CAPÍTULO VII ESTUDIO DE ORGANIZACIONcursos.clavijero.edu.mx/cursos/010_fd/modulo3/documentos/Anexo15... · La institución de la sociedad mercantil es resultado de la época moderna

PROYECTOS DE INVERSION ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

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CAPÍTULO VII ESTUDIO DE ORGANIZACION

OBJETIVO: Responder a la interrogante básica: ¿cuál es la finalidad básica que motiva la

creación de mi futura empresa?, ¿cuál será la figura jurídica de mi futura empresa?, ¿con quiénes producirá y como se organizará mi futura empresa?.

7.1 CONCEPTOS BÁSICOS

Uno de los aspectos que pueden constituirse en un momento dado en un factor

determinante del éxito o fracaso de una empresa es la organización empresarial. Es

posible clasificar este capítulo en tres partes: 1) Características motivacionales de la

organización; 2) Forma jurídica de la empresa; y 3) Organización técnica y

administrativa.

En el primer caso se trata de fundamentar la visón, misión y logotipo de la

sociedad. En el segundo se trata de seleccionar la forma jurídica mas adecuada. En el

tercero se definen el organigrama, el perfil de los puestos, así como los lineamientos

de la organización fundamentales de la nueva unidad de producción.

7.1.1 CARACTERÍSTICAS MOTIVACIONALES DE LA ORGANIZACIÓN

Actualmente se sugiere a las empresas formular, junto con la descripción de

sus actividades concretas (por ejemplo, venta de equipo de cómputo, asesoría

informática, etc.), formular su visión y su misión.

La visión contribuye a entender el propósito moral de la creación y existencia

de la empresa: ¿Para qué la organización?, ¿cuál es la finalidad de su negocio?, ¿qué

es lo que está haciendo en el contexto social y en la visión del futuro de la sociedad?.

Ejemplos:

Una empresa competitiva

Nuestra visión es mantenernos a la vanguardia de la comercialización a través

de la mejora continua de nuestros recursos humanos y la innovación permanente de


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los recursos materiales, para eficientar el proceso productivo y contribuir al

desarrollo sostenido de Oaxaca y México.

Una institución de servicios educativos

Nuestra visión es mantenernos a la vanguardia de la educación superior a

través de la mejora continua de nuestros recursos humanos y la innovación

permanente de los recursos materiales, para eficientar el proceso educativo y

contribuir al desarrollo sostenido de Oaxaca y México.

Por su parte la misión expresa el cometido esencial de una entidad individual o

colectiva que constituye la justificación moral de su actividad; proporcionando los

lineamientos para vigilar que la empresa y sus miembros vayan en la misma

dirección y al mismo paso.

Ejemplos:

Una empresa competitiva

Ser líderes en la comercialización de productos que excedan las expectativa de

nuestros clientes, a través del desarrollo innovador de canales de comercialización y

la transferencia de tecnología que garanticen calidad, servicios, variedad, rapidez y

costo a nuestros clientes, logrando además el bienestar para nuestros trabajadores y

un adecuado retorno de la inversión para nuestros accionistas.

Una institución de servicios educativos

El Instituto es un sistema universitario que tiene como misión formar personas

comprometidas con el desarrollo de su comunidad para mejorarla en lo social, en lo

económico y en lo político, y que sean competitivas internacionalmente en su área de

conocimiento. La misión incluye hacer investigación y extensión relevantes para el

desarrollo sustentable de Oaxaca y del país.

Finalmente con el logotipo se trata de proporcionar un símbolo que permita

identificar a la futura organización, la marca o nombre de la empresa, derivada del


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proyecto. Conviene a los diseñadores del proyecto sugerir algunas características que

este símbolo pudiera poseer.

Ejemplo de logotipo:

.

7.2 SELECCION DE LA FORMA JURIDICA DE LA SOCIEDAD

TIPO Y COMPLEJIDAD DE LAS ACTIVIDADES

ELEMENTOS PARA LA SELECCION DE LA SOCIEDAD

CARACTERÍSTICAS DE LOS

SOCIOS

RIESGOS DE LOS SOCIOS

RECURSOS FINANCIEROS

ESTABILIDAD Y

FLEXIBILIDAD DESEADA


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7.2.1 PRINCIPALES FORMAS DE ORGANIZACION

SOCIEDADES NO MERCANTILES OBJETIVO: SOCIAL

-EL LUCRO NO ES PREPONDERANTE - NO PAGAN IMPUESTOS

- CREDITOS BLANDOS

SOCIEDADES MERCANTILES1

OBJETIVO: LUCRO

- SOCIEDAD CIVIL - ASOCIACION PROFESIONAL

- COOPERATIVAS: DE CONSUMO, PRODUCCION Y DE SERVICIOS.- EJIDOS Y COMUNIDADES - SOCIEDADES DE PRODUCCION RURAL - EMPRESA SOCIAL - UNIDAD AGRICOLA INDUSTRIAL PARA LA MUJER - UNION DE EJIDOS Y/O COMUNIDADES - ASOCIACION RURAL DE INTERES COLECTIVO - UNION DE SOCIEDADES DE PRODUCCION RURAL - SOCIEDADES DE PRODUCCION RURAL - SOCIEDAD COOPERATIVA.

- SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO - SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE - SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - SOCIEDAD ANONIMA - SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. - SOCIEDAD COOPERATIVA.


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1: Artículo 1º; Ley General de Sociedades Mercantiles 2001.

7.2.2 LA SOCIEDAD MERCANTIL

Tiene una existencia ideal, es una persona jurídica, un sujeto de obligaciones y

derechos, generador de voluntad, capaz de realizar actos jurídicos, titular de un

patrimonio, responsable frente a terceros de la consecuencias de su actividad.

No debemos confundir el contrato de asociación con el nacimiento de una

persona jurídica que es la sociedad.

La institución de la sociedad mercantil es resultado de la época moderna que

surge como una necesidad del comerciante para limitar en responsabilidad en la

práctica riesgos del comercio. En Egipto, Grecia, Babilonia y Roma se conoció

únicamente el contrato de asociación.

7.2.3 ESTRUCTURA DE LA SOCIEDAD MERCANTIL

A) Los Socios: Son socios las personas que integran la sociedad participando con sus

aportaciones que formarán el capital social. Deben constar generales en acta

constitutiva.

B) Nombre: Toda sociedad deberá tener su nombre propio, razón social o

denominación: León Pérez y Cía.; Proveedora de Granos S.A.

C) Objeto Social: Se llama objeto social a la actividad a que habrá de dedicarse la

sociedad mercantil. Si un acto realizado no esta comprendido en el objeto social será

ilícito pero no nulo .

D)Término o duración: No hay obstáculo legal para la duración ilimitada.

E) El capital social: La suma de valores aportados por los socios en el momento de la

constitución de la sociedad:

1.- Capital suscrito.

2.- Capital exhibido o pagado.

F) El domicilio social.


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G) Los órganos sociales: Asamblea general, Consejo de Administración, Consejo de

Vigilancia.

H) La nacionalidad.

7.2.4 EL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

i.- Aprobación del acta constitutiva por la secretaria de relaciones exteriores.

ii.- Acta constitutiva pasada ante la fe del notario.

iii.- Demanda de homologación y de solicitud de orden de registro ante el juez de

primera instancia correspondiente (excepto sociedad cooperativa y mutualista).

iv.- Sentencia judicial homologatoria y orden al registrador publico de comercio para

que proceda a la inscripción de la escritura constitutiva. El registrador puede objetar

la orden del juez cuando no la encuentre arreglada a derecho.

REQUISITOS EN EL MUNICIPIO DE OAXACA DE JUÁREZ

1) Dirigir escrito a la presidencia municipal, comunicando inicio de operaciones. Este deberá acompañarse de cuatro copias, identificación con foto, comprobante de domicilio si el local es propiedad; contrato de arrendamiento si el local es rentado y un croquis de localización.

2) Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 3) Alta a los trabajadores ante el IMSS e INFONAVIT. 4) Registro ante la CANACO.

Fuente: Presidencia Municipal de la Ciudad de Oaxaca.

7.2.5 LAS SOCIEDADES IRREGULARES EN SENTIDO AMPLIO

Será irregular toda sociedad que no este constituida conforme a los requisitos

que establece la ley. La Ley General de Sociedades Mercantiles señala:

Que será legalmente irregular. La sociedad que no este inscrita en el registro

público de comercio consten o no en escritura pública.

7.3 ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA


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El tipo de organización técnica y administrativa que se considere en la

formalicen de un proyecto industrial habrá de influir en el monto previsible de los

gastos generales y , por lo tanto, en la viabilidad del mismo, de aquí que sea

necesario establecer tentativamente el tipo de organización que podría adoptar la

empresa que se estableciera para llevar a cabo el proyecto.

La organización de una planta consiste en definir, signar, implementar y

coordinar las funciones que es necesario llevar a cabo para lograr de una manera

eficaz los objetivos de la misma. Esta organización incluye la designación de los

departamentos y personas que han de realizar las funciones, y la especificación de las

relaciones que deben existir entre departamentos y entre personas.

Para el propósito anterior es necesario llevar a cabo los pasos siguientes:

A) Conocer y entender el objetivo, de manera que los esfuerzos vayan de acuerdo

con el trabajo que se ha de ejecutar y con los fines a los cuales están encaminados.

B) Identificar y enlistar las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los

objetivos de la empresa.

C) Agrupar las actividades en unidades funcionales, para crear los diversos

departamentos sirviéndose de la similitud que exista entre ellas. Dentro de cada

grupo las actividades deben ordenarse de tal manera que por su orden se pueda

deducir su importancia relativa.

