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CAPITULO V
LA PROPUESTA
MODELO DE GESTION DE PROYECTOS DE ENERGIA ALTERNATIVAS EN INDUSTRIAS PROCESADORAS DE PLÁSTICOS DE LA COSTA
ORIENTAL DEL LAGO
1. INTRODUCCIÓN Esta propuesta tiene como objetivo el diseño de un modelo de gestión
para proyectos de energías alternativas en Industrias Procesadoras de
Plásticos de la Costa Oriental del Lago (COL), para ser aplicado por el Líder de Proyectos de estas empresas, formulada en base a los resultados
obtenidos de la aplicación del instrumento de recolección de datos en la población objeto de estudio, con el fin de darle respuesta a la necesidades generadas a través de las debilidades emitidas en la discusión de los
resultados. En este sentido, se formula un modelo de gestión de proyectos de
energías alternativas basadas en lo planteado por los autores Cassini (2008),
Ivancenvich y Donelly (2006), Woods (2003), que permitirán fortalecer los puntos débiles de las variables estudiadas, con el fin de lograr el éxito en el desempeño de las acciones implementadas para obtener los resultados
deseados en la ejecución de proyectos. Cabe destacar que se tomaron como antecedentes para la formulación del modelo, aquellos indicadores que
arrojaron como resultado una categoría de moderado dominio, enfocada a su vez en la participación activa de los líderes de proyectos.
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2. CONCEPTUALIZACION
Este modelo de gestión, se define como un conjunto de acciones estructurales, organizadas con el propósito de los procesos inherentes a la
ejecución de los proyectos de energías alternativas en Industrias Procesadoras de Plásticos en la Costa Oriental del Lago, se lleven a cabo de una forma armónica y metodológica, garantizando el buen uso, manejo de los
recursos, el cumplimiento de los tiempos planificados, la calidad en la ejecución de las actividades y el control de los costos presupuestados.
3. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
1. Promover un modelo de gestión para canalizar la ejecución de los proyectos de energías alternativas mediante un marco de referencia que
oriente de forma metódica los procesos asociados a la ejecución de proyectos en Industrias Procesadoras de Plásticos.
2. Optimizar la acometida e incremento en la distribución de
electricidad en los sectores de la región occidente. 3. Minimizar la utilización del sistema eléctrico nacional en Industrias
Procesadoras de Plásticos. 4. Fortalecer y modernizar los procesos para el desarrollo de cada
una de las fases de los proyectos de energías alternativas.
4. ALCANCE DE LA PROPUESTA
Esta propuesta aplica a las Gerencias de Proyectos de las Industrias
Procesadoras de Plásticos en la Costa Oriental del Lago, que mediante un
modelo de gestión a las acciones adecuadas al logro de un conjunto de
trámites que se llevan a cabo para concretar un proyecto, guiado por un
marco referencial el cual permita la administración integrada del mismo, pero
igualmente podrá ser implantado por otras organizaciones, empresas o
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industrias donde se lleven a cabo proyectos para el uso de energías
alternativas.
Este modelo de gestión propuesto, permitirá minimizar la utilización del
sistema eléctrico nacional en Industrias Procesadoras de Plásticos, mediante
labores de gestión especificadas en cada fase del modelo para concretar la
práctica en cuanto a iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de estos
proyectos.
5. FASES DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE ENERGIA ALTERNATIVAS.
Basado en los resultados del instrumento un aspecto de gran ayuda
consiste en crear una estructura en las Industrias Procesadoras de Plásticos,
acorde a las necesidades de los requerimientos de la gestión para la ejecución
en proyectos de energías alternativas todo esto desde el punto de vista
operacional. Sin embargo, al terminar todos los proyectos y tareas a tiempo, con
un alto grado de calidad y el uso eficiente de recursos disponibles, es casi
imposible sin la implicación continua de la gerencia a nivel superior.
El modelo propuesto, tomó como referencia las fases presentadas por
PMBOK (2013), conformado por cinco fases: iniciación, planificación, ejecución,
control y cierre del proyecto, aplicadas de forma secuencial y en su totalidad a
las distintas etapas de proyectos de energías alternativas.
