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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-1 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126 CAPÍTULO 9 ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 419

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-1 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

CAPÍTULO 9

ACCIONES ANTE CONTINGENCIA

AMBIENTAL

419

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-2 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

ÍNDICE

1. ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL PARA LA ETAPA DE ABANDONO ...................................... 3

1.1 NIVELES DE EMERGENCIA ................................................................................................................. 3

1.2 ACTIVACIÓN DE LA EMERGENCIA ..................................................................................................... 4

1.3 ORGANIZACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS ............................................................................ 4

1.4 TIPOS DE CONTINGENCIAS ............................................................................................................. 11

1.5 SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE EMERGENCIAS ........................................................................... 12

1.6 ACCIONES DE RESPUESTA EN CASOS DE EMERGENCIA .................................................................. 13

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-3 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

CAPÍTULO 9

ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL

1. ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL PARA LA ETAPA DE ABANDONO

El plan de contingencia tiene como objetivo proporcionar la orientación e información

necesarias que permitan prevenir y reducir a un mínimo las pérdidas y/o daños que puedan

ocasionarse en caso de producirse una emergencia, así como establecer responsabilidades

para controlarlas en forma oportuna y adecuada y ejecutar las operaciones de limpieza y

rehabilitación de la zona afectada, mitigando los daños e impactos ambientales que puedan

estar asociados con ellos.

1.1 NIVELES DE EMERGENCIA

Con finalidad de poder clasificar las emergencias que pudieran presentarse durante la

ejecución de las actividades del proyecto, las emergencias se han clasificado en tres (03)

niveles, en función del empleo de recursos necesarios para el control de la misma y de la

severidad del impacto inicial.

Los tres niveles de emergencia se detallan a continuación:

TABLA 1: NIVELES DE EMERGENCIA

Nivel de Emergencia

Descripción

I Emergencias en el sitio

Accidentes o incidentes que quedan limitados al ámbito local.

Sin efectos graves sobre la seguridad, el medio ambiente, la solvencia

económica y la gestión de la compañía, pero que podrían generar interés en los

empleados, periodistas, vecinos o asociaciones o autoridades locales, con

posibles efectos negativos sobre la Reputación de Frontera.

No involucra agencias externas a la unidad de negocio.

II

Asistencia de respuesta local

requerida por la oficina de Lima.

Accidentes o incidentes que quedan limitados al ámbito local.

Efectos severos sobre la seguridad, el medio ambiente, la solvencia económica

y la gestión de la compañía, y podrían generar interés en los empleados,

periodistas, vecinos o asociaciones o autoridades locales, con efectos negativos

graves sobre la Reputación de Frontera.

Involucra agencias externas fuera del ámbito local y todos los servicios

correspondientes a los niveles de emergencias de Nivel 1 y Nivel 2.

III Nivel de respuesta regional

Exceden por su importancia el ámbito local y que previsiblemente generan interés

en los empleados, periodistas, vecinos, asociaciones o autoridades nacionales o

internacionales.

Tiene repercusiones graves sobre la seguridad, el medio ambiente, la solvencia

económica y la gestión de la compañía con efectos negativos muy graves sobre

la reputación de la Compañía.

Requieren la implicación de recursos a nivel nacional e internacional, ya que no

pueden controlarse con los recursos combinados de los niveles de emergencia 1

y 2.

420

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-4 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

1.2 ACTIVACIÓN DE LA EMERGENCIA

La activación de la emergencia se realizará de la siguiente manera:

FIGURA 1: ACTIVACIÓN DE LA EMERGENCIA

1.3 ORGANIZACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

FIGURA 2: ORGANIZACIONAL DE LA EMERGENCIA

Testigo RESPONSABLE CAMPAMENTO Y/O

LOCACION/ OPERADOR SALA CONTROL

1ª Comunicación del

incidente

Comandante

en Escena

Comandante

en Escena

Responsable Proyecto /

Locación

Supervisor HSEQ Campo

Brigada de Salvamento y

Extinción de Incendios

Brigada de Prevención de

Incendios

Brigada de Evacuación

Brigada de Primeros Auxilios

Logística

Supervisor Responsabilidad

Social

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-5 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

a. Comandante en Escena

Titular:

Jefe de Base o Locación

Funciones:

Liderar el Equipo de Respuesta Táctico y comandar a nivel de locación, las situaciones de

emergencia, reportando al Comandante de Incidentes.

TABLA 2: LISTA DE TAREAS DEL COMANDANTE EN ESCENA

COMANDANTE EN ESCENA

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Recibirá la llamada del Coordinador de Emergencia, informando detalladamente la situación de emergencia.

2 Evaluar la emergencia y activar el Plan de Emergencia si se requiere.

3 Dirigirse al Centro de Control de Emergencias del Campamento Base Logístico con la finalidad de realizar las

comunicaciones iniciales para afrontar la emergencia.

4 Informar detalladamente la situación de emergencia al personal de apoyo: Supervisor HSEQ campo, Supervisor

de Responsabilidad Social y Jefe Logístico.

Durante el Incidente

1

Al activarse el Plan de Contingencias de FRONTERA, coordinar el desplazamiento de las Brigadas de Emergencia

disponibles en la Base al lugar de la emergencia, lo más rápido posible, e iniciar las acciones de respuesta con

los medios disponibles en el sitio.

2 Liderar el Equipo de Respuesta Táctico en Base frente a las situaciones de emergencia que se presentan.

3

Tener comunicación constante con el Responsable de Proyecto, el cual es el punto de contacto entre el EMT

(Equipo de Control de Emergencia en Lima) y el Equipo de Respuesta Táctico en Base, con la finalidad de

encaminar las acciones y el apoyo técnico que se pueda requerir para el control de la emergencia.

4 Coordinar con el Jefe Logístico la provisión de recursos para afrontar la emergencia declarada.

5 Monitorear el desarrollo de la emergencia y su respuesta, asegurar que se proporciona todo el soporte

requerido y/o solicitado al lugar del incidente.

6 Asegurar la integridad física del personal durante las etapas de intervención a la emergencia.

7 Si la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en la Base (se activará

inmediatamente el Plan Integral de Respuesta a Emergencias (PIRE) de FRONTERA.

8 Presentar requisiciones de recursos adicionales al Supervisor HSEQ a través del Contacto con Locación.

9 Suministrar información actualizada regularmente al Supervisor HSEQ a través del Contacto con Locación

(Responsable de Proyecto/Locación).

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Decretar el Fin de la Emergencia, determinando si la conclusión de la emergencia es total o parcial (en el caso

de requerirse un proceso de limpieza o de recuperación técnica).

2

En caso de conclusión parcial de la emergencia, decidir qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio,

y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de

FRONTERA.

3 Realizar una inspección del área del siniestro y realizar una investigación de las causas. Elaborar informes

anotando causa – efecto y medidas preventivas o correctivas.

4 Remitir los informes correspondientes de la emergencia al Supervisor HSEQ de FRONTERA.

421

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-6 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

b. Supervisor HSEQ en Campo

Titular:

Supervisor HSEQ en campo.

Funciones:

El Supervisor HSEQ en campo establece y mantiene contacto con el Comandante en

Escena para la toma de decisiones en las acciones de respuesta para afrontar las

emergencias y coordinar las comunicaciones internas y/o externas sobre la emergencia.

TABLA 3: LISTA DE TAREAS: DEL SUPERVISOR HSEQ

SUPERVISOR HSEQ EN CAMPO

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Una vez declarada la Emergencia, dirigirse al Centro de Control de Emergencias del Campamento Base

Logístico

2 Recibir información detallada de la situación de emergencia por parte del Comandante en Escena.

3 Tomar iniciativa y establecer un adecuado sistema de comunicación.

4 Asegurar que los Procedimientos de Emergencia estén disponibles en el sitio.

5 Evaluar riesgos asociados con la situación y ayudar en asegurar la integridad física del personal.

Durante el Incidente

1 Apoyar en la toma de decisiones al Comandante en Escena en las acciones de respuesta para afrontar las

emergencias con los medios disponibles en el Campamento Base Logístico

2 Brindar el soporte técnico en el control de emergencias medioambientales y accidentes industriales.

3 Generar las listas del personal presente en la zona afectada por el incidente.

4 Atender toda consulta de los medios y manejarla de acuerdo a la información actualizada de la

emergencia.

5 Suministrar información actualizada regularmente al Comandante en Escena.

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Cuando la emergencia haya sido dada por finalizada, brindar la información sobre la emergencia y apoyar

al Comandante en Escena en la elaboración de los Informes según correspondan.

2 Ayudar a las investigaciones y evaluación posterior del incidente.

c. Logística

Titular:

Supervisor de Logística en Base

Funciones:

El Supervisor de Logística en Base garantiza el transporte de todos los equipos y recursos

requeridos para el control de la Emergencia. En caso de requerirse material o equipos

adicionales, se encargará de proporcionarlo en el menor tiempo posible.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-7 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

TABLA 4: LISTA DE TAREAS:DE LOGÍSTICA

LOGÍSTICA

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Declarada la Emergencia, dirigirse al Centro de Control de Emergencias del Campamento Base Logístico.

2 Recibir información detallada de la situación de emergencia por parte del Comandante en Escena.

3 Tener actualizado los contactos de las empresas de apoyo aéreo.

Durante el Incidente

1 Coordinar el abastecimiento de los equipos y recursos necesarios para combatir la emergencia en la

locación.

2 Informar a Lima el estado del tiempo en el área.

3 Coordinar con Lima las rutas de evacuación del personal herido vía aérea y/o fluvial.

4 Suministrar regularmente información actualizada sobre el transporte de heridos y evacuados al

Comandante en Escena.

