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CAPITULO II CAPITULO 2 MARCO TEORICO 2.1. Historia El desarrollo de las tecnologías de telecomunicaciones ha sufrido grande cambios a lo largo de la historia, empezando por la invención del telégrafo por Cooke y Wheatstone en 1837 (Pawar y Driva, 2000). El teléfono revolucionó la forma en que la gente se comunicaba para 1875. De este invento nacieron otros dos tipos de telecomunicaciones, la forma analógica y la digital. Para 1960 con el lanzamiento de los primeros módems se dio un giro en la forma en que la gente podía recibir y mandar información, hacia una forma escrita. Inmediatamente para los 70’s los primeros sistemas EDI (Electronic Data Interchange) hicieron su aparición y le dieron un vuelco a la mayoría de las comunicaciones de las grandes empresas. En los 80’s los mayores operadores de redes se mudaron hacia una tecnología digital y le abrieron paso a lo que hoy en día se conoce como ISDN (Integrated Service Digital Networks) (Ibidem, 2000 p.22) Las VAN (Value Added Networks) aparecieron en la misma década, introdujeron el concepto de envío de información a través de faxes, que rápidamente se convirtieron en una necesidad y la forma de hacer los negocios en esos días. Para finales de los 80´s y entrados en los 90´s, apareció el Internet (creado con propósitos militares) y sumado con la colaboración de las grandes empresas de software, rápidamente se convirtió en un medio por el cual las empresas podían visualizar y promover sus productos masivamente a través de la World Wide Web (Ibidem, 2000). En los últimos años, los avances en las telecomunicaciones y en el uso extensivo del Internet, se han concentrado en la transferencia y flujo de la información a lo largo de los procesos y dentro de los participantes que conforman la Cadena de Suministros (Supply Chain). Por lo que estos desarrollos se han enfocado principalmente en el área operacional 7

CAPITULO 2 MARCO TEORICO 2.1. Historiacatarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/martinez_n_fa/capitulo2.pdf · 70’s los primeros sistemas EDI (Electronic Data Interchange) hicieron

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

CCAAPPIITTUULLOO 22

MMAARRCCOO TTEEOORRIICCOO

2.1. Historia

El desarrollo de las tecnologías de telecomunicaciones ha sufrido grande cambios a

lo largo de la historia, empezando por la invención del telégrafo por Cooke y Wheatstone

en 1837 (Pawar y Driva, 2000).

El teléfono revolucionó la forma en que la gente se comunicaba para 1875. De este

invento nacieron otros dos tipos de telecomunicaciones, la forma analógica y la digital.

Para 1960 con el lanzamiento de los primeros módems se dio un giro en la forma en que la

gente podía recibir y mandar información, hacia una forma escrita. Inmediatamente para los

70’s los primeros sistemas EDI (Electronic Data Interchange) hicieron su aparición y le

dieron un vuelco a la mayoría de las comunicaciones de las grandes empresas. En los 80’s

los mayores operadores de redes se mudaron hacia una tecnología digital y le abrieron paso

a lo que hoy en día se conoce como ISDN (Integrated Service Digital Networks) (Ibidem,

2000 p.22)

Las VAN (Value Added Networks) aparecieron en la misma década, introdujeron el

concepto de envío de información a través de faxes, que rápidamente se convirtieron en una

necesidad y la forma de hacer los negocios en esos días. Para finales de los 80´s y entrados

en los 90´s, apareció el Internet (creado con propósitos militares) y sumado con la

colaboración de las grandes empresas de software, rápidamente se convirtió en un medio

por el cual las empresas podían visualizar y promover sus productos masivamente a través

de la World Wide Web (Ibidem, 2000).

En los últimos años, los avances en las telecomunicaciones y en el uso extensivo del

Internet, se han concentrado en la transferencia y flujo de la información a lo largo de los

procesos y dentro de los participantes que conforman la Cadena de Suministros (Supply

Chain). Por lo que estos desarrollos se han enfocado principalmente en el área operacional

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

de las empresas, sin descartar que a fechas recientes se haya diseminado en otras distintas

direcciones (Ibidem p.22).

El uso del Internet ha llevado a que los compradores y vendedores estén dispuestos

a transformar la forma de hacer negocios, esperando encontrar en las tecnologías (tales

como el Internet) muchos de los grandes beneficios que se promueven con su

implementación.

Los participantes de los mercados se han concentrado en buscar nuevas formas de

generar valor en sus relaciones, con la finalidad de obtener algunos beneficios tales como:

aumento en el número de participantes del mercado, automatización de las transacciones,

expansión de las opciones de compra, abastecimiento, y reducción significativa en los

costos de compra (Kapan y Sawhney, 2000 cifrado en McIvor y Humphreys, 2004).

El Internet ha redefinido el rumbo de la actual economía y de los mercados, ha

liderado los incipientes y recién creados mercados electrónicos (Rayport y Sviokla, 1995

cifrado en McIvor et al., 2004). Dichos mercados electrónicos han empezado a jugar un

papel muy importante dentro de todos los países que busquen ser competitivos a un

mediano plazo, ya que como se mencionará más adelante, la adopción de la tecnología es

de esencial importancia para la supervivencia de las organizaciones.

Algunos autores han alabado a los mercados electrónicos por sus altos niveles de

conectividad (Dutta y Segev, 1999 cifrado en McIvor et al., 2004), por la gran variedad de

productos (Shapiro y Varian, 1999 cifrado en McIvor et al., 2004) y la riqueza en

información que se maneja dentro de ellos (Evans y Wurster, 1999 cifrado en McIvor et al.,

2004).

La información se ha convertido en un elemento generador de ventaja competitiva,

gracias a la utilización y adecuación de los sistemas tecnológicos, tales como los IT

(information technology) (Porter, 2001 cifrado en McIvor et al., 2004).

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

2.2. Acercamiento a la Tecnología

Ady Grove, presidente de Intel (The Economist, 1999ª cifrado en McCormack y

Kasper, 2002) afirma que “en cinco años todas las compañías serán compañías en el

Internet o de otra manera dejarán de existir”.

Por su parte Bill Gates (Gates, 1999 cifrado en McCormack y Kasper, 2002) afirma

que “en la forma cómo compartas, administres y uses la información, será en la manera que

se gane o se pierda”. De esta manera se ha empezado a generar un movimiento intelectual a

favor de la integración de las tecnologías hacia los negocios, por lo que adoptar la práctica

del e-commerce en las empresas será un aspecto que se considera necesario para su

posterior supervivencia (Kalakota y Robinson, 1999; Porter, 2001 cifrado en Kao y Decou,

2003).

Estos son ejemplos del pensamiento de los investigadores y de prominentes

hombres de negocios de hoy en día. Es un hecho que el Internet llegó para quedarse y con

ello toda una revolución en muchos aspectos de la vida cotidiana. Pensar hacer negocios en

el futuro, es estar pensando en manejar y mejorar las relaciones entre los miembros de la

cadena de suministros en base a herramientas electrónicas. Esto se debe a que cada una de

las interacciones genera una gran cantidad de información que puede ser utilizada en

beneficio de la organización y su funcionamiento.

