Capacitación SAP BW Plataforma Tecnológica Únicaplataformaunica.tamaulipas.gob.mx/wp-content/uploads/2012/02/BW_… · Objetivo Preparar al personal administrativo y funcional

Capacitación SAP BW

Plataforma Tecnológica

Única

Noviembre, 2011

Agenda

• Presentación del Instructor e Integración Grupal

• Objetivos del Taller

• ¿Qué es un Datawarehouse?

• ¿Qué es SAP BW?

• Estructura / Capas en SAP Netweaver

• Cadenas de Procesos

• Seguridad

• Herramientas de Reporteo SAP BW – SAP BO

• Glosario

Objetivo

Preparar al personal administrativo y funcional del Gobierno de Tamaulipas, en las herramientas de SAP

Business Warehouse a partir de ejemplos prácticos, con el propósito de cubrir de manera adecuada sus

necesidades de modelado, extracción y entrega de información de manera centralizada así como

maximizar el uso de la plataforma.

En particular, se busca la preparación del personal administrativo y

funcional en un entrenamiento sobre la práctica de las siguientes

aspectos de la plataforma SAP BW**:

• Adquirir conocimientos básicos respecto a un DWH

• Modelado

• Extracción, transformación y carga de datos

• Seguridad

• Reporteo

** Durante los cursos se generarán diversos tipos de reporte que utilizarán como fuentes de información las bases de datos “estándar” de la instalación. No se considera el uso de información propia del Gobierno de Tamaulipas

Antecedentes

El Gobierno del Estado de Tamaulipas ha tomado la decisión de establecer una plataforma única como base para habilitar el Plan Estatal de Desarrollo. Derivado de los beneficios que se tuvieron en su momento con la implantación de SAP en 2001, se decidió extender el uso de este aplicativo, en un momento donde el Gobierno del Estado se enfrenta a cambios regulatorios y donde la ciudadanía demanda más y mejores servicios.

¿Qué es un Datawarehouse?

Definición

• Colección de datos orientada a un determinado ámbito (empresa, organización, etc.).

Características

• Orientado a temas.

• Variante en el tiempo.

• No volátil.

• Integrado.

Utilidad

• Ayuda a la toma de decisiones en la entidad en la que se utiliza.


El Datawarehouse (DWH) se considera una tecnología On-Line Analytical Processing (OLAP).

Clientes

Productos

Órdenes

Datawarehouse

Conocimiento

Estrategia del negocio

Procesos de negocio

Am

bie

nte

op

erat

ivo

A

mb

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form

ativ

o

Generación Homogeneización

Limpieza

Portafolio de Productos

• Acceso sólo de lectura.

• Enfoque a través de toda la organización.

• Actualización periódica de información.

• Información Histórica.

• Diseñado para el procesamiento de consultas eficiente.

• Herramienta de análisis.

Propiedades básicas del DWH

• Estructura y despliegue de la información estandarizada del negocio.

• Acceso simple a la información del negocio mediante un solo punto de entrada.

• Implementación rápida y de un costo eficiente.

• Ambiente de alto desempeño.

• Liberación de estrés de los sistemas OLTP.

Objetivos del DWH


• Se permite el análisis de datos desde aplicaciones SAP y No-SAP.

• Cuenta con procesos y áreas centrales del negocio preconfiguradas.

• Trabaja mediante OLAP.

• Reportes mediante Bex.

Características de SAP BW

• Almacenador de la Información.

• DataProvider.

Roles Básicos de BW

¿Qué es SAP BW?

Diferencias en el Diagrama Estrella BW:

Diagrama Estrella Clásico Diagrama Estrella de BW

• Hecho (Fact). • Indicador (Key Figure).

• Atributo dimensional. • Característica.

• Descripción del Atributo. • Atributos y Textos.

• Tablas Dimensionales con Datos Maestros. • Tablas Dimensionales sin datos Maestros.

• Una dimensión es una tabla de dimensión. • Una dimensión es una tabla de dimensión, tablas SID y Datos maestros. La tabla de dimensión y datos maestros son opcionales.

¿Qué es SAP BW?

Componentes de SAP BW:

• ETL (Extraction, Transformation and Loading).

• Objetos de almacenamiento.

• Administrator Workbench.

• Business Explorer.