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Cuando la emergencia haya sido dada por finalizada, brindar la información sobre la emergencia y apoyar

al Comandante en Escena en la elaboración de los Informes según correspondan.

d. Supervisor de Responsabilidad Social

Titular:

Supervisor de Responsabilidad Social

Funciones:

El Supervisor de Responsabilidad Social es el encargado de informar a los pobladores de las comunidades cercanas del área de influencia, la ocurrencia de emergencias a fin de alertar, brindar ayuda inmediata y/o evacuar en la zona afectada.

TABLA 5: LISTA DE TAREAS: DEL SUPERVISOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

SUPERVISOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Una vez declarada la Emergencia, dirigirse al Centro de Control de Emergencias del Campamento Base

Logístico

2 Recibir información detallada de la situación de emergencia por parte de Comandante en Escena.

Durante el Incidente

1 Coordinar con el Comandante en Escena y el Jefe de Comunicaciones, la información que será brindada

a los pobladores de las comunidades cercanas.

2 Desplazarse hacia las comunidades cercanas e informar la ocurrencia de la emergencia a fin de alertar,

brindar ayuda inmediata y/o evacuar la zona afectada.

3 Si la situación lo amerita, coordinar con el Jefe Logístico el traslado o evacuación de los pobladores vía

aérea, fluvial o terrestre hacia zonas seguras.

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Cuando la emergencia haya sido dada por finalizada, brindar la información sobre la emergencia y

apoyar al Comandante en Escena en la elaboración de los Informes según correspondan.

422

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-8 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

e. Brigada de Apoyo

Brigada de Prevención de Incendios

Funciones:

Personas encargadas de combatir incendios en su fase primaria o incipiente, mientras

llegue el personal especializado.

TABLA 6: LISTA DE TAREAS DE BRIGADA PREVENCIÓN DE INCENDIOS

BRIGADA DE PREVENCIÓN DE INCENDIOS

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Permanecer alerta durante su turno o guardia en la locación.

2 El Comandante en Escena realizará el llamado de emergencia por medio del accionamiento de la alarma.

3 Los miembros de la Brigada deben equiparse con los equipos de protección personal adecuados para

afrontar la emergencia según corresponda.

4 Recibir las instrucciones del Comandante en Escena para iniciar las acciones de extinción de incendios en

el lugar de la emergencia.

Durante el Incidente

1 Arribando al nivel del fuego se evaluará la situación, la cual si es crítica informará a la Brigada de

Evacuación para que se tomen los recaudos de evacuación de los trabajadores en las áreas involucradas.

2 Combatir incendios en su fase primaria o incipiente y poder controlarlo haciendo uso de los equipos

contra incendio (extintores portátiles), mientras llegue el personal especializado.

3

Si los miembros de la Brigada de Prevención de Incendios no han podido combatir el incendio en su fase

primaria o incipiente, coordinar la intervención de la Brigada SEI para combatir el incendio en su fase

principal.

4

Al arribo de la Brigada de Salvamento y Extinción de Incendios informará las medidas adoptadas y las

tareas que se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser

necesario.

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Brindar toda la información sobre la emergencia al Coordinador en Escena para la elaboración de los

informes correspondientes.

Brigada de Salvamento y Extinción de Incendios (SEI)

Funciones:

Personas encargadas de combatir incendios en su fase principal, así como ejecutar

labores especializadas de salvamento, rescate y control de derrames de productos

peligrosos.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-9 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

TABLA 7: LISTA DE TAREAS DE BRIGADA SEI

BRIGADA SEI (Salvamento y Extinción de Incendios)

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Permanecer alerta durante su turno o guardia en la locación.

2 El Comandante en Escena realizará el llamado de emergencia por medio del accionamiento de la alarma.

3 Los miembros de la Brigada SEI deben portar, utilizar y mantener en forma adecuada su equipo de salvamento y extinción de incendios, tales como: Casco, cotona, capucha, pantalón, botas, guantes y equipo de respiración autónomo de ser necesario.

4 Recibir las instrucciones del Comandante en Escena para iniciar las acciones de extinción de incendios en el lugar de la emergencia.

Durante el Incidente

1 Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendios disponibles, según lo previsto en este plan y el tipo de emergencia. La Brigada SEI debe tener presente que los primeros minutos en la extinción del fuego es decisiva para la propagación del incendio en las instalaciones.

2 Proteger y conducir a los trabajadores expuestos a la acción de fuego a áreas de seguridad interna o externa de las instalaciones del área, en coordinación con las Brigadas de Evacuación y Primeros Auxilios.

3 Dependiendo la situación lo amerite, los brigadistas participarán en la labores especializadas de control de derrames de productos peligrosos.

4 Coordinar con el Comandante en Escena, el inicio de las acciones de búsqueda y rescate de heridos con los medios disponibles en el lugar de la emergencia en coordinación con las Brigadas de Evacuación y Primeros Auxilios de FRONTERA.

5 Mantener comunicación constante con el Comandante en Escena, informándole sobre la evaluación de las acciones, solicitando apoyo si es necesario.

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Brindar toda la información sobre la emergencia al Comandante en Escena para la elaboración de los informes correspondientes

Brigada de Evacuación

Funciones:

Personas encargadas de dirigir y orientar la evacuación de las áreas, previa coordinación

con el Comandante en Escena.

TABLA 8: LISTA DE TAREAS DE BRIGADA DE EVACUACIÓN

BRIGADA DE EVACUACIÓN

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Permanecer alerta durante su turno o guardia en la locación.

2 El Comandante en Escena realizará el llamado de emergencia por medio del accionamiento de la alarma.

3 Los miembros de la Brigada deben equiparse con los recursos disponibles en el sitio para afrontar la emergencia según corresponda.

423

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-10 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

BRIGADA DE EVACUACIÓN

LISTA DE TAREAS

4 Recibir las instrucciones del Comandante en Escena para iniciar las acciones de evacuación del personal del lugar de la emergencia.

Durante el Incidente

1 Dirigir e iniciar las acciones de evacuación total del personal del lugar de la emergencia hacia la Base

2 Realizar un recuento del personal en el punto de reunión avisando al Comandante en Escena en caso de faltar alguna persona.

3 Mantener comunicación constante con el Comandante en Escena, informándole sobre la evaluación de las acciones, solicitando apoyo si es necesario.

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Brindar toda la información sobre la emergencia al Comandante en Escena para la elaboración de los informes correspondientes.

Brigada de Primeros Auxilios

Funciones:

Personal de Primeros Auxilios para atender inmediatamente cualquier accidentado

hasta la intervención médica especializada.

TABLA 9: LISTA DE TAREAS: DE BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

LISTA DE TAREAS

Movilización y Acciones Iniciales

1 Permanecer alerta durante su turno o guardia en la locación.

2 El Comandante en Escena realizará el llamado de emergencia por medio del accionamiento de la alarma.

3 Los miembros de la Brigada deben equiparse con los recursos disponibles en el sitio para afrontar la emergencia según corresponda.

4 Controlar los equipos de primeros auxilios (botiquín) existentes, en la que se verificarán sus condiciones de operatividad, medicamentos básicos, etc., para los diferentes tipos de emergencias.

5 Recibir las instrucciones del Jefe de Brigada para iniciar las acciones de primeros auxilios de los heridos en el lugar de la emergencia.

Durante el Incidente

1 Auxiliar, médica y psicológicamente al personal afectado dentro de las instalaciones. Atender

inmediatamente cualquier accidentado hasta la intervención médica especializada.

2 Tener control sobre los mismos e infundir seguridad y confianza a las víctimas (heridos) para así eliminar

la terrible sensación de muerte que las víctimas experimentan.

3 Coordinar con la Brigada de Evacuación, el traslado de los heridos de gravedad a los establecimientos de

salud más cercanos a las instalaciones.

4

Tener conocimiento de las Zonas de Seguridad en el Campamento que permita el estacionamiento de las

unidades paramédicas de emergencia (Aeronaves Ambulancias), así como de las entidades de Apoyo

Externo.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-11 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

LISTA DE TAREAS

Fin de la Emergencia y Post-incidente

1 Registrar las atenciones de urgencia de las víctimas en la forma más detallada y completa posible, debiéndose realizar toda intervención en coordinación y autorización médica.

2 Brindar toda la información sobre la emergencia al Coordinador en Escena para la elaboración de los informes correspondientes.

1.4 TIPOS DE CONTINGENCIAS

Los tipos de contingencias según el área, actividades, utilizados en este Plan se describen a

continuación:

TABLA 10: TIPOS DE CONTINGENCIA Y PLANES DE ACCIÓN GENERALES

Peligro / Aspecto Ambiental Daño / Impacto Ambiental Planes de Acción

Animales o insectos

ponzoñosos/ venenosos

Mordedura, picaduras, alergias,

enfermedades endémicas, heridas,

reacciones alérgicas, shock, fatalidad

- Plan de Acción en caso de Ataque

de Fauna.

- Plan de Evacuación Médica

- Plan de Acción en caso de

Fallecimiento.

- Plan de Acción en caso de

Enfermedades Endémicas

Herramientas manuales y

equipos en mal estado

Golpes, cortes, sobre-esfuerzos a nivel

lumbar, lesiones torceduras y esguinces

Superficies a un nivel diferente.

