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Capítulo 1: Introducción a Microsoft PowerPoint 2003
1.1. ¿QUÉ ES POWERPOINT?
1.1.1. CONOCER MICROSOFT POWERPOINT 2003
PowerPoint 2003 Es el programa de presentaciones gráficas en Office 2003.
1.1.2. TIPOS DE FICHEROS
Algunos de los ficheros usados en PowerPoint son los siguientes:
Presentación (.ppt): Por defecto, PowerPoint salvará nuestro fichero de presentación con
la extensión .ppt.
Presentación PowerPoint (.pps): Salvando una presentación en PowerPoint con la extensión .pps siempre la abrirá en modo presentación.
Web Page (.htm, .html, .mht, .mhtml): PowerPoint 2003 nos permite salvar nuestras
presentaciones como una página Web con la extensión .htm o .html, con una carpeta conteniendo ficheros asociados. Alternativamente, podemos salvar la presentación como un archivo Web que encapsula el texto y el gráfico en un solo fichero. Este fichero usa la extensión .mht o .mhtml.
Plantilla de Diseño (.pot)
1.1. ¿Qué es powerpoint?
1.2. El entorno de powerpoint
1.3. Las diferentes vistas de powerpoint
1.4. Barras de herramientas
1.5. Ayuda
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1.2. EL ENTORNO DE POWERPOINT
1.2.1. LA VENTANA DE POWERPOINT
La ventana de PowerPoint suele estar dividida en cuatro áreas distintas:
El Panel de Diapositivas es el área principal de la ventana.
El Panel de Esquemas con las pestañas de Esquema y Diapositivas está a la izquierda del Panel de diapositivas.
El Panel de Tareas está a la derecha del Panel de Diapositivas.
El Panel de Notas está debajo del Panel de Diapositivas.
1.2.2. EL PANEL DE DIAPOSITIVAS
Es donde haremos la mayoría de nuestro trabajo tal como, introducir texto, insertar imágenes y objetos, y animando nuestra presentación.
El Panel de Diapositivas se muestra en Vista Normal. Para cambiar el tamaño de la diapositiva pulsamos el botón de zoom en la barra Estándar.
1.2.3. LAS PESTAÑAS ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS
En la pestaña Esquema aparece el título y texto de cada dispositiva de nuestra presentación.
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Las diapositivas pueden ser editadas en esta área o directamente en la diapositiva. Si preferimos trabajar en el área de Esquema la barra de herramientas Esquema está dedicada para trabajar en esta área. Para ver esta barra en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y luego Esquema.
La pestaña Diapositivas muestra todas las diapositivas de nuestra presentación en tamaño miniatura. Esta área es un camino fácil para navegar a través de la diapositiva. Podemos llevar una diapositiva al Panel de Diapositivas, simplemente pulsando en ella.
Si hemos cerrado el Panel de Esquema, podemos visualizarlo desde el menú Ver seleccionando la opción Normal (Restaurar paneles).
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1.2.4. EL PANEL DE TAREAS
El Panel de Tareas, lista algunas de las tareas más comunes que podemos realizar en PowerPoint. En el panel las tareas son descriptivas para ayudarnos a localizar la tarea queremos. Se muestra por defecto en Vista Normal.
que
Para visualizarlo, si es que se ha cerrado, en el menú Ver seleccionamos Panel de Tareas.
Para cambiar a otros paneles de tareas, pulsaremos el botón para ver la lista desplegable en el panel de tareas.
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1.2.5. PANEL DE NOTAS
El panel de Notas está localizado debajo del Panel de Diapositivas. Podemos introducir las notas que creamos relevantes para cada diapositiva, y después imprimirlas.
El panel de Notas se ve por defecto en Vista Normal.
1.3. LAS DIFERENTES VISTAS DE POWERPOINT
Microsoft PowerPoint incluye cuatro vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas, y Página de notas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como la vista predeterminada de PowerPoint.
Para acceder a cada una de estas vistas en necesitemos. Para las tres primeras, podemos parte inferior izquierda de la pantalla.
el menú Ver seleccionaremos acceder también a los botones
la opción que situados en la
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1.3.1. VISTA NORMAL
La vista Normal es la vista por defecto de PowerPoint. Toda la edición de la diapositiva
se realiza en esta vista. Contiene tres áreas de trabajo:
A la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, pestaña Esquema, y las diapositivas en miniatura, pestaña Diapositivas.
