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CAPITULO V
DISEÑO DE LA PROPUESTA MODELO DE GESTIÓN PARA LA INTERFASE DE CONCEPTUALIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS
1. Presentación de la propuesta
El modelo de gestión para la interfase de conceptualización y definición
de proyectos en la industria petrolera de la Región Occidental de Venezuela,
se elaboró con base en el diagnóstico de la situación actual, identificando
oportunidades de mejora, las cuales fueron consideradas en el modelo
propuesto, soportado en los fundamentos teóricos establecidos en el
presente trabajo, así como en los planteamientos del autor y contribuir a
mejorar el desempeño global del proyecto.
Persigue la integración de un conjunto de actividades ejecutadas al final
de la fase conceptualizar e inicio de la definición en los proyectos, las cuales
seguirán un orden lógico y serán agrupadas en las fases de iniciación,
planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre durante la interfase
conceptualización y definición, en concordancia con el planteamiento de
Chiavenato (2006), el PMBOK (2004) y el Harvard Business Essentials
(2004), los cuales establecen la necesidad de disponer de las fases
mencionadas anteriormente en los procesos de gestión en un proyecto .
Adicionalmente, la propuesta, podrá ser aplicada en forma sistémica en
otras áreas de la industria petrolera en la región Oriental, Sur y Centro de
Venezuela encargadas de la ejecución de proyectos industriales.
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2. Conceptualización de la propuesta
Se define como el conjunto de actividades claramente, coordinadas,
interrelacionadas y agrupadas en 5 fases, en función de los elementos que
deben existir durante la interfase conceptualización y definición de proyectos
industriales.
La fase de iniciación, está determinada por la conformación del equipo
técnico validador del estudio de opciones e ingeniería conceptual y la
elaboración de acta de inicio de la planificación técnica de la ingeniería
básica, seguidamente se tiene la fase de elaboración del plan de gestión, la
cual servirá de guía durante la fase de ejecución de las actividades referidas
a la revisión del alcance y preparación de documentos requeridos previos a
la ejecución de la Ingeniería Básica (documento de planificación técnica y los
requeridos para solicitud de fondos), paralelo al inicio de la ejecución, se
dispone de la fase de seguimiento y control de las actividades, que considera
procesos para el aseguramiento y control de calidad, así como también
realizar acciones correctivas y/o preventivas al detectar desviaciones durante
la fase de ejecución; por último se presenta la fase de terminación o cierre
que considera la documentación de desviaciones encontradas, notificación
de completación de planificación técnica de la ingeniería básica y cierre
formal de la interfase conceptualización y definición de proyectos.
3. Objetivos de la propuesta
El objetivo general del proyecto, es proporcionar a la Industria Petrolera
de la Región Occidental del país un modelo de gestión para la interfase de
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conceptualización y definición de proyectos, que sirva de referencia y
contribuya en mejorar el proceso de gestión durante la etapa de definición y
desarrollo de los proyectos, garantizando la disponibilidad de infraestructura
en forma oportuna y rentable para la corporación.
4. Alcance de la propuesta
La propuesta del modelo de gestión aplica para proyectos industriales
desarrollados en las divisiones Costa Oriental del Lago, Costa Occidental del
Lago, Sur del Lago Trujillo, División Lago y Coordinación Operacional en
Exploración y Producción de PDVSA Región Occidente, durante la interfase
de conceptualización y definición, sin embargo, esta propuesta de modelo
pudiese ser aplicado en el resto de la industria petrolera correspondiente a
las filiales del Centro, Sur y Oriente del país, una vez se realicen ciertos
ajustes de las variables y requerimientos particulares en cada filial.
5. Estructura de la propuesta
El modelo de gestión propuesto es un esquema compuesto por fases
interrelacionadas, cada fase está compuesta por los elementos requeridos
durante la interfase de conceptualización y definición de proyectos
industriales. Se definen las fases generales como iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control y terminación del modelo de gestión en
concordancia con el planteamiento de Chiavenato (2006), el PMBOK (2004)
y el Harvard Business Essentials (2004), los cuales establecen la necesidad
de disponer de las fases mencionadas anteriormente en los procesos de
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gestión en un proyecto.