Escaleras y andamios en mal

estado, equipos de trabajo en

altura en estado defectuoso

Golpes, caídas, sobre-esfuerzos a nivel

lumbar, heridas cortantes, luxaciones,

Fatalidad

Patógenos Enfermedades, infecciones y

afectaciones generales a la salud

Derrame de combustibles Contaminación, propagación de

contaminantes en el agua o el suelo

- Plan de Acción en caso de

Derrame de Productos Químicos

y/o Materiales Peligrosos

Incendio (Operación con

Combustibles)

Quemaduras, fatalidad y Pérdida parcial

y total de equipos

- Plan de Acción en caso de

Incendio / Explosión

- Plan de Evacuación Médica

- Plan de Acción en caso de

Fallecimiento.

Caída de helicópteros

Daño total o parcial del helicóptero,

Pérdida de carga (Interna , Externa)

- Plan de Acción en caso de

Accidente en el Transporte Aéreo

- Plan de Evacuación Médica

- Plan de Acción en caso de

Fallecimiento.

Golpes, heridas graves, contusiones,

politraumatizados y fatalidades

Caída de cargas suspendidas

con chingura Golpes, contusiones, fatalidades

- Plan de Evacuación Médica

- Plan de Acción en caso de

Fallecimiento.

424

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-12 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

Peligro / Aspecto Ambiental Daño / Impacto Ambiental Planes de Acción

Afectación por desastres

naturales

Golpes, heridas graves, contusiones,

politraumatizados y fatalidades

- Plan de Acción en caso de

Catástrofes Naturales: Sismo

- Plan de Acción en caso de

Catástrofes Naturales:

Inundaciones o Huaycos

- Plan de Acción en caso de

Catástrofes Naturales: Tormentas

Eléctricas.

- Plan de Evacuación Médica

- Plan de Acción en caso de

Fallecimiento.

1.5 SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE EMERGENCIAS

Una vez que se declara una emergencia en el sitio, el Coordinador de Emergencia

(Contratista), realizará las acciones de respuesta para controlar la emergencia con los medios

disponibles en el sitio y comunica al Comandante en Escena. Por otro lado, El Comandante

en Escena en coordinación con el Coordinador de Emergencia y de acuerdo a la gravedad de

la emergencia tomará la decisión de solicitar el Equipo de Apoyo del CBL Sheshea, lo que

supondrá la activación de las Brigadas de Emergencia.

El Comandante en Escena debe evaluar las necesidades, y coordinará la movilización de

recursos disponibles en el Campamento Base y/o coordinar la movilización de recursos de

Campamento Base Logístico Sheshea.

Como regla general los canales de comunicación deben aplicarse a todas las emergencias.

En la siguiente figura se muestra diagrama de Flujo de las Comunicaciones Internas y Externas

que se realizan frente una emergencia (evento no deseado).

FIGURA 3: DIAGRAMA DEL FLUJO DE LOS CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-13 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

La información a dar cuando se reporta un accidente deberá incluir:

- Nombre y posición de la persona que reporta la emergencia y número de contacto (móvil

/ radio, etc.).

- Sitio del lugar exacto en donde está ocurriendo la emergencia (almacenamiento de

combustible, pista aéreas, etc.)

- Breve descripción de la emergencia:

Naturaleza general de la situación, alcance de las heridas, amenaza al personal y al

medio ambiente.

Naturaleza y cantidad de personal y equipo disponible para responder.

Probabilidad que la situación se deteriore significativamente.

Servicios de emergencia externos requeridos.

Medios de comunicación disponibles en el sitio.

Como regla para todas las comunicaciones: Mantener las instrucciones breves e ir al grano.

1.6 ACCIONES DE RESPUESTA EN CASOS DE EMERGENCIA

Para la actuación frente a las distintas emergencias que podrían presentarse, se aplicará los

siguientes planes de acción del Plan de contingencia Aprobado y actualizado del IGA

aprobado.

- Plan de Acción en caso de Incendio

- Plan de Acción en caso de Explosión.

- Plan de Acción en caso de Derrame de Productos Químicos y/o Materiales Peligrosos en

cuerpo de agua.

- Plan de Acción en caso de Derrame de Productos Químicos y/o Materiales Peligrosos en

suelo.

- Plan de Acción en caso de Emergencias y Evacuación Médica (MEDEVAC).

- Plan de Acción en caso de Fallecimiento.

- Plan de Acción en caso de Ataque de Fauna

- Plan de Acción en caso de Enfermedades Endémicas

- Plan de Acción en caso de Accidente en el Transporte Aéreo.

- Plan de Acción en caso de Hombre Perdido.

- Plan de Acción en caso de Catástrofes Naturales (Sismo, Inundación, Tormentas

Eléctricas).

- Plan de Acción en caso de Terrorismo, Vandalismo y Desorden Civil y Comunidades,

Sabotaje, Asaltos y Robos.

A continuación, se presenta los planes de acción que describen de manera general los

lineamientos a seguir y las medidas a implementar.

425

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-14 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

a) Plan de acción en caso de incendio

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE INCENDIO

ASP

ECTO

S A

CO

NSI

DER

AR

1 En el caso de suscitarse un incendio, indistinto del lugar, se debe priorizar salvaguardar la integridad física de los trabajadores.

2 No se permitirá la acumulación de materiales inflamables.

MO

VIL

IZA

CIÓ

N Y

AC

CIO

NES

INIC

IALE

S

1 El trabajador testigo se comunicará con el Comandante de Escena (dependiendo del sitio de la emergencia) informando: nombre de la persona que reporta, ubicación del incendio, tipo y magnitud del mismo, etc.

2 Cortar el suministro eléctrico en la zona de emergencia.

Si el incendio es de pequeña magnitud, el trabajador testigo intentará apagarlo utilizando los medios disponibles a su alcance (se deberá utilizar el extintor apropiado de acuerdo al tipo de fuego establecido).

Establecer un área libre alrededor del foco del incendio. Todo material combustible debe ser retirado de la zona.

3 Una vez recibido el aviso de emergencia, el Comandante en Escena tomará las acciones de respuesta para controlar la emergencia con los medios disponibles en el sitio.

4 El Comandante en Escena avisará de la situación al Jefe de Campo.

5 El Comandante en Escena coordina con el Supervisor de Responsabilidad Social la comunicación a las comunidades que potencialmente pudieran ser afectadas por la emergencia.

6 En caso de existencia de Materiales Peligrosos se seguirá las recomendaciones de la Hoja de Seguridad (MSDS) respectiva.

7 El personal de la Brigada de Prevención de Incendios se deberá equipar con los Equipos de Protección Personal adecuados para incendios.

8 La Brigada de Primeros Auxilios estará siempre lista para atender personas lesionadas y prepararse para una posible evacuación médica.

9 Durante el incendio, se debe observar la dirección del viento y delimitar ampliamente la zona de peligro, impidiéndose el acceso a ella del personal que no esté adecuadamente equipado, alejando preferentemente en dirección contraria al viento a toda persona ajena a la emergencia.

DU

RA

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ERG

ENC

IA

1 La Brigada de Evacuación procederá a evacuar al personal sin funciones específicas en el presente Plan de Contingencias, ordenadamente, hacia la zona de Seguridad, en donde se impartirán instrucciones y se realizará la verificación mediante listado de la presencia de todos los trabajadores.

2 Durante las actividades para controlar el incendio el Jefe de la Brigada de Prevención de Incendios deberá estar al tanto del correcto desarrollo de todas las actividades y en todo momento debe mantener informado al Comandante en Escena del desarrollo del evento.

3 Incendio en zonas de almacenamiento de combustible Si el incendio se origina dentro del área de almacenamiento de combustibles y/o material inflamable, se deberá realizar una evaluación muy rápida, y de ser posible, intentar apagar con los medios a su alcance. De no ser posible, salir inmediatamente, debido a que podría producirse una explosión en cualquier momento, activándose el procedimiento de Evacuación.

Confinar el incendio dentro del Pit o Cubeto de Combustible o sistema de contención respectivo. En caso de haber derrame fuera del Pit / cubeto de combustible o sistema de contención, actuar según lo dispuesto en el Plan de Acción específico.

4 Incendio en áreas energizadas (eléctricas)

Los incendios producidos a causa de un corto-circuito o fallas eléctricas serán atendidos por el personal de la Brigada de Salvamento y Extinción de Incendios.

Simultáneamente a la salida de la Brigada SEI se notificará al personal de mantenimiento (electricidad) para el apoyo respectivo.

5 El Comandante en Escena, coordinará con el Supervisor de Responsabilidad Social las comunicaciones hacia las comunidades cercanas y que podrían ser afectadas por la emergencia

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-15 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE INCENDIO

6 El Comandante en Escena de acuerdo a la gravedad del incendio coordinará con el encargado de producción

la paralización controlada de las operaciones de las facilidades.

7 Si la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en los componentes del

Proyecto (Emergencia Nivel II) o si pudiese generar varias víctimas fatales o concatenar una emergencia

crítica (Emergencia Nivel III), el comandante en escena informará Gerente de Operaciones del Lote 126,

quien luego de la evaluación respectiva, activará el PIRE (Plan Integral de Respuesta ante Emergencias)

actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

FIN

DE

LA E

MER

GEN

CIA

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 Determinar si la conclusión de la emergencia es total o parcial (en el caso de requerirse un proceso

de limpieza o de recuperación técnica).

3 Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio. El

Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas involucradas en la

emergencia.

