CALIDAD DE DATOS DE NUMERADORES

EVALUACIÓN INTERNACIONAL

DEL PAI

Reunión 24 Octubre de 2012

GRUPO PAI

• 2001:La Alianza Mundial para Vacunas e Inmunizaciones GAVI necesitaba monitorear los resultados del aporte que entrega a algunos países para apoyar programas de Inmunización, por ello, se concibió el proceso de Auditoría de la Calidad de los datos de Inmunización o Data Quality Audit (DQA) – Metodología estándar para todo el mundo

– Evaluación externa

– Impacto financiero, pues el apoyo se basa en datos de coberturas de vacunación

– 1 o 2 /año / país

• 2003: Se desarrolla la Auto evaluación de la Calidad de Datos (Data Quality Self-Assessment – DQS) que ha demostrado ser una valiosa herramienta para el mejoramiento de los programas por ser: – Flexible, adaptada al contexto del país

– Auto-evaluación

– Sostenible, crea capacidad local y nacional

¿Cómo se origina el DQS?

Objetivos

• Hacer un diagnóstico en terreno de los problemas del sistema de

información y proveer recomendaciones para mejorarlos

• Crear el hábito de buenas prácticas de registro de dosis de vacunas

• Lograr que la consolidación de datos sea fiable, completa y el

reporte de los mismos íntegro y oportuno

• Garantizar el análisis y uso de los datos para mejorar la gestión

1. CALIDAD

- Registro, reporte, archivo, análisis y uso de la información, datos demográficos, etc.

2. EXACTITUD

- consistencia

3. OPORTUNIDAD e INTEGRIDAD del reporte

¿Qué se Evalúa en el DQS?

IPS PÚBLICAS IPS PRIVADAS

MUNICIPIO

DEPARTAMENTO

MSPS

FECHA DE CORTE ÚLTIMO DÍA DEL MES

1 al 2 día

3 a 5 días

5 a 10 días

10 a 15 días

• Resumen mensual

• Movimiento de biológico

• Pérdida de biológico

• Solicitud de biológico

• Movimiento de biológico

• Pérdida de biológico

• Resumen mensual

• BIOLÓGICOS Y DOSIS EVALUADAS

Departamento / distrito – municipios / localidades

IPS públicas y privadas

• PERIODO EVALUADO

– Mayo-julio de 2012

PENTA 1

PENTA 3

SRP

PENTA 1, 2, 3

ROTAVIRUS 2

NEUMOCOCO 2

SRP

1. Identificar cuellos de botella en el sistema

1. Priorizar actividades

• ¿Supervisión? ¿Capacitación?

• ¿Cambios del sistema o de normativas?

2. Priorizar departamentos, municipios o IPS

¿Para qué sirven los resultados del DQS?

• Información demográfica y planificación

• Capacitación y Supervisión

• Monitoreo y Evaluación

• Movimiento de Biológicos

• Prácticas de Registro, Archivo e Informes

Componentes evaluados en el nivel departamental y distrital

Resultados del DQS : Calidad

• Las áreas de evaluación de la calidad se representan en “telas de araña” (radar)

• Permite identificar fácilmente los puntos fuertes y los puntos a mejorar

• Permite hacer una comparación fácil entre niveles y su evolución en el tiempo

0%

20%

40%

60%

80%

100%Reporting

Supervision

PlanningAnalysis

Stock

management

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0

Demo-plan

AT-Capac.

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0 Demo-plan

AT-Capac.

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0

Demo-plan

AT-Capac.

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0 Demo-plan

AT-Capac.

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0 Demo-plan

AT-Capac.

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0 Demo-plan

AT-Capac.

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

ET 1 ET 2 ET 3

ET 4 ET 5 ET 6

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0 Demo-plan

AT-Capac.

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

ET 7

-

2.0

4.0

6.0

8.0

10.0

Diseño-Denominad.