Estructura / Capas en SAP Netweaver

EDWH

Definición

• Colección de características y decisiones a largo plazo que definen el flujo de datos y procesos de integración para las capas de datos, modelos y ambientes.

Control de redundancias

• Recabar información consistente a todos los niveles de la organización.

• Crear un sólo punto de acceso a la verdad.

• Contar con procesos de extracción y almacenamiento eficientes.

• Reutilizar procedimientos.

• Evitar la construcción de modelos de datos similares (que contienen información parecida o idéntica).

Flexibilidad

• Reducir los períodos de entrega para nuevas áreas de aplicación.

• Cumplir con nuevas demandas de información sin destruir escenarios u objetos que se encuentran desarrollados

Ob

jeti

vos

Arquitectura SAP Enterprise Data Warehouse (EDWH)


Capa Objetos utilizados Objetivo

Almacenamiento de datos operacionales DSOs Reporteo operativo, volátil, granular.

EDWH (Enterprise Data Warehouse) DSOs No volátil, granular, integrado, de aplicación neutral.

Data Marts MultiSitios e InfoCubos

Representan funciones específicas, vista agregada, integrados.

Fuen

tes

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dat

os

Áre

a te

mp

ora

l de

alm

acen

amie

nto

Almacenamiento de datos operacionales

EDWH Data

Marts Acc

eso

a la

info

rmac

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1 2 3 1

2

3

Adquisición de datos.

Almacenamiento de datos (DWH)

Reporteo: • Herramientas Bex. • Herramientas BO


• Reporteo táctico y analíticas

• Nivel sumarizado

• InfoCubos, Agregados, MultiSitios Data Marts

• Reportes estandarizados.

• Reportes Ad hoc.

• Menor agregación.

• InfoCubos y DSOs.

Reporteo y analíticas

• Una sola versión de la verdad.

• Información corporativa.

• Mayor granularidad.

• DSOs

EDWH

•Integración restringida.

•Alto grado de granularidad.

•Volátil.

•DSOs.

Capa operativa

•Calidad de la información, limpieza y transformación.

•PSA y DSOs

Área de almacenamiento

temporal

Implementación clásica de BI

Arquitectura SAP Enterprise Data Warehouse


Fuente relacional

• IBM.

• DB2.

• Teradata.

• Etc.

Fuente multi-dimensional

• Hyperion.

• Etc.

Fuente SAP

• SAP ECC.

• SAP CRM.

• Etc.

Archivo

• CSV.

• Etc.

XML

• Típicamente de aplicaciones de Internet

Sistemas Legacy

• Oracle financials.

• Etc.

DB Connect

BI Service API

UD Connect

File Interface

Web Service

*BAPI

Fuente de datos / PSA

Tipos de sistemas fuente

* No disponible en SAP NetWeaver 2004s


Tipos de Carga

Init

Full

Delta

Delta Delta

Data Mart del

Contenido del Negocio Se cuenta con el proceso Delta preconfigurado

Delta puede ser implementada para las Fuentes de Datos

genéricas Delta

Fuentes de

Datos Genéricas

DQ

Sistemas

Fuente Delta Delta Delta Delta

PSA DataSource

API de

Servicio BI

Conexión

a BD

Conexión

a UD

BAPI Servicio

Web

SAP NetWeaver BI

Interfaz

de archivo

DQ = Cola Delta

Técnica Delta personalizada a ser implementada en el sistema fuente


Sistema Fuente: Sistema que está disponible para la extracción de Información bajo el esquema de BI y para propósitos de transferencia. Infopaquete: Describe qué información en la Fuente de Datos debe ser solicitada desde el Sistema Fuente. La información puede ser seleccionada de manera precisa usando parámetros de selección (ej. seleccionar sólo el área de control 001 en el periodo 10.1997) Existen distintos tipos de InfoPaquetes: Para datos transaccionales, para atributos de dato maestros, para textos de datos maestros y para jerarquías

PSA (Persistent Staging Area):Es Es el área de almacenamiento que sirve como punto de entrada para la información proveniente de los diferentes sistemas fuente. La información solicitada al sistema fuente mediante los Infopaquetes es almacenada en esta área tal y como fue recibida.


Son la unidad básica para la segregación y análisis de información en BW. Mediante ellos se conforman los diferentes InfoProviders que expondrán más adelante.

