C O M I T É DE INFORMACIÓN - poi.ipn.mx · la Institución y conocimiento de ser del POI-IPN, y de sus actividades sustantivas. AP : Se realizarán grupos de personas del POI-IPN

C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

COMITÉ DE INFORMACION SEGUNDA SESION ORDINARIA, OCTUBRE

29 DE 2014

SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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1 LISTA DE ASISTENCIA

RELACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN

PRESIDENTE DEL COMITÉ DE C.P. ADELFO PERALTA LÓPEZ INFORMACIÓN DEL POI IPN TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE C.P. VICTOR JESÚS COLIN LEBARIO CONTROL : SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO C. P. RODOLFO LÓPEZ PÉREZ VOCAL ING. EDUARDO BEDOLLA SILVA DIRECTOR DE OBRAS VOCAL ING. JOSÉ L. HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN VOCAL ING. ARQ. JUAN A. NEGRETE MORENO DIRECTOR DE PROYECTOS INVITADO LIC. VIOLETA SOLIS REYES ARCHIVO INSTITUCIONAL INVITADO ING. FRANCISCO J. HERNÁNDEZ BERNAL APOYO INFORMÁTICO SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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2 ORDEN DEL DIA

1.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL 2.- LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ORDEN DEL DÍA 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR 4.- SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 5.-DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTÓRICO 6- SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PRESENTADAS A TRAVÉS DEL INFOMEX Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN 7 –SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO 8-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA 9 – ASUNTOS GENERALES 10- ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE INFORMACIÓN


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3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LASESION ANTERIOR

4. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Seguimiento de acuerdos del Comité de Información

C = Concluido AP = Atención permanente

N/A = No Atendido

ACUERDO No. SITUACIÓN ACTUAL

ACUERDO 4/2011/ CI Las Direcciones del POI-IPN deberán de remitir trimestralmente a la Dirección de Administración, la información de sus áreas para mantener actualizados los datos del Portal de Obligaciones de Transparencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

AP La División de contratación y Adquisiciones reportó al área de Apoyo Informático los contratos adjudicados al primer trimestre de 2014. En lo sucesivo todas las Direcciones de Área deberán de informar a la Dirección de administración si generan o no dicha información. La Dirección de Administración emitió los oficios de solicitud de información números DA -103, DA-349 y DA-350 de fecha 22 Y 23 de julio a las áreas correspondientes.

ACUERDO 9/2011/ CI El Órgano Interno de Control deberá de informar a la Dirección de Administración las auditorías realizadas para incluirla en el Portal de Transparencia.

AP El 23 de abril de 2014 el Órgano Interno de Control remitió a la Dirección de Administración, las revisiones realizadas y programadas al segundo trimestre de 2014. Estando pendiente reportar la información correspondiente al tercer trimestre del año en curso.

ACUERDO 09/2012/ CI Para la integración del expediente único, se solicita a los Directores de Área del POI-IPN, entreguen la documentación correspondiente de los años 2008 y 2009.

C Todas las Direcciones de área han cumplido, con la entrega de la documentación de los años 2008 y 2009.


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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ACUERDO 12/2012/ CI El OIC cambiará las cajas de documentación que se encuentran en el archivo Institucional a su archivo, para lo cual la Dirección de administración apoyará con personal para remover dichas cajas.

N/A A principios del mes de julio de 2013 personal del OIC sustituyó 40 cajas de su archivo Institucional. Esta en proceso la depuración de su archivo.

ACUERDO 20/2012/ CI Retomar la iniciativa de realizar cuando menos una vez al año una visita al Archivo Histórico del Patronato por el personal del mismo, con el fin de despertar el interés y reafirmar la identificación con la Institución y conocimiento de ser del POI-IPN, y de sus actividades sustantivas.

AP Se realizarán grupos de personas del POI-IPN para realizar las visitas, mediante la elaboración de una guía de parte de la responsable del Archivo. La Dirección de Administración emitió el oficio núm. DA 104, de fecha 23 de julio de 2014, solicitando la elaboración de la guía correspondiente.

