Capacitación en temas contables y administrativos básicos

Universidad de La Salle Universidad de La Salle

Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle

Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS

1-1-2018

Capacitación en temas contables y administrativos básicos para Capacitación en temas contables y administrativos básicos para

la comunidad Promefa en la Fundación Bambi la comunidad Promefa en la Fundación Bambi

Luisa Natalia Perea Bermúdez Universidad de La Salle, Bogotá

Genyfer Alejandra Rojas Aguilar Universidad de La Salle, Bogotá

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Citación recomendada Citación recomendada Perea Bermúdez, L. N., & Rojas Aguilar, G. A. (2018). Capacitación en temas contables y administrativos básicos para la comunidad Promefa en la Fundación Bambi. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/1359

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CAPACITACIÓN EN TEMAS CONTABLES Y ADMINITRATIVOS 1

Capacitación en Temas Contables y Administrativos Básicos para la

Comunidad Promefa en la Fundación Bambi

Luisa Natalia Perea Bermúdez

Genyfer Alejandra Rojas Aguilar

Universidad de la Salle

Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Programa de Administración de Empresas

Programa de Contaduría Pública

Cundinamarca - Bogotá D.C.

2018


Capacitación en Temas Contables y Administrativos Básicos para la

Comunidad Promefa en la Fundación Bambi

Luisa Natalia Perea Bermúdez

Genyfer Alejandra Rojas Aguilar

Universidad de la Salle

Tutor

Quiroz Montañez Jorge Eliecer

Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Programa de Administración de Empresas

Programa de Contaduría Pública

Cundinamarca - Bogotá D.C.

2018


DEDICATORIA

Dedicamos este logro

principalmente a Dios y a nuestros padres

por encaminarnos y apoyarnos en este proceso

para lograr el éxito en nuestras carreras


AGRADECIMIENTO

Al profesor JORGE ELIECER QUIROZ MONTAÑEZ quien fue nuestra guía en este proceso, y nos ayudó a sacar este proyecto adelante. Al profesor DAGOBERTO CASTILLO el director del programa de Proyección Social, quien nos dio la oportunidad de desarrollar este proyecto. A la fundación BAMBI y en especial a la Doctora LISSETH ROMERO por permitirnos trabajar en su fundación y conocer cada uno de los casos. A la Universidad de La Salle y sus profesores, quienes nos apoyaron en todo nuestro proceso profesional.


Contenido

Resumen ..................................................................................................................................................... 8

Introducción ................................................................................................................................................. 9

Título del Trabajo ..................................................................................................................................... 11

Macro Variable de la localidad Rafael Uribe Uribe Marruecos ..................................................... 11

Biofísicas del territorio. .................................................................................................................... 11

Socioeconómicas ..................................................................................................................................... 14

Diferentes Sectores productivos ........................................................................................................ 14

Principales procesos de emprendimiento económico .................................................................... 15

La vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado. ....................................................... 16

Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las instituciones

públicas y las organizaciones privadas. ........................................................................................... 16

Cuantificación y cualificación del talento humano. ......................................................................... 17

Descripción de las tecnologías blandas y duras. ............................................................................ 17

Político-Institucionales ............................................................................................................................. 18

Las instituciones del Estado con presencia en el territorio y los Servicios o funciones que

cada una de ellas ofrece. .................................................................................................................... 18

Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica ........................................................... 18

Los marcos jurídicos y su aplicación en el manejo de las condiciones particulares del

territorio. ................................................................................................................................................. 19

La capacidad de gestión para la solución de los problemas. ........................................................ 19

Las entidades públicas, privadas o internacionales que han ofrecido u ofrecen apoyo y

montos de los recursos obtenidos ..................................................................................................... 20

Simbólico Culturales ................................................................................................................................ 21

Los de emprendimiento social y/o cultural más reconocidos. ....................................................... 21

Caracterización usuarios fundación BAMBI ......................................................................................... 22

Diagnostico FODA ................................................................................................................................... 25

Lluvia de ideas Análisis FODA ........................................................................................................... 25

Priorización Análisis FODA ................................................................................................................. 26

Matriz FODA ......................................................................................................................................... 27

Analisis FODA....................................................................................................................................... 29


Plan de trabajo y cronograma de actividades ...................................................................................... 29

Objetivos ................................................................................................................................................ 29

General: ............................................................................................................................................. 29

Específicos: ....................................................................................................................................... 30

Motivos por los cuales se adelantará el proyecto ........................................................................... 30

Actividades para alcanzar los objetivos ............................................................................................ 31

Marco Teórico ........................................................................................................................................... 32

Temas tratados en Administración de Empresas. .......................................................................... 32

Temas tratados en Contabilidad: ....................................................................................................... 36

Metodología .............................................................................................................................................. 41

Resultados de la capacitación ............................................................................................................... 51

Conclusiones............................................................................................................................................. 52

Recomendaciones ................................................................................................................................... 54

Referencias ............................................................................................................................................... 55

Anexos ....................................................................................................................................................... 59


Índice ilustraciones Ilustración 1: Localidad Rafael Uribe Uribe Fuente: Alcandía de Bogotá…………….…12

Ilustración 2: Diferentes sectores productivos Rafael Uribe Uribe, Fuente propia....….14

Ilustración 3: Fundación Bambi……………………………….……………………...….…..20

Ilustración 4. Material entregado para el desarrollo. Fuente propia…………...…………45

Ilustración 5. Muestra del trabajo realizado por los estudiantes del área de bisutería.

Fuente propia……………………………………………….………………………………….47

Ilustración 6. Integración del CDA (Instalaciones de las diferentes áreas productivas),

Fuente propia…………………………………………………………………………………..44

Ilustración 7. Ultima acta capacitación. Fuente propia……………….……………………60

Ilustración 8. Grupo 1 fundación Bambi. Fuente propia………………….………………..61

Ilustración 9. Área de bisutería, CDA. Fuente propia……………………………………...61

Ilustración 10. Hoja 2 de taller realizado en clase estudiante Jeimmi Rivera, Fuente

propia…………………………………………………………………………………………...62

Ilustración 11. Visita área productiva Harmony peluquería, Fuente Propia……..……...63

Índice Tablas Tabla 1: Caracterización de los usuarios de la fundación Bambi, Fuente propia......….22

Tabla 2. Lluvia de ideas, Fuente propia……………………………………….…………….25

Tabla 3: Priorización análisis DOFA, Fuente propia.…………..………………………….26

Tabla 4: Matriz FODA, Fuente propia……………………………………………………….27

Tabla 5: Clasificación de las empresas, Fuente: Bancoldex.…………………………….35

Tabla 6: Cronograma de actividades, Fuente propia……………………………………...42

Tabla 7: Syllabus o cronograma de actividades de las capacitaciones. Fuente propia.59

Índice Anexos Anexo 1: Cronograma de actividades……………………………………………………….59

Anexo 2: Acta No. 13 aprobada por la fundación Bambi………………………………….60

Anexo 3: Evidencia fotográfica……………………………………………………………….61


Resumen

El presente trabajo se desarrolló bajo la modalidad de grado proyección social, en la

cual se realizó una investigación en el barrio Marruecos, en la Fundación Bambi, que

fue asignada por la Universidad de la Salle.

Gracias al diagnóstico que se realizó en la fundación, se estableció la necesidad de

hacer capacitaciones en temas contables y administrativos básicos a las madres

cabeza de familia, en la cual se realizó acompañamiento y apoyo en el proceso de

formación, se brindó una capacitación en los temas mencionados anteriormente con

una duración de 60 horas aproximadamente (5 meses).

Para lograr el objetivo, se estableció un cronograma de sesiones donde se indicaba

cada uno de los temas a tratar y el tiempo en el que se iban a llevar a cabo, dando

como resultado la satisfacción de los usuarios y de la fundación.


Introducción

El trabajo a presentar nace como opción de grado para obtener el título profesional

de las autoras del mismo, esta se desarrollara bajo la modalidad de proyección social,

la cual tiene como alianza la universidad de la Salle y la fundación Promefa para

desarrollar este tipo de proyectos que beneficien a las comunidades menos favorables.

