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CAPITULO V
LA PROPUESTA
MODELO PARA LA ESTIMACIÓN DE COSTOS DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EN EMPRESAS CONTRATISTAS DEL
MUNICIPIO MARACAIBO
Se presenta la propuesta del modelo de estimación de costos de
obras de infraestructura, realizado sobre la base del diagnóstico efectuado
en las empresas contratistas del municipio Maracaibo y basado en la
teoría Ihle (2001).
1. Conceptualización de la Propuesta
La propuesta del modelo de estimación de costos de obras de
infraestructura se define como una guía a seguir para el apoyo de los
estimadores de costos de las empresas contratistas del municipio
Maracaibo a través de la definición de una serie de fases para el
desarrollo de los estimados con la finalidad de establecer los costos
representativos de una obra, de forma confiable y cubriendo la mayor
cantidad de aspectos o situaciones que se pudiesen presentar con
posibles causas de variación del valor monetario de la obra.
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2. Objetivo de la Propuesta Ofrecer un modelo para estimar costos de forma confiable avocado a
cubrir las necesidades del cliente mediante el cumplimiento de los
objetivos, en el tiempo, con el alcance definido y dentro de un intervalo
económico estimado, con la finalidad de llevar a cabo el desarrollo de
obras con un alto nivel de confiabilidad desde el punto de vista monetario
y operativo.
3. Alcance de la Propuesta
El alcance se orienta al establecimiento de todas las fases a seguir
para la elaboración de estimados de costos, abarcando desde las
necesidades del cliente cubriendo los métodos, requerimientos propicios
para el desarrollo de estimaciones de costos confiables, hasta el
desarrollo de los mismos. El modelo de estimación de costos puede ser
aplicado a cualquier organización que se dedique a la misma actividad,
pero con las adecuaciones necesarias en función del ambiente
organizacional o requerimientos funcionales propiamente de la empresa.
4. Estructura de la Propuesta
El modelo de estimación de costos propuesto está compuesto por 5
fases relacionadas entre sí, para ser aplicado por las organizaciones con
actividades similares a la descrita en el presente documento. A
continuación se especifican cada una de las fases y su contenido para la
aplicación:
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4.1. Fase I: Estudio Preliminar Esta fase se fundamenta en conocer las necesidades del cliente, el
alcance del proyecto y la definición de las pautas de contratación; por tal
motivo, el estimador de costo luego de conversar con el propietario de la
obra o inversionista, efectuará un análisis y de esa forma determinará la
siguiente información:
a) El Propósito del Estimado, donde conocerá y comprenderá la utilidad
aplicada por el inversionista al estimado de costos, por ejemplo: analizar la
factibilidad económica de la obra, la formulación del presupuesto, el
análisis de ofertas de licitantes u otras razones que este puede exponer,
posteriormente contará con una base de información para proceder a
desarrollar el documento (Estimado de costos).
b) La Clase de Estimado Requerido, mediante el conocimiento previo
del propósito del estimado y en base al mismo el estimador aplicará su
clasificación respectiva, considerando el juicio experto , teniendo como
posibles opciones, decidir entre el análisis de precios unitarios,
requerimientos de horas hombres u otras opciones que las condiciones y
magnitud de la obra lo ameriten.
c) Presupuesto para elaborar el estimado, donde el estimador de costos
considerará la cantidad de horas-hombre a emplear y los gastos
reembolsables disponibles; para elaborar el estimado. Por tanto, el
estimador de costos efectuará la investigaciones del costo unitario de los
honorarios profesionales de cada trabajador que invertirá tiempo para
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indagar los precios de los materiales y todos los elementos ha considerar
en la estimación de costos, es decir, el tiempo invertido para la recolección
de información; asimismo es fundamental adicionar a los costos de horas
hombres cualquier bono o elemento de costo que por derecho le toque al
empleado, incluyendo al estimador de costos.
d) Calendario de fechas requeridas para la revisión, aprobación y
entrega final del informe de estimado de costos establecidos por el cliente,
por tanto, el estimador de costos planificará sus actividades en una matriz
o incluso a través de la herramienta Microsoft Project, para cumplir con los
tiempos de entrega del estimado de costos, solicitado por el cliente para
una fecha específica, es decir, efectuará un proceso de gestión y
seguimiento a los tiempos, mediante la evaluación gráfica en el sistema
utilizado.
e) Bases de la estimación, en este punto el estimador de costos tomará
en cuenta la descripción general de la obra, información obtenida de
visitas al sitio, fuentes de costos de equipos, cronograma de ejecución,
productividad de la mano de obra, referencias de precios, tasas de
cambio, contratación colectiva aplicable, imprevistos y escalación.
