PROCEDIMIENTOVERSIN: 1
CDIGO: P-BU-GSSCU-03-01
BU-PROCEDIMIENTO REPORTE DE PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJOFECHA:
09/Mayo/2013
0. LISTA DE VERSIONES
VERSIONFECHARAZON DE LA ACTUALIZACION
107/Mayo/2013Se ingresa informacin relacionada con el Decreto
0723 de 2013 y se hacen algunas aclaraciones en el
procedimiento.
1. OBJETO
Orientar a los empleados y las dependencias de la Universidad
EAFIT en el procedimiento para reportar un presunto accidente de
trabajo ante la ARL (Administradora de Riesgos Laborales).
2. ALCANCE
Inicia con la identificacin del accidente y termina con la
formalizacin del reporte de presunto accidente de trabajo ante la
ARL.
Este procedimiento aplica para personas con contrato laboral y
trabajadores independientes con contrato de prestacin de servicios
superiores a 30 das, o con nivel de riesgo 4 o 5.
3. DEFINICIONES
Accidente de Trabajo (AT): Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador. Tambin se considerar como
accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se
produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del
empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
en misin. Ley 1562 de 2012.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
LINEA DE ATENCION ARL SURA: Lnea disponible de ARL SURA que
presta servicios las 24 horas del da y los 365 das del ao. La
funcin principal de esta lnea es recibir las llamadas de reporte de
presuntos AT y direcciona la atencin a una entidad de salud.
COPASO: Comit Paritario de Salud Ocupacional, encargado de
servir como viga de la Salud y Seguridad de los empleados de EAFIT
en sus lugares de trabajo y durante la ejecucin de las labores
encomendadas por el empleador.
4. CONDICIONES GENERALES
Se reporta un accidente si cumplen los requisitos establecidos
en la definicin de AT.
5. RESPONSABLE
Jefes de Departamento
Coordinador
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
7. DESARROLLO
QU COMO RESPONSABLE REGISTRO
1. Identificacin del Suceso. De acuerdo a la definicin de AT
establecida en el numeral 3, definir si el accidente ocurrido es o
no un AT.
Si el suceso no es AT, indicarle a la persona que se dirija a su
EPS para solicitar la atencin en salud requerida.
Si el suceso es un AT continuar con este procedimiento.Jefes de
departamento
Coordinadores
Salud OcupacionalN.A
2. Notificacin del presunto AT a la ARL a travs de la Lnea de
Atencin. Si el AT es en el campus universitario del Poblado,
informar a la lnea segura 911 para solicitar apoyo de la Brigada de
Emergencias o dirjase al Servicio Mdico.
El Brigadista o personal del Servicio Mdico definir si se debe o
no notificar el AT a la ARL SURA. En caso de un trabajador
independiente a la ARL de este trabajador.
Si se debe notificar el accidente, pedir la siguiente informacin
de la persona accidentada:
-Nombre Completo-Nmero de identificacin -Nmero telefnico de la
residencia-Nmero telefnico celular-Direccin residencia-Fecha del AT
-Hora del AT-Lugar del AT-Descripcin de los hechos: es importante
entregar informacin clara y veraz, incluir en la versin los hechos
que generaron el AT, por ejemplo: golpeado contra, cada en, corte
conComunicarse con la lnea de atencin de ARL SURA y suministrar los
datos de la persona accidentada.
Si el AT es por fuera del campus universitario del Poblado y el
tipo de AT lo permite, comunicarse con Salud Ocupacional de la
Universidad (extensiones: 9802 9303 9512 9991), informar lo
sucedido y de acuerdo con la informacin suministrada se decidir la
pertinencia, o no, de reportar el suceso.
Si no se puede comunicar con salud ocupacional de la
Universidad, el jefe inmediato o su delegado deber notificar a la
Lnea de atencin de la ARL SURA el AT suministrando los datos de la
persona accidentada (sealados en el prrafo anterior).