4 En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir qué

recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad

desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

5 El Comandante en Escena de FRONTERA (Nivel I, II y III), debe realizar una inspección del área.

b) Plan de acción en caso de explosión

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE EXPLOSIÓN

ASP

ECTO

S A

CO

NSI

DER

AR

1 Las emergencias por explosiones pueden ocurrir por diferentes motivos y pueden ser de diferentes magnitudes.

2 Evaluar el radio de seguridad, pre establecido de acuerdo al producto o recipiente involucrado

3 Ante una inminente explosión, lanzar el cuerpo contra el suelo y abrir la boca cerrando los ojos.

AC

CIO

NES

INIC

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S D

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EMER

GEN

CIA

1

El trabajador testigo se comunicará con el Comandante de Escena (dependiendo del sitio de la emergencia)

informando sobre el riesgo de explosión. Además informará nombre de la persona que reporta, ubicación

de la emergencia, etc.

2 El Testigo se comunicará con el Comandante en Escena quien a su vez se comunicará con el Responsable

de la locación para determinar de acuerdo a la magnitud de la emergencia la posibilidad de detener las

operaciones.

3 El Comandante en Escena avisará de la situación al Jefe de Campo

4 El Comandante en Escena coordina con el Supervisor de Responsabilidad Social la comunicación a las

comunidades que potencialmente pudieran ser afectadas por la emergencia.

AC

CIO

NES

DU

RA

NTE

LA

EMER

GEN

CIA

1 El Comandante en Escena tomará las acciones de respuesta para controlar la emergencia (riesgo de

explosión) con los medios disponibles en el sitio.

2

De confirmarse que podría concatenar en una explosión y dependiendo de la magnitud que podría generar

ésta, la Brigada de Evacuación procederá a evacuar al personal sin funciones específicas en el presente

Plan de Contingencias, ordenadamente, hacia la zona de Seguridad, en donde se impartirán instrucciones

y se realizará la verificación mediante listado de la presencia de todos los trabajadores.

3 Evaluada la situación la Brigada SEI se trasladará hasta el lugar de la emergencia, a fin de controlar la emergencia.

4 En caso sea inminente la explosión, se dará la orden de lanzar el cuerpo contra el suelo.

426

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-16 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE EXPLOSIÓN

PO

ST E

MER

GEN

CIA

1 En caso de existencia de incendios debido a la explosión se seguirá el procedimiento descrito en el Plan de Acción para Incendio.

2

Si el control de la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en el Campamento Base (Emergencia Nivel II) o si hubiese generado varias víctimas fatales o concatenar en una emergencia crítica (Emergencia Nivel III), el comandante en escena informará al Gerente de Operaciones Lote 126, quien luego de la evaluación respectiva, activará el PIRE (Plan Integral de Respuesta ante Emergencias) actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

3 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

4 El Comandante en Escena evaluará los daños y determinará si la conclusión de la emergencia es total o parcial (en el caso de requerirse un proceso de limpieza o de recuperación técnica)

5

Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio. El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas involucradas en la emergencia.

6

En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

c) Plan de acción en caso de derrame de productos químicos y/o materiales peligrosos en

cuerpo de agua

Los derrames de productos químicos y/o materiales peligrosos en los cuerpos de agua

pueden ocurrir directamente sobre un cuerpo de agua (cruce de quebradas, ríos) o como

consecuencia de un derrame en tierra y posterior escurrimiento hacia un cuerpo de agua,

durante el mantenimiento, la recarga o durante el trasegado de las máquinas, equipos y

vehículos pesados y livianos o por la falla de contención del Pit de Combustible.

La caída de helicópteros en cuerpos de agua también puede ocasionar derrame de

combustible (uso propio).

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTOS QUÍMICOS Y/O MATERIALES PELIGROSOS EN CUERPOS DE

AGUA

ASP

ECTO

S A

CO

NSI

DER

AR

1 Si los productos químicos y/o materiales peligrosos derramados llegan a algún cuerpo de agua, la

contención es prioritaria debido a que la velocidad de expansión de la contaminación es mucho

mayor, pudiendo tener efectos sobre áreas aguas abajo del Campamento Base, Facilidades de

Producción o el ducto.

2 Evitar realizar recargas, abastecimiento y trasegados de combustibles a las maquinarias, equipos y

vehículos cerca de cuerpos de agua.

3 Las áreas de almacenamiento de combustible contarán con sistemas de contención.

MO

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S

1 El trabajador testigo se comunicará con el Comandante de Escena (dependiendo del sitio de la

emergencia) informando: nombre de la persona que reporta, tipo y magnitud de la emergencia, etc.

2 El Testigo se comunicará con el Comandante en Escena quien tomará las acciones de respuesta para

controlar la emergencia con los medios disponibles en el lugar de la emergencia. Activación del Plan de

Contingencias en su Nivel I.

3 El Comandante en Escena avisará de la situación al Jefe de Campo.

4 El Comandante en Escena coordina con el Supervisor de Responsabilidad Social la comunicación a las

comunidades que potencialmente pudieran ser afectadas por la emergencia.

Page 17: CAPÍTULO 9 - MINEM 9 Acciones... · CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL . 9-5 . PLAN DE ABANDONO – LOTE 126 . a. Comandante en Escena . Titular: Jefe de Base o

CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-17 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTOS QUÍMICOS Y/O MATERIALES PELIGROSOS EN CUERPOS DE

AGUA D

UR

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MER

GEN

CIA

1 De producirse un derrame de combustibles en el cruce de un río, quebrada y/o cuerpo de agua se debe

comunicar inmediatamente al supervisor inmediato, informando sobre la ubicación y magnitud del

derrame. El reporte de aviso de alarma debe considerar lo siguiente:

Nombre de la persona que reporta.

Ubicación, tipo y magnitud del derrame.

Evaluación del área afectada y alrededores.

Coordinaciones de apoyo externo, de ser necesario.

Recepción de equipos y personal adicional, de ser necesario.

2 Anotar cualquier información que indique cual es el producto y/o material derramado (placas,

etiquetas, etc.).

3 De ser posible intentar detener el derrame desde su fuente.

4 Si el derrame se produce en forma directa sobre un cuerpo de agua, se deberá tratar de contener el

derrame de manera inmediata a través de barreras de contención u otro medio similar.

5 Si el derrame se dirige a un cuerpo de agua cercano, es necesario desplegar la barrera de

contención para que el producto no llegue al cauce.

6 Se debe aislar y delimitar el área afectada (aguas abajo).

7 Si la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en el Campamento Base

(Emergencia Nivel II) o si pudiese generar varias víctimas fatales o concatenar una emergencia crítica

(Emergencia Nivel III), el comandante en escena informará al Gerente de Operaciones del Lote 126,

quien luego de la evaluación respectiva, activará el PIRE (Plan Integral de Respuesta ante Emergencias)

actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

8 El Comandante en Escena coordina con el Supervisor de Responsabilidad Social la comunicación a las

comunidades que potencialmente pudieran ser afectadas por la emergencia

FIN

DE

LA E

MER

GEN

CIA

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 El Comandante en Escena evaluará los daños y coordinará las acciones de limpieza y/o recuperación de

la zona afectada según aplique.

3 Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio.

El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas involucradas

en la emergencia.

4 En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir

qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser

prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

5 El material recogido deberá ser almacenado en recipientes; en caso de un derrame el destino final del

material contaminado se realizará conforme al procedimiento Gestión y Manejo de residuos de Frontera.

6 El Comandante en Escena debe realizar una inspección del área de la emergencia y realizar la

investigación respectiva.

427

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-18 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

d) Plan de acción en caso de derrame de productos químicos y/o materiales peligrosos en

suelo

Los derrames de combustibles en el suelo pueden ocurrir durante su transporte o durante

el mantenimiento, recarga/descarga, trasegado de las máquinas y equipos y

abastecimiento de combustible a vehículos livianos y pesados, así como debido a fallas en

los recipientes de almacenamiento.

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTOS QUÍMICOS Y/O MATERIALES PELIGROSOS EN SUELO

ASP

ECTO

S A

CO

NSI

DER

AR

1 En las emergencias ocasionadas por derrames o fugas de los productos químicos y/o materiales

peligrosos se tienen que actuar con el debido cuidado a fin de no extender el área de peligro o

poner en riesgo la vida, salud y medio ambiente.

2 La recarga y trasegado de combustibles que se realicen a las maquinarias fijas y móviles será

realizado por personal capacitado y tomando las medidas preventivas del caso.

3 Las áreas de almacenamiento de combustible contarán con sistema de contención.

4 El mantenimiento de la maquinaria se deberá realizar en lugares debidamente acondicionados

para prevenir el contacto de los combustibles con el suelo. Deberán estar presentes los elementos

para contener rápidamente un derrame.

5 El almacenaje de productos químicos y/o materiales peligrosos en general, incluyendo lubricantes y

combustibles, se debe realizar en áreas impermeabilizadas y con sistemas contra incendio.

6 En las zonas de almacenamiento, manipuleo o aprovisionamiento de combustible se colocarán

señalizaciones o letreros fijos conteniendo instrucciones específicas para el personal sobre diversos

aspectos de seguridad: “se prohíbe encender cualquier clase de fuego”; “apagar el motor del vehículo,

la radio y otros equipos eléctricos”.

MO

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S

1 El trabajador testigo se comunicará con el Comandante de Escena (dependiendo del sitio de la

emergencia) informando: nombre de la persona que reporta, tipo y magnitud de la emergencia,

etc.

2 El Testigo se comunicará con el Comandante en Escena quien tomará las acciones de respuesta para

controlar la emergencia con los medios disponibles en el lugar de la emergencia. Activación del Plan

de Contingencias en su Nivel I.

3 El Comandante en Escena avisará de la situación al Jefe de Campo.

4 De producirse un derrame de combustibles en el cruce de un río, quebrada y/o cuerpo de agua se

debe comunicar inmediatamente al Operador de Sala de Control o Jefe de Campo, informando

sobre la ubicación y magnitud del derrame. El reporte de aviso de alarma debe considerar lo

siguiente:

Nombre de la persona que reporta.

