CAPITAL SALUD EPS S SAS Términos de referencia de la Contratación No. 001 de … · 2015-01-22 · TERMINOS DE REFERENCIA ... PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DISTRIBUCIÓN

CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación No. 001 de 2015

CONTRATAR EL SERVICIO DE OPERARIAS DE ASEO Y CAFETERIA GLOBAL LAS SEDES DE

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Capital Salud EPS-S, te entiende, te atiende.www.capitalsalud.gov.co.

COMPRAS

TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION 001 / 2015

OBJETO: INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DISTRIBUCIÓN DE CAFÉ Y/O AROMÁTICAS, INCLUIDO EL SUMINISTRO DE INSUMOS.

ENERO DE 2015

CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación No. 001 de 2015

CONTRATAR EL SERVICIO DE OPERARIAS DE ASEO Y CAFETERIA GLOBAL LAS SEDES DE

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LISTA DE ANEXOS

ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

ANEXO 2. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES

ANEXO 3. CARTA CON CONDICIONES DE PAGO

ANEXO 4. AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET

ANEXO 5. DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN

ANEXO 6. AUTORIZACIÓN DE CONSULTA A DATA CRÉDITO

ANEXO 7. INDICADORES FINANCIEROS ANEXO 8. CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA

ANEXO 9. MODELO CONSOLIDADOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA

ANEXO 10. ANEXO TECNICO

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CAPITAL SALUD EPS-S SAS

Términos de referencia de la Contratación 001 -2015

CONTRATAR EL SERVICIO DE OPERARIAS DE ASEO Y CAFETERIA EN SEDES DE


INVITACIÓN

Señores INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 001-2015

Respetados Señores: CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar el servicio de operarias para Aseo y Cafetería con suministro de elementos para la ejecución del contrato para las sedes de Capital Salud EPS-S S.A.S.

Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta le solicito presentar ante la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la CALLE 77ª No 12ª-35 de acuerdo al cronograma, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso.

La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original, con los anexos y demás documentos requeridos, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta.

El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a dos (2) meses.

Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a dos (2) meses y cuando se indique un término inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación.

En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso.

Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada CALLE 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o al correo electrónico [email protected] y/o [email protected]

NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada los presentes términos para la presentación de propuestas en contratación, así como los demás anexos a los mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa. NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y 9 (REGISTRO DE PROVEEDORES) de este documento.

NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados.

Cordialmente,

Director Administrativo y Financiero Capital Salud EPS-S SAS

mailto:co%[email protected]

mailto:[email protected]

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CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico económicas para contratar el servicio de operarias para Aseo y Cafetería con suministro de elementos para la ejecución del contrato para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS. Por un plazo de once (11) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del correspondiente contrato con CAPITAL SALUD EPS-S SAS. En el presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta.

Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, establecidas en los Términos de Referencia y sus documentos modificatorios; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de CAPITAL SALUD EPS-S SAS, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

1.2 AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACION

De conformidad con el régimen contractual aplicable a LA ENTIDAD, los Términos de Referencia, derivados de los procesos de contratación adelantados por LA ENTIDAD, no constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas, sino que serán invitaciones a presentar ofertas a LA ENTIDAD.

Por lo anterior, LA ENTIDAD por el hecho de publicar los Términos de Referencia, no adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo mediante la celebración de un contrato y podrá terminar un proceso en cualquier momento, sin aceptar oferta

1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION

El cronograma y descripción general de la contratación es el siguiente:

Actividad Características y fecha o plazo

Consulta y acceso a los términos de referencia

En la oficina de la Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogota, el 22 de Enero de 2015

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Actividad Características y fecha o plazo

Observaciones o solicitudes de aclaración

a los términos de referencia definitivos

El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia

es el 22 de Enero de 2015. La radicación de las mismas deberá realizarse en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la calle 77 A No 12ª-35

de la ciudad de Bogota, o vía correo electrónico [email protected] y/o [email protected]

Se aclara que la única forma de modificar lo establecido en los Términos de Referencia es a través de ADENDAS, las cuales, en el evento de emitirse, se publicarán en la Página Web de La Entidad.

Presentación y lugar de radicación de la

propuesta

(Plazo de inicio y fin para la presentación de

propuestas)

La fecha cierre de la invitación será el 23 Enero de 2015 a las 3:00

p.m., hora legal colombiana.

La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el

Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle 77ª

No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, En los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la invitación,

Periodo de Evaluación Del 23 Enero de 2015 al 27 de Enero de 2015

Comite de Compras

Adjudicación del Contrato

El día 28 de Enero de 2015

Suscripción del Contrato

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha

Del comité de compras.

1.4 ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS.

Durante el trámite del procedimiento de selección y hasta el 22 Enero del año 2015, se podrán solicitar, por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el contenido y alcance de los términos de referencia. Las aclaraciones les serán enviadas a todos los participantes por correo electrónico.

La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S ubicado en la Carrera Calle 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá y la solicitud electrónica deberá dirigirse al correo electrónico [email protected] y/o [email protected]

1.5 DOCUMENTOS DE LA INVITACION Los documentos de la invitación son los siguientes: -Términos de referencia

- Anexos 1.6 COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.






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1.7 VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta debe estar vigente por el término de sesenta (60) días calendario,

contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación. 1.8 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta.

1.9 CONFIDENCIALIDAD

Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/o sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información.

1.12 VIGILANCIA Y CONTROL

Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado directamente al Direccion Administrativa y Financiera de CAPITAL SALUD EPS-SAS, mediante oficio radicado en el Centro de Logística Documental.

1.13 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN La apertura de las propuestas recibidas como respuesta a este proceso de invitación se realizará a más tardar el día hábil siguiente a la fecha límite de radicación de las mismas, mediante la expedición de un acta de apertura y firma de las mismas.

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CAPITULO II

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. PARTICIPANTES

Podrán participar en el presente procedimiento de selección:

a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada; b) Consorcios o Uniones Temporales.

Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de los requisitos que se detallan en el presente documento. No podrán participar:

Las personas que hayan incumplido las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras.

Las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán participar en el proceso de selección ni ser adjudicatarias del contrato que se derive del presente proceso de contratación las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución o en la Ley, que le impida contratar con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta

Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia.

La propuesta deberá presentarse por escrito, en original debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello.

2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta

Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia.

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La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. 2.3.3. Contenido de la Propuesta

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral.

Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta.

1. Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos de

que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se encuentran. 2. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1). 3. Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal de las

personas jurídicas que lo requieran). 4. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se

Presentare bajo cualquiera de estas modalidades. 5. Valor de la Propuesta (Cuadro consolidador de precios Anexo 9) 6. Constancias de experiencia técnica requerida. 7. La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos de

referencia para efectos de registro de proveedores: a) Formato de Registro de Proveedores (Anexo 2). b) Carta de condiciones de pago (Anexo 3). c) Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL

SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet) (Anexo 4). d) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de

todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. e) Fotocopia de Inscripción al RUT. f) Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. g) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal. h) Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN (Anexo 5). i) Indicadores financieros. j) Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal

inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público. (Anexo 7). k) Autorización de consulta a Data crédito. (Anexo 6). l) Cuadro de experiencia específica (Anexo 8). m) una (1) referencia comercial. n) una (1) referencia bancaria. o) Certificado de Contraloría.

p) Certificado de Procuraduría. q) Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados.

