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CAPITULO 4: PROPUESTA DE PLAN DE COMUNICACIÓN PARA LA
DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES QUE REALIZA LA
DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A MIGRANTES INTERNACIONALES DE
LA SECRETARÍA DE GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
4.1 Objetivo General:
Difundir las actividades de la DGAMI en medios sociales, alternativos y
masivos, en el Estado de Sonora.
4.2 Público objetivo:
Jóvenes de 18 a 25 años que se encuentren estudiando el nivel superior
4.3 El mensaje:
“La DGAMI ayuda, protege y atiende a los migrantes”
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El plan de comunicación está dirigido a los jóvenes. El cuadro siguiente nos
ejemplifica cuales son los medios más utilizados por ellos para la obtención y
distribución de información sobre los temas que les interesa, estos datos sirven
de guía para la planeación de las estrategias de comunicación que serán
utilizadas en la difusión de las actividades.
Periódico TV Radio Amigos Vecinos Familia Internet
Mujeres 19.4% 38.7% 6.7% 1.3% 2.4% 1.7% 30%
Hombres 21.9% 36.6% 4.9% 2.0% 1.0% 2.6% 31%
Fuente: IMJ-CIEJ Encuesta Nacional de Juventud 2010
Como lo indica la tabla, el internet es el segundo medio más frecuentado por los
jóvenes para mantenerse informados, sólo por debajo de la televisión, la gran
ventaja de los medios sociales (Facebook, Twitter, etc.) es, que lo puedes
actualizar con mayor frecuencia y con un costo mucho menos al de un medio
masivo como la televisión.
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Cuadro 3
38
4.4.1 RUEDA DE PRENSA
La rueda de prensa es un acto informativo convocado por un organismo o
entidad al que están invitados los medios de comunicación para que informen de
lo que allí suceda. Dentro del plan sirve para darle cobertura a cada uno de los
eventos que se desarrollan dentro del plan de comunicación.
ESTRUCTURA:
Reunir a los medios masivos de Hermosillo Sonora, con el fin de
presentar los medios de difusión, de las actividades como las fechas fijadas de
lanzamiento de cada una.
Medios Oficina Mesa de servicio
Invitaciones electrónicas.
Trípticos del tema.
Folders membretados.
Registro de asistencia.
Directorio de medios.
Escenografía.
Mesa.
Sillas.
Manteles.
Equipo de sonido.
Computadora.
Proyector.
Café.
Agua.
Crema para café.
Azúcar.
Vasos.
Cucharas.
Servilletas.
Galletas.
FECHA, LUGAR Y HORA:
Rueda de prensa en la sala para rueda de prensa del gobierno del estado, así como también se siguiere que sea dentro de las instalaciones de la institución educativa donde se lleven a cabo eventos como por ejemplo el Migraton. Se sugiere que se lleve a cabo dos días antes de cada evento. Temas: Lanzamiento del plan de comunicación (actividades y fechas de lanzamiento por evento)
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PROGRAMA:
Convocar a todos los medios de informativos locales, estatales y
nacionales. En un inicio de agradecerá a los asistentes, seguida por la
presentación de DGAMI, en seguida se expondrá el tema a tratar dando pie
a las preguntas y respuestas y finalmente se darán las gracias como parte
del cierre de la actividad
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4.4.2 EXPOSICIÓN FOTOGRÁFICA
El objetivo reflejar mediante imágenes la situación actual del Fenómeno
Migratorio, que presenta Sonora como estado transitorio.
ESTRUCTURA:
Apertura:
Brindis acompañado de un discurso cortó por parte del Director General de
la DGAMI y del fotógrafo expositor Alejandra Plantt Torres
Duración:
Exposición fotográfica estará abierta al público dos semanas después de su
inauguración con un horario de 10 a 18 hrs.