Fase 1: Iniciación del modelo de gestión.
El punto de partida del modelo, coincide con la actividad de
conformación del equipo técnico validador del estudio de opciones e
ingeniería conceptual del proyecto, posteriormente se define el alcance
general del proyecto y se firma el documento de autorización formal para el
inicio de la planificación técnica del proyecto producto final de la fase de
iniciación del modelo , en la Figura N° 1, se propone esquema de desarrollo
de actividades de la Fase de Iniciación.
Figura N° 1. Fase de Iniciación del modelo de gestión propuesto Fuente: Valiente (2011).
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1.- Conformar equipo técnico validador.
Una vez se dispone la primera revisión del documento de estudio de
opciones por parte del Ingeniero Mayor de Procesos de Superficie
(encargado de la fase conceptualizar), el mismo es responsable de la
conformación de un equipo validador, el cual debe estar integrado por un
ingeniero del equipo de definición (perteneciente al equipo encargado de
realizar la ingeniería básica), un planificador de Proyectos y un ingeniero de
Procesos de Superficie (representante del equipo técnico de trabajo que
elaboró el documento de estudio de opciones).
El ingeniero Mayor de Procesos de Superficie, solicita mediante nota de
correo electrónico al supervisor de Definición y Planificación de Proyectos la
necesidad de asignar un representante de ambas organizaciones para
integrar el equipo validador, asimismo notificará el nombre del ingeniero de
su departamento (Procesos de Superficie) que participará en el comité
validador. Debe anexar documento de estudio de opciones preliminar.
El supervisor de definición y planificación de proyectos enviarán vía
nota de correo electrónico los nombres del ingeniero de definición y
planificación asignados. El supervisor de definición, debe realizar una
revisión del documento preliminar del estudio de opciones, con el fin de
identificar la disciplina predominante en el mismo y considerar este aspecto
en la asignación del ingeniero.
Esta actividad se considera completada al disponer el Ingeniero Mayor
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de Procesos de Superficie, listado del personal que conformará el equipo
validador, puede considerar la incorporación de personal adicional al equipo
validador de otras organizaciones involucradas y que puedan servir de
expertos técnicos en el área. En esta actividad se utilizarán como recursos
técnicos los computadores personales y aplicación corporativa de correo
electrónico del personal involucrado.
2. Validar estudio de opciones del proyecto
El ingeniero de procesos de superficie, convoca reunión de trabajo con
el equipo validador, en la cual realizará presentación de resumen de
actividades derivadas de la evaluación de las opciones. Adicionalmente
verificará que todos los integrantes del equipo validador disponen de una
copia del documento preliminar del estudio de opciones.
El equipo validador debe verificar que los resultados obtenidos,
cumplen con los siguientes aspectos:
Los métodos de análisis han sido rigurosos, los resultados son
completos y precisos, las recomendaciones están bien fundamentadas,
estructuradas, satisfacen los objetivos de la corporación y podrán ser
alcanzadas. A continuación los productos que debe contener el documento
de estudio de opciones:
(a) Evaluación de las tecnologías, verificar que se consideraron los
siguientes aspectos: (a) identificación de brechas tecnológicas y de
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conocimiento, (b) identificación de tecnologías disponibles (considera
tecnologías utilizadas en plantas existentes similares y nuevas), (c)
análisis técnico – económico para la selección de la tecnología.
(b) Evaluación del sitio, verificar que el informe de resultados de
evaluación y selección del sitio consideró los siguientes aspectos: (a)
identificación de las posibles restricciones (ambiental, político, legal,
financiero, social, laboral, entre otros) asociadas al sitio seleccionado,
evaluación del suelo, compatibilidad con las tecnologías evaluadas y
elaboración de matriz de evaluación cualitativa para la selección del
sitio.
(c) Verificar el desarrollo del alcance de las opciones técnicamente
factibles, el cual debe considerar la realización de un análisis
preliminar de peligros y estimados de costos de las opciones
evaluadas.