La Fundación Promefa, nos abre sus puertas para realizar el proyecto de

capacitación de “conceptos administrativos y contables básicos” con el objetivo de que

sus usuarios tengan unas buenas bases de aprendizaje con ello buscamos que desde

el principio se apropien con la empresa, esta fundación es una entidad sin ánimo de

lucro que busca ayudar a niños, adolescentes y madres cabeza de familia;

brindándoles capacitaciones y ayudas ya sean monetarias o de infraestructura para

que las madres puedan desarrollar un plan de vida y puedan empezar a formar su

propio proyecto emprendedor, adicional a esto la fundación también les brinda la

oportunidad del cuidado de sus hijos mientras ellos están en este proceso.

Su coordinadora y psicóloga Alix Lisseth Romero ha trabajado para el área de

emprendimiento desde hace 3 años en la localidad de Marrueco, ha logrado ayudar a

madres y familias que sufren de estos problemas y que afectan a la comunidad.

En el transcurso de las capacitaciones se desarrollaron clases teóricas, ya que la

mayoría de las madres aun no tenía los conocimientos solidos acerca de los temas

básicos y no sabían cómo enfrentarse a algún problema presente; junto a estas

capacitaciones se brindaron clases lúdicas para que las madres percibieran la

información de otra manera.

Al terminar con este proyecto se realizó una evaluación por parte de la fundación

para verificar que los teman quedaran completamente claros, llevando como

satisfacción un buen resultado.


En este orden de ideas en la primera parte del trabajo se va a encontrar la

caracterización de la localidad Rafael Uribe Uribe, donde se realizo la investigación de

las variables biofísicas del territorio, socioeconómicas, político institucionales y

simbólico culturales. Al momento de verificar los resultados obtenidos de la

investigación, se construyo la matriz FODA del proyecto, allí se identifico el problema

que nos permitió llevar a cabo la capacitación en la fundación. Seguido de esto se

planteara el plan de trabajo y las actividades que se van a realizar en este espacio,

cumpliendo con el cronograma aprobado por la fundación, una vez se cumpla esto, se

desarrollara el marco teórico en el cual se explicaran todos los temas y fuentes que se

desarrollaron.

Finalmente se encontraran los resultados obtenidos de la capacitación con sus

conclusiones y recomendaciones a seguir para la fundación.


Título del Trabajo

Capacitación en temas contables y administrativos, básicos para la comunidad

Promefa en la fundación Bambi

Macro Variable de la localidad Rafael Uribe Uribe Marruecos

Biofísicas del territorio.

Según información de la Alcaldía mayor de Bogotá D.C. En el año 2011 el barrio

Marruecos pertenece a la UPZ 54 y está ubicado en la localidad de Rafael Uribe Uribe,

esta localidad tiene 396.711 personas con un área total 1.383,4 ha.

En la UPZ 54 Marruecos están barrios como: Molinos, La Picota Occidental,

Bochica, Marruecos y El Socorro.

La UPZ Marruecos se localiza en el costado centro sur de la localidad Rafael Uribe

Uribe, tiene una extensión de 362,9 hectáreas, equivalentes al 26,2% del total de área

de las UPZ de esta localidad. Marruecos limita al norte, con la UPZ Marco Fidel Suarez

(Avenida Ciudad de Villavicencio); por el oriente, con la UPZ parque Entre nubes; por el

sur; con la UPZ Diana Turbay; por el occidente con la UPZ Tunjuelito en la localidad del

mismo nombre. (Alcaldia Mayor de Bogota, 2011)


Ilustración 1: Localidad Rafael Uribe Uribe

Fuente: Alcaldía Mayor de Bogotá

Características físicas del lugar.

La fundación de Ayuda a la Infancia Hogares Bambi está ubicada en la localidad

Rafael Uribe Uribe, en el barrio Marruecos, en la dirección Trasversal 5Q N° 48J 24

Sur. Su fachada es en ladrillo y puertas en aluminio, cuenta con una sala de juegos

para los niños, sala de espera, un comedor, biblioteca, oficinas, cocina, salones,

psicología, 3 baños y demás. La casa cuenta con cámaras de seguridad y con todo el

equipo de vigilancia pertinente para los usuarios. (Alcaldia Mayor de Bogota, 2011)

Condiciones del lugar

Vivienda: El barrio Marruecos, donde se encuentra ubicada la corporación

pertenece a la UPZ 54 de la ciudad de Bogotá, esta UPZ se encuentra

conformada por ocho barrios entre los cuales se encuentra Molinos, La Picota

Occidental, Bochica, Marruecos y El Socorro. De acuerdo al POT de la


localidad Rafael Uribe Uribe donde se encuentra ubicado el barrio Marruecos,

es de clasificación residencial de urbanización incompleta con 831 manzanas.

(Corredor, 2012)

Servicios públicos: En la localidad Rafael Uribe Uribe tienen todos los servicios

públicos los cuales se dividen de la siguiente forma en cobertura: Acueducto

(99.4%), alcantarillado (99.7%), energía eléctrica (98.8%) y servicio de gas

natural (89.4%). (Secretaria Distrital de Planeacion, 2018)

Salud: La localidad de Rafael Uribe Uribe cuenta con 253 instituciones privadas

prestadoras de servicio de salud que corresponden a laboratorios, consultorios

médicos, odontológicos y centros de salud. Se localizan 21 equipamientos de

salud, el centro de atención médica inmediata (CAMI) con 6 sedes, las

unidades primarias de atención (UPA) que cuenta con 10 sedes, esto las hace

las entidades con mayores establecimientos de la localidad. (Hospital Rafael

Uribe Uribe, 2012)

Instituciones educativas: En la localidad Rafael Uribe Uribe cuenta con 52

colegios oficiales como el Colegios Distrital Marruecos, 128 colegios no

oficiales y 3 Universidades entre ellas Universidad Cooperativa de Colombia.

(Cultura Recreacion y Deporte, 2008)

Infraestructura vial: La localidad Rafael Uribe Uribe cuenta con el Sistema

Integrado de Transporte Público (SITP) y SITP Provisional, Transmilenio, taxis

por las vías Avenida Caracas y Carrera Décima que son las más cercanas al

Barrio Marruecos. (Secretaria Distrital de Planeacion, 2011)

La malla vial de la localidad presenta problemas de: desarticulación en las vías

y desniveles en las losas de Transmilenio lo que dificulta el acceso y la fluidez

en el sector; la malla vial la conforman las avenidas Fernando Mazuera


(Carrera 10ma), Caracas (Carrera 14), r de Bogotá, 2016. Limita hacia el norte

con la Avenida Ciudad de Villavicencio y al oriente con el parque entre nubes.

(Alcaldia Mayor de Bogota, 2011)

Socioeconómicas

Diferentes Sectores productivos

Según datos estadísticos en el año 2013 en la localidad Rafael Uribe Uribe el 13.9%

se dedica a la industria, 44,1% al comercio, el 29,7% a servicios y el 7.3% a otras

actividades. (Conceptos, 2018)

Ilustración 2: Diferentes sectores productivos Rafael Uribe Uribe, Fuente Propia

La fundación AYUDA A LA INFANCIA HOGARES BAMBI COLOMBIA, acoge a

niños de extrema vulnerabilidad, buscando tener un equilibrio físico y psicológico ayuda

niños de 0 a 5 años de edad, con diferentes proyectos educativos; además realizando

un acompañamiento a sus padres, haciéndoles partícipes de un proyecto de

crecimiento y emprendimiento.

AGRICULTURA Y ACTIVIDADES EXTRACTIVAS.

ACTIVIDADES DE MANUFACTURA.

ACTIVIDADES DE PRESTACION SOCIALES Y DE SERVICIOS.

ACTIVIDADES DE INFORMACION ESPECIALIZADA EN INVESTIGACION, DESARROLLO, INNOVACION E INFORMACION

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CULTURA, EDUCACION, ARTE Y ENTRETENIMIENTO


Esta fundación hace parte de dos sectores, uno de ello es el sector terciario, que se

enfoca en realizar actividades de prestación de servicios y el sector quinario que hace

referencia a las actividades relacionadas con cultura, educación, arte y entretenimiento.

Principales procesos de emprendimiento económico

El objetivo principal de la AYUDA A LA INFANCIA HOGARES BAMBI

COLOMBIA, es acoger a los menores que se encuentren en situación de vulnerabilidad

y brindarles equilibrio, generando apoyo en diferentes programas; teniendo en cuenta

la situación económica y psicológica de sus padres. (Hogares BAMBI, 2017)

Basados en diferentes programas determinados de la siguiente manera:

Comunidad (Atención integral, enfoque en prevención): El cual presta un

servicio de carácter semi- internado.

