Boletin de salida-dotacionwebapp.ifrskeyes.com/amasis/doc/ES/Boletin de salida-dotacion.pdf · Creación desde una Ficha de Equipo ... por defecto. Este utiliza el método FIFO (tipo

LOGISTICA BOLETÍN DE SALIDA / PETICION DE DOTACION

Manual del Usuario: AMASIS

STK–BS/DD Versión: 2.0 Fecha: 24 de Abril de 2012

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- Sumario -

Versiones AMASIS relacionadas........................................................................................ 2

Tabla de modificaciones..................................................................................................... 2

Introducción: Boletín de salida y Petición de dotación.................................................... 3

Proceso: Boletín de salida/Petición de dotación .............................................................. 5

Acceso Principal: Boletín de salida/Petición de dotación................................................ 5

Pre requisito ........................................................................................................................ 6

Servicios implicados........................................................................................................... 8

STK-BS-P1 Crear un Boletín de salida............................................................................... 9

STK-BS-P2 Suprimir un Boletín de salida ........................................................................13

STK-BS-P3 Consultar BS no satisfechos .........................................................................14

STK-DD-P1 Crear una Petición de dotación .....................................................................15

STK-DD-P2 Suprimir una Petición de dotación................................................................18

STK-DD-P3 Consultar Peticiones de Dotación a devolver ..............................................18

STK-DD-P4 Desecho de dotación......................................................................................19

Ediciones principales.........................................................................................................21




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Versiones AMASIS relacionadas Este documento concierne las versiones A.M.A.S.I.S siguientes:

� A.M.A.S.I.S V9.10

� A.M.A.S.I.S V9.15 � A.M.A.S.I.S V9.20

Tabla de modificaciones

VERSION FECHA DESCRIPCION

V0.0 22/07/2009 Creación del documento

V1.0 20/06/2011 Documento aplicable a partir de la versión AMASIS V.9.20

V2.0 24/04/2012 Revisión del documento (varias modificaciones) Nuevo logo




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Introducción: Boletín de salida y Petición de dotación Este proceso presenta el método que hay que seguir en A.M.A.S.I.S para gestionar los Boletines de Salida BS y las Peticiones de Dotación PD. Boletín de salida: Los Boletines de salida (BS) son utilizados para cada salida de pieza de las existencias dentro de la compañía.




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Petición de dotación: Las peticiones de dotación permiten asignar temporalmente herramientas a una persona (Ej. Contenido de la caja de herramientas, herramientas específicas como llave dinamométrica…) o a una revisión específica (gato de elevación, equipos para control NDT…). Los materiales puestos en dotación son más adelante reintegrados con un boletín de recepción.




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Proceso: Boletín de salida/Petición de dotación

Existen varios métodos para crear una nueva salida:

� Creación manual � Creación desde una Petición de material (Véase Doc Petición de material) � Creación desde una Orden de trabajo (Véase Doc Orden de trabajo) � Creación desde un Paquete de trabajo (Véase Doc Paquete de trabajo) � Creación desde una Ficha de Equipo (Véase Doc Ficha de equipo Utilización de

la Función Fx)

Existen varios métodos para crear una nueva dotación:

� Creación manual � Creación desde una Petición de material (Véase Doc Petición de material) � Creación desde una Ficha de Equipo (Véase Doc Ficha de equipo Utilización de

la Función Fx)

Acceso Principal: Boletín de salida/Petición de dotación Módulo Logística

� Menú Entradas / Salidas




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Pre requisito

- El usuario debe tener las autorizaciones de acceso a la gestión de los Boletines de Salida

(véase el Menú Trabajar con, y Trabajar con usuarios y derechos).

- El código compañía y el código almacén han sido creados. El almacén destinatario existe y tiene los derechos para crear Boletines de salida (véase Menú Informaciones permanentes del módulo Común, submenú Entorno y Lugares, submenú Compañías / Almacenes / Servicios)

- En función del tipo de BS/PD, el servicio destinatario deberá existir y tener un tipo Taller de

Producción.




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- Para la creación de una petición de dotación, el demandante es obligatorio. Este debe existir

en la lista del Personal gestionado en el Módulo Horas Hombre.

Otros pre requisitos en función del tipo de BS/PD creado:

X Condición requerida O Opcional




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Servicio Cabecera BS/PD Tipo BS

Taller Pista

Taller Hangar

Taller Reparación

Avión N°

Revisión

N° Ficha

Seguimiento.

Avión en operación

X X

Avión en revisión

X X X

Necesidades taller

X X

Lote de bordo X

Necesidades generales

O O O

Servicios implicados

� El Almacén para la creación y actualización de los boletines de salida.




