Tema : Sistemas de Costeo

DIPLOMADO DE GESTION

ESTRATEGICA DE COSTOS

TEMAS GENERALES

INTRODUCCION

LA EMPRESA

SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

GESTION DE COSTOS

EL DOMINIO DEL SIGNIFICADO DEL COSTO Y

SU MEJOR APLICACIÓN, NOS INDICA EL CAMINO DE LA EXCELENCIA EN LA

ADMINISTRACION DE LAS EMPRESAS MODERNAS BAJO UN ESQUEMA DE COMPETITIVIDAD Y GLOBALIZACION

CRECIENTE

LA EMPRESA

ES UNA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL DISEÑADA

COMO UN SISTEMA VIABLE, QUE SOBREVIVE EN EL

ENTORNO Y SE ADAPTA A EL

PROCESO DE CONVERSION

ELEMENTOS DE UN SISTEMA EMPRESARIAL

SISTEMA

COMUNICACIÓN DE RETROALIMENTAC ION

CORRIENTES DE SALIDA

CORRIENTES DE ENTRADA

CORRIENTES DE SALIDA NEGATIVAS

MEDIO AMBIENTE

. MATERIALES

. MAQUINAS

. PERSONAS

. DINERO

. INFORMACION CO

STO

S

BIENES Y SERVICIOS

CO

STO

S

SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL

REGISTRO DE DATOS DE LA EMPRESA DETERMINA EL ESTADO REAL DE LA EMPRESA HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES CORRECTAS BASE PARA LAS ACTIVIDADES DE PLANIFICACION REGISTRO DE TODOS LOS DATOS NECESARIOS PARA EL ANALISIS DEL NEGOCIO

SISTEMACOMPRAS

SISTEMACOSTOS

SISTEMAPRESUPUESTAL

SISTEMACONTABILIDAD

SISTEMAVENTAS

OTROSSISTEMAS

SISTEMA DEINFORMACION

GERENCIAL

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

SISTEMAPRODUCCION

SISTEMAPERSONAL

INFORMACION DECOSTOS

CUALITATIVA CUANTITATIVA

ESTADISTICA INFORMACIONCONTABLE

INFORMACIONOPERTATIVA

ESTADOSFINANCIEROS

CONTABILIDADGERENCIAL

- IMAGEN INSTITUCIONAL- PRODUCTOS OFRECIDOS- MARCA O NOMBRE- CALIDAD DE PRODUCTOS- TECNOLOGIADESARROLLADA- CAPACIDAD GERENCIAL- SISTEMAS DE INFORMACION

- VENTAS, SALARIOS, COMPRAS,VENTAS, CONTABILIDAD,

PRESUPUESTOS

ESTADO DE RESULTADOS, BALANCEGENERAL, CAMBIO PATRIMONIAL,

FLUJO DE EFECTIVOPLANEAMIENTO,

PLANIFICACION, CONTROL

SISTEMA DE COSTOS PARA LA GERENCIA

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD DE COSTOS (CC) ES UNA FASE AMPLIADA DE CONTABILIDAD

GENERAL O FINANCIERA, QUE PROPORCIONA RAPIDAMENTE LOS DATOS RELATIVOS A LOS COSTOS DE PRODUCIR O

VENDER CADA ARTICULO O DE SUMINISTRAR UN SERVICIO.

FACTORES QUE INFLUYEN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

TAMAÑO DE LA EMPRESA NUMERO DE PRODUCTOS QUE SE FABRICAN O AMPLITUD DE

LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN LA COMPLEJIDAD DE LA FABRICACION Y DE SUS OPERACIONES LA ACTITUD DE LA GERENCIA HACIA EL CONTROL DE LOS COSTOS LOS COSTOS EN QUE SE INCURRIRA PARA RECOGER LA

INFORMACION DETALLADA DE LOS COSTOS GENERALES DE LA EMPRESA

NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA LAS EMPRESAS

DETERMINACION DE LOS COSTOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA , CARGA FABRIL Y TODOS LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE UNA EMPRESA

REDUCCION DE COSTOS COMPROBACION DE PRECIOS DE VENTA Y MARGENES DE UTILIDAD TOMA DE MEJORES DECISIONES DE GERENCIA

COMPARACIONES DE COSTO INFORMES DE PRODUCTOS DEFECTUOSOS COSTOS DE OPERACIÓN (P.EJ.: DECISIONES ACERCA DEL TAMAÑO DE

PLANTA) COSTOS DE DISTRIBUCION ( P.EJ.: MEJORAS EN LOS CANALES DE

DISTRIBUCION Y NIVELES DE VENTA)