5.- DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA EL ARCHIVO HISTORICO

6. SOLICITUDES DE INFORMACION PRESENTADAS A TRAVES DEL INFOMEX Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN. Del proceso de solicitudes de información durante el periodo del 4 de abril al 26 de septiembre 2014 se recibieron 26 solicitudes, mismas que fueron atendidas en tiempo, como se describen a continuación:

Solicitud 1. Solicitud de acceso a la información número 1139000002214 presentada el día 04 de abril del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 04 de abril del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información

número 1139000002214 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Proporcionar el nombre del asesor externo en materia de seguros, vigencia y monto del contrato, indicar el esquema de adjudicación del mismo, (licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directo.)


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Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 22 de abril del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 22 de abril del 2014 se le respondió lo siguiente:

RESPUESTA

El POI-IPN no cuenta con un asesor externo en materia de seguros, por lo que no se tiene celebrado ningún contrato de esta índole. .

Solicitud 2. Solicitud de acceso a la información número 113900002314 presentada el día 25 de abril del 2014.

Resultando

Primero.- Con fecha 25 de abril del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000002314 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Nombre de los funcionarios de la Dependencia que viajarán a Brasil en los meses de junio y julio de 2014, así como el monto designado para cada uno por concepto de viáticos.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 7 de mayo del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:

. Tercero.- Con fecha 7 de mayo del 2014 se le respondió lo siguiente:


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RESPUESTA

Ningún funcionario del POI-IPN viajará a Brasil en los meses de junio y julio de 2014 con el concepto de viáticos o gastos de representación.

Solicitud 3. Solicitud de acceso a la información número 113900002414 presentada el día 06

de mayo de 2014. Resultando

Primero.- Con fecha 06 de mayo de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000002414 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

1.- Nombre del contrato que el POI-IPN ha celebrado con la empresa Grupo Planeación y Proyecto S.A. DE C.V señalando domicilio, y el nombre del representante legal y o Administrador del Contratista y número del contrato.




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RESPUESTA

En archivo electrónico se remite la información solicitada con número de contrato, nombre del representante legal y objeto del contrato que el POI-IPN celebró con la empresa en cuestión.

Solicitud 4. Solicitud de acceso a la información número 113900002514 presentada el día 12 de

mayo del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 12 de mayo del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información


Favor de contestar el cuestionario adjunto, que debe ser contestada por el área de Recursos Humanos sobre programas llevadas a cabo por el ejercicio de 2013.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 23 de mayo de 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:

.

Tercero.- Con fecha 23 de mayo de 2014 se le respondió lo siguiente:

Se remite archivo electrónico que contiene el cuestionario debidamente contestado. SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL Solicitud 5. Solicitud de acceso a la información número 113900002614 presentada el día 14 de

mayo del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 14 de mayo del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información

número 1139000002614 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor:

Cual es el presupuesto que utilizó el POI-IPN que sirvieron para realizar sus funciones del propio IPN de enero 2011 a enero 2013.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 28 de mayo del 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:


RESPUESTA

Anexo se remite archivo electrónico que incluye la información solicitada. SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL PRESUPUESTO UTILIZADO POR EL POI-IPN DE 2011 A 2013

AÑO IMPORTE En pesos

2011

341,930,694.00

2012 351,784,824.00

2013 194,524,260.24

Solicitud 6. Solicitud de acceso a la información número 113900002714 presentada el día 15

de mayo de 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 15 de mayo de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información


Solicito un listado o relación de todos los funcionarios sancionados en esa dependencia desde el año 2000 hasta el año 2014, con los siguientes datos: nombre, motivo de sanción, años de inhabilitación, año de la sanción, etc.