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STK-BS-P1 Crear un Boletín de salida El ejemplo a continuación es una salida para Avión en operación. El método de creación de un BS es el mismo para todos los tipos de salida (véase Pre requisito). Para crear un Boletín de salida:

- Cliquee el icono o pulse la tecla F9 para visualizar la pantalla siguiente y rellene los campos siguiendo las indicaciones a continuación:

Descripción de los campos

Documento(s) Tipo de documento a crear: Boletín de salida o Petición de dotación Tipo BS Tipo de salida que depende del servicio demandante Fecha petición Campo obligatorio que corresponde a la fecha de la petición de salida

de las piezas Salida del Fecha de salida efectiva de las piezas de las existencias (BS

confirmado) Compañía/Almacén Códigos Compañía y Almacén de los cuales salen las piezas. Deben

haber sido definidos en las Informaciones permanentes (véase Doc Compañías, almacenes, servicios).

Campos obligatorios Servicio Campo obligatorio que corresponde al código servicio que ha pedido

las piezas. Debe haber sido definido en la lista de los servicios de las Informaciones permanentes (véase Doc Compañías, almacenes, servicios)

A/C Matrícula del avión sobre el cual serán montadas las piezas para una

salida para avión en operación, para avión en revisión o lote de bordo Revisión Número de revisión si la salida es para un avión en revisión. Campo

obligatorio en este caso, y el número de revisión debe existir en la ficha del A/C correspondiente

Ficha seguimiento Número de la ficha de seguimiento si la salida es para necesidades

taller. Campo obligatorio en este caso




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Tipo documento origen OT/ST o PDT. Campo que no es obligatorio pero recomendado para recolectar todos los detalles de las salidas por trabajo de mantenimiento.

Documento origen Número del OT/ST o del PDT vinculado a la salida de piezas Item Número de item de PDT vinculado a la salida Fecha limite Límite para la salida de piezas Número interno Campo alfanumérico libre que permite cualquier tipo de codificación

de uso interno a la compañía Demandante Demandante de las piezas salidas. Campo obligatorio para una

petición de dotación. Debe existir en la gestión del personal

- Completados los diferentes campos, valide con el icono . Se ha creado la cabecera del boletín de salida.

- Cliquee la pestaña « Detalle » para introducir los P/N a salir.

- Cliquee « Detalle », luego el icono en la parte inferior




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Descripción de los campos Item Campo visualizado que corresponde al item del BS P/N Campo obligatorio de la referencia. Debe haber sido definido en las

fichas referencia (véase Doc Ficha referencia). Si no es el caso, y si tiene las autorizaciones necesarias, AMASIS permite crear el P/N al momento de la salida

S/N o lote Número de lote o número de serie recibido para material de tipo 2, 3,

5 o 6 Posición Campo visualizado que corresponde a la posición en almacén de la

referencia salida Ctd pedida Cantidad pedida de piezas a salir para este item

Ctd salida Cantidad de piezas salidas (BS confirmado) UC Campo obligatorio si el campo correspondiente en la ficha referencia

es rellenado. Corresponde a la unidad de cuenta Ctd devuelta Cantidad devuelta al almacén de origen Salida excepcional Casilla de selección utilizada para una salida de stock que no es

común. Esta opción permite excluir este BS de las estadísticas de consumo diario para el aprovisionamiento automático. Este tipo de salida se encuentra, por ejemplo, que se gestiona temporalmente un A/C

CG Cuenta contable general. Debe haber sido definida en las

Informaciones permanentes (véase Doc Cuentas contables). CA Cuenta contable analítica. Debe haber sido definida en las

Informaciones permanentes (véase Doc Cuentas contables). Código producción Código producción definido en las Informaciones permanentes




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Tercero Tercero para el cual la salida es realizada

- Teclee las informaciones (P/N, cantidad...) para el item a salir, y valide , lo que rellena la tabla a la izquierda.

- Una vez validado el item, el cursor pasa al siguiente. Si desea terminar la introducción de

items, cliquee el icono Esta acción sólo registrar la introducción (la salida no es todavía efectiva). Situación del BS « En curso » Para las piezas de tipo 2, 3 (N° de lote) y tipo 5, 6 (N° de serie), el sistema asignar un número al item por defecto. Este utiliza el método FIFO (tipo 3, 5 y 6) o en función de la fecha de caducidad (tipo 2) para asignar este N° de lote o serie.

- Luego confirme la salida con el icono

La etapa de confirmación permite cambiar el N° de Lote/Serie antes de la salida efectiva de las piezas.

