Instituto Tecnolgico Metropolitano

WORD PARA

ESCRITURA

ACADMICA B-Learning

Por: Luis Fernando Bustamante Zapata, M.B.A. Julio de 2010

Pgina 1 de 11

TABLA DE CONTENIDO

1. Presentacin ................................................................................................................................................. 2

2. Cmo construir una base de datos de autores ....................................................................................... 2

3. Cmo agregar una bibliografa o referencias .......................................................................................... 4

4. Cmo generar ttulos en un documento ................................................................................................... 6

5. Cmo agregar una tabla de contenidos ................................................................................................... 8

6. Atajos del Teclado...................................................................................................................................... 10

Se agradece el apoyo de la Profesora Tatiana Gonzlez para la elaboracin de este

documento.

Pgina 2 de 11

1. Presentacin

Las herramientas informticas son para la docencia contempornea una necesidad en la bsqueda de mejores estrategias pedaggicas y didcticas. El propsito de este documento es presentar dos instrumentos del programa Microsoft Office Word 2010 para crear tablas de contenidos y

referencias automticas bajo el estndar APA. Las aplicaciones aqu descritas funcionan nicamente para documentos en formato de Microsoft Office 2007 o superior de extensin .docx.

2. Cmo construir una base de datos de autores

Para construir una base de datos de autores debemos utilizar la herramienta Administrador de

Referencias en la pestaa Referencias.

Word nos abre entonces una ventana con las opciones de crear una nueva entrada o de eliminar o

editar las entradas anteriores.

Las funciones de editar o crear una nueva referencia nos abre una ventana como la siguiente en la cual debemos asegurarnos de elegir el tipo de referencia a trabajar:

Pgina 3 de 11

Al finalizar de ingresar las diferentes fuentes bibliogrficas usted obtendr una vista como la siguiente en la cual se encuentran la lista general (base de datos en el computador) y la lista actual,

base de datos del documento en curso que aparecer en la bibliografa o referencias.

Nota: Si usted est trabajando referencias o trabajos citados asegrese de eliminar aquellos elementos de la lista actual que no estn citados (Word indica cules documentos fueron citados en el documento con un chulito).

Pgina 4 de 11

Para citar en texto, usted debe seleccionar la Opcin insertar Cita de la pestaa Referencias pues

all encontrar los autores de la base de datos creada o tendr la posibilidad de agregar nuevas fuentes.

3. Cmo agregar una bibliografa o referencias

Para agregar una bibliografa o referencias usted debe haber completado el numeral anterior y

seleccionar la opcin Bibliografa de la pestaa Referencias.

Al dar clic podr observar la opcin de generar un listado de Bibliografa o de Trabajos Citados,

asegrese de elegir el que necesite.

Pgina 5 de 11

Entonces tendr su bibliografa automtica como se ve a continuacin:

Pgina 6 de 11

4. Cmo generar ttulos en un documento

Selecciona el ttulo a editar.

Seleccionar la opcin de Titulo 1, en la pestaa de inicio bloque estilos

Pgina 7 de 11

Entonces queda el formato as:

Ahora vamos a darle formato al ttulo, primero vamos a reducir el espacio que queda en la parte superior del prrafo, para que quede en CERO. Para esto vamos a la pestaa diseo de pgina

recuadro prrafo. All nos da las caractersticas del prrafo. Definimos el espaciado que queremos, en este caso, CERO para anterior y posterior.

Ahora, vamos a cambiar el tipo de letra del ttulo para colocarla en este caso en ARIAL, y si deseamos cambiarle el color, lo podemos hacer tambin, y a colocar las maysculas. Debemos

verificar el estilo numerado que deseamos seleccionar

Pgina 8 de 11

Para copiar el formato a otros ttulos, se emplea el comando copiar formato y en caso de ser subttulos usar el comando Aumentar Sangra del bloque Prrafo en la pestaa Inicio.

5. Cmo agregar una tabla de contenidos

Ubicamos el cursor donde deseamos colocar la tabla de contenidos:

Ubique el cursor al

principio del texto

Pgina 9 de 11

Selecciono la pestaa de referencia, en la pestaa referencia ubico el cursor en el primer recuadro, opcin tabla de contenido.

Despliego el men que me ofrece, y selecciono la primera opcin.

Pgina 10 de 11

Automticamente Word me genera mi tabla de contenido, con los diferentes ttulos ya demarcados.

6. Algunos atajos del teclado

Atajo Comando

Ctrl+ C Copiar Ctrl+ X Cortar Ctrl+ V Pegar Ctrl+ Z Deshacer Ctrl+ Y Rehacer Ctrl+ Inicio Ir al principio del documento Ctrl+ Fin Ir al final del documento Ctrl+ B Negrita