CAPITULO IV

DESCRIPCION DE LA PROPUESTA

Implementar una Aplicación Web para la Elaboración de solicitudes de

requisiciones en el Instituto de la Vivienda, Obras y Servicios del estado Bolívar.

(Inviobrasbolívar), lo que permitirá hacer los registros de las requisiciones de los

departamentos del instituto de forma ordenada y automatizada. Con esta propuesta se busca

satisfacer la necesidad de la institución que carece de un sistema para la elaboración de las

requisiciones de los departamentos.

Antes de la implantación del sistema propuesto, se realizaban las solicitudes de

requisiciones de forma manual, a través de un formato ubicado en la intranet del Instituto,

este a su vez esta normalizado a través del sistema de gestión de la calidad bajo el número:

F-01-P-12 (ver anexo xx). Los usuarios que realizaban las requisiciones de forma manual a

través de este formato, se debían apoyar en un catalogo de compras para rellenar el mismo,

a través este catalogo se tomaban los códigos de los artículos así como la descripción de

cada artículo, ya sean materiales y equipos de oficinas, como también material de limpieza,

higiene personal e hidratación.

Con la implantación del sistema propuesto los usuarios dispondrán de una interfaz

amigable que les permitirá realizar las distintas requisiciones de forma automatizada y

evitar errores de transcripción. Asimismo, se contara con un modulo de indicadores de los

consumos que se realicen en el instituto, por ejemplo: Departamento con mayor consumo

en consumible, entre otros.

OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA PROPUESTO.

Implementar una aplicación web basado en estándares de software libre para el Instituto de

la Vivienda, Obras y Servicios del estado Bolívar (INVIOBRAS BOLIVAR), que permita

realizar la elaboración de las requisiciones de los diferentes departamentos.

Objetivos Específicos del Sistema Propuesto.

Coordinar la implantación, instalación y administración de la aplicación web en la

coordinación de telemática del Instituto de la Vivienda, Obras y Servicios del estado

Bolívar.

Interconectar con la coordinación de Telemática a las gerencias, coordinaciones y

departamentos que conforman el Instituto de la Vivienda, Obras y Servicios del estado

Bolívar.

Coordinar y evaluar el análisis, diseño e implementación de los proyectos de información

de acuerdo a cada caso.

.

REQUERIMIENTO DEL HARDWARE

De acuerdo a la investigación realizada y a la información recopilada para el diseño de una

aplicación web para la automatización de las solicitudes de requisiciones de INVIOBRAS

BOLIVAR, se llego al consenso que los requerimientos necesario del hardware para el

funcionamiento del mismo seria:

Item Descripción

01 Procesador Pentium III igual o superior 1Mhz

02 Memoria Ram Igual o superior 512GB

03 Disco Duro igual o superior de 10 GB

04 Monitor SVGA con resolución 1024x768

05 Tarjeta de red 10/100/1000 Mbps

06 Unidad de CD ROM

07 Teclado y Mouse

Tabla 01: Requerimientos mínimos de hardware

Fuente: Autor

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA (base de datos, lenguaje de programación,

sistema operativo)

Tabla de requerimientos del sistema:

DENOMINACION COMPONENTE DESCRIPCION

Lenguaje de programación HTML, PHP, SQL,

JavaScript, CSS

Gestor de base de datos PostgreSQL

Se cuenta con un servidor

WEB y el gestor de base de

datos PostgreSQL,

pgAdmin.

Sistema operativo Windows XP o Linux El instituto cuenta con

ambos sistema operativo

REQUISITOS FUNCIONALES.

Se ejecutaron las historias de usuarios, al asistente de oficina I y al coordinador de

telemática con el fin de definir los requerimientos del cliente, en este caso del instituto, de

esta forma podemos definir los requisitos funcionales para el desarrollo de la aplicación

web. Las siguientes historias no poseen un lenguaje técnico, para su clasificación; se utilizó

la unidad punto, donde un (1) punto corresponde a una semana de desarrollo, se agruparon

por iteración y una iteración no posee más de tres (3) puntos; la sección de modificación de

historia de usuario se aplica sólo para algunas historias, pues no todas dependen de otras. El

campo usuario en cada una de las tablas se refiere a la persona quien escribe cada historia

(asistente de oficina I y coordinador de telemática).

Tabla 02: Requerimientos de software Fuente: Autor

HISTORIA DE USUARIO

Número: 1 Nombre Historia de Usuario: Acceso a la aplicación

Modificación (o extensión) de Historia de Usuario (Nro. y Nombre):

Usuario: Asistente de Oficina, Asistente

Administrativo

Iteración Asignada: 1

Prioridad en Negocio: Alta

(Alta / Media / Baja)

Puntos Estimados: 1

Riesgo en Desarrollo: Bajo

(Alto / Medio / Bajo)

Puntos Reales: 1

Descripción: El acceso a la aplicación se deberá realizar a través de validación de usuarios,

donde el administrador tendrá acceso total y los usuarios del sistema limitado.

