www.invoinet.com

Electronic Invoice Presentment & Payment On Demand

Usamos las mejores prácticas. Customización de servicios.Innovación constante.

Contamos con tecnologíade avanzada para la mejora de los procesos.

La Mejor TecnologíaLos Mejores Procesos

Entrenamiento intensivo. Trabajo en equipo.

Nuestra Solución

InvoiNet ofrece una solución integral para los procesos de administración de cuentas a cobrar y pagar integrando

las tareas de e-invoincing, gestión de cuentas, manejo de disputas y conciliación de cobranzas en un mismo

entorno. Con InvoiNet empresas de todo tipo de industrias han logrado ganar e�ciencias, reducir costos y mejorar

la relación con sus clientes y proveedores. Nuestro desafío constante es ser los mejores en nuestra industria,

proporcionando excelentes servicios y soluciones a nuestros clientes, con un compromiso diario con la calidad.

InvoiNetEnvíe y reciba facturas electrónicas, reciba los pagos de sus clientes y pague a sus proveedores, dé seguimiento Web 24/7.

» Mejore la relación con clientes y proveedores » Contribuya al cuidado del medio ambiente» Reduzca costos y tiempo» Mejore la visibilidad de su AR

Ventajas de InvoiNet

» Automatice los procesos » Mejore la productividad del sector» Reduzca el DSO

Los MejoresRecursos Humanos

Un único proveedor brindando la misma calidad de servicio en todo el mundo.

Usamos las mejores prácticas. Customización de servicios.Innovación constante.

Contamos con tecnologíade avanzada para la mejora de los procesos.

La Mejor TecnologíaLos Mejores Procesos

Entrenamiento intensivo. Trabajo en equipo.

Nuestra Solución

InvoiNet ofrece una solución integral para los procesos de administración de cuentas a cobrar y pagar integrando

las tareas de e-invoincing, gestión de cuentas, manejo de disputas y conciliación de cobranzas en un mismo

entorno. Con InvoiNet empresas de todo tipo de industrias han logrado ganar e�ciencias, reducir costos y mejorar

la relación con sus clientes y proveedores. Nuestro desafío constante es ser los mejores en nuestra industria,

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InvoiNetEnvíe y reciba facturas electrónicas, reciba los pagos de sus clientes y pague a sus proveedores, dé seguimiento Web 24/7.

» Mejore la relación con clientes y proveedores » Contribuya al cuidado del medio ambiente» Reduzca costos y tiempo» Mejore la visibilidad de su AR

Ventajas de InvoiNet

» Automatice los procesos » Mejore la productividad del sector» Reduzca el DSO

Los MejoresRecursos Humanos

Un único proveedor brindando la misma calidad de servicio en todo el mundo.

Elimine las facturas de papel, ahorre costos, disminuya el ciclo de aprobación y contribuya al cuidado del medio ambiente.

Cumpla con los requisitos �scales de facturación electrónica de su país de la

manera más simple. Elimine el envío de facturas en papel publicándolas en Invoi-

Net. Además, concilie las cuentas en línea con sus clientes y resuelva interactiva-

mente las diferencias.

» Disminuya radicalmente el lead time de entrega de facturas.

» Elimine los costos de envío por correo.

» Reduzca los tiempos asignados actualmente a la gestión de cobro.

» Mejore la comunicación con sus clientes trabajando conjuntamente en tiempo real.

» Contribuya al cuidado del medio ambiente.

Bene�cios

Una herramienta que le permitirá automatizar la gestión de las facturas pendientes a través de múltiples modalidades y considerando diversas reglas de negocio.

Automatice la gestión programando el envío de e-mails y llamados telefónicos a

sus clientes, recibiendo alarmas ante facturas con problemas o vencidas y envían-

dolas al gestor designado, monitoreando el proceso con reportes en línea.

» Automatice y simpli�que la gestión de sus cuentas a cobrar.

» Programe las acciones a realizar y mantenga en todo momento el control del proceso.

» Reduzca los niveles de vencido y logre mayor e�ciencia en el proceso de gestión.

» Parametrice las estrategias de contacto de acuerdo al nivel de vencido y los montos involucrados.