Ratios: son los valores cuantificables de cada tipo para mediciones técnicas, desempeño comercial y personal dentro de una organización.

Característica: es un tipo de InfoObjeto que se utiliza para evaluar por grupos. Algunos ejemplos son código de compañía, producto, grupo de clientes, año Fiscal, Periodo, Región. Las Características proveen posibilidades de clasificación para un dataset. Un InfoCubo generalmente contiene sólo una cantidad parcial de los valores de las características de la tabla de los datos maestros en un tiempo definido.

InfoObjetos


Infoprovider: Es un objeto en el que la información puede ser cargada o representa una vista de la información. Como regla, se pueden hacer reportes usando queries BEx.

DSO: Objeto que es usado en las herramientas BI y es parte de un banco de datos para almacenar datos maestros y la transferencia de información a través de estructuras planas. Un objeto DataStore contiene los campos llave y los campos de información.

• Objetos que contienen físicamente información

• Objetos que no contienen físicamente información

• InfoCubos. • DSOs • InfoObjetos (características con atributos y ratios)

• InfoSets • VirtualProviders • MultiProviders


InfoCubo: Tipo de InfoSitio que contiene información sumarizada, ordenada a través de dimensiones y que puede ser consultada a través de queries BEx. Se encuentra orientada a un área de negocio.

Un InfoCubo es el objeto central de un modelo multidimensional que describe análisis y reportes basados en BW. Los Queries pueden ser definidos y ejecutados en cualquier tipo de InfoCubo.


Query: Combinación de características y ratios que permiten analizar la información de un InfoSitio. Un query corresponde a un InfoProvider. Un InfoProvider puede tener varios queries.


• Flujo integral de información

• Herramientas diversas para transformación

• Modelos de datos flexibles y no redundantes

Cadena de Procesos

Las cadenas de procesos, como su nombre lo indica, son un conjunto de pasos diseñados para efectuar una serie de tareas de acuerdo a una lógica de ejecución. Las cadenas de procesos permiten:

• Automatización de tareas complejas en BI.

• Visualización de procesos utilizando diagramas de red.

• Control centralizado de los procesos (cadenas).

Cadenas de Procesos

Cadena de Procesos

Principales procesos

• Ejecutar Infopaquete.

• Actualizar destino de datos.

• Guardar jerarquía.

• Actualizar DSO.

• Borrar / Construir índice.

• Construir estadísticas de BD.

• Crear nuevo agregado.

• Roll up de agregados.

• Comprimir Infocubos.

• Activar DSO.

• Borrar PSA.

• Imprimir en proceso batch.

• Precalcular valores.

• Comando de sistema operativo.

• Ejecutar cadena de proceso.

• ……

Seguridad

Para poder ejecutar cualquier query, se debe contar con acceso a S_RS_COMP; un objeto de autorización que permite seleccionar el esquema de seguridad. Existe un campo en S_RS_COMP relacionado al query, otro campo relacionado al InfoCubo. De esta manera, la seguridad se puede establecer a nivel Query, InfoÁrea o InfoCubo

Los Administradores de la plataforma de BI, llevan a cabo un gran número de tareas; crear InfoCubos, monitorear los procesos de cargas, manejar los DTPs y cada una de las transformaciones. Las tareas de Administrador se encuentran autorizadas mediante la configuración del objeto S_RS_ADMWB