Para ello el estimador de costos realizará un levantamiento de
información en el sitio y partiendo de allí efectuará cuidadosamente la
descripción de la obra con todos los elementos físicos, ambientales,
tecnológicos y sociales requeridos; de igual forma investigará el costo de
los equipos y los registrará en una estructura de costos bien descrita. De
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forma paralela hará seguimiento a la planificación de las actividades en el
sistema Microsoft Project debido a las propiedades de seguimiento del
sistema. Asimismo, calculará la productividad de la mano de obra
mediante la relación de la producción y los recursos que el personal
utilizará para el desarrollo de la obra; la formula de productividad se
detalla de la siguiente forma:
Productividad= Producción/Recursos
En el mismo orden de ideas el estimador de costos solicitará a los
diferentes proveedores los precios de materiales, equipos, alquileres de
herramientas, entre otros; para la mejor base de la estimación, investigará
el contrato colectivo aplicable a la obra, mediante consultas con los
abogados de la organización y lectura de la Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) finalmente introducirá como
tolerancia y escalación los posibles elementos o escenarios que pueden
acarrear desembolsos económicos en relación a la obra, para poseer un
rango monetario adicional.
f) Normas, políticas, sistemas y procedimientos del cliente, aquí el
estimador de costos leerá y tomará nota de la forma en cómo se llevará a
cabo la ejecución de la obra (manuales de construcción y normas de
ingeniería a aplicar), así como la metodología común para realizar el
estimado de costos (esquemas de codificación, formatos de presentación
y contenido del informe de estimados de costos).
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Por lo anteriormente expresado el estimador de costos investigará
sobre el alcance de la obra de forma detallada mediante el desarrollo de lo
siguiente:
a) Revisión de documentos y planos donde consultará la descripción
física y operativa de las instalaciones; ubicación de la obra (topografías,
contratistas de construcción de la zona, actividad sindical, infraestructura
de servicios, proveedores, facilidades de acceso, transporte, clima, entre
otros.), planos, diagramas y documentos técnicos de la obra que se hayan
emitido hasta la fecha (planos de ingeniería, planos de ubicación general y
otros detalles de diseño disponibles); y cronograma maestro de ejecución
de la obra.
b) Reuniones con los gerentes de la obra donde escuchará
directamente el alcance de la misma y de esa forma poseer una idea más
clara de lo que se desea; adicionalmente, convocará a reuniones
continuas donde pueda consultar posibles debilidades o situaciones a
esquivar o evitar desde el punto de vista económico y social tomando en
cuenta la circunstancias políticas presentes en el momento.
c) Visitas al sitio de la obra para verificar directamente la topografía del
terreno, distancias para obtener tierras de préstamo, disponibilidad de
personal y tiempo de viaje, disponibilidad de servicios, disposición de las
autoridades de la zona.
d) Literatura especializada sobre el tipo de la obra, es decir, el experto
en costos consultará manuales técnicos, catálogos de fabricantes, revistas
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técnicas, entre otros; así como en base de datos y paquetes
computacionales.
Finalizando esta sección de consideraciones para conocer el alcance
del proyecto se propone identificar y analizar los patrones de contratación
referentes a la construcción, ingeniería, suministros de materiales y
equipos, pruebas y puesta en marcha, supervisión, planificación operativa
y definición preliminar del tipo de organizaciones involucradas en la
ejecución de la obra.