Bene�cios

Facturas Aprobadas Facturas en Disputa

Llamados a Clientes paraseguimiento de facturas

PORTAL EMPRESA CLIENTES

INVOINETPORTAL

ERP INVOINETPORTAL

1º Alerta Automática

2º Alerta Automática

Base deDatos

INVOINETPORTAL

De�nición deReglas deNegocio

DerivaciónAutomática aIVR o Contact

Center

Cliente noresponde inter-

activamente

Proceso deFacturación

FacturasPublicadas

EMPRESA ORGANISMOFISCAL

CLIENTESPublicación de Facturasen el Portal

INVOINETPORTAL

» Emisión de Facturas en Sistemas de Gestión

» Generación de Interfaz de facturas

Opcional

AlertasAutomáticas

WebService

Bases deDatos

Validación

Download oImpresión

Elimine las facturas de papel, ahorre costos, disminuya el ciclo de aprobación y contribuya al cuidado del medio ambiente.

Cumpla con los requisitos �scales de facturación electrónica de su país de la

manera más simple. Elimine el envío de facturas en papel publicándolas en Invoi-

Net. Además, concilie las cuentas en línea con sus clientes y resuelva interactiva-

mente las diferencias.

» Disminuya radicalmente el lead time de entrega de facturas.

» Elimine los costos de envío por correo.

» Reduzca los tiempos asignados actualmente a la gestión de cobro.

» Mejore la comunicación con sus clientes trabajando conjuntamente en tiempo real.

» Contribuya al cuidado del medio ambiente.

Bene�cios

Una herramienta que le permitirá automatizar la gestión de las facturas pendientes a través de múltiples modalidades y considerando diversas reglas de negocio.

Automatice la gestión programando el envío de e-mails y llamados telefónicos a

sus clientes, recibiendo alarmas ante facturas con problemas o vencidas y envían-

dolas al gestor designado, monitoreando el proceso con reportes en línea.

» Automatice y simpli�que la gestión de sus cuentas a cobrar.

» Programe las acciones a realizar y mantenga en todo momento el control del proceso.

» Reduzca los niveles de vencido y logre mayor e�ciencia en el proceso de gestión.

» Parametrice las estrategias de contacto de acuerdo al nivel de vencido y los montos involucrados.

Bene�cios

Facturas Aprobadas Facturas en Disputa

Llamados a Clientes paraseguimiento de facturas

PORTAL EMPRESA CLIENTES

INVOINETPORTAL

ERP INVOINETPORTAL

1º Alerta Automática

2º Alerta Automática

Base deDatos

INVOINETPORTAL

De�nición deReglas deNegocio

DerivaciónAutomática aIVR o Contact

Center

Cliente noresponde inter-

activamente

Proceso deFacturación

FacturasPublicadas

EMPRESA ORGANISMOFISCAL

CLIENTESPublicación de Facturasen el Portal

INVOINETPORTAL

» Emisión de Facturas en Sistemas de Gestión

» Generación de Interfaz de facturas

Opcional

AlertasAutomáticas

WebService

Bases deDatos

Validación

Download oImpresión

Entrege las facturas a las cadenas de retail en multiples formatos, automatizando el procesa-miento de los comprobantes recibidos y con-ciliando las devoluciones y descuentos.

Entregue las facturas a sus clientes Retail en cualquier formato (XML, EDI), sin

necesidad de complejos desarrollos, reduciendo el plazo de entrega de facturas,

eliminando los extravíos y simpli�cando las complejas tareas de análisis de débi-

tos; así usted podrá conciliar las diferencias y administrar las devoluciones en

tiempo real.

» Obtenga ahorros simpli�cando el proceso de entrega de facturas y acortando los lead time de entrega.

» Libere tiempos de procesamiento de su personal, para enfocar a su equipo de trabajo en tareas de análisis.

» Reduzca el nivel de descuentos indebidos a través de una conciliación de comprobantes en línea.

Bene�cios

Las cobranzas recibidas en los distintos paises podrán ser ingresadas por personal local o por los clientes.

Administre el ciclo completo de AR en múltiples países, centralizando la estrate-

gia, el control y el reporting, recibiendo pagos por múltiples canales bancarios de

acuerdo a las reglas de cada país.