Tercero.- Con fecha 20 de mayo del 2014 se le respondió lo siguiente:


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RESPUESTA

Favor de precisar a que tipo de sanciones se refiere, en virtud que estas pueden ser aplicadas por diversas autoridades como: La secretaría de la función Pública, la PGR, los Tribunales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, los Tribunales Electorales, los tribunales en materia Civil , etc. Posteriormente, realizó la aclaración refiriéndose a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, por lo cual con fecha 28 de mayo del año en curso se le contestó, que la información solicitada no es competencia del POI-IPN, por lo que debería de solicitarse a la Secretaría de la Función Pública a la cuenta electrónica www.rsps.gob.mx/sancionados/buscapublicas.jsp,

Solicitud 7. Solicitud de acceso a la información número 113900002814 presentada el día 26 de mayo del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 26 de mayo del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información


(Para los efectos de esta solicitud, las siglas LFTAIPG corresponden a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.) Respetuosamente solicito de ese sujeto obligado (LFTAIPG Art. 3 F-XIV) lo siguiente: 1) Copia de la resolución, dictamen, acta o como se le denomine al documento en el que se expresan las resoluciones del Comité (LFTAIPG Art. 3 F-I), que se hubiera dictado inmediatamente antes (más reciente) a la fecha de ingreso de esta solicitud. 2) De conformidad con el artículo 57 del Reglamento de la LFTAIPG, los comités pueden sesionar con titulares o suplentes, por lo que de todas las personas que firmaron el documento requerido en el punto anterior, solicito copia del último (más reciente) recibo de pago, talón de nómina, comprobante de sueldos, o como se le denomine al documento en el que se establecen sus percepciones y deducciones, que se le haya entregado a los servidores públicos por los servicios prestados al sujeto obligado, sea éste mensual, quincenal, catorcenal, semanal o en la periodicidad que se acostumbre su emisión. Cabe aclarar que no estoy solicitando lo que se encuentra en el POT (portal de obligaciones de transparencia) del sujeto obligado. Reitero que requiero copia fotostática del recibo de pago ya descrito (versión pública, testando RFC y otros datos que procedan en términos de ley). SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL 3) Copia del más reciente recibo de pago (en los términos descritos en el punto anterior) que se hubiera expedido al titular (o encargado del despacho) del sujeto obligado. 4) En caso de que la entrega de los documentos solicitados en los puntos 2 y 3 (recibos de pago) sea positiva, les estimaré indicar con fundamento en que legislación, reglamento, (mencionar ley o reglamento y artículo), normatividad, circular, acuerdo o cualquier otro documento previo se basaron para su entrega y si este documento fuera interno del sujeto obligado, les agradeceré entregar una copia simple del mismo. 5) En caso de que la entrega de los documentos solicitados en los puntos 2 y 3 (recibos de pago) sea negativa, les estimaré indicar con fundamento en que legislación, reglamento, (mencionar ley o reglamento y artículo), normatividad, circular, acuerdo o cualquier otro documento previo se basaron para su clasificación y no entrega y si este documento fuera interno del sujeto obligado, les agradeceré entregar una copia del mismo. Cabe aclarar que lo solicitado en los puntos 4 y 5 es mutuamente excluyente. Muchas gracias por la atención que se le dé a esta solicitud de información.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 11 de junio del 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 11 de junio del 2014 se le respondió lo siguiente:

Anexo se remite archivo electrónico que contiene la información solicitada

Solicitud 8. Solicitud de acceso a la información número 11390002914 presentada el día 11 de junio del 2014.

Resultando

Primero.- Con fecha 11 de junio del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número 113900002914 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Proporcionar las funciones de los servidores, profesiograma del personal.


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Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, en fecha 4 de julio del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 4 de julio del 2014 se le respondió lo siguiente:

RESPUESTA

Anexo se remite archivo electrónico que contiene la descripción y perfiles de puesto del personal operativo de base y confianza del POI-IPN. Solicitud 9. Solicitud de acceso a la información número 113900003014 presentada el día11

de junio de 2014. Resultando

Primero.- Con fecha 11 de junio de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000003014 por medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Solicito el catalogo de puestos y tabulador de sueldos y salarios mensuales autorizados para el personal administrativo, técnico y manual ( base y confianza).

