Asesoría: Gilma González U.

Revisión: Laura E. Rengifo (Representante de la Dirección)

Fábrica de Licores del Tolima.

2015

BLANCA AMANDA

MANRIQUE

BOCANEGRA

Gerente

DIAGRAMACIÓN

Gilma González U.

Boletín

Abril de 2015

El Sistema

Integrado de

Gestión de Calidad

SIG FALITOL

¿Cuál es nuestro

rol en el SIG?

Participación y compromiso

con la Empresa

Diligenciamiento de

registros

Identificación de acciones

preventivas y de mejora

El Estado Colombiano, en

su proceso de modernización

y mejoramiento de la Gestión

Pública, ha adoptado una

serie de sistemas de gestión

(MECI, SGC y SISTEDA)

que proporcionan las

herramientas para que las

Entidades Territoriales lleven

a cabo su misión, bajo los

principios de idoneidad,

transparencia, eficiencia y

oportunidad.

Para el buen funcionamiento del estado, es vital encontrar la

relación entre los subsistemas de control estratégico, de control de

gestión y de control de evaluación, que conforman el MECI, con las

herramientas de gestión sistemática y transparente para dirigir y

evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y

satisfacción social, como lo establece el Sistema de Gestión de

Calidad.

Por otra parte, el Plan de Desarrollo Administrativo, también es

complementario a la implementación de estos dos modelos, y si

bien, constituye una serie de políticas, estrategias y metodologías

de carácter administrativo y organizacional, su cobertura trasciende

el ámbito de la entidad para llevarlo al campo sectorial.

Es por ello, que en este Boletín Informativo, la Fábrica de Licores

del Tolima, quiere que todos nuestros lectores, tengan una idea

más clara de cada sistema:

Se continúa con el Mejoramiento continuo a la Entidad, a

través de un ciclo de mejora a desarrollarse durante los

meses de Abril y Mayo.

Felicitaciones a todos los

Servidores Públicos por su interés

en continuar con el mantenimiento y

Mejora del Sistema Integrado de

Gestión en la Fábrica de Licores del

Tolima.

Auditorías Internas

Revisión por la Dirección

SISTEDA

MECI 1000:2014

Gestión de

Calidad NTCGP1000:2009

Se entiende por Control Interno el sistema integrado por el

esquema de organización y el conjunto de planes, métodos,

principios, normas, procedimientos y mecanismos de

verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de

procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones,

así como la administración de la información y los recursos, se

realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales

vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en

atención a las metas u objetivos previstos” (artículo 1, ley 87

de 1993).

El Decreto 1599 de 2005, adoptó el Modelo Estándar de Control

Interno para el Estado Colombiano MECI: 1000:2005, con el que

se determina las generalidades y la estructura necesaria para

establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de

Control Interno. Luego surge la actualización de la versión del

MECI con el Decreto 943 del 21 de Mayo de 2014.

Es el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y

mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la

gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales,

físicos y financieros de las entidades de la administración

pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el

desempeño institucional” (art. 15, Ley 489/98).

El Decreto 3622 de 2005 adoptó las políticas de desarrollo

administrativo y reglamentó el Capítulo Cuarto de la Ley 489 de

1998 en lo referente al Sistema de Desarrollo Administrativo. El

Decreto 2482 de 2012 adopta el Modelo de Planeación y

Gestión que aplica en su integridad a las entidades y

organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del Orden

Nacional y deroga el anterior decreto.

Modelo del Sistema de Control Interno Es clara la afinidad de propósitos y como la

implementación de los tres sistemas convergen en

garantizar la optimización de la administración pública.

De ahí que, en la Fábrica de Licores del Tolima

hablemos del: “Sistema Integrado de Gestión”

Durante el año 2015, para el mes de Mayo la

Fábrica espera la visita del Ente Certificador SGS

para el seguimiento al Sistema Integrado de Gestión

y dar continuidad a sus certificaciones. Previo a ello

se realizará un ciclo de mejora continua con las

siguientes actividades:

Es una herramienta de gestión sistemática y transparente

que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en

términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los

servicios, enmarcada en los planes estratégicos y de

desarrollo de todas las entidades.

El Sistema de Gestión de la Calidad adopta un enfoque

basado en los procesos que se surten al interior de ella y en

las expectativas de los usuarios, destinatarios y

beneficiarios de sus funciones asignadas por el

ordenamiento jurídico vigente” (art. 1 Ley 872 de 2003).

La Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP

1000:2009 se adoptó mediante el Decreto 4110 de 2004, el

cual determina las generalidades y los requisitos para

establecer, documentar e implementar un Sistema de Gestión

de Calidad. Fue actualizada a la versión 2009 con el decreto

4485 del mes de Noviembre de 20009.

Modelo de un sistema de gestión de la calidad basado en procesos

Se están realizando la revisión y ajustes

necesarios a los documentos del SIG.

Realización de un ciclo de auditorias

internas.

Se están realizando las mediciones de los

indicadores de gestión.

Se realizan capacitaciones sobre Mejora

Continua, indicadores de Gestión, acciones

correctivas y preventivas. Actualización a

los Auditores Internos en la Norma ISO

19011:2011.

Realización de la Revisión por la

Dirección.

Consolidación de planes de mejoramiento