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Brigadier General SAÚL TORRES MOJICADirector General INPEC
Marzo 19 de 2014
REGIONAL ORIENTE
«Por unas cárceles más humanas»
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
UNO
DOS
TRES
CUATRO
1
2
3
4
CONTENIDO
Decreto 2482 de 2012
Políticas / Instancias.
Monitoreo, Control y Vigilancia.
Proyecto de Resolución.
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC 5
Adopta el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión, el cual se
implementa a través de la metodología
elaborada por el DAFP.
La planeación sectorial e institucional
se deberá realizar con base en las
políticas de desarrollo administrativo.
El reporte de avance de los planes se
realizará a través del Formulario Único
de Reporte y Avance de la Gestión -
FURAG. 30 de julio de 2014.
Decreto 2482 de 2012
6
Modelo Integrado de Planeación y Gestión -INPEC
INSUMOS/REFERENTES GESTIÓN RESULTADOS
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
PLAN DIR. ESTRATEGICOSIOPEC
PRESUPUESTO
COMPETENCIAS LEGALES
Políti
cas
de D
esar
rollo
Adm
inis
trati
vo
Gestión del Talento Humano
Eficiencia Administrativa
Gestión Financiera
Gestión Misional y de Gobierno
Transparencia, Participación y Servicio
al Cliente
• Ejecución Plan Estratégico
Institucional
• Ejecución Plan de Acción Anual
• Ejecución presupuestal
• Cumplimiento Doctrina
Institucional
MECI –SINERGIA SEGUIMIENTOMonitoreo, Control y Evaluación
Repo
rte
de A
vanc
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e la
Ges
tión
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC
8Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC
Políticas de Desarrollo Administrativo
GESTION MISIONAL Y DE GOBIERNO
TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO
GESTIÓN TALENTO HUMANO
EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
GESTIÓN FINANCIERA
Gestión misional y de Gobierno
•Plan Sectorial
• Indicadores SISMEG
Transparencia, participación y servicio al
ciudadano
• Plan anticorrupción y de
atención al ciudadano
• Transparencia y acceso a la
información
• Participación ciudadana
• Rendición de cuentas
• Servicio al ciudadano
Gestión del Talento Humano
•Plan estratégico de
RRHH
•Plan anual de
vacantes
•Capacitación
•Bienestar e incentivos
9Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC
GESTION MISIONAL Y DE GOBIERNO
TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO
GESTIÓN TALENTO HUMANO
EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
GESTIÓN FINANCIERA
Eficiencia Administrativa
•Gestión de la Calidad
•Eficiencia administrativa y cero papel
•Racionalización de trámites
•Modernización institucional
•Gestión de tecnologías de información
•Gestión documental
Gestión Financiera
•Programación y ejecución
presupuestal
•PAC
•Proyectos de inversión
•Plan anual de adquisiciones
Políticas de Desarrollo Administrativo
10Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC
Políticas de Desarrollo Administrativo
Gestión Misional y de Gobierno
Transparencia, Participación y Servicio
al Cliente.
Gestión del Talento Humano
Eficiencia Administrativa
Gestión Financiera
• Política Integral de Talento Humano y Política especifica de Bienestar Social (Resolución No. 015766 de 2010)
• Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política de Prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas (Resolución No. 465 de 2014)
• Sistema General de estímulos (Resolución No. 421 de 2014)
• Política de Calidad (Resolución No. 13051 de 2008)
• Política de Seguridad de la Información (Instructivo No. 07 de 2011)
• Plan Estratégico Institucional 2011-2014 (Resolución N° 25 de 2014)
• Seguimiento al Plan Estratégico Institucional. (Resolución N° 25 de 2014)
• Indicadores SISMEG.• Política de Administración del Riesgo (2008)
• Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Gobierno en Línea) Proyecto Resolución.
• Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2014.
• Plan Anual de Adquisiciones (Decreto 1510 de 2013)
• Plan Anual Mensualizado de Caja ( Acuerdo 01 de 2014 Consejo Directivo).
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC 11
Instancias del Comité Sectorial e Institucional Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo:
Preside: Secretario General del Ministerio de Justicia. Miembros: Director ANDJ, Director del INPEC, Directora
USPEC, Directora DNE en liquidación, Superintendente de Notariado y Registro.
Secretaría Técnica: Jefe Oficina Asesora de Planeación MinJusticia.
Función: Hacer seguimiento a las estrategias sectoriales cada tres meses.
Comité Institucional de Desarrollo Administrativo: Lidera y Preside: Director de Gestión Corporativa. Secretaría Técnica: Oficina Asesora de planeación Función: instancia orientadora del Modelo en donde se
discutirán todos los temas referentes a las políticas de desarrollo administrativos y demás componentes del modelo.
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC 13
Monitoreo, Control y Vigilancia
Sistema de Seguimiento a Metas de
Gobierno – SISMEG del DNP.