2.3.4. Identificación de la propuesta

La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado y sellado indicándose del original. Se rotularán así:

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NOMBRE DEL PROVEEDOR INVITACION No. 001/2015 OBJETO: CONTRATACION DEL SERVICIO DE OPERARIAS PARA ASEO Y CAFETERIA CON SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS –S SAS Original 2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta

La propuesta debe presentarse en original en sobres cerrado y sellado, en la oficina de correspondencia de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Ubicado en la Calle 77ª No 12ª -35 de la ciudad de Bogotá, hasta las 3:00 PM del día 23 de Enero dos mil quince (2015).

En caso de que la propuesta sea presentada en un lugar diferente o extemporáneamente, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. la rechazará. 2.3.6. Documentos de contenido técnico El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar mínimo dos (2) certificaciones, las cuales deben haber sido expedidas por las personas naturales o jurídicas, con las cuales se hayan celebrado contratos que tengan por objeto: “SERVICIO DE OPERARIAS PARA ASEO Y CAFETERIA CON SUMINISTRO DE ELEMENTOS”. Los contratos a certificar deberán tener como mínimo un valor anual igual o superior a CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000.oo) y haber sido celebrados durante los años 2009 a 2014. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social del contratante • Nombre o razón social del contratista • Objeto del contrato • Valor del contrato • Fecha de inicio ó suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato (indicar por lo menos el año) • Calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular).

2.3.7. Documentos de contenido económico El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y especifica,

teniendo en cuenta que:

El CONTRATISTA, a cambio del suministro de los bienes o prestación del servicio objeto del contrato que se firme, recibirá como remuneración una suma global donde están comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos elementos que resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de administración, gastos de transporte, impuestos, imprevistos y utilidades.

La oferta debe presentarse en moneda legal Colombiana; En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en

letras valdrá la cantidad expresada en letras.

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2.4. DEMOSTRACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

Los PROPONENTES, deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral.

Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultados con corte al 31 de Diciembre de 2013, debidamente firmados por contador público y/o revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio.

En el balance general, deberá figurar de manera explícita los valores correspondientes a activos corrientes y pasivos corrientes.

En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento exigidos en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación.

2.4.1. Patrimonio CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las que el PROPONENTE, con fundamento en la información financiera aportada con la oferta, acredite que su patrimonio es igual o superior NOVENTA MILLONES DE PESOS ($90.000.000.oo).

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito se obtiene con la suma de los patrimonios de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

2.4.2. Liquidez La liquidez es el resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se evaluará de la siguiente forma:

El PROPONENTE deberá certificar una Liquidez igual o superior a 2.5.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno (1) de los integrantes del mismo.

2.4.3. Endeudamiento

El endeudamiento es el resultado de la división entre el pasivo total y el activo total y la multiplicación de dicho valor por 100. Este requisito se evaluará así:

El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor o igual al treinta y ocho por ciento (38%).

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno (1) de los integrantes del mismo.

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2.4.4. Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus empleados a una administradora de riesgos profesionales

El PROPONENTE deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas y los tendrá afiliados a una Administradora de Riesgos Profesionales.

Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

Para acreditar el cumplimiento de este requisito:

a) Las personas naturales PROPONENTES deberán aportar certificaciones expedidas por las diferentes entidades de seguridad social donde conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

b) Las personas jurídicas PROPONENTES aportarán certificación expedida por su Revisor Fiscal o, en el evento en que no exista obligación legal de tener Revisor Fiscal, por las diferentes entidades de seguridad social, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas.

2.4.3 PRESUPUESTO

Servicio de Operarias de Aseo y Cafetería con suministro de elementos de aseo y cafetería en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., para atender la ejecución del objeto de la presente invitación, es hasta la suma CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($454.000.000.oo) valor anual , en el que se encuentra incluido el IVA, los costos directos e indirectos así como los demás impuestos a los que haya lugar, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes al momento de presentar las propuestas.

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CAPITULO III

BASES GENERALES DE LA PROPUESTA

3.1. OBJETO

La prestación del servicio integral de aseo y cafetería el cual incluye para el servicio de aseo: personal, materiales, insumos y maquinaria, y para el servicio de cafetería: personal, materiales y elementos, en las Sedes de Capital Salud EPS-S SAS

PERSONAL MINIMO REQUERIDO.

El contratista debe suministrar el personal idóneo y debidamente capacitado para las labores de aseo y cafetería. Para la prestación del servicio de aseo y cafetería se estima el siguiente personal:

SUCURSAL BOGOTA

ADM BOGOTA

OPERARIA DE (48) HORAS DIURNAS SEMANALES DE LUNES A VIERNES O SABADOS

1

ASPIRADORA (1)

PAU CR 30 CON 45


1

1

PAU MISERICORDIA


1

PAU TUNAL


1

1

PAU SANTA LIBRADA


1

1

PAU CANEDLARIA


1

1

PAU BOSA


1

1

PAU KENNEDY


1

1

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PAU SUBA


1

1

PAU SAN CRISTOBAL


1

1

TOTAL 9 9

DIRECCIONES GENERALES

DG CALLE 77

OPERARIA DE (48) HORAS DIURNAS

SEMANALES DE LUNES A VIERNES O

SABADOS

3

1

DG CALLE 73


2

1

DG CALLE 40


2

1

DG POLO


2

1

TOTAL

9 4

ADMNISTRATIVO VILLAVICENCIO

SEDE HORARIO OPERARIAS LAVABRILLADORA

ADM VILLAVICENCIO


1

1

PAU VILLAVICENCIO

OPERARIA DE 15 HORAS DIURNAS SEMANALES DE LUNES A SABADO

1

0

ACACIAS


1

0

GRANADA


1

0

3.2. ALCANCE

El alcance del servicio objeto de la presente contratación comprende lo siguiente:

3.2.1. SERVICIOS MINIMOS A CONTRATAR

3.2.3.1. ACTIVIDADES GENERALES

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Prestar el servicio de aseo con personal debidamente seleccionado y uniformado de acuerdo con el horario acordado.

1. Garantizar el cumplimiento de los protocolos de limpieza, aseo y desinfección entregando los elementos necesarios para desarrollar los objetos del contrato.

2. Realizar las labores de aseo y limpieza que se requieran en las instalaciones de Capital Salud, y aplicar productos que permitan la conservación y mantenimiento de éstos, conforme al material, sus características y calidades, aplicando los productos y soluciones para una adecuada conservación y mantenimiento de los muebles y enseres, teniendo especial cuidado en dejar los elementos de oficina en el mismo sitio y orden en que se encuentren.

3. Realizar la distribución de café y/o aromáticas para personal que se encuentre en las instalaciones de Capital Salud EPS – S SAS, realizando mínimo un recorrido en la mañana y un recorrido en la tarde, y a los visitantes en la medida que les sea solicitado.

