE
AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD
CONDENSADORA EXTERNA INCLUYE LIMPIEZA
CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR,
LUBRICACION
VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES
Y CORRIENTES DE OPERACIÓN,
VERIFICACIÓN DE
TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS
CENTIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS,
EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO
MODO NORMAL. APLICA
1 $50.000
SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO
SALA DE VIDEO.
4 20452 CESAP
CARGA REFRIGERANTE EQUIVALENTE SEGÚN
MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS
1 $ 320.000
5 20452 CESAP
CAMBIO DE FILTROS
SEGÚN MARCA DIMENSIONES 60*60
INCLUYE MALLA PROTECTORA METALICA
1 $ 120.000
6 20452 CESAP
SUMINISTRO E
INSTASLACION COMPRESOR SEGÚN
MARCA 5 TONELADAS
1 $ 850.000
7 20452 CESAP
SUMINISTRO E INSTASLACION SISTEMA
DE CONTROL ELECTRONICO BIFASICO
40 AMPERIOS
1 $ 420.000
8 20452 CESAP
SUMINISTRO E INSTASLACION TUBERIA
METALICA COBRE
DIAMETRO ½” POR METRO INCLUYE
AISLANTE
1 $ 120.000
9 20452 CESAP SUMINISTRO E
INSTASLACION
CAPACITORES
1 $ 80.000
10 20452 CESAP
SUMINISTRO E
INSTASLACION TARJETA
DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA 5
TONELADAS
1 $ 350.000
11 20452 CESAP
SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA
DE CONTRO UNIDAD MANEJADORA 10
TONELADAS
1 $ 420.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON INCLUSION DE BATERIAS UPS. (Hasta $9.500.000)
12 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS
TRIPP LITE SUINIT5000RTXL2UC
INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 70.000
13 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS TRIPP LITE SMART
1000LCD INCLUYE
1 $ 50.000
LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y CORRIENTES
14 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PARA UPS
7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE
VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 70.000
15 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE
LIMPIEZA GENERAL, OVER
OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 50.000
16 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA APC INCLUYE
LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 50.000
17 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS
TRIPPLITE 3KVA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER
OUL, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 50.000
18 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA UPS
2KVA POWERLINE
1 $ 50.000
19 20452 CESAP
VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS
1KWA JAWAN INCLUYE
LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE
VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 50.000
20 20452
CESAP VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS Y
MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA
APC SYMMETRA TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA
GENERAL, OVER OUL,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1 $ 200.000
21 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 7AH
1 $ 60.000
22 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
1 $ 75.000
MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 12AH
23 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 25AH
1 $ 90.000
24 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE
MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 35AH
1 $ 105.000
25 20452
CESAP REPARACION Y PUESTA EN
MARCHA TARJETA INVERSOR UPS
CAPACIDADES 1KWA
HASTA 2 KWA
1 $ 250.000
26 20452
CESAP REPARACION Y PUESTA EN
MARCHA TARJETA INVERSOR UPS
CAPACIDADES 3KWA
HASTA KWA
1 $ 325.000
27 20452
CESAP REPARACION Y PUESTA EN
MARCHA TARJETA
INVERSOR UPS CAPACIDADES 73KWA
HASTA 16 KWA
1 $ 800.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CCTV CON INCLUSION DE REPUESTOS PARA 30 CAMARAS. (Hasta
$19.000.000).