(d) Rentabilidad de las opciones, verificar los criterios de evaluación
considerados para elaborar matriz de decisión y los resultados de la
evaluación económica de las opciones técnicamente factibles.
En caso de requerir una segunda reunión de trabajo para completar
validación del estudio de opciones, el ingeniero de procesos de superficie,
será encargado de convocarla.
Una vez completado la validación del estudio de opciones, se debe
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elaborar minuta de reunión con los resultados y observaciones detectadas
(en caso de existir) las cuales serán enviadas al Ingeniero Mayor de
Procesos de Superficie para su consideración en la emisión del documento
final. La minuta de reunión es considerada el producto final de esta actividad.
3. Validar documento soporte de decisión N° 2 “DSD2”
Una vez disponible la primera revisión del DSD2, el Ingeniero mayor de
procesos de superficie, convoca reunión de trabajo al equipo validador
establecido anteriormente para realizar validación del presente documento.
Posteriormente, el ingeniero de procesos de superficie convoca una
reunión de trabajo con el equipo validador, en la cual realizará presentación
de resumen de actividades reali zadas y contenido del DSD2, documento
clave para el desarrollo de la Fase Definir. Adicionalmente verificará que
todos los integrantes del equipo validador disponen de una copia del
presente documento.
El equipo validador debe verificar que el DSD2 contenga al menos los
siguientes productos:
(a) Resumen Ejecutivo, este punto debe describir en forma condensada y
objetiva los aspectos generales que permitan detallar el propósito y
alcance del proyecto.
(b) Informe de Análisis Técnico – Económico de opciones evaluadas, el
cual debe considerar las observaciones realizadas en minuta de reunión
realizada para la validación de dicho documento.
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(c) Análisis de Riesgos, en este debe considerar los resultados de una
análisis preliminar de peligros, así como también, lista de posibles
riesgos detectados para el proyecto y describir si son técnicos, políticos,
económicos, sociales, de mercado, ambientales, entre otros.
(d) Plan de Ejecución del Proyecto y plan de ejecución para la Fase
Definir.
En caso de requerir una segunda reunión de trabajo para completar
validación del DSD2, el ingeniero de procesos de superficie será encargado
de convocarla.
Una vez completado la validación del DSD2, se debe elaborar minuta
de reunión con los resultados y observaciones detectadas (en caso de
existir) las cuales serán enviadas al Ingeniero Mayor de Procesos de
Superficie para su consideración en la emisión del documento final.
Adicionalmente, se debe resaltar en la minuta de reunión el alcance general
del proyecto, la minuta de reunión es considerada el producto final de esta
actividad.
4. Elaborar documento de autorización para inicio de la planificación
técnica de la Ingeniería Básica
El Líder de Procesos de Superficie (máxima autoridad de la fase
conceptualizar) recibe la emisión final del DSD2 debidamente revisado por el
Ingeniero Mayor de Procesos de Superficie, para proceder a revisar y tomar
la decisión de aprobar, cancelar o devolver para modificar el presente
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documento.
En el caso de aprobación del DSD2, el Ingeniero Mayor procede a
preparar documento para solicitud de inicio de la planificación técnica de la
Ingeniería Básica, el cual deberá ser sometido para aprobación por el líder
de Procesos de Superficie.
Una vez aprobado dicho documento, el mismo será entregado en
conjunto con todos los productos de la fase conceptualizar al Líder de
Definición y Desarrollo de Proyectos, se debe incluir copia de las minutas de
reunión emitidas durante la validación del estudio de opciones y el DSD2. La
entrega del documento de autorización de inicio de planificación técnica de la
Ingeniería Básica se considera el producto final de esta actividad.
Fase 2: Planificación del modelo de gestión.
Una vez completada las actividades agrupadas en la fase de iniciación
del proyecto, es necesario realizar el plan de gestión para la interfase
conceptualización y definición de proyectos. Los planes a elaborar deben ser
claros, completos y orientados a facilitar el seguimiento y control de las
actividades contempladas en la fase de ejecución.
En la Figura N° 2, se detallan las actividades que se deben realizar
para contribuir con el desarrollo de esta propuesta.