Ubicación, tipo y magnitud del derrame.

Evaluación del área afectada y alrededores.

Coordinaciones de apoyo externo, de ser necesario.

Recepción de equipos y personal adicional, de ser necesario.

5 El Comandante en Escena coordina con el Supervisor de Responsabilidad Social la comunicación a

las comunidades que potencialmente pudieran ser afectadas por la emergencia.

Page 19: CAPÍTULO 9 - MINEM 9 Acciones... · CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL . 9-5 . PLAN DE ABANDONO – LOTE 126 . a. Comandante en Escena . Titular: Jefe de Base o

CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-19 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

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1 Proteger el área afectada, mantener al personal y terceros a una distancia segura.

2 El personal de mantenimiento y producción colaborará en el reconocimiento de los productos

químicos y/o materiales peligrosos involucrado, utilizando para ello toda la información antes

solicitada, marcas corporativas, símbolos señales y demás medios para un reconocimiento

efectivo. Identificará, el producto valiéndose de códigos de Naciones Unidas, Códigos de

Contenedores Intermodales, Nombre del producto y Hojas de Seguridad de los productos.

3 Se deberá de evaluar la situación del derrame para determinar la causa y la magnitud, si es

posible y seguro detenerlo.

4 Anotar cualquier información que indique cual es el producto químico y/o material peligroso

derramado (placas, etiquetas, etc.).

5 En la medida de lo posible, controlar la fuente del derrame (por ejemplo, cerrar la válvula). En el

caso de derrame de un producto inflamable, se debe eliminar todas las fuentes de ignición del

área.

6 Se deberá controlar el derrame con los materiales de contención correspondientes (paños

absorbentes, salchichas, etc.).

7 El Comandante en Escena solicitará datos del clima, viento, temperatura y demás datos

meteorológicos

8 En caso de ser necesario, evacuar la zona para evitar daños a la integridad física y/o vida

personal.

9 En la contención del derrame se deberá tener especial cuidado con evitar la contaminación

de fuentes de agua, vegetación sensible, etc.

10 En suelos arenosos se recomienda hacer zanjas y revestirlas para evitar la percolación del

producto.

11 En suelos arcillosos se recomienda hacer diques.

12 Si la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en el Campamento

Base (Emergencia Nivel II) o si pudiese generar varias víctimas fatales o concatenar una

emergencia crítica (Emergencia Nivel III), el comandante en escena informará al Gerente de

Operaciones del Lote 126, quien luego de la evaluación respectiva, activará el PIRE (Plan Integral

de Respuesta ante Emergencias) actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

FIN

DE

LA E

MER

GEN

CIA

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 Una vez contenido el derrame, el Comandante en Escena evaluarán los daños en la zona y

realizarán los monitoreos correspondientes para proseguir a la remediación.

3 El área impactada por el derrame debe ser limpiada y remediada removiendo el suelo afectado con

el equipo y tecnologías adecuadas.

4 Dependiendo de la magnitud del derrame se deberá recoger la tierra y el material contaminado

en bolsas de polietileno para su disposición como residuo peligroso

5 El Comandante en Escena evaluará los daños y determinará si la conclusión de la emergencia es

total o parcial (en el caso de requerirse un proceso de limpieza o de recuperación técnica).

6 Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del

sitio. El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas

involucradas en la emergencia.

7 En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir

qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser

prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

8 El Comandante en Escena debe realizar una inspección del área de la emergencia y realizar la

investigación respectiva.

428

Page 20: CAPÍTULO 9 - MINEM 9 Acciones... · CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL . 9-5 . PLAN DE ABANDONO – LOTE 126 . a. Comandante en Escena . Titular: Jefe de Base o

CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-20 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

e) Plan de acción en caso de emergencias médicas

Para la atención de emergencias médicas se tomará en cuenta un sistema escalonado que

activará a diferentes niveles de respuesta y responsabilidad, dependiendo de la

naturaleza y severidad de la emergencia médica.

La presente sección ha sido elaborada en base al procedimiento de Respuesta ante

Situaciones de Emergencia Médica y Evacuación Médica – MEDEVAC de FRONTERA.

Niveles de respuesta

Emergencia Médica Nivel I - Meder I – Verde.- No hay riesgo vital, no hay pérdida de

conciencia, puede haber heridas menores, contusiones, esguinces, accidentes de

trabajo leves, etc. Puede ser atendida de forma sencilla y rápida por el personal médico

con los medios de atención con los que se cuenta en el punto de ocurrencia del hecho.

Posible activación del Plan de Contingencias en Nivel I, de acuerdo a la gravedad de la

emergencia. No requiere la activación del MEDEVAC.

Emergencia Médica Nivel II - Meder II – Amarillo.- Puede haber riesgo vital si

empeora, hemorragia menor no controlada, fiebre, contusiones grado II, fracturas,

salpicaduras, intoxicaciones leves sin aparente compromiso, dolor moderado e

intenso, etc. Accidente que requiere que el personal sea trasladado al tópico del

Campamento Base a fin de ser evaluado y hacer un seguimiento de su recuperación.

Posibilidad de activar MEDEVAC, de acuerdo a la gravedad.

Emergencia Médica Nivel III - Meder III – Rojo.- El riesgo vital es elevado, puede haber

alteración de constantes vitales o alta posibilidad de que se afecten. Pudiera haber,

hemorragia, quemaduras graves, shock, politraumatismo, emergencia cardiovascular,

emergencia quirúrgica, accidente de trabajo grave invalidante, etc. Se precisa la

actuación de todos los equipos y medios con los que se cuenta en el campamento y de

la ayuda de medios de socorro y salvamento exteriores, que implique el traslado del

accidentado hacia un centro asistencial, en una clínica especializada en Lima. Requiere

activación del Plan MEDEVAC siempre.

El Sistema de Diferenciación y Clasificación de Nivel de Gravedad sirve para determinar

la urgencia de la atención médica – especializada, tanto de los accidentes como de

enfermedades comunes u ocupacionales.

El tiempo meta de atención sirve para dar pautas generales sobre la oportunidad de la

atención y la calidad de la respuesta.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-21 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

TABLA 11: SISTEMA DE DIFERENCIACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE NIVEL DE GRAVEDAD

Clasificación Código Propiedad para

Evacuación

Tiempo Meta

(minutos) Destino

Inmediata ROJO I Inmediata

UNIDAD DE SHOCK TRAUMA

Conducta: Estabilización -

evacuación

Urgente AMARILLO II 60

SERVICIO DE EMERGENCIA

Conducta: Tratamiento

pertinente, referir para

evaluación de la especialidad

Standard VERDE III 120

SERVICIO DE URGENCIA

Conducta: Tratamiento,

observación

Fallecido NEGRO Sin prioridad variable

De acuerdo a lo que

determine la autoridad

competente

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE EMERGENCIAS MÉDICAS

ASP

ECTO

S A

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AR

1 A todo trabajador y/o visitante, antes de ingresar al campo se le revisa las fechas de vencimiento de sus respectivas vacunas, entre otros. En el caso de trabajadores, antes de ingresar a trabajar en el proyecto deberán contar con una evaluación médica pre ocupacional.

2 El Campamento Base deberá contar con servicio de atención médica, con personal profesional, y con todas las facilidades del caso (equipos, instrumental, medicinas, medios de comunicación, etc.)

3 El médico del tópico debe asegurarse que los trabajadores reporten cualquier dolencia, malestar, lesión, para que éstos sean evaluados médicamente. Esto se debe realizar de manera inmediata y sin importar el grado de la dolencia y/o lesión.

4 Todos los trabajadores están en la obligación de participar en los cursos básicos de primeros auxilios, con la finalidad de contar con las habilidades para socorrer de manera adecuada a un compañero de trabajo en el lugar del incidente.

5 Durante las evacuaciones médicas, serán acompañados por un personal de la salud (si es necesario) quien deberá llevar consigo todos los instrumentos necesarios para atender al paciente durante la evacuación.

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1

Toda persona que presencie o sufra un accidente o incidente, comunicará al Comandante de Escena (dependiendo del sitio de la emergencia) informando: nombre de la persona que reporta, ubicación, tipo y magnitud del mismo, etc. y tratará de controlar cualquier condición insegura que pueda reproducir o agravar los daños producidos.

2

El Testigo se comunicará con el Comandante en Escena quien tomará las acciones de respuesta para controlar la emergencia con los medios disponibles en el lugar de la emergencia. Activación del Plan de Contingencias en su Nivel I.

3 El Comandante en Escena avisará de la situación al Jefe de Campo.

4

El reporte de aviso de alarma debe considerar lo siguiente:

Nombre de la persona que reporta.

Ubicación de la emergencia.

Causa del accidente y descripción de las lesiones

Coordinaciones de apoyo externo, de ser necesario.

5 Los brigadistas de primeros auxilios junto al servicio médico se dirigirán al punto de ocurrencia del accidente, a fin de evaluarlo, y determinar la magnitud de la emergencia.

6 Si la emergencia es de Nivel II (amarillo) el paciente será trasladado al tópico del Campamento Base para una mejor atención y evaluar su recuperación.

7 Si la emergencia es de Nivel III (rojo) se activará inmediatamente el Plan MEDEVAC

429

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-22 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE EMERGENCIAS MÉDICAS D

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1 Usar equipos de protección personal (guantes y lentes para evitar el contacto con líquidos o fluidos corporales del herido).