28 20452
CESAP MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS
TIPO DOMO INTERNA
INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES
SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES,
LIMPIEZA CARCAZA
APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y
REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES,
VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL
NITIDA CON PTZ EN SALA
DE VIDEO
1
$ 40.000
29 20452
CESAP MANTENIMIENTO
PREVENTIVO CAMARAS
TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES (POSTES)
INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES
SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES,
LIMPIEZA CARCAZA
1 $ 70.000
APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y
REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES,
VERIFICACION DE
VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA
DE VIDEO
30 20452
CESAP SUMISITRO E INSTALACION CABLE
COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES
BNC PONCHADA SEGÚN NORMA
1 $ 8.000
31 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION CABLEADO ENCAUCHETADO 3*12 DE
SUMINISTRO DE VOLTAJE
INCLUYE TERMINALES DE CONEXIÓN POLARIZADOS,
TERMINALES AEREAS CON POLO A TIERRA 15
AMPERIOS
1 $ 12.000
32 20452
CESAP SUMINISTRO E INSTALACION DE
CONVERSOR VIDEO TRASNCEIVER INCLUYE
MARCACION DE SALIDA
DE SEÑAL
1 $ 40.000
33 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TIPO
BALUM INCLUYE
MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL
1 $ 20.000
34 20452
CESAP MANTENIMIENTO
PREVENTIVO REGLETAS DE CONEXIÓN 110
INCLUYE PONCHADE DE HILOS POR 25 PARES
IDENTIFICACION Y
MARCACION
1 $ 40.000
35 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION EQUIPO CONVERTIDOR ACTI
ANALOGO A IP FAST
ETHERNET 16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC
1 $ 4.200.000
36 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION DISPOSITIVO DE AUDIO
PARA CAMARA FIJA MARCA LINK INGRESO
VEHICULAR, SEÑAL DE
1 $ 700.000
AUDIO DEBE LLEGAR A SALA DE VIDEO Y
ADMINISTRADA POR OPERADO DE CAMARAS
INCLUYE CABLEADO Y
ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA
37 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE
EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS TIPO DOMO
1 $ 70.000
38 20452
CESAP SUMINISTRO E
INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE
EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS FIJAS
1 $ 70.000
39 20452
CESAP REPARACION TARJETA
CCD, MODULOS ELECTRONICOS Y
TARJETA FUENTE CAMARAS TIPO DOMO
INCLUYE PUESTA EN
MARCHA Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE
VIDEO
1 $770.000
40 20452
CESAP PROGRAMACION RECORRIDO DIURNO Y
NOCTURNO CAMARAS FIJAS Y TIPO DOMO
1 $ 7.000
41 20452
CESAP CONFIGURACION DVR Y
NVR PARA MODO DE GRABACION
1 $ 50.000
42 20452
CESAP VERIFICACION DE DISCOS
DUROS DE DVR Y NVR CREACION DE BAKUPS
1 $ 50.000
43 20452
CESAP VERIFICACION GENERAL
DE TODOS EL SISTEMAS DE CCTV SEDE SOCIAL
1 $ 290.000
44 20452
CESAP MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SERVIDORES LIMPIEZA
GENERAL, VERIFICACION Y BORRADOS DE LOG DE
EVENTOS
1 $ 70.000
ANEXO No 2
ITEM DESCRIPCION
CANT
CUMPLE NO
CUMPLE
Mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo a todo costo de los equipos incluyendo 12 visitas mensuales obligatorias y todas las visitas correctivas necesarias, incluyendo cambio de piezas, partes y accesorios necesarios de parte física, electrónica y mecánica para que los equipos se conserven en correcto funcionamiento.
1
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LIBIRCACION VENTILADOR, INCLUYE LIMPIEZA DUCTOS DE TECHO VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACION DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTRIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO AUDITORIO
1
2
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LIBIRCACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACION DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTRIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO CENTRO DE COMPUTO TELEMATICA
1
3
VISITA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE, UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA Y UNIDAD MANEJADORA INCLUYE LIMPIEZA CERPENTINA, LUBRICACION MOTOR, LIBIRCACION VENTILADOR, VERIFICACION VOLTAJES Y CORRIENTES DE OPERACIÓN, VERIFICACION DE TEMPERATURAS DE OPERACIÓN 17 GRADOS CENTRIGRADOS HASTA 30 GRADOS CENTIGRADOS, EL SISTEMA DE AIRE DEBE QUEDAR OPERANDO MODO NORMAL. APLICA SOLO PARA SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO SALA DE VIDEO
1
4 SUMINISTROE INSTALACION Y CARGA REFRIGERANTE EQUIVALENTE EN UNIDAD CONDENSADORA EXTERNA SEGÚN MARCA CILINDRO POR 22 LIBRAS.