Protección/adopción (Atención integral en restablecimiento de derechos): Este

programa es de carácter internado y aplica para los menores que han sido

abusados, maltratados o que sus padres no pueden darles una estabilidad

económica.

Buen comienzo, jardín (Atención integral en la modalidad de entorno

institucional): Este programa se caracteriza en la prestación del servicio de

jardín con una duración diaria de 8 horas y cuenta con servicio médico,

suplementos nutricionales y acciones de fortalecimiento familiares.

Administración de hogares sustitutos (Atención especializada de niños, niñas

y adolescentes con restablecimiento de derechos): El carácter del programa

es extramural atendiendo las necesidades de la población del sector y brinda

también la administración de madres sustitutas.


Por otro lado, la Fundación cuenta con un programa llamado PROMEFA (Programa

de mejoramiento familiar), dicho programa se fundamenta en el mejoramiento de las

condiciones psicosociales y económicas de los niños(as) vinculados a la fundación en

todos los programas. (Hogares BAMBI, 2017)

La vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado.

Como se mencionó anteriormente, la fundación se relaciona con dos sectores

productivos respectivamente; uno de ellos es el sector terciario, que se dedica a

actividades de prestación de servicios. La fundación cuenta con el comedor infantil, el

cual suministra la alimentación a los menores teniendo en cuenta el programa del cual

forman parte y la atención a la primera infancia. En cuanto al sector quinario dedicado a

las actividades relacionadas con la cultura, educación, arte y entretenimiento; la

fundación brinda la educación a los menores que se encuentran inscritos a los diferente

programas y los padres que hacen parte del programa PPROMEFA; les brindan todas

las oportunidades de estudio, ya sea para terminar su educación bachiller o también

para enfocarse en una área productiva teniendo en cuenta su enfoque y

emprendimiento personal. (Secretaria Distrital de Planeacion, 2018)

Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las

instituciones públicas y las organizaciones privadas.

La Fundación cuenta con el apoyo principal de la FUNDACIÓN SUIZA AIDE AUX

EFENTS, entidad fundadora de Bambi y quienes realizan el fortalecimiento a los

diferentes proyectos en ciudades de Colombia como los son Bogotá D.C., Cali y

Medellín. (Hogares BAMBI, 2017)


De igual manera cuentan con el acompañamiento del ICBF (Instituto Colombiano de

Bienestar Familiar), quienes realizan el seguimiento a todos los programas con los que

cuenta la fundación; pero primordialmente les hace acompañamiento a los menores

que se encuentre en el programa Protección/Adopción y Administración de hogares

sustitutos. (ICBF, 2018)

Por otro lado, cuenta con el apoyo del Gobierno local, el cual genera apoyo y

seguimiento en diferentes programas y haciéndolos participes en diferentes aportes.

La fundación también recibe diferentes ayudas o donaciones de varias entidades

como lo son BANCO DE ALIMENTOS, MAPFRE, BANCO DE BOGOTÁ, FUNDACIÓN

BOLÍVAR DAVIVIENDA, GAS NATURAL FENOSA, BIMBO, FUNDACIÓN ÉXITO,

Diferentes Universidades entre otros… (Hogares BAMBI, 2017)

Cuantificación y cualificación del talento humano.

La fundación cuenta con personal altamente capacitado en cada una de las áreas

tanto Administrativa, como en el área educacional del jardín, Servicios generales de

las instalaciones y habitaciones de los menores, y en el área de los comedores;

además, cuenta con servicio de vigilancia las 24 horas.

Adicionalmente promueven la participación de estudiantes universitarios para la

realización de las prácticas profesionales, beneficiándose así, ambas partes. (Hogares

BAMBI, 2017)

Descripción de las tecnologías blandas y duras.

Cuando hablamos de tecnologías duras, se hace referencia al objetivo de

transformar la materia para producir algo; podemos tener como referencia el Banco de


Alimentos, a quienes se les compra parte de los alimentos, dicha área realiza el

proceso de los alimentos basados en sus conocimientos nutricionales y generan los

desayunos, almuerzos, refrigerios y comida.

Cuando se hace referencia a las tecnologías blandas nos referimos al personal que

se encarga del cuidado infantil y diferentes capacitaciones, la fundación cuenta con el

personal Administrativo suficiente destinado en cada programa y en cada área con la

que cuenta la fundación.

Político-Institucionales

Las instituciones del Estado con presencia en el territorio y los Servicios o

funciones que cada una de ellas ofrece.

ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) entidad del estado colombiano,

que trabaja por la prevención y protección integral de la primera infancia, la niñez, la

adolescencia y el bienestar de las familias en colombianas. (ICBF, 2018)

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ entidad del estado encargada de orientar y

coordinar las políticas, para el fortalecimiento de funciones administrativas distritales y

su modernización a través del mejoramiento de la gestión y de las estrategias de

información y comunicación. (Alcaldia Mayor de Bogota, 2017)

Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica

ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) Acompañamiento y seguimiento a

los menores que se encuentran en el programa de protección o adopción sin dejar de

lado a todos los menores que se encuentran en la Fundación. (ICBF, 2018)


ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ realiza acompañamiento en los diferentes

proyectos que realiza la fundación y apoya en diferentes programas con los que cuenta

la Fundación. (Alcaldia Mayor de Bogota, 2017)

Los marcos jurídicos y su aplicación en el manejo de las condiciones

particulares del territorio.

Las asambleas generales de las naciones unidas, aprobaron la convención de los

derechos de los niños que contienen 10 derechos fundamentales de los niños y las

niñas, estableciendo normas básicas de bienestar y desarrollo. (Asamblea General de

las Naciones Unidas, 2018)

En la constitución política de Colombia, en el artículo 355, se refiere a los poderes

del gobierno a nivel nacional, departamental, distrital y municipal, para que con

recursos específicos de los respectivos presupuestos, podrá celebrar contratos con

entidades privadas sin ánimo de lucro. (Constitucional, C. C., 2006)

El Decreto 427 de 1996 informa los trámites legales y jurídicos para la constitución y

registro de una entidad sin ánimo de lucro según lo reglamentado. (Registro entidades

sin ánimo de lucro, 2013).

La capacidad de gestión para la solución de los problemas.

Uno de los problemas que tiene la fundación, es el compromiso que deben tener los

padres que se encuentren inscritos en el Programa PROMEFA; ya que la fundación

dispone de unos recursos económicos y tangibles para que puedan emprender y logren

obtener una estabilidad económica, comprometiéndolos a aceptar el seguimiento que


plantea la fundación para verificar que en efecto son aptos para ser beneficiarios de

dichos proyectos.

Por otro lado, la fundación cuenta con un buen sostenimiento económico, para

abarcar las necesidades que se presenten, ya sea en la parte infantil, como en los

proyectos de los padres teniendo en cuenta su auto sostenibilidad y las donaciones que

se obtienen durante su normal actividad.

Las entidades públicas, privadas o internacionales que han ofrecido u ofrecen

apoyo y montos de los recursos obtenidos

BIMBO, MAPFRE, BANCO DE BOGOTA, BANCOLOMBIA, AGROS y diferentes

entidades realizaron un aporte significativo para cumplir con el objetivo de edificación

en la que se encuentra la fundación Bambi, teniendo zonas adecuadas para los

menores que se encuentran bajo esta entidad. (Hogares BAMBI, 2017)

Ilustración 3: Fundación Bambi, Fuente Propia


Simbólico Culturales

Los de emprendimiento social y/o cultural más reconocidos.

Entidades públicas educativas: Los colegios públicos brindan a los jóvenes la

oportunidad de formarse y poder desarrollar sus capacidades a través del conocimiento

de la institución. (Cultura Recreacion y Deporte, 2008)

Beneficiarios e impactos en el territorio: La población de la localidad que quiera

participar en las actividades puede ser beneficiaria ya que la fundación en ocasiones

realiza eventos en los cuales ayuda a las personas de bajos recursos con mercados.

Feria empresarial: la fundación realiza diferentes ferias para que la población

más cercana conozca los proyectos y se haga participe de los programas que

emprende PROMEFA.