Observaciones:

Tabla 03: Historia de usuario: Acceso a la aplicación Fuente: Autor, entrevistas y observación directa

HISTORIA DE USUARIO

Número: 2 Nombre Historia de Usuario: Registro de solicitud para la elaboración

de la Solicitud de Requisiciones

Modificación (o extensión) de Historia de Usuario (Nro. y Nombre):

Usuario: Especialista en sistemas I Iteración Asignada: 1

Prioridad en Negocio: Alta

(Alta / Media / Baja)

Puntos Estimados: 0.5

Riesgo en Desarrollo: Bajo

(Alto / Medio / Bajo)

Puntos Reales:0.5

Descripción: Se procede a elaborar la Requisición en la cual se registran los siguientes

datos:

- Nombre y Siglas de la Gerencia, Coordinación o Departamento

- Número correlativo

- Fecha de la Solicitud

- Referencia

- Código del articulo a solicitar

- Descripción del articulo a solicitar

- La unidad de medida (caja, paquete, unidad)

- Cantidad del articulo solicitado

- Observaciones (Donde se describe y se justifica el porqué de la solicitud

- Nombre, cargo y firma de quien elabora la requisición

- Nombre, cargo y firma del jefe de la unidad

- Nombre, cargo y firma de quien recibe la requisición

Observaciones:

Tabla 04: Historia de usuario: Registro de solicitud Fuente: Autor, entrevistas y observación directa

HISTORIA DE USUARIO

Número: 3 Nombre Historia de Usuario: Atención

Modificación (o extensión) de Historia de Usuario (Nro. y Nombre):

Usuario: Especialista en sistemas I Iteración Asignada: 1

Prioridad en Negocio: Alta

(Alta / Media / Baja)

Puntos Estimados: 1

Riesgo en Desarrollo: Bajo

(Alto / Medio / Bajo)

Puntos Reales: 1

Descripción: Hacer seguimiento a las Requisiciones de solicitudes verificando lo

solicitado con lo recibido, de ser conforme se archivan y se consideran cerradas, de haber

alguna inconformidad se hacen las observaciones pertinentes y se procede a elaborar una

nueva requisición por los artículos faltantes debidamente autorizado por el jefe inmediato.

Observaciones:

HISTORIA DE USUARIO

Número:4 Nombre Historia de Usuario: Consulta

Modificación (o extensión) de Historia de Usuario (Nro. y Nombre):

Usuario: Analista de sistemas I Iteración Asignada: 1

Prioridad en Negocio: Alta

(Alta / Media / Baja)

Puntos Estimados: 1

Riesgo en Desarrollo: Bajo

(Alto / Medio / Bajo)

Puntos Reales: 1

Descripción: Consultar las requisiciones realizadas.

Observaciones:

Tabla 05: Historia de usuario: Asignación de solicitud Fuente: Autor, entrevistas y observación directa

Tabla 06: Historia de usuario: Atención Fuente: Autor, entrevistas y observación directa

De acuerdo a las historias de usuarios se pudieron establecer los siguientes requisitos

funcionales:

El acceso a la aplicación se deberá realizar a través de validación de usuarios, donde el

administrador tendrá acceso total y los usuarios del sistema limitado.

Se debe registrar la gerencia y/o departamento que realiza la requisición, así como el

numero de requisición del control interno de cada gerencia y/o departamento:

Realizar el seguimiento de las requisiciones de lo solicitado con lo recibido.

Consultar las solicitudes por gerencia y/o departamento.

Diagrama de Entidad-Relación:

Figura 06: Diagrama entidad relación Fuente: Autor.

INTERFAZ DE USUARIO:

Acceso a la aplicación (en construcción)

Esta interfaz muestra el inicio de la Aplicación Web para la Elaboración de solicitudes de

requisiciones en el Instituto de la Vivienda, Obras y Servicios del estado Bolívar

(Inviobrasbolívar). El usuario de la aplicación deberá validad mediante su usuario y

contraseña para poder accesar al sistema.

Menú principal (en construcción)

Una vez que el sistema valida al usuario, se presentara la interfaz del menú principal

del sistema, desde donde se podrán generar las requisiciones de los materiales y equipos de

oficina, así como también los artículos de limpieza, higiene personal e hidratación.

Modulo de Consulta (en construcción)

Figura 07: Interfaz menú de acceso Fuente: Autor.

Figura 08: Interfaz menú principal Fuente: Autor.