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 Colegio Provincial de Educación Tecnológica Trayecto Técnico Profesional  Equipos e Instalaciones Electromecánicas Capítulo 3: Or ganización de Mant enimient o  Módulo: Orientación en Mantenimiento - 18 - CPET RG TdeF Colegio Prov. de Educ. Tecnológica Río Grande Equipos e Instalaciones Electromecánicas CAPÍTULO 3 ORGANIZACIÓN DE MANTENIMIENTO ORGANIZACIÓN  ES EL PATRÓ N DE FORMAS E N QUE UNA CA NTIDAD DETERMINADA DE PERSONAS ES TÁN DEDICADAS A UNA COMPLEJA SERIE DE LABORES Y QUE COMBINAN SISTEMÁTICA Y CONSCIENTEMENTE SUS ESFUERZOS INDIVIDUALES , PARA LOGRAR UN FIN COMÚN CONOCIDO. Sin duda que existe infinidad de definiciones que dan una idea precisa del concepto en cuestión, siendo la precedente una más y de la cual surgen las siguientes consideracion es: 1. no se especifica el número de personas involucradas en la organización; 2. no se tienen en cuenta los escalones jerárquicos que ocupan las personas; 3. no se especifica qué tipo de fines persigue la organi zación. Al hablar de una organización fabril, las consideraciones antes citadas comienzan a acotarse de tal forma que:    el número de personas se determina en función de la carga de trabajo, la distribución geográfica, la magnitud de la empresa, etc.     toda organización requiere un escalonamiento jerárquico para que la misma funcione;    una empresa es una organización creada para un fin determinado y, a su vez, conocido dentro de ella. Diferentes formas de la organización del Mantenimiento Como en toda organización, no hay una "receta" para dar formas orgánicas al servicio de mantenimiento dentro de una empresa, pues su configuración depende de un sinnúmero de factores internos como externos. Como factores condicionantes internos pueden mencionarse:   la capacidad económico-financiera;    el volumen de producción, comercializable en términos rentables;    el crédito;    el tipo de productos y los procesos para ob tenerlos, etc. Y los factores condicionantes externos a la organización son:    el ámbito social;    la ubicación geográfica;    la distribución geográfica de la organización;    la disponibilidad de mano de obra ca paz, servicios, energía, agua; etc.;    la evolución económica del mercado;    la absorción del producto o productos. Consecuente a lo expresado y como resultado de un serio análisis de los factores enunciados, entre otros, podrá decidirse la forma en que se estructurará el Mantenimiento:  Mantenimiento a nivel de otras áreas de la empresa, dependiendo de algún organismo principal, accionando en forma centralizada, descen tralizada o mixta.  

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CAPÍTULO 3

ORGANIZACIÓN DE MANTENIMIENTO

ORGANIZACIÓN  ES EL PATRÓN DE FORMAS EN QUE UNA CANTIDAD DETERMINADA DE PERSONAS ESTÁNDEDICADAS A UNA COMPLEJA SERIE DE LABORES Y QUE COMBINAN SISTEMÁTICA Y CONSCIENTEMENTE SUSESFUERZOS INDIVIDUALES, PARA LOGRAR UN FIN COMÚN CONOCIDO.

Sin duda que existe infinidad de definiciones que dan una idea precisa del concepto en cuestión, siendo laprecedente una más y de la cual surgen las siguientes consideraciones:

1.  no se especifica el número de personas involucradas en la organización; 2.  no se tienen en cuenta los escalones jerárquicos que ocupan las personas;3.  no se especifica qué tipo de fines persigue la organización.

Al hablar de una organización fabril, las consideraciones antes citadas comienzan a acotarse de tal forma que:

 —   el número de personas se determina en función de la carga de trabajo, la distribución geográfica, lamagnitud de la empresa, etc.

 

 —   toda organización requiere un escalonamiento jerárquico para que la misma funcione; —   una empresa es una organización creada para un fin determinado y, a su vez, conocido dentro de ella.

Diferentes formas de la organización del Mantenimiento

Como en toda organización, no hay una "receta" para dar formas orgánicas al servicio de mantenimientodentro de una empresa, pues su configuración depende de un sinnúmero de factores internos como externos.Como factores condicionantes internos pueden mencionarse:

 —   la capacidad económico-financiera; —  

el volumen de producción, comercializable en términos rentables; —   el crédito; —   el tipo de productos y los procesos para obtenerlos, etc.

Y los factores condicionantes externos a la organización son: —   el ámbito social; —   la ubicación geográfica; —   la distribución geográfica de la organización; —   la disponibilidad de mano de obra capaz, servicios, energía, agua; etc.; —   la evolución económica del mercado; —   la absorción del producto o productos.