2 Verificar la seguridad del lugar de la emergencia.

3 De ser posible retirar a la víctima del lugar donde ha ocurrido la emergencia y trasladarla un lugar seguro con el apoyo de la brigada de rescate.

4 Revisar el estado de conciencia y signos vitales de la víctima.

5 Hacer una valoración de la víctima de cabeza a pies e identificar el accidente sufrido; quemadura, corte, fractura. De haber sufrido una fractura inmovilizar a la víctima y evitar que sea movido bruscamente.

6 De sufrir una hemorragia, cubrir con vendas la zona afectada realizando presión y levantando la zona por encima del corazón.

7 En caso de heridas limpiar con agua oxigenada alrededor de la zona afectada para evitar el riesgo de infección.

FIN

DE

LA

EMER

GEN

CIA

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 La comunicación de accidentes deberá llegar a la Autoridad Competente, conforme a la legislación.

3 El Comandante en Escena realizará una inspección del área de la emergencia y realizar la investigación respectiva.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-23 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

f) Plan de acción en caso de evacuaciones médicas (PLAN MEDEVAC)

El propósito del Plan de Evacuaciones Médicas (MEDEVAC) es establecer todas aquellas

acciones programadas y coordinadas con recursos propios y/o ajenos para lograr el acceso

a la adecuada atención médica en aquellos casos de Emergencia y/o Urgencias Médicas.

430

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-24 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

g) Plan de acción en caso de fallecimiento

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE FALLECIMIENTO

ASP

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AR

1 El personal que se encuentre cerca al lugar debe retirarse a fin de no obstaculizar los procedimientos de levantamiento de cadáver.

2 Está totalmente prohibido la toma de fotografías o filmaciones del cadáver, salvo sea la autoridad competente.

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1 Toda persona que presencie un muerto o un asesinato, comunicará al Operador de Sala de Control o al Jefe de Campo (dependiendo del sitio de la emergencia).

2 Una vez recibido el aviso de emergencia por parte del Operador de Sala de Control o del Jefe de Campo, el Comandante en Escena tomará las acciones de respuesta para controlar la emergencia con los medios disponibles en el sitio: Activación del Plan de Contingencias en Nivel I.

3 Se activará inmediatamente el Plan Integral de Respuesta a Emergencias (PIRE) de FRONTERA actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

4 El Comandante en Escena avisará de la situación al Gerente de Operaciones del Lote 126

5 El reporte de aviso de alarma debe considerar lo siguiente:

Nombre de la persona que reporta.

Ubicación de la emergencia.

Causa del accidente y descripción de las lesiones

Coordinaciones de apoyo externo, de ser necesario.

6 El Comandante en Escena se comunicará con las autoridades competentes para el levantamiento del cadáver.

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1 Independientemente de la causa que ocasione la muerte (accidente, enfermedad, homicidio, suicidio, etc.) el Comandante en Escena activar el Plan MEDEVAC.

2 El Comandante en Escena deberá adoptar las medidas de seguridad del área para preservar los elementos que den información sobre la causa del fallecimiento.

3 De acuerdo a la Legislación Vigente, el levantamiento del cadáver solo puede efectuarse, previa presencia del representante del Ministerio Publico o autoridades (de ser el caso) en la zona (policía o Juez de Paz); quien autoriza el Levantamiento del Cadáver, mediante la exhibición del documento oficial (original) del Ministerio Publico, el mismo que deberá ser consignado en el ACTA respectiva.

4 El acta deberá emitirse en igual número de juegos con autoridades representadas participen del hecho.

5 Deberá coordinarse con Salud Laboral y con el supervisor encargado de seguridad en campo, la inmovilización del cadáver y la exacta conservación de todos los elementos del ambiente donde ocurrieron los hechos, hasta que se apersone(n) la(s) autoridad(es) competente(s) y se ordene el levantamiento del cadáver.

6 De no llegar la autoridad competente por la inaccesibilidad del lugar, FRONTERA brindará todas las facilidades para su ingreso hasta el lugar de los hechos.

FIN

DE

LA

EMER

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CIA

1

Una vez retirado el cuerpo y controlada la situación, El Comandante en Escena, realizará una inspección del área y hará la investigación respectiva

h) Plan de acción en caso de ataque de fauna

En el medio donde se desarrolla el proyecto hay una inmensa variedad de fauna, la cual

tiene que ser respetada y cuidada como corresponde a un medio ambiente rico en este

sentido.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-25 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE ATAQUE DE FAUNA A

SPEC

TOS

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CO

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AR

1 Nunca transitar por las zonas de trabajo solo y sin contar con una radio de comunicación.

2 No molestar a ningún animal, peces, insectos, etc. ni tratar de agarrarlos

3 No ingresar a la espesura de la selva sin una autorización de la supervisión de HSEQ y Responsabilidad Social.

4 Durante el desbroce inspeccionar los árboles y demás vegetación para cerciorarse de la presencia de abejas y avispas.

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VIL

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INIC

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S

1 El trabajador testigo se comunicará con el Operador de Sala de Control o con el Jefe de Campo (dependiendo del sitio de la emergencia) informando: nombre de la persona que reporta, ubicación, tipo y magnitud del mismo, etc.

2

Una vez recibido el aviso de emergencia por parte del Operador de Sala de Control o del Jefe de Campo, el Comandante en Escena tomará las acciones de respuesta para controlar la emergencia con los medios disponibles en el lugar de la emergencia: Activación del Plan de Contingencias en Nivel I.

3 El Comandante en Escena avisará de la situación al Gerente de Operaciones del Lote 126.

4

De presentarse un ataque masivo de murciélagos y/o avispas, evacuar el lugar, siguiendo el derecho de vía (NO ingresar a la espesura de la selva) dirigirse hacia el Campamento Base.

Aunque no haya sido mordido o picado deberá pasar revisión médica, para descartar alguna afección a su salud.

5 Si ha sido mordido por murciélago deberá tener atención médica y realizar un seguimiento.

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IA 1

Se activará el plan de emergencia de acorde a lo entrenado por el personal que conforma la Brigada de Primeros Auxilios.

2 El Comandante en Escena comunicará al personal para las acciones de coordinación ante la emergencia.

3 La brigada trasladará al paciente en primera instancia al tópico del Campamento Base, luego de la evaluación por el personal médico y según lo recomendado se trasladará a alguna clínica especializada en Lima.

4

Si la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en el Campamento Base (Emergencia Nivel II) o si pudiese generar varias víctimas fatales o concatenar una emergencia crítica (Emergencia Nivel III), el comandante en escena informará al Gerente de Operaciones del Lote 126, quien luego de la evaluación respectiva, activará el PIRE (Plan Integral de Respuesta ante Emergencias) actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

FIN

DE

LA

EMER

GEN

CIA

1

Dará por finalizada:

Emergencia Nivel I: Comandante en Escena Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 El Comandante en Escena Debe realizar una inspección del área de la emergencia y realizar la investigación respectiva.

i) Plan de acción en caso de enfermedades endémicas

Las enfermedades endémicas son aquellas enfermedades infecciosas que afectan de

forma permanente, o en determinados períodos a una región. Se entiende por endémica

una enfermedad que persiste durante un tiempo determinado en un lugar concreto y que

afecta o puede afectar a un número importante de personas.

j) Plan de acción en caso de accidente en el transporte aéreo

Durante el desarrollo del proyecto el transporte aéreo será utilizado para el transporte de

personal y de materiales al Campamento Base.

431

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-26 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

En el caso de accidentes aéreos se considera como prioridad el rescate de los pasajeros y

la tripulación. Por lo tanto, todas las acciones deben estar orientadas al pronto rescate de

los ocupantes de la aeronave.

Los accidentes aéreos pueden ser originados por:

- Falla Mecánica: falta de mantenimiento a la aeronave, sabotaje, etc.

- Falla Humana: mala maniobra por inexperiencia del piloto, etc.

- Condiciones Meteorológicas: vientos fuertes, caída de rayos, niebla densa, etc.

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE ACCIDENTE EN EL TRANSPORTE AÉREO

MO

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1 De suceder un accidente en el aeródromo, se actuará según el Plan de Contingencias del Aeródromo.

2 Si la aeronave presentara problemas durante el vuelo (desequilibrio, humareda, pérdida de carga, etc.), el observador testigo comunicará al Jefe de Campo y/o Comandante en Escena, describiendo la mayor cantidad de detalles.

DU

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EM

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ENC

IA

1 Si el helicóptero cayera sobre o cerca del Campamento Base, se activará las brigadas de emergencia respectivas, según sea el caso.

2 El personal médico se hará presente en el área de la emergencia de manera inmediata portando todos los instrumentos necesarios para la atención de los heridos.

3 Si la emergencia no puede ser controlada por las Brigadas de Emergencia el Comandante en Escena actuará de acuerdo al plan de contingencias del aeródromo. Activándose la emergencia en el Nivel II.

4 En caso que la Torre de control haya perdido comunicación con el helicóptero caído y no tenga la ubicación, el observador testigo dará información de lo observado, así FRONTERA en coordinación con los contratistas implicados realizará inmediatamente las actividades de búsqueda y rescate en el área posible de la emergencia de acuerdo a la hoja de ruta

FIN

DE

LA

EMER

GEN

CIA

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 El Comandante en Escena debe realizar una inspección del área de la emergencia y realizar la investigación respectiva.

k) Plan de acción en caso de hombre perdido

El objetivo de este plan es establecer un procedimiento específico para actuar en caso

que algún trabajador o visitantes se extravíe durante los trabajos realizados en las

locaciones.