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

PLANEACION CONTROL

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TEMAS GENERALES

INTRODUCCION

LA EMPRESA

SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

GESTION DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

SEGÚN LAS VARIABLES QUE INFLUYEN EN LOS COSTOS SEGÚN SU IMPUTACION SEGÚN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE FABRICACION SEGÚN LA FECHA Y MODO DE CALCULO SEGÚN LA FUNCION DEL NEGOCIO QUE SE TRATA SEGÚN LAS CLASES DE NEGOCIOS A QUE SE REFIERE SEGÚN LOS ASPECTOS ECONOMICOS INVOLUCRADOS

1.- SEGÚN LAS VARIABLES QUE INFLUYEN EN LOS COSTOS: COSTOS VARIABLES Y FIJOS

COSTO VARIABLE COSTO QUE CAMBIA EN TOTAL EN PROPORCION A LOS CAMBIOS DE UN FACTOR DE COSTOS (P.EJ.: UNIDADES PRODUCIDAS) COSTO FIJO ES EL COSTO QUE NO CAMBIA A PESAR DE LAS VARIACIONES DE UN FACTOR DE COSTOS ( P.EJ.: UNIDADES PRODUCIDAS)

El análisis de costos para la fabricación de diez carpetas metálicas con cubierta de fórmica para colegio, nos arroja un costo total de S/ 1250.00, de los cuales el 40% corresponden a costos Fijos y el saldo a costos variables, se requiere completar el siguiente cuadro de análisis, para distintos niveles de producción: (Nota: el costo fijo de la planta es equivalente al costo fijo de fabricar 10 carpetas).

TIPO DE COSTO / NIVEL DE

PRODUCCIÓN --

10 CARPETAS 25 CARPETAS 50 CARPETAS

Costo Fijo Total 500 500 500 Costo Variable total

750 1875 3750

Costo Total 1250 2375 4250 Costo Fijo Unitario

50 20 10

Costo Variable Unitario

75 75 75

Costo unitar. Tot 125 95 85

Caso : Determinación de Costos Fijos Y Variables

Q

COSTO FIJO COSTO VARIABLE

Costo fijo unitario

Costo fijo total

Costo variable total

Costo variable Unit.

Q

S/. S/.

Comportamiento de los Costos Fijos y Variables

EFECTO OUTSOURCING

2.- SEGUN SU IMPUTACION: COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS: RELACIONADOS CON EL OBJETO DE COSTO (BIENES O SERVICIOS) PUEDE REALIZARSE UN SEGUIMIENTO FACTIBLE SON FACILMENTE IDENTIFICABLES Y ASIGNABLES

COSTOS INDIRECTOS TAMBIEN RELACIONADOS CON EL OBJETO DE COSTO (BIENES Y SERVICIOS) NO PUEDE APLICARSE TOTALMENTE CON EXITO UN SEGUIMIENTO FACTIBLE DEBEN SER IMPUTADOS AL OBJETO DE COSTO MEDIANTE UN SISTEMA DE ADJUDICACION

(Se Afectan)

(Se Imputan)

Costos Directos

Costos Indirectos Adju

dica

ción

de

Cost

os

OBJ

ETO

DE

COST

OS

ADJUDICACION DE LOS COSTOS

VIGILANCIA ENERGIA

AIRE ACONDICIONADO

COSTOS INDIRECTOS

SUPERVISION

MANO DE OBRA DIRECTA

MATERIA PRIMA

COSTOS DIRECTOS

3.-COSTOS SEGÚN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTOS COSTOS POR CLASES COSTOS DE MONTAJE

4.- COSTOS SEGÚN LA FECHA O METODO DE CALCULO

COSTOS HISTORICOS O POSTMORTEM COSTOS ESTIMADOS, ESTANDARES O

PREDETERMINADOS COSTOS DIARIOS, SEMANALES Y MENSUALES

5.- COSTOS SEGÚN LA FUNCION DEL NEGOCIO QUE SE TRATA

COSTOS DE PRODUCCION O FABRICACION COSTOS DE DISTRIBUCION COSTOS GENERALES O ADMINISTRATIVOS COSTOS FINANCIEROS, ETC.

6.- COSTOS SEGÚN CLASES DE LOS NEGOCIOS A QUE SE REFIEREN

BANCOS MUNICIPALIDADES TIENDAS ORGANIZACIONES DE SERVICIOS, ETC.