Mientras las oportunidades son identificadas en el desempeño externo (mercado),

las debilidades y fortalezas se encuentran en el ámbito interno de la organización. Que una

organización sea eficiente y eficaz recae totalmente en la calidad de las interrelaciones

dentro de sus procesos internos (procurement) (Henderson et al., 1994 cifrado en Yen y Ng,

2003). A esto, habría que agregarle cada vez más, que las empresas están automatizando

sus sistemas de comunicación internos hacia formas electrónicas de administrar y utilizar la

información que se genera; el electronic procurement (e-procurement) ha llegado para

transformar la forma en la cual las interrelaciones se manejan hoy en día y, sobre todo, en

valorar cuan importante es la información para el desarrollo y éxito de las organizaciones.

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Debido a los grandes avances que se han hecho en las telecomunicaciones, hoy es

posible generar redes bien establecidas entre las organizaciones a un costo relativamente

bajo; de esta manera, generar flujos de información que se traduzcan en desarrollo de

mejores estrategias más orientadas hacia los mercados que hacia el área operativa

(Avlonitis y Karayanni, 2000 cifrado en McIvor y Humphreys, 2004); aspectos que

maximizan el potencial de las organizaciones.

2.3. La Aplicación del Valor

El Internet, la creciente importancia de la información y las relaciones, así como la

preocupación de las nuevas formas de competencia y en general las nuevas formas hacer

negocios, han identificado dos mundos totalmente diferentes pero que se complementan

entre sí: el relacionado al mercado digital y al relacionado con el mundo real. Las dos son

estructuras que afectan inherentemente a las organizaciones hoy en día, pero que proponen

diferentes enfoques de administración. En este sentido se ha pedido que se replantee la

Cadena de Valor (Van Heck, 2001) y la manera en la cual se percibe el valor entre los

procesos y las organizaciones, auque se ha encontrado que los procesos de generación de

valor en estos dos mundos son iguales (Tapscott, 2000 pp.91-96). Se entiende que la cadena

de valor es un modelo que describe una serie de actividades de anexión de valor, que

conectan al sector de la oferta con el de la demanda. Por lo tanto, se puede decir que los

aspectos para añadir valor son de índole virtual, en el sentido que se dan por medio de la

información que se utilice (Ibidem p.95).

Toda empresa o industria se basa en la propuesta de valor, el cual se genera a lo

largo de la interacción de los procesos y que al final de cuentas es lo que motiva a consumir

al cliente. Sin embargo, en la economía digital, estos elementos pueden desintegrarse en sus

componentes, debido a que la información comienza a moverse en distintas direcciones,

construyendo relaciones más complejas y significativamente más valiosas (Tapscott, 2000

p.15). Lo anterior fomenta que se altere la red de valor y el modelo comercial de los

involucrados, hacia un beneficio de los consumidores y se cree un esfuerzo por cambiar la

forma lineal de la cadena de valor (propuesta por Porter) hacía una más integrada con las

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nuevas relaciones comerciales (Porter, 2001 cifrado en Kao y Decou, 2003) (Ver figura

2.1).

Figura 2.1. Cadena de valor de Porter

Vieja Cadena de valor

de Porter 1985.

Nueva adaptación de

Porter 2001.

Fuente: Adaptado por Porter 2001, cifrado en Kao y Decou, 2003

De aquí que se amplíe el horizonte de visión en lo que a relaciones organizacionales

se refiere, ya que hoy en día no se puede ver a la serie de procesos internos como los únicos

responsables de agregar valor hacia un producto, sino como una parte que vaya más allá de

las relaciones internas de la cadena de valor de una empresa hacia un conjunto de

relaciones externas respaldadas por la tecnología. Se habla de la visión de cadena de

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suministro integrada en sus actividades generadoras de valor (desde un panorama inter

organizacional).

La cadena de valor es un modelo que describe una secuencia de las actividades de

adición de valor de una sola organización, conecta el lado de la empresa (materias primas,

logística de entrada, y procesos de producción) con su lado de la demanda (logística de

salida, comercialización y ventas), incluyendo actividades de soporte (infraestructura de la

firma, la gerencia de recurso humano, el desarrollo de la tecnología, la consecución)

(Porter, 1985 cifrado en Janssen y Sol, 2000).

Las relaciones que negocian entre éstas necesitan ser coordinadas. Las funciones de

intermediarios se basan en la ayuda de la coordinación de los procesos que pactan entre los

comerciantes y los clientes. Malone y Crowston (1994 cifrado en Janssen y Sol, 2000)

definen la coordinación como: la administración de dependencias entre las actividades. Los

mecanismos que coordinan permiten que los clientes y los proveedores satisfagan en

tiempo y lugar las diversas fases de negociación y transacciones del negocio.

Es necesario tomar en cuenta que las relaciones en la actual economía van más allá

de los límites de las organizaciones, por lo que el alcance de los estudios se está

encaminando a tomar la cadena de suministro como aquella entidad que interactúa todas las

actividades generadoras de valor.

Por lo anterior y para hacer frente a los altos niveles de competitividad en las

actuales economías, las empresas tienen que replantear las viejas cadenas de suministro,

hacia un enfoque de redes interconectadas de negocios (Tapscott et al., 2000 cifrado en

McCormack y Kasper, 2002), en los cuales se haga énfasis en la interconexión de los roles

y actividades a lo largo de las empresas hasta el consumidor final.

Un aspecto importante a destacar es el alcance que se quiere lograr en la integración

de los procesos y la información dentro de las actividades de la cadena de suministro (Ver

Figura 2). Se puede tomar desde su enfoque de:

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Aplicación: integral (a lo largo de toda la cadena) o parcial (segmentada y

limitada a secciones específicas de la cadena)

Utilización: de la información: operacional (ad hoc) o estratégica (más

estructurada y con mayor impacto).

Figura 2.2 Grados de Alcance y uso de la información

Información Estratégica

4PL Ej. UPS

E-SC Ej. Smart

Información Operacional

Código de barras Ej. Amazon

AdvancedNotification Shipment Ej. Nike

Fragmentada Integral Fuente: Adaptado por Heck (2001)

La Figura 2, muestra los diferentes grados de alcance y uso de la información:

4PL (Fourth-party logistics) de Arthur Andersen aplicado en UPS: Es un

ejemplo de cómo se puede utilizar la información de la parte logística de una

empresa con propósitos operacionales. Este modelo es muy ocupado por

UPS debido a que localiza la información sobre las formas de eficientar los

procesos de entrega en base a mejores rutas y lo canaliza hacia la planeación

estratégica de sus pedidos.