Caracterización usuarios fundación BAMBI

Cuando se determinan todas las variables de la localidad de Rafael Uribe Uribe, con

sus características socio-económicas, políticas y culturales, se mostrara la

caracterización de los usuarios de la fundación BAMBI, para proceder a realizar el

respectivo análisis:

Tabla 1: Caracterización de los usuarios de la fundación BAMBI, Fuente propia

ASISTENTE GENERO ESTRATO

NOHORA ORTEGON FEMENINO 1

CARMEN ACEVEDO FEMENINO 1

VIRGINIA CORVA FEMENINO 1

GLADIS MOLINA FEMENINO 1

JULIE GUZMAN FEMENINO 2

LUZ MARIA RUIZ FEMENINO 1

LADY GONZALEZ FEMENINO 1

BRILLETH BARRERA FEMENINO 2

ARLEXI ALAPE FEMENINO 2

JINA MORALES FEMENINO 1

JOSE ANTONI ORTEGON MASCULINO 1

JEIMMI RIVERA FEMENINO 2

DERLY VILLAMIZAR FEMENINO 1

BERTHA CEPEDA FEMENINO 1

PAOLA A GOMEZ FEMENINO 1

BLANCA CATALINA MORENO FEMENINO 2

DARLY FANERY MUPE FEMENINO 2

GINA QUINTERO A FEMENINO 1

ATALY GUZMAN FEMENINO 1

YEFERSON AROCA MASCULINO 1

OLGA AGUDELO FEMENINO 1

ERIKA BLANCO FEMENINO 2

INGRID BARRAZA FEMENINO 2


Los datos recolectados se analizaron de la siguiente forma:

Estrato Socio-económico: Los usuarios inscritos en la capacitación se

conforman en un 65% con estrato 1 y el 35% con estrato 2, como se

evidencia en el siguiente grafico.

Grafico 1: Caracterización estrato socio-económico de los usuarios de la fundación

BAMBI, Fuente propia

Género: Se evidencio, que el 91% de los usuarios de la capacitación son

mujeres y el 9% restante, son hombres.

Grafico 2: Caracterización por género de los usuarios de la fundación BAMBI, Fuente

propia


Área Productiva: Se logra llegar a la conclusión de que el 61% de los usuarios

inscritos, ya tiene un área productiva desarrollada, con ellos el objetivo

principal es que todo lo visto en las capacitaciones sea aplicado en la misma;

y por el contrario el 39% restante no posee área productiva definida.

Entre las áreas productivas ya desarrolladas se tienen sectores como

peluquerías, alimentos y confección.

Grafico 3: Caracterización del área productiva de los usuarios de la fundación BAMBI,

Fuente propia


Diagnostico FODA

Después de generar la caracterización de los usuarios de la fundación BAMBI y

apoyándonos en los resultados obtenidos, se continuara, con el análisis de los factores

externos (oportunidades y amenazas), e internos (fortalezas y debilidades) que afectan

a la fundación BAMBI.

En primera instancia, se realizo una lluvia de ideas de los 4 factores mencionados

anteriormente, en donde se evidencio:

Lluvia de ideas Análisis FODA

DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

Falta de compromiso

por parte de las

áreas productivas, ya

que dejan de asistir

en la mitad del

proceso

Apoyo por parte de

universidades,

entidades públicas y

privadas para el

proceso efectivo de las

áreas productivas

La fundación brinda un

acompañamiento

constante a las áreas

productivas, lo cual

permite que la

recuperación sea

efectiva

Por la falta de

compromiso de

las áreas

productivas la

fundación ha

perdido apoyo

de empresas

públicas y

privadas

Mala programación y

falta de

comunicación a la

hora de organizar

actividades lúdicas

Donaciones por parte

de empresas

reconocidas, para las

personas

emprendedoras

La persona encargada

del área administrativa

de la fundación es

constante y dedicada a

su actividad, luchando

en pro al bienestar de

cada área productiva

Falta de

apoyo por parte

de la alcaldía.

No cuentan con

personal capacitado

Apoyo por parte de la

fundación en Suiza

Brindan la oportunidad

de tener una guardería


para un óptimo

seguimiento a las

áreas productivas

quienes aportan

capital monetario a las

áreas productivas

para los hijos de las

personas que están en el

proceso de

emprendimiento

PROMEFA

Falta de comprensión

y atención por parte

de las áreas

productivas en el

momento de las

capacitaciones

Alianzas con

instituciones

educativas, las cuales

brindan estudio y

capacitación en cada

área productiva

La fundación tiene cada

área productiva

separada por sector para

un manejo más efectivo

y un enfoque más

acertado

Tabla 2: Lluvia de ideas, Fuente Propia

Priorización Análisis FODA

Posterior a la información obtenida, se le da prioridad a las debilidades,

oportunidades, fortalezas y amenazas, con el objetivo de buscar estrategias coherentes

y poder desarrollarlas en el trascurso de la capacitación.

Prioridad DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

4 Mala organización

en las actividades

lúdicas

Alianzas para

estudio y

capacitación a las

áreas productivas

Separación de

cada área por

sector

productivo

Fundaciones

que tengan los

mismos

objetivos

3 No cuentan con

personal

capacitado para el

seguimiento de las

áreas productivas

Apoyo por parte de

las universidades

para las

capacitaciones

Acompañamie

nto constante

para las áreas

productivas

Falta de apoyo

por parte de la

alcaldía

2 Falta de Apoyo específico La parte Empresas que


comprensión y

atención por parte

de las áreas

productivas

por parte del Sena,

para ubicación

laboral

administrativa

es constante y

lucha en pro a

las áreas

productivas

empleen a

personas que

estén en

proceso de

emprendimient

o

1 Falta de

compromiso por

parte de las áreas

productivas

Donación por parte

de empresas

privadas y publicas

Brindan

oportunidades

de guardería

para la

realización

efectiva del

proyecto

emprendedor

Retiro de

donaciones

por parte de

empresas

públicas y

privadas

Tabla 3: Priorización Análisis FODA, Fuente Propia

Matriz FODA

Una vez priorizadas las variables de la matriz FODA, se ponen en relación, en la

siguiente Matriz FODA, para llegar a desarrollar unas estrategias que permitan suprimir

las debilidades y las amenazas, para así mismo lograr maximizar las oportunidades y

fortalezas.

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1 D1

F2 D2

F3 D3

F4 D4

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO

O1 Tener un mayor Tener una reunión con las áreas


aprovechamiento por parte de las

personas beneficiadas brindando

charlas emotivas sobre la

importancia de los recursos

productivas para que tengan más

sentido de pertenencia y no haya

tantas deserciones en el proceso.

O2 Las personas que cumplan con

estándares laborales específicos

pueden hacer parte del área

administrativa de la fundación

Solicitar mayor acompañamiento

por parte del Sena para el

fortalecimiento de las áreas

productivas

O3 Unión y comunicación constante

entre la persona que está

brindando el acompañamiento

constante a las áreas productivas

y las personas que brindan las

capacitaciones

Hacer una alianza con las

universidades para que brinden

más apoyo al seguimiento de los

proyectos emprendedores

O4 Continuidad del apoyo que brinda

la fundación a las áreas

productivas después del

cumplimiento de los objetivos

Que todas las áreas productivas

realicen su crecimiento laboral y

educativo por medio de las

empresas que brindan este apoyo

AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA

A1 Mostrar informes a empresas que

retiran su apoyo para que estas

se den cuenta de la importancia

de sus aportes

Tener como requisito el

cumplimiento completo de cada

proceso de capacitación para las

entregas de los beneficios

A2 Buscar empresas para que

apoyen el proceso de

emprendimiento a las áreas

productivas

Realizar actividades de

concientización para que las

personas que hacen parte del

proceso emprendedor no se retiren

a mitad del proceso

A3 Pasar una propuesta a la alcaldía

para que representantes se

hagan más participes de las

actividades emprendedoras

Buscar alianzas con la alcaldía

para tener mayor personal

capacitado para un seguimiento

efectivo


A4 Separar por grupos productivos

para que las capacitaciones sean

más productivas

Tener un cronograma para las

actividades lúdicas donde se tenga

la asistencia de todas las personas

y sea efectivo el objetivo

Tabla 4: Matriz FODA, Fuente Propia

Analisis FODA

En primera instancia seguimos con los procesos de formación en temas contables y

administrativos básicos, mediante el programa de proyección social DE LA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE; partiendo de la evidencia de escasez de conocimientos

en la población, brindándoles una herramienta de crecimiento y fortaleza en su

proceso de emprendimiento.