Consecuente a lo expresado y como resultado de un serio análisis de los factores enunciados, entre otros,podrá decidirse la forma en que se estructurará el Mantenimiento:

  Mantenimiento a nivel de otras áreas de la empresa, dependiendo de algún organismo principal,accionando en forma centralizada, descentralizada o mixta. 

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  Mantenimiento dependiendo de otros organismos: 

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  Mantenimiento Centralizado: es un organismo de Mantenimiento que sin tener en cuenta sudependencia, tiene toda la responsabilidad del servicio. Esta forma de organización se aplica enfábricas relativamente pequeñas o medianas.

Características

Ventajas

reúne al personal en especialidades o gremios (mecánicos, ajustadores, montadores, etc.) facilitando laespecialización;

facilita la estandarización y normalización de tareas y su aplicación en todos los ámbitos de la fábrica;

permite un rápido intercambio de hombres entre las distintas áreas;

la supervisión está mejor desarrollada y puede intercambiarse entre grupos con facilidad;

asegura la fijación, movimientos y reposición y control en los stocks de repuestos, suministrosgenerales, lubricantes, etc., tendiendo a reducir los inventarios;

la programación de tareas se ve facilitada, pues se tiene la suma de medios;

como consecuencia de lo anterior, es posible, en casos de emergencia, disponer la aplicación de todoslos medios y la mano de obra que se requieran;

es posible distribuir mejor en el tiempo y en el espacio, las cargas de trabajo en todas las áreas de lafábrica;

facilita la formación y entrenamiento de todo el personal.

 

Desventajas

falta de agilidad en la respuesta del servicio; dificulta que el personal demantenimiento se especialice en

todos los equipos que debeatender; tendencia a una mayorburocratización en el manejo de lospapeles; las responsabilidades entreMantenimiento y Operacióntienden a diluirse; hay una mayor pérdida de tiempopor traslado de personal cuando lafábrica está dispersa

geográficamente; no existe una buenacompenetración de los problemasdel área productiva.

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  Mantenimiento Descentralizado: En este caso Mantenimiento depende de cada una de las áreasproductivas y de servicio, tal como se ilustra en el siguiente gráfico. También se lo denominaMantenimiento asignado y se aplica generalmente en grandes complejos industriales donde las áreasestán geográficamente dispersas.

 

Ventajas  —   el personal puede especializarse más en las tareas de mantenimiento de cada uno de los equipos; —   mayor agilidad entre requerimiento y satisfacción del servicio; —   menor burocracia; —   las responsabilidades del personal de mantenimiento respecto de la producción son más definidas; —   menores tiempos muertos por traslados; —   las tareas de programación se simplifican.

Desventajas 

 —   las tareas de mantenimiento no responden a normas y estándares de aplicación general en toda lafábrica;

 —   se dificulta la trasferencia de operarios entre las áreas; —   se amplía el número de supervisores y es más difícil el intercambio; —   hay tendencia a multiplicar los servicios de apoyo a Mantenimiento; —   lo mismo sucede con las existencias de repuestos y suministros; —   también se duplican las especialidades y el número total de operarios suele superar la carga total de

trabajo de mantenimiento; —   se dificultan los planes de formación y entrenamiento del personal.

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  Mantenimiento Mixto: Es el mantenimiento cuya organización está dividida. En efecto, la división seestablece, tal como se muestra en la figura siguiente, en centralizar las tareas técnico-administrativasen un departamento o repartición y los grupos operativos del mantenimiento (talleres zonales y

gremios) se descentralizan asignados a áreas o tareas determinadas. 

 

Cuando se organiza así el servicio, se tienden a ampliar las ventajas y a atenuar las desventajas quepresentan los mantenimientos centralizado y el asignado. En definitiva, se centralizan tareas talescomo los Talleres, la Oficina Técnica, adquisición y almacenaje de repuestos y suministros, tareas quese  hacen sobre la base de normalización de calidades, marcas y cantidades compatibles con laeconomía del conjunto y planificación de grandes paradas de líneas o de trabajos importantes queafecten a toda la fábrica. Por otra parte, se descentralizan todas las áreas propiamente dichas de Mantenimiento.Es de destacar también que en el caso de adoptarse una organización mixta, se centralizan elmantenimiento preventivo y la lubricación. Esta forma de organización puede adoptarse paracomplejos industriales grandes o medianos.

En una organización mixta suele lograrse un buen apoyo de los servicios centralizados que dependende Mantenimiento hacia los grupos asignados en cada una de las áreas operativas.Esto se logra cuando los sistemas técnico-administrativos y las comunicaciones (especialmente en el

sentido horizontal)funcionan

correctamente. Sinduda que este tipode organizaciónrequiere un estudiodetallado de sufuncionamiento y,por otra parte, laaceptación de todoslos organismosinvolucrados en laorganización. Unadecuado programade rotación delpersonal deMantenimiento enlas áreas y losservicios cen-tralizados ayudan a

amalgamarlo, a lavez que tienden aagilizar el sistema.

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