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CAPÍTULO IV
“DISEÑO DE UNA GUÍA DE IMAGEN CORPORATIVA QUE PERMITA
FORTALECER LA IMAGEN INSTITUCIONAL DEL CLUB ROTARIO DE
LA CIUDAD DE SANTA ANA”
A. Generalidades En este capítulo se presenta la propuesta del Diseño de una Guía de Imagen
Corporativa que permita Fortalecer la Imagen Institucional del Club Rotario de la
ciudad Santa Ana, con el fin de aportar a dicha Institución una buena planificación y
desarrollo de las actividades que llevan a cabo, logrando así que se proyecten a
muchas más personas y lugares.
El diseño presenta: objetivos, justificación, importancia, beneficios, alcances y
estrategias, con los que se pretende facilitar el proceso que ésta Institución realiza
en cuanto a labores humanitarias se refiere y haciendo uso de los distintos medios
de comunicación masivo, para obtener una proyección favorable de la imagen
institucional de la misma.
A pesar que Club Rotario tiene muy bien definida la importancia y los beneficios que
aporta a una cantidad considerable de personas y comunidades de escasos recursos
a través de su espíritu de servicio, el Club no cuenta con la planificación y alianzas
estratégicas con medios de comunicación que orienten de manera más clara el
desarrollo de la misma, que a su vez le permita lograr el mejoramiento continuo de
sus actividades. La guía de Imagen Corporativa se encuentra definida en cuatro
fases: Diagnóstico de la Situación Actual del Club Rotario de la ciudad de Santa Ana,
Planeación de diversas actividades que el Club lleva a cabo, Ejecución de dichas
actividades, Evaluación y Control de lo que se ha realizado.
141
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
1. OBJETIVO GENERAL:
Diseñar una guía de Imagen Corporativa, que permita fortalecer la Imagen
Institucional del Club Rotario de la ciudad de Santa Ana.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Implementar diferentes áreas estratégicas sobre Imagen Corporativa, que
contribuyan a potenciar y consolidar la imagen institucional del Club Rotario de
Santa Ana.
• Incorporar elementos gráficos que sean presentados de manera atractiva y de fácil
entendimiento para los miembros del Club Rotario la ciudad de Santa Ana.
• Facilitar el uso de la guía de Imagen Corporativa para que ésta sea puesta en
práctica por los miembros de Club Rotario de la ciudad de Santa Ana.
C. JUSTIFICACIÓN
La imagen corporativa actualmente es una herramienta indispensable que permite a
las instituciones que trabajan con diversos públicos obtener una opinión favorable de
parte del público al que se dirigen, logrando así proyectar una imagen sólida y de
prestigio, es decir que la distinga de las demás.
Es así también, que una imagen corporativa favorable, contribuye al desarrollo de
una organización a obtener la identificación e involucramiento del personal que
trabaja en una institución, y que luego refleja sus resultados hacia los públicos
externos a través de la buena labor que se realiza a favor de aquellos que más
142
necesitan.
Existen muchas ventajas con la implementación de una guía de imagen corporativa,
puesto que esta contribuye a consolidar la imagen de la institución ante sus diversos
públicos, logrando con esto la definición de los atributos y características que la
entidad va a utilizar para representarse y definirse a si misma, y de manera que los
públicos construyan en su mente una imagen positiva de la institución; fortaleciendo
la identidad y el prestigio del Club Rotario hacia los diversos públicos.
Es debido al gran aporte que el Club Rotario ha realizado a través de los años en la
zona occidental, específicamente, a las comunidades de escasos recursos, se cree
conveniente la elaboración de una propuesta, que permita fortalecer la imagen
institucional desde la perspectiva de sus diferentes públicos, ya que en la actualidad
no se cuenta una herramienta que lleven consigo aspectos importantes sobre
comunicación efectiva, relaciones públicas, imagen e identidad corporativa,
publicidad institucional, lo cual le permitirá proyectarse y dar a conocer los objetivos
de esta entidad, así como las actividades que realiza en pro del bienestar social de
los públicos a los cuales se dirige; razón por la cual se pretende fortalecer y
consolidar la imagen corporativa del Club Rotario a través del diseño de una guía
que logre desarrollar, procesos más ordenados y sistemáticos, en todo lo referido a
proyección de imagen e identidad corporativa, relaciones públicas, aspectos
comunicacionales y a la publicidad, y con esto se facilita la obtención de una imagen
prestigiosa del mismo.
Otros de los beneficios que se obtendrán con la creación de una guía de imagen
corporativa, es establecer la adhesión de los diferentes públicos hacia las unidades
que ellos desarrollan, puesto que una imagen elaborada cuidadosamente, genera en
los públicos un sentimiento de confiabilidad y apoyo a las acciones, causas, misiones
etc. Ya que si una entidad logra empatizar con las comunidades en las cuales se
desarrolla, le será más fácil promover el espíritu de servicio del Club.
143
D. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA El Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, es una entidad que realiza labores
humanitarias en toda la zona occidental; beneficiando a gran cantidad de personas
con el afán de servir y solventar las necesidades primarias de cada una de las
personas que lo solicita.
A pesar de la gran labor del Club, de servir a la comunidad de manera
desinteresada, dicha entidad no cuenta con las herramientas comunicacionales
suficientes que le permita proyectarse hacia más personas y comunidades y con el
valor agregado de ser identificados por su espíritu de servicio.
Para lo cual se vuelve de vital importancia la implementación de una guía de imagen
corporativa que comprenda aspectos que serán de gran utilidad en distintas áreas
entre ellos: las comunicaciones, relaciones publicas, publicidad institucional y la
misma imagen corporativa, aspectos que hoy en día juegan un papel importante en
la sociedad para obtener la simpatía y confiabilidad de las personas mediante el uso
de los aspectos antes mencionados.
E. BENEFICIOS DE LA PROPUESTA El Diseño de una guía de imagen corporativa, puede traducirse en los siguientes
beneficios:
Este diseño contribuirá al fortalecimiento de la imagen institucional del Club Rotario
de la ciudad de Santa Ana, puesto que proporcionara información de diferentes áreas
comunicacionales que en la actualidad los miembros del Club desconocen.