Actividad: Exposición Fotográfica
Titulo Exposición Fotográfica
Participantes Fotógrafo invitado que maneje la temática de migración en sus trabajos Como sugerencia tenemos a Alejandra Platt, destacada por su trabajo visual y por su contribución con DGAMI
Fecha Fotoseptiembre Lugar Instituto Sonorense de Cultura Duración De las 10 am a las 6 pm, con tres semanas de exhibición
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REQUERIMIENTOS
Lugar Oficina/herramientas
Mesa.
Vinos tintos.
Vinos blancos.
Vasos de plástico para vino.
Aperitivos.
Charolas.
Sodas.
Ampliaciones.
Reconocimiento al artista.
Tríptico.
Invitación a participantes.
PROGRAMA DE INAUGURACIÓN
Hora Actividades
19:15 Discurso Dirigido por la DGAMI y la Fotógrafa
19:40 Brindis Dirigido por la DGAMI
19:55 Recorrido Dirigido por la fotógrafa
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4.4.3 FORO BINACIONAL DE MIGRACIÓN: RETOS Y PERSPECTIVAS
El objetivo es reunir un grupo de especialistas sobre el tema, con el fin de
analizar los retos y perspectivas, de la problemática migratoria.
ESTRUCTURA:
Primer foro de análisis y discusión de cuatro horas de duración con la
participación de especialistas en el tema.
ACTIVIDAD FORO
Titulo Primer foro de migración: retos y perspectivas
Participaciones Especialistas en el tema de migración
Fecha 19 de Noviembre, un mes antes del día internacional del
migrante
Lugar Centro de las artes de la Universidad de Sonora
Duración De las 9 a.m. a las 2 p.m.
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REQUERIMIENTOS
Asistentes Oficina/herramientas Expositores Mesa de servicio
Control de
asistencia.
Constancia
Curricular.
Hoja membretada
para preguntas.
Folders.
Plumas.
Memoria escrita y
audiovisual.
Diseño, producción
y distribución del
programa.
Escenografía.
Equipo de sonido.
Edecanes.
Sillas.
Manteles.
Computadora.
Proyector.
Hojas de programa.
Carteles.
Volantes.
Convocatoria
escrita.
Reconocimientos.
Café.
Agua.
Crema para café.
Azúcar.
Vasos.
Cucharas.
Servilletas.
Galletas.
PROGRAMA:
Hora Actividades
9:15 Presentación
9:25 1er Conferencia
9:50 Preguntas y Respuestas
10:00 Historia de vida
10:45 Preguntas y Respuestas
11:00 Coffe break
11:15 2da Conferencia
12:00 Preguntas y respuestas
12:15 3er Conferencia
1:00 Preguntas y respuestas
1:15 Cierre
1:30
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4.4.4 MIGRATON UNIVERSITARIO
El Migraton está contemplado por la importancia y los alcances que han tenido los
maratones realizados en la Ciudad de México por las televisoras más importantes
del país. A través de estos maratones se recaudan fondos en especie o
económicos. El objetivo es Involucrar a los jóvenes Universitarios una de las
actividades que realiza la Dirección General de Atención a Migrantes
Internacionales.
ESTRUCTURA:
El Migraton es una actividad que es realizada por la Dirección
General de Atención a Migrantes Internacionales, con el objetivo de
recaudar víveres, que son distribuidos en albergues y comedores de
migrantes.
ACTIVIDAD MIGRATON
Titulo Migraton Universitario
Participantes DGAMI Fecha Marzo o abril Lugar La plaza del estudiante de la Universidad de Sonora Duración Dos días,
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REQUERIMIENTOS
Oficina/herramientas
Equipo de sonido.
Mesas.
Sillas.
Memoria audiovisual.
Diseño, producción y distribución de la difusión.
Disposición del lugar para llevar a cabo el Migraton.
Traslados.
Mercadería menor.
Con acreditación Culturest.
Botarga.
Zanqueros.
Grupo.
Templete.
