CAPACITACIÓN ELECTORAL VOTACIONES EN EL

EXTERIOR

CONGRESO DE LA

REPÚBLICA

CONGRESO DE LA REPÚBLICA Senado de la República - Cámara de

Representantes Consultas

Lunes 5 al Domingo 11 de Marzo de 2018

PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE

1ª. Vuelta: Del Lunes 21 al Domingo 27 de Mayo de 2018 2ª. Vuelta: Del Lunes 11 al Domingo 17 de Junio de 2018

PROCESO ELECTORAL

MARCO JURÍDICO

NORMAS DE ORDEN CONSTITUCIONAL

Art. 40: Derechos políticos

Art. 120: La organización electoral

107: Partidos políticos, doble militancia

108: Personería jurídica, inscripción de candidatos

258 al 266: Las elecciones y la Organización Electoral

LEYES

MARCO JURÍDICO

Ley 130 de 1994: Estatuto Básico de los P.P.

Ley 163 de 1994: Disposiciones electorales

Ley 403 de 1997: Estímulos a los sufragantes

Ley 649 DE 2001: Circunscripción Internacional

Ley 996 de 2005: Garantías electorales

Ley 1475 de 2011: Reforma política

DECRETOS

MARCO JURÍDICO

Decreto 2241 de 1986: Código electoral

Decreto 2559 de 1997: Reglamenta Estímulos al sufragantes

Decreto 1620 de 2017: Circunscripción Internacional

OTRAS DISPOSICIONES

Resolución No. 3145 del 20 de diciembre de 2017 (CNE)

Resolución No. 0001 del 9 de enero de 2018 (CNE)

Resoluciones C.N.E.

Resoluciones Registrador Nacional

69 países

20

Embajadas

101

Consulados

98

Puestos adscritos

15

Consulados

honorarios

Total 234 Puestos de Votación

CENSO EXTERIOR: 720.259

FICHA TÉCNICA

COMUNICACIÓN AL ESTADO RECEPTOR

Los Embajadores mediante nota diplomática

informarán al Estado Receptor con una antelación

no inferior a los cuarenta y cinco (45) días. el

calendario electoral y en la misma solicitarán

autorización para su realización.

Las Oficinas Consulares y Consulados Ad

Honorem deberán comunicar con una antelación

de treinta (30) días calendario, la realización de las

elecciones a las autoridades competentes de su

circunscripción.

CARGOS Y CORPORACIONES

• Congreso de la República (domingo 11 de marzo, Art. 207 C.E.) • Presidente y Vicepresidente (domingo 27 de mayo 2018, Art. 207 C.E.)

CURULES A ELEGIR EN CONGRESO

CURULES

108

SENADO DE LA REPÚBLICA

CIRCUNSCRIPCIONES

100 CIRCUNSCRIPCIÓN NACIONAL

1 CURUL (CANDIDATO 2° PRESIDENCIA) Act. Leg. 2/15

5 TRÁNSITO DE LA FARC (Act. Leg. 03 de 2017)

2 ESPECIAL DE COMUNIDADES INDÍGENA

CURULES

172

CÁMARA DE REPRESENTANTES

CIRCUNSCRIPCIONES

161 TERRITORIAL (Dic. 2013)

1 CURUL (CANDIDATO 2° VICEPRESIDENCIA) Act. Leg. 2/15

5 TRÁNSITO DE LA FARC (Act. Leg. 03 de 2017)

1 RAIZAL TERRITORIAL SAN ANDRÉS (sin Reglamentar)

1 INDÍGENA

2 AFRODESCENDIENTES

1 INTERNACIONAL

CÁMARA TERRITORIAL CANTIDAD

PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO CON PERSONERÍA JURÍDICA 285

MOVIMIENTOS SOCIALES O GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE CIUDADANOS* 3

COALICIONES 16

TOTAL 304

CÁMARA CIRCUNSCRIPCIÓN ESPECIAL AFRODESCENDIENTE 42

CÁMARA INTERNACIONAL 10

CÁMARA CIRCUNSCRIPCIÓN ESPECIAL INDIGENA 6

SENADO NACIONAL CANTIDAD

PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO CON PERSONERÍA JURÍDICA 12

MOVIMIENTOS SOCIALES O GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE CIUDADANOS* 3

COALICIONES 1

TOTAL 16

SENADO INDIGENA 7

DE LOS LOS 117 GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE CIUDADANOS REGISTRADOS SOLAMENTE SE

INSCRIBIERON 3 LISTAS

DE LOS LOS 55 GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE CIUDADANOS REGISTRADOS, SOLAMENTE SE

INSCRIBIERON 5 LISTAS

BALANCE INSCRIPCIÓN CANDIDATURAS CONGRESO 2018

CEDULAS

RETIRADAS

DEL PERSONAL

ACTIVO

DE LAS FFMM

Y POLICIA NAL

Art. 86. C.E.