Este procedimiento debe ser conocido por todo el personal de la empresa, clientes,

subcontratistas y visitantes en las diferentes fases de trabajo.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-27 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE HOMBRE PERDIDO A

SPEC

TOS

A

CO

NSI

DER

AR

1

Ninguna persona debe circular a solas fuera de las áreas del Campamento Base, sobre todo sin luz diurna.

2 Tener siempre al alcance Mapas específicos del área de influencia del proyecto donde se indiquen los campamentos, los helipuertos, y puntos de interés, Brújula o GPS, Linternas, chalecos reflectivos, Sistema de comunicación, Botiquín de primeros auxilios, Agua, alimentos no perecibles, Impermeables.

3 Todo grupo de trabajo debe tener un sistema de comunicación en perfectas condiciones de funcionamiento.

4 Cualquier intento de búsqueda y/o rescate se deberá iniciar al amanecer con la autorización del Comandante en Escena.

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1 La persona perdida mantendrá la calma y actuará con responsabilidad y serenidad, tratará de seguir sus propias huellas para retornar por el mismo lugar, en el caso que las huellas desaparezcan o esté de noche o que las condiciones climáticas sean adversas buscará un refugio y esperará que llegue el grupo de rescate.

2 El testigo que tenga la sospecha de existir un hombre perdido, informará de inmediato al Jefe de Campo, dando un punto de referencia y señalando la última ubicación de la persona o del grupo.

3 La Brigada de Evacuación reunirá a todo el personal en la zona de seguridad establecido y procederá al conteo del personal. Antes de confirmar la emergencia de hombre perdido, se revisará el área de dormitorios, SSHH y a los alrededores del Campamento Base y locaciones.

4 La Brigada de Evacuación, debe alertar al personal que hay un trabajador perdido, e iniciar las indagaciones. Considerando las siguientes preguntas: ¿Sabe alguien en donde se encuentra esta persona?, ¿Sabe alguien si hay alguien más perdido?, ¿Tiene radio esta persona?, ¿Sabe alguien en donde se le vio la última vez y a qué hora?, ¿Se sabe en qué condiciones de ánimo se encontraba o si tenía algún problema?

5 En caso de que el hombre perdido haya estado haciendo labores en campo se realizará un monitoreo con los grupos o personas más cercanos a la última ubicación de la persona extraviada, a fin de confirmar la emergencia.

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IA

1 Confirmada la emergencia el Comandante en Escena con ayuda de la Brigada SEI procederán a la búsqueda inicial por los alrededores del Campamento Base y locaciones en un radio no mayor a 400 m o que la luz diurna lo permita.

2 En caso de no ser hallado el hombre perdido por las Brigadas de Emergencia, se activará inmediatamente el Plan de Contingencias en su Nivel II, por lo tanto el Comandante en Escena solicitará soporte con medios y recursos (helicóptero para el barrido de la zona y apoyo de la Brigada SEI).

3 La Brigada SEI de FRONTERA formarán el grupo de búsqueda y movilizarán 04 grupos organizados de la siguiente manera: Grupo 1: Se dirige en dirección hacia donde se supone que pueden salir, Grupo 2: En dirección opuesta y Grupo 3 y 4: Hacia cada uno de los lados.

4 Cada grupo debe ubicarse en un punto alto y estar preparado para inspeccionar el horizonte a la hora en que se espera el primer reporte o señal.

5 Si no se detecta nada en el primer reporte, los grupos deben avanzar acercándose entre ellos para esperar el segundo reporte o señal.

6 Pasada 48 horas de extraviado, se considera una emergencia Nivel II, lo que significa la activación del PIRE (Plan Integral de Respuesta ante Emergencias).

Por tanto se enviarán equipos especializados desde Lima para la búsqueda.

FIN

DE

LA E

MER

GEN

CIA

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 Realizar el reporte del incidente hombre perdido.

3 El Comandante en Escena de FRONTERA (Nivel I, II y III), debe realizar la investigación respectiva.

4 Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio. El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas involucradas en la emergencia.

5 En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

6 El Comandante en Escena debe realizar una investigación de la emergencia y establecer medidas de control para evitar la recurrencia.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-28 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

l) Plan de acción en caso de catástrofes naturales: sismo

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE CATASTROFE NATURALES: SISMO

ASP

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AR

1 Suministros de Emergencia: Radio portátil, linternas con pilas de repuesto, manual de Primeros Auxilios, agua para beber, alimentos enlatados, respiradores, Botiquín de emergencias, pastillas de cloro, etc.

2 Todo el personal de FRONTERA deberá recibir instrucción básica sobre qué hacer en caso de sismo.

3 Conocer la ubicación de los principales interruptores de gas, de luz y de agua y saber cómo cortar tales suministros.

4 En la facilidad de las locaciones se contará con un Kit de supervivencia, ubicados en zonas estratégicas, para ser usado frente a condiciones adversas.

DU

RA

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CIA

1 La Brigada de Evacuación dirigirá a todo el personal hacia la zona de seguridad del Campamento Base o en las facilidades de producción.

2 La Brigada de Primeros Auxilios, examinará a las personas para detectar heridas, aplicar los primeros auxilios correspondientes y ayudar primero a los heridos de mayor gravedad.

3 Las Brigadas de Evacuación y SEI serán las últimas en dirigirse a la zona de Seguridad, luego de haber evacuado a todos o a la gran mayoría, sin poner en riesgo su integridad física.

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FIN

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CIA

1 Pasado el sismo el jefe de Brigada de Evacuación harán un conteo rápido del personal, en caso de faltar alguno la Brigada SEI se dirigirá a las instalaciones y frentes de trabajo en busca de éste.

2 La Brigada SEI deberá hacer una evaluación de daños para detectar condiciones de riesgo de las instalaciones y/o áreas de trabajo.

3 El Comandante en Escena, realizará una evaluación de los daños, independientemente de la magnitud del sismo suscitado, sabiendo que éste puede desencadenar una serie de consecuencias como incendios, derrumbe de infraestructura, deslizamiento de tierras, fugas y/o derrames de hidrocarburos, etc. 4 El comandante en Escena formará una brigada para evaluar las facilidades de producción y recorredores para inspeccionar el ducto. En caso de tener frentes de trabajo solicitará información de su estado y de perderse la comunicación, enviará la ayuda necesaria.

5 Conocida la situación el Comandante en Escena, informará la situación al Jefe de Campo y coordinará el reinicio de las actividades.

6 De ocurrir alguna emergencia a consecuencia del sismo se actuará conforme a los planes de acción específicos.

7 Pasado el sismo el jefe de Brigada de Evacuación harán un conteo rápido del personal, en caso de faltar alguno la Brigada SEI se dirigirá a las instalaciones y frentes de trabajo en busca de éste.

8 Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio. El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a:

El Centro de Control de Emergencias

Los Equipos de Emergencia y Apoyo

9 En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena deberá decidir qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

El Centro de Comando Táctico en el sitio deberá permanecer con gente hasta que se emita una conclusión total o que el Comandante en Escena transfiera la autoridad del sitio del incidente a un jefe del Equipo de Recuperación.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-29 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

m) Plan de acción en caso de catástrofes naturales: inundaciones o huaycos

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE CATASTROFES NATURALES: INUNDACIONES O HUAYCOS

ASP

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S A

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1 Diseñar posibles rutas de evacuación elevadas por sobre el nivel del agua.

2 Mantener al alcance materiales como bolsas de arena, madera terciada y aserrada y hojas de plástico.

3 Observe el comportamiento del río (mire, oiga y actué), si aumenta el caudal o escucha un ruido producido por el acarreo de piedras y troncos, inmediatamente dar la voz de alerta.

4 Recibir los reportes de condiciones meteorológicas.

5 Suministros de Emergencia: Radio portátil, linternas con pilas de repuesto, manual de Primeros Auxilios, agua para beber, alimentos enlatados, respiradores, Botiquín de emergencias, pastillas de cloro, etc.

6 En las facilidades de las locaciones y a lo largo del ducto se contará con un Kit de supervivencia, ubicados en zonas estratégicas, para ser usado frente a condiciones adversas.

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1 Conocida la alerta de inundación o huayco que pudiera afectar al Campamento Base y/o Facilidades de Producción y/o ducto, el Comandante en Escena, dará aviso a todo el personal para tomar las acciones preventivas necesarias, informando de la situación al Gerente de Operaciones del Lote 126.

2 Apagar inmediatamente el grupo generador y todos los equipos eléctricos.

3 Ubicar bolsas de arena, madera terciada y aserrada y hojas de plástico, en sitios estratégicos para prevenir daños mayores por inundación. .

4 La Brigada de Evacuación deberá verificar que las rutas de escape no presenten obstáculos que impidan el acto de evacuación y expongan al personal a riesgos innecesarios.

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IA

1 Si la situación así lo amerita o los responsables así lo indican, activar el Procedimiento de Evacuación.

2 La Brigada de Evacuación dirigirá al personal hacia las zonas más altas y alejadas de la margen del río, quien permanecerá en la zona hasta que se tenga la seguridad que el peligro de inundación ha terminado.

3 El Jefe de la Brigada de Evacuación debe realizar el conteo de personal y/o iniciar la búsqueda de personal en el caso que exista algún desaparecido.

4 En caso de producirse una inundación que afecte al Campamento Base y/o Facilidades de Producción y/o Ducto, el personal deberá ser evacuado a la zona de seguridad definida.

5 Si la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en el Campamento Base (Emergencia Nivel II) o si pudiese generar varias víctimas fatales o concatenar una emergencia crítica (Emergencia Nivel III), el comandante en escena informará al Gerente de Operaciones del Lote 126, quien luego de la evaluación respectiva, activará el PIRE (Plan Integral de Respuesta ante Emergencias) actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

PO

ST-E

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CIA

1 Una vez que la inundación o huayco haya finalizado, se verificará que las instalaciones se encuentren aptas para ser nuevamente habitadas por el personal de la locación.

