Booklet coordinaciones 2013 Mérida

Coordinadores AIESEC en Mérida 2013


Las coordinaciones son cargos de liderazgo que permiten orientar los esfuerzos

cada área, en correspondencia con las necesidades del comité.

La importancia de las coordinaciones radica en su capacidad para enlazar las

los procesos más trascendentales para la consecución de los objetivos de AIESEC.


El periodo de aplicación está comprendido desde el 26 hasta el 30 de enero de 2013

Aplicar:

Llena la siguiente aplicación para optar al cargo de:

Coordinador de un Área:http://bit.ly/V9HNgD

OCP Congreso Liderazgo Responsable:http://bit.ly/TDBu86

OCP Proyecto ECO TASK http://bit.ly/X0J5IG

Coordinación Expansión oficial San Cristóbal:http://bit.ly/TDBDbM

Envía el paquete de postulación: enviar un mail con el CV AIESECo y carta de recomendación redactada por un AIESECer al mail: [email protected] y al LCVP TM [email protected]

Speech: preparar un discurso para el día de las elecciones por un máximo de 10 minutos, donde exponga su propuesta como coordinador o presidente del comité organizador.


Coordinador de motivación Soporte del LCVP TM como responsable de la motivación de los miembros a lograr eficientemente las metas organizacionales, reconociendo sus esfuerzos y resultados.

Main responsibilities-Implementar actividades de integración (team buildings) para los miembros del comité en los periodos de tiempo que considere precisos realizarlas.

-Establecer criterios para evaluar el desenvolvimiento de los miembros acorde al área funcional en la que trabaja.

-Considerar los diferentes momentos del periodo para premiar y reconocer el trabajo individual o en equipo de los miembros.

-Promover la participación e integración de los miembros a las actividades del comité.

-Incrementar y estabilizar los niveles de motivación dentro del comité.

Ver JD completo aquí

Coordinador de reclutamientoSoporte del LCVP TM como responsable de los procesos relacionados con los reclutamientos.

Main responsibilities-Velar por la logistica de las charlas informativas-Ser soporte para los FACI, dentro de las actividades de las charlas.-Enviar la informacion relacionada con los reclutamientos a los aspirantes-Ser soporte en la campaña de informacion en tiempo de reclutamiento.-Velar por la logistica de los Assesments, ser soporte dentro de las actividades relacionadas con el mismo.-Velar por la logistica de las entrevistas, ser soporte dentro de las mismas.-Facilitar los procesos relacionados con el LIS//TRS-Velar por la informacion relacionada con todo el proceso, para informar a los aspirantes.


TM

http://bit.ly/14mVnkN



On going recruitment cordinatorEs el responsables de llevar a cabo el proceso de reclutamiento “On Going”, el cual se basa en un pequeño reclutamiento específico para EPs.

Main responsibilities-Velar por la planificación y desarrollo de los Coffee Chats

-Contactar y Enviar la información relacionada con el proceso del On Going a los aspirantes

-Ser soporte en la promoción del reclutamiento

-desarrollar la logística del Assesment a realizar y la evaluación para cada coffee chat

-Facilitar los procesos relacionados con la inducción y Allocation.

-Apoyar a TM en el proceso de Retención de los nuevos miembros.


Tracking manager coordinatorSoporte de los LCVP OGCDP y OGIP en la gestión e implementación de activi-dades y estrategias de seguimiento a los EPs antes, durante y después de su intercambio garantizándole una experiencia completa en AIESEC. Trabajará en conjunto con TM.

Main responsibilities-Promover, comprometer e influenciar al EP en la participación de actividades dentro del comité antes de realizar su intercambio.-Participar en la planificación y ejecución del XPS y Bye-Bye Party.-Hacer un seguimiento al EP una vez deje el país (1 vez a la semana).-Asegurar la reintegración del EP y asignarle actividades dentro del comité, (este trabajo se hace en conjunto con el área de TM).


OGIPOGCDP




IGCDP

TN Tracking ManagerAdministrar, evaluar y controlar los TN Managers, los procesos relacionados con una pasantía de GCDP en AIESEC-Mérida.Los procesos son: RA, entrevistas, pre-selección del pasante, selección y match.

Main responsibilities-Controlar y gerenciar el trabajo de los TN managers.

-Capacitar a los managers en el uso del sistema y estructurar planes para loca-lizar posibles EPs, a través de promoción de las TNs y de AIESEC Mérida.

-Establecer los criterios para la selección efectiva de los pasantes que mejor se adecúen a las exigencias de las Organizaciones TN takers.

-Apoyar y evaluar los resultados obtenidos de los procesos de entrevista.

-Vigilar los tiempos y ciclos de RA y RE de las TNs, que los EPs reciban una correcta inducción a su trabajo y, el cumplimiento de los convenios y acuerdos establecidos.

-Solicitar la información que requiera a los TN managers, sobre el comienzo y finalización de las etapas mencionadas anteriormente.

-Informar al VP cuando los perfiles sean seleccionados para proceder al match.

-Apoyo estratégico y técnico al VP en el desarrollo de eventos que involucren a los Partners, para mejorar relaciones e inclusión dentro del rango de acción de AIESEC Mérida.