En el proceso de definición de la estrategia de contratación el
estimador de costos participará en reuniones donde se recomienda que
esté presente las unidades operacionales de la empresa (de Arquitectura,
de Urbanismo, de Ingeniería, de Inspección y de Construcción) así como
el cliente; sin embargo para el estimador, la definición a considerar es la
comunicada por el Gerente del Proyecto o líder de la obra, o la persona
designada por el cliente para tal fin.
En el Diagrama de Flujo se muestra de forma gráfica los pasos
propuestos a seguir por el estimador de costos para efectuar el estimado
de las obras de infraestructura, específicamente en el área de
construcción civil:
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Fuente: Atencio (2013). 4.2. Fase II: Diseño de la Estructura de la Obra
El estimador de costos junto al área de planificación de la obra o
proyecto desarrollará el diseño del esquema de componentes de la obra o
estructura analítica, la cual representa una división natural de la obra para
llegar al producto final, con el propósito de:
a) Identificar y definir el trabajo a ejecutar: El estimador de costos estará
en continua comunicación con el Jefe o Gerente Director de la Obra y con
el planificador de la obra para conocer cada una de las actividades
planificadas en el desarrollo del proyecto así como estar consciente de los
encargados de desempeñar cada una de las partidas.
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b) Identificar los centros de responsabilidad de estos trabajos: En
relación al punto anterior durante las reuniones, el estimador de costos
recolectará la información sobre el individuo encargado de hacer
seguimiento y control a cada partida para aclarar cualquier duda y saber la
forma en cómo se abordará la actividad.
c) Formalizar la estructura desde los objetivos estratégicos hasta la
base divisional de los mismos a través de la integración de la
organización, planificación y control del trabajo a ser realizado y para ello
el estimador de costos participará activamente en las mesas de trabajos
donde conocerá y opinará sobre el comportamiento de los costos
(aumento o disminución) como consecuencia de una adecuada o mala
planificación estratégica, y de igual forma el estimador tomará nota de
cada uno de los puntos considerados para incluir los aspectos necesarios
en la estructura de costos.
Para este punto el estimador de costos en conjunto con el líder del
proyecto considerará los siguientes aspectos:
a) Definición de los niveles y componentes de acuerdo a la modularidad
del diseño.
b) Los paquetes de contratación definidos en la etapa anterior.
c) Las especialidades técnicas participantes y que se encuentran
presentes en la organización.
d) La identificación de las partidas.
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El estimador de costos debe asegurarse que para cada fase de la
ejecución de una Obra, la estructura desagregada del trabajo mantenga la
siguiente secuencia: Nivel 0 (Obra o Proyecto), Nivel 1 (Subobra o
Subproyecto), Nivel 2 (Paquete de Trabajo), Nivel 3 (Contrato), Nivel 4
(Sección), Nivel 5 (Actividad) y Nivel 6 (Producto).
De igual forma debe velar que la identificación de las partidas se
realice una vez que se tiene claro cada contrato de construcción, los
cuales se recomiendan tratarse como un caso separado así como sus
correspondientes planos, especificaciones y alcance detallado. El
estimador de costos estará atento a que las partidas y los cómputos
métricos formen parte integral de cada contrato.
Si las partidas deben seguir la estructura del código de cuentas del
propietario, el estimador se ajustará a ellas, en caso contrario, el estimador
de costos junto al líder del proyecto emplearán alguno que sea claro,
conciso, coherente, uniforme en la terminología, relacionado con el cuerpo
principal del contrato, los planos y las especificaciones, de forma tal que
permita ajustarse a la codificación de la estructura analítica de la obra y al
uso de procedimientos computarizados.
El sistema de codificación de partidas al cual el estimador de costos
hará seguimiento, se fundamenta en un código básico compuesto por las
siguientes partes:
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X XX XXX XXXX
Disciplina. Tipo de Trabajo. Actividad. Subactividad.
Fuente: Atencio (2013).