A través de la elaboración de una guía de imagen corporativa se logrará el uso
adecuado de medios de comunicación masivos, gestión de ayuda con diferentes
instituciones (nacionales e internacionales) a través de la buena utilización de las
relaciones públicas, por otra parte se estandarizará el uso estratégico de la
144
publicidad institucional, así como otras áreas que están implícitas en el proceso de
consolidación de una imagen corporativa favorable.
F. ALCANCE DE LA PROPUESTA La implementación de una guía de imagen corporativa, permitirá que el presidente y
los miembros del Club, cuenten con una herramienta comunicacional que promueva
la imagen institucional de la misma en las diferentes actividades que se llevan a cabo
constantemente, cabe destacar que dicha entidad no sólo se encarga de realizar
actividades de beneficencia, sino también de organizar actividades de gran
envergadura a nivel internacional, por lo cual es importante que ellos sepan manejar
adecuadamente una imagen institucional destacada.
Misión de la Guía: Promover y fortificar la imagen Institucional del Club Rotario de Santa Ana, facilitando
el proceso de desarrollo en las actividades realizadas por los miembros del Club,
implementando las diferentes técnicas que están implícitas en dicho documento.
Visión de la Guía: Posicionarse como un documento propositivo, de fácil entendimiento y aplicación en
las áreas de imagen corporativa, para solidificar la proyección del Club ante los
diferentes públicos.
Políticas de la Guía: • La creación de esta guía ha sido diseñada de acuerdo a las necesidades que
carece el Club, acerca del área de Imagen corporativa.
• El uso de esta guía deberá ser utilizada únicamente por los miembros del Club
para las usos que estimen convenientes.
• La información que brinda este documento es oportuna y será utilizada para
fortalecer la imagen Institucional del Club.
• Se podrá hacer uso óptimo de la guía en la realización de cualquier tipo de
145
actividad llevada a cabo por el Club Rotario.
• A través de la implementación de este documento, se logrará que los miembros del
Club lleven a la práctica todos los aspectos que comprende la imagen corporativa,
para que los públicos externos perciban una imagen favorable del Club Rotario.
146
G. Esquema de la propuesta de una Guía de Imagen Corporativa para el fortalecimiento de la Imagen
Institucional del Club Rotario de la ciudad de Santa Ana.
Guía de imagen corporativa.
Etapa I Etapa II Etapa III Etapa IV
Diagnóstico de la situación actual.
FODA Guía de
observación cuestionario
Planeación Ejecución Verificación de resultados.
Comunicación Imagen
Corporativa Relaciones
Públicas Publicidad
institucional
Difusión de información a través del medio elegido
Utilización de elementos identificatorios a la institución por parte de los miembros del club
Gestión de recursos con otras instituciones
Evaluación de resultados
Corrección Percepción del
público ante las actividades desarrolladas
Verificar que medio de comunicación masivo es el más efectivo.
Elección del medio de comunicación a utilizar para difusión de información.
Estrategias. Programación de actividades. Recursos Recaudación de fondos. Delegación de responsabilidades a los
miembros del club.
147
1. Etapa I: Diagnóstico
Diagnóstico de la situación actual del Club Rotario Para la realización del diseño de una guía de imagen corporativa, fue necesario
elaborar un análisis situacional de todos los factores internos y externos que afectan
al club rotario de la ciudad de Santa Ana.
Mediante la implementación de la herramienta administrativa conocida como FODA,
se logro identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del club
rotario de la ciudad de Santa Ana
1.1 Análisis FODA de imagen corporativa del club rotario de la ciudad de
Santa Ana
FORTALEZAS F
OPORTUNIDADES O
DEBILIDADES D
AMENAZAS A
• Experiencia
• Antigüedad
• Realización de
diferentes
actividades
• Reconocimiento
• Prestigio
• Solidez
• Alianzas con
instituciones
nacionales e
internacionales
• Apoyo de otras
instituciones
• Obtención de
patrocinios
• Obtención de
servicios sociales por
parte de los medios
de comunicación
• Alto número de
comunidades con
necesidad
• No implementan
publicidad suficiente
para darse a conocer
• La ubicación de las
oficinas no es
reconocida por las
personas
• No cuentan con un
local propio para
realizar sus
reuniones semanales
• Falta de interés por
parte de los
patrocinadores
• Falta de interés por
parte de los medios
de comunicación
• Falta de recursos
económicos
suficientes para
solventar compras
de equipos médicos
148
FORTALEZAS F
• Brinda ayuda a
comunidades
desposeídas
• Cuentan con
profesionales en
diversas áreas
• Espíritu de servicio
• Sentido humanitario
de sus miembros
• Solvencia económica
por parte de los
miembros
• Entidad apolítica sin
fines de lucro, sin
distinción de religión
• Simpatía y
amabilidad de los
miembros
• Accesibilidad
• Recaudación de
fondos a través de la
realización de
actividades.
OPORTUNIDADES O
• Participación de la
comunidad en las
actividades que se
realizan
• Implementación de
publicidad
institucional a través
de patrocinio
• Lograr mayor
cantidad de
miembros en el club
• Ayuda con
donaciones
materiales o
económicas de otras
entidades
DEBILIDADES D
• No cuentan con una
página Web
• Las personas no
identifican el
emblema y slogan
• Las personas no
conocen los colores
institucionales
• La cantidad de
miembros no es la
suficiente
• No se da
seguimiento a las
actividades que se
han realizado
• Falta de planificación
en el área de
Relaciones Públicas
y publicitaria.
• No contar con
personal
especializado en el
área de RRPP Y
comunicaciones
• No cuentan con un
cronograma de
actividades
• No cuentan con
alianzas estratégicas
con medios de
comunicación
masivos
AMENAZAS A
• Falta de
colaboración de
otras entidades
• Falta de interés por
parte de las
personas que
desconocen de la
labor del club
Ésta información se pudo obtener a través del método de la observación en las reuniones Rotarias y actividades realizadas por los miembros.
149
Área Estratégica: Realidad Corporativa. Descripción: Conjunto de rasgos y Circunstancias objetivas acerca de la existencia de la Institución. Sub. Área Estratégica: Infraestructura del Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Proponer un modelo de diseño y distribución de los elementos corporativos dentro de las oficinas del Club.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Las
instalaciones
del Club
Rotario
deberán
contar con
todos los
elementos
visuales,
colocados de
manera
estratégica.
