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I. NOMINA DE MEDIADORES
ARTICULO 1
La nmina de mediadores contar con una cantidad variable de
integrantes que permita un servicio eficiente
en la atencin de los casos de acuerdo con el volumen de stos. El
ingreso a la nmina podr ser por invitacin
del Consejo del Centro o por solicitud del interesado. En este
ltimo caso, el interesado deber presentar sus
antecedentes personales y profesionales, en base a los cuales el
Consejo podr aceptar o rechazar la solicitud,sin necesidad de
fundamento.
En todo caso, el mediador deber contar con un ttulo profesional
universitario y tener una experiencia profesional
no inferior a cinco aos. En todos los casos, el integrante deber
aprobar el o los cursos de preparacin que
imparte el Centro o la entidad a quien ste delegue tal funcin,
as como tambin deber prestar juramento de
cumplir fielmente con las normas del presente Reglamento y Cdigo
de tica de los Mediadores.
A los mediadores de la nmina les sern asignados los casos que se
presenten de manera rotativa, procurndose
una distribucin equitativa.
ARTICULO 2
El Consejo podr excluir de la nmina de mediadores a quienes
incurran en alguna de estas situaciones:
a) Negativa injustificada a atender un caso que se le haya
asignado;b) Inasistencia injustificada a alguna audiencia en el
proceso de mediacin;
c) Infraccin a los deberes impuestos por este Reglamento, el
Cdigo de Etica de los Mediadores o por otras
normas del Centro que sean pertinentes;
d) Negativa injustificada a participar en los cursos de
entrenamiento, de especializacin en Mediacin y las
prcticas que el Centro organice para el desarrollo de las
habilidades de los mediadores;
e) Encontrarse afecto a alguna circunstancia sobreviniente que
le inhabilite para ejercer derechos civiles o
polticos.
ARTICULO 3
Sin perjuicio de las causales mencionadas en el artculo
anterior, el Consejo, transcurrido un ao de permanencia
en la nmina, podr revisar y renovar a los integrantes que las
circunstancias hagan aconsejable, tomando encuenta, entre otros
factores, los mecanismos de evaluacin implementados por el
Centro.
Es facultad del Consejo el establecer exigencias de nuevos
entrenamientos con carcter obligatorio para los
mediadores.
II. REQUERIMIENTO DE MEDIACION
ARTICULO 4
El o los interesados en someter una diferencia de ndole
comercial nacional o internacional al sistema de
Mediacin del Centro, lo solicitarn por escrito con las menciones
que se indican:
a) Nombres completos de las partes involucradas, sus domicilios,
telfonos y/o fax, as como de sus representantes
REGLAMENTO PROCESAL DE MEDIACION
CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACION DE SANTIAGOCmara de Comercio de
Santiago
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legales.
b) En caso de existir, se acompaar copia de la clusula de
mediacin inserta en un contrato o de un acuerdode mediacin.
c) Exposicin resumida de la o las cuestiones objeto de la
mediacin. Si existiera, indicacin de la cuanta del
asunto disputado.
d) Es facultativo para las partes acompaar documentos que tengan
relacin con la controversia.
Si quien asista a las sesiones de mediacin es un representante
legal de una de las partes, adems de cumplirse
lo dispuesto en la letra a) del presente artculo, deber disponer
de un poder para renunciar los recursos o los
trminos legales, transigir, comprometer, aprobar convenios y
percibir. Este poder debe constar por escritura
pblica y ser presentado al Centro antes del inicio de la primera
sesin de mediacin.
Si el representante asiste a la primera sesin sin acompaar el
poder mencionado en el prrafo anterior, sta
no se iniciar hasta que acredite su personera.
III. PROCESO DE MEDIACION
ARTICULO 5
Una vez recibida la solicitud en la Secretara, se verificar que
el asunto sea susceptible de mediacin por el
Centro, tomando en consideracin la materia de que se trata y la
naturaleza del conflicto. Si no lo fuere, ser
comunicado al solicitante.
Aceptada la solicitud, el solicitante deber abonar al Centro, en
la proporcin que corresponda, el cincuenta por
ciento de la tasa administrativa fija, cantidad que no estar
sujeta a devolucin.
Efectuado el abono, la Secretara se pondr en contacto con la o
las otras partes del modo que estime ms
adecuado y a la mayor brevedad posible, a fin de que tomen
conocimiento de la solicitud de mediacin presentada,
se les entregue informacin acerca de la mediacin del Centro y
presten su consentimiento para iniciar el procesode mediacin.
Agotadas las gestiones anteriores, sin que la o las otras partes
presten su consentimiento para iniciar la mediacin,
terminar la actuacin del Centro, lo que ser comunicado a el o
los solicitantes y a las dems partes.
Ello no obsta a que pueda presentarse nuevamente una solicitud
de mediacin sobre el mismo caso.