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Figura N° 2. Fase de Planificación del modelo de gestión propuesto Fuente: Valiente (2011). 1. Solicitud de Elaboración del Plan de Gestión
El líder de Definición y Desarrollo de Proyectos, envía solicitud al
Supervisor de Planificación de Proyectos para elaboración del plan de
gestión. Adicionalmente, solicita al Ingeniero Mayor de Procesos de
Superficie y Supervisor de Definición, asignación de un ingeniero para formar
equipo de apoyo durante la elaboración del plan de gestión. Se recomienda
que el personal de estas organizaciones que conformaron el comité validador
sean las personas asignadas para esta actividad. El supervisor de
Planificación de proyectos, asigna a un planificador, quien será responsable
de elaborar el plan de gestión. La conformación del equipo técnico de apoyo
y asignación del planificador son el producto final de esta actividad.
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2. Realizar el plan de gestión
El plan de gestión para la interfase conceptualización y definición de
proyectos está compuesto por los siguientes productos:
2.1 Plan de Gestión del Cronograma
El planificador convoca reunión de trabajo con el equipo técnico de
apoyo, con el fin de identificar las actividades detalladas que se deben llevar
a cabo para: (a) Definir y validar el alcance de trabajo a desarrollar en la
Ingeniería Básica, (b) preparar documentos soporte de solicitud de fondos
para ejecución de Ingeniería Básica y (c) realizar documento de planificación
técnica de la Ingeniería Básica
Posteriormente, establece secuencia de las actividades identificadas
anteriormente, determina los recursos necesarios para ejecutar cada
actividad, duración de las actividades y elabora el cronograma de trabajo.
Seguidamente, convoca reunión de trabajo con el equipo de apoyo,
para revisar y validar el cronograma propuesto ; se debe elaborar minuta de
reunión con las observaciones realizadas al cronograma. Por último, somete
a revisión y aprobación el cronograma de trabajo por parte del Supervisor de
Planificación de Proyectos, este documento se considera el producto final.
2.2. Plan de gestión de Costos
El planificador realiza estimación de los costos de labor del personal
requerido para esta actividad según el cronograma y luego convoca reunión
de trabajo con equipo de apoyo, para validar el plan de gestión de costos. Se
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elabora minuta de reunión con las observaciones realizadas e incorporación
de comentarios. Por último, somete a revisión y aprobación el plan de
gestión de costos por parte del supervisor de planificación de proyectos,
adicionalmente, el planificador, debe solicitar ante la unidad de producción
donde se implantará el proyecto la reserva del presupuesto de gastos
equivalente al costo de labor total estimado.
3.- Plan de Gestión de Riesgos.
El planificador, convoca reunión de trabajo con el equipo de apoyo
para elaborar lista de posibles riesgos detectados para el proyecto. Se debe
tomar como punto de partida el análisis de riesgos presentado en el DSD2.
Posteriormente, realiza un análisis de los riesgos identificados y
propone plan de respuesta para cada uno de ellos. Posteriormente convoca
reunión de trabajo con equipo de apoyo y valida el plan de respuesta. Se
elabora minuta de reunión con las observaciones realizadas, se incorporan
comentarios y se entrega al supervisor de planificación de proyectos para
revisión y aprobación, este documento se considera el producto final.
La fase de planificación se considera completada al disponer del plan
de gestión del cronograma, de costos y de riesgos.
4. Plan de Gestión de Calidad
El planificador, convoca reunión de trabajo con el equipo de apoyo
para establecer los requerimientos mínimos de calidad requerido en los
productos a desarrollar en la fase de ejecución del modelo, definir el personal
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que realizara el aseguramiento de calidad, establecer tipo, cantidad y fecha
para realizar encuestas de satisfacción al cliente (Procesos de Superficie).
En caso de existir un sistema de gestión de la calidad certificado, el plan de
calidad debe estar fundamentado en el mismo.
Posteriormente convoca reunión de trabajo con equipo de apoyo y
valida el plan de calidad. Se elabora minuta de reunión con las
observaciones realizadas, se incorporan comentarios y se entrega al
supervisor de planificación de proyectos para revisión y aprobación, este
documento se considera el producto final.