• Seleccionar los
elementos con
mayor
significado de la
identidad del
Club.
• Logotipo,
banderín,
fotos, etc.
• Diseño de un plano
que contenga la
ubicación posible de
los elementos
visuales que den
imagen al Club.
• Que el 90% de los
miembros del Club
Rotario, se involucren
en la ambientación de
las oficinas del Club.
• Decoradores
de interiores.
• Pintores.
• Miembros del
Club Rotario.
• Banners
• Banderines
• Pintura
• Elementos de
identidad visual
• Misión
• Visión
• Objetivos
• Elementos con
publicidad
atípica,
lapiceros, tazas
y llaveros.
Un aproximado de
$500.00 los cuales
podrán ser
financiados a través
de patrocinios
Posibles
patrocinadores:
• Pinturas Comex
• Goldtree
• Vidrí
150
Área Estratégica: Realidad Corporativa. Descripción: Conjunto de rasgos y Circunstancias objetivas acerca de la existencia de la Institución. Sub. Área Estratégica: Infraestructura del Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Proponer un modelo de diseño y distribución de los elementos corporativos dentro de las oficinas del Club.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Que se cumpla la
propuesta
sugerida para el
área de realidad
corporativa
(infraestructura del
Club)
• A través de la
implementación de la
guía de realidad
corporativa
(infraestructura del
Club.)
• Ubicar en las oficinas
del Club los
elementos visuales
que se considere
pertinentes (según
propuesta sugerida.)
• VER ANEXO 1
• Que el 90% de los
miembros aporten
ideas y a la vez
pongan en práctica la
propuesta sugerida.
• Que el 70% de los
públicos identifiquen
la infraestructura del
Club, a través de los
elementos visuales.
• Decoradores
de interiores.
• Pintores.
• Miembros del
Club Rotario
• Personas
especializadas
• Banners
• Banderines
• Pintura
• Elementos de
identidad
visual
• Elementos
con publicidad
atípica,
• obtenerse a
través de
patrocinio:
Agencias de
publicidad
TIPCOM, ASD
Un aproximado
de $500.00 los
cuales podrán
ser financiados a
través de
patrocinios
Posibles
patrocinadores:
• Pinturas
Comex
• Goldtree
• Vidrí
151
ANEXO 1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA
INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL CLUB ROTARIO
En la actualidad la infraestructura del Club Rotario, no está debidamente identificada
con los colores institucionales y otros elementos que contribuyen a la imagen del
mismo.
El diseño actual de la fachada del Club Rotario Santa Ana, se encuentra pintado de
color amarillo, el cual, no es el tono del color oficial de Rotary; identifica además el
lugar, un banner con el nombre del Club.
A continuación, se presenta el diagrama de la composición de la fachada actual de la
oficina del Club Rotario de Santa Ana.
DIAGRAMA DE LA FACHADA “ACTUAL
(ANTES)
1. Pared pintada de color amarillo (no oficial).
2. Banner con logotipo y nombre de la Institución.
1
2
152
ANEXO 1.1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA
INFRAESTRUCTURA PROPUESTA AL CLUB ROTARIO
Para promover los elementos identificatorios del Club Rotario, se sugiere pintar la
fachada del local con los colores oficiales de Rotary, los cuales son, amarillo oro y
azul cobalto como se muestra en la siguiente plantilla.
Otro de los aspectos que se considera importante destacar, es el logotipo y el slogan
de Rotary, para lo cual se sugiere, pintar el logotipo en la pared, a la altura de la vista
de los públicos, así como su respectivo slogan que tanto caracteriza al Club.
“FACHADA PROPUESTA”
1. Logotipo de pintado en la pared con los colores oficiales de
la Institución (amarillo oro, azul cobalto)
2. fachada del Club. Pared azul cobalto.
1
2
153
ANEXO 2: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA
INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL CLUB ROTARIO
En el interior de la oficina del Club, no están de manera visible la misión, objetivos
del Club, tampoco su slogan ni logotipos, elemento identificatiorios que son
indispensables para que se logre un reconocimiento por parte de los públicos que
visitan dicho local.
A continuación se muestra el diseño actual del interior de la oficina del Club.
INTERIOR DE LA OFICINA ACTUAL (vista Aérea)
4
7
53
2
1
6
154
ESPECIFICACIONES ANEXO 2:
1. Fachada del Club Rotario Santa Ana.
2. Banner con nombre de la entidad.
3. Computadora
4. Archivero
5. Silla de secretaria
6. Escritorio de secretaria
7. Puerta trasera.
155
ANEXO 2.1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA
INFRAESTRUCTURA PROPUESTA AL CLUB ROTARIO
Para el interior de la oficina, se sugiere, ambientarla con los elementos
identificatorios de la entidad, ubicar de manera visible la misión, los objetivos de
Rotary, además el logotipo, la fotografía de Paul harris, el fundador de Rotary
Internacional, también, el banderín oficial de Club Rotario Santa Ana.
A continuación se muestra el diseño del interior de la oficina, la cual está pintada de
color blanco, para hacer un efecto espacioso y agradable, también, se ha ubicado
otros detalles que son utilizados en la oficina del Club.
INTERIOR DE LA OFICINA PROPUESTA
1
8
2
6 7
3 4
156
ESPECIFICACIONES ANEXO 2.1
1. Fachada del Club Rotario Santa Ana, pared azul cobalto
2. Logotipo pintado de manera atípica en la pared, con los colores oficiales
del Club (amarillo oro, azul cobalto)
3. Archivero con información de actividades anteriormente realizadas e
información institucional.
4. Computadora, la cual almacenará todo tipo de información oportuna del
Club.
5. Objetivos del Club Rotario de Santa Ana, ubicados de manera estratégica,
a la vista de los públicos.
6. Misión del Club Rotario.
7. Fotografía de Paul Harris, fundador de Rotary Internacional.
8. Escritorio y silla de la secretaria del Club.
157
ANEXO 3: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA
INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL CLUB ROTARIO
En el interior de la oficina principal del Club, no están ubicados de manera visible, la
misión, objetivos del Club, slogan, logotipos; elementos indispensables para la
configuración de una imagen gráfica por parte de los públicos que visitan dicho local.