4. Suministrar los productos de limpieza y aseo en cantidades suficientes para atender las necesidades de Capital Salud EPS-S SAS, Igualmente dispondrá lo necesario para la continua existencia de los mismos y reemplazará los elementos faltantes en forma inmediata.

5. Suministrar a su personal uniformes, con su identificación respectiva. Así mismo, impartir las instrucciones a todo el personal en cuanto a una excelente presentación personal durante los correspondientes turnos.

6. El servicio de aseo de los pisos no entapetados deben ser barridos, lavados, encerados y brillados diariamente, tratándolos de acuerdo con sus características, para obtener una limpieza y brillo adecuado.

7. El aseo de los baños debe ser de total atención; los cuales deberán ser lavados y desinfectados diariamente y cuantas veces sea necesario para una adecuada higiene, además de aplicarles ambientador cada vez que se requiera, al igual que la limpieza y desinfección de las papeleras que se encuentren al interior de los mismos.

8. Disponer de personal idóneo, debidamente capacitado en el manejo y uso de la maquinaria y elementos de aseo (Empleados directamente del contratista).

9. Programar semanalmente turnos respectivos reservándose a Capital Salud el derecho a solicitar la rotación de cambio del personal cuando lo crea necesario.

10. Remplazar en forma inmediata al personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, por solicitud del supervisor del contrato.

11. Presentar el cronograma de actividades mensual para la realización de brigadas de limpieza en todas las sedes de Capital Salud EPS-S SAS.

12. Los materiales y elementos de aseo y cafetería deberán ser suministrados trimestralmente a cada sede con una copia de la remisión al jefe o responsable, en la que debe ir detallada la cantidad y descripción del material o elemento suministrado.

13. Suministrar los materiales y elementos utilizados en el servicio de aseo y cafetería los cuales deben ser de óptima calidad, reconocidos en el mercado y que cumplan con las Normas técnicas de calidad.

14. El estricto cumplimiento, a su costa, de todas las normas legales vigentes sobre Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Gestión Ambiental.

15. Informar sobre cualquier remplazo o asignación de personal nuevo para la ejecución del contrato, mínimo con 24 horas de antelación a Capital Salud.

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16. Mantener en perfecto estado de limpieza todos los pisos, escaleras, paredes,

pasillos, halles, colilleros, áreas comunes, etc. 17. Mantener el aseo y limpieza de todas las zonas verdes. 18. Mantener el aseo y limpieza de las entradas y zonas circundantes así como de la

recepción. 19. Mantener la limpieza de los vidrios. 20. Mantener el aseo de plazoletas, áreas exteriores y parqueaderos. 21. Conservación permanente de los servicios sanitarios, con barrida, lavado de todos

los pisos con detergentes líquidos, retretes, lavamanos, azulejos de las paredes, divisiones, accesorios y espejos, desocupar permanentemente las papeleras de cada baño.

22. Reemplazar inmediatamente al personal que lo requiera en caso de vacaciones, enfermedad, maternidad, accidentes, calamidad doméstica, etc. o a solicitud del CONTRATANTE.

23. Remover la empleada que el CONTRATANTE solicite sin que tenga que dar explicaciones.

24. Garantizar que toda nueva operaria conozca el proceso de asepsia de conformidad con los protocolos de aseo.

25. Capacitar a su personal para manejo de elementos de bioseguridad de una institución prestadora del servicio, antes de ser asignado a cualquier unidad.

26. Sus empleados deberán estar afiliados al sistema general de seguridad social en pensiones, al sistema general de seguridad social en salud y a una administradora de riesgos profesionales.

27. Responderá por todos los daños y perjuicios que ocasione el personal suministrado en la prestación del servicio objeto del contrato, previa investigación.

28. Se compromete a cumplir con las acciones que se acuerden entre las partes con el fin de mejorar el desarrollo de la prestación del servicio.

29. Se responsabiliza por el mantenimiento de la maquinaria que utilizará para la prestación de los servicios objeto de este contrato, debiendo reemplazarla de inmediato mientras se repara, en caso de mal funcionamiento de la misma.

30. El servicio de cafetería será prestado por los mismos operarios que prestan el servicio de aseo, en los casos que así lo requiera el supervisor del contrato.

31. El personal destinado por el contratista, deberá preparar el café y el agua aromática en los sitios establecidos y servirlos a los trabajadores de la empresa en los respectivos puestos de trabajo, así como a los visitantes y contratistas.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RECURSO HUMANO SUPERVISOR DEL CONTRATISTA El contratista deberá destinar un empleado para que realice las actividades de supervisión de los operarios, garantizando el cumplimiento de la prestación del servicio de aseo y cafetería, en el horario antes citado. El supervisor deberá informar a la persona designada por parte de CAPITAL SALUD de las ausencias y/o cambios del personal que se presenten durante la ejecución del contrato, así como cualquier cambio en la programación de actividades generales y especificas del aseo y cafetería, daño o irregularidades que se puedan presentar. El supervisor debe contar con experiencia mínima de tres (3) años en actividades de coordinación, atención y servicio y contar con

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calidades especiales, tales como: compromiso, iniciativa, liderazgo, dominio y manejo de personal; información que debe ser certificada por la empresa de aseo.

FUNCIONES MÍNIMAS

Rendir y elaborar los reportes e informes que se le soliciten en el desarrollo del contrato, tales como, relación de inventario de insumos, novedades de servicios, reportes semanales, entre otros que se requieren para la ejecución del contrato y solicitados por Capital Salud EPS-S SAS. El control y manejo de los insumos con el fin de evitar mal uso de los mismos.

MAQUINARIA Y EQUIPO MÍNIMO

Para el servicio de aseo: Aspiradora y lavadora industrial de tapetes y alfombras, escalera, extensiones eléctricas de diferentes longitudes y señalización de mantenimiento o “caution”. Para el servicio de cafetería: Vajilla de cristal para servicio de tinto de 24 puestos, 24 vasos de cristal, bandejas en acero inoxidable, grecas.

NOTA: Los equipos antes descritos se relacionan sin perjuicio de los que sean requeridos para la correcta prestación del servicio.

INSUMOS

PARA ASEO Y LIMPIEZA Ver Lista de Elementos del cuadro del anexo de los presentes términos.

PARA LA PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CAFÉ Y/O AROMÁTICA Café, aromáticas, azúcar, filtros para la greca, vasos desechables y mezcladores; o vajillas y cucharas si el contratista así lo prefiere, así como los insumos necesarios para mantener en óptimo estado de aseo los lugares y elementos relacionados con este servicio. Ver cuadro de Elementos de Cafetería del Cuadro del Anexo de los términos.

3.2.2. DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA El CONTRATISTA deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente identificados para prestar el servicio objeto del presente contrato, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. El CONTRATISTA deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS.

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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS para sus colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Ley 1562 de 2012 Resolución 1409 de 2012, Resolución 3368 de 2014, Decreto 1443 de 2014; demás decretos reglamentos y todo aquellos que los modifiquen adicionen o sustituyan.