7.- SEGÚN ASPECTOS ECONOMICOS INVOLUCRADOS

COSTOS DIFERENCIALES COSTOS DE OPORTUNIDAD COSTOS HUNDIDOS COSTOS A DESEMBOLSAR

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CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

GESTION DE COSTOS

5.- COSTOS TOTALES Y UNITARIOS

LOS SISTEMAS CONTABLES GENERALMENTE SE EXPRESAN EN COSTOS TOTALES

EL COSTO UNITARIO ES UN COSTO PROMEDIO Y DEBE SER INTERPRETADO CON PRECAUCION

PARA LA TOMA DE DECISIONES ES MEJOR PRESENTAR COSTOS TOTALES ANTES QUE COSTOS UNITARIOS

EN ALGUNOS CASOS LA DECISION DEL TIPO DE COSTO A UTILIZAR DEPENDERA DEL TIPO DE PRODUCTO O SERVICIO O DEL CONTEXTO QUE RODEA LA OPERACION

DEMANDA

OFERTA

MERCADO

COSTOS

PRECIO DE VENTA

PROGRAMA DE LA DEMANDA PROGRAMA DE LA OFERTA EQUILIBRIO DE MERCADO

CONTROL DE PRECIOS

ELEMENTOS DEL COSTO

(Precio de Venta – Costo ) = Utilidad

EJEMPLOS PARA DETERMINACION DE COSTOS PRIMO DE MANUFACTURA

COSTO DEMATERIALES

DIRECTOS

COSTO DE MANODE OBRADIRECTA

ELEMENTOS DEL COSTODE MANUFACTURA

+

COSTOSINDIRECTOS DEMANUFACTURA

+=

COSTOGENERALMENTEUTILIZADO PARA

FINES DEINVENTARIO Y

PARA COSTOS DEVENTAS

COSTO DEMATERIALES

DIRECTOS

COSTO DE MANODE OBRADIRECTA

ELEMENTOS DEL COSTODE MANUFACTURA

+

COSTOSINDIRECTOS DEMANUFACTURA

+ =

COSTOGENERALMENTEUTILIZADO PARA

FINES DEINVENTARIO Y

PARA COSTOS DEVENTAS

+COSTOS

SERVICIOS(TERCEROS)

COSTO DE MANUFACTURA O COSTO DE PRODUCCION

COSTOS ATRIBUIBLES AL EJERCICIO (COSTOS DEL

PERIODO)

ESTRUCTURA DEL COSTO TOTAL

+

GASTOS DE DISTRIBUCION

GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACION

ESTRUCTURA DEL COSTO TOTAL DE MANUFACTURA Y

DISTRIBUCION

+

COSTOS FINANCIEROS O AJENOS A LAS OPERACIONES

+

COSTO DE MATERIALES

DIRECTOS

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

+

COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA

+COSTO DE

MANUFACTURA

COSTOS ATRIBUIBLES AL

EJERCICIO O PERIODO

E D S E T R M U A C N T U U F R A A C T D U E R L A Y C O D S I T S O T R T I O B T U A C L I O N

COSTO TOTAL

UTILIDAD (PERDIDA)

RELACION ENTRE COSTO,UTILIDAD (PERDIDA) Y

PRECIO DE VENTA

+

PRECIO DE VENTA

=

ELEMENTOS Y DIVISION DEL COSTO Y PRECIO DE VENTA--------------------------------------------------------PRECIO DE VENTA---------------------------------------------------

------------------------------------------COSTO DE HACER Y VENDER ---------------------------------------------------------COSTO DE FABRICACION + GASTOS DEL PERIODO----------------

--------COSTO DE FABRICACION (MANUFACTURA)-------GASTOS DE

VENTA YDISTRIBUCION

GASTOSADMINISTRA. YFINANCIEROS

GASTOS DE FABRICACION COSTO PRIMO

GASTOS DE OPERACIÓN OTROS GASTOSINDIRECTOS

MANO DE OBRAINDIRECTA

MATERIALINDIRECTO

MATERIALDIRECTO

MANO DEOBRADIRECTO

TODOS LOS GASTOS INDIRECTOS QUE SE INCURREN EN ELTALLER PLANTA DESDE EL RECIBO DE LA ORDEN HASTACOMPLETAR EL PRODUCTO FINAL.

UTILIDAD

O

PERDIDA

SON GASTOS DE VENTAAQUELLOS EN QUE SEINCURREN PARA OBTENERY ASEGURAR ORDENES DEPEDIDO.SON GASTOS DEDISTRIBUCION AQUELLOSEN QUE SE INCURRENDESDE EL MOMENTO ENQUE EL PRODUCTO ESTALISTO EN LOS TALLERES,HASTA QUE LLEGA ALCLIENTE, INCLUYE;SUELDO Y COMISIONES DEVENDEDORES,PROPAGANDA YPUBLICIDAD, ALMACEN,TRANSPORTE, EMBALAJE,GASTOS DE CORREO,TELEFONO, FLETE,ACARREO, ENVOLTURAS,OTROS GASTOS DE VENTAS,ETC.