Código de barras aplicado a Amazon: El código de barras es un ejemplo de

cómo una empresa puede ocupar un alcance segmentado (departamento de

almacén) con información operacional (distribución y localización). Este

grado de integración ocupa tecnologías de información principalmente para

aspectos operacionales.

Advanced Notification Shipment aplicado por Nike: Esta es una forma de

integración en la cual se recolecta información a lo largo de toda la cadena

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(intermediarios, proveedores, minoristas) y se manda la información hacia

centros de almacenamiento principal, con esto se logran entregas más

exactas y de acuerdo a lo que el mercado está pidiendo.

e-Supply Chain aplicado por SMART: Este es un ejemplo de integración en

el cual la producción recibe directamente los requerimientos del mercado y

se pueden generar producto personalizados. Se logra generar una ventaja

debido a que se produce lo que se pide.

Dentro de estos panoramas, la recolección de la información es un tema central a lo

largo de cada una de las actividades, por lo que la información que se recolecta con un

propósito operacional tiene que enfocarse hacia un propósito estratégico para que se utilice

su máximo potencial. Con esta información se deben identificar oportunidades, minimizar

costos y generar ventajas competitivas a lo largo de la cadena de suministros (Heck, 2001).

Por lo que se pueden ubicar como fuentes principales de información las relacionadas con

la fuerza de ventas y las operaciones con los proveedores que a su vez, dan la base de la

información para interaccionar entre los procesos y que exista una transparencia para

generar elementos de capacidades logísticas de clase mundial.

Al respecto Lee (2000 cifrado en McCormack y Kasper, 2002) ofrece el concepto

de Integración de la Cadena de Suministro, el cual tiende a centralizar el pensamiento de

maximizar el potencial de la información a través de la cadena de suministro.

Mientras tanto Bowersox et al., (2000) y Stank et al. (1999 cifrado en McCormack y

Kasper, 2002) han identificado los beneficios de la administración de la cadena de

suministros en base a la integración de estos procesos a lo largo de la cadena:

Integración Interna (análisis cadena de valor e-procurement)

Integración de los clientes

Integración de las relaciones

Integración de la tecnología

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Integración de la planeación

Integración de las mediciones

Integración de los proveedores

Sumado al concepto de Lee de la integración de la cadena de suministro se

encuentra el concepto de la Cadena de Suministro Extendida (McCormack y Kasper, 2002)

que gira alrededor de todas aquellas actividades que van más allá de los límites del cliente y

proveedor y que, a su vez, interactúan a través del uso de tecnologías digitales e integración

de actividades.

El uso de tecnologías digitales: hace principal referencia al uso del Internet

como principal medio de comunicación, ya sea mediante: e-mail, online

Chat, transferencia de archivos, programas de transferencia, etc.

Integración de actividades: tiene que contemplar no sólo a compartir la

información disponible, sino que también se tienen que repartir los

beneficios y riesgos asumidos por la integración. Este enfoque engloba dos

aspectos (el relacionado a los clientes o relacionado con los proveedores).

No solamente la necesidad de compartir la información mueve a las empresas a

buscar soluciones a través de la integración de su cadena de suministro o pensar en plantear

un enfoque de comercio electrónico. Sino que existen aspectos tangibles como la necesidad

de incrementar las ventas (por Internet), así como aumentar su visibilidad, que han forzado

a que las empresas cambien los procesos tradicionales dentro de la cadena de suministro,

hacia un enfoque de negociación, coordinación y búsqueda por medio del Internet.

Debido a que algunos de los beneficios se desprenden del replanteamiento de la

Cadena de Suministro, esto se tiene que llevar a cabo de una manera totalmente clara y de

acuerdo a los objetivos de la empresa. Desprendiendo mejoras en la flexibilidad de los

procesos, en el ahorro de costos y otros beneficios muy interesantes hacia lograr una

ventaja competitiva interna.

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

De esto se han generado novedosos términos tales como: Electronic Supply Chain

(e-SC), electronic marketing (e-marketing), electronic procurement (e-procurement) y

electronic logistics (e-logistics); términos referentes a actividades físicas desde un enfoque

digital que a su vez se conjuntan dentro de un nuevo concepto, el de Mercado Electrónico

(Yen y Ng, 2003).

Según Rayport y Sviokla (1995 cifrado en Van Heck, 2001) la estructura de la

cadena de suministro se está moviendo hacia un enfoque de tres etapas, donde:

- Primer etapa: El flujo de información es parcialmente integrada. Se puede

pedir la orden a distancia pero el cliente tiene que ir a recoger el producto en

la tienda o punto de recolección

- Segunda etapa: El flujo de la información y de los bienes es integrado. Se

crea una distribución digital de productos estándares.

- Tercera etapa: El flujo de la información y de los bienes genera una sinergia

que fomenta la generación de nuevos productos, servicios y mercados. Se

basa en la utilización de la Cadena de suministro virtual, almacenes centrales

(en los cuales se pueden enviar los productos rápidamente) y personalización

en línea de los productos (desde el almacén).

En conclusión se puede decir que se necesita replantear la cadena de suministros

para poder cumplir las promesas y beneficios que ofrece el comercio electrónico ya que

pronto estaremos en una situación en la cual todo se mueva alrededor del término “e”

(electronic… everything).

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

2.4. Comercio Electrónico

Se han hecho grandes esfuerzos por integrar diferentes modelos de información a

diferentes facetas de los negocios a través de modelos computacionales, tales como: la

compra, documentación, ventas, análisis, etc.

El comercio electrónico es la parte que se preocupa por mejorar los procesos dentro

de un marco inter-organizacional, donde su principal función recae en darle formato a la

información y contratar actividades necesarias. Mientras que la cadena de suministro se

preocupa por planear los procesos y organizar los varios flujos a través de ésta (Alt et al.,

2000 cifrado en Yen y Ng, 2003).

Una definición sobre comercio electrónico nos dice que: es un modelo en el cual las

transacciones y las interacciones de información y datos están orientados entre negocio y

clientes a través del uso de medios electrónicos, con la finalidad de completar más eficaz y

eficientemente los procesos de negociación (TechRepublic ,2000; Davies y Garcia-Sierra,

1999 cifrado en Rao y Metts, 2003).

Chan y Swatman (1999 cifrado en Kao y Decou, 2003) definen al comercio

electrónico como “…las actividades de consorcios, gobierno o personas que por medio del

uso de computadores y redes de telecomunicaciones incluye una variedad de actividades

tales como el intercambio de información, datos, bienes...”. Mesenbourg (1999 cifrado en

Kao y Decou, 2003) llama a no delimitar al comercio electrónico, sólo como las

transacciones de negocios por medio del Internet

El término comercio electrónico está siendo muy usado hoy en día, pero la mayoría

de las empresas y personas que le hacen referencia no comprenden lo amplio y complejo

que puede ser aplicar este término hacia una actividad comercial.