Así mismo contando con el apoyo de la parte administrativa de la fundación que es

vital para el proceso de formación y de realización de los proyectos, se buscara la

forma de realizar alianzas con entidades educativas externas, que puedan brindar

oportunidades de estudio, avance y ayudas a los participantes de los programas de la

fundación.

Plan de trabajo y cronograma de actividades

Objetivos

General:

Capacitar a las personas que hacen parte del proyecto emprendedor de la fundación

Bambi, ubicada en el barrio marrueco, en temas contables y administrativos básicos

enfocándonos en temas de emprendimiento para que los puedan hacer efectivos en su

empresa.


Específicos:

Realizar un informe que determine las falencias de la formación de las personas

en cada área productiva para diseñar un plan de capacitación

Desarrollar y aplicar el plan de capacitación de los temas contables y

administrativos generando instrumentos de trabajo para ser aplicados en los

proyectos emprendedores

Generar un seguimiento alterno a cada área productiva para verificar la

aplicación de los temas de las capacitaciones en las empresas.

Realizar una evaluación al final del curso para evidenciar los temas aprendidos y

el crecimiento en cada área productiva

Motivos por los cuales se adelantará el proyecto

Nosotras como estudiantes de la UNIVERSIDAD DE LA SALLE, queremos realizar

este proyecto con el fin de ayudar a la población emprendedora con bajos recursos que

estén en el programa de la fundación Bambi y brindar los conocimientos adquiridos en

el transcurso de nuestras carreras mediante, capacitaciones que brinden la oportunidad

de mejora en la calidad de vida de cada uno, por medio del apoyo teórico practico por

medio de sus empresas; aplicando los conocimientos adquiridos en las capacitaciones;

nosotras creemos que el proceso no solo es positivo para los participantes de los

proyectos, sino también para nosotras como futuras empresarias y profesionales.

Sentimos plena satisfacción en poder ayudar a sectores vulnerados que quieren salir

adelante; brindándoles los aportes correspondientes a los conocimientos adquiridos


durante nuestras profesiones por medio de las capacitaciones a las cuales puedan

asistir sin ningún tipo de costo y con la certeza de que nuestro apoyo será de gran valor

para la construcción de un futuro mejor y una mejor Colombia.

Actividades para alcanzar los objetivos

Dictar clases lúdicas para incentivar a las personas a ir a todos los procesos

de emprendimiento que brinda la fundación

Realizar un cronograma de todos los temas que se van a ver en el proceso de

capacitación

Evaluar al grupo de personas asistentes para poder ver las falencias y de ahí

comenzar el proceso


Marco Teórico

En este rumbo de ideas, si enfocamos la capacitación en los temas básicos

administrativos y contables, dando un enfoque en emprendimiento para que los

usuarios tengas buenas bases y con ello lograr que afronten sus obstáculos a futuro;

teniendo como resultado un cambio beneficioso en la sociedad generando

oportunidades de mejora y de empleo.

Temas tratados en Administración de Empresas.

En el objetivo de este trabajo se propone realizar capacitaciones en conceptos

básicos en administración y contaduría para el área de emprendimiento de la fundación

Bambi con el fin de que las madres cabeza de familia puedan tener su propio negocio y

tengan la capacidad de administrar su propio dinero.

Administración

En los espacios asignados para el área de Administración de Empresas, se inicio

con la explicación o definición de esta, en donde se detallo desde los inicios, teniendo

como fuente al autor Carlos Ramírez Cardona en su libro Fundamentos de

Administración, en donde define el origen histórico de administrar como ¨(el Latín,

administrare), significa etimológicamente servir. En este sentido, puede definirse la

administración como la acción de servir a otro, de cuidar los bienes de otro, de

encargarse de los bienes del otro.¨ (Cardona, 2009, pág. 3). De lo anterior se puede

analizar que la administración se utiliza tanto para el cuidado de los bienes y servicios

de otros como de los propios; en cuanto a la definición teórica se refiere:

“La administración es una actividad humana por medio de la cual las personas

procuran oobtener unos resultados. Esa actividad humana se desarrolla al


ejecutar los procesos de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”

(Cardona, 2009, p. 5)

“Administración es el proceso de planear, organizar liderar y controlar el

trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos

disponibles de la empresas para alcanzar objetivos organizacionales

establecidos” (A.F.Stoner&Freeman, 1994).

Henry Fayol la define como “La administración es un proceso que consiste en

planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar” (Fayol, 1980)

“La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el

uso de recursos para lograr los objetivos organizacionales.” (Chavienato,

2004, p. 10)

Como podemos observar en las citas anteriores, emprender va de la mano con

administrar por eso nos centramos en los aspectos básicos de esta, como un objetivo

para que las personas pudieran tener buenas bases a la hora de afrontar problemas

futuros.

Emprendimiento

Se inició esta sección dando unas definiciones claras sobre emprendimiento, se

habló sobre el emprendedor, y se dieron algunos ejemplos.

Se habló sobre el origen etimológico de la palabra, la cual desciende del francés

‘entrepreneur’, que significa pionero, y se refiere etimológicamente a la capacidad de

una persona de realizar un esfuerzo adicional para alcanzar una meta. (Conceptos,

2018)


Según Joseph Schumpeter, define el proceso de emprendimiento como “aquellos

individuos emprendedores y empresarios que con sus actividades generan

inestabilidades en los mercados de bienes y servicios” (Rodríguez, 2009, p.100). Según

esta definición podemos notar la importancia del empresario como impulsador de la

economía, tratando de evolucionar y avanzar en los esquemas de producción, siendo

un portador de cambio y así siendo capaz de afrontar las dificultades del entorno.

Reforzando el concepto anterior Malinowski lo define como “La creación de riqueza,

dado que un gestor llamado emprendedor combinado a un grupo de personas quienes

por medio de los recursos monetarios y materiales son capaces de generar nuevas

organizaciones destinadas a cumplir objetivos determinados” (Malinowski, 2011, p.11).

Diciendo con esto que el emprendimiento es la aptitud y actitud a la hora de iniciar un

proyecto enfocándose en nuevas ideas y oportunidades internas como externas.

Empresa

Uno de los conceptos claros que se vieron en la capacitación fue el de empresa, ya

que los usuarios debían tener claro su definición y sus componentes:

Según el código de comercio colombiano en su artículo 25 define esta como “toda

actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,

administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios”

Después de explicar este concepto se vieron las clasificaciones de las empresas:

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas,

medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de

2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).


Clasificación de las empresas año 2018

Tamaño Activos Totales SMMLV

Microempresa Hasta 500 ($390.621.000)

Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 ($3.906.210.000)

Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000 ($23.437.260.000)

Grande Superior a 30.000 ($23.437.260.000)

Tabla 5: Clasificación de empresas

Fuente: Bancoldex

Estrategias

Autores como Koontz citan que las estrategias son la identificación de objetivos a

cumplir y la adopción de acciones con el fin de destinar recursos económicos,

administrativos y humanos para el logro de las metas propuestas (Koontz, 2013) Este

concepto está inmerso en las personas de la fundación ya que tienen unos objetivos a

corto y largo plazo; la idea es lograr que encuentren esas estrategias para poder

realizar y seguir creciendo con sus proyectos.

Motivación

Por otro lado la motivación es un aspecto fundamental para tener en cuenta, para

esto nos enfocamos en que las clases se tornen dinámicas para una mayor asistencia y

entendimiento por parte de los usuarios, como lo explica Chiavenato la capacitación

significa “El proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera sistemática y

organizada, por medio del cual las personas adquieren conocimientos, desarrollan

habilidades y competencias en función de objetivos definidos” (Chiavenato, 2007,

p.386).


Temas tratados en Contabilidad:

Principalmente se dio a conocer la definición de la contabilidad y sus diferentes

conceptos teniendo en cuenta su unidad productiva para obtener una definición

importante en la aplicación en su diario vivir. Teniendo en cuenta al autor Horngren &

Harrison la Contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa

esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los

encargados de tomar las decisiones. (definiciones, 2010)

Costos

En cuanto al concepto de costos según Cecil Guillespie la Contabilidad de costos,

aplicada a las actividades fabrícales, es el procedimiento para llevar los costos de

producción con una finalidad; determinar el costo por unidad de los artículos producidos

y facilitar diversas clases de comparación con las cuales se mide la ejecución

productora. Los costos se dividen principalmente en Costos Fijos y Costos variables de

acuerdo al Autor Jaime Acosta Altamira los costos variables son aquellos que tiende a

fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la

prestación de un servicio, se incurren indebido a la actividad de la empresa; y los

costos fijos son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi

constantes, independiente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o

ventas.