TODOS LOS GASTOSINCURRIDOS ENFORMULAR, DIRIGIR YCONTROLAR LAPOLITICA,ORGANIZACIÓN YADMINISTRACION DE LAEMPRESA Y CONSEGUIRDINERO:SUELDOS DEEMPLEADOS DEOFICINA, ALQUILER DELOCALADMINISTRATIVO,GASTOS DE ASUNTOSLEGALES Y AUDITORIA,DEUDORES, PORTES YCOMUNICACIONES,TELEFONO,DEPRECIACION DEEDIFICIOS MUEBLES YENSERES DE OFICINS,GASTOS DIVERSOSADMINISTRATIVOS

ALQUILER DE LAPLANTA, SEGUROS DELTALLER,DEPRECIACION DEMAQUINAS YEDIFICIOS DELTALLER, ENERGIAELECTRICA, LUZ,VENTILACION,DIVERSOS GASTOS DELTALLER,HERRAMIENTASCONSUMIBLESPEQUEñAS

SUELDO DECAPATACES EINGENIEROS,PERSONAL DELIMPIEZA, TRABAJODEFECTUOSO,INSPECCION,SUELDOS DE pcp,ALMACENERO DETALLER

SUMINISTROSDE TALLER,MATERIALCONSUMIBLE,LUBRICANTES

LOSMATERIALESQUE FORMANPARTE DELPRODUCTO YEL COSTO DELOS CUALESPUEDEN SERCALCULADOSY CARGADOSDIRECTAMENTE ALPRODUCTO

MANO DEOBRA QUESE PAGAPARAVARIAR OALTERAR LACOMPOSICION,CONDICIONOCONSTITUCION DELPRODUCTO

INDIRECTOS DIRECTOS

CASO PRACTICO: KING’S MANUFACTURING

INFORMACION AÑO 2003: INVENTARIO INICIAL DE TRABAJO EN PROCESO US$ 25,000 INVENTARIO FINAL DE TRABAJO EN PROCESO US$ 10,000 COSTO DE MATERIALES DIRECTOS US$ 95,000 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA US$ 110,000 INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS US$ 15,000 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION US$ 70,000 INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS US$ 45,000 INGRESO POR VENTAS US$ 300,000 GASTOS GENERALES Y DE VENTAS US$ 75,000 DETERMINAR: 1. COSTO DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS 2. COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS 3. ESTADO DE RESULTADOS

COSTO DE LOS ARTICULOS MANUFACTURADOS

COSTO DE MATERIALES DIRECTOS US$ 95,000 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA US$ 110,000 COSTO INDIRECTO DE FABRICACION US$ 70,000 = COSTO DE MANUFACTURA DEL PERIODO US$ 275,000 MAS INVENTARIO INICIAL DE PROCESO US$ 25,000 = COSTO DE LOS ARTICULOS EN PROCESO US$ 300,000 MENOS: INVENTARIO FINAL DE PROCESO US$ 10,000 = COSTO DE LOS ARTICULOS MANUFACTURADOS US$ 290,000

COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS

INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS US$ 15,000 MAS: COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS US$ 290,000 = ARTICULOS DISPONIBLES PARA VENTA US$ 305,000 MENOS: INVENTARIO FINAL DE PROD. TERMINADOS US$ 45,000 = COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS US$ 260,000

ESTADO DE RESULTADOS

(ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS)

INGRESO POR VENTAS US$ 300,000 MENOS: COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS US$ 260,000 = UTILIDAD BRUTA US$ 40,000 MENOS: GASTOS DE VENTAS Y GENERALES US$ 75,000 = UTILIDAD (PERDIDA) NETA US$ (35,000)

COSTO DE LOS ARTICULOS MANUFACTURADOS

COSTO DE MATERIALES DIRECTOS US$ 95,000 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA US$ 110,000 COSTO INDIRECTO DE FABRICACION US$ 70,000 = COSTO DE MANUFACTURA DEL PERIODO US$ 275,000 MAS INVENTARIO INICIAL DE PROCESO US$ 25,000 = COSTO DE LOS ARTICULOS EN PROCESO US$ 300,000 MENOS: INVENTARIO FINAL DE PROCESO US$ 10,000 = COSTO DE LOS ARTICULOS MANUFACTURADOS US$ 290,000

ESTADO DE RESULTADOS

(ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS)