Escenografía.
Aguas.
PROGRAMA
Primer día
Hora Actividades Actividades alternas
10:00 Discurso Zanqueros
10:15 Animador Recolecta
10:30 Danza folklórica Recolecta
11:30 Animador Recolecta
12:30 Teatro breve Recolecta
1:30 Animadores Música programada,
5:00 Grupo versátil Recolecta
6:00 Cierre
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Segundo día
Hora Actividades Actividades alternas
10:00 Animador Convocando
10:30 Danza contemporánea Recolecta
11:00 Música programada Animadores
5:00 Teatro breve Recolecta
6:00 Cierre
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4.5 Productos comunicativos
Cartel
Imagen de un migrante en su travesía por el desierto para lograr
cruzar la frontera, añadiendo información sobre la ayuda que les
ofrece la DGAMI; es conveniente que nuestro público conozca los
servicios de la secretaría para en un futuro puedan auxiliar a un
migrante y canalizarlo.
Cintillo
El cintillo es un medio económico que puede tener mayor
periodicidad en el periódico, así la gente que ya haya visto los
otros materiales, al ver el cintillo recordaran fácilmente y así nos
tendrán presente
Plana completa
Un medio de gran impacto, que ofrece información sobre las
oficinas en donde la DGAMI ofrece la ayuda para los migrantes; si
bien es cierto que los migrantes no leen el periódico, nuestro
público si lo hace.
Separador de
libros
El separador es un medio muy económico y práctico para utilizarlo
por los estudiantes. Contienen la información necesaria para que
en el momento que lo lleguen a necesitar lo puedan consultar, de
este modo lo tendrán presente.
Calendario
tamaño billetera
El calendario es para los migrantes, será repartido en el comedor y
en otros albergues, únicamente contendrá el teléfono gratuito de la
DGAMI
Página web
En el mundo moderno en el que vivimos, donde los medios
convencionales para obtener información ya no son suficientes; es
de suma importancia contar con un sitio web para dar a conocer la
estructura organizacional y los servicios que ofrecen así como los
evento que realizan.
Blog El blog tiene la cualidad de publicar cualquier tipo de artículo sin
importar la periodicidad con la que se realice, ya que tiene la
cualidad de ser algo así como una bitácora, en donde nosotros
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podemos publicar artículos de cualquier estilo periodístico, o relato
de algún evento realizado en la DGAMI sin importar el límite de
publicación. http://dgamisonora.blogspot.com/
Por ser un medio social que en la actualidad está teniendo un
impacto importante y mayor acercamiento con los jóvenes, el cual
es nuestro público objetivo. Lo utilizaremos para publicar noticias
no tan formales pero si importantes.
http://www.facebook.com/profile.php?id=100002304946500
Twitter Este medio nos mantendrá informados de los que la gente opina
de la DGAMI, siendo un medio abierto, tendremos mayor
oportunidad de mantener una relación estrecha con nuestro
público y dejaremos atrás la solemnidad de ser una organización
gubernamental.
http://twitter.com/#!/DGAMISONORA
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4.6 Evaluación del plan de comunicación
Para conocer el nivel de aceptación es necesario evaluar cada uno de los eventos,
saber si las estrategias implementadas para la difusión han sido las correctas y si
el plan cumple con el objetivo.
La evaluación también es necesaria para darse cuenta oportunamente si existe
algún error que solicite algún cambio en el proceso de ejecución.
En cada uno de los eventos tendrá un registro de participantes para contabilizar de
forma práctica además de en un futuro enviar información sobre alguna otra
actividad.
Cada uno de los eventos se evaluara bajo el formato siguiente:
50
(Elaboración propia )
Cuadro 4
51
4.7 PROPUESTA DE DIFUSIÓN PARA LOS MEDIOS SOCIALES
4.7.1 Página Web
Click en fotografía y abre
la ventana donde se
localizan la barra de
menús.