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 1 de julio de 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 1 de julio de 2014 se le respondió lo siguiente:


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RESPUESTA

Anexo se remite archivo electrónico del catalogo de puestos y tabulador de sueldos y salarios mensuales autorizados para el personal administrativo, técnico y manual, ( base y confianza).

solicitud 10. Solicitud de acceso a la información número 113900003114 presentada el día 18 de junio del 2014.

Resultando

Primero.- Con fecha 18 de junio del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 11390003114 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Para el ejercicio 2014, en las partidas presupuestales 33301 y 33304, se solicita cual es la cantidad presupuestada, las principales especificaciones, así como los principales proveedores.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 30 de junio del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:



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En relación a las partidas presupuestales 33301 y 33304, el POI-IPN no tuvo asignación económica para el ejercicio 2014, asimismo, no se cuentan con proveedores ni especificaciones solicitadas, en virtud que son pocos equipos informáticos que se disponen en la entidad. Solicitud 11 Solicitud de acceso a la información número 113900003214 presentada el día 19 de

junio del 2014. Resultando


Cuánto fue el presupuesto que recibió el POI-IPN en el año de 2013 y en que se utilizó.



RESPUESTA

La información solicitada esta disponible públicamente para su consulta en la cuenta http://www.poi.ipn.mx dar clic al cuadrante parte inferior de programa institucional inversión.


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http://www.poi.ipn.mx/


Solicitud 12. Solicitud de acceso a la información número 113900003314 presentada el día 20 de junio de 2014.

Resultando

Primero.- Con fecha 20 de junio de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 113900003314 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Esa dependencia informe cuántos contratos de forma directa o por medio de licitación, ha celebrado con la empresa Muebles y mudanzas S.A. de C.V. desde el 1 de enero de 2004 y hasta el 20 de junio de 2014, señalando fecha del contrato, nombre de la persona que suscribió el contrato, el servicio prestado, monto y forma de pago.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 30 de junio de 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 30 de junio de 2014 se le respondió lo siguiente:

RESPUESTA

El POI-IPN no ha celebrado ningún contrato de servicios con la empresa Muebles y mudanzas S.A. de C.V. por el periodo de 2004 al 25 de junio de 2014.



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Resultando


Cuánto se invirtió para la construcción del Puente atirantado ubicado en Guadalajara.



La información solicitada no es competencia de esta Entidad.


Resultando

Primero.- Con fecha 23 de junio del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000003514 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Cuánto se invirtió en la construcción del Hotel RIU Guadalajara.


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Tercero.- Con fecha 24 de junio del 2014 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA

La información solicitada no es competencia de esta entidad.

Solicitud 15. Solicitud de acceso a la información número 113900003614 presentada el día 08 de julio 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 08 de julio 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número

1139000003614 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

1.- Ubicación de todas las instalaciones con las que cuentan su dependencia, Esta información deberá contener que es lo que se realiza en cada una de ellas y los teléfonos. 2.- Numero de Transformadores Eléctricos con los que cuentan en cada una de sus instalaciones y el tiempo que llevan en operación los mismos. 3.- El tipo de transformadores (Ejemplo: Subestación, Estación, pedestal, etc.) 4.- Mantenimientos que se han realizado a los mismos 5.- Programa de mantenimientos futuros a los mismos. 6.- Tipos de mantenimiento que se realizaran a los mismos. 7.- Que necesitamos para que se nos contrate para dar mantenimiento a estos equipos. 8.-Donde tenemos que ingresar la documentación para ser tomados en cuenta en todas sus instalaciones para realizar servicios de mantenimiento a transformadores eléctricos. 9.- Que documentación nos piden para formar parte de sus proveedores de servicios y materiales.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 14 de julio de del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:


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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL . Tercero.- Con fecha 14 de julio del 2014 se le respondió lo siguiente:

RESPUESTA EL POI-IPN SE UBICA EN AV. JUAN O GORMAN # 283. COL LA ESCALERA, C.P. 07310 UNIDAD PROFESIONAL ADOLFO LÓPEZ MATEOS, DELEGACIÓN GUSTAVO A. MADERO Y SU OBJETIVO PRINCIPAL ES LA DE REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN O MEJORA DE LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL. RESPECTO A LOS TELEFONOS ESTOS CORRESPONDEN AL SISTEMA DE LA RED TELEFONICA DEL IPN, QUE ES QUIEN TIENE CONCENTRADO EL CONMUTADOR Y EL POI-IPN ES UN USUARIO. EN RELACIÓN A LOS TRANSFORMADORES ELECTRICOS EL POI-IPN NO CUENTA CON ESTOS APARATOS Y POR ENDE TAMPOCO DA MANTENIMIENTO, NI OCUPAMOS PROVEEDORES PARA REALIZAR ESTE SERVICIO. ATENTAMENTE OFICINA DE ENLACE DEL POI-IPN, A CARGO DEL C.P ADELFO PERALTA LÓPEZ, DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN.


julio del 2014. Resultando

Primero.- Con fecha 11 de julio del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000003714 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

1. Quiero saber si dentro de los programas y acciones que realiza ese ente público tiene programas o acciones de apoyos y donaciones para asociaciones civiles legalmente constituidas para el ejercicio fiscal 2014. 2. Si es afirmativa su respuesta quiero saber cuáles son los requisitos para poder acceder a esos apoyos y donaciones, además de conocer el marco jurídico que lo sustente. 3. Quiero saber qué hace ese ente público, con los recursos materiales que están a punto de dar de baja de sus inventarios y cuál es el procedimiento y requisitos para darlos de baja (marco normativo). (Automóviles, bienes muebles e inmuebles, papelería, mobiliario y equipo, bienes informáticos, etc, etc) 4. Quiero saber quién es el responsable (nombre del funcionario y datos de localización) y área administrativa encargada de autorizar la baja de los inventarios de ese ente público y de todas las unidades administrativas que de ella dependan. En caso de no proporcionar la información y/o documentación solicitada, explique mediante nota informativa los motivos y/o justificación correspondiente.

Las notas informativas, relaciones y demás información y documentación que se derive como respuesta a la información requerida, deberá incluir el nombre, cargo y firma, en todas sus fojas, del servidor público encargado de su elaboración, revisión y/o integración


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Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 8 de agosto 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:

. Tercero.- Con fecha 8 de agosto de 2014 se le respondió lo siguiente:

RESPUESTA

Se da respuesta con documento que se anexa en archivo electrónico.

1.- EL POI-IPN PARA EL EJERCICIO 2014 NO TIENE CONTEMPLADO NINGUN PROGRAMA DE APOYOS Y DONACIONES PARA ASOCIACIONES CIVILES LEGALMENTE CONSTITUÍDAS. 2.- NO APLICABLE 3.-ACTUALMENTE EL POI-IPN NO CUENTA CON BIENES MATERIALES PARA DAR DE BAJA DE SUS INVENTARIOS. SU MARCO NORMATIVO ES EL ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, Y LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, TITULO QUINTO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. 4.-EN EL POI-IPN EL RESPONSABLE DE SOLICITAR LA BAJA DE LOS INVENTARIOS ES EL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN CON AUTORIZACIÓN DE LA H JUNTA DEL ORGANO DE GOBIERNO DE LA ENTIDAD. ATENTAMENTE, C.P. ADELFO PERALTA LÓPEZ, DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y ENLACE INFOMEX MEXICO, D.F. A 8 DE AGOSTO DE 2014

Solicitud 17. Solicitud de acceso a la información número 1139000003814 presentada el día 28 de julio de 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 28 de julio de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número

1139000003814 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.


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Cuántos litros de gasolina han sido reportados como robados en instalaciones de Pemex o carreteras de Veracruz de 2013 a 2014.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 6 de agosto del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 6 de agosto del 2014 se le respondió lo siguiente:

La información solicitada no es competencia de esta entidad. Solicitud 18 Solicitud de acceso a la información número 1139000003914 presentada el día 04

de agosto del 2014. Resultando

Primero.- Con fecha 4 de agosto del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número 113900003914 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Proporcionar el nombre y puesto del responsable interno de seguros en la Dependencia o entidad de acuerdo a lo indicado en el númeral 47 de las disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2010.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 14 de agosto del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:


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RESPUESTA

El responsable interno de seguros del POI-IPN es el C.P. José Ledesma Pérez, Jefe de la División de Recursos Humanos y Servicios.