Para el adecuado cumplimiento de la propuesta y el mejor
reconocimiento de las partidas, el estimador de costos hará seguimiento a
la codificación velando que las mismas sean de forma alfanumérica
cumpliendo con las siguientes condiciones:
a) El primer dígito representa la disciplina: C (Civil), M (Mecánica), I
(Instrumentación), O (Electricidad).
b) El tipo de trabajo dentro de la disciplina estará codificado por dos
dígitos.
c) El consecutivo que corresponderá a la numeración de la actividad, se
representará por medio de dos dígitos.
d) El código operacional de la subactividad consistirá en un máximo de
cuatro dígitos de acuerdo con la disciplina ejecutante.
A continuación se muestra un ejemplo ilustrativo de la codificación
propuesta:
X XX XXX XXXX
Disciplina (Civil).
Tipo de Trabajo (Infraestructura).
Actividad (Levantamiento de
Bases de Concreto).
Subactividad (Encofrado).
Fuente: Atencio (2013).
En toda obra a realizar es necesario realizar un conjunto de
actividades para la concretización de la misma, dichas actividades pueden
pertenecer a una de las cuatro diferentes disciplinas que la componen
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estando conformadas a su vez por distintas tareas que deben llevarse a
cabo en el diseño y desarrollo de una obra.
4.3. Fase III: Obtención de los Cómputos Métricos
Para ésta fase, el estimador de costos previa solicitud al planificador
de la obra o líder del proyecto, contará con los cómputos métricos luego
de que se ha subdividido la obra en partidas; asimismo, los analizará y
entenderá las cantidades procediendo ordenadamente desde la actividad
inicial de la obra hasta la final. Verificará que el sistema presentado esté
completo y que no falten partes del diseño para la ejecución de la obra y
en caso contrario solicitará la identificación de las partidas como se
describe en el punto 4.2 de la propuesta del presente documento y por
ende solicitar al planificador o líder del proyecto la mejor presentación de
los cómputos métricos.
Un conocimiento básico del proceso es fundamental para entender los
cómputos métricos y por ende el estimador mediante la ayuda de los
técnicos y/o proyectistas explorará la posibilidad de que falten renglones
importantes o que existan cantidades que se desvíen significativamente de
las prácticas comunes y para ello evaluará cada punto mediante la
estructura desagregada del trabajo .
4.4. Fase IV: Elaboración de la Estimación de Costos
Esta es la fase más significativa del modelo de estimación de costos
propuesto, debido a que el mismo comprende la elaboración de los
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cálculos para cada una de las partidas que componen la obra según el
método de estimación aplicable. En el mismo sentido como consecuencia
de estar enmarcado en el contexto de obras de infraestructura,
específicamente en el área de construcción civil, se propone usar el
método de análisis de precios unitarios.
Por lo anteriormente indicado, se considera que tales estimaciones
aplica a cualquiera de los siguientes enfoques: estimaciones para
planeación y pronóstico, estimaciones preliminares y detalladas de
ingeniería para el control durante el diseño y estimaciones de la propuesta
en la fase de la construcción.
4.4.1. Estimación durante la planeación
Para este enfoque de la estimación de costos, el estimador,
establecerá un costo base de la instalación de un solo parámetro como
por ejemplo metros cuadrados, a partir de datos sobre los costos históricos
de obras equivalentes recientes que hayan sido ponderados y
promediados adecuadamente para que correspondan de forma adecuada
a la naturaleza de la instalación actual que va a estimar.
Luego realizará los ajustes por referencia a los índices de costos
publicados utilizando métodos de pronóstico para predecir las tendencias
de los costos a largo plazo. Para ser más entendible lo que se desea
indicar, se asume como ejemplo unos costos de cierta parte de una obra
en Julio del 2013 a un valor índice de 200 en comparación con una base
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de 100 en el año 2011, entonces el costo de la obra en Julio del 2013 será
de:
200/100 x el costo de esa misma parte de la obra en 2011.
Por lo anteriormente expresado, el estimador proyectará todos los
datos del costo histórico base analizado, hasta la fecha del comienzo real
de la obra, luego aplicará la cifra resultante a los datos cuantitativos de un
solo parámetro para llegar al costo base de la obra en consideración.