- Cliquee el icono para validar.




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- Se puede cambiar la fecha de salida si necesario, luego cliquee el icono .

La creación es posible por copia de un boletín de salida existente con un clic en el icono .

Conclusión

- Las piezas de tipo 5 y 6 están en situación « Taller Buen Estado » para montaje sobre avión. La traza del movimiento está en el histórico de la Ficha de Equipo.

- Para los consumibles, la cantidad salida es deducida del stock - La traza de la salida está en el histórico de la ficha de almacén y el valor en almacén es

deducido del valor salido.

STK-BS-P2 Suprimir un Boletín de salida

Para cancelar un BS, debe tener la situación « En curso ». En este caso, aparece el icono en la barra de herramientas a la derecha.




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STK-BS-P3 Consultar BS no satisfechos Para acceder a la lista de los BS no satisfechos, a partir del Menú general o de la pantalla de los

BS/PD, cliquee el icono

Los items no satisfechos aparecen en error con el mensaje correspondiente.




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STK-DD-P1 Crear una Petición de dotación El ejemplo siguiente es una dotación para Avión en operación. El método de creación de un BS es el mismo para todos los tipos de salida (véase Pre requisito). Para crear una Petición de dotación:

- Cliquee el icono o pulse la tecla F9 para visualizar la pantalla siguiente y rellene los campos siguiendo las indicaciones a continuación:

Se puede rellenar la parte derecha de la cabecera si uno conoce el número de un OT o PDT.

- Completados los diferentes campos, valide con el icono . Se ha creado la cabecera de la petición de dotación.

- Cliquee la pestaña « Detalle » para introducir los P/N a poner en dotación.

- Cliquee « Detalle » luego el icono en la parte inferior




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- Introduce las informaciones (P/N, Ctd...) relativas al item y valide Una vez validado el item, el cursor pasa al siguiente. Si desea terminar la introducción de items,

cliquee el icono Esta acción sólo registrar la introducción (la salida no es todavía efectiva). Situación del BS « En curso » Para las piezas de tipo 2, 3 (N° de lote) y tipo 5, 6 (N° de serie), el sistema asigna un número al item por defecto. Este utiliza el método FIFO (tipo 3, 5 y 6) o en función de la fecha de caducidad (tipo 2) para asignar este N° de lote o serie.

- Luego confirme la salida con el icono

La etapa de confirmación permite cambiar el N° de Lote/Serie antes del envío en dotación de piezas.

- Cliquee el icono para validar.




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- Se puede cambiar la fecha de dotación si necesario, luego cliquee el icono .

La creación es posible por copia de una PD existente con un clic en el icono .

Conclusión

- Las piezas de tipo 5 y 6 están en situación « Herramienta en Producción ». El movimiento está trazado en el histórico de la Ficha de Equipo.

- Sobre la ficha de almacén, las cantidades de la PD son « En dotación » - La salida está trazada en el histórico de la ficha de almacén y el valor en almacén es

deducido del valor enviado en dotación.




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STK-DD-P2 Suprimir una Petición de dotación

Para anular una PD, debe tener la situación « En curso ». En este caso, aparece el icono en la barra de herramientas a la derecha.

STK-DD-P3 Consultar Peticiones de Dotación a devolver Para acceder a la lista de las PD a devolver a partir del Menú general o de la pantalla de los BS/PD,

cliquee el icono .




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STK-DD-P4 Desecho de dotación Cuando el material no se puede devolver a las existencias, se tiene que hacer un « Desecho de dotación ». Para acceder a esta opción, a partir del menú general, seleccione Entradas/Salidas, Boletín de Salida / Petición de Dotación, Desecho de Dotación.

- Utilice las flechas para seleccionar los items de PD a desechar.

- Cuando los items se encuentran en la tabla abajo, se puede desechar el material.




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� Si la Ctd > 1, introduce la cantidad a desechar => Los items aparecen en error .

- Luego, genere el desecho con el icono

Conclusión

- Si se confirma el desecho, se crea una RSS.

- Las piezas de tipo 5 y 6 están en situación « Desecho temporario ». El movimiento está trazado en el histórico de la Ficha de Equipo.

- El desecho está trazado como RSS está en el histórico de la ficha de almacén




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Ediciones principales

- Edición de un BS desde la pantalla de los BS/PD con el icono

- Ediciones de síntesis con el icono

Documents

Boletin de salida-dotacionwebapp.ifrskeyes.com/amasis/doc/ES/Boletin de salida-dotacion.pdf · Creación desde una Ficha de Equipo ... por defecto. Este utiliza el método FIFO (tipo