El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad. Igualmente antes de ejecutar una labor debe entregar copia de los formularios de pago de EPS, AFP Y ARL, del personal que desarrollará actividades en Capital Salud.

3.2.3. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO.

CRONOGRAMAS

CRONOGRAMAS: Realizará por lo menos una visita semanal de inspección en cada una de las sedes administrativas. De cada una de estas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión planteados recopilación de estos documentos conformarán el informe semanal que será entregado al supervisor del contrato.

3.3. FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO ENTREGA DE FACTURACIÓN E INFORMES

El CONTRATISTA deberá entregar la facturación durante la primera semana del mes siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe con las actividades del mes debidamente firmadas por los funcionarios del CONTRATANTE que recibieron los servicios.

El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar con el informe de actividades durante la primera semana de cada mes: Consumo de repuestos, elementos no incluidos en el contrato por centros de costo.

REUNIÓN DE INTERVENTORÍA DEL CONTRATO

El CONTRATISTA se deberá reunir por lo menos una vez cada tres (3) meses con el CONTRATANTE, a fin de realizar una revisión del servicio prestado, analizar los inconvenientes que se hubieren presentado y plantear soluciones a los mismos. Sin embargo, el CONTRATISTA deberá está permanentemente vigilando la prestación del servicio y reportándole al CONTRATANTE las novedades presentadas.

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CAPITULO IV

CLAUSULAS ADICIONALES

4.1. SISTEMA DE PRECIOS El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios por

servicios y bienes.

4.2 CANTIDADES DE SERVICIOS

El PROPONENTE deberá cumplir con todas las actividades que corresponden al alcance de los presentes términos. Al señalar el valor de su propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos.

4.4 BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud. En su propuesta deberá contemplar todas las actividades, con los correspondientes costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades), que sean necesarios para la realización de los servicios objeto de contratación.

4.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATANTE ejercerá la vigilancia y control, para verificar que los servicios y productos objeto de la presente contratación se entreguen conforme a los términos pactados, a través de un Supervisor.

El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad.

Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para el CONTRATANTE, que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto.

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CAPITULO V

ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta:

5.1. PERSONAL

Es obligación del CONTRATISTA proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato. Cuando el personal vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE. Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL CONTRATISTA designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del CONTRATISTA, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del CONTRATISTA, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio CONTRATISTA. El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que el CONTRATISTA debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley. El CONTRATISTA, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional. El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Si el CONTRATANTE fuere demandado por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (10%) sobre el valor de las mismas por administración. Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA. Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con el régimen de vinculación de personal extranjero.

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5.2. IMPUESTOS

El CONTRATISTA, en materia de impuestos no se aceptará salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efectúe el CONTRATANTE a favor del CONTRATISTA quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente el CONTRATISTA, en el evento de retenciones practicadas en exceso o indebidamente.

5.3. GARANTÍAS

El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción del CONTRATANTE en una compañía de seguros, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos: a) De cumplimiento: equivalente al 10 por ciento (10%) del valor estimado anual del

contrato, vigente por el término de su ejecución y cuatro (4) meses más. c) De salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que utilice en

desarrollo de este contrato, por una cuantía no inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del término del contrato y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual, por una cuantía no inferior al diez por ciento (10%) del valor anual estimado del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.

NOTA: El CONTRATISTA deberá modificar y/o adicionar las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros ocurridos durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea el caso. Teniendo en cuenta lo anterior EL CONTRATISTA deberá constituir a nombre del CONTRATANTE las pólizas con una de las siguientes compañías de seguros:

5.4. COSTOS ADICIONALES

Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato.

El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el CONTRATISTA, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta.Salvo el incremento decretado por el gobierno nacional para el SMMLV para el año 2016.

5.5. FORMA DE PAGO Servicios de aseo y cafetería

El 100% del precio de los servicios de aseo y cafetería se pagaran mediante cortes mensuales vencidos, sobre los servicios efectivamente prestados (personal, y

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administración), acompañada del Acta de recibo mensual de los respectivos servicios, suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.

Suministros de Aseo y Cafetería (consumibles)

El 100% del precio de los suministros de aseo y cafetería, se pagarán mediante cortes mensuales vencidos, sobre los suministros solicitados y efectivamente recibidos, acompañadas del Acta de recibo mensual de los respectivos suministros, suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.

El CONTRATISTA deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las políticas establecidas por el CONTRATANTE, una de las siguientes opciones para el pago de sus facturas: A 30 días pago neto sin descuento financiero.

Para lo anterior debe diligenciar el Anexo 3. Carta condiciones de pago, de estos términos de referencia.

Una vez entregados los productos, el CONTRATISTA deberá enviar al supervisor del contrato una relación detallada de los bienes entregados donde se discriminen las cantidades y precios para cada ítem, cuya aceptación definitiva será prerrequisito para la radicación de la factura correspondiente.

Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato, vía correo electrónico, el CONTRATISTA deberá radicar la correspondiente factura a más tardar cinco (5) días hábiles después en el domicilio principal del CONTRATANTE.

La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los soportes de recibo a satisfacción de los productos entregados, dentro de los plazos establecidos por el CONTRATANTE, dicha información soporte debe ser presentada de manera física y/o digitalizada de ser requerida por el Departamento de Contabilidad del CONTRATANTE.

Así mismo, el CONTRATISTA deberá elaborar tanto la factura como la relación detallada por centro de costo y consolidada por ciudad según la distribución relacionada en el anexo No. 9.

Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo. Si la factura no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos soporte y no es posible su corrección por parte del CONTRATANTE, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se haya aportado y aprobado el último de los documentos faltantes.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro al CONTRATANTE las facturas deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, una de las cuales será devuelta al CONTRATISTA en el momento de su radicación con el correspondiente sello de recibido.

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CAPITULO VI

BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

6.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes. Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y al adjudicatario.

6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine el CONTRATANTE.

6.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes que intervienen.

6.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para el inicio de la ejecución del contrato, se requiere de los siguientes requisitos: 1) Entrega de las pólizas correspondientes según el punto 5.3. GARANTIAS de los presentes términos de referencia, con el correspondiente recibo de pago de la prima. 2) La suscripción del acta de inicio por parte del supervisor y el representante legal del CONTRATISTA. Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, el CONTRATISTA no podrá ejecutar válidamente prestación alguna del contrato

6.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra correspondientes. De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta de inicio que suscribirán el CONTRATANTE y el CONTRATISTA. Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de: - Perfeccionamiento del Contrato. - Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

6.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima en once (11) meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato.

6.7. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas. Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el CONTRATANTE a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los

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riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de prórroga. Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, etc., son por cuenta del CONTRATISTA.

La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga.

6.8. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia.

Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán totalmente imputables al CONTRATISTA.

1) Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de

referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas. 2) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni

autorizadas por el CONTRATANTE. Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato.

6.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo:

1) Por cumplimiento exacto del objeto contratado. 2) Por la expiración del plazo de ejecución del contrato. 3) Por mutuo acuerdo. 4) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. 5) Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral en

cualquier tiempo y sin que exista ninguna causal diferente a la simple voluntad de cualquiera de ellas, dando aviso por escrito a la otra de su intención de terminarlo con una antelación no inferior a treinta (30) días calendario a la fecha en que se pretende terminar.

6) Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación anticipada del contrato.

6.10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del mismo, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de cuatro (4) meses.

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CAPITULO VII

BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES

DEL CONTRATISTA 7.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los bienes y servicios a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los bienes objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.

El CONTRATISTA, asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro de los bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a satisfacción del CONTRATANTE, los bienes contratados.

7.2. DAÑOS Y PERJUICIOS

El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de terceros que le sean imputables.

7.3. CALIDAD DE LOS BIENES

El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus procesos para garantizar la buena prestación del suministro.

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CAPITULO VIII

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia y el presupuesto asignado.

Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en otros apartes del presente documento:

1) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. 2) Sea extemporánea.

3) Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos Términos de Referencia.

4) Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capítulo dos (2) del presente documento.

5) La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos.

6) Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su representante legal para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual solo se admitirá la propuesta más favorable para el CONTRATANTE.

7) La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los requerimientos exigidos por el CONTRATANTE.

8) No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales.

9) La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.

8.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

El plazo de evaluación será de cinco (5) días hábiles contados a partir de la apertura de propuestas. El CONTRATANTE podrá modificar dicho término. La evaluación de las propuestas estará a cargo del área de Compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS, que será la encargada de presentar al comité de compras. Para la evaluación se aplicará el siguiente procedimiento:

CAPITAL SALUD EPS-SAS practicará un análisis a las propuestas recibidas para efectos de determinar si son admisibles, o si, en el evento de no serlo en principio, hubiere posibilidad de saneamiento conforme con lo previsto en estos términos de referencia.

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A las propuestas admisibles se les efectuará un chequeo aritmético completo. CAPITAL SALUD EPS-SAS tendrá como valor de la propuesta el que resulte de esta revisión aritmética.

A las propuestas admisibles se les someterá a un estudio de acuerdo con los factores de evaluación previstos en estas bases. El Evaluador elaborará un informe que contendrá un orden de elegibilidad o la recomendación para declarar desierto el procedimiento de selección.

8.3. FACTORES DE EVALUACIÓN

Se evaluarán las propuestas con base en los siguientes factores:

FACTOR CUMPLE / NO CUMPLE

PUNTAJE

1

Factores Jurídicos

CUMPLE/NO

CUMPLE

2

Factores Financieros

CUMPLE/NO CUMPLE

1 Factores Técnicos 400

2 Factores Económicos 600

TOTAL 1.000

8.3.1. FACTORES DE EVALUACIÓN JURÍDICOS

REQUISITO SOPORTE REQUERIDO

1 Carta de presentación de la oferta Carta de Presentación suscrita por el Representante Legal.

2

Se deberá presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas oferentes y de quienes conformen un consorcio o unión temporal, de manera individual, donde se revisará lo siguiente: La Duración de la persona jurídica debe ser como mínimo por el plazo

de ejecución del contrato y tres años más. El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato

resultante del proceso de selección El representante legal debe tener facultades para comprometer a la

persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a celebrar

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días corrientes previos a la fecha del cierre.

3

En el evento que el Representante Legal tenga limitación en sus facultades, debe allegar la autorización del funcionario u órgano social competente según los estatutos de la persona jurídica. Para que dicha autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que el oferente presentó la oferta.

Copia del Acta o documento idóneo donde conste la autorización.

4 Registro Único Tributario Copia Legible del RUT.

5

En el evento de conformarse Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta, se verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos: El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el

objeto del proceso de selección. La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser como mínimo

por el plazo de ejecución del contrato y tres años más. Designación de la persona que para todos los efectos representará al

Documento original de constitución del Consorcio o Unión Temporal y demás documentos en los cuales se verifique el cumplimiento de estos aspectos.

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Consorcio o Unión Temporal.

Definición de las responsabilidades de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

Determinación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la Oferta presentada y el contrato respectivo

El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe comprender de manera explícita la realización de las actividades objeto del proceso de contratación

6 Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. Fotocopia legible de documento de identidad del Representante Legal.

7 Declaración por parte del Representante Legal del Oferente, de no estar reportado en las listas OFAC o SDN

La certificación (anexo 2) deberá estar suscrita por el representante legal del oferente.

8 Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y Aportes Parafiscales

Certificación del Revisor Fiscal, en caso de no estar obligado a tenerlo, la certificación debe estar firmada por el Representante Legal.

9

No estar reportado ni el oferente ni su representante legal, como responsable fiscal en el “Boletín de responsables fiscales – SIBOR” de la Contraloría General de la República Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Contraloría.

Certificación expedida por la Contraloría General de la República (A través de su página Web).

10

No tener, ni el oferente ni su representante legal, antecedentes disciplinarios,

Certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación (A través de su página Web).

11 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Contador

Fotocopia legible de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores.

12 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal (Cuando Aplica)

Fotocopia legible de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores.

8.3.2. FACTORES DE EVALUACIÓN TÉCNICOS

La evaluación técnica tendrá un puntaje máximo de 400 puntos.

El oferente para efectos de la evaluación de su oferta, debe acreditar experiencia en contratos que tengan por objeto: “SERVICIO DE OPERARIAS PARA ASEO Y CAFETERIA CON SUMINISTRO DE ELEMENTOS”.

En un máximo de 200 puntos para este aspecto, se diferenciará de la siguiente manera según la clase de trabajo realizado por el PROPONENTE.

Descripción Puntaje

Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto entre $10, 000,000.oo y $150, 000,000.oo.

100 Puntos

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Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto entre $150,000,000.oo y $200,000,000.oo

200 Puntos

A los proponentes que presenten la experiencia en contratos realizados en consorcio o unión temporal, se le considerará el valor proporcional a su participación en el consorcio o unión temporal, por lo tanto se debe informar cual es el porcentaje (%) de participación. Los contratos deben haberse ejecutado entre los años 2009 y 2014.

En un máximo de 200 puntos para este aspecto, se diferenciará de la siguiente manera según el perfil del Representante legal y/o Gerente del PROPONENTE.

Descripción Puntaje

Tecnico o Tecnologo en areas administrativas con experiencia de (1) un año como gerente en empresa que presten los servicios objeto del contrato.

100 Puntos

Profesional en carrera administrativa con experiencia de (2) dos años como gerente en empresa que presten los servicios objeto del contrato

200 Puntos

Para certificar el perfil del Representante Legal y/o Gerente se debe anexar a la propuesta los siguientes documentos:

1. Diploma de Profesional.

2. Acta de Grado.

3. Certificacion de Experiencia, expedida por el Jefe de Recurso Humanos del

PROPONENTE.

8.3.3. FACTOR ECONÓMICO

Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje (600 puntos) a la propuesta de menor valor.

El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:

P = 600 x (PM/VP)

Dónde:

P = Puntaje para la propuesta en evaluación VP = Valor de la propuesta en evaluación PM = Valor de la propuesta más económica.

El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para CAPITAL SALUD EPS-SAS el menor valor, se mantendrá esta oferta como primera en el

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orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo procedimiento hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones exigidas por CAPITAL SALUD EPS-SAS.