INGRESO POR VENTAS US$ 300,000 MENOS: COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS US$ 260,000 = UTILIDAD BRUTA US$ 40,000 MENOS: GASTOS DE VENTAS Y GENERALES US$ 75,000 = UTILIDAD (PERDIDA) NETA US$ (35,000)

COSTOS Y GASTOS

COSTOS TODAS AQUELLAS PARTIDAS RELACIONADAS GENERALMENTE CON LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCION Y QUE SE CONSTITUYEN EN INVENTARIABLES O PARTE DEL INVENTARIO DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS GASTOS PARTIDAS GENERALMENTE NO RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCION Y QUE GENERALMENTE SE EJECUTAN Y SE CONVIERTEN EN COSTOS CUANDO SE REALIZA LA VENTA DEL PRODUCTO FINAL

EXCEPCIONES DE LOS COSTOS Y GASTOS

LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION NO SON “GASTOS” , SON “COSTOS” QUE FORMAN PARTE DEL COSTO DE MANUFACTURA EJ.: DEPRECIACION

EL COSTO DE GESTION DE LA MERCADERIA VENDIDA (costo de vender) NO ES UN “COSTO” DE VENTAS MAS BIEN SON “GASTOS” DE VENTAS. Ej.: COMISION DE VENTAS

Analizando situaciones y buscando las razones ! Que método de Costeo usar ?

Por que Variable?, Por que Absorción?, Por que ABC?

ANALISIS DE SITUACION

Debemos concluir que los costos gestionados por una Empresa, que se

manifiestan a partir de su estructura de Costos de los productos y servicios

manufacturados y se evidencian mediante el Precio de venta ante nuestros consumidores

y clientes, es un factor determinante en la estrategia de mantenimiento y expansión de

los negocios, convirtiéndose en un factor clave de éxito (FCE)

Factores claves para el éxito

CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES DE GESTIÓN

Beneficios:

Aspectos de la decisión positivos para la empresa

Costos:

Uso de los recursos necesarios para

alcanzar el beneficio

IMPORTANCIA DE CADA GRUPO DE COSTOS

- Materias Primas

-Mano de Obra Directa

-Gastos Generales de Fabricación

- General y Administración

-Ventas y Distribución

-I+D

- Otros

Costos del Periodo

Costos del Producto

¿Qué son los COSTOS DEL PRODUCTO?

COSTOS DEL PRODUCTO

Todos los costos generados en la producción del producto o la prestación del servicio.

Inventariables- Incluidos en las existencias recogidas en el Balance.

Pueden ser directos ó indirectos.

¿Qué son los COSTOS DEL PERIODO?

COSTOS DEL PERIODO

Asociados con el paso del tiempo, no con la producción directa de los productos

No inventariables

No se imputan a los productos

Se cancelan con cargo a los resultados del periodo

LAS TRES DIMENSIONES DEL COSTO

Producto

Periodo

Recursos productivos

Recursos operativos

Recursos Materiales

Uso en la Cadena de Valor

Control en las decisiones

Tipo de Consumo Cada costo puede

posicionarse en esta matriz cualitativa

LAS TRES DIMENSIONES DEL COSTO

A

Costo del Director Comercial o un

Computador en el departamento

financiero

Producto

Periodo

Recursos Productivos

Recursos operativos

Recursos Materiales

Uso en la Cadena de Valor

Control en las decisiones

Tipo de Consumo

LAS TRES DIMENSIONES DEL COSTO

Producto

Periodo

Recursos Productivos

Recursos operativos

Recursos Materiales

Uso en la Cadena de Valor

Control en las decisiones

Tipo de Consumo

B

Caucho para fabricar neumáticos ó

componentes para producir Computadores.

Contraste Entre el Método con Múltiples Departamentos y el Sistema A.B.C.

Método del índice de gastos indirectos de producción para

una fábrica con múltiples departamento de producción

Determinación de costos con base en la actividad

PRODUCTOS

Índices de Actividad

PRODUCTOS

Gastos indirectos de

producción del departamento de producción

Gastos indirectos de

producción del departamento de producción

Índices del Departamento de Producción

Actividad Actividad

Actividad Actividad

Contraste Entre los Métodos Tradicionales y el Sistema A.B.C.

Asignación con base en criterios no específicos como tiempo de mano de obra directa utilizada en su producción.

Asignación con base en Identificar qué es lo que genera los costos en las actividades.

MODELO ABC RECURSOS O COSTOS

Asignación con base en criterios

específicos basados en las

actividades que requiere el producto.

ACTIVIDADES

MODELO TRADICIONAL RECURSOS O COSTOS

Contraste Entre el Método con Múltiples Departamentos y el Sistema A.B.C.