Art. 48 Ley

1475/2011

NOVEDADES

CEDULAS

RETIRADAS

POR MUERTE

Art. 48 Ley

1475/2011

CEDULAS

RETIRADAS

SENTENCIAS CONDENATORIAS

Art.48. Ley

1475/2011

REVOCATORIA

INSCRIPCION

DE

CEDULAS

Art.4 Ley 163/94

CÉDULAS

EXPEDIDAS

HASTA 4

MESES ANTES

DE LA

ELECCIÓN

CÉDULAS

INSCRITAS

HASTA DOS

MESES ANTES

DE LA ELECCIÓN

CEDULAS

HABILITADAS

POR

EXTINCIONES

CONDENATORIAS

CEDULAS

HABILITADAS

DE PERSONAS

RETIRADAS DE

LAS FFMM

POLICIA NAL

PRECENSO

REVISION

PLATAFORMA

CENSO WEB

RECEPCION Y

ATENCION DE

OMISIONES DEL

PRECENSO

FORMATO

RELACION

OMISION

E-10 E-11

CD CONSULTA

PLATAFORMA

PÁGINA WEB

INSTRUCTIVO

CARTA

CIRCULAR

PRODUCTOS

ENTRADAS

CONFORMACIÓN DEL CENSO ELECTORAL

CENSO DEFINITIVO

PUBLICIDAD DEL CENSO ELECTORAL

Los Embajadores, Jefes de Oficina Consular y Cónsules Honorarios de Colombia acreditados ante otros Estados deberán publicar el censo electoral, para cada proceso de elección o desarrollo de un mecanismo de participación ciudadana, de conformidad con las instrucciones que para el efecto expida la Registraduría Nacional del Estado Civil” (Artículo 2.3.1.9.29 Decreto 1620 de 2017).

MESAS DE VOTACIÓN DE LUNES A SABADO

CONSULADO PUESTO SUFRAGANTES POR MESA

No. DE MESAS

CARACAS PUESTOS ADSCRITOS HASTA 30.000 4

MIAMI PUESTOS ADSCRITOS HASTA 30.000 4

NUEVA YORK PUESTOS ADSCRITOS HASTA 30.000 3

MADRID PUESTOS ADSCRITOS HASTA 30.000 3

NEWARK PUESTOS ADSCRITOS HASTA 30.000 2

MARACAIBO PUESTOS ADSCRITOS HASTA 30.000 2

Los demás consulados funcionarán con Una (1) mesa de votación en la sede de cada uno de los consulados.

Los Consulados Ad Honorem no habilitarán mesas de votación en esta jornada del lunes al sábado.

JURADO DE VOTACIÓN

Ciudadano menor de 60 años.

Los Embajadores y Cónsules, podrán designar como jurados de votación servidores públicos que presten el servicio en la embajada o en la oficina consular, salvo que estos cumplan funciones Electorales. (Artículo 2.3.1.9.11. Decreto 1620 de 2017)

15 de Febrero de 2018 (Acto Administrativo).

Se designarán cuatro (4) jurados para cada una de las mesas. Presidente – Vicepresidente

–principales y suplentes

Actores que intervienen en la Jornada Electoral

Testigos Electorales: vigilarán las votaciones y presentarán reclamaciones escritas. Deben estar debidamente acreditados e identificados y podrán actuar durante todo el proceso democrático, es decir, desde la instalación de las mesas hasta la entrega de los pliegos electorales.

PLAZO: La relación de los ciudadanos postulados como testigos electorales deberá ser presentada a más tardar a las cinco (5) de la tarde del día viernes anterior a la fecha de la elección, y deberá ser suscrita por el Representante Legal del Partido o movimiento político con personería jurídica o por quien este delegue (2 de marzo de 2018) Res.4138/2015.

Actores que intervienen en la Jornada Electoral

Organizaciones de Observación Electoral: Podrán estar

presentes y acompañar el desarrollo del proceso electoral. Así

mismo podrán solicitar a los funcionarios consulares la información

relacionada con el proceso de participación ciudadana. Deben estar

debidamente acreditados por el Consejo Nacional Electoral.

Acreditación: El listado de ciudadanos que postularán

observadores electorales debe ser remitido al Consejo Nacional

Electoral, quien los acreditará y suscribirá las credenciales.

Publicación: Consulta del listado de observadores acreditados en

la pagina web: www.cne.gov.co

KIT ELECTORAL OFICINA CONSULAR:

Dos urnas por mesa de votación para toda la Jornada

Un cubículo de dos compartimentos por mesa de votación para toda la Jornada.