8.3.4. CALIFICACIÓN FINAL

El resultado de sumar el puntaje obtenido por la propuesta económica y el puntaje por la propuesta técnica, serán los puntos finales o calificación final que obtendrá el oferente.

El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje con la sumatoria de los dos conceptos y con base en los mil (1000) puntos posibles, seisientos (600) por la parte económica, y cuatrocientos (400) por la parte técnica.

8.3.5. FÓRMULAS DE DESEMPATE

En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad:

1. En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se

preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional. 2. De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que tenga un mayor

puntaje en la Evaluación Técnica. En caso de persistir el empate, con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y Transparencia, se procederá a realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, por medio del siguiente procedimiento:

Se depositarán en una bolsa las balotas en igual cantidad de oferentes que se encuentren empatados en el proceso más una, así: una balota por cada oferente de color naranja y una de color blanco.

El participante que saque la balota de color blanco será el seleccionado, quien será presentado ante el Comité de Compras respectivo, como ubicado en primer lugar. Si los participantes sacan cada uno en su turno el mismo color de balota (naranja) sin que ninguno saque la blanca, se repetirá el procedimiento cuantas veces fuere necesario hasta definir el desempate.

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CAPITULO IX

REGISTRO DE PROVEEDORES

Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación, completamente diligenciada y firmada por el representante legal:

a. Formato de Registro de Proveedores b. Carta de condiciones de pago. c. Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL

SALUD EPS-S SAS (Comprarnet). d. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de

todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. e. Fotocopia de Inscripción al RUT. f. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. g. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal. h. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN. i. Indicadores financieros. j. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal

inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público. k. Autorización de consulta a Data crédito. l. Cuadro de experiencia específica. m. Una (1) referencia comercial. n. Una (1) referencia bancaria. o. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados. p. Certificado de PROCURADURIA. q. Certificado de CONTROLORIA.

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ANEXOS

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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Ciudad y fecha)

Señores Direccion Administrativa CAPITAL SALUD EPS-SAS Dircc. Ciudad

ASUNTO: TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION No.001/2015 Respetados señores: Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el servicio de aseo y cafetería con elementos sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., ubicadas en la ciudad de XXXXXXXX Así mismo, el suscrito declara que:

Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente

bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar

todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley.

No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas practicas comerciales

ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por fraudes al patrimonio de otras personas naturales o jurídicas.

No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito

acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que represento.

No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General

de la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o personas al margen de la ley.

Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.

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Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación.

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente invitación:

Nombres y apellidos del proponente o razón social

Cédula de ciudadanía o Nit

Domicilio principal

Teléfono y fax

E-mail

Persona encargada o contacto

Cargo

Atentamente,

(FIRMA) Nombre del representante legal o apoderado

Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.

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ANEXO 2

FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES

N I T :

C I U D A D :

F A X :

E M A I L :

M A T R Í C U L A M E R C A N T I L : F E C H A :

A U T O R R E T E N E D O R I C A %

R É G I M E N S I M P L I F I C A D O R E T E F U E N T E %

C . C . N o .

F E C H A :

* D e c l a r a c i o n d e n o r e p o r t e e n l i s t a s O F A C o S D N

* F o t o c o p i a d e l a C C d e l r e p r e s e n t a n t e l e g a l

* F o t o c o p i a d e l a T P d e l c o n t a d o r p u b l i c o o r e v i s o r f i s c a l

T I P O D E S E R V I C I O O P R O D U C T O

Q U E O F R E C E :

N o . C U E N T AE N T I D A D S U C U R S A L T E L E F O N O

A N E X A R L O S S I G U I E N T E S D O C U M E N T O S :

N O M B R E O R A Z Ó N S O C I A L :

R E P R E S E N T A N T E L E G A L :

C O N T A C T O C O M E R C I A L :

D O M I C I L I O :

T E L É F O N O S :

R É G I M E N C O M Ú N

S I N A N I M O D E L U C R O

G R A N C O N T R I B U Y E N T E

P E R S O N A N A T U R A L

* D o s ( 2 ) r e f e r e n c i a s b a n c a r i a s

* D o s ( 2 ) r e f e r e n c i a s c o m e r c i a l e s

* B a l a n c e g e n e r a l y e s t a d o d e r e s u l t a d o s d e l p e r i o d o f i s c a l a n t e r i o r

* C a r t a c o n c o n d i c i o n e s d e p a g o * C u a d r o d e i n d i c a d o r e s f i n a n c i e r o s

* A u t o r i z a c i o n d e d e s c u e n t o p o r u s o d e p l a t a f o r m a C o m p r a r n e t

* C e r t i f i c a d o d e C a m a r a d e C o m e r c i o n o m a y o r a 1 m e s

* F o t o c o p i a d e i n s c r i p c i o n a l R U T

* A u t o r i z a c i o n d e c o n s u l t a a D a t a c r e d i t o

* C u a d r o d e e x p e r i e n c i a e s p e c i f i c a

E S C R I T U R A D E C O N S T I T U C I Ó N : C I U D A D :

R E G I S T R O D E P R O V E E D O R E S

T E L E F O N ON O M B R E E M P R E S A

O B J E T O S O C I A L :

N O T A R Í A :

C O N T A C T O

N O . _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

F I R M A R E P R E S E N T A N T E L E G A L

R E F E R E N C I A S C O M E R C I A L E S :

R E F E R E N C I A S B A N C A R I A S :

C E L U L A R :

35





_ _ _

ANEXO 3

CARTA CON CONDICIONES DE PAGO

(Imprimir en Papel Corporativo)

Ciudad y fecha

Señores ADMINISTRATIVA Ciudad

Asunto: Modalidad de pago

Yo, , identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de , autorizo expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor de cada factura radicada según la modalidad indicada con “X”:

1. A 30 días pago sin descuento financiero

Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones, CAPITAL SALUD EPS-SAS estará en libertad de escoger la opción No.1., mientras no se acuerde una modalidad diferente.

Cordialmente,

(Firma) NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

36





ANEXO 4

AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET

(Imprima en papel corporativo)

Ciudad y fecha

Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-SAS

Ciudad

Asunto: Autorización de descuento por uso plataforma COMPRARNET

Yo, , identificado como aparece al pie de mi firma,en calidad de representante legal de autorizoexpresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a descontar de los montos facturados pendientes de pago, la suma de cuarenta y cinco mil pesos m/cte. ($45.000.oo), por concepto del uso de la plataforma electrónica de compras (Comprar net), siempre y cuando dicha plataforma se utilice en la generación de ordenes a nuestro nombre o razón social. Este costo se pagará una (1) sola vez por mes, independientemente del número de órdenes que se generen y no aplica en los meses que no se genere ninguna.

Cordialmente,





4

ANEXO 5

DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN


Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN

Yo, , identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de _, declaro que ni la entidad a la cual represento, ni sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni los revisores fiscales se encuentran reportados en la listas administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Cordialmente,





4

ANEXO 6.