Objetos de autorización para Usuarios de Reporteo

Objetos de autorización para Usuarios de Administradores

Seguridad

InfoÁreas

InfoProviders

Infocubo

DSO

Queries

Usuario Rol Perfil generar asignar

Autorización InfoArea

Actividad

IC_SubObjeto

InfoCubo

S_RS_ICUBO

T_365*

DATA

T_BW365*

03

Objeto de autorización InfoArea

Actividad

IC_SubObjeto

InfoCubo

S_RS_ICUBO

Clase de autorización: RS

Objetos de autorización

Seguridad

•Objetos de seguridad para Reporteo

Autorizaciones de análisis A nivel InfoCubo

A nivel característica

A nivel valor de la característica

A nivel ratio o indicador

A nivel nodo de jerarquía

- A nivel valor de la característica

- A nivel característica

- A nivel ratio o indicador

Producto

Ventas en

unidades %

Producto A

10,000 23%

Producto C

8,900 20%

Producto E

7,000 16%

Producto B

5,679 13%

Producto E

4,576 10%

Producto F

4,200 10%

Producto G

3,789 9%

44,144 100%

Producto

Ventas en

unidades %

Producto A

10,000 23%

Producto C

8,900 20%

Producto E

7,000 16%

Producto B

5,679 13%

Producto E

4,576 10%

Producto F

4,200 10%

Producto G

3,789 9%

44,144 100%

Producto

Ventas en

unidades %

Producto A

10,000 23%

Producto C

8,900 20%

Producto E

7,000 16%

Producto B

5,679 13%

Producto E

4,576 10%

Producto F

4,200 10%

Producto G

3,789 9%

44,144 100%

Seguridad

InfoCubo Autorización a nivel InfoCubo

Nivel de Característica Autorización para todos los valores de una característica

Valor de Característica Autorización para cierto valor de una característica

Ratio Autorizaciones para ciertos ratios

Jerarquía Autorizaciones para ciertos nodos de la jerarquía

Objetos de seguridad para Reporteo

Seguridad

S_RS_MPRO Autorizaciones para Multiproviders

S_RS_ODSO Autorizaciones para DSO

S_RS_ISET Autorizaciones para InfoSets

R_SR_HIER Autorizaciones para Jerarquías

S_RS_IOMAD Autorizaciones para Datos Maestros

Seguridad para InfoProviders

S_RS_DS Autorizaciones para Fuentes de Datos

S_RS_DTP Autorizaciones para DTP y sus objetos

S_RS_ISNEW Autorizaciones para InfoFuentes ( > 3.x)

R_SR_ISOUR Autorizaciones para InfoFuentes (flexible)

S_RS_ISRCM Autorizaciones para Infofuentes (carga directa)

S_RS_TR Autorizaciones para Reglas de Transformación

Seguridad para DTP, InfoFuentes y Fuentes de

Datos

Objetos de seguridad para Administradores

Herramientas de Reporteo SAP BW - BO

• Query BEx

•Se puede definir un query utilizando el BEx Query Designer por medio de la selección de

InfoObjetos o elementos de queries reusables (estructuras) para un InfoProvider.


• Query BEx

•Construcción de

Queries


•La navegación de un reporte en WEB basado en un WAD que creó un usuario es igual

que cualquier otra página de Internet. Puede contener ligas a otras páginas, funciones de

impresión, etc.

Reportes WEB


Reportes WEB

• Gráficos


• Servicio auto-suficiente en reportes y análisis.

• Interfase de usuarios simple.

• Combina datos de SAP y no-SAP en un solo

reporte.

• Sobre la plataforma Business Objects Enterprise

Universes.

• Universos conectados a SAP NetWeaver BI vía

OLAP BAPI.

• Acceso a objetos: BEx Queries y SAP BI

InfoCubos.

Es una herramienta que permite el acceso a la información ubicada en diferentes fuentes de datos a través de una capa de objetos de negocio con el objeto de resolver preguntas no planeadas de manera independiente.

SAP BO Web Intelligence


•Es una herramienta que permite tanto a los usuarios finales como a los usuarios

técnicos la construcción de reportes complejos y poderosos a partir de diferentes fuentes

de datos.

• Reportes altamente formateados.

• Aplicaciones Operacionales y tácticas con baja

tasa de interacción.

• Diseño de reportes profesionales.

• Optimizados para imprimir.

SAP BO Crystal Reports


•Es una herramienta que permite la construcción de tableros y dashboards dinámicos e

interactivos con información proveniente de conexiones a fuentes de datos externas.

• Rápido para desarrollar dashboards con datos

SAP y/o no-SAP.

• Habilitar al usuario de negocio que no es muy

experimentado utilizando herramientas de

análisis.

• Simplificación de la información de BI con

visualizaciones intuitivas.

SAP BO Xcelsius

Glosario

Siglas Significado

DWH Datawarehouse

OLTP OnLine Transaction Processing

OLAP On-Line Analytical Processing

ETL Extraction, Transformation and Loading

BW Business Warehouse

PSA Persistent Staging Area

DTP Data Transfer Process

DSO Data Store Object

BEx Business Explorer

BO Business Objects

SAP System Analysis and Program Development

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