Un paquete de Formularios E-10, “Lista de sufragantes” en tres copias por cada mesa y puesto de votación que se deberán distribuir así:

Una copia para la mesa de votación correspondiente a cada uno de los puestos de votación adscritos al consulado.

Una copia para ser publicada o fijada en lugar público del Consulado

Una copia para el archivo de la oficina consular.

KIT ELECTORAL OFICINA CONSULAR:

Tarjetas Electorales de soporte

Certificados electorales de soporte.

Cartilla Instructiva para jurados de votación exterior.

Cinta adherente una por mesa y para la semana del lunes cinco (5) al sábado diez (10) de marzo de 2018.

Esferos: Dos (2) para marcación de la tarjeta electoral los cuales se deben distribuir por mesa y por día.

CD Aplicativo de Consulta del Censo Electoral.

Una caja que contiene todas las Cartucheras para cada puesto de votación por día y por mesa.

Una Bolsa plástica blanca

KIT ELECTORAL

OFICINA CONSULAR:

NOTA IMPORTANTE: Las Tarjetas Electorales y los certificados de soporte: En caso que se agoten se deben sacar racionalizadas de tal forma que le queden tarjetas electorales de soporte para los otros días de votación. Para la entrega de estas tarjetas electorales se deberá realizar un acta de entrega al jurado indicando el número inicial y el número final de tarjetas y total entregadas.

Acta de Destrucción final (Sábado)

KIT MESA DE VOTACIÓN

KIT LUNES

KIT MARTES

KIT MIÉRCOLES

KIT JUEVES

KIT VIERNES

KIT SÁBADO

VERIFICAR KIT POR DIA FECHA Y MESA

NOTA: Es importante aclarar que los kits de mesa vienen

cerrados y marcados por día y el único autorizado para

abrirlo es el JURADO DE VOTACION el día

correspondiente a la realización del certamen electoral.

DEL LUNES (5) AL SABADO (10) DE MARZO

INSTALACIÓN DE LA MESA

Consultas Presidenciales

KIT DE MESA

Senado de la República y

Cámara de Representantes Elementos adicionales en el Kit:

• Adhesivo de urna cerrada y sellada

Formulario E-9

• Acta de Instalación y Registro de

Votantes – Formulario E-11 para

cada una de las consultas

• Tarjetas Electorales para consultas

• E-14 Acta de escrutinio por consulta

• Sobre para votos por consulta

• Urna adicional

• Se debe coordinar la custodia y seguridad

ASPECTOS IMPORTANTES

Proveer sillas, mesas, urnas, cubículo y el Kit a los

jurados

Verificar la presencia (2) jurados a las 7:30 a.m.

Reemplazar el jurado Diligenciando Formulario E-2

Suministrar diariamente el Formulario E-10 a las 7:30

Recoger el Formulario E-10 diariamente una vez

cerrada la votación (Inventario).

Expedir la Autorización para votar Formato E-12

DESARROLLO DE LAS VOTACIONES

INSTALACIÓN DE LA MESA

FORMULARIO E-10

INSTALACIÓN DE LA MESA 7:30 A.M. – 8:00 A.M. DEL PAÍS

El Formulario E-10 Lista de sufragantes será suministrado por el Funcionario Diplomático o consular por cada día electoral a los jurados de votación. (Inventario) Para toda la jornada de votación de lunes al domingo se utilizará el mismo formulario E-10, el cuál migrara el día domingo al respectivo puesto y mesa de votación.

INSTALACIÓN DE LA MESA

FORMULARIOS E-11

INSTALACIÓN DE LA MESA 7:30 A.M. – 8:00 A.M. DEL PAÍS

DURANTE LA JORNADA DE LUNES A SABADO, LOS JURADOS TENDRAN UN FORMULARIO E-11 GENERICO, DONDE DEBEN DILIGENCIAR: NÚMERO DE CÉDULA, APELLIDOS, NOMBRES DE LOS SUFRAGANTES Y PUESTO DE VOTACIÓN EN EL QUE SE ENCUENTRA HABILITADO EL CIUDADANO PARA VOTAR. (AGOTAMIENTO) Solicitar correo: cgonzalez02@registraduria.gov.co.

CIERRE Y ESCRUTINIO DE MESA

CIERRE Y ESCRUTINIO DE MESA DE 4:00 P.M. - 11:00 P.M DEL

PAÍS

El proceso del escrutinio de mesa se realizará diariamente por los jurados de votación.

IMPORTANTE: Al finalizar la jornada diaria FUNCIONARIO CONSULAR, DEBE RECOGER EL FORMULARIO

E-10, LISTA DE SUFRAGANTES.