D) Asignar las funciones y responsabilidades a los departamentos y a los puestos que

se establezcan, de acuerdo con la naturaleza de las actividades a realizar.

7.3.1 MODALIDADES BÁSICAS DE ORGANIZACIÓN

Hay cuatro sistemas fundamentales de organización del personal de una empresa

industrial, a saber:

A).- Organización con dirección dividida por sectores.

B).- Organización con dirección lineal simple.

C).- Organización con dirección lineal apoyada en especialistas.

D).- Organización con dirección lineal apoyada en comités.


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A).- Organización con dirección dividida por sectores:

Es este tipo de organización, la dirección se divide en sectores cada uno de los cuales

esta encabezado por una persona que tiene atendida en su campo sobre la totalidad

del personal de la empresa.

B).- Organización con dirección lineal simple:

Es aquella en que la autoridad y la responsabilidad correspondiente se transmiten

íntegramente por una sola línea a cada persona o grupo en este tipo de organización

las decisiones de la máxima autoridad tienen influencia en el comportamiento de

todos los miembros de la empresa.

C).- Organización con dirección lineal apoyada en especialistas:

Este sistema se caracteriza porque la autoridad y responsabilidad se transmite

en cada sector funcional a través del jefe asignado a dicho sector. Esta autoridad

intermedia suele obtener asesoramiento y servicio de técnicos especializados en cada

sector funcional.

Es un sistema ampliamente utilizado por las grandes organizaciones cuya

complejidad y magnitud necesitan del auxilio de especialistas, para pensar,

determinar hechos, hacer planes, organizar, mejorar el control y proporcionar

servicios de naturaleza técnica.

D).- Organización con dirección lineal apoyada en comités:

En este tipo de organización, se puede utilizar uno o mas de los siguientes

tipos de comités para auxiliar en la dirección de la empresa.

Comités consultivos.- Su misión es revisar diversos asuntos de la empresa con el fin

de aportar elementos de juicio a quienes habrá de decidir o de ejecutar, sin que el

propio comité tenga dichas facultades . Su dictamen puede ser utilizado o no por el

directivo correspondiente.


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Comités directivos.- Tienen como función limitar la autoridad de algún directivo,

para lo cual se exige que para que se adopten ciertas resoluciones se requiera la

aprobación de la mayoría de los integrantes del comité.

Comités coordinadores.- Cuya responsabilidad es impulsar y cuidar de que se lleve a

cabo alguna función. Con el propósito de que esa función se lleve a cabo

eficientemente se responsabiliza a personas físicas para que lleven a cabo cada parte

de las actividades que integran esa función y corresponde al jefe del comité, o a este

en pleno, la revisión, coordinación e impulso de las acciones individuales respectivas.

7.3.2 CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

NOMBRE MÍNIMO DE ACCIONTS.

MÍNIMI DE

CAP.SOC.

CAPITAL REPRESEN- TADO POR

OBLIGACS. DE LOS

ACCIONS.

TIPO DE ADMÓN. LEGAL

1.S.A. 2.Soc.en Nombre Colecti- vo 3.Soc.en Comandi ta Sim- ple 4.S.de R

Dos Sin míni- mos legales Uno o varios So- cios No más de

N$ 50 000 Sin míni- mos legales Sin míni- mo legal N$ 3 000

Acciones Acciones Partes So ciales Partes

Únicamen- te pago de sus acciones Los socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones de la sociedad Igual a la anterior, y adicio- nalmente a las o- bligacio nes de los coman ditarios que están obligados únicamente al pago de sus a- portacs. Únicamen-

Adminis- trador único o Consejo de Ad- món. Uno o varios administradores Los socios no pueden ejercer la admón.. de la Sociedad Uno o más ge-


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Limitada 5.S. en Comandita por Acciones

50 Socios Uno o varios So- cios

Sin míni- mo legal

Sociales Acciones

te al pago de sus aportacs. Igual a Soc. No.3

rentes, socios o extraños a la Soc Igual a Soc. No.3

NOTA: Soc.: Sociedad, Aportacs.: Aportaciones. FUENTE: "Guía para la Formación y el Desarrollo de su Negocio", NAFIN-IMEFAC, 1992, pág. 25.

Una figura asociativa que se ha popularizado para constituir microempresas es la PERSONA FÍSICA CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL

VENTAJAS

• Trámites muy simples para su constitución. • Las utilidades íntegras se destinan al socio único (dueño) de la empresa. • Se tiene autoridad total sobre el negocio. • No se presentan restricciones legales especiales. • Permite mayor control en la operatividad de la empresa. • Se evitan conflictos entre socios. • El dueño tiene ingerencia tanto en los aspectos administrativos como

operativos, lo cual permite conocer y controlar la totalidad de la empresa.