» Uni�que tareas en centros de servicios compartidos.

» Mantenga el control de todo el proceso.

» Utilice según la estrategia de su compañía un modelo de gestión centralizado o distribuido.

» Ingrese las cobranzas recibidas en los distintos países por personal local o por los clientes.

» Resuelva los problemas en cada uno de los países o en SSC.

» Mantenga el control del proceso, el reporting y la elección de estrategias de gestión.

Bene�cios

PROVEEDOR INVOINET CADENAS DE RETAIL

Supermercado 1Facturas

Formato EDI

FormatoEDI

Análisis desensibilidad

Proceso deFacturación

Interfase

Interacción con OrganismoFiscal (opcional)

Aprobación dediferencias

Rechazo dediferencias

Reportes de diferencias(facturas versus

Informes de Recepción)

InstrucciónAutomática

de emisión deNotas de Crédito

Informes deRecepción

INVOINETPORTAL

ProveedorERP

Emisión Automática de Cartasde Reclamo a las Cadenas

Supermercado 2

Supermercado 3

Bases deDatos

De�nición Centralizadade Estrategia de

Contactos y Reporting

SSC para Gestiónde Facturas

Datos de Facturas

ERPPaís 1

ERPPaís 2

ERPPaís 3

ERPPaís “n”

INVOINET PORTAL

FacturasAprobadas

Facturas enDisputa

Problem Owners

SSC para Resolución de Disputas

Bases deDatos

Entrege las facturas a las cadenas de retail en multiples formatos, automatizando el procesa-miento de los comprobantes recibidos y con-ciliando las devoluciones y descuentos.

Entregue las facturas a sus clientes Retail en cualquier formato (XML, EDI), sin

necesidad de complejos desarrollos, reduciendo el plazo de entrega de facturas,

eliminando los extravíos y simpli�cando las complejas tareas de análisis de débi-

tos; así usted podrá conciliar las diferencias y administrar las devoluciones en

tiempo real.

» Obtenga ahorros simpli�cando el proceso de entrega de facturas y acortando los lead time de entrega.

» Libere tiempos de procesamiento de su personal, para enfocar a su equipo de trabajo en tareas de análisis.

» Reduzca el nivel de descuentos indebidos a través de una conciliación de comprobantes en línea.

Bene�cios

Las cobranzas recibidas en los distintos paises podrán ser ingresadas por personal local o por los clientes.

Administre el ciclo completo de AR en múltiples países, centralizando la estrate-

gia, el control y el reporting, recibiendo pagos por múltiples canales bancarios de

acuerdo a las reglas de cada país.

» Uni�que tareas en centros de servicios compartidos.

» Mantenga el control de todo el proceso.

» Utilice según la estrategia de su compañía un modelo de gestión centralizado o distribuido.

» Ingrese las cobranzas recibidas en los distintos países por personal local o por los clientes.

» Resuelva los problemas en cada uno de los países o en SSC.

» Mantenga el control del proceso, el reporting y la elección de estrategias de gestión.

Bene�cios

PROVEEDOR INVOINET CADENAS DE RETAIL

Supermercado 1Facturas

Formato EDI

FormatoEDI

Análisis desensibilidad

Proceso deFacturación

Interfase

Interacción con OrganismoFiscal (opcional)

Aprobación dediferencias

Rechazo dediferencias

Reportes de diferencias(facturas versus

Informes de Recepción)

InstrucciónAutomática

de emisión deNotas de Crédito

Informes deRecepción

INVOINETPORTAL

ProveedorERP

Emisión Automática de Cartasde Reclamo a las Cadenas

Supermercado 2

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Bases deDatos

De�nición Centralizadade Estrategia de

Contactos y Reporting

SSC para Gestiónde Facturas

Datos de Facturas

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FacturasAprobadas

Facturas enDisputa

Problem Owners

SSC para Resolución de Disputas

Bases deDatos

Una solución que permite a sus clientes armar las órdenes de pago y generar los pagoselectrónicamente.

Otorgue acceso a sus clientes para que generen órdenes de pago y reciban pagos

electrónicos por débito directo o transferencias, integrando múltiples canales de

cobranza. Integre la solución de InvoiNet con todos los sistemas de cobranza

disponible en sus Bancos.