Solicitud 19 Solicitud de acceso a la información número 1139000004014 presentada el día 06 de

agosto del 2014. Resultando

Primero.- Con fecha 06 de agosto de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 113900004014 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Proporcionar la relación de los siniestros ocurridos durante los años 2012, 2013 y 2014 que afectaron a los bienes patrimoniales o que se encuentren bajo su responsabilidad amparados en su programa integral de aseguramiento (seguro de daños y automóviles)

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 14 de agosto 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:


RESPUESTA

Anexo se remite archivo electrónico que contiene la información solicitada. SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL Para los ejercicios 2012 y 2013 no se registraron siniestros. -Para el ejercicio 2014, en el transcurso del año se ha presentado uno con los siguientes datos: Fecha: 13 de junio de 2014 Monto del siniestro: $ 1,840.00 (deducible) Ramo: autos Sub ramo: daños materiales Causa del siniestro: se levantó el cofre cuando el auto estaba en movimiento. Monto indemnizado: no aplica, no fue perdida total Siniestros pendientes: no existen ATENTAMENTE, C.P. ADELFO PERALTA LÓPEZ, DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DEL POI-IPN

Solicitud 20. Solicitud de acceso a la información número 1139000004114 presentada el día 20 de agosto del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 20 de agosto del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información


Cual fue el presupuesto de obra destinado a la Escuela superior de medicina y para el Centro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud. En los años 2011, 2012 y 2013 respectivamente.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 9 de septiembre del 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 9 de septiembre del 2014 se le respondió lo siguiente:

RESPUESTA

Para la Escuela Superior de medicina no se asigno presupuesto de obra para los 2011,2012 y 2013. Para el centro Interdisciplinario de Ciencias de la salud, favor de indicarnos que plantel se refiere, en virtud que se cuenta con la de la unidad milpa Alta y la otra de Santo Tomás. .


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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL Solicitud 21. Solicitud de acceso a la información número 113900004214 presentada el día 29 de

agosto del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 29 de agosto del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información


De alguna empresa proveedora de esa Dependencia, solicito un cálculo completo que haya presentado para solicitar un ajuste de costos de la Ley de Obra Pública. Quiero ver un ejercicio real del cálculo.


. Tercero.- Con fecha 9 de septiembre del 2014 se le respondió lo siguiente:

RESPUESTA

En el POI-IPN no se han presentado pagos de obra pública por ajustes de costos, como se detalla en el documento electrónico adjunto.

Solicitud 22.- Solicitud de acceso a la información número 113900004314 presentada el día

02 de septiembre de 2014. Resultando

Primero.- Con fecha 02 de septiembre de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000004314 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.


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1.-Se requiere conocer si esa autoridad administrativa federal cuenta con las facultades para imponer multas administrativas, sanciones económicas y /o el cobro de derechos.



RESPUESTA

El POI-IPN no tiene facultades para aplicar multas administrativas, sanciones económicas y cobro de derechos


septiembre del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 2 de septiembre del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la

información número 113900004414 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Favor de proporcionar el mapa de riesgos, probablemente elaborado por el asesor externo en seguros, que da cumplimiento al punto VI del Capítulo IV Aseguramiento de las Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales publicadas en el Diario Oficial del 16 de julio de 2010. SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 10 de septiembre de 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:

.

Tercero.- Con fecha 10 de septiembre de 2014 se le respondió lo siguiente:

Se remite archivo electrónico se anexan seis cédulas de análisis de riesgos externos correspondiente al POI-IPN. Solicitud 24. Solicitud de acceso a la información número 113900004514 presentada el día 10 de

septiembre del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 10 de septiembre del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la

información número 1139000004514 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor:

Copia certificada de cédula profesional del Dr. César Perea, Coordinador de Salud.

