BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO

(B.P.A)CDS IDA 7.2.3 – 01.1

LA CALIDAD DE LOS BIENES Y SUMINISTROS

ES PARTE ESENCIAL DE LA CALIDAD DEL SERVICIO

Las Buenas Prácticas de Almacenamiento(BPA)

Son las políticas, actividades y recursos utilizados en elproceso de almacenamiento para garantizar que elproceso de almacenamiento para garantizar que elinsumo hospitalario sea entregado en las condiciones decalidad y oportunidad que permitan cumplir su función:proteger, sanar, diagnosticar o realizar la actividad

diaria.

Las Buenas Prácticas de Almacenamientoestán determinadas por los siguientescomponentes:

1. Infraestructurales2. Personal2. Personal3. Entrenamiento4. Recepción 5. Ordenamiento6. Administración

1. Infraestructurales

Los recursos físicos necesarios paramantener la calidad de los insumosmantener la calidad de los insumoscorresponden al área física, la dotación ylos equipos

Sin excepción, el personal debe contar con dotaciónadecuada para el desempeño de sus funciones (blusa,overol, guantes, gafas de protección, tapabocas, etc.). La

2. Personal

overol, guantes, gafas de protección, tapabocas, etc.). Laropa de trabajo, en lo posible uniforme, debe ser cambiadaperiódicamente, de forma que genere buena impresión alos clientes internos y externos. Se recomienda que lasblusas de trabajo no tengan bolsillos: uno muy pequeñopara lápiz a la altura del pecho y con la menor cantidad deabotonaduras posibles.

3. Entrenamiento

Todo el personal involucrado debe recibir el entrenamiento periódico y documentado en lo referente a BPA, regulaciones, procedimientos y seguridad del almacenaje. seguridad del almacenaje.

La recepción es el proceso a través del cualla institución realiza una comparación entrelo pactado con el proveedor (recepción

4. Recepción

lo pactado con el proveedor (recepciónadministrativa) y entre lo establecido por lalegislación vigente y lo que el productomuestra (recepción técnica). La recepciónes el procedimiento en el que la instituciónse apropia realmente del insumo comprado.

Verificación de las especificaciones técnicasVerificación de las especificaciones técnicas

Permiten constatar el grado de acercamiento delas características técnicas del producto a las queestán establecidas como referencia, ya sea desdeel punto de vista legal y/o técnico.

- Fecha de vencimiento. - Número de lote de fabricación.- Registro sanitario.- Características físicas y organolépticas del producto. producto. - Características relacionadas con la etiqueta, empaque, envase, embalaje y forma farmacéutica - Condiciones de almacenamiento.- Nombre del fabricante.

Embalaje: Sellados en buen estado y secos.

Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, Envase: Hermeticidad en cierre, sin perforaciones, contenido completo.

Tapas: Presencia de banda de seguridad.

Etiqueta: Impresión firme y clara.

Blíster: Sellados, llenos, con información básica.

Líquidos estériles: Ausencia de turbidez y partículas extrañas.

Líquidos no estériles: Sin desprendimiento de gases, homogeneidad.

Sólidos estériles : Uniformidad en el color, sin Sólidos estériles : Uniformidad en el color, sin partículas extrañas.

Sólidos no estériles: Color uniforme, sin manchas ni moteados en la superficie.Cremas y ungüentos: Llenos, sin deformaciones en el envase y hermeticidad en el cierre.

Defecto crítico : Es aquel que puedellegar a impedir la utilización del producto.

Defecto mayor: Es aquel que sin sercrítico, tiene la posibilidad de reducircrítico, tiene la posibilidad de reducirconsiderablemente el uso del producto

Defecto menor : Es aquel que no reducematerialmente el uso del producto.

5. Ordenamiento

El ordenamiento del almacén debe atender auna clasificación previa de los insumos, a launa clasificación previa de los insumos, a launificación de la denominación dentro deColombiana de Salud S.A. (uso de nombresdescripciones completas, unidades mínimas deconsumo, etc.) y a la rotación de cada elemento,a la cantidad, al tamaño y a las fechas devencimiento de los insumos.

MATERIAL MÉDICO -QUIRÚRGICO.

MATERIAL PARA IMAGENOLOGIA.

MATERIAL ODONTOLÓGICO.

MATERIAL DE REACTIVOS Y LABORATORIO CLÍNICO.

MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS.

Señalización

Delimitación de zonas (áreas de alistamiento, área de despachos, de recepción, etc.) con líneas pintadas o cintas para la identificación de éstas.

Colocación de avisos en sitios estratégicos con leyendas: NO FUMAR, Colocación de avisos en sitios estratégicos con leyendas: NO FUMAR, SALIDA DE EMERGENCIA, ÁREA RESTRINGIDA, NO CORRA, PISO RESBALOSO, AREA DE CUARENTENA, DESPACHOS, ENTREGAS, y otros que ayuden a proteger la integridad de las personas y de los insumos

Zona de extinguidores.

PLANO DISTRIBUCIÓN TERMOHIGROMETRO Y UBICACIÓN DE M ERCANCIA

Mantenimiento de estantes e insumos engeneral libres de polvo y de partículasadheridas a los empaques.Aseo general de toda el área del almacén.Limpieza de estibas, limpieza ydesinfección de los servicios sanitarios, etc.

Instrucciones al personal sobre normas de

Condiciones de Higiene y Aseo.

Instrucciones al personal sobre normas dehigiene personal, no fumar ni consumiralimentos dentro del almacén.

Control de plagas. Establecer un programaescrito con las indicaciones sobreperiodicidad, procedimientos y cuidadosespeciales que se deben tener en cuentapara realizar fumigaciones odesratizaciones.

El control y la evaluación. deben atender a cada uno de los elementosexpresados en éste documento (Infraestructurales, Personal,

Ordenamiento).

Control ambiental y registros: En zonas de Humedad y temperaturacrítica o por la estabilidad de los insumos. Fichero de ubicación:crítica o por la estabilidad de los insumos. Fichero de ubicación:Actualización y revisión periódica de ubicación de insumos.

Indicadores de recepción técnica y administrativa: (En la recepcióntécnica se deben realizar muestreos y establecer el rechazo segúnclasificación de los defectos de los insumos).

CÓDIGO DE COLORES

Área de Recepción y Revisión

Verde

Área de almacenamientoAmarillo

NaranjaÁrea de Cuarentena No. 1

Naranja

Área de alistamientoRojo

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6. Administración

Una adecuada administración del almacén es el punto de apoyo de la gerencia del área de almacenamiento porque proporciona información sobre los gastos, el comportamiento histórico de los consumos por servicio, los proveedores, la calidad de los productos, facilita la elaboración de informes contables, etc.elaboración de informes contables, etc.

El soporte de una buena gestión administrativa es el manejo adecuado de la información.

GRACIAS