En cuanto al diagrama de fases del modelo, ha sido realizado a través
de los tipos de modelos aplicables a la ejecución de proyectos de energías
alternativas para las industrias del plástico de la COL, por ello se integraron
cada uno de los indicadores utilizados a lo largo de las bases teóricas y
resultados de la presente investigación, tal como se observa en la siguiente
figura, diseñada tomando los fundamentos del PMBOK, antes mencionados.
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Figura 1. Estructura del modelo de gestión en proyectos de Energías
Alternativas.
Fuente: Fuenmayor (2016) 6. DESCRIPCION DE LA PROPUESTA Fase I. Iniciación
La finalidad de esta fase consiste en generar un plan conjunto de
instrucciones específicas, dándoles respuestas a las siguientes interrogantes:
quién va a hacer qué, cuándo, por cuánto tiempo, con el apoyo de quién y la manera de realizarlo. El líder de proyecto es el responsable de dirigir y
coordinar el proyecto en el desarrollo de todas sus fases, supervisando las funciones de los integrantes del mismo, así como los recursos de este, con el fin de satisfacer las necesidades de los involucrados y garantizando el logro
de los objetivos. El primer movimiento a realizar por el líder del proyecto, es convocar a
reunión a todas las partes involucradas con el fin de realizar la recolección de
información de campo para desarrollar un diagnóstico, con el objeto de
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preparar el alcance, estimar los costos, tomando en cuenta la gestión de
calidad y riesgos del área a supervisar. De no llegarse a un acuerdo entre las partes involucradas se procederá a convocar una nueva reunión hasta lograr consenso entre los participantes. Una vez discutidas y analizadas las
estrategias a seguir, deben ser incluidas en la planificación para la implementación dentro de la ejecución de proyectos de energía alternativa.
Para ello se ha de utilizar el cuadro 1, como modelo estándar para la determinación del alcance de los proyectos de energías alternativas.
Cuadro 1.
Formato para el inicio del proyecto.
Fuente: Fuenmayor (2016)
Con el fin de actualizar la información en las industrias procesadoras de plásticos para el desarrollo del proyecto de energías alternativas. Posterior a ello, se digitalizará la información de campo, se estudian los recursos
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financieros, para la adquisición de herramientas tecnológicas a ser utilizadas
en los proyectos.
Tiempo de ejecución
Esta fase puede llevarse a cabo dentro de tres (3) meses, dependiendo
de la magnitud del proyecto, las acciones y decisiones que tomen el líder del proyecto, con el objeto de plantear la recolección de información del área inspeccionada en la ejecución de proyectos.
Responsable
La responsabilidad de la implantación del plan de distribución de la
información en la ejecución de proyectos es plenamente del líder de
proyecto, con el fin de obtener los resultados deseados dentro de la
organización. A continuación, se muestran en forma gráfica, los pasos a
seguir por el líder de proyecto en la fase de iniciación.
Figura 2. Fase I. Iniciación.
Fuente: Fuenmayor (2016)
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Fase II. Planificación
Esta fase tiene como objetivo coordinar y organizar el tiempo, los costos
de inversión y el recurso humano, para con esto lograr mejorar el proceso de
distribución de la información en la ejecución de proyectos. En primer lugar el
líder de proyectos deberá distribuir los requerimientos: tecnológicos,
económicos y humanos garantizando la aplicación efectiva de los mismos
dentro de lo planificado para el proyecto de energías alternativas.
El líder de proyecto debe comunicar periódicamente al personal la
información sobre las actividades a realizar lo más detalladamente posible
para evitar confusiones y dudas en la ejecución del proyecto. Los
supervisores del proyecto son los encargados de asignar las actividades de
acuerdo al rol que desempeña cada uno de los miembros del equipo, esto
con el fin de evitar las posibles diferencias que generen conflictos.
Tiempo de ejecución
Esta fase, puede ponerse en práctica a corto plazo en un tiempo
estimado de un (1) mes.
Responsable
La responsabilidad de implantar esta fase es directamente del líder de
proyectos, el cual debe bajar el requerimiento de ejecución a las personas
indicadas según la cadena jerárquica de la organización. A continuación, se
muestran en forma gráfica, los pasos a seguir en la fase planificación.
