CAPITULO V

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

1. LA EMPRESA

BLACKWOOD es una empresa dedicada al rubro de confección de prendas de vestir

casuales y formales en base a la lana de alpaca ofreciendo así productos de alta calidad con

diseños de vanguardia, servicios con garantía y responsabilidad a efecto de obtener

resultados superiores en consideraciones a sus empleados un activo valioso de la empresa

La empresa se constituye para la confección y la hilacion de la fibra de alpaca obteniendo

así la materia prima para la producción de las prendas de vestir

1.2. Organización la empresa

Toda empresa lleva a cabo la estructura organizativa que representa el conjunto de procesos

esenciales de la empresa, sus interrelaciones entre sí con algunos procesos de soporte y de

administración.

El primer paso documental la estructura organizacional después se definen las funciones

(actividades) de negocios Primarios y Secundarios de la empresa.

La empresa “BLACKWOOD” está constituida de la siguiente manera:

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1.2.1. Gerente General

Definir planes de trabajo de cada área de la empresa.

Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de los procedimientos.

Coordinar las acciones de las distintas aéreas a su campo.

Desarrollar las actividades del área administrativa y finanzas.

Analizar los estados de cobranzas y de las deudas de “BLACKWOOD”

Desarrollar algunas actividades del área comercial

Analizar el informe realizado por los vendedores y tomar decisiones

1.2.2. Secretaria

Es la mano derecha del gerente, prepara su agenda con las actividades que se

presenten

Se encarga de mantener todos los documentos en orden y coadyuva en la

organización de los planes de las empresas.

Es la representación del gerente a la hora de quedar citas, reuniones y demás.

Está al tanto del movimiento organizativo de la empresa para dar informe al gerente

1.2.3. Departamento Comercial

Desarrolla y dirige su organización básica.

Programa tareas y asignar trabajo entre personas del área.

Ser responsable en el mantenimiento de un programa sobre venta.

Planificar conjuntamente con el departamento administrativo sobre políticas

generales.

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Elaborar presuntos programas y planes del sector de ventas, gastos de ventas.

1.2.4. Jefe de ventas

Mantener todo el sistema de ventas.

Mantener contactos con los clientes mayoristas a nivel local y nacional.

Establecer anualmente las metas de ventas con la gerencia comercial.

Mantener estadísticas al día de las operaciones efectuadas.

Llevar control individual de todas las cuentas por cobrar.

Atender los pedidos a todos los clientes elaborar comprobantes de salida de

mercadería.

Verificar el pago del cliente en caja.

Preparar y despachar el pedido del cliente.

Preparar un equipo de ventas o promotores de la empresa.

Capacita a los futuros integrantes del equipo de ventas.

Es responsable de todos los movimientos que realice su equipo.

1.2.5. Jefe de Almacén

Mantener el orden y clasificar todos los productos a ser comercializados.

Controlar el despacho de productos bajo su custodia.

Efectuar el balance diario de los productos en el depósito.

Mantener archivos ordenados de la información de ingresos y egresos

Entregar la información al departamento administrativo.

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1.2.6. Departamento administrativo financiero

Revisar el presupuesto financiero de la empresa.

Elaborar proyectos para a la actividad administrativa.

Invertir en negociaciones de contratos.

Controlar y aprobar los gastos de caja chica.

Elaborar el desempeño del personal.

Se encarga de la remuneración a todo el personal con el que la empresa trabaja.

Mantiene en orden las obligaciones que la empresa tiene con el estado.

Vela por los intereses económicos de la empresa.

Revisa y aprueba toda actividad o proyecto que quieran realizar a los demás

departamentos.

1.2.7. Recursos Humanos

Reclutamiento y selección del personal.

Inducción para que los empleados nuevos se incorpore a la empresa.

Capacitación permanentemente.

Motivación y clima laboral desarrollando el compromiso de los empleados con la

empresa.

Está al tanto de la conformidad del personal en sus áreas de trabajo.

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1.2.8. Contabilidad

Coordinar y controlar todos los movimientos y operaciones de la empresa para

llevar una buena contabilidad de la misma.

Revisar analizar efectuar la conciliación bancaria de las cuentas de BlackWood

Se encarga de mantener al día las obligaciones tributarias de las empresas.

Elabora los estados financieros al finalizar cada periodo.

Informa sobre la situación económica y patrimonial en la que se encuentra la

empresa.

1.2.9. Departamento de producción

Es el motor de la empresa.

Manufacturan la materia prima.

Elabora los productos que serán puestos para la venta.

Determina el tiempo de producción.

Controla la calidad de producción.

Es la representación física de la empresa ya que por medio de su producción

dependerá la demanda y aceptación en el mercado.

1.2.10. Vendedores

El trabajo que realiza el vendedor es atender al cliente.

Muestra y promociona la línea de productos en venta.

Es la persona capacitada para ofertar los productores y convencer al cliente de su

compra.

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Está al tanto del comportamiento del consumidor ya que es el único que tiene

relación directa con él.

1.2.11. Ayudantes

Se encarga del movimiento o traslado de la materia prima al departamento de

producción.

Distribuye los productos acabados de almacenes a puntos de venta.

Su participación es un tanto general en la empresa pero se evoca más en la parte

operativa.

1.2.12. Cajero

Se encarga de cobras al cliente.

Se hace responsable del flujo de caja a diario.

Predispone un fondo o caja chica para los gastos menores que ocurrieran en la

empresa.

Emite las facturas por cada venta.

Documenta todas las transacciones que se realiza en un libro diario

Traspasa el informe de las operaciones el departamento de contabilidad.

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RRHH

Cajero

Contabilidad

Ayudante

Vendedor

Jefe de Almacenes

Jefe de Ventas

Departamento de producción

Departamento Administrativo Y Financiamiento

Departamento comercial

Secretaria

Gerente General

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA BLACKWOOD