Método del índice de gastos indirectos de producción para

una fábrica con múltiples departamento de producción

Determinación de costos con base en la actividad

PRODUCTOS

Índices de Actividad

PRODUCTOS

Gastos indirectos de

producción del departamento de producción

Gastos indirectos de

producción del departamento de producción

Índices del Departamento de Producción

Actividad Actividad

Actividad Actividad

Contraste Entre los Métodos Tradicionales y el Sistema A.B.C.

Asignación con base en criterios no específicos como tiempo de mano de obra directa utilizada en su producción.

Asignación con base en Identificar qué es lo que genera los costos en las actividades.

MODELO ABC RECURSOS O COSTOS

Asignación con base en criterios

específicos basados en las

actividades que requiere el producto.

ACTIVIDADES

MODELO TRADICIONAL RECURSOS O COSTOS

Contraste Entre los Métodos Tradicionales y el Sistema A.B.C.

Asignación con base en criterios no específicos como tiempo de mano de obra directa utilizada en su producción.

Asignación con base en Identificar qué es lo que genera los costos en las actividades.

MODELO ABC RECURSOS O COSTOS

Asignación con base en criterios

específicos basados en las

actividades que requiere el producto.

ACTIVIDADES

MODELO TRADICIONAL RECURSOS O COSTOS

Tema : Sistemas de Costeo

DIPLOMADO DE GESTION

ESTRATEGICA DE COSTOS

TEMAS GENERALES

INTRODUCCION

LA EMPRESA

SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

GESTION DE COSTOS

Sistemas de Acumulación de Costos

Por Ordenes de Producción Por Procesos

Métodos de Costeo

Por absorción Variable ABC

Costeo directo y por

Absorción

Sistema contable en el que todos los costos de manufactura de la empresa (fijos y variables) se consideran costos del producto (Costo de

producción)

Costos fijos

Costos variables

Producto

COSTEO POR ABSORCIÓN

Lleva a la toma de decisiones erróneas

Produce incentivos inconsistentes con la

maximización del valor de la firma

COSTEO POR ABSORCIÓN

Críticas

Puede conducir a una sobre-producción

No establecer una política estricta de minimización de inventarios.

Seleccionar medidas de desempeño basadas en el beneficio neto a corto plazo.

Eliminar líneas de producción que podrían ser rentables

Permitir el subsidio de productos que no son rentables

COSTEO POR ABSORCIÓN

Riesgos

Mediante el costeo variable únicamente se imputan al Costo de producción, los costos

variables de manufactura.

Costos fijos

Costos variables

Producto

COSTEO VARIABLE

x

Costeo X Absorción

Consistente con decisiones de fijación de precios a largo plazo,

que deben cubrir los costos fijos.

Los informes externos de la empresa y la valoración

de inventarios “requiere” el uso de costeo por absorción.

Los GGF fijos con considerados como componentes del costo

de producción, al igual que otros conceptos de costo

COMPARACIÓN DE MÉTODOS

Costeo Variable

Es fácil la interpretación de la información por

parte del gestor Consistente con el

análisis costo – volumen - beneficio

Facilita la fijación de precios

El beneficio unitario no se ve afectado por los cambios en costos fijos.

Impacto de costos fijos en la obtención de resultados

COMPARACIÓN DE MÉTODOS

CASO: EMPRESA LOS FRUTALES S.R.L.METODO DE COSTEO POR ABSORCIONVENTAS ( 5,000 UNIDADES A S/. 75 C/U) 375.000MENOS: COSTO DE VENTAS ( 5,000 UNID. A S/. 55 C/U) 275.000UTILIDAD BRUTA 100.000MENOS: GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRATIVOS 65.000= UTILIDAD NETA 35.000INVENTARIO FINAL : ( 1,000 UNIDADES A S/. 55 C/U = S/. 55,000)

METODO DE COSTEO DIRECTOVENTAS ( 5,000 UNIDADES A S/. 75 C/U) 375.000MENOS: COSTOS VARIABLES

FABRICACION ( 5,000 UNID A S/. 30.00) 150.000VENTA Y ADMINISTRACION 17.000TOTAL COSTOS VARIABLES 167.000

MARGEN DE CONTRIBUCION A COSTOS FIJOS Y UTILIDAD 208.000MENOS: COSTOS FIJOS

FABRICACION ( 6,000 UNID. A S/25 C/U) 150.000VENTAS Y ADMINISTRACION 48.000TOTAL COSTOS FIJOS 198.000

= UTILIDAD NETA 10.000INVENTARIO FINAL : ( 1,000 UNIDADES A S/. 30 C/U 0 S/. 30,000)