AUTORIZACIÓN DE CONSULTA A DATA CRÉDITO


Ciudad y fecha

Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Ciudad

Asunto: Autorización de consulta a Data crédito

Yo, , identificado como aparece al pie de mi firma,en calidad de representante legal de autorizoexpresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a realizar las consultas pertinentes ante Data crédito (Computec S.A.) para conocer la historia crediticia de la entidad a la cual represento.

Cordialmente,




CONTRATAR EL SERVICIO DE OPERARIAS DE ASEO Y CAFETERIA EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S


39

ANEXO 7

PROVEEEDOR:

NIT

Activo Corriente

Pasivo Corriente

Activo Total

Pasivo Total

Pasivo Total

Activo Total

Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa. Con la adopción de los ajustes por inflación el nivel de

endeudamiento ha venido descendiendo y se considera elevado cualquier porcentaje que pase del 60%.

=

Es la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones corrientes, guardando un cierto margen de seguridad en previsión de alguna reducción o pérdida en el

valor de los activos corrientes. Se puede decir que este indicador entre más alto se considera mejor y puede comenzarse a considerarlo bueno a partir de la relación

1:1.

Indica cuánto de los Activos totales tiene la empresa para pagar el Pasivo total, por lo que este índice debe ser mayor a 1. Si en caso el índice fuera igual a 1,

significaría que la empresa ya no tiene capital, y si fuera mayor que 1 la empresa estaría en posición de pérdida. Por el contrario un índice muy elevado de ésta

razón implica que la empresa no tiene Pasivos y está trabajando exclusivamente con su Patrimonio, lo cual no puede ser conveniente en algunos caso.

0

0

0

El resultado de esta fórmula es el valor que le quedaría a la empresa, representado en efectivo u otros activos corrientes, después de haber pagado todos sus

pasivos de corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de inmediato. Ahora, bien, la exactitud con que esto pueda cumplirse depende de diversos

factores.

0-

0

0

Endeudamiento

Total#¡DIV/0!

Solidez #¡DIV/0!

Capital de Trabajo

Indicadores de Endeudamiento

=

Activo Corriente - Pasivo Corriente = 0

INDICADORES FINANCIEROS

Indicadores de liquidez

Razón Corriente #¡DIV/0!=0

0





40

ANEXO 8

CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA (Imprima en papel corporativo)

EXPERIENCIA ESPECIFICA

No Objeto del Contrato Razón Social o Cliente Fecha de Contratación

(dd/mm/aa) Valor del contrato

1 De: Hasta:

2 De: Hasta:

3 De: Hasta:

4 De: Hasta:

OBSERVACIONES:

El VALOR DE CONTRATO DEBE EXPRESARSE EN MILES DE PESOS Y NO DEBE INCLUIR IVA O ADICIONALES POR PRORROGAS U OTROSI. POR FECHA DE CONTRATACION DEBE ENTENDERSE LA FECHA DE VIGENCIA DEL CONTRATO O EL CASO DONDE APLIQUE EL ULTIMO AÑO DE VENTAS. LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMATO SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.

CAPITAL SALUD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION , EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES.





41

ANEXO 9 MODELO CONSOLIDADOR DE LA PROPUESTA

SEDE

HORARIO

OPERARIAS LAVABRILLADORA

VALOR UNITARIO

ADM BOGOTA


1

ASPIRADORA (1)

PAU CR 30 CON 45


1

1

PAU MISERICORDIA

OPERARIA DE (48) HORAS DIURNAS SEMANALES DE LUNES A

VIERNES O SABADOS

1

PAU TUNAL


VIERNES O SABADOS

1

1

PAU SANTA LIBRADA


VIERNES O SABADOS

1

1

PAU CANEDLARIA


VIERNES O SABADOS

1

1

PAU BOSA


1

1

PAU KENNEDY


1

1

PAU SUBA


VIERNES O SABADOS

1

1

DG CALLE 77


VIERNES O SABADOS

3

1

DG CALLE 73


VIERNES O SABADOS

2

1

DG CALLE 40


VIERNES O SABADOS

2

1

DG POLO


2

1

ADM VILLAVICENCIO


1

1

PAU VILLAVICENCIO

OPERARIA DE 15 HORAS DIURNAS SEMANALES DE LUNES A

SABADO

1

0

ACACIAS


SABADO

1

0

GRANADA


SABADO

1

0





42

ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: El alcance del servicio objeto de la presente contratación comprende lo siguiente:

anexo listado CONTRATO DE ASEO Y CAFETERIA PERIODO 2015

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

PROMEDIO

TRIMESTRAL

PROMEDIO

PRECIO

IVA ANUAL

AMBIENTADOR EN GEL BIGGEST 35 Gr

UNIDAD

175

700

AMBIENTADOR LIQUIDO LITRO

LITRO

165

660

AROMÁTICAS CAJA X 25 UNIDADES

CAJA X 25 UNIDADES

1050

4200

HARAGAN LIMPIAVIDRIOS

UNDAD

6

24

ATOMIZADOR PLASTICO X 500 CC

UNIDAD

23

92

AZÚCAR BLANCA EN CUBOS CAJA * 560 UND

CAJA X 560 CUBOS

360

1440

LIMPIADOR BACTERICIDA GARRAFA * 3000 CC

GARRAFA X 3000 C.C.