Diseño que muestra el interior de la oficina del Club desde una vista aérea:
“ANTES”
1 2
3
4
5
6
7
158
ESPECIFICACIONES ANEXO 3:
1. Fachada del Club Rotario Santa Ana, pared azul cobalto
2. Logotipo pintado de manera atípica en la pared, con los colores
oficiales del Club (amarillo oro, azul cobalto)
3. Archivero con información de actividades anteriormente
realizadas e información institucional.
4. Computadora, la cual almacenará todo tipo de información
oportuna del Club.
5. Objetivos del Club Rotario de Santa Ana, ubicados de manera
estratégica, a la vista de los públicos.
6. Misión del Club Rotario.
7. Fotografía de Paul Harris, fundador de Rotary Internacional.
8. Escritorio y silla de la secretaria del Club.
159
ANEXO 3.1: ÁREA ESTRATÉGICA: REALIDAD CORPORATIVA
INFRAESTRUCTURA PROPUESTA AL CLUB ROTARIO
PROPUESTA
2 1
3 8
4
5 7
6
160
ESPECIFICACIONES ANEXO 3.1
1. Fachada del Club Rotario Santa Ana, pared azul cobalto
2. Logotipo pintado de manera atípica en la pared, con los colores oficiales del Club (amarillo oro, azul
cobalto)
3. Computadora, la cual almacenará todo tipo de información oportuna del Club.
4. Archivero con información de actividades anteriormente realizadas e información Institucional.
5. Objetivos del Club Rotario de Santa Ana, ubicados de manera estratégica, a la vista de los Públicos.
6. Misión del Club Rotario.
7. Fotografía de Paul Harris, fundador de Rotary Internacional.
8. Escritorio y silla de la secretaria del Club.
162
Área Estratégica: Identidad Visual. Descripción: Elementos visuales característicos de una Institución. Sub. Área Estratégica: Identidad visual del Club Rotario. Objetivo: Potenciar ante los públicos los elementos visuales del Club.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• El Club Rotario
debe ser distinguido
de otras
Instituciones afines
a través de los
aspectos visuales
que lo caracterizan.
(logotipo, colores
institucionales y
demás aspectos
que enfaticen la
identidad visual del
Club)
• VER ANEXO 2
• Cada miembro del
Club deberá
esforzarse por utilizar
todos los elementos
visuales alusivos al
Club, además las
oficinas deben estar
plenamente
identificadas.
• En cada actividad
organizada por el Club
Rotario, los miembros
deben estar
debidamente
identificados con
elementos visuales
alusivos al Club Rotario
de Santa Ana.
• VER ANEXO 1
• Que el 100% de
los miembros
pertenecientes al
Club Rotario,
logren una
identificación con
la Institución y que
se vea reflejada
hacia los públicos
externos,
identificados con
los elementos
visuales alusivos a
la Entidad.
• Todos los
miembros
perteneciente
s al Club y
personas que
se involucran
en las
actividades
que la
Entidad
realiza.
• Pines,
banderines,
camisetas,
tazas,
lapiceros,
gorras,
camisetas
gafetes
identificatorio
s, boletines
con
información
Institucional,
así como
señaletica
• aproximado de
$1250.00
• Para mandar a
elaborar los
diferentes
elementos
alusivos a la
entidad.
• financiado a
través de
patrocinio:
• Serigrafías
Castillo, Sapo
• Especialistas
en diseño de
pines, Torogoz
163
Área Estratégica: Identidad Visual. Descripción: Elementos visuales característicos de una Institución. Sub. Área Estratégica: Identidad visual del Club Rotario. Objetivo: Potenciar ante los públicos los elementos visuales del Club.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• En algún momento
los elementos
visuales del Club
Rotario, podrán ser
comercializados
para la recaudación
de fondos
de dicha entidad.
• Desarrollo de
actividades que
involucren a los
diferentes públicos
(concursos, etc.)
Diseño de:
• Stickers
• Camisetas
• Gorras
Etc, alusivos al trabajo
que desarrolla el Club
• Que un 40% de la
población se
identifique con el
Club a partir de la
compra de los
diferentes
accesorios.
• Miembros del
Club Rotario
de Santa
Ana, públicos
externos.que
deseen
participar en
las
actividades.
• camisetas,
tazas,
lapiceros,
gorras,
camisetas
• estas
actividades
pueden ser
patrocinadas
por distintas
empresas que
deseen
involucrarse
para trabajar
conjuntamente
con Club
Rotario.
164
ANEXO 1: ÁREA ESTRATÉGICA IDENTIDAD VISUAL Elementos que lleven implícito la identidad visual del Club.
A través de este recurso se puede potenciar la identidad visual del Club Rotario
Santa Ana.
Elemento #1
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Taza rotary
Artículo con el logotipo de la entidad impreso
al frente, dicho objeto, puede ser utilizado por
los miembros del club, servir como adorno en
las oficinas, o bien ser obsequiado a los
públicos externos como recuerdo.
(En un momento dado, puede comercializarse con el fin de obtener fondos para la realización de actividades).
Leyenda
“Rotary Internacional”
165
Elemento #2
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Lapicero rotary
Artículo identificado con el nombre, colores,
logotipo, y la ciudad de procedencia del
Club.
Leyenda
“Club Rotario Santa Ana”
166
Elemento #3
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Camiseta compartamos
Rotary
Diseño exclusivamente para el Club Rotario
Santa Ana. Logotipo ubicado dentro de la
silueta del departamento de Santa Ana
Leyenda
Compartamos Rotary.
167
Elemento #4
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Camisa tipo polo Club
Rotario Santa Ana.
Diseñada para los miembros pertenecientes
al club rotario de santa ana, grabados del
logotipo de la entidad, identificando a cada
miembro por su nombre y apellido
correspondiente.
Será utilizada en las actividades que los
miembros del club realicen contacto con los
diferentes públicos para ser identificados por
éstos.
Leyenda
Club Rotario de Santa Ana.
168
Elemento #5
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Gorra Rotary
Para ser utilizada por los miembros del Club
Rotario, o bien para ser obsequiadas como
recuerdo a los diferentes públicos.
Leyenda
Club Rotario de Santa Ana.