DCUMENTOS CON DESTINO A LOS FUNCIONARIOS CONSULARES

El sobre negro que contiene las tarjetas

electorales no utilizadas e inservibles, los

certificados electorales sobrantes, los

cuadernillos guía y los diplomas.

El Cuenta votos una vez terminado el

escrutinio.

Recibe a la mano el

Funcionario Consular

TRANSMISION

DOCUMENTOS CON DESTINO A LOS FUNCIONARIOS CONSULARES

Formulario E-14 de Transmisión de las

Consultas, Senado y Cámara, una vez

realizada la transmisión de los resultados

se deberá publicar en lugar visible para

que los testigos electorales puedan tomar

las fotografías del E-14 de transmisión.

Recibir a la mano

Funcionario

Consular.

DOCUMENTOS CON DESTINO A LOS FUNCIONARIOS CONSULARES

El sobre de Delegados que Contiene los

formularios E-14 de Consultas, Senado y

Cámara.

Sobre de Delegados

Formularios E-14

RECLAMACIONES

SOBRE CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

I7

0

Sobre de

votos Senado

de la

República

ESCRUTINIO Y DESTINO DE LOS DOCUMENTOS

Sobre de votos

Cámara de

Representante

s

Sobre de

Votos

Consulta

DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN DEL LUNES A SABADO DONDE NO SE

INCLUYE EL FORMULARIO E-10. ESTE DEBE SER

RECOGIDO POR EL FUNCIONARIO CONSULAR O

DELEGADO

ENTREGA DE DOCUMENTOS ELECTORALES

CADENA DE CUSTODIA DE LOS PLIEGOS ELECTORALES

ESCRUTINIO Y DESTINO DE LOS DOCUMENTOS

Antes de las 11:00 p.m.

entregan el sobre dirigido al

CNE (Claveros) el funcionario

Consular diligenciará Día,

hora cada país y anotará la

Observación (Buen Estado).

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS ELECTORALES

DIA DE ELECCIÓN

Configuración de la VPN

Los cónsules y/o funcionarios de los

consulados, deber instalar y configurar

el software para la VPN.

MESA DE AYUDA

Centro de Procesamiento de Datos

(CPD) de Consulados en Colombia:

Cuentas de Skype

Líneas Telefónicas

Grabación de Datos del E14

La grabación de datos iniciara en la

fecha y hora señalada desde cada uno

de los lugares de transmisión dispuestos

en los puestos de votación del exterior.

Contingencia para la transmisión de

datos del E14:

Comunicarse a las líneas ubicadas para

proceder a dictar los datos consignados en

el formulario E14

ENVÍO DE DOCUMENTOS ELECTORALES DE TODA LA JORNADA ELECTORAL

DEL LUNES 5 AL DOMINGO 11 DE MARZO

DESTINO DE LOS DOCUMENTOS

Todos sobres dirigidos al Consejo Nacional

Electoral (Claveros), de cada mesa de votación

entregados por los Jurados en una caja o paquete

debidamente cerrado y sellado, rotulado con la

ciudad y el país de origen con el texto: CONTIENE

DOCUMENTOS ELECTORALES y el número de

las mesas.

ENVÍO DE DOCUMENTOS ELECTORALES DE TODA LA JORNADA ELECTORAL

DEL LUNES 5 AL DOMINGO 11 DE MARZO

DESTINO DE LOS DOCUMENTOS

Todos los Sobres de Delegados que contienen los

Formularios E-14 “Acta de Escrutinio” de cada una de

las mesas.

El Sobre que contiene todos los FORMULARIO E-17–

“CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

ELECTORALES” de cada una de las mesas.

El Sobre de Contiene las copias de los FORMULARIOS E-

12 “AUTORIZACIÓN DE VOTO” expedidos.

Adicionalmente dentro de la BOLSA BLANCA (Kit) o caja o paquete - rotulo

dirigido a la Registraduría Nacional del Estado Civil se deberá Introducir:

ESCRUTINIO ACTORES DEL PROCESO DE

ESCRUTINIO CNE

Los 9 magistrados del CNE. Secretario (Registrador Nacional ).

Actúan como Claveros: Presidente

Vicepresidente Secretario

Testigos Electorales y/o Apoderados debidamente Acreditados.

Funcionarios de Apoyo Registraduria - CNE Delegados de Organismos de Control.

TARJETAS ELECTORALES Y CUADERNILLOS DE CANDIDATOS

TARJETA SENADO DE LA REPÚBLICA

CUADERNILLO GUÍA ELECTORES

TARJETA CÁMARA INTERNACIONAL

CUADERNILLO GUÍA ELECTORES