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Figura 3. Fase II. Planificación
Fuente: Fuenmayor (2016)
Fase III. Ejecución
La finalidad de esta fase supone la inclusión de métodos alternativos
con el conocimiento y la evaluación de esta fase, permite establecer el plan
económico considerando en la investigación, desarrollo e implementación del
proyecto, así como presentar de manera esquemática las ventajas y
desventajas de cada sistema energético. Seguidamente se presenta las
características físicas y técnicas del sistema fotovoltaico a implementar.
Posterior a ello, en cuanto a los recursos económicos, se verificará toda
la información relacionada a la factibilidad del proyecto de energías
alternativas. Finalmente en cuanto los recursos humanos, se definen los
roles, funciones, así como responsabilidades del proyecto y por ello, el líder
de proyecto es el encargado de direccionar las labores necesarias a todos
los supervisores de cada área. Estos componentes de la fase de ejecución
se han fusionado en el formato de seguimiento y control en el cuadro 2.
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Tiempo de ejecución
Esta fase puede llevarse a cabo dentro de un mes desarrollándose en
paralelo con la fase IV, a fin de garantizar que se cumplan con las fases del
modelo de gestión de proyectos de energías alternativas para las Industrias
Procesadoras de Plásticos, con el fin de que todas las actividades hayan
finalizado por completo.
Responsable
Es responsabilidad del líder de proyectos, supervisores planificadores,
obreros asegurándose del cumplimiento e implantación de estrategias para la
gestión de proyectos de energías alternativas. A continuación, se muestran
en forma gráfica los pasos a seguir por el líder y Supervisor de Proyectos en
la fase ejecución.
Figura 4. Fase III. Ejecución.
Fuente: Fuenmayor (2016) Fase IV. Control
En esta fase se procede al control de las fases anteriores, con el fin de
supervisar las líneas de trabajo realizadas así como las faltantes por realizar,
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con el objetivo de conocer cómo se desenvuelve el proyecto de energías
alternativas, a través de un control adecuado siendo un aspecto fundamental
en esta fase el cumplimiento del tiempo, a fin de que se cumpla lo
planificado. Propiciando ventajas para el cierre, dentro de la planificación a
efectos de resolver situaciones de conflictos y la integración de los recursos
tecnológicos, económicos y humanos, que se puedan presentar durante la
ejecución de proyectos de energías alternativas para cumplir con el cierre
del mismo.
En primer lugar basado en el tiempo establecido se dará inicio a la fase
V, en caso contrario el líder de proyecto, deberá afrontar el conflicto
aplicando las estrategias para solucionar el incumplimiento de los tiempos
establecidos.
Después de solucionado el problema se continua con la planificación
del proyecto a su vez, el supervisor del proyecto, debe impartir y controlar los
recursos a utilizar, conformando el equipo técnico especializado para una
adecuada implantación e instalación del sistema fotovoltaico, así como
efectuar la evaluación constante de monitoreo para procurar el uso adecuado
de los sistemas. Finalmente, se debe fortalecer el uso de herramientas para
mejorar el talento humano (Adiestramientos) dentro del proyecto.
Tiempo de ejecución
Esta etapa puede elaborar y ponerse en práctica en un tiempo estimado
de dos (2) meses.
Responsable
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El compromiso de poner en práctica esta propuesta es del líder de
Proyectos, con el fin de obtener los resultados deseados dentro de la
organización.
Figura 5. Fase IV. Control.
Fuente: Fuenmayor (2016) Fase V. Cierre
En esta fase debe dominar la coherencia entre lo que se dice y lo que
se hace, lo planificado más lo ejecutado. A continuación se procede a
Esquematizar las actividades ejecutadas que se deben llevar a cabo en los
proyectos con el fin de describirlas. El líder de proyecto debe realizar la
justificación de los recursos utilizados y posteriormente realizarán reuniones
con los supervisores donde se discutan los diferentes puntos de vista
provenientes de cada uno de los operadores del equipo de trabajo, con el
objetivo de evidenciar y mitigar las diferentes perspectivas que se puedan
presentar en la ejecución de proyectos. Esta fase esta comprende los
siguientes pasos:
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Evaluación del equipo de trabajo, el líder de proyecto de energías
alternativas realizara la evaluación de desempeño tomando en cuenta las
actividades entregadas, las fechas de culminación y la verificación de las
tareas faltantes y la relación entre los objetivos y las actividades. Ver cuadro
3. El líder del proyecto de energías alternativas debe formalizar la aceptación
de los entregables, se realizara con la plantilla descrita en el cuadro 4.