En la misma relación, adicionará las reservas para contingencias las
cuales dependerán de la complejidad de la obra, la confianza en los datos
del costo usados y otros factores de riesgo. Finalmente, presentará la
estimación en un formato que le permita la realización de ajustes
fácilmente cuando se estudien las diversas alternativas de diseño de la
obra.
4.4.2. Estimación preliminar de ingeniería
El estimador de costos considerará los datos cuantitativos y de costo
relacionados con cada sistema de ingeniería y sus subsistemas,
identificando y documentando aquellos que formarán parte de la obra total,
de acuerdo con la estructura analítica del mismo. El documento que
desarrolle el estimador tomará la base de un marco de trabajo completo
que servirá para cuantificar y costear la obra.
Para el estimado analizado, el estimador aprovechará los costos
analizados de obras recientes y cotizaciones preliminares para determinar
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datos sobre el costo, para aplicarlos a los detalles cuantitativos de la obra.
Solo cuando el estimador no disponga de estas fuentes o se desconozca
el precio de algún concepto específico, recurrirá a las publicaciones de
costos, lo cual no debe convertirse en una práctica frecuente puesto que
los costos de una obra deben ajustarse a las características del cliente y a
las condiciones locales.
Luego de que estableció el estimado preliminar de ingeniería y los
costos de cada sistema y subsistema, relacionará los costos subtotales
con el tamaño global de la obra y los calificará e identificará como un
porcentaje del costo total de la misma. Finalmente, incorporará una suma
complementaria para cubrir las contingencias y los incrementos en los
costos del diseño y la construcción.
Por ejemplo: Para una Obra donde se desee crear un complejo con
50 casas de 70 m2 y solo se haya realizado un estimado de 10 casas que
representen el 20 %
4.4.3. Estimación detallada de ingeniería
El estimador de costos aplicará las tasas unitarias, incluyendo la
mano de obra, la planta y los materiales, a las cantidades necesarias
cuantificadas. De igual forma, para los componentes grandes, buscará
cotizaciones escritas preliminares, asimismo, analizará los costos
históricos de proyectos para comprobar y complementar las cifras
preliminares cotizadas, y la información de publicaciones y manuales de
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costos finalmente las utilizará para llenar las brechas existentes. En esta
etapa eliminará las contingencias del diseño que no ha considerado y
actualizará las contingencias de construcción e incrementos dentro del
costo, a tasa unitaria.
El estimador de costos utilizará la codificación descrita en el punto
4.2 de la propuesta para la identificación y relación entre los componentes
de la estimación detallada de ingeniería y los sistemas de estimación
preliminar de ingeniería, esto último le permitirá la supervisión del costo en
el ejercicio inicial del presupuesto. Asimismo, se asegurará que la
estimación realizada represente con equidad al proyecto y refleje la cifra
propuesta óptima de la obra. Para finalizar, añadirá los costos finales de
construcción, los costos adicionales del terreno, los impuestos y el diseño.
4.4.4. Estimación en la fase de construcción
El estimador de costos estudiará cuidadosamente las
especificaciones y los planos detallados; efectuará estimaciones de la
cantidad de materiales mediante el uso de los cómputos métricos los
cuales contienen la unidad de medida e investigará los precios requeridos
para la obra, por ejemplo los metros cuadrados de pared a construir
asumiendo un área de 30 m2 de pared, para ello se requiere
aproximadamente 3 m3 de arena a un costo de 150 Bsf/m3; 15 sacos de
Cemento a un costos de 70 bsf/saco y 10 sacos de Granzón a un costo de
20 bsf/saco, Asimismo, comprobará la disponibilidad de la mano de obra y
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su productividad, confirmará los salarios, solicitará estimaciones a
subcontratistas y proveedores (Si Aplica), se asegurará que se desarrolle
adecuadamente la planeación de la obra mediante un programa
cronológico detallado de la misma, verificará que se documente la
estrategia para llevar a cabo la obra y una vez realizada las acciones
nombradas anteriormente analizará completamente los recursos
requeridos.