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

Primeramente, el comercio electrónico se puede ver desde dos enfoques muy

distintos pero que engloban la idea en una sola palabra. El comercio electrónico (e-

commerce) es el aspecto que más interés ha despertado en lo que al e-business se refiere.

El primero, consiste en el intercambio de bienes y servicios a través del Internet y

más específicamente por medio de la World Wide Web; este tipo de operaciones incluyen

relaciones business-to-business; (b2b), business-to-consumer (b2c) y electronic data

interchange (EDI), principalmente.

En lo que se refiere al e-business, no sólo es comprar y vender por Internet, sino que

también incluye otros servicios de valor agregado tales como los servicios postventa al

cliente y la colaboración cercana con los socios comerciales (Rudberg and Selldin (2002

cifrado en Rudberg, Klingenberg y Kronhamn 2002). A fin de cuentas, se puede decir que

el e-business hace referencia al proceso de “negocios” en general, desde su estructura

pasando por las ventas, relaciones, estrategias, etc.

E-business: Consiste en utilizar Internet no sólo para que las empresas puedan

realizar transacciones comerciales, sino también para que éstas se comuniquen

eficientemente entre sí y con sus clientes. De este modo, se ahorra tiempo y

dinero en tareas que son rutinarias para cualquier empresa.

E-commerce: Compra y venta de objetos, información y servicios por Internet,

especialmente en la WWW.

Por su parte el comercio electrónico afecta estructuras ya bien establecidas en los

procesos físicos de los negocios, tales como la cadena de valor, de suministros, producción,

marketing, ventas, etc., genera una nueva frontera y visión acerca de cómo manejar los

negocios con la aplicación de las nuevas tecnologías. Al respecto, Yeng y Ng (2003)

pudieron identificar que el impacto que tiene el comercio electrónico sobre la cadena de

suministro proviene de diferentes enfoques; el de compradores y vendedores, con un

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

impacto interno o externo, debido a su importancia y como una forma en la cual canalizar

los esfuerzos de integración y asimilación del proceso.

El grado en que las empresas acepten el comercio electrónico (e-commerce) varía

de acuerdo a su enfoque y alcances. Por lo que si las empresas desean adoptar

procedimientos integrados dentro de su cadena de suministro, no significa que adopten en

su totalidad al comercio electrónico.

A su vez, Gebauer et al. (1998 cifrado en Yeng y Ng, 2003) pudo identificar

aquellos factores en que los clientes que utilizan sistemas basados en el comercio

electrónico consideran mayor impacto en sus operaciones: tiempo, costo, inventario,

calidad (producto y servicio), satisfacción (cliente y vendedores), valor e información.

Estos a su vez afectan a estructuras internas o externas de la integración de la cadena de

suministro.

Tiempo: hay reducciones importantes ya que se eficientizan los procesos, la

búsqueda de información (comprador vendedor) es más rápida, reducen inventario y

tiempos de ciclo.

Costo: Se minimiza la devolución de productos no conformes; aumenta la eficiencia

en los procesos.

Inventario: Se reduce y minimiza el efecto de Bullwhip. Se logra una mayor

coordinación de órdenes y se generan pronóstico colaborado que reducen la

incertidumbre.

Calidad: Es subjetivo dependiendo de la percepción del cliente. Se trata de mantener

la proporción de lo que el cliente paga y percibe (valor-precio).

Satisfacción: Tanto compradores como vendedores se sienten satisfechos por los

beneficios del comercio electrónico (e-commerce). La satisfacción del cliente se

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

puede medir en base a cómo los vendedores cumplen sus necesidades de: calidad,

velocidad de entrega y servicio post-venta.

Valor: El valor se crea cuando se muda hacia una estructura de comercio electrónico

por sí misma. Las estrategias que agregan valor a este tipo de formato consisten en

generar y mantener buenas relaciones y colaborar con los clientes, para producir

productos de alta calidad e incrementar la satisfacción de los clientes. Los

administradores de este tipo de sistemas tienen que preocuparse por mantener la

estrategia y guardar registros, ya que muchas de estas relaciones generan valores

subjetivos que solamente se pueden medir por el grado de ganancias que traen

consigo en las posteriores compras.

Información: Los tres elementos que se deben considerar para contar con

información de calidad son, relevancia, precisión y oportunidad. Las tecnologías de

la información han facilitado que la captura, transmisión y utilización se lo más

eficaz posible, generando ventajas tales como: consulta en tiempo real, accesibilidad

instantánea, etc. (Ballou et al.; Wang, 1998, cifrado en Yeng y Ng, 2003).

En conclusión, se puede decir que el comercio electrónico (e-commerce) ha ido de

la mano con el rápido crecimiento del Internet. El e-commerce está ofreciendo el medio

para que las empresas se publiciten en el universo del Internet, así como incrementar su

visibilidad y aumentar sus ventas por este medio (Westland y Clark, 1999 cifrado en Yen y

Ng, 2003). De lo contrario, si no se acepta dentro de la estructura del negocio los elementos

relacionados con la visibilidad por Internet, en un futuro cercano, el negocio carecerá de

competitividad (Vigosroso, 1999 cifrado en Yen y Ng, 2003).

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

2.5. Modelos de Comercio Electrónico

A lo largo de los estudios sobre comercio electrónico, los académicos han tratado de

esquematizar y relacionar los procesos hacia un “modelo base”, del cual se pueda establecer

el impacto y campo de aplicación del e-commerce dentro de una organización.

A continuación se presentan una serie de modelos que según Kao y Decou (2003)

en su artículo A Strategy-Based Model For E-Commerce Planning ofrecen una base de

apoyo para lograr una mejor adopción en función de la tecnología. Se examina brevemente

los modelos de e-commerce desde tres categorías: aquellas que describen al e-commerce,

los que representan los modelos de e-commerce y los que representan los modelos de

negocios del e-commerce (Kao y Decou, 2003). Siendo los primeros los de más abstracción

y los últimos los de menor (todos los modelos fueron sacados de Kao y Decou, 2003).

El modelo de las áreas del comercio electrónico, Choi et al., (1997 cifrado en

Kao y Decou, 2003) trata de identificar la diferencia entre el comercio

tradicional y el e-commerce dentro de un espectro de tres dimensiones: agente,

producto y proceso, como los tres elementos importantes a la hora de platear una

aventura de e-commerce.

El modelo de jerarquías del e-commerce, Zwass (1998 cifrado en Kao y Decou,

2003) habla de un marco jerárquico del e-commerce, en el cual la infraestructura

soporta a los servicios, que a su vez soportan los productos y la estructura. Este

modelo presta mucha atención a la importancia del marketing, las operaciones y

la seguridad.

El modelo de la rejilla de valor del e-commerce, Riggins (1998 cifrado en Kao y

Decou, 2003) se basa principalmente en las ventas a través de la Web y trata de

identificar las oportunidades que de esta forma de e-commerce se desprenden.