La fase de planificación se considera completada al disponer del plan
de gestión del cronograma, de costos y de riesgos.
Fase 3: Ejecución del modelo de gestión.
Corresponde a la fase donde se completa el alcance del trabajo
especificado en la planificación, en la misma se consideran los elementos de
la interfase conceptualización y definición de proyectos.
El supervisor del área de planificación de proyectos, entrega el plan de
gestión debidamente aprobado, al supervisor de definición y desarrollo de
proyectos, el cual tiene la responsabilidad de asignar un ingeniero de
definición, quien será responsable de la ejecución “IRP”, por otro lado debe
asignar especialistas por cada disciplina del proyecto .
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Es recomendable que el Ingeniero Responsable del Proyecto “IRP” sea la
misma persona integrante del equipo validador y/o de apoyo durante la
validación del estudio de opciones y elaboración del plan de gestión. En la
Figura N° 3, se presentan las actividades propuestas para la fase de
ejecución y su interrelación entre sí:
Figura N° 3. Fase de Ejecución del modelo propuesto Fuente: Valiente (2011). 1.- Definir alcance a desarrollar en la Ingeniería Básica
El IRP convoca reunión de trabajo con personal especialista por
disciplina designado para la revisión del alcance presentado en el documento
de Ingeniería Conceptual. Cada ingeniero responsable por disciplina deberá
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emitir documento con las observaciones encontradas en relación a la revisión
realizada. Posteriormente se realiza reunión de trabajo y visita a las
instalaciones (en caso de ser necesario) con personal de procesos de
superficie y el custodio de la instalación para revisar las observaciones
encontradas (en caso de existir) y validar el alcance a desarrollar.
El producto final de esta actividad corresponde a minuta de reunión
donde se confirma el alcance a desarrollar en la Ingeniería Básica, por parte
de procesos de superficie y el custodio de la instalación.
2. Preparar documentos para la Solicitud de Fondos para ejecución
de Ingeniería Básica
El IRP, convoca reunión de trabajo con los ingenieros responsables por
disciplina y verifica la disponibilidad de los siguientes documentos: (a)
Ingeniería conceptual y análisis preliminar de riesgos de la opción
seleccionada, (b) Lista de documentos y recursos requeridos para desarrollar
la fase definir, (c) Estructura detallada de trabajo de la fase definir, (d) Plan
de Ejecución y estimado de costo del proyecto clase IV, (e) Estimado de
costo clase II para desarrollar la fase definir, (f) Procura de materiales de
largo tiempo de entrega, en caso de existir y (g) Documento Soporte de
Decisión N° 2 .
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En caso de no disponer de algunos de estos documentos, el IRP, solicita
el apoyo para elaboración a la habilitadora correspondiente (estimación de
costos, planificación, procura, procesos de superficie, etc.). Se emite minuta
de reunión donde se manifiesta el cumplimiento de todos los documentos
requeridos, se debe enviar copia de la minuta al equipo de planificación del
proyecto, la minuta se considera el producto final de esta actividad.
3.- Realizar documento de Planificación Técnica de la Ingeniería Básica
El IRP, revisa la existencia de la información requerida para estructurar el
documento de planificación técnica de la ingeniería básica: (a)Objetivo y
alcance del proyecto y de la Ingeniería Básica, (b)organigrama propuesto ,
estructura detallada de trabajo (EDT), (c)lista de actividades y/o productos,
(d)diagramas de gantt, listado de personal propuesto, (e)estimación de horas
hombre para el desarrollo de la Ingeniería Básica, (f)Histograma de Recursos
y (g)criterios de medición de avance físico y desembolso durante el
desarrollo de la Ingeniería Básica.
El IRP solicita apoyo del planificador, para elaborar los productos
pendientes mencionados en el punto anterior, una vez completado todos los
productos, el planificador convoca reunión de trabajo donde participa el IRP
y representante de Procesos de Superficie para validar el documento
elaborado. Se e labora minuta de reunión con las observaciones realizadas.