Para esta etapa el estimador de costos obtendrá la siguiente
información:
a) Mano de obra directa.
b) Materiales disponibles en el lugar.
c) Instalaciones y equipos de construcción.
d) Preparación del lugar, mantenimiento y construcción.
e) Supervisión del lugar.
f) Taller y Fabricación en el lugar.
g) Talleres y fabricación fuera del lugar.
h) Subcontratos de suministros y servicios.
i) Requisitos generales de las especificaciones del contrato.
j) Gastos generales de oficinas.
k) Tasas de interés.
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4.4.5. Consideraciones para el análisis de precios unitarios
Mediante este método el estimador de costos, calculará el precio
unitario de las partidas de obras de una forma detallada y para ello
recolectará la siguiente información:
a) Salario promedio diario por persona que compone la cuadrilla, las
prestaciones sociales y otros beneficios del trabajo. Para ello consultará el
contrato colectivo del trabajo, el tabulador de los sueldos mínimos
estipulados por el Colegio de Ingeniero de Venezuela , Ley de Política
Habitacional y Ley de Paro Forzoso vigente.
b) Total de horas-hombres: Efectuará el cálculo multiplicando la
cantidad de obra por la rata de labor unitaria o productividad.
c) Costo de los materiales: Para este punto identificará lo materiales
requeridos para la obra y sus cantidades respectivas, así mismo
incorporará todos los materiales necesarios a utilizar en una matriz y
codificará los mismos mediante 9 dígitos, por ejemplo CC2013054 lo cual
indica como interpretación “Disciplina Civil, Cemento, adquirido en el
2013 cuyo correlativo es el saco 54”. Finalmente, recolectará la
información de los precios de materiales y multiplicará el Precio de cada
material x la cantidad de los mismos obteniendo de esa forma el precio de
cada rubro.
d) Costos de los Equipos de Construcción: Lo determinará
estableciendo el tipo y cantidad de cada equipo requerido para la obra, los
registrará en una matriz de equipos codificándolos con 4 dígitos, Por
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Ejemplo: EMC03 interpretándolo de la siguiente forma: Equipo, Mezclador,
Disciplina Civil, correlativo de equipo N° 3. Posteriormente investigará el
costo diario, sea de alquiler o depreciación calculada por el método de la
hora equipo y finalmente calcularará el costo total unitario por concepto de
equipos.
El método propuesto anteriormente será aplicado por el estimador de
costos a través de los siguientes pasos: Obtendrá los precios de compra
de los equipos nuevos, calculará la depreciación proyectada y hallará el
costo dividiendo entre ocho (8) horas diarias. En la tabla N° 6 se muestra
en forma de ejemplo el modelo planteado para el cálculo del costo de los
equipos:
Tabla N° 6
Costo de la Hora-Equipo
EQUIPO COSTO (BsF) DEPRECIACIÓN
TOTAL (BsF/Día)
Equipo de Cabilla
25.600,00 0,001 25,6
Grúa Torre 950.730,00 0,001 950,73 Total= 976,33
Costo Total de Hora-Equipo = 976,33/8 = 122,04 BsF/Hora-Equipo. Fuente: Atencio (2013).
El costo de administración de los equipos lo calculará el estimador de
costos tomando un porcentaje de la tarifa de alquiler. De igual forma, el
costo de beneficio lo calculará tomando un porcentaje del total del costo
de las tarifas de alquiler y administración.
e) Costo de mano de obra: Para calcularlo el estimador de costos
determinará la cantidad de personal requerido para cada partida, desde
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los niveles Supervisorios hasta el obrero, registrará el personal en una
Matriz y los codificará mediante 4 dígitos, por ejemplo: CO003 el cual se
describe Contrato colectivo de la construcción, Obrero y el correlativo N°
003.
Para determinar el costo, el estimador multiplicará cada persona por
el salario diario que establece el contrato colectivo aplicado. En la tabla 7
se muestra el cálculo del salario básico promedio en BsF/Día de una
cuadrilla típica. Es importante señalar que para el cálculo de dicho salario
se utilizó tarifas estimadas. Seguidamente se requiere calcular el factor de
las prestaciones sociales el cual representa el aporte de todos los
beneficios, prestaciones y gastos generales que perciben los trabajadores,
El factor de las prestaciones sociales varía de acuerdo al contrato
colectivo que se aplique.