1
5 SUMINISTRO E INSTALACION CAMBIO DE FILTROS SEGÚN MARCA DIMENSIONES 60*60 INCLUYE MALLA PROTECTORA METALICA
1
6 SUMINISTRO E INSTALACION SISTEMA DE CONTROL TEMPERATURA SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO 5 TN AIREFLEX CLASSIC
1
7 SUMINISTRO E INSTASLACION SISTEMA DE CONTROL ELECTRONICO BIFASICO 40 AMPERIOS
1
8 SUMINISTRO E INSTALACION TUBERIA METALICA COBRE DIAMETRO ½” TRAMOS POR TRES METROS INCLUYE AISLANTE Y SOLDADURAS FINALES
1
9 SUMINISTRO E INSTASLACION CAPACITORES ELECTRICOS 1
10 SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA SISTEMA AIRE ACONDICIONADO CAPACIDAD 5 TONELADAS
1
11 SUMINISTRO E INSTASLACION TARJETA DE CONTROL UNIDAD MANEJADORA SISTEMA AIRE ACONDICIONADO CAPACIDAD 10 TONELADAS
1
12 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP LITE SUINIT5000RTXL2UC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
CONDICIONES TECNICAS
13 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPP LITE SMART 1000LCD INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
14 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PARA UPS 7KA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
15 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS CDP 2KWA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
16 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1 KWA APC INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
17 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS TRIPPLITE 3KVA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
18 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA UPS 2KVA POWERLINE
1
19 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS 1KWA JAWAN INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
20 VISITA MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA UPS Y MODULO DE TRANSFERENCIA 16KWA APC SYMMETRA TRIPPLITE LX INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, OVER OUL, VERIFICACION DE VOLTAJES Y CORRIENTES
1
21 SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 7AH
1
22 SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 12AH
1
23 SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 25AH
1
24 SUMINISTRO E INSTALACION BATERIAS SECAS LIBRE DE MANTENIMIENTO SEGÚN MARCA DE UPS 12V 35AH
1
25 REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 1KWA HASTA 2 KWA
1
26 REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 3KWA HASTA KWA
1
27 REPARACION Y PUESTA EN MARCHA TARJETA INVERSOR UPS CAPACIDADES 73KWA HASTA 16 KWA
1
28
MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS TIPO DOMO INTERNA INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES, VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO, AJUSTES GENERALES DE SEÑAL DE TRANSMISION Y RECEPCION PARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.
1
29
MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAMARAS TIPO DOMO EXTERIORES Y MASTILES (POSTES) INCLUYE LIMPIEZA GENERAL, AJUSTES SERVOMECANISMOS, LUBRICACION MOTORES, LIMPIEZA CARCAZA APLICACIÓN LIQUIDO ANTI EMPAÑANTE Y REFLEJO, FIJACION DE CONECTORES, VERIFICACION DE VOLTAJES Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO AJUSTES GENERALES DE SEÑAL DE TRANSMISION Y RECEPCION PARA OBTENER OPTIMA IMAGEN.
