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Cancelación de CFDI enAspel-SAE 7.0

Fundamento legal:*Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación.*Reglas 2.7.1.38 y 2.7.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Para llevar a cabo la cancelación de comprobantes de ingreso, deberás de tomar en cuenta queexisten 2 procesos:

Cancelación sin aceptación (consulta las excepciones). Cancelación con aceptación.

Es importante que tu sistema este actualizado con el último reinstalable, para ello da

clic en el siguiente icono .

Para llevar a cabo el proceso de cancelación se deberán de seguir los siguientes pasos:

1. Configura el proveedor de cancelación.

2. Consulta los documentos.

3. Realiza la petición de cancelación.

4. Verifica la respuesta de cancelación. **

5. Visualiza el acuse de cancelación. **

** Sólo para el proceso de cancelación con autorización.

A continuación, se describe cada uno:

Para la cancelación de CFDI versión 3.3 existe un proceso en el quese debe determinar cuándo se requiere la aceptación del receptor.

Dicho proceso inició el 1° de noviembre del 2018.

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Menú Configuración/ Parámetros del sistema/ Facturación electrónica.

En esta ventana deberás de dar clic en la pestaña de . Dentro de esta

sección, identifica la pestaña de y da clic. Captura la informacióncorrespondiente al servicio de cancelación. Al finalizar deberás de dar clic en Probar la conexión

donde te mostrará el mensaje de Conexión exitosa como se muestra en laFigura 2.

Figura 1.- Configuración de servicio de cancelación.

1 Configura el proveedor de cancelación

Figura 2.- Conexión éxito con el servicio de cancelación.

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Menú Ventas/ Facturas .

En este apartado podrás consultar tus comprobantes emitidos:

Menú Ventas/ Facturas .

a) Para realizar dicha petición, selecciona el documento que desees cancelar y da clic en el icono

Cancelar . A continuación desplegará la información de la factura, donde deberás dar clic

de nuevo en el botón de Cancelar . Mostrará un mensaje para confirmar la cancelación.

Si la factura tiene CFDIS relacionado no se podrá cancelar el documento ymandará un mensaje indicando que no es cancelable.

Figura 3.- Consulta de documentos.

2 Consulta los documentos

3 Realiza la petición de cancelación

Figura 4.- Confirmación de cancelación.

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b) Se muestra un mensaje informativo el cual dependerá del proceso a seguir:

b.1) La cancelación se envió al SAT para que este determine que se trata de una cancelaciónsin autorización.

b.2) Se envía la solicitud de cancelación al receptor para que este la acepte o la rechace,misma que el sistema permite enviar por correo electrónico.

Figura 5.- Documento no cancelable.

Figura 8.- Acuse de solicitud de cancelación.

Figura 6. Inicio del proceso de cancelación sin aceptación.

Figura 7. Inicio del proceso de cancelación con aceptación.

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c) La factura estará Timbrada en proceso de cancelación y en la columna de respuesta decancelación dependerá del mensaje que se muestre.

d) Para consultar el estado del CFDI en el portal del SAT, seleccionar el documento y presiona el

botón de Verificar , el cual indicará si esta cancelado o no dicho CFDI.

Mediante esta ventana se agiliza la consulta del estado del CFDI en el SAT.

e) Para continuar con el proceso de cancelación y actualizar así la respuesta y/o estado se

deberá de seleccionar el documento y dar clic en el icono Cancelar . A continuación

desplegará la información de la factura y dar clic de nuevo en el botón de Cancelar .Mostrará un mensaje para confirmar la cancelación.

Figura 9. Cancelación enviada al SAT.

Figura 10.- Verificar estado de CFDI en el SAT.

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En el caso de que se trate de una cancelación sin aceptación, permitirá enviar elacuse de cancelación al cliente, en caso contrario se deberá de seguir el procesode cancelación con aceptación.

Menú Ventas/ Facturas .

Deberás de esperar la respuesta por parte del receptor por un lapso máximo de 72 horas hábiles apartir de la solicitud, para consultar dicha respuesta sólo es necesario seleccionar el documento y

dar clic en el icono de Verificar .

4 Verifica la respuesta de cancelación

Figura 11.- Continuar con el proceso de cancelación.

Figura 12. Cancelación sin aceptación.

Figura 13. CFDI Cancelado con aceptación.

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Para actualizar la respuesta y estado en el sistema de Aspel SAE se deberá de seleccionar el

documento en cuestión y dar clic en el icono Cancelar . A continuación desplegará la

información de la factura, donde deberás dar clic de nuevo en el botón de Cancelar . Mostraráun mensaje para confirmar la cancelación obteniendo la respuesta de la petición y permitirá enviarel acuse de la cancelación.

Adicionalmente a partir del 1° de noviembre Aspel pone a tu disposición la herramientaCancelador CFDI para aceptar o rechazar tus solicitudes de cancelación de forma rápida y

sencilla, para ello, da clic en el icono para consultar el documento .

Figura 15.- Acuse de cancelación

5 Visualiza el acuse de cancelación

Figura 14. Cancelado autorizado.

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