Tabla N° 7 Salario Básico Promedio de una Cuadrilla Típica
PERSONAL CANTIDAD SALARIO DIARIO
(BsF/Día)
TOTAL SALARIO (BsF/Día)
Ayudante 2 50 100 Maestro Plomero 1era 2 80 160
Soldador de 1era 1 75 75 Obrero de 1era 3 54 162
Total 8 497 BsF/Día Salario Diario Promedio = 497/8 = 62,15 BsF/Hora
Fuente: Atencio (2013).
Además el estimador de costos calculará los costos de
administración y de utilidad concluyendo con el cálculo unitario de la
partida (BsF/Unidad).
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f) Cálculo del costo directo por unidad: El estimador de costos lo
obtendrá sumando los costos unitarios de materiales, equipos y mano de
obra.
g) Cálculo de los gastos de administración y generales de la empresa:
Para este cálculo considerará un porcentaje de los costos de labor,
materiales y equipos de construcción.
h) Obtención del precio unitario: Lo obtendrá calculando el costo directo
por unidad con los gastos de administración, generales y utilidad.
Los puntos considerados anteriormente para el análisis de precio
unitario se detallan en el siguiente Diagrama de Flujo :
Fuente: Atencio (2013).
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4.4.6. Inclusión de la tolerancia en los estimados de costos
El estimador de costos incluirá un monto adicional en la estimación
de costos el cual representará la tolerancia para las situaciones donde se
omitan aspectos, ocasionantes de cambios en el alcance de la obra y a su
vez generen incrementos en el costo total de la misma. De esa forma
logrará una mayor precisión y seguridad en los estimados de costos que
realice. Calculará la tolerancia de forma separada para cada elemento de
costo del estimado.
Para el cálculo de la tolerancia realizará lo siguiente:
a) Separará el costo estimado en sus componentes principales.
b) Calculará el costo máximo y mínimo de cada componente principal,
en tal sentido, el costo máximo (A) es consecuencia de las condiciones
más desfavorables que afectan el costo del componente mientras que el
costo mínimo (B) se basa en las condiciones más favorables que pueden
existir, por otro lado, se tiene el costo más probable (M) y está asociado a
la mejor estimación realizada por el estimador hasta la fecha, es decir el
estimado Inicial.
c) Obtendrá el cálculo esperado mediante la siguiente fórmula:
d) La tolerancia del estimado TE (X) la obtendrá por medio de la
siguiente fórmula:
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TE (X) = E (X) - M
e) La tolerancia global del estimado es la suma de las tolerancias de los
distintos componentes del estimado y la obtendrá el estimador de
costos efectuando la operación comprendida por la siguiente fórmula:
TE = TE (X)
4.5. Fase V: Informe de Estimación de Costos
En cuanto al informe final de la estimación de costos, el estimador lo
elaborará en función del tipo y tamaño de la obra, clase de estimado,
información disponible y requerimientos particulares del cliente. Por tal
motivo el estimador de costos se regirá por la siguiente estructura:
a) Introducción.
b) Bases de Estimación de Costos.
c) Descripción de las áreas de la obra.
d) Descripción de paquetes de contratación.
e) Cálculo del estimado de costos por área: se incluyen las partidas y
las formas de análisis de precios unitarios.
f) Calculo del estimado de costos indirectos.
g) Resumen de estimación de costos.
5. Factibilidad de la Propuesta
La estructura planteada se adapta a las necesidades de las
organizaciones sin importar la forma de gestionar la estimación de costos
que tenga cada una. Los estimadores de costos cuentan con los
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conocimientos y las herramientas necesarias para adaptar su proceso a la
estructura planteada, tomando en cuenta que no causaría ningún impacto por
no salirse de los términos manejados por los mismos. Asimismo, se debería
efectuar reuniones con el personal para darles las pautas y establecer el
estándar en la organización para el proceso de estimación de costos lo cual
puede ofrecerles grandes beneficios, orientado a lograr estimados confiables
y con un gran alcance dentro de las obras de infraestructura a realizar.