2 Todos los alimentos, aunque sean enlatados, que hayan estado en contacto con el agua de la inundación deberán ser desechados.

3 No accionar equipos eléctricos cargados en áreas mojadas; se revisan y secan los equipos eléctricos antes de restablecer su funcionamiento.

4 El comandante en Escena formará una brigada para evaluar las facilidades de producción y recorredores para inspeccionar el ducto. En caso de tener frentes de trabajo solicitará información de su estado y de perderse la comunicación, enviará la ayuda necesaria.

5 El Comandante en escena deberá emitir un informe acerca de la ocurrencia del fenómeno y una evaluación de la respuesta del grupo de trabajo.

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

433

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-30 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE CATASTROFES NATURALES: INUNDACIONES O HUAYCOS FI

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IA 2 El Comandante en Escena evaluará los daños y determinará si la conclusión de la emergencia es total

o parcial (en el caso de requerirse un proceso de limpieza o de recuperación técnica).

3 Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio. El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas involucradas en la emergencia.

4 En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

n) Plan de acción en caso de catástrofes naturales: tormentas eléctricas

El plan de contingencias en caso de tormentas eléctricas establece un conjunto de

disposiciones a seguir para actuar de manera preventiva y para controlar las situaciones

de emergencias generadas por este fenómeno. Las tormentas eléctricas suelen suceder

en las épocas de mayor precipitación de la zona, entre los meses de noviembre a abril.

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE CATASTROFES NATURALES: TORMENTAS ELECTRICAS

ASP

ECTO

S A

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1 El Campamento Base y la plataforma, las áreas de almacenamiento de productos químicos y combustibles deberán contar con pararrayos.

2 Recibir reporte meteorológicos continuamente.

3 Todo el personal deberá recibir instrucción básica sobre qué hacer en caso de tormentas eléctricas.

4 Las áreas de almacenamiento, deberán ser instaladas adecuadamente de acuerdo a las normas vigentes.

5

En las facilidades de producción de las locaciones y a lo largo del ducto se contará con un Kit de supervivencia, ubicados en zonas estratégicas, para ser usado frente a condiciones adversas.

MO

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S

1

Conocida la alerta de una tormenta eléctrica que pudiera afectar los campamentos y la plataforma, el Comandante en Escena, dará aviso a todo el personal para tomar las acciones preventivas necesarias, informando de la situación al Jefe de Campo.

2

Si se encuentra en lugares cerrados (vehículos motorizados): Estacione la unidad en lugares adecuados, apague el motor, recoja la antena (sólo sí la tormenta está aún lejos y retorne a la unidad), manténgase dentro de la unidad, cierre bien las puertas y ventanas, apague la radio y equipos eléctricos/electrónicos.

3

El responsable de los grupos de mantenimiento determinará si se deberá esperar al cese de la tormenta, para moverse a una zona más segura o permanecer en el Campamento Base o en las facilidades de producción después de verificar que el personal este completo.

DU

RA

NTE

LA

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CIA

1

La Brigada de Evacuación debe realizar el conteo del personal, y en el caso que exista algún

desaparecido, indagar por este, sin exponerse.

2 La Brigada SEI, iniciará la búsqueda de personal desaparecido, solo cuando haya pasado la tormenta apoyándose en los datos meteorológicos.

3 En las facilidades de las locaciones, tener en cuenta que no se podrá obtener ayuda desde Campamento Base, hasta que la tormenta haya pasado.

1 Una vez que la tormenta eléctrica haya finalizado, se verificará que las instalaciones se encuentren aptas para ser nuevamente habitadas por el personal.

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-31 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: EN CASO DE CATASTROFES NATURALES: TORMENTAS ELECTRICAS P

OST

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EN

2

El comandante en Escena formará una brigada para evaluar las facilidades de las locaciones. En caso de tener frentes de trabajo solicitará información de su estado y de perderse la comunicación, enviará la ayuda necesaria.

3 Se efectuará una revisión de los sistemas de luz y agua tomando las precauciones necesarias (cañerías rotas, circuitos eléctricos inundados).

4 No accionar equipos eléctricos cargados en áreas mojadas; se revisan y secan los equipos eléctricos antes de restablecer su funcionamiento.

5 Finalizada la tormenta el Comandante en Escena activará el Plan de Evacuación, de ser necesario.

6

Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

7 El Comandante en Escena evaluará los daños y determinará si la conclusión de la emergencia es total o parcial (en el caso de requerirse un proceso de limpieza o de recuperación técnica).

8

Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio. El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas involucradas en la emergencia.

9

En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

10

El Comandante en escena deberá emitir un informe acerca de la ocurrencia del fenómeno y una evaluación de la respuesta ante la emergencia.

o) Plan de acción en caso de terrorismo, vandalismo, desorden civil y comunidades

PLAN DE ACCIÓN: ACTUACIÓN EN CASO DE TERRORISMO VANDALISMO, DESORDEN CIVIL Y COMUNIDADES

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1 Es de conocimiento general que se encuentra totalmente prohibido que los trabajadores porten armas

2 Si el grupo o persona se encuentra armado, no llenarse de pánico, esperar y obedecer las instrucciones de los supervisores ya que ellos serán generalmente los solicitados por el grupo o persona que genera el disturbio.

3 No responder a las amenazas verbalmente ni físicamente, evitando agredir al grupo o persona que genera el disturbio.

4 Calmar a las personas que hubieren sucumbido al pánico

5 No merodear la zona donde se hallaren los protestantes

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1 Todo el personal que identifique cualquier situación o condición que pueda ser considerada como un acto de vandalismo, terrorismo o desorden civil, informará la situación al Jefe de Campo.

2 Una vez recibido el aviso de emergencia, el Comandante en Escena tomará las acciones de respuesta para controlar la emergencia con los medios disponibles en el sitio: Activación del Plan de Contingencias en Nivel I.

3 El Comandante en Escena avisará de la situación al Jefe de Campo.

4 El reporte de aviso de alarma debe considerar lo siguiente:

Ubicación, tipo y magnitud de la emergencia.

Evacuación del área afectada y alrededores.

Personal en el punto de reunión establecido.

Coordinaciones de apoyo externo, de ser necesario.

Recepción de equipos y personal adicional, de ser necesario.

Coordinar evacuación médica externa, de ser necesaria.

Proceder a la evacuación

434

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CAPÍTULO 9 – ACCIONES ANTE CONTINGENCIA AMBIENTAL 9-32 PLAN DE ABANDONO – LOTE 126

PLAN DE ACCIÓN: ACTUACIÓN EN CASO DE TERRORISMO VANDALISMO, DESORDEN CIVIL Y COMUNIDADES

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1 El Comandante en Escena realizará las coordinaciones correspondientes con las autoridades militares / policiales en el ámbito local.

2 La Brigada de Evacuación procederá a evacuar al personal sin funciones específicas en el presente Plan de Contingencias, ordenadamente, hacia la zona de seguridad, en donde se impartirán instrucciones y se realizará la verificación mediante listado de la presencia de todos los trabajadores.

3 El Comandante en escena y/o Supervisor de Responsabilidad Social buscará dialogar (interlocutor) de forma pacífica con el líder o los líderes del grupo vandálico, terrorista o comunidades según aplique, comunicándoles que no pondrán resistencias bajo ningún motivo y que el interés es únicamente de asegurar la vida de los trabajadores.

4 En caso que el grupo manifestante amenace con afectar las instalaciones, el interlocutor informará que se cuenta con materiales combustibles y químicos que pondrían en riesgo la vida de todos los que se encuentren en la instalación.

5 Si la situación así lo amerita o los responsables así lo indican, activar el Procedimiento de Evacuación total del campamento.

6 Si la emergencia requiriese acciones y/o recursos adicionales a los existentes en el Campamento Base (Emergencia Nivel II) o si pudiese generar varias víctimas fatales o concatenar una emergencia crítica (Emergencia Nivel III), el comandante en escena informará al Gerente de Operaciones del Lote 126, quien luego de la evaluación respectiva, activará el PIRE (Plan Integral de Respuesta ante Emergencias) actuando según lo dispuesto en dicho Plan.

FIN

DE

LA E

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CIA

1 Dará por finalizada la emergencia: Emergencia Nivel I: Comandante en Escena

Emergencia Nivel II: Supervisor HSEQ Emergencia Nivel III: Gerente de Crisis

2 Todo deterioro o daño causado por los trabajadores a la propiedad de las comunidades deberá ser informado de inmediato al Comandante en Escena.

3 El Comandante en Escena se comunicará con el supervisor de Responsabilidad Social, para que evalúe que comunidades podrían estar afectadas a fin de brindar ayuda necesaria.

4 El Comandante en Escena evaluará los daños y determinará si la conclusión de la emergencia es total o parcial (en el caso de requerirse un proceso de limpieza o de recuperación técnica).

5 Una conclusión total de la emergencia implica el retiro de todos los equipos de emergencia del sitio. El Comandante en Escena deberá emitir los avisos de conclusión a todas las personas involucradas en la emergencia.

6 En el caso de una conclusión parcial de la emergencia, el Comandante en Escena, deberá decidir qué recursos de emergencia permanecerán en el sitio, y cuáles pueden desmovilizarse. Deberá ser prioridad desmovilizar primero los recursos que no son de FRONTERA.

7 El Comandante en Escena, debe elaborar el informe respectivo así como realizar la investigación respectiva.