Cuadro 2.
Formato de Seguimiento y Control
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Fuente: Fuenmayor (2016)
Cuadro 3. Formato Evaluación de Desempeño
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Area:
Evaluador:
Equipo Evaluado:
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
FIRMA DEL EVALUADOR:
OBSERVACIONES:
Entrega los trabajos de acuerdo con la programación previamente establecida
Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la ejecución de actividades
Cumple con los objetivos del proyecto
Relación cuantitativa entre las tareas , actividades y trabajos asignado
Cumple con los planes de adiestramiento
Resuelve los imprevistos de sus actividades.
Mejorar los procedimientos
Cumple con los acuerdos y normas
Valora el esfuerzo y la entrega de los demás compañeros
Establece y mantiene comunicación con sus clientes, superiores, compañeros y colaboradores propiciando un ambiente laboral de cordialidad y respeto.
Recoge de los demás, las lecciones aprendidas
Divulga las lecciones aprendidas
Comunica a su supervisor los cambios de planificación
Asume y transmite el conjunto de valores organizacionales. En su comportamiento y actitudes demuestra sentido de pertenencia en la entidad.
Lidera equipos de alto desempeño
El cumplimiento de las actividades depende de las condiciones laborales
Completan el informe de culminación
Ejecutado de manera formal el cierre del proyecto
Marque con X la opcion que corresponda para cada situacion planteada a continuación:
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Fecha:
Periodicidad:
Cargo:
Fuente: Fuenmayor (2016)
Cuadro 4.
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Formato para el Cierre del proyecto.
Fuente: Fuenmayor (2016)
Tiempo de ejecución
Esta fase puede ejecutarse y ponerse en práctica en un tiempo
estimado de un (1) mes.
Responsable
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La responsabilidad de poner en práctica esta fase es el líder de
proyecto, con el fin de obtener los resultados deseados dentro de la
organización. A continuación, se muestra en forma gráfica, los pasos a seguir
para el desarrollo de la Fase V Cierre.
Figura 6. Fase V. Cierre.
Fuente: Fuenmayor (2016)
Factibilidad de la propuesta
La factibilidad técnica para la implantación del modelo anteriormente,
está asociado a la disponibilidad de los requerimientos humanos, técnicos y
económicos de las diferentes organizaciones encargadas de conceptualizar y
definir los proyectos de energías alternativas de la Costa Oriental del Lago y
la disponibilidad para la adopción de cambios en sus procesos, estas
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organizaciones, se encuentran en un procesos continuo de revisión de sus
estructuras, roles y responsabilidad del personal, en aras de encontrar el
mejoramiento de los procesos de gestión durante las diferentes etapas de los
proyectos.
Existe la necesidad de aplicación de nuevos modelos de gestión que
contribuyan con el mejoramiento continuo de los procesos, adicionalmente se
verifica que duchas organizaciones disponen de los requerimientos antes
mencionados, cuya utilización estaría sujeta al sometimiento de aprobación a
los niveles requeridos para validación e implantación del presente modelo;
existe personas calificado para realizar el proceso de revisión y validación del
modelo propuesto en la presente investigación, con el fin de adecuarlo y
someterlo a la aprobación de las diferentes gerencias de proyectos. Para la
ejecución de esta se debe formar un equipo técnico de trabajo con personal
encargado de conceptualizar y definir los proyectos.
Así mismo la disponibilidad de recursos técnicos (Teléfonos,
Computadoras, Impresoras, Aplicaciones y Licencias), se observa que estas
organizaciones disponen de estos recursos, sería necesario solicitar
autorización para la utilización de las mismas durante el desarrollo e
implantación del modelo propuesto. Referente a los recursos económicos,
estas organizaciones pueden solicitar durante los ejercicios de formulación
presupuestaria para gastos de cada año, el capital requerido (posterior a su
aprobación para la implantación del modelo propuesto ante las estancias
correspondientes), por lo cual se considera disponible los recursos
económicos.
Con base a lo planteado se considera factible la aplicación del modelo
de gestión para proyectos de energías alternativas en las industrias
procesadoras de plástico de la Costa Oriental del Lago.