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El planificador realiza incorporación de comentarios y somete a revisión y
aprobación documento de planificación técnica de la Ingeniería Básica por
parte del supervisor de planificación de proyectos. Este documento se
considera el producto principal de la actividad.
Fase 4: Seguimiento y Control del modelo de gestión.
Comprende todas las actividades que se deben realizar para monitorear
la fase de ejecución descrita anteriormente tomando como referencia el plan
de gestión del proyecto, estas actividades son responsabilidad directa del
IRP y el planificador del proyecto, con participación del Supervisor de
Definición, Planificación e Ingeniero Mayor de Procesos de Superficie. En la
Figura N° 4, se presentan las actividades a realizar.
Acciones correctivas y/o preventivas al
detectar desviaciones
Verificar actividades del
cronograma
Verificar desembolsos
Aseguramiento y control de
calidad
Revisión semanal de avance de las
actividades según el cronograma
Presentar informe semanal de
desviaciones detectadas
Tramitar Emitir informe de
revisión
Verificar aprobación del presupuesto de
gastos solicitado:Ejecutar la interfase.
Ejecutar Ingeniería Básica
Seguimiento a la sincronización
entre las actividades
planificadas y costos estimados.
Documentar las acciones
implementadas
Conformar mesa de trabajo para
establecer las acciones
correctivas
Realiza encuestas de satisfacción al
cliente
Asegurar que el personal encargado del aseguramiento de calidad participe
en las mesas de trabajo
Figura N° 4. Fase de Seguimiento y Control del modelo propuesto Fuente: Valiente (2011).
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1. Verificar actividades del cronograma.
El Planificador realiza revisión semanal del avance de las actividades
según el cronograma de trabajo. Dicha revisión la realiza a través de
inspección visual de los productos generados y con entrevistas al IRP.
Adicionalmente, debe presentar un informe semanal con las desviaciones
encontradas, el cual debe ser enviado al supervisor de planificación,
definición de proyectos e ingeniero mayor de procesos de superficie, para su
respectiva consideración. Este informe se considera el producto de esta
actividad.
2. Verificar desembolsos.
El planificador en conjunto con el IRP, deben verificar la aprobación del
presupuesto de gastos solicitados para ejecutar la interfase y la ingeniería
básica respectivamente, con personal de finanzas de la unidad de
producción donde se implantará el proyecto.
El planificador debe verificar que existe sincronización entre las
actividades planificadas en el cronograma y los respectivos costos
estimados, con el fin de disponer del presupuesto en forma oportuna.
Adicionalmente, se debe presentar un informe semanal con las
desviaciones encontradas y plan de acción, el cual debe ser enviado al
supervisor de planificación, definición de proyectos e ingeniero mayor de
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procesos de superficie, para su respectiva consideración. Este informe se
considera el producto de esta actividad.
3. Acciones correctivas y/o preventivas al detectar desviaciones
El supervisor de definición de proyectos convoca a una reunión de trabajo
al IRP, planificador, Ingeniero Mayor de Procesos de Superficie y Supervisor
de planificación, con el fin de establecer las acciones correctivas necesarias
para solucionar las desviaciones reportadas en los informes emitidos en el
punto N° 1 y 2.
Se debe emitir minuta de reunión con las acciones a implantar en el
proyecto, fecha estimada de implantación y responsable de cada actividad.
La minuta se considera el producto final de esta actividad.
4. Aseguramiento y control de calidad
El IRP y planificador, deben verificar que los productos generados
cumplan con el nivel de calidad establecido en el plan de gestión de la
calidad:
• Comparar el perfil de cada persona que integra el equipo
multidisciplinario asignado versus el perfil requerido.
• Realizar encuestas de satisfacción al cliente dirigida al ingeniero
mayor de procesos de superficie y supervisor de definición.
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Adicionalmente, se debe presentar un informe semanal con las
desviaciones encontradas y plan de acción, el cual debe ser enviado al
supervisor de planificación, definición de proyectos e ingeniero mayor de
procesos de superficie, para su respectiva consideración. Este informe se
considera el producto de esta actividad.