Materia prima

En cuanto al concepto de Materia prima teniendo en cuenta el texto de Contabilidad

administrativa del autor Carlos Siniestra V. y Luis E. Polanco en la elaboración de un

producto puede intervenir una amplia gama de materias primas. La materia prima se

suele clasificar en materia prima directa e indirecta, la materia prima hace referencia a


todos los materiales que integran físicamente el producto terminado o que se puede

asociar fácilmente por él.

Mano de obra

Teniendo en cuenta al autor Giovanny E. Gómez la mano de obra es el esfuerzo

físico o mental empleados para elaboración de un producto, la mano de obra se divide

en mano de obra directa la cual es la directamente involucrada en la fabricación de un

producto terminado que puede asociarse con este y que tiene gran costo en la

elaboración; y el costo indirecto el cual no tiene un costo significativo en la producción.

Activo, pasivo y patrimonio

Teniendo en cuenta le ecuación contable se definió cada uno de sus conceptos de

acuerdo con el autor Efraín Ortiz donde define como Activo a todos los bienes y valores

de propiedad de la entidad y que están al servicio de la misma con el objetivo de

obtener utilidad; el Pasivo como las obligaciones que debe pagar la empresa a sus

acreedores y se reflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una

fecha señalada en el mismo documento y por último el Patrimonio es el segundo

segmento que completa el balance de situación y constituye el derecho de propiedad

que tiene la empresa sobre la diferencia entre el activo menos el pasivo.

Balance general

La aplicación del balance general se llevó acabo teniendo las perspectivas que

contiene cada unidad productiva teniendo en cuenta el texto de la Contabilidad

Administrativa del autor Carlos Siniestra V. y Luis E. Polanco donde definen el Balance

general como es estado financiero que muestra razonablemente la situación financiera

de ente económico a una fecha de corte, como nombrábamos anterior mente según el

autor Efraín Ortiz el Activo, Pasivo y Patrimonio son los elementos del balance general,

el balance y en general todos los estados financieros se utilizan como fuente de


información y toma de decisiones tanto de los usuarios internos como los usuarios

externos de una compañía.

Libro diario

Teniendo en cuenta los conceptos de los autores Carlos Siniestra V. y Luis E.

Polanco en el texto Contabilidad Administrativa en el libro diario se registran las

transacciones que realizan las empresas en orden cronológico, de acuerdo con esta

definición se enfoca a cada unidad productiva para obtener un control diario donde se

diferencien los gastos directos de la compañía separando sus gastos personales del

diario vivir por medio de un libro diario para que se observe el resultado de su actividad

económica.

Ingresos, gastos y resultados

En los conceptos de ingresos, gastos y resultados se tomaron las definiciones

planteados por Mar Calvo donde destaca que son una herramienta fundamental para

conocer el estado de la empresa, define que los ingresos son la entrada de dinero el

cual se consigue principalmente, mediante las ventas o servicios de acuerdo con la

actividad de la empresa en cuanto a los gasto para que la empresa obtenga ingresos,

debe realizar esfuerzos económicos, como pagar la nómina a sus trabajadores, compra

de materias primas, en algunas ocasiones pagar alquiler entre otros gastos y por ultimo

tenemos el resultado el cual se obtiene de la diferencia entre ingresos menos gastos

teniendo en cuenta que si los ingresos son mayores a los gastos se tendría un

resultado positivo esto significa que la empresa a obtenido beneficios. Si ocurre lo

contrario, estaría entrando en pérdidas la empresa.

En cuanto a la contabilidad se refiere Las NAF (Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal)

impuesto por DIAN ( Dirección de impuestos de aduanas nacional) es una iniciativa de

responsabilidad social propuesta y guiada por la DIAN (Dirección de Impuestos y


Aduanas Nacionales), implementadas por las instituciones de educación superior con el

fin de crear espacios de atención permanente, donde estudiantes y maestros,

previamente capacitados ofrezcan, sin ningún costo, orientación básica tributaria,

aduanera y cambiaria a personas Naturales y Jurídicas de baja renta.

Este proyecto tiene como objetivo capacitar a alumnos de educación superior sobre

la orientación tributaria, aduanera y cambiaria, según el caso, y de la misma manera

estas personas se encarguen de dar a conocer la importancia que tiene el

cumplimiento de las obligaciones tributarias.

El decreto 3022 de 27 de Diciembre del 2013 teniendo en cuenta los principios de

equidad, reciprocidad y conveniencia nacional, el estado se compromete a apoyar la

internalización de las relaciones económicas por medio del proceso de convergencia de

las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la

información con estándares de aceptación mundial.

Este decreto será aplicable a los preparadores de información financiera que

conforman el grupo 2 entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1° del

decreto 2784 de 2012 ni el capítulo 1° del decreto 2784 de 2012 portafolios de terceros

administrativos por las sociedades comisionistas de valores, los negocios fiduciarios y

cualquier otro vehículo de propósito especial, administrados por entidades vigilada por

la Superintendencia Financiera de Colombia.

Artículo 1° del decreto 2784 de 2012 preparadores de información financiera que

conforman el grupo 1 así:

Emisores de valores entidades y negocios fiduciarios que tengan valores

inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores.


Entidades y negocios de interés publico

Entidades que no estén en los literales anteriores, que cuenten con una planta

de personal mayor a 200 trabajadores o activos totales SUPERIORES A

30.000 salarios mínimo mensuales vigentes.

En el momento que sea necesario, el cálculo del número de trabajadores y de los

activos totales para establecer la pertenencia del grupo 2, se hará con base en el

promedio de doce meses correspondientes al año anterior al periodo de preparación

obligatoria definido en el cronograma establecido en el artículo 3° de este decreto, o al

año inmediatamente anterior al periodo en el cual se determine la obligación de aplicar

el Marco Técnico Normativo de que trata este decreto.

Se establece un régimen normativo para los preparadores de información financiera

que conforman el grupo 2, quienes deberán aplicar el marco regulatorio dispuesto en el

anexo regulatorio dispuesto en el anexo que hace parte integral de este decreto, para

sus estados financieros individuales, separados, consolidados y combina.

Los primeros estados financieros que aplicaran el marco técnico normativo son

aquellos que se preparen con corte al 31 de diciembre del 2016.los preparadores del

grupo 2 deben tener en cuenta las condiciones de periodo de preparación, fecha de

transición, estado de situación financiera de apertura, periodo de transacción, últimos

estados financieros, fecha de aplicación, primer periodo de aplicación y por ultimo

fecha de reporte.

La ley 1314 del año 2009 consiste en la convergencia con los estándares de la

contabilidad y aseguramiento de la información de alta calidad, reconocidos

internacionalmente, lo cual permite a las compañías del país y a los contadores

públicos inscribirse desde el reconocimiento del entorno nacional en el proceso de la

globalización económica.


Esta ley establece:

Reglamentar la convergencia de nuestras normas contable con las

internacionales.

Evitar incoherencia de reglamentación entre superintendencias y otros

organismos del estado.

Imponer al consejo técnico de la contaduría pública como redactor único de

las normas de convergencia.

Separación de normas contables de las tributarias.

Fijar plazos (desde el 2010 hasta el 2014) para la puesta en marcha de la

convergencia.

Obligar a llevar contabilidad régimen simplificado.

Metodología

Para llevar a cabo este trabajo nos enfocamos en la Investigación Proyectiva ya que

el objetivo de esta es explorar, describir, explicar y proponer alternativas de cambio

para las áreas productivas.

Según Jacqueline Hurtado “la Investigación Proyectiva consiste en elaborar una

propuesta, un plan, un programa o un modelo como solución a un problema o

necesidad de tipo practico, ya sea de un grupo social o de una institución” aquí

podemos observar que esta investigación nos guía a desarrollar propuestas tipo

prácticas para los usuarios de la fundación.