ARTICULO 6
Si la o las partes contactadas acceden a iniciar la mediacin,
debern abonar al Centro la proporcin que
corresponda del cincuenta por ciento de la tasa administrativa
fija. Una vez efectuado el pago sealado, la
Secretara General comunicar al solicitante la aceptacin de la
contraparte y proceder a la designacin del
mediador o de los co-mediadores en su caso y de el o los
sustitutos correspondientes, dentro de los tres das
hbiles siguientes, para lo cual se observar lo dispuesto en el
artculo 1 inciso final, adems de tener en cuentala especialidad del
asunto. La designacin ser comunicada al mediador, al sustituto y a
las partes por el medio
que la Secretara estime ms adecuado, el mismo da del
nombramiento o a ms tardar el da siguiente hbil.
Tan pronto se haya notificado el nombramiento del mediador a las
partes, el Centro proceder a fijar la fecha
y hora de la primera sesin de mediacin, la que tendr lugar en
las oficinas de ste. La convocatoria a la primera
sesin ser comunicada por el Centro a las partes y al
mediador.
IV. NOTIFICACIONES
ARTICULO 7
Todas las notificaciones que deban efectuarse con motivo de la
mediacin, se realizarn por el medio que el
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Centro estime ms adecuado para agilizar el proceso. En
cumplimiento del deber de confidencialidad, los
documentos que contengan informacin esencial acerca de la
mediacin slo podrn ser enviados por medios
que aseguren la privacidad de su contenido.
V. INHABILITACIONES Y SUSTITUCIONES
ARTICULO 8
Cada parte podr inhabilitar a el o los mediadores designados,
dentro de los tres das hbiles siguientes de
haberles sido notificada la designacin. Ser causal para su
inhabilitacin cualquier relacin financiera o personal
del mediador con una o ms partes, as como la existencia de un
inters financiero o personal del mediador en
los resultados de la mediacin.
Las partes podrn de comn acuerdo autorizar al mediador a conocer
el asunto, a pesar de la causal de
inhabilitacin existente.Si el mediador designado fuere
inhabilitado, entrarn a servir el o los sustitutos. De no existir
sustitutos o en
caso de no poder asumir como mediadores los existentes, el
Centro designar un nuevo mediador dentro de
los tres das hbiles a contar de la inhabilitacin.
En caso de que concurra una causal de inhabilitacin de que el
mediador designado tenga conocimiento, deber
excusarse.
Todas las normas contenidas en este artculo sern igualmente
aplicables si concurriere durante la mediacin
una causal sobreviniente que inhabilite al mediador.
Si como consecuencia de la inhabilitacin del mediador, no
pudiere celebrarse la primera sesin en la oportunidad
fijada por el Centro, ste proceder a sealar una nueva fecha.
ARTICULO 9Si alguna de las partes fuere una empresa u otra
persona jurdica, deber notificar al Centro el nombre, domicilio
y nmeros de fax y telfono de la o las personas que concurrirn en
su representacin a las sesiones dentro
del proceso de mediacin. Estos representantes debern acompaar
poder especial conferido por escritura
pblica por la representada, en virtud del cual se le concedan
las facultades de renunciar los recursos o los
trminos legales, transigir, comprometer, aprobar convenios y
percibir.
Si el representante asiste a la primera sesin sin acompaar el
poder mencionado en el prrafo anterior, sta
no se iniciar hasta que acredite su personera.
ARTICULO 10
Si llegado el da y hora preestablecidos, resulta imposible la
celebracin de la primera sesin por inasistencia
de alguna de las partes, se fijar una nueva sesin para dentro de
los diez das siguientes. Esta norma seaplicar cada vez que todas o
alguna de las partes no asistan a cualquier sesin.
Si la segunda sesin a que han sido convocadas las partes,
fracasa por la inasistencia injustificada de todas o
alguna de ellas, se tendr por concluido el proceso de mediacin.
sto deber ser comunicado por el Centro a
las partes y a el o los mediadores.
Lo anterior no obsta a que con posterioridad pueda presentarse
una nueva solicitud de mediacin sobre el mismo
caso.
ARTICULO 11
Antes de iniciar la primera sesin de mediacin, las partes
firmarn ante el Centro una declaracin de compromiso.
En la primera sesin que el mediador celebre con las partes, se
considerar iniciado el proceso de mediacin.
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En ella el mediador entregar a las partes informacin acerca del
proceso de mediacin y proceder a presentarles
el convenio de confidencialidad para su firma.
Al terminar la primera sesin, se determinar si es necesario
celebrar otra y, en caso afirmativo, el mediador
fijar la fecha y hora de su realizacin.
De lo ocurrido en cada sesin de mediacin, se dejar constancia en
un acta.
Las partes podrn asistir a las sesiones conjuntas y privadas
acompaadas por sus abogados. Si el mediador
lo estima necesario para una adecuada conduccin de la mediacin,
podr sugerir a las partes que hagan
participar en el proceso a sus abogados.
ARTICULO 12
El mediador no tiene autoridad para imponer un acuerdo a las
partes, sino que las ayudar a llegar a ellas
mismas a una solucin satisfactoria para su disputa.