De acuerdo a las dimensiones de tiempo, distancia, relaciones, interacciones y

producto, sobre las de eficiencia, eficacia y estratégicas.

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

El modelo de matriz dominante del comercio electrónico de Riggins y Rhee

(1998 cifrado en Kao y Decou, 2003) muestra cuatro dimensiones del e-

commerce de acuerdo a una matriz. En uno de los ejes se encuentra la

localización de la aplicación del usuario (interno y externo), mientras que en el

otro se localiza lo referente al tipo de relación (incrementador y facilitador de

tecnología).

El modelo de Internet aplicado a la cadena de valor de Porter (2001 cifrado en

Kao y Decou, 2003) hace una nueva adaptación a su ya bien conocido modelo

de la cadena de valor en el cual realza la importancia de la estrategia como

aspecto principal en las aventuras de e-commerce. Sugiere que las dimensiones

de operaciones, tecnología, logísticas y marketing, maximizan su potencial con

la adopción de las prácticas del comercio electrónico.

Dentro de los modelos que representan los procesos del e-commerce podemos

encontrar aquellos que tratan de identificar aquellas actividades que generan valor, así

como los métodos que conducen al e-commerce a identificar oportunidades y sus

debilidades dentro de su entorno de aplicación.

El primer modelo de Clarke (1993 cifrado en Kao y Decou, 2003) representa al

e-commerce como un proceso de cinco etapas y resalta la importancia de la

interconexión de estas actividades. Sugiere prestar importancia al considerar la

logística, tecnología y operaciones, durante el proceso de planeación.

Lazcano et al. (2000 cifrado en Kao y Decou, 2003) reconoce la integración de

tecnología en lo que se refiere a la orden de productos hasta la entrega del

producto terminado. Genera un diagrama de cómo los datos fluyen

electrónicamente a los largo del proceso físico de manufactura.

En lo que se refiere a elementos importantes a la hora de escoger un modelo, se

tiene que tomar en cuenta el aspecto de planeación y la fase de análisis (Whitten et al.,

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CCAAPPIITTUULLOO IIII

1994 cifrado en Kao y Decou, 2003). En la parte de planeación, se tiene que tomar en

cuenta la mata del negocio, así como priorizar la tecnología que más beneficie a la

organización y cuestionar la adquisición de aquella no que no. En la fase de análisis se

define la situación actual de la empresa y define los nuevos requerimientos para el nuevo

sistema.

A continuación se muestran las siete dimensiones que Kao y Decou (2003)

consideran necesarias para generar un modelo de éxito en una aventura de e-commerce:

1. Estrategia (la parte medular del modelo)

2. Legalidad

3. Logística

4. Marketing

5. Operaciones

6. Seguridad

7. Tecnología

En base a estas dimensiones y al grado de integración que pueda lograr en base a la

estrategia del negocio, se podrá hablar de éxito en la nueva aventura. A continuación se

muestra una tabla que sintetiza los temas importantes de cada una de las dimensiones.

Figura 2.3. Dimensiones propuestas por Kao y Decou

Dimensión Aspectos

Estratégica

1. Determinar exactamente la dirección estratégica de la organización 2. Asegurar que la adopción de la aventura del e-commerce va de acuerdo a la estrategia

actual 3. Asegurar involucramiento del liderazgo en la organización

Finanzas 1. Determinar la solvencia de recursos para la aventura 2. Asegurar que los fondos estén disponibles 3. Determinar si la aventura generará flujos positivos

Legalidad 1. Estar enterado de las disposiciones de pago de impuestos 2. Determinar si la aventura es legal en las regiones meta 3. Estar consiente de las implicaciones legales al pedir información personal

Logística 1. Determinar si la organización es capaz de entregar el producto al cliente 2. Determinar si es necesario contar con infrestructura tecnológica para buscar nuevos

clientes

Marketing

1. Desarrollar estrategias para generar la confianza entre las partes 2. Ofrecer traducciones donde sea necesario 3. Asegurarse que el mensaje se recibe neutralmente en todas las culturas 4. Desarrollar estrategias que sobrepasen preocupaciones del consumidor en cuanto a

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tecnología 5. Considerar los rasgos de los clientes meta

Operaciones

1. Determinar si el nivel de habilidades del staff es el apropiado para la aventura 2. Desarrollar políticas para entrenar y mantener al personal 3. Considerar el Downsizing en la aplicación de la aventura 4. Determinar la habilidad de la organización para aceptar las operaciones de pago

Seguridad 1. Minimizar el riesgo de intercepción de la información 2. Minimizar el riesgo de ataque en contra del sitio o en el almacenaje de datos

Tecnología 1. Considerar el tiempo de descarga del sitio 2. Reconocer las limitantes tecnológicas en replegar los 5 sentidos

Fuente: Adaptado por Kao y Decou (2003)

Como se puede ver, en la actualidad existen diferentes modelos que tratan de centrar

aquellas variables importantes para tener éxito o no en una aventura de comercio

electrónico. Pero lo importante es reconocer los objetivos y estrategias de las empresas para

escoger o adaptar una de ellas hacia las mejores necesidades de la organización.

2.6. Beneficios y Estado Actual del Comercio Electrónico

Dentro de la gran cantidad de beneficios que se perciben al utilizar mecanismos de

comercio electrónico, se puede identificar aquellos que estimulan y fortalecen a mudarse a

este tipo de sistemas. Además, Internet está revolucionando la forma en la cual se compran

y venden los productos en el mundo real dentro de las organizaciones.

A continuación se presentan algunos de los elementos que mantiene activa la

revolución del comercio electrónico así como los beneficios hacia las organizaciones, según

un análisis hecho por Wyld (Wyld, 2002) sobre las investigaciones de la consultara

Forrester Research:

1. Identificar nuevas fuentes de suministro: El estudio ha identificado que el 80% de

las empresas buscan por Internet nuevas fuentes de proveedores

2. Reducir papeleo y tiempos de entrega: Dean Whitlock (cifrado en McGarvey, 2000)

y Bob Austrian (cifrado en Schwarts, 2000) ha identificado que las compras por

Internet reducen el costo de transacción en un 90% que a través de la forma

tradicional.

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Hening (2000) afirma que se logran deducciones del 25-50% en la manera de

conducir las actividades de abastecimiento, si las actividades se conducen a través

de mecanismo electrónicos (online).

3. Comprar materiales directos e indirectos: La diferencia entre lo que es un material

directo o indirecto es muy ambigua y varía de acuerdo a cada organización. Pero a

grandes rasgos se puede decir que los materiales indirectos (MRO: Maintenance,

Repair and Operating) son aquellos que no están ligados estrechamente con la

producción o impartición del servicio.