» Tenga sus cuentas corrientes totalmente conciliadas.

» Mejore su cash �ow.

» Reduzca sustancialmente los costos actuales asociados al ciclo de cobranza.

» Facilite a sus clientes el pago de sus facturas.

» Evite inconvenientes operativos relacionados con bloqueos de límites de crédito.

» Integre de manera simple los canales de cobro bancarios.

Bene�cios

Una herramienta que permite a los proveedores de su empresa simplificar la presentación de facturas y lograr una mayor comunicación con el área de pago a proveedores.

Capture las facturas de sus proveedores en múltiples formatos, ingresándolas

automáticamente a su ERP. Maneje las diferencias y publique las órdenes de pago,

débitos y otros documentos que hoy entrega en papel.

» Elimine la carga manual de facturas a pagar.

» Maneje on line las disputas o diferencias con sus proveedores.

» Publique la información relevante para sus proveedores disminuyendo las consultas telefónicas.

Bene�cios

Confección de orden de pago(selección de facturas, notas de

créditos, descuentos, retencionesimpositivas)

Archivoscon detalles

de pagos

Sistemade Gestióndel Cliente

Sistema deGestión desu empresa

CLIENTES

Proveedor

Proveedor

Proveedor

INVOINETERP

CLIENTE

FacturasEDI

FacturasHTML / TXT

FacturasCarga Manual

Cargas de Facturasautomáticas

Archivos con órdenesde pago

Publicación deordenes de pago yotros documentos

Manejointeractivode disputas

Una solución que permite a sus clientes armar las órdenes de pago y generar los pagoselectrónicamente.

Otorgue acceso a sus clientes para que generen órdenes de pago y reciban pagos

electrónicos por débito directo o transferencias, integrando múltiples canales de

cobranza. Integre la solución de InvoiNet con todos los sistemas de cobranza

disponible en sus Bancos.

» Tenga sus cuentas corrientes totalmente conciliadas.

» Mejore su cash �ow.

» Reduzca sustancialmente los costos actuales asociados al ciclo de cobranza.

» Facilite a sus clientes el pago de sus facturas.

» Evite inconvenientes operativos relacionados con bloqueos de límites de crédito.

» Integre de manera simple los canales de cobro bancarios.

Bene�cios

Una herramienta que permite a los proveedores de su empresa simplificar la presentación de facturas y lograr una mayor comunicación con el área de pago a proveedores.

Capture las facturas de sus proveedores en múltiples formatos, ingresándolas

automáticamente a su ERP. Maneje las diferencias y publique las órdenes de pago,

débitos y otros documentos que hoy entrega en papel.

» Elimine la carga manual de facturas a pagar.

» Maneje on line las disputas o diferencias con sus proveedores.

» Publique la información relevante para sus proveedores disminuyendo las consultas telefónicas.

Bene�cios

Confección de orden de pago(selección de facturas, notas de

créditos, descuentos, retencionesimpositivas)

Archivoscon detalles

de pagos

Sistemade Gestióndel Cliente

Sistema deGestión desu empresa

CLIENTES

Proveedor

Proveedor

Proveedor

INVOINETERP

CLIENTE

FacturasEDI

FacturasHTML / TXT

FacturasCarga Manual

Cargas de Facturasautomáticas

Archivos con órdenesde pago

Publicación deordenes de pago yotros documentos

Manejointeractivode disputas

Empresa Líder de la Industria del Petróleo

Nuestro Cliente implementó la funcionalidad de Gestión de cuentas a cobrar Shared Service Center para más de 20 países. Las facturas son direccionadas automáticamente a los diferentes gestores ubicados en distintos países .Se clasi�caron los tipos de problemas y se les asignaron responsables o “Problems Owner” en el SSC a cargo de la resolución de las discre-pancias. El SSC cuenta con una serie de reportes y alertas que le permiten tener el control del proceso en tiempo real. A través de esta implementación la empresa obtuvo los siguientes bene�cios: Automatización de la gestión, control en línea de la gestión realizada en cada país (a través de reportes especí�cos), mayores e�ciencias en el proceso y una importante reduc-ción del DSO

Compañía Farmacéutica Global

Se puso en marcha la funcionalidad de Aplicación de Pagos, a partir de un proceso automático de upload de archivos que contiene transferencias electrónicas y depósitos bancarios sin identi�car registrados en SAP. Mediante esta implementación la empresa logró eliminar transferencias y depósitos sin identi�car, descentralizar la identi�cación de pagos y, a la vez, centralizar el proceso de ingresos de estos al ERP en el SSC.