Si el AT es por fuera del pas, el empleado debe realizar una
llamada por cobro revertido sin costo alguno al nmero (571) 646 32
23, donde se le solicitarn unos datos iniciales y le indicaran
donde acudir para ser atendido. No es necesario reportar la salida
del pas a la ARL SURA siempre y cuando esta sea menor o igual a 120
das.
Nota: se recomienda antes de salir del pas ingresar a la pagina
web de ARL SURA www.arlsura.com, men asistimos / cobertura en el
exterior e imprimir el carn.
Nmeros telefnicos de la Lnea de atencin de ARL SURA:-A Nivel
Nacional (24 horas):
01 800 051 14 14 begin_of_the_skype_highlighting GRATIS 01 800
051 14 14 end_of_the_skype_highlighting y 01 800 094 14 14
begin_of_the_skype_highlighting GRATIS 01 800 094 14 14
end_of_the_skype_highlighting
-Bogot: 4055911 -Manizales: 8811280-Pereira:
3138400-Bucaramanga: 6571764-Medelln:(24 horas):4444578-Cali (24
Horas): 6818911-Barranquilla (24 Horas): 3600565Jefes de
departamento
Brigadistas
Coordinadores
Salud Ocupacional
Trabajador IndependienteReporte, parcialmente diligenciado, de
presunto accidente de trabajo (web)
3. Informar a Salud Ocupacional y al jefe inmediato Todos los AT
deben ser informados a la mayor brevedad posible a Salud
Ocupacional de la Universidad y suministrar la informacin del
numeral 2.
La informacin se puede suministrar en las Extensiones: 9802,
9303 o 9512, o a los correos electrnicos: [email protected],
[email protected], [email protected]
Igualmente deben ser reportados a los jefes inmediatosJefes de
departamento
Brigadistas
Coordinadores
Persona accidentada
Trabajador Independiente
N.A
4. Formalizacin del presunto AT ante la ARL. La incapacidad
otorgada por la ARL se debe enviar, en un plazo mximo de cinco das
despus de generada, al departamento de Beneficios y
Compensacin.
Salud Ocupacional reporta el presunto AT en la pgina web de la
ARL SURA, esto debe hacerse en las primeras 48 horas hbiles
posteriores a la ocurrencia del accidente.
Salud ocupacional imprime tres copias del reporte del presunto
AT, una copia se enva a la ARL, otra se enva a la EPS del empleado
y otra para el trabajador.
Nota 1: para decidir la investigacin de un AT se tendr en cuenta
la resolucin 1401 de 2007 y dems criterios de los profesionales de
salud ocupacional. Un AT puede ser investigado por salud
ocupacional o por el COPASO.Salud OcupacionalReporte AL (Digital y
Fsico)
DefinicionesAccidente de Trabajo (AT):Todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una
invalidez o la muerte.Es tambin accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y
horas de trabajo.Segn su gravedad, los accidentes de trabajo con
lesiones personales pueden ser:1. Accidente Leve: Suceso cuya
lesin, resultado de la evaluacin mdica, que genera en el
accidentado un descanso breve con retorno mximo al da siguiente a
sus labores habituales.2. Accidente Incapacitante: suceso cuya
lesin, resultado de la evaluacin mdica, da lugar a descanso,
ausencia justificada al trabajo y tratamiento. Para fines
estadsticos, no se tomar en cuenta el da de ocurrido el accidente.
Segn el grado de incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser:
Total Temporal: cuando la lesin genera en el accidentado la
imposibilidad de utilizar su organismo; se otorgar tratamiento
mdico hasta su plena recuperacin. Parcial Permanente: cuando la
lesin genera la prdida parcial de un miembro u rgano o de las
funciones del mismo. Total Permanente: cuando la lesin genera la
prdida anatmica o funcional total de un miembro u rgano; o de las
funciones del mismo. Se considera a partir de la prdida del dedo
meique.3. Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la
muerte del trabajador. Para efectos estadsticos debe considerarse
la fecha del deceso.Investigacin de Accidentes e Incidentes:
Proceso de identificacin de los factores, elementos, circunstancias
y puntos crticos que concurren para causar los accidentes e
incidentes. La finalidad de la investigacin es revelar la red de
causalidad y de ese modo permite a la direccin del empleador tomar
las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los
mismos.Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos
relacionados que concurren para generar un accidente. Se dividen
en:1. Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades
administrativas en la conduccin del empleador o servicio y en la
fiscalizacin de las medidas de proteccin de la seguridad y salud en
el trabajo.2. Causas Bsicas: Referidas a factores personales y
factores de trabajo: Factores Personales.- Referidos a limitaciones
en experiencias, fobias y tensiones presentes en el trabajador.
Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y
medio ambiente de trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de
trabajo, maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de
seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente, procedimientos,
comunicacin, entre otros.3. Causas Inmediatas.- Son aquellas
debidas a los actos condiciones subestndares.4. Condiciones
Subestndares: Es toda condicin en el entorno del trabajo que puede
causar un accidente.5. Actos Subestndares: Es toda accin o prctica
incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un
accidente.Enfermedad profesional u ocupacional: Es una enfermedad
contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo
relacionadas al trabajo.Archivo Activo: Es el archivo fsico o
electrnico donde los documentos se encuentra en forma directa y
accesible a la persona que lo va a utilizar.Archivo Pasivo: Es el
archivo fsico o electrnico donde los documentos no se encuentra en
forma directa y accesible a la persona que lo va a utilizar.Ley
29783Artculo 46. Disposiciones del mejoramiento continuoLas
disposiciones adoptadas para la mejora continua del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo tienen en cuenta:a.
Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo de la
empresa.b. Los resultados de las actividades de identificacin de
los peligros y evaluacin de los riesgos.c. Los resultados de la
supervisin y medicin de la eficiencia.d. La investigacin de
accidentes, enfermedades e incidentes relacionados con el
trabajo.Artculo 58. Investigacin de daos en la salud de los
trabajadoresEl empleador realiza una investigacin cuando se hayan
producido daos en la salud de los trabajadores o cuando aparezcan
indicios de que las medidas de prevencin resultan insuficientes, a
fin de detectar las causas y tomar las medidas correctivas al
respecto; sin perjuicio de que el trabajador pueda recurrir a la
autoridad administrativa de trabajo para dicha investigacin.Artculo
59. Adopcin de medidas de prevencin El empleador modifica las
medidas de prevencin de riesgos laborales cuando resulten
inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de
los trabajadores.Artculo 79. Obligaciones del trabajadorEn materia
de prevencin de riesgos laborales, los trabajadores tienen las
siguientes obligaciones:d) Cooperar y participar en el proceso de
investigacin de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando,
a su parecer, los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de
las causas que los originaron.Artculo 80. Efectos de la informacin
en la poltica nacionalEl Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo es el encargado de aplicar, examinar y evaluar peridicamente
la poltica nacional en seguridad y salud en el trabajo en base a la
informacin en materia de:a. Registro, notificacin e investigacin de
los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales
en coordinacin con el Ministerio de Salud.b. Registro, notificacin
e investigacin de los incidentes peligrosos.c. Recopilacin, anlisis
y publicacin de estadsticas sobre accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos.Artculo 81.
Efectividad de la informacinLa informacin en materia de accidentes
de trabajo, enfermedades profesionales e incidentes peligrosos debe
permitir:a. Prevenir los accidentes y los daos a la salud
originados por el desarrollo de la actividad laboral o con ocasin
de esta.b. Reforzar las distintas actividades nacionales de
recoleccin de datos e integrarlas dentro de un sistema coherente y
fidedigno en materia de accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales e incidentes peligrosos.c. Establecer los principios
generales y procedimientos uniformes para el registro y la
notificacin de accidentes de trabajo, las enfermedades
ocupacionales e incidentes peligrosos en todas las ramas de la
actividad econmica.d. Facilitar la preparacin de estadsticas
anuales en materia de accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales e incidentes peligrosos.e. Facilitar anlisis
comparativos para fines preventivos promocionales.Decreto
Legislativo 5-2012-TRArtculo 33Los registros obligatorios del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo son:f.
