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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

C. General_Cuaderno 6

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    PRINCIPIOS DECONTABILIDAD

    GENERALMENTEACEPTADOS

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    Principio.- Cualquiera de las mximas onormas por las que cada uno se gua. Reglageneral adoptada para servir como gua de

    una accin.

    General- Comn, usual, frecuente,prevaleciente.

    Aceptar- Aprobar,dar por bueno,admitir.

    En consecuencia, los PCGA constituyen

    reglas generales adoptadas como guasy fundamentos de aplicacionescontables, aprobados como buenos yprevalecientes.

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    Una razn por la cual surgen los PCGA, estreferida al entendimiento bsico que debetener un usuario sobre las cifras quepresenta una empresa para ser

    comparadas con otras. Con el fin decumplir con esta comparabilidad y que lamisma sea completamente valida los

    estados financieros deben seguir ciertasreglas en su preparacin y elaboracin

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    En el Per, la Ley General de Sociedades en su artculo223 nos dice.

    Los Estados Financieros se preparan y presentan de

    conformidad con las disposiciones legales sobre lamateria y con los Principios de ContabilidadGeneralmente Aceptados en el pas

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    EQUIDAD

    Est vinculada con el objetivo final de los estadoscontables. Los interesados en los estados financieros sonmuchos y muy variados y en ocasiones sus intereses sonencontrados. La informacin debe ser lo ms justaposible y los intereses de todas las partes debe tomarseen cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente,los estados financieros deben estar libres de influencia o

    sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer apersona o grupo determinado con detrimento de otros.

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    EQUIDAD

    El principio de equidad es sinnimo de

    imparcialidad y justicia, y tiene la condicinde postulado bsico.

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    PARTIDA DOBLE

    Los hechos econmicos yjurdicos de la empresa se

    expresan en forma cabalaplicando sistemas contablesque registran los dos aspectosde cada acontecimiento,

    cambios en el activo y en elpasivo (participaciones) quedan lugar a la ecuacin contable.

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    PARTIDADOBLE

    El principio de la partida Doble o dualidad es

    la base del mtodo contable, se le define

    como: "A toda partida registrada en el Debe

    le corresponde otra partida registrada en elHaber" o "No hay deudor sin acreedor, niacreedor sin deudor".

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    ENTE

    Los estados financieros se refieren siempre a

    un ente, donde el elemento subjetivo opropietario es considerado como tercero.

    El concepto de ente es distinto del depersona, ya que una misma persona puedeproducir estados financieros de varios entesde su propiedad.

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    ENTE

    El principio de ente o Principio de Entidad

    establece el supuesto de que el patrimoniode la empresa se independiza del

    patrimonio personal del propietario,

    considerado como un tercero.

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    BIENES ECONMICOS

    Los estados financieros serefieren siempre a bienes

    econmicos; es decir, bienesmateriales e inmateriales queposeen valor econmico ypor ende, susceptibles de ser

    valuados en trminosmonetarios.

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    BIENESECONOMICOS

    Se registra en libros todo acto o bien susceptible devalor de intercambio, independientemente de laforma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est

    dispuesto a pagar un precio.

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    BIENESECONOMICOS

    MATERIALES

    INMATERIALES

    TERMINOSMONETARIOS

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    MONEDA COMN DENOMINADOR

    Los estados financieros reflejan elpatrimonio mediante un recurso que seemplea para reducir todos sus componentes

    heterogneos a una expresin, que permitaagruparlos y compararlos fcilmente. Esterecurso consiste en elegir una moneda yvalorizar los elementos patrimonialesaplicando un precio a cada unidad.

    Generalmente, se utiliza comodenominador comn la moneda quetiene curso legal en el pas en quefunciona el ente. En el Per, deconformidad con dispositivoslegales, la contabilidad se llevaen moneda nacional.

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    MONEDA COMUNDENOMINADOR

    La fluctuacin de la moneda en el tiempo porprdida de su poder adquisitivo no altera lavalidez de los PCGA, es factible su correccinmediante factores de actualizacinmonetaria, a efectos de lograr aproximarse auna objetividad ms consistente en lapresentacin de los estados financieros.

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    EMPRESA EN MARCHA

    Salvo indicacin expresa encontrario, se entiende quelos estados financieros

    pertenecen a una "empresaen marcha", considerndoseque el concepto que informala mencionada expresin, se

    refiere a todo organismoeconmico cuya existenciatemporal tiene plenavigencia y proyeccin.

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    EMPRESA ENMARCHA

    El PCGA "empresa en marcha", tambinconocido como " Continuidad de la empresa"

    se basa en la presuncin de que la empresacontinuar sus operaciones por un tiempoindefinido y no ser liquidado en un futuroprevisible, salvo que existan situaciones

    como: significativas y continuas prdidas,insolvencia, etc.

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    VALUACIN AL COSTO

    El valor de costo -adquisicino produccin- constituye elcriterio principal y bsico de

    valuacin, que condiciona laformulacin de los estadosfinancieros llamados desituacin, en correspondencia

    tambin con el concepto de"empresa en marcha", raznpor la cual esta normaadquiere el carcter de

    principio.VALUACION

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    VALUACIONAL COSTO

    Cuando los activos se registran al preciopagado para adquirirlo, se est haciendoprevalecer el costo como concepto bsico devaluacin, cuyo concepto se relaciona con el

    principio de "empresa en marcha" o"continuidad de la empresa" en que el costo esel efecto de la causa.

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    PERODO

    El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo.

    Para los efectos del Plan Contable GeneralEmpresarial, este periodo es de doce mesesy recibe el nombre de Ejercicio.