Ver JD completo aquí http://bit.ly/14mVnkN


F&L

Fundraising managersoporte del LCVP F&L como responsable en la implementación de actividades y estrategias de recaudación de fondos para actividades y necesidades emergen-tes comité.

Main responsibilities-Implementar estrategias para recaudar fondos, alineadas a los valores organi-zacionales.

-Garantizar el ingreso considerable de efectivo al fondo de contingencias del comité.

-Las actividades a realizar deben contribuir con la solvencia del comité respecto a sus principales obligaciones nacionales e internacionales.

-Ajustar las actividades a las agendas de congresos nacionales y/o internacio-nales y a necesidades latentes.


Finance managerVelar por la correcta registración de los ingresos y egresos, seguimiento del presupuesto anual, asesoramiento a los equipos de trabajo en lo referente al tema presupuesto y la transparencia financiera para con el LC. Velar por la sustentabilidad del comité en cuanto al control de: documentación, procesos, ingresos y gastos que se efectúan en el comité.

Hacer la contabilidad diaria del comité.Asesoramiento en tema de presupuesto y cash flow a los equipos de trabajo.Seguimiento del presupuesto.Reportabilidad financiera mensual al LC.Análisis sobre los costos y precios.Transición del próximo coordinador.Recopilación de todos los contratos tanto con externos EPs o TN Takers.Controlar que la contabilidad coincida con los recibos y facturas.Facturas, pedido y expendio de éstas.Control pagos de los EPs y TN Tackers como los pagos al MC.Control de Inventario.





COMM

Internal communications Soporte del LCVP Comm en la gestión y flujo de los canales de información interna del comité.

Main responsibilities-Manejar las herramientas de comunicación internas de la organización como wikis, booklets, newsletters entre otros.-Promover campañas internas de comunicación y el uso adecuado de los ins-trumentos y medios de comunicación necesarios en la organización.-Canalizar el flujo de información a todos los niveles del LC, en función de los usuarios.-Propiciar la correcta organización de la información en los diferentes medios con los que cuenta el LC.-Desarrollar estrategias de comunicación interna (ejemplo: foros) y promover su implementación a los niveles que se consideren necesarios.-Propiciar una cultura de feedbacks o respuestas oportunas de los e-mails.


External communicationssoporte del LCVP Comm en la gestión y flujo de los canales de información externa del comité.

-Manejar los canales de comunicación externas de la organización como redes sociales, página web, etc. -Promover campañas externas de comunicación y el uso adecuado de los ins-trumentos y medios de comunicación necesarios en la organización.-Crear, producir y manejar actividades de relaciones públicas (artículos, entre-vistas, prensa, conferencias, etc.)





OCP Congreso Nacional Liderazgo ResponsableSer gerente de todos los procesos relacionados a la organización del Congreso, a nivel presupuestario, de imagen, logístico, logro de patrocinios y su promo-ción.

Main responsibilities-Elección del comité organizador del evento junto a la EB.-Desarrollo del plan estratégico y operativo de ventas.-Apoyo en el desarrollo del concepto de la imagen y las estratégias de marke-ting del evento (Orientado al mercado meta).-Desarrollo junto a los OCVPs de la planificación, el presupuesto requerido y la definición de las etapas del proyecto. (Búsqueda de ponentes, patrocinantes, lugar, desarrollo de imagen, ventas y promoción al público)-Gerenciar los aspectos logísticos, tiempos de ejecución, solución de proble-mas, toma de decisiones y evaluación de las decisiones tomadas.-Vigilar el correcto desarrollo de las responsabilidades de los OCVPs y sus teamsters.



OCP de la Expansión Oficial de AIESEC en San Cristóbal Ser soporte y orientador de la Expansión Oficial en las estrategias y actividades a realizar acordes a la planificación tanto local como nacional, en pro de que la misma obtenga estatus de Comité Local.

Main responsibilities-Asesorar en la elaboración de la planificación y presupuesto de la Expansión Oficial.-Dar soporte y asesoría a La Expansión Oficial, en la implementación de los subsistemas de AIESEC.-Asegurar que los miembros de La Expansión Oficial posean los conocimientos para gerenciar la organización y hacer operativas las áreas funcionales.-Dar a conocer los Criterios de Membresía Locales y asesorar en el cumplimien-to de los criterios de apertura cómo comité oficial.-Apoyar a la EB en la administración de las alianzas que se establezcan entre la Expansión Oficial y las organizaciones. Asesorar en los procesos contables y asuntos legales.



OCP EcoTask Coordinar y ejecutar adecuadamente el proyecto “Ecotask”, basado en la reali-dad local y en consonancia con la Planificación Estratégica del Comité y AIESEC Venezuela.

Main responsibilities-Seleccionar miembros del comité organizador y mantener coaching y tracking de los mismos.-Tener reuniones regulares con los miembros del comité organizador.-Coordinar la logística y ejecución del proyecto. -Planificar y coordinar ventas eficientemente.-Generar estrategias que hagan sostenible el proyecto “Ecotask” en el corto y largo plazo.-Medir satisfacción de partners a través de encuestas u otro método adecuado de medición.-Reportar las incidencias de las actividades al VP IGCDP



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