1
30 SUMISITRO E INSTALACION CABLE COAXIAL POR METRO INCLUYE TERMINALES BNC PONCHADA SEGÚN NORMA
1
31 SUMINISTRO E INSTALACION CABLEADO ENCAUCHETADO 3*12 DE SUMINISTRO DE VOLTAJE INCLUYE TERMINALES DE CONEXIÓN POLARIZADOS, TERMINALES AEREAS CON POLO A TIERRA 15 AMPERIOS
1
32 SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TRASNCEIVER INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL
1
33 SUMINISTRO E INSTALACION DE CONVERSOR VIDEO TIPO BALUM INCLUYE MARCACION DE SALIDA DE SEÑAL
1
34 MANTENIMIENTO PREVENTIVO REGLETAS DE CONEXIÓN 110 INCLUYE PONCHADE DE HILOS POR 25 PARES IDENTIFICACION Y MARCACION
1
35 SUMINISTRO E INSTALACION EQUIPO CONVERTIDOR ACTI ANALOGO A IP FAST ETHERNET 16 ENTRADAS Y SALIDAS BNC
1
36
SUMINISTRO E INSTALACION DISPOSITIVO DE AUDIO PARA CAMARA MARCA LINX SEGURITY FULL HD MODELO LY-IPB 421RV/2MP NTSC 12V POE LENS 2.8/12mm FIJA COLOR INGRESO VEHICULAR, SEÑAL DE AUDIO DEBE LLEGAR A SALA DE VIDEO Y ADMINISTRADA SISTEMA DIGIFORT POR OPERADOR DE CAMARAS INCLUYE CABLEADO Y ACCESORIOS PARA PUESTA EN MARCHA.
1
37 SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS TIPO DOMO
1
38 SUMINISTRO E INSTALACION DE FUENTES DE VOLTAJE EXTERNA 12/24 VDC CAMARAS FIJAS.
1
39 REPARACION TARJETA CCD, MODULOS ELECTRONICOS Y TARJETA FUENTE CAMARAS TIPO DOMO INCLUYE PUESTA EN MARCHA Y SEÑAL NITIDA CON PTZ EN SALA DE VIDEO
1
40 PROGRAMACION RECORRIDO DIURNO Y NOCTURNO CAMARAS FIJAS Y TIPO DOMO
1
41 CONFIGURACION DVR Y NVR PARA MODO DE GRABACION
1
42 VERIFICACION DE DISCOS DUROS DE DVR Y NVR CREACION DE BAKUPS
1
43 VERIFICACION GENERAL DE TODOS EL SISTEMAS DE CCTV SEDE SOCIAL 1
44 MANTENIMIENTO PREVENTIVO SERVIDORES LIMPIEZA GENERAL, VERIFICACION Y BORRADOS DE LOG DE EVENTOS
1
CONDICIONES TECNICAS GENERALES
ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE
1 Mantenimiento preventivo incluye mínimo ajustes generales, ajustes eléctricos, mediciones de voltajes, lo equipos debe quedar operando en modo normal
2
Mantenimiento correctivo incluye costo de mano de obra por cambio de repuestos, montajes, despiece de máquina, correcciones de funcionamiento de máquina, los equipos deben quedar operando en modo normal.
3
El costo de los repuestos incluye su montaje y desmontaje, instalación y puesta en marcha, con accesorios de instalación y garantía de los repuestos ofrecidos tiempo 12 meses a partir de su instalación.
4 El contratista previo al desarrollo de los mantenimientos deberá informar al supervisor del contrato las tareas a desarrollar y los repuestos para su respectiva aprobación
5
El contratista deberá remplazar los elementos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro un término máximo de 48 horas después de realizado el requerimiento.
6 El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros dentro de un tiempo máximo de seis (6) horas.
7 Contar con una línea 7/24 a disposición de la sede social para soporte técnico que sea necesario
8 Contar con stock de respuestas de las marcas mencionadas.
9 Contar con equipos backline para dejar en reposición, mientras se hacen las respectivas reparaciones.
10 Contar con Ingeniero electrónico o Tecnólogo electrónico certificado por una de las marcas mencionadas de cada ítem.
CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES
ITEM
OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
CUMPLE
NO
CUMPLE 1 El oferente deberá demostrar que el personal de la empresa cuenta con mínimo un
(1) ingeniero electrónico y un (1) tecnólogo electrónico con experiencia mínima de un año. Para lo cual deberá presentar certificación escrita relacionando el personal con el que cuenta, anexando la hoja de vida y los soportes que acrediten tal idoneidad. Y formación académica.
2 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado con el Certificado de Existencia y Representación Legal.