Se realizó un cronograma con los temas que se realizarían en la capacitación, como

se muestra a continuación:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Temas a tratar durante el espacio académico

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

1. Introducción a la administración

1.1 Organización

1.1.1 que es una organización

1.1.2 Tipos de organización

1.1.3 Evolución de la empresa

1.1.4 Elementos que conforman la empresa

1.2 La organización y su entorno

1.3 Que es administrar

1.4 Eficacia

1.5 Eficiencia

1.6 Las funciones administrativas

1.7 Niveles de administración

1.8 Innovación

1.8.1 ¿Qué es la innovación?

1.8.2 ¿Por qué es importante innovar

1.8.3 Principios de la innovación

2. Emprendimiento

2.1 que es emprendimiento

2.2 porque es importante emprender

2.3 capacidades emprendedoras

2.3.1 autoconfianza

2.3.2 iniciativa

2.3.3 Trabajo en equipo

2.3.4 creatividad

2.3.5 responsabilidad

2.4 Ideas de negocio

2.4.1 que es un plan de negocio

2.4.2 Porque es importante tener un plan de negocio

3. Punto de equilibrio

3.1 Definición punto de equilibrio

3.2 enfoque matemático


3.3 enfoque grafico

3.4 analizar el resultado

4. Margen de contribución

4.1 Definición margen de contribución

4.2 Elementos del margen de contribución

4.2.1 Costo fijo

4.2.2 Costo variable

4.2.3 utilidad

4.3 Formula para el cálculo de margen de contribución

4.4 importancia del margen de contribución

CONTADURIA PUBLICA

5. Introducción a la contaduría

5.1 Definiciones términos

5.1.1 Movimientos de caja

5.1.2 Costos

5.1.3 Balance

6. Movimiento de caja

6.1 definición de términos

6.1.1 ventas

6.1.2 compras

6.1.3 gastos

6.1.3.1 gastos administrativos

6.1.3.2 gastos personales

6.2 porque es importante el movimiento de caja

6.3 pasos para realizar un movimiento de caja

6.4 interpretación de resultados

7. Costos

7.1 Costos fijos

7.1.1 Definición del termino

7.1.2 Aplicación del termino

7.2 costo Variable

7.2.1 Definición del termino

7.2.2 aplicación del termino

7.3 Costo Mano de Obra

7.3.1 definición del termino


7.4 Costo materia prima

7.4.1 definición del termino



8. Balance

8.1 Definición de términos

8.1.1 Activo

8.1.2 Pasivo

8.1.3 Patrimonio

8.2 pasos para realizar un balance

9. DIAN

9.1 Explicación de la página oficial

9.2 guía para sacar el RUT

9.3 Acompañamiento

Tabla 6: Cronograma de Actividades, Fuente propia

Durante el proceso se realizaron diapositivas las cuales se usaron para dar una guía

o idea a los usuarios mediante imágenes de los temas tratados en cada sesión; se usó

la página de la Dian para que obtuvieran el conocimiento del régimen tributario de

Colombia, allí se le enseño:

Pasos para la creación de usuario

Pasos para la creación del RUT

Y diferentes obligaciones tributarias.

Se siguió paso a paso el cronograma establecido, dando inicio a las capacitaciones

en dos grupos con una población de 23 personas residentes del barrio Marruecos y

usuarios de la fundación Bambi, de los cuales 20 personas ya tenían unidad productiva.

Con estas personas se pudo llevar a cabo la capacitación en contabilidad y

administración, El grupo estaba conformado por madres cabeza de familia, el proceso

termino satisfactoriamente con 15 personas y las 8 personas restantes desertaron de la

capacitación brindada por la fundación.


Inicialmente se llevó a cabo el curso obteniendo el conocimiento de cada unidad

productiva teniendo en cuenta la presentación de cada usuario, dando a conocer su

proyecto emprendedor demostrando un interés importante a la aplicación contable y

administrativa del mismo.

Se continuó dando una clase teórica en la cual se tuvo en cuenta los conceptos

principales y básicos de emprendimiento y administración como organización, clientes,

proveedores etc.; Se brindó la definición de empresa la cual se basó en el Código de

comercio, Esta se explica mediante un material que se entregó al principio de la sesión

el cual los usuarios deben ir llenando. Como se muestra acontinuacion:

Ilustración 4: material entregado para el desarrollo, fuente propia


Se realizó una clasificación de las empresas con base en su actividad económica,

capital, tamaño etc. Se evidencio que los estudiantes comprendieron de manera

correcta las definiciones y su clasificación.

En la segunda sesión, se realizó una clase teórica, donde se presentaron la

definición y los conceptos básicos, como organización, clientes, proveedores,

competencia etc., seguido a esta actividad se realizó una charla sobre la

DIAN(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), explicando su importancia y el

uso de la página oficial, donde se realizaron grupos de 4 personas aproximadamente,

para poder explicarles detalladamente y de manera más personalizada el manejo de la

página oficial de la DIAN, el paso a paso de la creación del RUT (Registro Único

Tributario), y el formato 210 ( Declaración de Renta); los usuarios tuvieron una mejor

disposición participando de forma activa en la capacitación dada.

En la posterior reunión se realizó una integración en las instalaciones del CDA,

haciendo un recorrido por todas las áreas de producción, ya que esta organización

cuenta con una alianza con la Fundación Bambi, ofreciéndoles la posibilidad de que los

usuarios estudien y realicen prácticas en su área de producción. Como se muestra a

continuación:

.


Ilustración 5. Muestra del trabajo realizado por los estudiantes del área de bisutería,

fuente propia

Ilustración 6. Integración del CDA (Instalaciones de las diferentes áreas productivas),

fuente propia


Continuando con las sesiones teóricas, en la parte contable, mediante ejemplos de

las empresas ya creadas, se orientó sobre las principales sociedades, junto con sus

principales características. Adicionalmente se expuso el concepto de comerciantes,

quienes son, cuáles son sus obligaciones, etc. Dando así inicio al tema y programa

contable.

Por otro lado en el área administrativa, se realizó una presentación, con los

principios de la administración apoyándolos en el autor Henri Fayol, a continuación se

les profundizo en los conceptos de fundamentos administrativos, apoyándonos en el

libro Elementos de Administración de los autores Harold Koontz Heinz y Weihrich (5

edición); al finalizar la clase se nota que los estudiantes presentan miedo a

equivocaciones, así tengan la respuesta correcta, para combatir esta problemática se

les habla, aconseja y orienta sobre cómo expresar sus ideas en público.

Sobre mediados de la capacitación iniciamos con las cuentas contables, realizando

una clasificación de ellas, aquí se define cada uno de los elementos como lo son los

Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Costos. Se explicó de manera

dinámica cada uno de sus movimientos donde aprovechamos para realizar un taller

individual donde cada usuario debía aplicar estos conocimientos a cada unidad

productiva. Como se evidencia a continuación:


Ilustración 7. Taller cuentas contables, fuente propia

Se les realizo la entrega de un material que contenía la explicación del PUC (Plan

Único de Cuentas), donde se realizó una actividad dinámica para lograr el

entendimiento de una forma más eficiente y completa: y por otro lado en la parte

administrativa, se inició una clase teórica donde se explicó a los usuarios las funciones

y competencias de los administradores, en donde se realizó una mesa redonda con el

fin de despejar dudas que surgieran del tema explicado, allí se evidencio

La participación activa de los usuarios donde compartían sus experiencias y los

logros obtenidos con su corta experiencia. A continuación se dio una charla sobre la

importancia de la responsabilidad social y ética donde nuestro manual de apoyo fue el

libro fundamentos de Administración del autor Carlos Ramírez Cardona.

Adicionalmente se les hizo entrega a los usuarios un material sobre el Espíritu

Empresarial donde realizamos una clase práctica para que los usuarios entendieran y

despejaran dudas sobre todos los temas ya vistos.

Finalizando las capacitaciones, se realizaron clases teóricas explicando con ayuda

de diapositivas los conceptos de margen de contribución y punto de equilibro donde se

ponen casos prácticos y talleres para que los usuarios entiendan de manera efectiva el

tema y también solucionar dudas e inconvenientes que surgían en el camino; y

finalmente se cerró la capacitación con el tema de Balance Inicial donde se explicaron


los conceptos fundamentales como lo son el activo, pasivo y patrimonio implementando

la importancia que es tener uno de ellos en la empresa, se entregó un material para

que pudieran aplicar todos los conceptos vistos en las unidades productivas.