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 10 de septiembre del 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:


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RESPUESTA

La información solicitada no es competencia de esta dependencia o entidad.

Solicitud 25. Solicitud de acceso a la información número 113900004614 presentada el día 22 de septiembre de 2014.

Resultando

Primero.- Con fecha 22 de septiembre de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000004614 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor.

Número de conferencias regionales y nacionales durante el 2014, los acuerdos a los que se llegó en cada sesión. Porque la Conferencia Nacional de Sistema Penitenciario se encuentra desarrollando sus funciones en el OADPRS, y si este se encuentra dentro de la estructura.


Tercero.- Con fecha 25 de septiembre del 2014 se le respondió lo siguiente:


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RESPUESTA

Favor El POI-IPN no ha efectuado ninguna conferencia regional Nacional durante el año 2014. El POI-IPN no tiene nada que ver con el sistema penitenciario.

Solicitud 26. Solicitud de acceso a la información número 113900004714 presentada el día 26 de septiembre del 2014.

Resultando Primero.- Con fecha 26 de septiembre del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información


Que porcentaje del presupuesto 2011 fue asignado a la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas y que obras se realizaron en ese mismo periodo en dicha escuela..

Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 11 de junio del 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:

Tercero.- Con fecha 14 de octubre del 2014 se le respondió lo siguiente:

El porcentaje del presupuesto 2011 asignado a la Escuela Nacional de Ciencias Biológicas fue del 1.47% para la obra de la misma, y correspondió a la obra que se tiene en proceso el edificio de bioquímica en su tercer etapa. SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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7.- SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS Actividades del archivo de concentración: Se han cambiado 410 carpetas a folders de

la División de Contabilidad y Finanzas de los años 1985 hasta 1994, como pólizas de

cheques, pólizas de diario, de egresos e ingresos, significando un ahorro de espacio del

50% en la estantería aprovechando al máximo el espacio.

Se recibieron los siguientes 180 expedientes para ser integrados en sus respectivas series

documentales dentro de sus áreas asignadas, de la Dirección de Administración y la

División de Recursos Humanos y Servicios.

Se realizó la revisión de paquetes para destrucción de proposiciones solventes de los años

2007, 2008, 2009, 2010, que se encuentran a resguardo por un lapso de tres años en el

archivo de concentración la cual consiste hacer el despápelo de los paquetes en quitar

carpetas, folders, broches, clips, grapas y hojas de colores. Con un aproximado total de

618 paquetes quedando solo el papel blanco para ser triturado.

El presente reglamento se aplica a todas y cada una de las áreas del Patronato de Obras e

Instalaciones del IPN, en referencia al envío de documentación al Archivo de

Concentración e Histórico para su resguardo, a partir del año 2015.


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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL PROGRAMA DE VISITAS AL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL POI-IPN EN EL MES DE VOVIEMBRE DE

2014

AREA FECHA

SCRETARÍA EJECUTIVA LUNES 10 DIR. DE ADMINISTRACIÓN LUNES 10

DIV. REC, HUMANOS Y S MARTES 11 DIV. DE CONTAB Y FIN. MARTES 11 DIV. DE CONT. Y ADQ. MIERCOLES 12

CONTRALORÍA INTERNA MIERCOLES 12 DIR. DE OBRAS JUEVES 13

DIV. PLANEACION Y PROG. JUEVES 13 DIR. DE PLANEACIÓN JUEVES 13

DIR. DE PROYECTOS VIERNES 14

REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

1:- Notificar quien es la persona responsable del Archivo de Concentración.

2:- Revisar los expedientes antes de ser enviados al Archivo de Concentración por la

persona responsable del mismo archivo.

3:- La recepción de expedientes al Archivo de Concentración deberá ser cada tres meses

de acuerdo al calendario establecido por el archivo.

4:- Los expedientes que ingresen al Archivo de Concentración deberán contar con hoja de

inventario y ser cotejadas en físico.

5:- Que los expedientes cuenten con portada de identificación (Público o Reservado).

6:- Los expedientes deberá ingresar en folders debidamente rotulados.

