Booklet de aplicación directores 2013

BOOKLET DE APLICACIÓN. DIRECTORES (AS)AIESEC UNIMETPeríodo 2013.2Julio – Diciembre

DDL de aplicación: 19 de Julio 2013 – 23:59 (Hora de Venezuela)

INTRODUCCIÓNEl siguiente Booklet tiene como finalidad presentar ante los miembros de AIESEC Venezuela la oportunidad de potenciar su liderazgo y experiencia dentro de la organización por medio del ejercicio de formar parte de la Junta Directiva de AIESEC UNIMET (Caracas) como Director (a) de área.

De las personas que asumirán un puesto como Director (a) en la Junta Directiva del Comité Local para el segundo período del 2013, se espera que posean un conjunto mínimo de características, como lo son: capacidad de aprendizaje constante, pensamiento sistemático y creatividad, capacidad de adaptación al cambio, sentido de responsabilidad, capacidad de análisis, paciencia, saber escuchar y saber prestar apoyo. Es importante destacar también que se espera que los aplicantes a los cargos de Dirección asistan tanto al evento nacional LDS Mérida a realizarse en Octubre, como a los weekends de las áreas funcionales, y formen parte de la planificación que será entregada al Comité Miembro Nacional a principios de agosto.

Si bien, no hay un perfil del candidato perfecto, se espera que posean fuertes competencias en la parte de comportamiento social, motivación, orientación a las tareas y habilidades para manejo de personal. La clave está en el equilibrio de cada persona y dentro de las personas del equipo.

Mucho éxito!

GENERALIDADES Y PROCESO

Estructura 2013:

Posiciones abiertas para la EB 2013.1:

Director (a) de COMM & IMDirector (a) de OGCDPDirector (a) de OGIPDirector (a) de TMDirector (a) de IGIPDirector (a) de SA

Las posiciones de liderazgo está disponible para todos los miembros de AIESEC Venezuela, siempre cuando tengan tiempo y quieran aportar todos sus conocimientos a AIESEC UNIMET. De igual forma se puede aplicar a más de un cargo

El Proceso:

Para quedar electo como Director (a) de las áreas disponibles en AIESEC UNIMET se constará de 2 pasos:

• Aplicación: la cual consta de 3 partes• Perfil: el candidato (a) debe proveer de sus datos personales según el formato que se proporciona• Cuestionario General: Debe ser respondido por todos los candidatos (as)• Cuestionario Específico: debe ser respondido únicamente aquellas partes a las cuales se aplica

• Assessment / Entrevista: la cual será realizada por la Junta Directiva de AIESEC UNIMET, los días Lunes 22 y Martes 23 de Julio de 2013.

Instrucciones:

• Se espera un archivo en formato PDF, el cual debe contener las 3 partes señaladas• No hay límite de páginas• El formato de aplicación debe ser personal, creado por cada aplicante• La aplicación debe ser enviada al LCP ([email protected]) con copia al VP ALF ([email protected]) y VP OGX ([email protected]) • El DDL de aplicación será el Domingo 19 de julio a las 23:59 (hora Venezuela).

No se tomarán en cuenta las aplicaciones que se envíen después de esa fecha.

Felicidades por tomar el reto!

Parte 1Perfil Personal

1. Datos Personales

Foto

Nombre AIESEC mailApellido G – ChatFecha de Nacimiento SkypeNacionalidad Correo alternativoDomicilio CarreraNº de teléfono Tiempo en AIESEC

2. Hobbies, Tiempo y Motivación Por favor comenta quién eres y que sueles hacer durante tu tiempo libre, tu disponibilidad para el cargo (horario por semana) y tus motivaciones para aplicar y ser parte de la Junta Directica de AIESEC UNIMET 2013.2

3. Experiencia Académica y Profesional

4. Experiencia AIESECa: a. Posiciones de LiderazgoFecha Posición y

entidadLogros obtenidos Aprendizajes

claves

b. Eventos Fecha Evento Lugar Roll (Delegado,

FACI, Chair, etc)

Parte 2Cuestionario General

1. Describe cuál es tu visión para el rol al que aplicas, a nivel estratégico y operacional

2. ¿Por qué deberías ser electo para tu cargo y para ser parte de la Junta Ejecutiva del LC?

3. ¿Cuál es tu propuesta para Involucrar a la mayor cantidad de personas con la organización en función del rol del área para la Visión 2015?

4. ¿Cuáles crees que son las tres estrategias a las que debe dedicarse el área en los próximos 6 meses para que funcione y sea un área eficiente?

Parte 3Cuestionario Específico

1. COMM & IM

• Define las audiencias potenciales para AIESEC basado en perfiles. Presenta una propuesta en cómo llegar a dichas audiencias y que canales utilizar. Ten en cuesta estrategias de Relaciones Públicas.

• Desarrolla un plan de comunicaciones externo para hacer escuchar la voz de tu entidad

• Desarrolla el sistema de comunicaciones internas y reportes de tu entidad local. Define un plan para maximizar el flujo de información y conocimiento en el LC, así como los elementos, recursos y factores que necesitarías

2. IGIP

• ¿Qué soluciones propone para los problemas de Visado que suelen ocurrir para estadías relativamente largas de Interns en el país?

• ¿De qué manera manejarías a los miembros de tu área de forma tal que consigas una mayor penetración en el mercado, la continuidad de las operaciones en todos los niveles y a la vez, la satisfacción de todos los stakeholders en cuestión (Miembros de equipo, TNT, Interns, aliados, etc.)

• ¿Cuáles crees que son las tres estrategias a las que debe dedicarse el área en los próximos 6 meses para que funcione y sea un área eficiente?

3. SA (Strategic Alliances)


• Traduzca sus estrategias en acciones del día a día y explique cómo las realizará en los próximos seis meses. Por favor coloque fechas aproximadas.

• ¿Qué herramientas pueden ayudarlo en facilitar las operaciones de su área?

• Como se relaciona Alianzas Estratégicas con las demás áreas del Comité

4. TM• Analiza cómo funciona Talent Management actualmente en tu entidad y como la nueva Visión 2015 afectará su manera de trabajar. En función de esto: ¿Cuáles son los principales desafíos que van a enfrentar? ¿Cómo planeas manejar la Cultura de Cambio y armonizarla con su Clima Organizacional?

• ¿Cómo vas a manejar el pipeline y las operaciones de tu entidad teniendo en cuenta la rotación entre los participantes de los diferentes programas ofrecidos, especialmente para TMP y TLP, y la flexibilidad de la AIESEC Experience renovada?


5. OGCDP


• Traduzca sus estrategias en acciones del día a día y explique cómo las realizará en los próximos seis meses. Por favor coloque fechas aproximadas.

• ¿Cuáles son tus propuestas de metas para el área y que estrategias propones para lograr un alto volumen de intercambios para alcanzar dichas metas, sin arriesgar la calidad de las experiencias de los EPs? ¿Cuáles crees que serían los principales cuellos de botella?

6. OGIP• ¿Cuáles crees que son las tres estrategias a las que debe dedicarse el área en los próximos 6 meses para que funcione y sea un área eficiente?

• ¿De qué manera planeas manejar tu mercado externo? Se específico en estrategias completas y detalles.

• ¿Cuál será el balance, entre el EP Flow y la AIESEC Experience renovada, que permitirá que la mayor cantidad posible de miembros tomando los TMP y TLP pasen a su etapa de intercambio?

Documents

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