CASO: EMPRESA LOS FRUTALES S.R.L.METODO DE COSTEO POR ABSORCIONVENTAS ( 5,000 UNIDADES A S/. 75 C/U) 375.000MENOS: COSTO DE VENTAS ( 5,000 UNID. A S/. 55 C/U) 275.000UTILIDAD BRUTA 100.000MENOS: GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRATIVOS 65.000= UTILIDAD NETA 35.000INVENTARIO FINAL : ( 1,000 UNIDADES A S/. 55 C/U = S/. 55,000)

METODO DE COSTEO DIRECTOVENTAS ( 5,000 UNIDADES A S/. 75 C/U) 375.000MENOS: COSTOS VARIABLES

FABRICACION ( 5,000 UNID A S/. 30.00) 150.000VENTA Y ADMINISTRACION 17.000TOTAL COSTOS VARIABLES 167.000

MARGEN DE CONTRIBUCION A COSTOS FIJOS Y UTILIDAD 208.000MENOS: COSTOS FIJOS

FABRICACION ( 6,000 UNID. A S/25 C/U) 150.000VENTAS Y ADMINISTRACION 48.000TOTAL COSTOS FIJOS 198.000

= UTILIDAD NETA 10.000INVENTARIO FINAL : ( 1,000 UNIDADES A S/. 30 C/U 0 S/. 30,000)

CONSIDERAR S/. 10 COMO GASTO DE VENTAS Y ADMINISTRACION POR PERIODO

COSTEO POR ABSORCION COSTEO DIRECTODESCRIPCION

PERIODO N° 1 PERIODO N° 2 PERIODO N° 1 PERIODO N° 2

UNIDADES PRODUCIDAS 1 1 1 1UNIDADES VENDIDAS 0 2 0 2

ESTADO DE PERD. Y GANANCIAS

VENTAS 0 200 0 200COSTO DE VENTAS 0 160 0 60COSTOS INDIRECTOS DE FABR 0 0 50 50GASTOS VENTAS Y ADMINIST. 10 10 10 10

UTILIDAD O PERDIDA (10) 30 (60) 80

INVENTARIO FINAL 80 0 30 0

DIFERENCIA EN LA UTILIDAD NETA

SEGÚN LOS METODOS DE COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCION

[UTILIDAD NETA – UTILIDAD NETA] = [DIFERENCIA DE INVENTARIOS – DIFERENCIA DE INVENTARIOS] (ABSORCION) (DIRECTO) (ABSORCION) (DIRECTO)

Nota: la diferencia debe tomarse como absoluta, prescindiendo del signo

COSTEO POR ABSORCION COSTEO DIRECTODESCRIPCION

PERIODO N° 1 PERIODO N° 2 PERIODO N° 1 PERIODO N° 2

UNIDADES PRODUCIDAS 1 1 1 1UNIDADES VENDIDAS 0 2 0 2

ESTADO DE PERD. Y GANANCIAS

VENTAS 0 200 0 200COSTO DE VENTAS 0 160 0 60COSTOS INDIRECTOS DE FABR 0 0 50 50GASTOS VENTAS Y ADMINIST. 10 10 10 10

UTILIDAD O PERDIDA (10) 30 (60) 80

INVENTARIO FINAL 80 0 30 0

CASO : RADIUS COMPANY AÑO 2009

Información general: ♦ Precio de venta unitario US$ 17.00 ♦ Costo variable por unidad

♦ Materiales directos 3.50 ♦ Mano de obra directa para producción 1.60 ♦ Gastos generales variables de producción 0.90 ♦ Total de costos variables de producción 6.00 ♦ Costos variables de ventas y Administrativos 2.40 ♦ Total de costos variables por unidad 8.40

♦ Costos fijos

♦ Gastos generales fijos de producción US$ 2’200,000 ♦ Costos fijos de ventas y Administración 5’500,000 ♦ Total costos fijos 7’700,000

♦ No existe inventario inicial ♦ No hay variaciones ♦ Producción = 1´100,000 unidades ♦ Ventas = 1´000,000 unidades ♦

Se solicita: Determinar la utilidad neta de la Empresa, antes de impuestos, por los sistemas de costeo Variable y Absorción.