169
Elemento #6
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Agendas Rotary
Agendas Rotary, para apuntes
Leyenda
Agendas con los diversos logotipos de Club
Rotario, (logotipo rueda rotaria, logotipo Santa
Ana comparte Rotary.)
170
Elemento #7
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Portafolio rotary
Portafolio, para guardar de manera ordenada
cualquier tipo de papelería etc.,
Leyenda
Logotipo oficial de la rueda Rotaria.
171
Elemento #8
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Squeezer Rotary
Recipiente portátil para guardar y mantener
el líquido helado.
Leyenda
Club Rotario Santa Ana.
172
Elemento #9
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Señaletica del Club
Rotario de Santa Ana.
Señal del Club Rotario, para ser ubicada
fácilmente por los diferentes públicos
indicando a que dirección se encuentra. Esta
será ubicada a pocos metros de las oficinas
del Club Rotario. centro de la ciudad de
Santa Ana (parque Libertad)
Leyenda
Club Rotario centro.
173
Elemento #10
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Pin rotary
Para ser utilizado por los miembros
pertenecientes al Club Rotario en reuniones o
convenciones consideradas de gran
importancia.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
174
Elemento #11
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Banderín rotary
Para utilizarse en actividades
Como: reuniones, convenciones con otros
Clubes Rotarios, mesas de honor, y en toda
actividad que se considere pertinente.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
175
Elemento #12
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Banderín Santa Ana
comparte Rotary
Para utilizarse en actividades como:
reuniones, convenciones con otros Clubes
Rotarios, mesas de honor, y en toda actividad
que se considere pertinente
Leyenda
Club Rotario Internacional.
176
Elemento #13
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Llavero Rotary
Aporta un atributo visual para los miembros
pertenecientes al club, o bien a los públicos
que deseen adquirirlo para recaudar fondos
para el Club Rotario Santa Ana.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
177
Elemento #14
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Mouse Pad rotary
Otro elemento para ser utilizado en la oficina
principal del Club, o por los miembros u otros
públicos que deseen adquirirlo, para
recaudación de fondos para la entidad
Santaneca.
Leyenda
Club Rotario Internacional.
178
Elemento #15
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Banner Rotary
Banner identificado con el nombre, logotipo
y colores de la institución, para ser utilizado
en diversos eventos y/o actividades que se
realizan en diferentes lugares
Leyenda
Club Rotario Santa Ana.
179
ANEXO No. 2 LOGOS ROTARY A continuación se presenta una serie de logotipos diseñados para el
Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, los cuales podrán ser utilizados
en diferentes ocasiones por la entidad, cada diseño tiene sus
características y su respectivo significado, todos los diseños de logotipos
Rotary hacen alusión a la ciudad de procedencia, es decir a la ciudad de
Santa Ana.
180
LOGOTIPO #1
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Logo
Rotary Santa Ana
Leyenda
“Dar de sí antes de pensar en sí” slogan oficial del Club Rotario International.
Significado
Representa el departamento donde se encuentra ubicado el Club, la silueta del departamento de Santa Ana lleva en su interior la rueda rotaria y su respectivo slogan; el fondo color negro denotando sobriedad, amarillo (uno de los colores institucionales) resplandeciendo a la orilla de la silueta.
Uso Podrá ser utilizado en el banderín oficial del Club Rotario Santa Ana.
181
LOGOTIPO #2
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Logo Campana Rotaria
Leyenda
Rotario Santa Ana
Significado
La Campana representa lo clásico, Club
Rotario Santa Ana tiene 78 años sirviendo a
la comunidad, la Rueda Rotaria insertada en
la campana color plata.
Uso Podrá ser utilizado en papel membretado,
(correspondencia para públicos externos) o
en el banderín.
182
LOGOTIPO #3
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Logo Club Rotario de Santa Ana.
Leyenda
Club Rotario Santa Ana
Significado
Representa al Club como una Institución
100% Santaneca.
Rueda Rotaria oficial del Club Rotario, al
fondo la Catedral de Santa Ana, por ser un
lugar representativo de la ciudad donde está
ubicado dicho Club
Uso Afiches, brochures, o bien la página Web del
Club. Este será utilizado de forma
estandarizado si así lo decide el Club.
183
LOGOTIPO #4
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Logo Santa Ana comparte Rotary.
Leyenda
Compartamos Rotary
Significado
Representa al departamento de Santa Ana
con el logotipo oficial del año 2,007 por
Rotary Internacional, “compartamos Rotary”
dentro de la silueta del departamento de
Santa Ana, fondo amarillo, en la orilla color
azul colores oficiales del Club Rotario.
uso Afiches, brochures, o bien la página Web del
Club.
184
LOGOTIPO #5
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Logo Rotary Santa Ana.
Leyenda
Rotary
Significado
A través de un collage, muestra los lugares
más representativos del departamento de
Santa Ana, dentro de la Rueda Rotaria, lo
cual significa que el Club Rotario aporta su
ayuda en diferentes lugares del
departamento.
Uso Afiches, brochures, banderines o bien la
página Web del Club.
185
LOGOTIPO #6
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Logo Rotary santa ana.
Leyenda
rotary Internacional (Logotipo oficial)
Significado
Representa al Club Rotario, como una
Institución que brinda su ayuda al
departamento de Santa Ana, Rueda Rotaria
rodeando a la silueta del departamento de
Santa Ana.
Uso Afiches, brochures, banderines o bien la
página Web del Club.
186
LOGOTIPO #7
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Logo Rotary Santa Ana.
leyenda
Rotary Internacional (Logotipo oficial)
significado
Representa el esfuerzo de los hombres
pertenecientes al Club Rotario (miembros de
la Institución)
uso En la página Web del Club, así como otros
medios digitales.
187
Utilización de manera estandarizada de los siguientes logotipos para
Club Rotario Santa Ana.
La utilización de éste logotipo se hará en medios digitales u otros
programas similares (presentaciones power point) cuando se
lleve a cabo algún evento o actividad de Club Rotario,
El uso de este logotipo será en medios impresos tales como
afiches, brochures u otros medios haciendo alusión a Club Rotario
Santa Ana, ya que se presenta un collage con los lugares
representativos de Santa Ana.
Este logotipo será utilizado en los banderines de Club Rotario Santa
Ana, junto al logotipo oficial de Club Rotario Internacional.