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar
la investigacin y las medidas correctivas.Artculo 35El registro de
enfermedades ocupacionales debe conservarse por un perodo de veinte
(20) aos; los registros de accidentes de trabajo e incidentes
peligrosos por un periodo de diez (10) aos posteriores al suceso; y
los dems registros por un periodo de cinco (5) aos posteriores al
suceso.Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la
Ley, el empleador cuenta con un archivo activo donde figuran los
eventos de los ltimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego
de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deber conservar por los
plazos sealados en el prrafo precedente. Estos archivos pueden ser
llevados por el empleador en medios fsicos o digitales.Si la
Inspeccin del Trabajo requiere informacin de perodos anteriores a
los ltimos doce (12) meses a que se refiere el artculo 88 de la
Ley, debe otorgar un plazo razonable para que el empleador presente
dicha informacin.Artculo 88La investigacin del origen y causas
subyacentes de los incidentes, lesiones, dolencias y enfermedades
debe permitir la identificacin de cualquier deficiencia en el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y estar
documentada. Estas investigaciones deben ser realizadas por el
empleador, el Comit y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo, con el apoyo de personas competentes y la participacin de
los trabajadores y sus representantes.Artculo 119El Sistema de
Inspeccin del Trabajo es responsable de ejecutar las acciones de
fiscalizacin necesarias para cautelar el cumplimiento de la
normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, de
conformidad con lo establecido en el artculo 92 de la Ley; respecto
de los empleadores que tengan trabajadores sujetos al rgimen
laboral privado.Para dichos efectos, el sistema informtico contar
con un sistema de alerta que notificar al Sistema Integrado de
Inspeccin del Trabajo (SIIT) la realizacin de la diligencia de
inspeccin. El Director o Gerente Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo, o quien haga sus veces, es responsable por el cumplimiento
oportuno de las fiscalizaciones, debiendo adoptar las medidas
administrativas, logsticas o de gestin necesarias para garantizar
su implementacin.En cualquier caso, y de acuerdo a los reportes
generados por el sistema, la Direccin de Inspeccin del Trabajo
prioriza la inmediata fiscalizacin de los accidentes de trabajo
mortales y enfermedades ocupacionales.Excepcionalmente, si las
circunstancias o urgencia del caso lo amerita, las Direcciones o
Gerencias Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo, o los que
hagan sus veces, podrn solicitar a la Direccin General de Inspeccin
del Trabajo el apoyo de inspectores especializados para la
realizacin de las diligencias requeridas.La informacin que se
recabe durante la inspeccin debe ser complementada en el Sistema
Informtico por el inspector encargado de efectuar dicha diligencia,
en un plazo no mayor de tres (03) das hbiles de realizada, bajo
responsabilidad.Artculo 120De forma complementaria, la Direccin
General de Derechos Fundamentales y Seguridad y Salud en el Trabajo
coordina con la Direccin General de Inspeccin del Trabajo la
incorporacin de acciones de inspeccin con el contenido y enfoque
adecuado a las polticas de promocin y proteccin en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.Artculo 121La Oficina General de
Estadstica y Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones del
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo es el rgano responsable
de supervisar la administracin del Sistema Informtico para la
notificacin de accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y
enfermedades ocupacionales, as como de garantizar su adecuado uso,
mantenimiento y funcionalidad, brindando el asesoramiento tcnico
necesario a las reas y usuarios del sistema.Artculo 122Si como
consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad
ocupacional se produjera la muerte del trabajador, el centro mdico
asistencial pblico, privado, militar, policial o de seguridad
social donde el trabajador es atendido, deber notificar dicha
circunstancia al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de ocurrido el
hecho, mediante el empleo del Sistema Informtico de Notificacin de
Accidentes de Trabajo, Incidentes Peligrosos y Enfermedades
Ocupacionales o, excepcionalmente, mediante comunicacin escrita
remitida a la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, o
dependencia correspondiente a la localidad en la que se produzca el
fallecimiento.
