CAPITULO lllSISTEMAS CONTABLES
3.1 Qu son los sistemas contables?Son todos aquellos elementos
de informacin contable y financiera que se relacionan entre s, con
el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa,
de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser
analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes:
Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros),
para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios finales que se
vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del
negocio, hasta los clientes y el gobierno.3.2 Tipos de sistemas
contables Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas
contables:SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio
y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos
contables.SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus
variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos
(ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia
entre ambas da lugar a desviaciones.SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla
la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo
tanto, solo.
3.3 Breve historia y evolucinA pasar el tiempo los mtodos de
contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los ms sencillos
los cuales una persona poda hacer todos los registros de su
negocio, hasta fechas ms recientes en los que la contabilidad fue
desarrollando distintas reas, con esto se ha desprendido varios
mtodos o sistemas de contabilidad como pueden ser los siguientes:a)
Sistema de Diario - Mayor nicoSe puede considerar que este sistema
es el inventor del uso de rayados tabulares mltiples, hoy conocidos
como hojas tabulantes, se caracteriza del libro Diario Mayor nico
es que, en uno solo, se registran todas las operaciones del diario
como si fuera un Libro Continental y en la otra se registran todas
las operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una
de las cuentas que conforman la contabilidad.b) Sistema de Diario
TabularSe origina con la evolucin del rayado Diario Continental por
necesidades y conveniencias al aumentarle columnas con la finalidad
de clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace
en dos columnas, para l debe y para el haber en cada cuenta en las
de mayor movimiento y las que presentan movimiento espordico se
llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas.c)
Sistemas de Cuentas por CobrarCon este sistema se busca registrar
los movimientos o acciones en las que tenemos un derecho y queda
como devengado que posteriormente se traducir en ingresos.
3.4 La actividad empresarial El desarrollo del sistema contable
no solo depende de la actividad que desarrollen las empresas
(agricola, extractiva, transformadora o en nuestro caso de
servicios), sino tambien de la diversificacion de dicha actividad,
de su extension geografica (local, nacional o multinacional) y de
su tamao. 3.5 El sistema politico y el clima socialEl sistema
politico influye sobre la naturaleza del sistema contable, que
reflejara la filosofia politica y los objetivos de la empresa. Por
su parte, tambien influye el ambiente social, referido a la actitud
informativa, consultiva y al interes por el entorno.3.6 La inflacin
Es un fenomeno que a veces va asociado al crecimiento economico y
que tiene importantes efectos sobre las cifras contables, ya que
estas pierden su representatividad y, por lo tanto, su utilidad,
por que dejan de reflejar la utilidad de la empresa. En paises con
una elevada tasa de inflacion se han empleado con frecuencia
sistemas alternativos al tradicional criterio del coste historico,
lo que hace que, desde el punto de vista contable, su evolucion sea
diferente.