DESVENTAJAS

• Capital y créditos limitados a la capacidad del dueño único. • El dueño corre los riesgos que implica la empresa. • Restricciones respecto al tamaño de la empresa.

7.3.3 EL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA

El organigrama de una empresa señala las relaciones entre los principales

ejecutivos y las entidades funcionales en que se basa su estructura orgánica.

En la formulación de un proyecto se incluye la elaboración de un organigrama

tentativo, que ayuda a visualizar los ejecutivos que se requieren y el costo que

representarían para la plana industrial proyectada. Este organigrama, una vez

realizado el proyecto, suele ser modificado por los dirigentes de la empresa, de

acuerdo con los cambios observados en las necesidades de la misma, la capacidad del


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personal que le sea posible contratar y los recursos con que cuente ( ver figuras

ejemplo).

El diseño del organigrama puede realizarse:

a) Por funciones: permite detectar las actividades más importantes que debe

desarrollar la empresa.

b) Por proceso. Describe todas las etapas que deben desarrollarse para asegurar

la producción del bien o servicio.

c) Por territorio. Recomendado cuando la empresa posee sucursales en diversas

localidades o regiones.

d) Por producto: cuando la empresa tiene la posibilidad de producir o vender

diversos productos o servicios.

Para las micro y pequeñas empresas se recomiendan los diseños de

organigramas del tipo a y b.

ORGANIGRAMA BASICO DE UNA PEQUEÑA EMPRESA. EJEMPLO

ORGANIGRAMA BASICO DE UNA MICROEMPRESA. EJEMPLO

GERENTE

AYUDANTE DE SERVICIOS

COMERCIALES

AYUDANTE DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

EMPLEADO DE COMPRAS EMPLEADO

AUXILIAR DE CONTABILIDAD


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A continuación se señala el catálogo de las funciones y responsabilidades que

deban ser asignadas a cada una de las unidades de dirección, control y supervisión

ASAMBLEA GENERAL

AUDITORIA EXTERNA

CONSEJO DE ADMINISTRACION

COMISARIO

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR ADMINISTRATI

VO

DIRECTOR TECNICO DIRECTOR DE

MECADOTECNIA

GERENTE DE FINANZAS

GERENTE DE PERSONAL

GERENTE DE ESTUDIOS DE

MERCADO

GERENTE DE PUBLICIDAD Y VENTAS

CONTADOR GRAL.

JEFE DE PRESUPUESTO

GERENTE DE COMPRAS

GERENTE DE PRODUCCIÓN

GERENTE DE CONTROL DE CALIDAD

SUPER INTENDENTE DE PRODUCCIÓN

JEFE DE PLANEACION

JEFE DE ALMACEN

JEFE DE PRODUCCION

JEFE DE EMBARQUE

JEFE DE MANTENIMIENTO

SECRETARIA EJECUTIVA


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de la empresa que previsiblemente permitan su operación de manera satisfactoria.

Una organización típica podría incluir el siguiente catálogo:

A).- Asamblea de accionistas:

La asamblea general de accionistas es el órgano supremo de la empresa,

representa el capital de la misma y sus funciones básicas son las siguientes:

1.- Acordar y ratificar todos los actos y opciones de la sociedad.

2.- Elegir y renovar, en su caso, el consejo de administración y al comisario, y fijar sus

honorarios.

3.- Discutir, aprobar o rechazar los estados financieros de la empresa y tomar las

medidas que juzgue convenientes sobre este aspecto.

4.- Prorrogar la duración de la sociedad o disolverla anticipadamente.

5.- Aumentar o reducir el capital social.

6.- Ampliar los objetivos de la sociedad.

B).- Comisarios:

La vigilancia de la sociedad puede estar a cargo de uno o varios comisarios,

quienes pueden ser socios o personas extrañas a la misma. Entre las funciones de los

comisarios se encuentran las siguientes:

1.- Cerciorarse de que los directivos y administradores cumplan con las

responsabilidades contraídas con la empresa.

2.- Revisar periódicamente los activos y pasivos de la empresa y las operaciones de la

misma.

3.- Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas, en caso de

omisión de los administradores, y en cualquier otro caso en que lo juzguen

conveniente.

C).- Consejo de administración :


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El consejo de administración suele estar constituido por dos o mas personas,

que pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad , y sus funciones principales

son:

1.- Definir los objetivos de la empresa y determinar las actividades por medio de las

cuales se buscara lograrlos.

2.- Coordinar y supervisar las actividades directivas y administrativas de la empresa,

jerarquizando las autoridades y responsabilidades de quienes realicen aquellas.

D).- Director General:

Es el ejecutivo designado por el consejo de administración, para dirigir las

operaciones de la empresa.

Del director general dependen en forma directa los directores técnico y

administrativo y los gerentes de mercadotecnia y de financiamiento e indirectamente

los departamentos legal y de auditoria externa.