3 Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas , tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato) Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano. f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia del contratista, o copia de los contratos ejecutados o actas de liquidación.
___________________________________________
PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ RESPONSABLE GRUPO TELEMATICA CESAP
ANEXO 3
CERTIFICACION DE LA NECESIDAD
En mí calidad de Responsable del Grupo de Telemática del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no hay personal idóneo ni la existencia de los elementos descritos en el estudio de conveniencia y oportunidad requeridos por la Unidad. Por tal razón la única forma de satisfacer la necesidad es mediante la compra de estos bienes y servicios. Firma, ____________________________ PRO06 Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ Jefe de Grupo Telemática CESAP
ANEXO No. 4
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en
cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de
carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo
5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.
7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.
9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario
para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional,
directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.
18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.
19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.
20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.
21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.
22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.
23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.
24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.
25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.
26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.
27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.
ANEXO No. 5
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.
3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.
4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.
6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.
ANEXO No. 6
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
GARANTIAS DEL PROCESO
MECANISMO DE
COBERTURA
CLASE DE RIESGO
TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA
JUSTIFICACIÓN COBERTURA /
VIGENCIA
GARANTIA UNIC
A
RIESGO JURÍDICO
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
(20%) DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATOY CUATRO MESES MÁS.
AMPARA ELRIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓNDEL RIESGO
CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
RIESGO OPERATIVO CALIDAD DEL
SERVICIO
(30%) DEL VALOR DEL CONTRATO.
CONTRATISTA
VIGENTE POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO
RIESGO OPERATIVO
CALIDAD DEL BIEN
(30%) DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATOY CUATRO MESES MAS
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA,
BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MULTA RIESGO JURÍDICO
LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA PÓLIZA DE GARANTÍAÚNICA
MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
LA MULTA SE APLICARA POR CADA DÍA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DÍAS
CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA
MULTA RIESGO JURÍDICO
INCUMPLIMIENTO PARCIAL
MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR
CONTRATISTA
LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA.
AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
RIESGO JURÍDICO
INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD
VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO
CONTRATISTA
EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO
AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD
ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
No C
lase
Fu
ente
Eta
pa
Tip
o
Descripción (que puede
pasar y, como puede
ocurrir)
Consecuencia de la
ocurrencia del evento P
rob
abili
dad
Imp
acto
Val
ora
ció
n y
Cat
ego
ría
del
Rie
sgo
Tratamiento del Riesgo
¿A quién se le
asigna?
Tratamiento /
Controles a ser
implementados
Impacto después
del tratamiento
¿Afecta el
equilibrio
económico del contrat
o?
Persona responsa
ble por implementar el
tratamiento
Fecha estimad
a en que se inicia el tratamie
nto
Fecha estimad
a en que se
completa el
tratamiento
Monitoreo y revisión
Pro
bab
ilid
ad
Imp
acto
Val
ora
ció
n d
el R
iesg
o
¿Cómo se
realiza el
monitoreo?
Periodicidad
¿Cuándo?