188
Área Estratégica: Comunicación Corporativa. Descripción: Actos concretos de emisión de mensajes de la entidad. Sub. Área Estratégica: Formas de comunicación escrita del Club Rotario. Objetivo: Difundir información tanto a públicos internos como externos.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Todo miembro del
Club debe tener
conocimiento de
cómo redactar la
información que
se difunda en las
áreas que
manejan los
medios de
comunicación.
• A través de
contactos
estratégicos con los
medios de
comunicación
considerados más
importantes.
• Elaborar cartas para
gestionar algún tipo
de ayuda.
Avisos informativos.
Comunicados de
prensa
Noticias.
• Que el 90% de los
miembros pongan
en práctica sus
conocimientos a la
hora de redactar
algún tipo de
información a
difundir.
• Miembros del
Club Rotario.
Egresadas de
carrera de
comunicaciones.
• Material
bibliográfico
Internet
Papelería
Computadora
Tinta
Impresora
• Un
aproximado
de $75.00 los
cuales
pueden ser
financias a
través de
patrocinio de
librerías.
189
Área Estratégica: Comunicación Corporativa. Descripción: Actos concretos de emisión de mensajes de la entidad. Sub. Área Estratégica: Formas de comunicación escrita del Club Rotario. Objetivo: Difundir información tanto a públicos internos como externos.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Manejar diversos
tipos de papel
membretado para la
correspondencia en
distintas ocasiones,
personalidades u
otras instituciones.
El Uso de diferente
papelería será de
acuerdo a la
formalidad de la
ocasión.
• A través de la
creación
De diseños de papel
membretado para la
correspondencia
interna y externa al
Club Rotario. (Los
cuales será utilizado
para diferentes
ocasiones.)
• Que se envíe la
correspondencia con el
papel membretado
adecuado a los
públicos.
VER ANEXOS A CONTINUACIÓN
• Que el 70% de la
población
comprenda de
manera clara y
precisa la información
proporcionada por el
Club.
• Que el 90% de los
miembros conozcan
el tipo de papel y el
diseño membretado
a utilizar para el
envío de
correspondencia
tanto interna como
externa.
• Miembros
perteneciente
s al Club,
secretaria del
Club Rotario
Santa Ana
• Diversos
tipos de
papel,
plantillas de
diseño de
papel
membretado
• Un aproximado
de $100.00
• Los cuales
pueden ser
financiados a
través de
patrocinios por
parte de
imprentas, o
empresas que
se dediquen a
la tipografía.
190
ANEXO 1: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA.
FORMAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA QUE UTLIZA EL CLUB
ROTARIO.
Forma de comunicación escrita a nivel interno:
El Club Rotario utiliza, el medio escrito carta para comunicarse con sus miembros
pertenecientes a la Institución, dichas cartas no contienen ningún elemento visual
identificatorio, para lo cual se propone:
Desarrollar una plantilla para carta de circulación interna (miembros del Club), la cual
sea debidamente membretada para una mayor identificación de los miembros del
Club.
Plantilla 1 Club Rotario Santa Ana. “dar de sí antes
de pensar en sí”
Dirección Números telefónicos
Especificaciones carta: Especificaciones Sobre: A encabezado A Logotipo B texto B destinatario
C dirección
Plantilla sencilla: papel membretado con el logotipo de la Institución (rueda rotaria) al
lado izquierdo, nombre de la Institución, (Club Rotario Santa Ana) slogan de la
Institución. (Dar de si antes de pensar en sí).
TEXTO
C
B
A
A
B
191
El texto de la carta dependerá del asunto a tratar y finalmente, la dirección del Club,
los números telefónicos, así como su dirección electrónica o bien su correo
electrónico.
Nota: el papel de las cartas de circulación interna será de papel bond base 20.
Colores utilizados en el Logotipo:
Azul Cobalto C: 98 M: 100 Y: 63 K: 0
Amarillo Oro, C: 5 M: 0 Y: 6 K: 2
192
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí”
PLANTILLA 1
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con número de
teléfono: 2447-5793.
193
Plantilla 2
Club Rotario Santa Ana.
“dar de sí antes de pensar en sí”
Dirección, teléfonos, correo
electrónico.
Especificaciones carta: Especificaciones Sobre: A encabezado A Logotipo B texto B destinatario
C dirección
Plantilla con logotipo grande: papel membretado con el logotipo de la institución
(rueda rotaria) al lado inferior izquierdo, nombre de la institución, (Club Rotario Santa
Ana) slogan de la Institución. (Dar de si antes de pensar en sí).
El texto de la carta dependerá del asunto a tratar y finalmente, la dirección del Club,
los números telefónicos, así como su dirección electrónica o bien su correo
electrónico.
Azul Cobalto C: 98 M: 100 Y: 63 K: 0
Amarillo Oro, C: 5 M: 0 Y: 6 K: 2
TEXTO
A
A
A
A
194
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí”
PLANTILLA 2
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con número de
teléfono: 2447-5793
195
Plantilla 3:
Especificaciones carta: Especificaciones Sobre: A encabezado A Logotipo B texto B destinatario
C dirección
Plantilla con logotipo extendido al centro: papel membretado con el logotipo de la
institución (rueda rotaria) nombre de la institución, (Club Rotario Santa Ana) slogan
de la institución. (Dar de si antes de pensar en sí).
El texto de la carta dependerá del asunto a tratar y finalmente, la dirección del Club,
los números telefónicos, así como su dirección electrónica o bien su correo
electrónico.
Azul Cobalto C: 98 M: 100 Y: 63 K: 0
Amarillo Oro, C: 5 M: 0 Y: 6 K: 2
Club Rotario Santa Ana.
“dar de sí antes de pensar en sí”
Dirección Números telefónicos
A
B
C
B
A
196
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí”
PLANTILLA 3
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con
número de teléfono: 2447-5793
197
Club Rotario de Santa Ana “Dar de Sí antes de pensar en Sí”
PLANTILLA 3.1
Dirección 2da Calle Oriente entre Novena y Once Av Nte número 7, con
número de teléfono: 2447-5793.
198
Utilización de manera estandarizada para las plantillas de papel
membretado.
• El Club Rotario de la ciudad de Santa Ana solamente hará uso de dos plantillas para
emitir la correspondencia a nivel interno y externo.