35

140

BALDE PLÁSTICO DE 10 Lt CON MANIJA

UNIDAD

15

60

BAYETILLA BLANCA DE ALGODÓN 50 X 35 CMS

UNIDAD

180

720

BOLSA CALIBRE 0,75 DE 15 CM DE ANCHO*29 CM DE LARGO. TRANSPARENTE

PAQUETE X 100

UNIDADES

10

40

BOLSA DE BASURA GRIS 25*41 CAL 1.5 BAJA DENSIDAD MARCADA- PAQ*6

PAQUETE X 6 UNIDADES

10

40





43

BOLSA DE BASURA GRIS 47*70 CALIBRE 1.5 ALTA DENSIDAD PAQ*6


10

40

BOLSA DE BASURA GRIS 65X80 CALIBRE 1.6 ALTA DENSIDAD MARCADA


45

180

BOLSA DE BASURA GRIS 70*90 CAL 2.0 ALTA DENSIDAD MARCA. PAQ*6


39

156

BOLSA DE BASURA GRIS 80*100 CAL 2,0 ALTA DENSIDAD MARCADA- PAQ*6


10

40

BOLSA DE BASURA GRIS 55X55


190

760

BOLSA DE BASURA NEGRA 100 X 115 CALIBRE 2.2


10

40

BOLSA DE BASURA NEGRA 80 X 100 CALIBRE 1.6


270

1080

BOLSA DE BASURA ROJA 32X41 CALIBRE 1.4 ALTA DENSIDAD MARCADA


10

40

BOLSA DE BASURA ROJA 47*70


3

12

BOLSA DE BASURA ROJA 55X55 CALIBRE 1.5 ALTA DENSIDAD MARCADA


240

960

BOLSA DE BASURA ROJA 70X90 CAL 2.0 ALTA DENSIDAD MARCADA. PAQ*6


10

40

BOLSA DE BASURA ROJA 80X100 CAL 2.0 ALTA DENSIDAD MARCADA. PAQ*6


10

40

BOLSA DE BASURA VERDE 32X41 CALIBRE 1.4 ALTA DENSIDAD MARCADA


10

40





44

BOLSA DE BASURA VERDE 47*70


10

40



130

520



30

120

BOLSA DE BASURA VERDE 70*90 CAL 2 ALTA DENSIDAD MARCADA. PAQ *6


20

80

BOLSA DE BASURA VERDE 80*100 CAL 2.0 ALTA DENSIDAD MARCADA. PAQ*6


1

4

BOTAS DE CAUCHO SUELA PVC MEDIA CAÑA - PAR

PAR

3

12

CABO METÁLICO PARA ESCOBA CON RECUBRIMIENTO PLÁSTICO DE 1.2 m

UNIDAD

12

48

CAFÉ OMA O MARISCAL LIBRA

LIBRA

600

2400

CEPILLO DE MANO

UNIDAD

18

72

CERA EMULSIONADA GARRFA 3875 CC

GARRAFA X 3.875 C.C.

20

80

CERA POLIMERICA -

GALON 3785 CM3

50

200

CHUPA DE CAUCHO PARA BAÑO

UNIDAD

20

80

CHURRUSCO CON BASE

UNIDAD

36

144





45

CHURRUSCO PARA GRECA

UNIDAD

36

144

DELANTAL PLÁSTICO (PETO) DOBLE AMARRADERA BLANCO

UNIDAD

4

16

DISPENSADOR DE JABÓN MARCA BOCCHERINI BLANCO DE 27 * 9,5 cm

UNIDAD

3

12

ESCOBA DURA CABO DE 1.2 m

UNIDAD

18

72

ESCOBA DURA (SIN CABO)

UNIDAD

14

56

ESCOBA SUAVE CABO DE 1.2 m

UNIDAD

85

340

ESCOBA SUAVE (SIN CABO)

UNIDAD

14

56

EXPRIMIDOR DE TRAPERO PLÁSTICO DE 33 LITROS

UNIDAD

4

16

ILTRO GRECA EN TELA 1 LIBRA

UNIDAD

9

36

FILTRO GRECA EN TELA 1/2 LIBRA

UNIDAD

26

104

GANCHO MOTOSO CABO METÁLICO DE 1.5 m, BASE DE 42 * 12 cm

UNIDAD

24

96

GANCHO METÁLICO PARA TRAPERO DE 1.66m

UNIDAD

25

100

GORRO DESECHABLE

U NIDAD

8

32





46

GUANTE CARNIZA CORTO

UNIDAD

4

16

GUANTE LATEX

PAR

7

28

GUANTE DE LATEX NEGRO CAL. 35 PAR

PAR

120

480

GUANTE DE LATEX AMARILLO CALIBRE 20 PAR

PAR

60

240

GUANTE DE LATEX NEGRO CALIBRE 25 PAR

PAR

8

32

GUANTE DE LATEX ROJOS

PAR

120

480

HIPOCLORITO AL 5,25% GARRFA 3875 REFISAL


86

344

JABÓN CREMA LAVAPLATOS * 500 Grs

TARRO X 500 GRAMOS

100

400

JABON DE TOCADOR X 75 Grs

UNIDAD

5

20

JABON LIQUIDO MANOS LITRO

LITRO

48

192

JABON LIQUIDO MANOS GARRAFA * 3000 CC


45

180

JABON LIQUIDO MULTIUSOS GARRAFA * 3000 CC


120

480

JABON POLVO INDUSTRIAL BOLSA X 1000 GRS

BOLSA X 1.000 GRAMOS

140

560




5

JABON POLVO INDUSTRIAL BOLSA X 500 GRS

BOLSA X 500 GRAMOS

10

40

JABON EN POLVO ABRASIVO PULOIL BOLSA * 500 GR

BOLSA X 500 GRAMOS

60

240

LIQUIDO LIMPIAVIDRIOS GARRFA 3875 CC


58

232

LIMPION BLANCO EN TOALLA DE ALGODÓN 40 X 70 cm

UNIDAD

200

800

LIQUIDO LUSTRAMUEBLES FRASCO * 240 CC

FRASCO X 240 C.C.

6

24

MECHA DE TRAPERO DE 800 GRAMOS

UNIDAD

70

280

MEZCLADORES PAQUETE * 1000 UND

PAQUETE X 1.000

UNIDADES

60

240

MONOGAFA DE SEGURIDAD

UNIDAD

40

160

MOTOSO FELPA PARA GANCHO DE 45 * 12 cm

UNIDAD

20

80

PAD DE 16" MARCA 3M ROJO

UNIDAD

18

72

PAD DE 16" MARCA 3M CAFÉ

UNIDAD

8

32

PAD DE 20" MARCA 3M

UNIDAD

2

8

PAÑO ABRASIVO VERDE DE 13 * 10 cm

UNIDAD

80

320




5

PAÑO WYPALL ROLLO * 88 PAÑOS REF. X-70

ROLLO X 88 PAÑOS

1

4

PAPEL HIGIENICO BLANCO HOJA DOBLE FAMILIA REF. 7024

ROLLO X 32 METROS

20

80

PAPEL HIGIENICO JUMBO HOJA SENCILLA FAMILIA REF. 7135

ROLLO X 400 METROS

800

3200

PAPEL HIGIENICO REGULAR HD 27 MTS. REF 7070 FAMILIA

ROLLO X 27 METROS

10

40

RECOGEDOR CON CABO METALICO DE 80 cm

UNIDAD

26

104

REMOVEDOR DE CERA

GALON 3785CM3

26

104

SERVILLETA BOLSA * 100 UND FAMILIA REF.7205

PAQUETE X 100

UNIDADES

40

160

SHAMPOO PARA ALFOMBRAS LITRO

LITRO

4

16

TAPABOCAS DE COPA

UNIDAD

40

160

TAPABOCAS DESECHABLE DE TELA TIPO ENFERMERO UNIDAD

UNIDAD

1300

5200

TOALLA DE MANOS EN Z NATURAL FAMILIA REF. 7354

PAQUETE X 150

UNIDADES

167

668

TOALLA PISO EN ALGODON 50 X 35 cm

UNIDAD

12

48

UNIFORME DE CIRUGÍA DESECHABLE PARA OPERARIA DE ASEO 3 PIEZAS(GORRO, BLUSA, PANTALON, POLAINAS)

KIT

4

16




5

VASO ICOPOR DE 4 ONZAS PAQ.X 25 UNDS

PAQUETE X 25

UNIDADES

100

400

VASO PLASTICO DE 3.5 ONZAS PAQ.X 50 UNDS

PAQUETE X 50

UNIDADES

1500

6000

VASO PLASTICO DE 7 ONZAS PAQ.X 50 UNDS

PAQUETE X 50

UNIDADES

1300

5200

Documents

CAPITAL SALUD EPS S SAS Términos de referencia de la Contratación No. 001 de … · 2015-01-22 · TERMINOS DE REFERENCIA ... PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y DISTRIBUCIÓN