Capac-Superv

M & E Mov

Biológicos

Archivo & Reportes

NACIONAL

Comparación de dosis reportadas

ET 1 ET 2

PENTA 1 PENTA 3 SPR

PAI Nacional 1757 1908 1800

Departamento 1757 1908 1800

Municipio (total) 1750 1913 1785

Municipio (suma) 1948 2104 2024

0

500

1000

1500

2000

2500

Nú

me

ro d

e d

osi

s p

or

fuen

te

PENTA 1 PENTA 3 SPR

PAI Nacional 1915 2232 2697

Departamento 1915 2232 2697

Municipio (total) 1847 2096 2348

Municipio (suma) 1847 2096 2348

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Nú

mer

o d

e d

osi

s p

or

fuen

te

Comparación de dosis reportadas ET 3 ET 4

PENTA 1 PENTA 3 SPR

PAI Nacional 2762 3211 2867

Departamento 2762 3211 2867

Municipio (total) 2767 3223 2873

Municipio (suma) 2744 3195 2852

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Nú

mer

o d

e d

osi

s p

or

fuen

te

PENTA 1 PENTA 3 SPR

Departamento 1752 1783 1809

PAI Nacional 1752 1784 1809

Municipio (total) 1751 1783 1807

Municipio (suma) 1751 1783 1807

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

Nú

mer

o d

e d

osi

s p

or

fuen

te

Comparación de dosis reportadas

ET 5 ET 6

PENTA 1 PENTA 3 SPR

PAI Nacional 3013 3366 3409

Departamento 3007 3255 3409

Municipio (total) 3013 3239 3409

Municipio (suma) 2996 3203 3384

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Nú

mer

o d

e d

osi

s p

or

fuen

te

PENTA 1 PENTA 3 SPR

PAI Nacional 1876 1859 87

Departamento 1876 1859 87

Municipio (total) 1811 1807 1800

Municipio (suma) 1812 1814 1805

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

Nú

mer

o d

e d

osi

s p

or

fuen

te

Comparación de dosis reportadas, departamentos

PENTA 1 PENTA 3 SPR

PAI Nacional 80,685 85,032 77,968

Depto (total) 80,956 85,357 80,143

Depto (suma) 83,356 87,821 80,398

-

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

70,000

80,000

90,000

Nú

mer

o d

e D

osi

s

Diferencias de denominadores dato recogido en municipio vs. en PAI nacional

< 1 año (2012) 1 año (2012)

-800 -700 -600 -500 -400 -300 -200 -100 0 100

MEDELLIN

SANTAFE DE ANTIOQUIA

APARTADO

BELLO

BOGOTA

VALLEDUPAR

AGUACHICA

BOSCONIA

EL COPEY

MONTERIA

LORICA

SAHAGUN

SAN ANDRES DE SOTAVENTO

CAJICA

FACATATIVA

PACHO

SOACHA

PASTO

GUAITARILLA

IPIALES

TUQUERRES

CALI

BUENAVENTURA

JAMUNDI

YOTOCO

-350 -250 -150 -50 50 150

MEDELLIN

SANTAFE DE ANTIOQUIA

APARTADO

BELLO

BOGOTA

VALLEDUPAR

AGUACHICA

BOSCONIA

EL COPEY

MONTERIA

LORICA

SAHAGUN

SAN ANDRES DE SOTAVENTO

CAJICA

FACATATIVA

PACHO

SOACHA

PASTO

GUAITARILLA

IPIALES

TUQUERRES

CALI

BUENAVENTURA

JAMUNDI

YOTOCO

Ejercicio de concordancia de datos de dosis aplicadas, consolidado

mensual (SIS-151) y sistema nominal de Bogotá, enero-julio 2012

Fuente: Secretaría de Salud de Bogotá

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

BCG HB (RN) Polio 2 Rota 2 Neumo 2 Penta 1 Penta 2 Penta 3 TV 1 año

Fiebre Amarilla

Neumo Ref

TV 5 años

Nú

me

ro d

e D

osi

s

MENSUAL

APLICATIVO

COMPROMISOS

• Todos los departamentos en cada nivel deben hacer verificación de la calidad del dato en el 100% de sus municipios e IPS.

• Periodo a revisar enero – septiembre/2012

• Enviar los ajustes al MSPS a mas tardar el 30 de noviembre/2012

• Enviar informe mensual del mes correspondiente.

• Cerrar cada mes el último día de mes.