Ventana de menús: de
asistencia social,
asistencia jurídica,
asistencia médica, más
de la DGAMI y
contáctanos.
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Menú asistencia social
Click en alguna imagen
Barra de Imagen
siguiente
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Menú de
asistencia
medica
Menú de
asistencia
jurídica
54
Menú de
más de la
DGAMI
Se divide en:
Historia,
Objetivo
Delegaciones Nogales
55
Menú contáctanos
56
4.7.2 Carteles
100 cm
70 cm
Grafico 1
57
70 cm
100 cm
Grafico 2
58
70 cm
100 cm
Grafico 3
59
30 cm
52 cm
4.7.3 Plana completa
Grafico 4
60
4.7.4 Cintillo
5.5.5 Separador de libros
30 cm
5 cm
2.5 cm
25 cm
Grafico 5
Grafico 6
61
4.8 PRESUPUESTO
A continuación presentamos los presupuestos de acuerdo a los costos de las
fechas en que se realizó dicha investigación, por lo tanto hacemos la aclaración
que pueden variar según la demanda y el proveedor del servicio.
Actividades Total de gasto por actividad
Rueda de prensa
1er
foro de migración: retos y perspectivas
Difusión en Medios
Masivos
Spot tv
Presentación en programas
Plana de periódico
Cintillo
Alternativos Carteles
Sociales
Blog
Página web
Migraton Universitario
Exposición fotográfica
Total de gasto por campaña
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4.8.1 PRESUPUESTO RUEDA DE PRENSA
Cantidad Descripción Precio Total
1hr Lugar
1hr Mesa
27 Invitaciones
1hr Equipo de sonido
250 Aguas
345g Café
1kg Crema
2kg Azúcar
100 Vasos (4 paquetes de 25)
100 Cucharas cafeteras (2pq de 50)
1pq Servilletas
5pq Galletas
Total de gastos por rueda de prensa
Total de gastos por requerimientos de la rueda de prensa.
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4.8.2 PRESUPUESTOS DEL FORO
Cantidad Descripción Precio Total
5hrs. Auditorio
5hrs. Proyector
5hrs. Equipo de sonido
500 Volantes
100 Carteles
300 Plumas
300 Folders
100 Hojas blancas
300 Hojas con el
programa
3 Tablas
5 Reconocimientos
15 Invitaciones en
Gral.
Coffe break total
2 Cafeteras
500
3
6
500 (20Pq)
300
300
10
Aguas
Café
Crema
Azúcar
(25)x Pq Vasos
Cucharas cafeteras
Servilletas
Galletas
Charolas de
aperitivos
Total de gastos
símbolo significado
V Volantes
C Carteles
C/u Cada uno
Hr. Horas
F Folders
H Hojas
Hp Hojas de
programa
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4.8.3 PRESUPUESTO DEL MIGRATON
Total de gastos por requerimientos
Cantidad Descripción Precio Total
1,000 Calcomanías
2 Mesas
20 Sillas
1 Equipo de sonido
1,000 Pulseritas
10 Reconocimiento para los participantes
1,000 Tríptico
1 Botarga
4x1hr Zanqueros
1hr. Música alternativa
3 días Templete
300 Aguas
1 Animador
Teatreros
Grupo versátil
Danza folklórica
Música programada
Total de gastos del Migraton
símbolo significado
Tb Tabloide
D Día
c/u Cada uno
Hr. Horas
65
4.8.4 PRESUPUESTO DE LA EXPOSICIÓN FOTOGRÁFICA
Total de gastos por requerimientos
Cantidad Descripción Precio Total
15 Invitaciones 1 Local Instituto Sonorense de
Cultura
1 Mesa 100 Vasos de plásticos p/vino 5 Charolas de Aperitivos 30 Ampliaciones de 80cm x 1m 1 Reconocimiento 10 Vinos blancos 10 Vinos tintos Total de gastos