    En la "empresa en marcha" esindispensable medir el resultado de la

    gestin de tiempo en tiempo, ya sea parasatisfacer razones de administracin,legales, fiscales o para cumplir concompromisos financieros.

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    DEVENGADO

    Las variacionespatrimoniales que se debenconsiderar para establecer el

    resultado econmico, son losque corresponden a unejercicio sin entrar adistinguir si se han cobrado

    o pagado durante dichoperiodo.

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    DEVENGADO

    En la aplicacin del principio de "devengado" seregistran los ingresos o gastos en el periodocontable al que se refiere, a pesar de que eldocumento sustentatorio tuviera fecha del siguienteejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todoo en parte en el ejercicio siguiente.

    Devengar significa reconocer yregistrar en cuentas a determinada fechaeventos o transacciones contabilizables,

    como intereses por cobrar sobre unprstamo concedido, remuneracionesvencidas pendientes de pago, regalas porremesar, depreciacin de activos fijos, etc.

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    OBJETIVIDAD

    Los cambios en el activo, pasivo y en laexpresin contable del patrimonio neto, sedeben reconocer formalmente en los

    registros contables, tan pronto como seaposible medirlos objetivamente y expresaresta medida en trminos monetarios.

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    OBJETIVIDAD

    La objetividad consiste en evaluarcontablemente los hechos y actividadeseconmicas y financieras en que participa la

    empresa, tal como stos se presentan, libre deprejuicios.

    Los estados financieros debern reflejar unpunto de vista razonable y neutral de lasactividades desarrolladas, y ser susceptiblesde verificacin por terceros.

    Objetividad en trminos contableses una "evidencia" que respalda elregistro de la variacin patrimonial.

    La evidencia puede estar constituida pordocumentos mercantiles convencionales o porhechos no necesariamente documentados,caracterizado por cierto grado de certidumbre.

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    Los resultados econmicos se registrancuando sean realizados, o sea cuando laoperacin que los origina quedaperfeccionada desde el punto de vista de lalegislacin o de las prcticas comerciales

    aplicables y se hayan ponderadofundamentalmente todos los riesgosinherentes a tal operacin.

    REALIZACIN

    Se establecer como carcter general que elconcepto "realizado" participa del conceptode "devengado".

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    REALIZACION

    Con respecto a las operaciones de compra-venta, se considera vendido unbien cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta adisposicin del comprador, lo que permite atribuir objetivamente sucorrespondiente costo.

    Las operaciones, en las que laatribucin a los resultados dependen

    del tiempo, los gastos e ingresos semantendrn como activos y pasivosrespectivamente, hasta que el tiempodetermine su conversin en resultados

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    PRUDENCIA

    Significa que cuando se deba elegirentre dos valores para un elementodel activo, normalmente, se debe

    optar por el ms bajo, o bien queuna operacin se contabilice de talmodo, que la participacin delpropietario sea menor.

    Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizartodas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando sehayan realizado".

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    PRUDENCIA

    Lo enunciado implica que en caso que el contador tuvierados o ms opciones contables a aplicar, tiene que optar porel registro de aquella que muestre en libros un menor valordel activo o que incida en una menor utilidad de la empresa.

    "Las prdidas deben seratribuidas toda vez que

    existe la evidenciarespaldatoria del factorque la produce, pruebarespaldatoria queparticipa del principio deobjetividad..."

    "Las ganancias cuandose verifiquen los hechos

    sustanciales que lasgeneran, existamedicin objetiva deellas, y seguridadrazonable de sumaterializacin".

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    UNIFORMIDAD

    Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares- principios de valuacin - utilizados para formular los estados financieros

    de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente deun ejercicio a otro.

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    UNIFORMIDAD

    Implica que las empresas una vez que hayandecidido la aplicacin de una norma o

    mtodo contable, todas las operacionessiguientes debern ser tratadas en la mismaforma, porque de lo contrario los cambiosalteraran los rubros de los estadosfinancieros, dificultando o haciendoimpracticable la comparacin de los rubros

    de un perodo a otro.

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    SIGNIFICACIN OIMPORTANCIA RELATIVA

    Al ponderar la correcta aplicacin de losprincipios generales y las normasparticulares, es necesario actuar con sentidoprctico. Frecuentemente se presentansituaciones que no encuadran dentro deaquellos y que, sin embargo, no presentanproblemas porque el efecto que producen nodistorsiona el cuadro general.

    Desde luego, no existe una lneademarcatoria que fije los lmites de lo que esy no es significativo, consecuentemente, se

    debe aplicar el mejor criterio para resolverlo que corresponde en cada caso, de acuerdoa las circunstancias, teniendo en cuentafactores tales como el efecto relativo en elactivo, pasivo patrimonio o en el resultadode las operaciones.

    SIGNIFICACION O

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    IMPORTANCIARELATIVA

    El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, estdirigido complementariamente a dos aspectos principales de lacontabilidad:

    a) Cuantificacin o medicin del patrimonio.

    b) Exposicin de partidas en los estadosfinancieros.

    El criterio general del principio deSignificacin es dar importancia a lo querazonablemente lo tiene desechando lotrivial.

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    EXPOSICIN

    Los estados financierosdeben contener toda lainformacin y discriminacinbsica y adicional que sea

    indispensable para unaadecuada interpretacin dela situacin financiera y delos resultados econmicosdel ente a que se refieren.

    OS C O

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    EXPOSICION

    El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente,implica formular los estados financieros en forma comprensible para losusuarios.

    Tiene relacin directa con lapresentacin adecuada de losrubros contables que agrupan lossaldos de las cuentas, para una

    correcta interpretacin de loshechos registrados