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CALENDARIO ANUAL
DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS
2014
OBJETIVOS
Dar cumplimiento a Ley Federal de Archivos en su:
Artículo 6 fracción V. “Asegurar la disponibilidad, localización expedita,
integridad y conservación de los documentos de archivo que poseen los sujetos
obligados”
Dar cumplimiento a los Lineamientos Generales para la Organización de los Archivos
de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en su:
Sección II Artículo decimo fracción V. “Valorar y seleccionar los
documentos y expedientes de las transferencias primarias al archivo de
concentración, conforme al catálogo de disposición documental”
PASOS A SEGUIR1. Documentos a transferir:
Identificación de documentos. Clasificación. Ordenación.
2. Preparación de los documentos:
a) Formularios.
b) Instalación de documentos.
a) Formularios: Formato Único de inventario. Oficio de envió para la
transferencia primaria.
b) Instalación de documentos: Documentos debidamente instalados
en sus folders, cosidos y foliados. Instalación de los expedientes en
orden consecutivo en referencia a su inventario.
4. Planeación de la transferencia
Personal asignado (RAT) Forma de envió ( Mensajería, trasporte privado o
publico) Lugar de envió (archivo de concentración
correspondiente )
• C. Regional Norte• C. Regional Noroeste• C. Regional Centro-Occidente • C. Regional Sur• C. Regional Sureste• Oficinas Corporativas
5. Recepción de la documentación
Cotejar expedientes y cajas vs Formato único de inventario.
Archivo de concentración:
Guasave, Sinaloa
Cd. Serdán, Puebla
CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2014
Unidad AdministrativaFecha a Realizar la Transferencia Documental
Primaria
Coordinación Regional Noroeste Entrega del 1 al 4 julio de 2014
Coordinación Regional Norte Entrega del 8 al 11 julio de 2014
Coordinación Regional Centro-Occidente
Entrega del 15 al 18 de julio de 2014
CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2014
Unidad AdministrativaFecha a Realizar la Transferencia
Documental Primaria
Coordinación Regional Sur Entrega del 22 al 25 julio de 2014.
Coordinación Regional Sureste Entrega del 4 al 8 agosto de 2014
CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS PARA 2014
ARCHIVO DE RECEPCION Y TRANSFERENCIAS.
Oficinas Centrales Corporativo Financiera Rural
Unidad AdministrativaFecha a realizar la Transferencias
DocumentalDirección General
Dirección General Adjunta de Crédito Entrega del 11 al 15 de agosto de 2014.Dirección General Adjunta de Promoción de Negocio y Coordinación RegionalDirección General Adjunta de Planeación Estratégica , Análisis Sectorial y Tecnologías de la Información Entrega del 18 al 22 de agosto de 2014.
Dirección General Adjunta de Finanzas y Operaciones
Dirección General Adjunta Jurídica y Fiduciaria Entrega del 25 al 29 de agosto de 2014.
Dirección General Adjunta de Administración