A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa.
En la parte inferior, el panel de notas.
Las pestañas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel, y si sólo deseamos ver la diapositiva activa en la ventana mientras hacemos las modificaciones.
Podemos cerrar las fichas con el cuadro Cerrar de la esquina derecha.
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Arrastre la barra de división para estrechar el panel, los nombres de las fichas se convierten en iconos.
El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar en la vista Normal, arrastrando los bordes de los paneles.
1.3.1.1 Pestaña Esquema
Muestra el texto de la diapositiva con formato de esquema, esta área es el mejor sitio para empezar a escribir el contenido, desarrollar ideas, planificar cómo presentarlas y cambiar de sitio el texto y las diapositivas.
1.3.1.2 Pestaña Diapositivas
Pasamos a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura mientras las modificamos. Las imágenes en miniatura facilitan el desplazamiento por la presentación para ver los efectos de los cambios de diseño. Podemos también reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.
1.3.1.3 Panel de Diapositivas
Con la diapositiva activa abierta en esta amplia vista, podemos agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.
1.3.1.4 Panel de notas
Es donde agregamos notas relacionadas con el contenido de las diapositivas. Podemos imprimirlas para consultarlas durante la presentación; o crear notas impresas para la audiencia.
1.3.2. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en miniatura.
Una vez finalizada la creación y Clasificación de diapositivas para
modificación obtener una
de la global
presentación, utilizaremos y reorganizar, agregar o
la vista eliminar
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diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa de los efectos de animación y transición.
1.3.3. VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación con diapositivas real. En esta vista de pantalla completa, puede ver la presentación exactamente igual a como la verá el público. Puede ver como aparecerán los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición en la presentación real.
1.3.4. VISTA PÁGINA NOTAS
La vista Página de Notas visualiza como se imprimirán las páginas de notas. Una página de notas contiene una pequeña versión de la diapositiva y las notas introducidas desde el Panel de Notas.
Para entrar en este modo de vista, en el menú Ver, seleccionar Página de Notas.
1.4. BARRAS DE HERRAMIENTAS
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1.4.1. USAR BARRAS DE HERRAMIENTAS PowerPoint tiene 13 barras de herramientas, incluyendo el Panel de Tareas. Por defecto, se visualizan la barra Estándar, la de Formato, y la de Dibujo.
1.4.2. MOSTRAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
Para mostrar una barra de herramientas, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos barra que está visible)
la que queremos ver. (Veremos una marca al lado de cada
1.4.3. OCULTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
Para ocultar una barra, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos la que queremos ocultar. (No veremos una marca al lado de la barra cuando no está visible)
1.4.4. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
Para mover una barra de herramientas, colocamos el cursor sobre la parte izquierda de la barra que queremos mover. El cursor variará de forma, y entonces pulsamos y arrastramos hasta llevarla donde queremos.
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1.4.5. LA BARRA ESTÁNDAR
La barra Estándar proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes. Cada acción está representada por un icono. Cuando ponemos el cursor del ratón sobre un icono, se resalta y aparece una pequeña descripción.
Pulsando en Estándar:
el icono se realiza la acción deseada. Los siguientes son los iconos de la barra
Nuevo
Crear una nueva presentación
Abrir
Abrir una presentación
Guardar
Salvar una presentación
Buscar
Mostrar el panel básico de búsqueda
Imprimir
Imprimir la presentación
Vista preliminar
Cambia la pantalla a Vista Preliminar
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Ortografía
Inicia la corrección ortográfica
Cortar
Corta el texto u objeto y lo deja en el
Portapapeles
Copiar
Copia el texto u objeto y lo deja en el
Portapapeles
Pegar
Pega el último elemento del
Portapapeles donde indiquemos
Copiar Formato
Copia el formato del texto u objeto
seleccionado
Deshacer pegar
Deshace la última opción
Rehacer pegar
Vuelve a hacer el último deshacer
Insertar gráfico
Inicia el asistente de gráficos
Insertar Tabla
Inserta una tabla
Tablas y bordes
Visualiza la barra de Tablas y Bordes
Insertar hipervínculos
Inserta un hipervínculo
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Expandir todo
Expande el título y texto
Mostrar formato
Muestra u oculta el formato
Mostrar u ocultar cuadrícula
Muestra u oculta la rejilla
Color o escala de grises
Muestra la presentación en color, blanco y negro, o escala de grises
Zoom
Zoom Diapositiva, el área de Esquema
o el área de Diapositivas
Ayuda F1
Muestra el asistente de Ayuda
Vista previa de la página Web
Vista previa de la página Web
Cerrar
Cerrar
Buscar
Buscar
1.4.6. LA BARRA DE FORMATO
La barra de Formato proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes de formateo. Cada acción está representada por un icono.