• Para dirigirse a nivel interno (miembros del Club Rotario) se hará uso de la plantilla
3 ó 3.1 ya sea el logotipo oficial en blanco y negro o bien a colores, el papel en el
que se imprimirán será papel bond base 20.
• Para dirigirse a nivel externo (personas o Instituciones) se hará uso de plantilla 2 la
cual muestra el logotipo oficial de Club Rotario en la esquina inferior izquierda ya
que se presenta de manera más atractiva para reflejar una imagen favorable, el
papel en el que se imprimirá esta plantilla será papel Kimberly u otro papel similar
para que luzca estética y de una mejor impresión a los receptores.
199
ANEXO 2: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA.
Estilo de tipografía sugerida para que sea utilizada en las cartas emitidas por el Club
Rotario santa ana. A continuación se muestra la diversidad de tipografía que el Club
Rotario puede utilizar para la redacción de cartas:
1 Club Rotario Santa Ana (arial)
2 Club Rotario Santa Ana (Tahoma)
3 Club Rotario Santa Ana. (Calisto MT)
4 Club Rotario Santa Ana (Times New Roman)
5 Club Rotario Santa Ana (Comic Sans MS)
6 Club Rotario Santa Ana (Courier New)
7 Club Rotario Santa Ana (Agency FB)
8 Club Rotario Santa Ana (Bookman Old Style) 9 Club Rotario Santa Ana (Monotype Corsiva)
10 Club Rotario Santa Ana (Arial Black)
11 Club Rotario Santa Ana (Arial Narrow) 13 Club Rotario Santa Ana (Arial Rounded MT Bold)
14 Club Rotario Santa Ana (Bitstream Vera Sans)
15 Club Rotario Santa Ana (Bradley Hand ITC)
16 CLUB ROTARIO SANTA ANA (CASTELLAR)
17 Club Rotario Santa Ana (Century Gothic)
18 Club Rotario Santa Ana (Century Schoolbook) 19 Club rotario santa ana (Copperplate Gothic Bold)
200
ANEXO 3: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA.
Diversos títulos para dirigirse a las personas quienes reciben la correspondencia
(receptores)
A continuación se presenta una serie de títulos, los cuales describen una profesión,
personalidad, etc., denotado en la redacción de una carta con un mayor respeto y
elegancia.
TRATAMIENTO A: PERSONALIDADES
EXCELENTÍSIMO
SEÑOR (ES)
• Presidente y Vicepresidente de la República • ministros y Viceministros • Presidente de la Corte Suprema de Justicia • Presidente de la Asamblea Legislativa • Gobernantes y Embajadores
HONORABLES
• Jueces • Diputados
• Cónsules generales
• Encargados de negocios
• Ministros consejeros
• Consejeros
• Funcionarios Diplomáticos
MONARQUÍA
• Su Majestad: al Rey o Emperador
• Su Alteza: a los Príncipes
201
TRATAMIENTO
A:
LOS ECLESIÁSTICOS
ECLESIÁSTICOS
• Su Santidad: al Papa (únicamente)
• Su eminencia: a los Cardenales
• Su Excelencia Reverendísima: Nuncios y
Arzobispos
• Monseñor: a los Obispos en general
• Su Excelencia: a los Internuncios
• Su Señoría: a los Auditores
• muy reverendo padre: a los superiores
generales de congregaciones
• Reverendo Padre: a los Eclesiásticos
restantes
202
ANEXO 5: ÁREA ESTRATÉGICA: COMUNICACIÓN CORPORATIVA.
TIPOS DE PAPELERÍA PARA SER UTILIZADA EN LAS CARTAS EMITIDAS POR
EL CLUB ROTARIO.
El Club Rotario de Santa Ana, utiliza el medio escrito (cartas) para comunicar
distintos asuntos tanto a sus públicos internos como externos, para ello, se sugiere
al club, utilizar distintos tipos de papelería para imprimir dichos documentos, de esta
manera, la correspondencia emitida a Instituciones ajenas, será una carta mucho
más estética a la vista de los receptores y por ende, proyecta una imagen positiva del
Club Rotario de Santa Ana.
A continuación, se presenta los diferentes nombres de papelería para que sea
utilizado por el club:
• Papel Bond Base 20, para imprimir correspondencia o notas informativas a los
miembros del Club Rotario (públicos internos).
• Papel Kimberly, para notas emitidas a los públicos externos
204
Área Estratégica: Publicidad Institucional. Descripción: se especializa en resaltar la imagen, refuerza la confianza y credibilidad en las empresas o Instituciones. Sub. Área Estratégica: Publicidad Institucional a través de medios de comunicación. Objetivo: Promover las actividades y proyectos que lleva a cabo el Club.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humano
s Materiales Financieros
• El Club Rotario
deberá
aprovechar el
recurso
publicitario a
través de los
medios de
comunicación.
• A través de
patrocinios,
Servicios
sociales, pautas
publicitarias y
cortesías
televisivas.
• Diseñar un
manual que
contenga las
direcciones y
teléfonos para
crear nexos con
los diferentes
medios de
comunicación.
• Tv.
• Radio
• Prensa escrita
• Que el 90% de
los miembros
conozcan las
características
de cada medio
para utilizarlo de
manera óptima.
• Que el 70% de
la población
perciba la
información
difundida a
través de los
medios de
comunicación
utilizados por el
Club.
• Miembros
del Club.
• Egresados
de carrera
de
comunicaci
ones.
• Papelería
• Impresora
• Computadora
• teléfono
• Tinta
• Material
bibliográfico
• Internet
Debido a que el
Club Rotario se
hará valer de los
diferentes
medios de
comunicación de
manera gratuita a
través de las
cortesías,
servicios
sociales, pautas
publicitarias y
convocación de
la prensa no se
realizará ningún
tipo de gasto.
206
ANEXO 5: ÁREA ESTRATÉGICA: PUBLICIDAD INSTITUCIONAL PATROCINIO EN RADIOS.
El Club Rotario de Santa Ana, por ser una Institución sin fines de lucro, le es difícil
anunciarse en los medios de comunicación, debido al costo de los espacios. Es por
ello, que se vale de los patrocinios para dar a conocer sus actividades.