El mediador est autorizado para dir igir el proceso de mediacin,
para lo cual podr:a) Convocar a las partes a sesin conjunta o
privada;
b) Poner trmino al proceso de mediacin si considera que este
mecanismo no podr contribuir a la resolucin
de la disputa.
c) Sugerir a las partes que obtengan el asesoramiento de un
experto en las cuestiones legales y tcnicas que
sean parte de la mediacin.
d) Adoptar las dems medidas adecuadas para la conduccin del
proceso de mediacin.
ARTICULO 13
Las sesiones que tengan lugar en el proceso de mediacin son
privadas. En consecuencia, cualquier persona
distinta de las partes y sus representantes si los hubiere, no
podr participar sino con la autorizacin de las
partes y del mediador.El proceso de mediacin es confidencial, lo
que implica que la informacin entregada en forma verbal y
escrita
durante el proceso de mediacin, es secreta y no podr ser
divulgada:
a) Por el mediador a terceros ni a la Justicia, salvo que se
trate de hechos constitutivos de un delito que la Ley
obliga a denunciar o que sea compelido por un Tribunal a
declarar, como consecuencia de ser llamado a testificar
en juicio a peticin de una de las partes o de un tercero ajeno a
la mediacin. En todo caso, el mediador quedar
resguardado por el secreto profesional, en relacin a toda la
informacin que conozca a travs del proceso de
mediacin. Si la sesin fuere privada, el mediador no podr revelar
a la otra parte sino aquello en lo que cuente
con autorizacin expresa de quien le revel la informacin;
b) Por las partes a terceros ni a la Justicia; y,
c) Por todas las otras personas que participen en el proceso de
mediacin.
Las personas enunciadas en las letras a, b y c no podrn
presentar como evidencia en juicio parte alguna dela informacin
obtenida dentro del proceso de mediacin, y el mediador no podr ser
llamado por las partes
como testigo o perito en cualquier proceso de arbitraje o
judicial que se ventile sobre la materia que es objeto
de mediacin, salvo que las partes dispongan de comn acuerdo lo
contrario.
Todo material escrito relativo al proceso de mediacin que se
encuentre en poder del mediador, ser eliminado
o entregado a la parte a quien pertenezca, una vez finalizada la
mediacin, a menos que todas las partes o
aquella a quien pertenezca, determinen otra cosa al
respecto.
El Centro slo mantendr la informacin mnima necesaria para
administrar los procesos. Esta informacin no
reproducir los argumentos sostenidos por las partes durante el
proceso de mediacin.
El Centro se reserva la facultad de utilizar los datos de una
mediacin, pero slo para fines estadsticos y de
estudio, manteniendo en completo anonimato a las partes y el
conflicto.
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ARTICULO 14
La mediacin termina:
a) Por la celebracin de un acuerdo entre las partes;
b) Por una declaracin escrita del mediador, si considera que la
mediacin no podr contribuir a la resolucin
de la disputa;
c) En las situaciones previstas en el presente reglamento;
d) Por una declaracin escrita de la o las partes, poniendo
trmino al proceso de mediacin.
En todos estos casos se redactar y firmar un acta.
ARTICULO 15
Si la mediacin concluye en un acuerdo, sea ste total o parcial,
se redactar y firmar un acta y un documento
que consigne el acuerdo, el que para efectos de todo derecho y/u
obligacin que requiera ejecucin, tomar la
forma de un contrato de transaccin, el que ser reducido a
escritura pblica.El mediador procurar que el acuerdo, sea revisado
por los abogados de las partes, si los hubiere.
Si las partes deciden celebrar un acuerdo verbal, se estar a su
voluntad, sin perjuicio de levantarse y firmarse
el acta a que se refiere el inciso final del artculo catorce del
presente Reglamento.
Ni el Centro ni los mediadores sern responsables por la ejecucin
de los derechos y obligaciones consignados
en el acuerdo.
VI. SISTEMA DE COBRO
ARTICULO 16
Por una mediacin el Centro cobrar una tasa administrativa y un
arancel para los mediadores, de acuerdo a
las tarifas que se encuentren vigentes al momento del inicio de
la mediacin.
ARTICULO 17
Si luego de efectuados los abonos a los que se refieren los
artculos quinto y sexto del presente Reglamento,
no llega a iniciarse el proceso de mediacin por causa imputable
a las partes, no se devolvern estas cantidades.
ARTICULO 18
Salvo que en el acuerdo las partes dispongan otra cosa, los
honorarios y la tasa administrativa sern cancelados
por ellas por partes iguales.
Todo otro gasto originado en el proceso de mediacin, tales como
expensas por pericias, traslados u otros,
sern solventados por las partes a prorrata, a menos que stas
acuerden otra cosa.
Si en la mediacin las partes no llegan a un acuerdo no se
devolver cantidad alguna por concepto de tasaadministrativa u
honorarios del mediador, que correspondan a servicios efectivamente
prestados.
Al trmino de la mediacin, el Centro rendir cuenta de los gastos
y en caso de existir un saldo a su favor, lo
comunicar a las partes para que realicen el pago
correspondiente.
Todos los Derechos Reservados Centro de Arbitraje y Mediacin de
Santiago,Cmara de Comercio de SantiagoNoInscripcin Registro de
Propiedad Intelectual: 140.283