Formulario Único de Reporte y
Avance de la Gestión: herramienta en
línea de reporte de avances de la
gestión, como insumo para el
monitoreo, evaluación y control de los
resultados institucionales y sectoriales.
El comité de desarrollo
Administrativo, de conformidad con lo
señalado en la Ley 489/98, modificada
por el Dec. 019/2012, deberá hacer
seguimiento a las estratégicas
sectoriales por lo menos una vez cada 3
meses.
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC 15
Acciones realizadas por la OFPLA
Revisión, estudio y Decisión de unificar
algunos comités internos.
Elaboración del proyecto de Resolución
“Por la cual se adopta y desarrolla el
Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en el INPEC”.(Primer
Trimestre)
Revisión y Ajuste de los Planes de
Acción de acuerdo a los requerimientos
adicionales del Modelo y de la
Dirección General. (Primer Trimestre)
Socialización del Modelo en Comité de
Coordinación del INPEC. (Primer
Trimestre)
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC 16
Análisis Unificación de Comités INPEC
Política Asociada del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión Comité Integrantes Conformación
¿Se podría integrar?
SI NO
Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano
Anti trámites y de Gobierno en Línea.
*Jefe de la Oficina Asesora de planeación, líder de gobierno en línea en representación de la Dirección*Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones*Jefe de la Oficina de Sistemas de Información *Coordinador del Grupo de Atención al Ciudadano*Responsable de administrar la información de los trámites en el sistema único de información de trámites – SUIT*Responsable de cada Dirección y/o área y /o programa de la entidad como invitados, de acuerdo a las temáticas a tratar.
2948 del 21 de agosto de 2012
X
Todas Técnico Institucional de Desarrollo Administrativo
*Director de Gestión Corporativa*Jefe de la Oficina Asesora de Planeación*Jefe de la Oficina de Sistemas de Información*Jefe de la Oficina de Control Interno*Subdirector de Talento Humano*Subdirector de Gestión Contractual*El representante de los funcionarios
Resolución No. 3304 del 13 de septiembre de
2012
X
Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano
Comité Interdisciplinario de Gestión de Servicio para la Atención, Evaluación y Trámite de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias en el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC
Sede CentralCoordinador del Grupo de Atención al CiudadanoCoordinador del Grupo de Derechos de Petición de la Oficina JurídicaCoordinador de Investigaciones de la Oficina de Control Interno DisciplinarioDirecciones RegionalesResponsable de la Oficina de Atención al CiudadanoResponsable de Derechos de Petición de la Oficina Jurídica Responsable de la Oficina de Control Interno DisciplinarioDirección de EstablecimientoResponsable de la Oficina de Atención al ciudadanoResponsable de Respuesta a Derechos de Petición de la Oficina Jurídica
Resolución 1139 del 30 de Abril de
2013
X
Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario - INPEC 17
Análisis Unificación de Comités INPECPolítica Asociada del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión
Comité Integrantes Conformación
¿Se podría integrar?
SI NO
Gestión Documental De archivo
Secretario General o su delegadoJefe de la Oficina de Planeación o su delegadoJefe de la Oficina Jurídica o su delegadoJefe de la Unidad de Organización y Métodos o su delegadoJefe de la División de Servicios Administrativos o su delegadoEl Coordinador del Grupo de Correspondencia y archivo quien actuará como secretario
Resolución 8568 del 21 de Noviembre de 1995
X
Gestión del Talento HumanoDe ética y buen gobierno
Secretario General o su delegadoJefe de la Oficina de Planeación o su delegadoJefe de la Oficina Jurídica o su delegadoJefe de la Oficina de Sistemas de Información*Jefe de la Oficina de Control Interno*Subdirector de Talento Humano
Resolución 6082 del 31 de Noviembre de 2012
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Gestión del Talento Humano De convivencia laboral
Establecimiento Carcelario – Comité Primario de Convivencia LaboralDirector del Instituto designará un (1) delegado de Convivencia y el Comité Paritario de Salud Ocupacional del establecimiento correspondiente designará un (1) delegado de convivencia.Comités de convivencia regionales y Nacional laborales.Integrado por cuatro servidores de la Entidad, así: dos (2) representantes designados por el Director del Instituto o por el delegado para ello, el primero del nivel directivo y el segundo un profesional de la Subdirección de Talento Humano de la entidad; y dos (2) servidores, quienes serán designados por el Comité Paritario de Salud Ocupacional nacional o regional correspondiente, de entre quienes sepresenten voluntariamente como candidatos a representar los servidores en dichosComités, previa convocatoria, según la regulación que al efecto imparta laSubdirección de Talento Humano o la dependencia que haga sus veces y previo lleno de las condiciones del perfil requerido para ello
Res.10546 del 10/10/2007, complementada por la resolución 7539 del 23 de Junio de 2010
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