Fabricante E paymentMundial de Pinturas

A través de las prestaciones de Factura Interactiva, InvoiNet realiza la interacción con el organismo �scal de acuerdo a la reglamentación de factura electrónica. Se publican las factu-ras y se generan alertas automáticas a los clientes para que ingresen a InvoiNet . Al ingresar pueden aceptarlas o iniciar una disputa. A través de esta implementación la empresa obtuvo importantes ahorros asociados con el proceso de impresión y envío de facturas y redujo sustancialmente el proceso de resolución de disputas.

Lider Mundial de Producción de Carne

La compañía decidió utilizar InvoiNet Retail para concentrar y simpli�car la administración de sus cuentas a cobrar en las grandes cadenas de supermercados. Mediante esta solución, la empresa realiza el intercambio EDI de documentos, la conciliación automática de facturas con partes de recepción y el control automático de devoluciones. Para el Canal Distribuidores implementó las funcionalidades de Factura Interactiva y Cobranza Electrónica. Los bene�cios obtenidos fueron: implementación de intercambios EDI sin necesidad de desarrollos, concilia-ción en línea de las diferencias, reducción de los tiempos de entrega de facturas y costos administrativos y simpli�cación del proceso de análisis.

Multinacional Líder en Tecnología

Se implementó nuestra solución integral de cuentas por cobrar para centros de servicios compartidos, centralizando y automatizando la gestión de facturas y el proceso de dispu-tas. Adicionalmente, se habilitaron reportes para el control regional del proceso (reportes de la cartera por unidad de negocio, por país, por nivel de vencido y análisis de disputas, entre otros). De esta forma, la empresa logró disponer de una herramienta informática que facilitó la centralización regional del proceso de AR.

Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia y capacitación en soluciones a la medida de sus necesi-dades. Dentro de las soluciones que ofrecemos, podrá contar con los siguientes servicios profesionales que le simpli�cará el cambio de procesos:

Implementación

Su compañía contará con el apoyo de un especialista que será el encargado de ejecutar el plan. Su tarea principal será la de relevar las reglas de su negocio y lo guiará hasta el �nal del proyecto y su puesta en marcha.

Consultoría

Contamos con un grupo experto de consultores que podrán asesorarlo en la elección de la mejor alterna-tiva de implementación para su compañía. Para ello, partiendo de la situación actual de su compañía, se realizará un plan de acción detallado para alcanzar los objetivos planteados.

Change Management

El proceso de cambio no debe ser un problema para su empresa. Contamos con un equipo especializado que se encargará de la información a sus clientes internos y externos, la confección de emails, manuales y tutoriales para el mejor desarrollo del nuevo camino.

Capacitación

Realizamos las capacitaciones pertinentes vinculadas al cambio de procesos de su compañía. Para ello, se destinará un equipo que tendrá a su cargo esta tarea donde su empresa lo requiera, pudiendo brindar nues-tras instalaciones o bien donde lo indiquen las necesidades, inclusive en cualquier parte fuera del país.

Resolución de cartera vencida

Como adicional, usted podrá optar por delegar en nosotros su cartera vencida y nos encargaremos de trabajar para ordenar las cuentas pendientes. Luego, se las entregamos a la empresa para que continúen con la gestión habitual. De esta forma, nuestro equipo especializado podrá hacer foco en la problemática y encontrar la mejor resolución.