E).- Director Técnico:

El director técnico tiene como funciones planear, dirigir y supervisar la

producción, seleccionar los insumos y vigilar la calidad de estos y de los productos y

determinar los cambios que deben hacerse en los sistemas de producción para

mantenerlos operando eficientemente en la manufactura de productos con el costo y

la calidad necesarios para competir adecuadamente en el mercado.

Bajo el mando del director técnico suelen quedar inmediatamente el gerente de

producción, quien realiza en detalle la planeación y supervisión de la producción, el

gerente de control de calidad y el gerente de compras.

A su vez, bajo el mando del gerente de producción queda el jefe de planeación,

quien genera los calendarios de compras y producción y el superintendente de la

planta, quien coordina los departamentos de producción, de mantenimiento, de

almacén y de embarque.

El gerente de control de calidad tiene como función determinar si los insumos y

los productos llenan en todo momento las especificaciones requeridas, así como


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diseñar los sistemas de control que hagan posible la producción dentro de las

especificaciones previstas.

El gerente de compras tiene como función la investigación de proveedores,

obtención de precios, cotizaciones, presupuestos y plazos de pago y de entrega, así

como la adquisición de los insumos que requiere la planta, con base en la

información anterior.

F).- Director administrativo:

Tiene como función controlar las operaciones de la empresa en lo general y las

actividades y beneficios del personal. Del director administrativo dependen el

contralor y el jefe de personal.

El contralor tiene como funciones con la ayuda del contador general,

seleccionar y supervisar los sistemas contables, de manejo de fondos de control de

costos y de control de inventarios; la selección y vigilancia de procedimientos para el

pago de las obligaciones internas y externas; así como la preparación, análisis e

interpretación de los estados financieros de la empresa y la realización de auditorias

internas.

Las funciones del jefe de personal son básicamente las de dirigir la selección, el

reclutamiento, el adiestramiento y el manejo de personal, así como la administración

de sueldos y salarios. Como manejo de personal se entiende determinar las funciones

y las posiciones del personal dentro de la empresa, así como procurar que el personal

se mantenga en una actitud positiva hacia las metas de la propia empresa, a través de

programas apropiados de seguridad, higiene, confort, beneficios e incentivos.

G).- Gerente de mercadotecnia:

El gerente de mercadotecnia tiene como funciones la investigación de

mercados, la localización de puntos de ventas, la determinación de precios y canales

de distribución de los productos, el tipo y nivel de publicidad y, en general, la técnica

comercial que ha de seguir la empresa.


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H).- Gerente de finanzas:

El gerente de finanzas tiene como función obtener en las condiciones mas

favorables los recursos que necesita la empresa para su operación, sosteniendo para

ello las relaciones apropiadas con las instituciones de crédito; así como coadyuvar al

establecimiento de las políticas de manejo de los recursos adquiridos, haciendo

estudios de optimización de inventarios y de políticas de crédito y cobranza para la

empresa.

I).- Departamento legal:

Las funciones del departamento legal consisten en el asesoramiento jurídico de

la empresa.

J).- Departamento de auditoria externa:

El departamento de auditoria externa tiene como funciones la revisión de todas

las operaciones de la empresa que impliquen manejo de fondos, a través del examen

de los libros y registros de la empresa y de la evaluación de los estados financieros de

la misma.

En resumen, dentro de la formulación de un proyecto deben revisarse el tipo de

sociedad y las formas factibles de organización empresarial y preseleccionar las que

pudieran ser adoptadas.

Ello permitirá hacer una estimación de los costos que tendrían por dicho

concepto, mismos que serán incluidos en el presupuesto de egresos del proyecto de

que se trate.

7.3.4 FUNCIONES BÁSICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La descripción de los puestos, así como el perfil del personal requerido,

puede especificarse según se indica en los siguientes cuadros:

NOMBRE DEL PUESTO:


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CLAVE DEL PUESTO: NIVEL JERÁRQICO: JEFE INMEDIATO: LUGAR DE ADSCRIPCIÓN (ÁREA DE TRABAJO): PUESTOS COLATERALES: RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS: REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: PROBLEMÁTICA DEL PUESTO: TOMA DE DECISIONES: OBJETIVO O MISIÓN DEL PUESTO:

La descripción del perfil de los puestos requeridos se especifican en el

siguiente cuadro:

NOMBRE DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA LABORAL: EDAD: SEXO: ESTADO CIVIL: CUALIDADES O APTITUDES INDIVIDUALES (MARQUE UN % DE 0 A 100): a) Presentación: b) Liderazgo: c) Don de Mando: d) Equipo de Trabajo: e) Manejo de Relaciones Públicas: f) Manejo de Relaciones Humanas: g) Responsabilidad: h) Criterio: i) Iniciativa: j) Creatividad: k) Disponibilidad de Tiempo Completo:

7.3.5 LA MATRIZ FUNCIONAL Y PLANTILLA DE PERSONAL

Para micro y pequeñas empresas conviene establecer una matriz funcional de

como operarían los puestos en caso de ponerse en marcha la empresa, esto es, debido

a que en estos casos una persona tiene que realizar diversas funciones (por ejemplo,


194

en una supercocina el gerente es a la vez el cocinero). A continuación se describe un

ejemplo al respecto:

ACTIVIDAD GERENTE COCINERO MOZO CHOFER

COMPRAS * *

LIMPIEZA * * *

ACARREO * *

PREPARACION DE ALIMENTOS

* *

En el Estudio de Organización debe describirse la plantilla del personal que

integrará la empresa:

NÚMERO CLAVE NOMBRE DEL PUESTO SUELDO

Esto último facilitará a los diseñadores del proyecto formularse una imagen

inmediata del personal que requerirán.

EJERCICIOS

1) Un caso de Expansión

Industrias Ramírez fabrica herramientas y equipo pequeño, manuales o con

motor, para trabajos de jardinería. Entre sus productos figuran igualadoras,

podadoras, rastrillos de motor, arados de jardín y otros.

El departamento para el desarrollo de nuevos productos tiene una sección de

ingeniería de diseño. Esta sección desarrolla ideas de nuevos productos y mejora los

ya existentes, preparando los diseños para la producción. Se encarga, así mismo, de

construir modelos para la sección de pruebas del mismo departamento.

Aproximadamente una de cada tres veces los procedimientos de prueba aconsejan

cambios en el diseño.

La sección de diseño esta formado por cuatro o cinco ingenieros y media

docena de dibujantes. Estos últimos son empleados asalariados. Debido a que esta


195

operación es comparativamente reducida, los ingenieros diseñadores y los dibujantes

han sido agrupados en un local amplio, la mitad del cual esta ocupado por escritorios

y la otra mitad, por mesas de dibujo. El jefe de sección asigna un proyecto de diseño

a uno de los ingenieros. Este, una vez que realiza su trabajo entrega un bosquejo,

con las notas correspondientes al dibujante menos ocupado para que haga el dibujo

definitivo. El sistema ha funcionado muy bien. Cada uno estaba enterado de lo que

hacían los demás y había un gran intercambio de ideas.

La construcción de modelos se realiza en un pequeño taller situado en la parte

posterior del edificio de ingeniería que es parte del departamento de desarrollo de

nuevos productos. Esto facilita a los ingenieros diseñadores observar el progreso de

sus proyectos. La construcción de modelos la realiza un grupo de empleados

antiguos a quienes se paga por hora. Son trabajadores especializados "ascendidos" de

la planta, quienes se encuentran bajo la supervisión informal del trabajador mas

antiguo de todos. Este informa al jefe de la sección de ingeniería de diseño. Los

trabajadores de la planta consideran la construcción de modelos como un trabajo

fácil.

El mercado de artículos para vacaciones o tiempo libre tiene gran demanda y

las industrias Ramírez han decidido agregar segadoras mecánicas y pequeños

tractores para jardinería, a su línea de productos. El resultado ha sido una expansión

considerable de la operación de diseño. El número de ingenieros ha aumentado, lo

mismo que el de dibujantes. Los encargados de la construcción de modelos se han

quejado de que el trabajo es excesivo y las instalaciones inadecuadas. Es evidente

que el antiguo sistema informal ha dejado de funcionar con las nuevas condiciones.

La administración ha decidido introducir algunos cambios en la actual

distribución. Por fortuna se cuenta todavía con espacio suficiente para que los

dibujantes y los ingenieros continúen en el mismo local; pero será necesario mudar la

construcción de modelos a la parte posterior de la planta, convirtiéndola en una

nueva sección que dependerá del departamento de fabricación. Dicha sección estará

encabezada por un supervisor de tiempo completo.

Analice la situación de industrias Ramírez y dibuje el bosquejo de un

organigrama que indique las relaciones de todos los departamentos antes y después


196

del cambio del grupo constructor de modelos. ¿que ventajas se obtendrán con el

nuevo sistema? ¿ que problemas planteara?

2) Ejercicio

1ª. Fase:- Usted forma parte de un grupo de trabajo que desea constituir un despacho

que se dedique a la consultoría en formulación y evaluación de proyectos.

a.- ¿Qué tipo de forma legal tendrá su consultoría?. Señale las ventajas y objetivos de

la sociedad.

b.- Elabore el organigrama de su consultora.

2ª. Fase:- su primer contrato es intervenir en un proyecto agroindustrial junto con

otras firmas. A su firma la han contratado para que ponga la forma de organización

del proyecto, así como determinar el tipo de sociedad que le sea mas indicado.

a.- Elabore el organigrama de la compañía.

b.- Describa las funciones del mas alto ejecutivo de la organización.

c.- El tipo de figura legal que tendrá la empresa y sus ventajas.