1
Esp
ecífi
co
Ext
erno
Sel
ecci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Falta de Experiencia requerida
para la correcta
ejecución del contrato
Terminación anormal
del proceso de
contratación y no
cumplimiento del
objeto del contrato
Pro
babl
e
Mod
erad
o
Rie
sgo
Alto
Evitar el Riesgo
CESAP
Reducir la probabilida
d de ocurrencia solicitando
en la especificaci
ones técnicas
experiencia como
requisito habilitante
Impr
obab
le
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
NO
Estructurador
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio Previo
2
Esp
ecífi
co
Ext
erno
Sel
ecci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Falsedad en los
documentos que
conforman la oferta
Declaratoria de
desierto del proceso
Pos
ible
Men
or
Rie
sgo
Med
io
Evitar el Riesgo
Contratista
Verificación Estricta de
los documento
s que conforman
la oferta por parte del comité
evaluador
Pro
babl
e
Men
or
Rie
sgo
Alto
NO Comité
Evaluador
Elvaluación de
Propuestas
Evaluación de
Propuestas
Informe de
evaluación de
propuestas
Una vez se
públicque la
evaluación de las propuest
as
3
Esp
ecífi
co
Ext
erno
Sel
ecci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Que no se presente el oferente al proceso de selección
Declaratoria de
desierto del proceso
Pos
ible
Mod
erad
o
Rie
sgo
Alto
Evitar el Riesgo
CESAP
Planeación disponibilid
ad de recursos y
estricto estudio de mercado y del sector
Pos
ible
Men
or
Rie
sgo
Med
io
NO
Estructurador
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio Previo
4
Esp
ecífi
co
Ext
erno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Que con ocasión a factores
externos no controlados
por la entidad se presente
un desabastecimiento de productos
Afectación del servicio
en el Centro Social
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
Evitar el Riesgo
Contratista
Elegir requisitos,
requerimientos, y
especificaciones
particulares en el
contrato
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
SI Superviso
r del Contrato
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informe de
supervisión
mensual Soporte
de Actividad
es
Periodico
5
Gen
eral
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Terminación del contrato unilateral por
parte del contratista
Fallas en la operación
de las actividades del Grupo
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io
Evitar el Riesgo
CESAP 20% y
Contratista
80%
Establecer canales de comunicaci
ón frecuentes
con el contratista actividades
de supervisión
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
SI
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informe de
supervisión
mensual Soporte
de Actividad
es
Mensual
6
Gen
eral
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Fin
anci
eros
Agotamiento de
presupuesto durante el
desarrollo del contrato
No cumplimien
to con la necesidad
de la entidad en el envio de comunicaci
ones oficiales
Pos
ible
May
or
Rie
sgo
Alto
Reducir la
probabilidad de la ocurrenci
a
CESAP
Determinar y solicitar el presupuesto adecuado
para dar cumplimient
o a la necesidad
de la entidad
Impr
obab
le
Mod
erad
o
Rie
sgo
Med
io
SI
Supervisor del
Contrato
Responsables
Direcciones
Técnicas
En el moment
o de realizar
la solicitud
de presupu
esto
Aprobación del
presupuesto
Seguimiento a la solicitud
Durante la
elaboracion de los estudios previos
7
Esp
ecífi
co
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Deterioro o perdidas en
el transporte de elementos.
Incumplimiento con el
usuario Pos
ible
Cat
astr
ófic
o
Rie
sgo
Ext
rem
o
Transferir el
Riesgo
Contratista
Controles periódicos por parte
del contratista, informes.
Impr
obab
le
May
or
Rie
sgo
Alto
NO Contratist
a
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periódico
8
Esp
ecífi
co
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Incumplimiento de los tiempos
establecidos de entrega según la matriz
propuesta por el
contratista.
Vencimiento de
términos en la
oportunidad de
entrega de documentos jurídicos. - Quejas e insatisfacción de los usuarios
del CESAP
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io Reducir
la probabilidad de la ocurrenci
a
Contratista
Actividades de
supervisión, controles
periódicos, informes.
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
NO
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periódico
9
Esp
ecífi
co
Ext
erno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Reg
ulat
orio
s No cumplimiento
durante la operación de
la normatividad legal vigente
Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control
Impr
obab
le
Cat
astr
ófic
o
Rie
sgo
Alto
Reducir la
probabilidad de la ocurrenci
a
CESAP 50% y
Contratista
50%
Revisión de los
procedimientos
establecidos
Seguimiento a su
cumplimiento
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io
SI
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periodico
10
Esp
ecífi
co
Inte
rno
Eje
cuci
ón
Rie
sgos
Ope
raci
onal
es
Utilización indebida de
la información entregada
por la entidad
Utilización indebida de información
o elementos enviados
Rar
o
May
or
Rie
sgo
Med
io
Evitar el Riesgo
Contratista
Controles periodicos, informes.
Rar
o
Men
or
Rie
sgo
Baj
o
NO Contratist
a
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de
ejecución del
contrato
Informes Periodico