7:- Toda la documentación de los expedientes deberá contar con folio.


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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL 8:- Los expedientes que sean solicitados en préstamo será con vale y tendrán solo un mes

de vigencia para ser devueltos o renovar dicho vale.

9:- De no ser devueltos los expedientes al Archivo de Concentración en tiempo y forma el

responsable entregara a Recursos Humanos los vales de préstamo y serán integrados al

expediente del solicitante, (con el fin de evitar fuga de información de la dependencia).

10:- Sera el mismo procedimiento en el préstamo de Maquetas, libros y Fotografías.

El presente reglamento tendrá como respaldo la firma del jefe de dirección y división

2015 POI-IPN CONTROL DE PRESTAMO DE EXPEDIENTES ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEL POI-IPN

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES EXPEDIENTE, LIBRO, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO: _____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN: ____________________ ____________________________________ _____________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE

2015 POI-IPN


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CONTROL DE PRESTAMO DE EXPEDIENTES ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEL POI-IPN

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN. EXPEDIENTE, LIBRO, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO:_____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN:____________________ ______________________________________ _______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE

2015 POI-IPN


DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS EXPEDIENTE, LIBROS, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: ____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO: _____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN: ____________________


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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL __________________________________ ______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE


SECRETARIA EJECUTIVA EXPEDIENTE, LIBRO, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO: _____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN: ____________________ ____________________________________ _____________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE

2015 POI-IPN


DIVISIÓN DE PRESUPUESTOS EXPEDIENTE, LIBRO, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: _____________________________________________________


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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO:_____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN:____________________ ______________________________________ _______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE

2015 POI-IPN


DIV. DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN EXPEDIENTE, LIBROS, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: ____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO: _____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN: ____________________ __________________________________ ______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE


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DIRECCIÓN DE OBRAS EXPEDIENTE, LIBRO, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO: _____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN: ____________________ ____________________________________ _____________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE

2015 POI-IPN


DIRECCIÓN DE PROYECTOS EXPEDIENTE, LIBRO, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO:_____________________ SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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C O M I T É DE INFORMACIÓN PATRONATO DE OBRAS E INSTALACIONES DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL FECHA DE DEVOLUCIÓN:____________________ ______________________________________ _______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE


DIV. DE CONTABILIDAD Y FINANZAS EXPEDIENTE, LIBROS, MAQUETA, FOTOGRAFIAS: ____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ FECHA DE PRESTAMO: _____________________ FECHA DE DEVOLUCIÓN: ____________________ __________________________________ ______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE

8.-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA

Al término del tercer trimestre del año en curso, el Órgano Interno de Control no ha remitido a la Dirección de Administración la información, para la actualización de los numerales del Portal de Transparencia del Patronato. SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2 0 1 4 29 OCTUBRE

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9 -ASUNTOS GENERALES. 2.-Se realizó en su oportunidad la reserva de índices de expedientes reservados durante el periodo de enero a julio de 2014, por las Direcciones de Administración y de Planeación y Programación, el cual fue reportado a la Unidad de Enlace para su captura en el Sistema Electrónico de Índices de Expedientes Reservados en el mes de julio de 2014, el cual fue remitido por este mismo sistema al IFAI como al Comité de Información. Programa de estrategia general ( Ing. Francisco Hernández)

10.-ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE INFORMACION ACUERDO 04/2014/ CI Los expedientes de obra de 2011 a la fecha, que son entregados al Archivo Institucional por la Dirección de Obras, deberán de contener los planos de las obras de esos años, con el sello de autorización de ejecución de la obra. ACUERDO 05/2014/ CI Se aprobó el orden del día propuesto para la presente reunión. ACUERDO 06/2014/ CI Se aprobó el acta de la sesión anterior. ACUERDO 07/2014/ CI Se aprobó el seguimiento de acuerdos.


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Documents

C O M I T É DE INFORMACIÓN - poi.ipn.mx · la Institución y conocimiento de ser del POI-IPN, y de sus actividades sustantivas. AP : Se realizarán grupos de personas del POI-IPN