El estudio ha identificado los siguientes datos:

La investigación de ISM/Forrester de 2001 y 2002 ha demostrado crecimiento

constante en lo que a compras de MRO se refiere a través de los formatos electrónicos, al

igual que un estancamiento por parte de las empresas manufactureras en cuestión de

compras de materiales directos. Esto se debe a que la industria manufacturera se encuentra

con desconfianza sobre la calidad de los materiales Directos que se ofrecen en las compras

electrónicas.

Por otro lado, las empresas de servicios lideran este tipo de actividades a través del

uso e implementación del e-procurement. La siguiente figura muestra los atributos tanto de

las compras directas como de las indirectas.

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Figura 2.4. Atributos de Compras Directas VS Indirectas

Compras Directas Compras Indirectas

Predicción de compra Volátil Manejada internamente Tamaño de ordenes Lotes grandes Primordialmente pequeños Colaboración con los proveedores Usualmente alta. Baja en la compra de

commodities Baja para MROs. Alta para equipo y servicios

Porcentaje de dólares gastados 80% 20% Número de ordenes de compra 20% 80% Consumidor final Consumidor externo Trabajadores internos Fuente: adaptada de Eisenmann, Internet Business Model (2002)- p.479

4. Colaborar con los proveedores: Dentro de este apartado, se ha identificado un

crecimiento de las “subastas en reversa” (reverse auctions), en donde se identifican

muchos proveedores y se compite por el precio más bajo para satisfacer las

necesidades de un solo cliente. Proveedores potenciales y calificados entran en una

competencia en un tiempo determinado para ofrecer el mejor precio entre los

participantes y así ganar al cliente que pide sus productos o servicios. De esta forma

se logra:

• Incrementar el número de proveedores potenciales

• Reducir el tiempo de abastecimiento

• Disminuir los costos de transacción

• Aumentar la competitividad del mercado

5. Reducir los costos totales de compra: Al disminuir los tiempos de papeleo,

aumentar el número de proveedores y hacer competitivo el mercado, se pueden

obtener reducciones en los costos totales de compras.

Para que se logre una adecuada colaboración entre los clientes y los proveedores se

necesita: compartir información valiosa y coordinar sus servicios de entrega. De esta

manera las relaciones proveedor-cliente no sólo consisten en requerir un producto y su

satisfacción, sino que se muevan hacia áreas conjuntas tales como: diseño de productos,

administración logística, planeación de la demanda, entre otros.

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2.7. Mercado Electrónico

Bakos (1997 cifrado en Farchild, Ribbers y Nooteboom, 2004) define a los

mercados electrónicos como el lugar en el cual compradores y vendedores intercambian

información acerca de productos y servicios vía un sistema ínter organizacional. Esto

ocasiona reducción en los costos de algunas transacciones así como menor número de

ineficiencias, además de poder aparecer en varios puntos a lo largo de la cadena de

suministros. De acuerdo a Malone et al. (1987 cifrado en Farchild, et al., 2004) sólo

existen dos maneras de mover bienes y servicios a través de la cadena de valor: los

mercados y las jerarquías.

Mercados: coordinan el flujo de bienes y servicios a través de las fuerzas de

oferta y demanda. Minimizan los costos de los bienes deseados pero los

costos de asociación son relativamente altos debido a que tienen que

compartir información y riesgo de un gran número de proveedores.

Jerarquías: Coordinan el flujo de bienes y servicios a través de pasos

adyacentes. Limitan el número de proveedores para que los costos de

asociación sean relativamente bajos, ya que elimina la necesidad del cliente

de compartir información con muchos proveedores

Cada vez más, la tecnología y las necesidades de los clientes han ido en aumento,

por lo que ha sido necesario incrementar la variedad de servicios especiales que se

requieren en la forma de hacer negocios electrónicamente. Un mercado digital proporciona

el lugar donde se integran y colaboran las cadenas de suministro de los participantes y se

comparte información valiosa sin la necesidad de gastar cantidades importantes en la

implementación de un sistema EDI. (Rudberg, et al., 2002) El mercado digital representa

una solución para:

Crear visibilidad en la cadena de suministro de los participantes

Compartir información sin errores

Generar un acceso fácil para las cadenas de suministro

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Mejorar colaboración de la cadena de suministro

En este aspecto, el mercado digital (o mercado electrónico) recibe principal

importancia al ser visto como la solución de las necesidades del e-business en el cual se

integran las cadenas de suministro de los diferentes participantes. Un mercado electrónico

también se puede definir como el lugar en Internet en el cual los participantes comparten

información y hacen negocios de manera conjunta (Rudberg, et al., 2002).

Además de los mercados electrónicos, se han creado nuevos sistema de

intermediación a las nuevas tecnologías de información (IT), así como nuevas formas de

presentar los productos, mediante: interfaces de catálogos en línea, subastas, etc. (John,

2000 cifrado en McIvor et al., 2004). A continuación se presentan unos modelos de los

diferentes tipos de transacciones que se pueden dar en las relaciones B2B:

Relación comprador-distribuidor: Es una relación uno a uno en la cual se utilizan

tecnologías de comercio electrónico (e-commerce) y se desarrolla en base al procurement

estratégico de las empresas. Debido a los altos costos y limitaciones del sistema EDI, este

tipo de relaciones se está mudando hacia el Internet; fomenta las relaciones e involucra

áreas como manufactura y abastecimiento relacionado con nuevos productos.

Mercado orientado hacia el proveedor: En este modelo tanto compradores como

vendedores se integran a través de un mercado electrónico donde todos tienen acceso al

mismo proveedor. El mercado electrónico provee fácil localización de miles de productos,

combinado con promociones personalizadas en base al perfil de los usuarios.

Mercado orientado al comprador: Bajo este modelo se desenvuelven algunas de las

grandes empresas que buscan por proveedores de determinado servicio o producto.

Anuncian sus requerimientos en base a un RFQ (request for quotation) desde su página

Web y reciben ofertas de determinados proveedores. Permite que la empresa solicitante se

centre en sus actividades principales en vez de las administrativas.

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Intermediario B2B: Es establecido por un intermediario electrónico el cual ofrece

un lugar en el cual compradores y vendedores se encuentran. Reciben también el nombre de

“concentrador B2B” (Hubs B2B). Existen dos formatos: vertical (se refiere al manejo de

artículos de varias industrias) y horizontal (proveen la misma función hacia diferentes

industrias)

Según Bailey y Bakos (1997 cifrado en Janssen y Sol, 2000), los intermediarios

electrónicos pueden realizar cuatro papeles:

Agregación: El intermediario puede agregar la demanda de muchos clientes o

suministrar el producto de muchos surtidores. Sus ventajas incluyen reducción de

costos de transacción, aprovechamiento de economías de escala, etc.

Confianza: Los intermediarios están implicados en muchas más transacciones que

cualquier cliente o proveedor individual, y consecuentemente puede gozar de

economías de escala en sus inversiones, o pueden asegurarse mejor contra ciertas

fallas de la transacción.