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Los siguientes iconos están en la barra de Formato:
Fuente
Selecciona el tipo de fuente de una
lista desplegable.
Tamaño fuente
Selecciona el tamaño de fuente de una
lista desplegable
Negrita Aplica el formato negrita al texto
seleccionado.
Cursiva
Aplica el formato cursiva al texto seleccionado.
Subrayado
Aplica el formato subrayado al texto seleccionado.
Sombra Aplica el formato sombra al texto
seleccionado.
Alinear a la izquierda
Alinea el texto u objetos a la
izquierda.
Centrar
Alinea el texto u objetos al centro.
Alinear a la
derecha
Alinea el texto u objetos a la derecha.
Numeración
Añade o elimina numeración de
párrafos seleccionados.
Viñetas
Añade o elimina viñetas de párrafos
seleccionados.
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Aumentar
tamaño fuente
Aumenta el tamaño de la fuente
Disminuir
tamaño fuente
Disminuye el tamaño de la fuente
Reducir sangría
Reducir sangría
Aumentar
sangría
Aumentar sangría
Color de fuente
Cambia el color de la fuente a partir
de una lista desplegable.
Estilo
diapositiva
Estilo diapositiva
Nueva
diapositiva
Inserta una nueva diapositiva.
1.4.7. LA BARRA DE DIBUJO Proporciona acceso rápido a las acciones más comunes de Dibujo. Sus iconos son:
Dibujo
Visualiza un menú de dibujo con
opciones de edición.
Seleccionar Objetos
Selecciona objetos
Autoformas
Visualiza un menú con varios tipos
de Autoformas.
Línea
Dibuja una línea.
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Flecha
Dibuja una flecha
Rectángulo
Dibuja un rectángulo
Elipse
Dibuja una elipse
Cuadro de texto
Inserta un cuadro de texto
Insertar WordArt
Inserta o formatea un texto con
WordArt.
Insertar Diagrama u
Organigrama
Insertar Diagrama u Organigrama.
Insertar Imagen Prediseñada
Visualiza el panel de Insertar Clip
Art.
Insertar Imagen
Inserta una imagen desde fichero
Color de relleno
Cambia el color de relleno de un objeto con una lista desplegable.
Color de línea
Cambia el color de la línea
Color de fuente
Cambia el color de la fuente con una
lista desplegable.
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Estilo de línea
Cambia el estilo y grosor de una
línea
Estilo de guión
Cambia una línea a estilo puntos
Estilo de flecha
Cambia una línea a flecha
Estilo de sombra
Añade sombra a un objeto
Estilo 3D
Añade un efecto 3D a un objeto
1.5. AYUDA
1.5.1. USAR EL CUADRO DE FORMULAR PREGUNTA
El cuadro de Formular pregunta nos permite teclear palabras clave relativas al tema sobre el que queremos ayuda. Está situado en la barra de menús en la esquina superior derecha de nuestra pantalla:
1.5.2. EL ASISTENTE DE OFFICE
El Asistente de Office estará mirando lo que hacemos para ofrecernos ayudas para que hagamos nuestro trabajo más productivo. También podemos hacerle preguntas u obtener ayuda de él.
1.5.3. VISUALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE
En el menú ayuda (?), pulsamos la opción Ayuda de Microsoft PowerPoint.
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O pulsamos en el botón de ayuda en la barra Estándar.
1.5.4. PERSONALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE
Podemos personalizar el Asistente de Office definiendo cuando usar el asistente y qué tipo de información visualiza.
Para personalizar el asistente, pulsamos Opciones en el cuadro de diálogo del Office:
Se visualizará el cuadro de diálogo de opciones del asistente:
Asistente de
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1.5.5. OCULTAR EL ASISTENTE DEL OFFICE
Para ocultar el Asistente de Office, pulsaremos menú que aparece seleccionamos Ocultar.
el botón derecho del ratón sobre él, y del