3) Ejercicio

Tomando como referencia su proyecto, determine lo siguiente:

a).- Forma jurídica de su empresa.

b).- Organigrama respectivo.

c).- Descripción de los puestos.

d).- Estimación del personal administrativo, supervisor y de operación requerido en

su proyecto.

ANEXO

TEORÍA GENERAL DE LAS SOCIEDADES La sociedad en nombre colectivo. Dice el articulo 25 de la LGSM 1.- Concepto. "Sociedad en Nombre Colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales". 2.- Responsabilidad de los socios: Ilimitada


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Solidaria Subsidiaria. 3.- Principales obligaciones: No hacer competencia a la sociedad. No formar parte de sociedades que la realicen, salvo el consentimiento de los demás socios (Art. 35) No usar la firma social para negocios propios. Podrá ser separado el socio por "comisión de actos fraudulentos o dolosos en contra de la compañía". Por inhabilitación en el comercio. 4.- La razón social: y Cía. y Sucesores. 5.- Capital social: No indispensable, no reglamentado. 6.- Administración: 7.- Vigilancia. Potestativa. 8.- Aplicaciones prácticas. Sociedad Comandita Simple 1.- Origen histórico:- Surgen en el siglo xii del contrato de comenda. 2.- Concepto:- Sociedad en Comandita Simple es la que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios socios comanditas que responden de manera ilimitada, subsidiaria y solidaria de las obligaciones sociales y de uno o mas socios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones. 3.- Razón social:- Que se formara con el apellido "de uno o mas comanditados, agregando las palabras S.C. = Sociedad en Comandita so pena de que los comanditarios respondan como comanditados, igual pasará con cualquier persona que figure su nombre. 4.- Capital social:- La ley no fija un mínimo de capital. 5.- Administración:- Los comanditos serán los dirigentes de la empresa, los comanditarios si administrasen serán ilimitadamente responsables frente a los terceros. 6.- Respecto de los socios comanditados se aplicaran las reglas de sociedad en nombre colectivo (art. 57 LGSM) Sociedad de Responsabilidad Limitada


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1.- Concepto:- La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las "partes sociales" puedan estar representadas por títulos negociables (art. 58 LGSM) 2.- Nombre:- Podrá ser razón social o denominación, pero siempre deberán agregarse las palabras sociedad de responsabilidad limitada o sus abreviaturas S.R.L.. Es tan esencial que la ley sanciona su omisión con la perdida de la naturaleza de la sociedad. 3.- Los socios:- Podrá integrarse por socios, personas físicas o por otras sociedades. La ley limitada a 25 el máximo de socios que puede tener una s.r.l. ( art. 61 LGSM). Se deberá llevar un libro de registro de socios ( nombre, domicilio y transmisiones de partes sociales). 4.- El capital social:- La ley requiere un mínimo de 5,000.00 pesos , al momento de la constitución deberá estar totalmente suscrito y exhibido cuando menos el cincuenta por ciento. El capital se dividirá en partes sociales que podrán " ser de valor y categorías desígnales pero que en todo caso serán de 100 pesos o de un múltiplo de cien pesos" (art. 62) Para la cesión de partes sociales y para admitir nuevos socios, se requiere el consentimiento unánime de estos, salvo que en el acta constitutiva se hubiera pactado una mayoría no menor de las 3/4 partes. Tanto el aumento como la disminución del capital social se hará con las mismas formalidades del acta constitutiva. 5.- Los órganos sociales. A) la asamblea de los socios. Es el órgano supremo de dirección de la sociedad facultades de las asambleas: votaciones votaciones por correspondencia, convocatorias. B) La Gerencia.- Estará a cargo de una o mas personas, que podrán ser socios o personas extrañas a la sociedad; se nombraran por asamblea. C) Órgano de Vigilancia.- Su creación es potestativa y como la ley no establece nada al respecto de su funcionamiento se deberá crear a las disposiciones relativas de la sociedad anónima. Sociedad de Responsabilidad Limitada de Interés Público 1.-Constitución. Podrán constituirse cuando su objeto lo constituyan actividades de interés publico, actividades que afecten un sector importante de la economía nacional. Necesario formular solicitud ante secretaria de industria y comercio. La que tendrá injerencia, constante y directa en la administración (Inspección y Vigilancia ). 2.-Socio. Un mínimo de 4 socios y un máximo ilimitado. 3.-Capital social. Mínimo de 5,000.00 pesos, pero ninguna parte social podrá exceder de la cuarta parte del capital social. 4.-Órganos sociales. Necesariamente colegiados y de existencia, obligatoria, el consejo de administración compondría de cuando menos tres miembros y el consejo de vigilancia cuando menos por dos.