CASO : RADIUS COMPANY (Costeo Por Absorción) En miles de US$

ventas : $ 17.00 x 1´000,000 17.000Costo de productos vendidosMenos Inventario inicial 0

Costo variable de Producción $ 6.00 x 1´100,000 6.600Costos fijos de Producción $ 2.00 x 1´100,000 2.200Costo de productos disponibles para su venta 8.800Inventario final; $ 8.00 x 100,000 800Ajuste por variariones 0Total de costos de productos vendidos 8.000

Márgen bruto 9.000Menos Gastos de Ventas y Administrativos

Costos variables de Ventas y Administración 2.400Costos fijos de Ventas y Administración 5.500Ajuste por variaciones 0Total de costos de ventas y Administración 7.900

Utilidad de operación 1.100

CASO : RADIUS COMPANY (Costeo Por Absorción) En miles de US$

ventas : $ 17.00 x 1´000,000 17.000Costo de productos vendidosMenos Inventario inicial 0

Costo variable de Producción $ 6.00 x 1´100,000 6.600Costos fijos de Producción $ 2.00 x 1´100,000 2.200Costo de productos disponibles para su venta 8.800Inventario final; $ 8.00 x 100,000 800Ajuste por variariones 0Total de costos de productos vendidos 8.000

Márgen bruto 9.000Menos Gastos de Ventas y Administrativos

Costos variables de Ventas y Administración 2.400Costos fijos de Ventas y Administración 5.500Ajuste por variaciones 0Total de costos de ventas y Administración 7.900

Utilidad de operación 1.100

CASO : RADIUS COMPANY (Costeo Por Absorción) En miles de US$

ventas : $ 17.00 x 1´000,000 17.000Costo de productos vendidosMenos Inventario inicial 0

Costo variable de Producción $ 6.00 x 1´100,000 6.600Costos fijos de Producción $ 2.00 x 1´100,000 2.200Costo de productos disponibles para su venta 8.800Inventario final; $ 8.00 x 100,000 800Ajuste por variariones 0Total de costos de productos vendidos 8.000

Márgen bruto 9.000Menos Gastos de Ventas y Administrativos

Costos variables de Ventas y Administración 2.400Costos fijos de Ventas y Administración 5.500Ajuste por variaciones 0Total de costos de ventas y Administración 7.900

Utilidad de operación 1.100

CASO : RADIUS COMPANY (Costeo Variable) En miles de US$

Ventas : $ 17.00 x 1´000,000 17.000Costos variables

Inventario inicial 0Costo variable de Productos Fabricados $ 6.00 x 1´100,000 6.600Costo de bienes disponibles para venta 6.600Inventario final : $ 6.00 x 100,000 600Costo variable de producción 6.000Costos variables de Ventas y Administración 2.400Ajuste por variaciones 0Total costos variables 8.400

Márgen de contribución 8.600Costos fijos

Gastos generales fijos de producción 2.200Costos fijos de ventas y administración 5.500Total costos fijos 7.700

Utilidad de operación 900

CASO : RADIUS COMPANY (Costeo Por Absorción) En miles de US$

ventas : $ 17.00 x 1´000,000 17.000Costo de productos vendidosMenos Inventario inicial 0

Costo variable de Producción $ 6.00 x 1´100,000 6.600Costos fijos de Producción $ 2.00 x 1´100,000 2.200Costo de productos disponibles para su venta 8.800Inventario final; $ 8.00 x 100,000 800Ajuste por variariones 0Total de costos de productos vendidos 8.000

Márgen bruto 9.000Menos Gastos de Ventas y Administrativos

Costos variables de Ventas y Administración 2.400Costos fijos de Ventas y Administración 5.500Ajuste por variaciones 0Total de costos de ventas y Administración 7.900

Utilidad de operación 1.100

CASO : RADIUS COMPANY (Costeo Variable) En miles de US$

Ventas : $ 17.00 x 1´000,000 17.000Costos variables

Inventario inicial 0Costo variable de Productos Fabricados $ 6.00 x 1´100,000 6.600Costo de bienes disponibles para venta 6.600Inventario final : $ 6.00 x 100,000 600Costo variable de producción 6.000Costos variables de Ventas y Administración 2.400Ajuste por variaciones 0Total costos variables 8.400

Márgen de contribución 8.600Costos fijos

Gastos generales fijos de producción 2.200Costos fijos de ventas y administración 5.500Total costos fijos 7.700

Utilidad de operación 900

CONCLUSIONES GENERALES

Las condiciones de Mercado han cambiado en los últimos 10 años, lo que obliga a buscar nuevas herramientas para gestionar las Empresas Los niveles de Competitividad se han incrementado La Globalización ha marcado un cambio de rumbo en los negocios y Economías Las Herramientas tradicionales de gestión, dentro de las que se encuentran consideradas los métodos de Costeo, no resuelven problemas de decisión basados en las nuevas condiciones de los mercados. La herramientas y métodos integrales de Gestión moderna, están resolviendo en parte las deficiencias existentes, pero estamos al frente de un permanente cambio.