Empresa Líder de la Industria del Petróleo

Nuestro Cliente implementó la funcionalidad de Gestión de cuentas a cobrar Shared Service Center para más de 20 países. Las facturas son direccionadas automáticamente a los diferentes gestores ubicados en distintos países .Se clasi�caron los tipos de problemas y se les asignaron responsables o “Problems Owner” en el SSC a cargo de la resolución de las discre-pancias. El SSC cuenta con una serie de reportes y alertas que le permiten tener el control del proceso en tiempo real. A través de esta implementación la empresa obtuvo los siguientes bene�cios: Automatización de la gestión, control en línea de la gestión realizada en cada país (a través de reportes especí�cos), mayores e�ciencias en el proceso y una importante reduc-ción del DSO

Compañía Farmacéutica Global

Se puso en marcha la funcionalidad de Aplicación de Pagos, a partir de un proceso automático de upload de archivos que contiene transferencias electrónicas y depósitos bancarios sin identi�car registrados en SAP. Mediante esta implementación la empresa logró eliminar transferencias y depósitos sin identi�car, descentralizar la identi�cación de pagos y, a la vez, centralizar el proceso de ingresos de estos al ERP en el SSC.

Fabricante Mundial de Pinturas

A través de las prestaciones de Factura Interactiva, InvoiNet realiza la interacción con el organismo �scal de acuerdo a la reglamentación de factura electrónica. Se publican las factu-ras y se generan alertas automáticas a los clientes para que ingresen a InvoiNet . Al ingresar pueden aceptarlas o iniciar una disputa. A través de esta implementación la empresa obtuvo importantes ahorros asociados con el proceso de impresión y envío de facturas y redujo sustancialmente el proceso de resolución de disputas.

Lider Mundial de Producción de Carne

La compañía decidió utilizar InvoiNet Retail para concentrar y simpli�car la administración de sus cuentas a cobrar en las grandes cadenas de supermercados. Mediante esta solución, la empresa realiza el intercambio EDI de documentos, la conciliación automática de facturas con partes de recepción y el control automático de devoluciones. Para el Canal Distribuidores implementó las funcionalidades de Factura Interactiva y Cobranza Electrónica. Los bene�cios obtenidos fueron: implementación de intercambios EDI sin necesidad de desarrollos, concilia-ción en línea de las diferencias, reducción de los tiempos de entrega de facturas y costos administrativos y simpli�cación del proceso de análisis.

Multinacional Líder en Tecnología

Se implementó nuestra solución integral de cuentas por cobrar para centros de servicios compartidos, centralizando y automatizando la gestión de facturas y el proceso de dispu-tas. Adicionalmente, se habilitaron reportes para el control regional del proceso (reportes de la cartera por unidad de negocio, por país, por nivel de vencido y análisis de disputas, entre otros). De esta forma, la empresa logró disponer de una herramienta informática que facilitó la centralización regional del proceso de AR.

Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia y capacitación en soluciones a la medida de sus necesi-dades. Dentro de las soluciones que ofrecemos, podrá contar con los siguientes servicios profesionales que le simpli�cará el cambio de procesos:

Implementación

Su compañía contará con el apoyo de un especialista que será el encargado de ejecutar el plan. Su tarea principal será la de relevar las reglas de su negocio y lo guiará hasta el �nal del proyecto y su puesta en marcha.

Consultoría

Contamos con un grupo experto de consultores que podrán asesorarlo en la elección de la mejor alterna-tiva de implementación para su compañía. Para ello, partiendo de la situación actual de su compañía, se realizará un plan de acción detallado para alcanzar los objetivos planteados.

Change Management

El proceso de cambio no debe ser un problema para su empresa. Contamos con un equipo especializado que se encargará de la información a sus clientes internos y externos, la confección de emails, manuales y tutoriales para el mejor desarrollo del nuevo camino.

Capacitación

Realizamos las capacitaciones pertinentes vinculadas al cambio de procesos de su compañía. Para ello, se destinará un equipo que tendrá a su cargo esta tarea donde su empresa lo requiera, pudiendo brindar nues-tras instalaciones o bien donde lo indiquen las necesidades, inclusive en cualquier parte fuera del país.

Resolución de cartera vencida

Como adicional, usted podrá optar por delegar en nosotros su cartera vencida y nos encargaremos de trabajar para ordenar las cuentas pendientes. Luego, se las entregamos a la empresa para que continúen con la gestión habitual. De esta forma, nuestro equipo especializado podrá hacer foco en la problemática y encontrar la mejor resolución.

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