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Sociedad Anónima 1.- Concepto. Existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de 2. Socios. Cuya obligación se limita al pago de sus acciones (art. 87) 3.- Constitución (Art. 89) Procedimiento Ordinario. Cinco socios como mínimo y que cada uno suscriba acción por lo menos. 4.-Capital social. No menor de 25,000.00 pesos íntegramente suscrito. Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos el 20% de cada acción pagadera. 5.-Procedimiento de constitución sucesiva o suscripción publica. 6.-Capital suscrito: Capital pagado, apital autorizado. Capital en giro o capital de trabajo, Capital fijo. 7.- Acciones: acciones liberadas u ordinarias. acciones pagadoras acciones con valor nominal y acciones por cuota acciones preferentes o privilegiadas. acciones de voto limitado. 8.- La asamblea de Socios: Consejo de Administración, Gerentes, Consejo de Vigilancia.

GUÍA DE LECTURA

1) El estudio de organización (EO), ¿en qué partes se divide?

2) ¿De qué trata cada una de las partes en que se divide el EO?

3) ¿Qué papel cumple la visión y la misión en una futura empresa?

4) ¿Qué papel cumple el logotipo y la marca en el diseño de una futura

empresa?.

5) ¿Cuáles son los elementos a tomar en cuenta en la selección jurídica de la

sociedad?. Trate de explicar cada uno de ellos.

6) ¿Cuáles son las principales formas de organización?, ¿cuál es su objetivo

primordial?

7) Describa los elementos que estructuran una Sociedad Mercantil.

8) Sugiera los socios, el nombre, el objeto social, la visión, la misión, la duración,

el capital, así como el domicilio de la empresa de su interés.

9) Describa el proceso de constitución de una sociedad mercantil.


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10) Si deseo una empresa en la cual únicamente me interesa su creación, aportar

lo mínimo que me exige la ley, y obtener utilidades, pero yo no deseo

involucrarme necesariamente en su administración, ¿qué tipo de sociedad

mercantil me conviene?

11) Si deseo una empresa en la cual me interesa su creación, aportar lo que poseo

como ahorro, obtener utilidades, y a la vez deseo involucrarme en su

administración, ¿qué tipo de sociedad mercantil me conviene?

12) Si deseo una empresa en la cual me interesa su creación, aportar lo que poseo

como ahorro, obtener utilidades, pero no deseo involucrarme en su

administración, ¿qué tipo de sociedad mercantil me conviene?

13) ¿En qué tipo de organización yo no pierdo mis bienes personales en caso de

que la empresa tenga algún problema?

14) ¿En qué tipo de organización puedo perder mis bienes personales en caso de

que la empresa tenga algún problema?

15) Si deseo tener una empresa donde yo (una sola persona) sea quien invierta,

maneje y aproveche los aportes de la empresa, ¿qué tipo de organización

conviene?

16) ¿Cuáles son las ventajas de una organización con dueño único?

17) ¿Cuáles son las desventajas de una organización con dueño único?

18) ¿Cuál es la utilidad de un organigrama?, ¿Cuántos tipos de organigramas

existen?

19) ¿Cuáles son los organigramas que convienen a las micro y pequeñas

empresas, y por qué?, ¿puede proponer el correspondiente a su empresa?

20) ¿Cuál es la utilidad de la descripción de los puestos en el proyecto de

inversión?, ¿puede proponer el correspondiente a su empresa?

21) ¿Cuál es la utilidad del perfil de los puestos en el proyecto de inversión?,

¿puede proponer el correspondiente a su empresa?.

22) ¿Cuál es la utilidad de la matriz funcional en el proyecto de inversión?,

¿puede proponer el correspondiente a su empresa?

23) ¿Cuál es la utilidad de la plantilla de personal en el proyecto de inversión?,

¿puede proponer el correspondiente a su empresa?


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** Ejercicios

Tomando como referencia su proyecto, determine lo siguiente:

a) Forma jurídica de su empresa.

b) Organigrama respectivo.

c) Descripción de los puestos.

d) El perfil de los puestos.

e) La matriz funcional de su proyecto de inversión.

f) Estime el personal administrativo, supervisor y de operación requerido en su

proyecto.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

1) Realice la síntesis del tema. Se formarán grupos de 5 personas, al interior de los

cuales c/u de los integrantes formulará por lo menos una pregunta relacionada

con el tema. Esta (s) pregunta (s) serán comentadas por los integrantes del grupo.

Al final de la discusión, se obtiene una conclusión o comentario general por parte

del equipo. Los integrantes deben tomar nota de la discusión, la cual en casa

puede ser ampliada y a esto se le denominará síntesis.

2) Se comentará el formato del proyecto que se anexa. Recordar que no se trata de

llenar nada más, sino apoyar su propuesta en un trabajo de campo; lo cual

requiere en ocasiones visitas a empresas o a personas conocedoras de la

actividad.

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CAPÍTULO VII ESTUDIO DE ORGANIZACIONcursos.clavijero.edu.mx/cursos/010_fd/modulo3/documentos/Anexo15... · La institución de la sociedad mercantil es resultado de la época moderna