Fase 5: Cierre del modelo de gestión.
Comprende los procesos para reportar la terminación formal de todas
las actividades desarrolladas durante las diferentes fases del modelo y
entregar el producto final para iniciar la elaboración de la ingeniería básica.
En la Figura 5, se presentan actividades que se deben realizar en esta fase.
Figura 5. Fase de Cierre del modelo propuesto Fuente: Valiente (2011).
El IRP elabora listado de desviaciones encontradas durante la ejecución
del proyecto, posteriormente elabora memorándum dirigido a las
organizaciones de Procesos de Superficie, Definición y Desarrollo y
Planificación de Proyectos con breve descripción de cada desviación,
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impacto y acciones tomadas para corregirla. Así como también, notificación
de completación de las actividades planificadas durante la interfase
conceptualización y definición de proyectos.
El supervisor de Definición y Desarrollo elabora documento de
notificación de completación de la planificación técnica de la ingeniería
básica al Líder de Definición y Desarrollo, para solicitarle autorización del
inicio de la Ingeniería Básica.
6. Ventajas de la propuesta
Una vez analizados los resultados obtenidos al aplicar el instrumento en
la población seleccionada, se identificaron oportunidades de mejoras en la
gestión realizada actualmente durante la interfase de conceptualización y
definición de proyectos, las cuales fueron consideradas en el modelo
propuesto, por lo que una vez implantado el mismo contribuirá con los
siguientes aspectos:
Disminuye los cambios de alcance en la ejecución del proyecto.
Aumenta el seguimiento y control en la duración de las actividades del
proyecto.
Mejora la calidad de los productos, a través de la aplicación de
procesos de aseguramiento, control de calidad y mejora continua.
Disminuye los procesos de revisión del costo total del proyecto, al
considerar la aplicación de mecanismos de control para corregir desviaciones
detectadas en los costos de las actividades
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7. Factibilidad de la propuesta
La factibilidad técnica para la implantación del modelo presentado
anteriormente, está asociado a la disponibilidad de los requerimientos
humanos, técnicos y económicos de las diferentes organizaciones
encargadas de conceptualizar y definir los proyectos industriales en las
diferentes divisiones de la industria petrolera en la región Occidental del país
y la disposición para la adopción de cambios en sus procesos. Estas
organizaciones, se encuentran en un proceso continuo de revisión de sus
estructuras, roles y responsabilidades del personal, en aras de encontrar el
mejoramiento de los procesos de gestión durante las diferentes etapas de los
proyecto en ejecución, es decir existe la necesidad de aplicación de nuevos
modelos de gestión que contribuyan con el mejoramiento continuo de los
procesos, adicionalmente se verifica que dichas organizaciones disponen de
los requerimientos antes mencionados, cuya utilización estaría sujeta al
sometimiento de aprobación a los niveles requeridos para validación e
implantación del presente modelo.
Existe personal calificado para realizar el proceso de revisión y
validación del modelo propuesto en la presente investigación, con el fin de
adecuarlo y posteriormente someterlo para aprobación en las diferentes
gerencias de proyecto y procesos de superficie de las divisiones. Para la
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ejecución de esta se debe formar un equipo técnico de trabajo con personal
encargado de conceptualizar y definir los proyectos.
Con respecto a la disponibilidad de recursos técnicos (teléfonos,
computadores, equipos de impresión, aplicaciones, licencias, etc), se
observa que estas organizaciones disponen de estos recursos, sería
necesario solicitar autorización para la utilización de los mismos durante el
desarrollo e implantación del modelo propuesto.
En lo referente a los recursos económicos que se necesiten, estas
organizaciones pueden solicitar durante los ejercicios de formulación
presupuestaria para gastos de cada año el dinero requerido (posterior a la
autorización de implantación del modelo propuesto ante las instancias
superiores), por lo cual se consideran disponibles los recursos económicos.
Con base a lo anterior se considera factible la aplicación del modelo de
gestión para la interfase conceptualización y definición de proyectos en la
Industria Petrolera de la Región Occidental del país.