Emparejar: el intermediario trata de encontrar a los socios apropiados. Además

puede analizar preferencias del consumidor y evaluar a los surtidores o proveer la

comercialización y la información de la demanda del cliente a los proveedores.

Facilitar: los intermediarios pueden facilitar la transmisión de información, ya que

éstos coordinan el proceso del intercambio y de la traducción de información.

Al respecto Malone et al. (1987 cifrado en Farchild, et al., 2004) dice que el modelo

por el cual opten las empresas depende de los atributos de los productos que en ella se

comercialicen. Además afirma que mientras la tecnología de la información aumenta, lo

hará en proporción a la actividad económica. Además, se menciona que menores costos de

transacción, crean mercados más interesantes (Ibidem, 2004). Por lo que las estructuras

jerárquicas ofrecen un atractivo para el flujo de los bienes y servicios.

Dentro del aspecto de las compras a través de un mercado electrónico, Kambil y

Van Heck (1998 cifrado en Farchild, et al., 2004) han podido identificar los seis factores

que son necesarios para realizar cualquier proceso de compra de bienes y servicios:

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1. Búsqueda

2. Evaluación

3. Logística

4. Pago

5. Establecimiento

6. Autentificación

De esto se desprende la idea de encontrar aquellos factores de éxito que ayuden a

aumentar los límites de la cadena de suministros (Somers y Nelson, 2001). Dentro de estos

factores de éxito, se pueden encontrar los relacionados con el contexto de los mercados

electrónicos y aquellos que son relacionados con sus procesos. Los primeros hacen

referencia aquellas situaciones de las cuales el mercado no tiene alcance en su

funcionamiento, mientras que los factores relacionados con los procesos son aquellas

actividades de las cuales se tiene el control por parte de los participantes del mercado.

A continuación se presenta una figura (Figura 2.5.) de los factores de éxito de los

mercados electrónicos, de acuerdo a su relación (contextual o en base a procesos):

Figura 2.5. Factores de éxito de los mercados electrónicos

Factores relacionados al

contexto Factores relacionados con

los procesos Resultados para:

Motivos de los stakeholders

aprendizaje de costos

Masas críticas Soporte y funcionalidad

Compradores

Complejidad de la descripción del producto

Confianza

Frecuencia de compra Sociedades

Vendedores

Valor del producto Calidad de la información

Market

Variabilidad del mercado

Seguridad de la información

Regulaciones gubernamentales

Neutralidad

Localización geográfica Barreras de entrada

Fuente: Adaptado por Farchild, et al., 2004

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2.8. Tipos de Mercados Electrónicos

A los mercados electrónicos también se les puede clasificar de acuerdo a su enfoque

industrial, tipo de producto, tipo de transacción y estructura de propiedad. La figura 2.6.

muestra una clasificación detallada con respecto a los mercados electrónicos.

Figura 2.6. Estructura de mercados electrónicos en sus cuatro típicas dimensiones

Enfoque industrial Tipo de Producto Tipo de transacción Estructura de

propiedad

Vertical Terceros

Horizontal Directo Spot

Privada Mega

Exchange

Indirecto (operacional)

MRO Sistemático

Consorcio

Fuente: Crimson Consulting Group’s (2000 cifrado en Rudberg, et al., 2002)

Enfoque Industrial

Vertical: El intercambio existe en un segmento industrial. Capacidad de manejar

materiales directos (Kaplan y Sawhney, 2000). Se busca generar una ventaja

competitiva.

Horizontal: A lo largo de varios sectores industriales y se centra en funciones

específicas. Lo impulsa una reducción de costos y alto grado de estandarización

(Kuglin y Rosenbaun, 2000).

Mega Exchange: Mezcla de un mercado vertical y horizontal, para satisfacer un

segmento determinado.

Tipo de Producto:

Directo: Productos o servicios que van directo al proceso de transformación.

Indirecto: Mejor conocidos como MRO’s.

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Tipo de transacción:

Spot: Satisfacen requerimientos y relaciones de corto plazo. Ocupa métodos

dinámicos de precios.

Sistemático: Sucede cuando los precios están previamente negociados o

establecidos. La relación con los clientes es estable.

Estructura de Propiedad:

Terceros: Propietario independiente o vendedor de software.

Privado: Controlado y administrado por una o algunas empresas poderosas dentro

de la cadena de suministro.

Consorcio: Conformado por joint ventures, entre participantes del intercambio y

proveedores de plataformas tecnológicas.

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2.9. Migración Hacia el Comercio Electrónico

Damsgaard y Scheepers (2000 cifrado en Yen y Ng, 2003) presentan un modelo de

cuatro etapas para representar la migración de los sistemas tradicionales de la cadena de

suministros hacia el comercio electrónico: Iniciación, Contagio, Control e Integración. La

gerencia tiene que ser la encargada de vigilar de cerca los procesos, de tal manera que al ir

avanzando a lo largo de la implementación, la incertidumbre aumenta y con ello las

posibles fuentes de errores.

Figura 2.7. Modelo de las cuatro fases de implementación

Fase Característica Tecnología Requisitos de seguridad Requisitos financieros

Digitalización de los datos

- Almacenamiento y recuperación de la información - Convierte sistemas en base a papel en sistemas automatizados y digitales - Importancia en el contenido de la información dentro de la Intranet

- Software y hardware básico - Bases de datos - LAN dentro de la empresa - Habilidades básicas de manejo de computo

- Derechos básicos de autenticación - Firewalls

- Costo del hardware y software - Costo de entrenamiento - Costos de establecimiento y mantenimiento

Construir infraestructura ínter organizacional

- Intercambio y transferencia de información - Comunicación Ínter organizacional a través de e-mail y EDI

- Acceso a software y hardware por EDI e Internet - Red y servidor para sistema e-mail - Entrenamiento adicional

- Firewalls más sofisticado para proteger EDI, e-mail y LAN

- Organización y subscripción a acceso Internet - Cuotas de entrenamiento - Costo de mantenimiento e-mail y EDI - Costo establecimiento y mantenimiento

Implementación EC Sistema de Interfaz de usuario Front-end

- Procesamiento información EC - Implementación de funciones en la Web tales como: motores de búsqueda, chats y tableros de mensaje

- Hardware y software para interfaz de usuario - Staff técnico con conocimiento en EC

- Esquemas de membresías - Firewalls para proteger sistema front-end

- Costo por asesoría técnica y electrónica (EC) - Costo de staff y desarrollo de equipo - Costo de establecimiento y mantenimiento de la infrestructura de EC

Integración del portal vertical

- Procesamiento de información y coordinación con terceras partes del EC - Crear portal para integrar la cadena hacia terceros en actividades, funciones logísticas y departamentos logísticos

- Infrestructura para coordinar las terceras partes Staff técnico con conocimiento en EC

- Encriptación de datos - Un modelo de autenticación más complejo

- Cargo de la transacción a terceras partes - Costo de establecimiento y mantenimiento de la infrestructura de EC

Fuente: Adaptado por Yen y Ng, 2003

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2.10. Por qué es Importante una Relación C-P

Los paradigmas de los negocios han experimentado una reexaminación en luz de la

competencia que cada vez es mayor. Esto ha inducido a un cambio de las organizaciones de

"especialistas" a "internista", las cuales se preocupan por el adecuado funcionamiento de

sus procesos a lo largo de la cadena de valor. Las firmas están buscando nuevos modelos de

negocios, lejos de las estructuras verticales hacia las estructuras horizontalmente integradas

que tienen un foco especializado en actividades de base junto con el outsourcing de las

actividades.