En la última sesión se realizó una evaluación individual de todos los conceptos vistos

en la capacitación, en ella se evidencio el cambio de la mentalidad de los usuarios y la

mejora en el entendimiento de temas administrativos y contables, dando un visto bueno

por parte de la fundación


Resultados de la capacitación

En la aplicación de los conceptos contables y administrativos básicos que se

aprendieron a lo largo de la carrera, brindado las capacitaciones a la Fundación bambi

se obtuvieron los siguientes resultados:

Mediante las capacitaciones que se brindaron aportando los conceptos

contables y administrativos se logró una orientación positiva para la creación

de una idea de negocio y la incentivación para llevarla a cabo.

Los usuarios lograron captar y adquirir los conocimientos que se les brindaron

en el trascurso del proyecto, realizando una aplicación positiva en las áreas

productivas.

Al finalizar las capacitaciones se realizó una evaluación en la cual se observó

que los usuarios podían realizar un balance y responder todas las preguntas

que se les formularon. (Anexo 3)

En todas las capacitaciones se tuvo la oportunidad de hacer seguimiento,

para obtener el avance de cada unidad productiva, se logró observar en

cuales temas tenían falencias para poder centrarnos más en ellos.

El resultado de todo el proceso fue exitoso ya que se lograron todos los

objetivos y la fundación quedo satisfecha con las personas que culminaron el

proceso, demostrando un interés en seguir participando de estas

capacitaciones para el crecimiento de cada área productiva.


Conclusiones

Cuando se inició el proceso en la fundación se observó la disposición de los

usuarios, en aprender cosas nuevas y aplicarlas en las áreas productivas

correspondientes.

Al finalizar las capacitaciones los estudiantes aprendieron a sacar un balance

actual, el costo de los productos que comercializan, sacar la margen de

contribución y hallar el punto de equilibro en sus arias productivas, así mismo,

desenvolverse en situaciones actuales o problemas a futuro, aplicando los

conocimientos adquiridos.

Los usuarios logran tomar decisiones asertivas a problemas que se les

presentan, gracias a las capacitaciones brindadas, viendo el crecimiento

continuo de sus áreas productivas.

Durante el proceso los usuarios descubrieron la importancia de cada uno de

los aspectos y definiciones brindadas, demostrando fluidez y entendimiento

desde el principio de las capacitaciones, viendo que la metodología utilizada

en cada una de las sesiones fue la apropiada.

En cada clase la participación de los usuarios fue activa, y esto ayudo a que

los temas se desarrollaran con más facilidad, teniendo un mayor

entendimiento por parte de estos, así mismo se despejaban dudas para toda

la clase y se ampliaba mas lúdicamente.

Este proyecto nos ayudó a mejorar las habilidades de comunicación y

explicación, así mismo nos sirvió para enseñarnos que el trabajo en equipo es

importante.


Fue grato ver como los usuarios tomaban cada explicación que brindábamos

para hacer la aplicación en sus áreas productivas y mejorar cada día sus

condiciones de vida.

Cuando se realizaron las visitas a cada área productiva los usuarios fueron

muy formales en enseñar cada parte de la empresa que están conformando, y

aprovecharon esta oportunidad para realizar preguntas que se les

solucionaron en el transcurso de la visita, haciendo esto una experiencia

favorable tanto para nosotras como para los usuarios.


Recomendaciones

A los estudiantes se les recomendó seguir estudiando la terminología

administrativa y contable, aplicándola diariamente en sus áreas productivas,

así mismo, seguir reforzando sus estudios y aprovechando las alianzas de la

fundación Bambi que les permita completar sus estudios.

A la fundación Bambi se les recomendó seguir brindándoles las

capacitaciones a los usuarios interesados en el crecimiento de sus carreras y

áreas productivas, en temas de emprendimiento, contabilidad y

administración; Ya que los usuarios necesitan ese acompañamiento constante

para que puedan progresar y brindarles a sus hijos un mejor futuro.

Se recomienda que se realicen convenios con instituciones de educación

superior, para que los usuarios tengan mayores opciones a la hora que

quieran realizar sus estudios; Ya que la mayoría de ellos manifestó un interés

alto en continuar o iniciar con sus estudios.


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Bogotá, C. D. C. (2013). Registro entidades sin ánimo de lucro.


Anexos

Anexo 1. Cronograma de actividades

ACTIVIDADES SECCIONES

SECCIONES 1 2 3 4 5 6

Reunión con la encargada de la fundación para tratar temas de las

capacitaciones

INICIO DE ACTIVIDADES: Se realiza la presentación grupal a las

diferentes áreas productivas y se les da una introducción de los temas a

tratar.

Se brindara una charla de la DIAN, mostrando la página oficial y dando un

breve instructivo de los formatos más importantes para las áreas

productivas

Se explicaron los términos básicos administrativos entre ellos eficacia y

eficiencia, que es una organización y las funciones administrativas

Integración CDA

Se realizará un taller de las cuentas contables de cada área productiva;

entre este se verá el movimiento de caja, ventas, compras y gastos.

Seguimiento individual y grupal de las áreas productivas por parte del

equipo de trabajo

ACTIVIDADES 7 8 9 10 11 12

Evaluación cuentas contables y términos administrativos

INTRODUCCION COSTOS: Se realizara una breve explicación de

términos básicos y se realizara un ejercicio en base a sus áreas productivas

costo v coto fijo

Ejercicio de costos de cada producto o servicio teniendo en cuenta cada

área productiva teniendo en cuenta MO MP GASTOS

Apertura de Rut a unidades productivas nuevas

Unión costos y con movimientos de venta y gastos

Evaluación de costos y movimientos de ventas, gastos

Introducción Margen de contribución, punto de equilibrio

Balance


equipo de trabajo

ACTIVIDADES 13

Evaluación temas vistos en la capacitación


equipo de trabajo

Tabla 7: Syllabus o cronograma de actividades de las capacitaciones. Fuente propia


Anexo 2. Acta No. 13 aprobada por la fundación Bambi

Ilustración 7. Ultima acta capacitación. Fuente propia

Explicación: formato de las actas que se realizaban al finalizar cada clase en la

fundación, dando como resultado la satisfacción de los usuarios y de la fundación, ya

que en el examen final se obtuvieron calificaciones buenas, y en el proceso se

evidencio que en cada área productiva los usuarios implementaban lo desarrollado en

las capacitaciones


Anexo 3. Evidencia fotográfica

Ilustración 8. Grupo 1 fundación Bambi.

Fuente propia

Ilustración 9. Área de bisutería, CDA.

Fuente propia

Explicación: Estas ilustraciones corresponden a las clases realizadas en las

sesiones 10 y 4, en la primera fotografía se evidencia al grupo de la mañana de la

fundación en el examen de costos, donde ellas tenían que realizar unos ejercicios

prácticos poniendo a prueba el conocimiento aprendido a lo largo del proceso, al

finalizar la clase se realizó un cuadro resumen con las soluciones desarrolladas y

adicionalmente se les dejo un material en blanco para que ellas lo fueran desarrollando

con sus unidades productivas. Los usuarios comprenden bien el manejo del tema y son

capaces de realizarlo y aplicarlo en cada unidad productiva.

En la segunda fotografía se realizó una clase más lúdica, en donde se llevó a los

estudiantes al CDA para que vieran los procesos de sus áreas productivas, y se

animaran a realizar el proceso de inscripción para continuar con sus estudios y poder

avanzar con sus unidades productivas, en el transcurso del día se evidencio que varios

estudiantes estaban interesados en tomar el proceso.


Ilustración 10. Hoja 2 de taller realizado en clase estudiante Jeimmi Rivera, Fuente propia

Explicación: Evaluación de conceptos básicos administrativos y contables, donde se

evidencia una fácil identificación de los usuarios con la definición de las palabras claves

desarrolladas en la capacitación. Con esta evaluación se dio impulso a los usuarios a

que desarrollaran cada una de estas palabras y/o conceptos en sus unidades

productivas.


Ilustración 11. Visita área productiva Harmony peluquería, Fuente Propia

Explicación: En esta fotografía se evidencia una de las visitas que se realizaron a lo

largo del proceso, conociendo cada área productiva y observando los avances en las

implementaciones de administración y contaduría. Estas visitas se realizaron

acompañadas de la psicóloga Alix Lisseth Romero quien quedo satisfecha con los

resultados obtenidos, ya que varias aéreas productivas estaban implementando lo que

se realizaba en cada clase.

Documents

Capacitación en temas contables y administrativos básicos