Las redes de negocios de hoy exhiben las características distintivas que han

revolucionado la noción de la competencia, causando lo que Best (1990 cifrado en

Kandampully, 2003) ha llamado la "nueva competencia". Con la "colaboración

competitiva" (Hamel et al., 1989 cifrado en Kandampully, 2003) los diversos jugadores de

la cadena de valor se aseguran de que las relaciones inter organizacionales sean benéficas.

Cada socio realza el valor de la red y se beneficia simultáneamente de estar dentro de la

sociedad (Kothandaraman y Wilson, 2001 cifrado en Kandampully, 2003).

El elemento común de la base de tales redes es: cooperación entre las firmas

(distintas pero relacionadas) que permite que éstas compartan ventajas mutuas y ganen una

ventaja competitiva sobre sus competidores fuera de la red (Jarillo, 1988 cifrado en

Kandampully, 2003).

2.11. Ventaja del Negocio a Través De Redes

Mudar un sistema tradicional hacia uno en el cual se base en el funcionamiento del

comercio electrónico (e-commerce) se necesita una gran cantidad de recursos tanto

económicos como humanos, debido a que cada uno de los procesos sufre grandes cambios

a lo largo del proceso Ng (2001 cifrado en Yen y Ng 2003).

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A continuación se presentan algunas formas de mudar las diferentes áreas hacia el

enfoque de comercio electrónico:

1. Marketing: Para abordar la estrategia de promoción hacia el cliente meta se utilizan

medios como e-mail, banners, etc. Se pueden generar estrategias personalizadas en

base al perfil del usuario. El medio de enlace hacia las compras puede ser

instantáneo. Se pueden ofrecer cupones en línea para estimular al cliente hacia la

compra.

2. Sourcing: No se necesitan impresiones de los catálogos para estimular la compra de

los clientes. El sourcing se hace a través de las páginas Web. Los motores de

búsqueda por medio de imágenes y texto que facilitan la localización del producto

que se desea comprar.

3. Cotizaciones: Las cotizaciones por teléfono o fax ya no son necesarias, a su vez, se

hace una cotización personalizada a través de un navegador Web. Pueden ser

enviadas por mail para reducir tiempos de entrega y resolución

4. Negociación: Al igual que las cotizaciones, ésta se puede hacer por medio de mail,

chat, tableros de mensajes, etc. Minimizan el tiempo de respuesta y costos de

negociación; no se necesita estar cara a cara para poder dar pie a este proceso.

5. Establecimiento de pedido: Las órdenes son hechas a través de la misma interfase

del pedido, no se necesitan pedidos escritos ni órdenes en base a papel. Una

notificación electrónica es recibida por el cliente de aceptación del pedido.

6. Transacción: Se lleva a cabo tan pronto la información del pedido y la confirmación

del pago han sido hechas. El procesamiento de la orden puede llevar en su mismo

formato los requerimientos de compra, así como el pago de la misma. El dinero es

recolectado vía electrónica en forma de: dinero electrónico, electronic cash, tarjeta

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de crédito o las formas tradicionales. El dinero electrónico se descuenta

inmediatamente, rápidamente y de forma segura.

7. Entrega: Se procura que sea una entrega justo a tiempo ya que los bienes fluyen

directamente entre el proveedor y el cliente. Tan pronto se genera el pedido y la

transacción, el cliente recibe la información logística sobre: método de envío,

tiempo y ubicación de entrega.

Sitios Web interactivos, correo electrónico, extranets, intranets, son las tecnologías

que facilitan las comunicaciones y el intercambio de datos dentro de los diferentes

procesos de la cadena de suministros. Los intermediarios están jugando un papel muy

importante en la actualidad, juntan e interrelacionan a diferentes compradores y vendedores

en un mismo lugar aumentando de esta manera los niveles de eficiencia, velocidad,

personalización, precio y nivel de inventario, que lo hace una fuente de incremento en la

ventaja competitiva de los integrantes (Barratt y Rosdahl, 2002 cifrado en McIvor y

Humphreys, 2004).

2.12. Perspectivas Actuales en Relaciones de Manejo

A lo largo de los estudios sobre el comercio electrónico y su relación con las demás

variables de las empresas, también se ha tomado en cuenta el papel que juega la

administración dentro de este proceso, en función de optimizar su funcionamiento. Algunos

de los factores más importantes que la administración debe de tomar en cuenta para lograr

buena interacción con la cadena de suministro y el comercio electrónico (e-commerce) son:

Realzar la administración del orden de procesos: Mantener comunicación frecuente

entre los socios de la cadena (Yasin et al., 1997 cifrado en McIvor y Humphreys,

2004) al igual que contar con información a tiempo, exacta y compartida en

aquellos procesos cruciales de la cadena. El pronóstico de la demanda es el área en

la cual el comercio electrónico ha sufrido su mayor impacto.

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Una mayor e intensiva relación: El comercio electrónico soporta relaciones de

colaboración mutua a través de tecnologías como las “intranets” y “extranets”. Con

la función de generar más y mejores flujos de información, por lo que el

administrador tiene que tomar en cuenta la importancia de éstas.

Cambiar la atención de los intermediarios: Los intermediarios tienen que ofrecer

más y mejores servicios, tales como ofrecer aquello que el cliente necesita de

acuerdo a sus características y necesidades. Han generado comunidades para ofrecer

un valor agregado a los productos que ofrece.

Los papeles de los participantes en la interfaz de comprador y vendedor: El

comercio electrónico está eliminando barreras dentro de la cadena de suministro y

está afectando áreas tales como proveedores, manufactura, vendedores y

consumidores finales. La importancia recae en la automatización de los procesos

entre las relaciones proveedor-cliente. Se pueden generar nuevas transacciones de

negocios dentro de un marco de la utilización de tecnología y la Web, para la

localización, compra y pago vía medios electrónicos.

El aspecto de integración: El Internet ha creado un medio de comunicación similar

al que propone los sistemas EDI, disponible universalmente a través de la world

wide web. Los sistemas tienen que ser integrados hacia dentro de la organización,

tienen que mantener consistencia en los procesos de compra, de tal forma que las

órdenes provenientes de fuera del sistema puedan ser canalizadas de una manera

rápida y oportuna, en base a estándares previamente establecidos y delimitados por

clientes y proveedores.

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