MEDIO DE COMUNICACIÓN: RADIO
NOMBRE DE LA RADIO Y
COBERTURA
DIRECTOR DE LA RADIO
NÚMERO
TELEFÓNICO
PRECIO POR
CUÑA PUBLICITARIA
Soda Estereo
Cobertura
(occidental)
Johnny Benítez
2440 3304
$5.71
Iva incluido
207
MEDIO DE COMUNICACIÓN: RADIO
NOMBRE DE LA RADIO
DIRECTOR DE LA RADIO
NÚMERO
TELEFÓNICO
PRECIO POR
CUÑA PUBLICITARIA
Soda Estereo Cobertura
(occidental)
Do re mix cobertura
(occidental)
Radio Uno cobertura
(occidental)
Radio Milenio cobertura (local)
Doble H (cobertura local)
Johnny Benítez
Marvin alí
René Ralinas
julio césar gonzáles
Manuel Montes
2440 3304
2440 4627
2448 0597
2440 0603
2441 3840
$5.71 Iva incluido
$3.00
$2.26 Iva incluido
______________
$5.00 más Iva
208
ANEXO 6: ÁREA ESTRATÉGICA: PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
CONVOCACIÓN A LA PRENSA PARA CUBRIR NOTAS
IMPORTANTES.
MEDIO DE COMUNICACIÓN: PRENSA
NOMBRE DEL PERIÓDICO
CORRESPONSAL EN SANTA ANA.
NÚMERO TELEFÓNICO
Diario el país
más
Cristian Díaz
Juan Carlos Barahona
No cuentan con corresponsal en
santa ana.
2441 3422 2447 9461 7815 2631
7769 3500
2441 3372 2447 7517
2231 7778 2231 7878
2271 1303 2222 1009
209
ANEXO 7: ÁREA ESTRATÉGICA: PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
PARA OBTENER UNA CORTESÍA EN LAS DIFERENTES
TELEVISORAS DEL PAÍS:
MEDIO DE COMUNICACIÓN: TELEVISIÓN
NOMBRE DE LA TELEVISORA
DIRECTOR GENERAL DEL
CANAL
NÚMERO TELEFÓNICO DEL CANAL
Grupo Megavisión
Sr. miguel Aguilar
2283 2121
210
MEDIO DE COMUNICACIÓN: TELEVISIÓN
NOMBRE DE LA TELEVISORA
DIRECTOR O SUBDIRECTOR GENERAL DEL
CANAL
NÚMERO TELEFÓNICO DEL CANAL
DIRECCIÓN DEL CANAL
Grupo Megavisión
Telecorporación
Salvadoreña
Canal 23
(Santa Ana)
sr. Miguel aguilar
Boris Eserski
sr. manuel corona
José Trinidad
2283 2121
2209 2000
2510 1212
2416 0615
Dirección del canal: primera calle poniente entre 85/87 avenida norte #85-2 colonia escalón. Alameda Manuel
enrique Araujo edificios
2,4 y 6 frente a casa
presidencial.
Boulevard santa Elena
sur edificio #12 antiguo
cuscatlán.
Segunda avenida sur y avenida independencia sur #69
211
NOMBRE DE LA TELEVISORA
DIRECTOR O SUBDIRECTOR GENERAL DEL
CANAL
NÚMERO TELEFÓNICO DEL CANAL
DIRECCIÓN DEL CANAL
Tecnovisión canal
33
Televisión educativa y cultural canal 10
Agape TV
Licdo. narciso castillo
Oscar Armando
melgar
Elizabeth de Martínez
2210 3333
2228 0400
2281 2828 2211 0800
Pasaje itsmania
#262 col. escalón
Final avenida Rober Vaden
powell, canal 10 sta tecla, frente a
parqueo tecnológico del itca
Colonia
cucumacayán, calle Gerardo barrios #1511
212
Área Estratégica: Actividades que el Club desarrolla. Descripción: Desarrollo y organización de diferentes actividades. Sub. Área Estratégica: Realización de eventos y actividades. Objetivo: establecer una planeación para cada actividad.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Todas las
actividades que el
Club lleva a cabo,
deben planearse y
organizarse con
estricta
anticipación.
• Convocar a los
medios de
comunicación, para
cubrir la nota de la
actividad a
desarrollar.
• Que a cada miembro
se le asigne una
responsabilidad a
desempeñar en la
organización de la
actividad.
• Que el 100% de los
miembros logren
organizar las
diferentes
actividades de
manera óptima y
satisfactoria.
• Miembros del
Club Rotario,
personas que
se involucran
a colaborar
con el Club.
• equipo de
audio
• banderines
de la
Institución
• banner
• Cañón para
presentacio-
nes
Computado-ra
• $350.00 los
cuales
pueden ser
financiados a
través de
patrocinios de
diferentes
entidades que
deseen
involucrarse
en los
eventos y
actividades
que el Club
desarrolla.
214
FASES PARA LA REALIZACION DE ACTOS PÚBLICOS
• Definición de objetivos: potenciación y mejora de la imagen corporativa
• Diseño y creación del acto
• Planificación de costos y necesidades humanas y materiales
• Estructuración de protocolo a través del banco de datos de la dirección de la
comunicación
• Puesta en contacto con personalidades, participantes en los actos, discursos,
fechas.
• Selección y contratación de técnicos: ubicaciones y montaje, stand
iluminación, credenciales técnicas.
• Control técnico y seguridad del montaje
• Diseño y realización impresa y audiovisual: invitaciones, programas folletos,
carteles, carpetas, video institucional.
• Contratación de profesionales de apoyo: azafatas, modelos, empleados.
• Compra o contratación de materiales secundarios: flores, ornamentos,
regalos.
• Plan de ubicación, presentaciones y regalos de personalidades
• Contratación de traslados; agencia de viajes, hoteles, transportes y permisos,
con guía.
• Permanente apoyo al equipo profesional, fotografía, medios audiovisuales
• Realización de rueda de prensa y entrevistas; asociación de la prensa, medios
informativos.
• Control y evaluación de repercusión pública: medios informativo, teléfono,
trabajo de campo.
216
Área Estratégica: Cultura Corporativa. Descripción: Valores básicos y primordiales de una Entidad. Sub. Área Estratégica: Valores que caracteriza al Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Resaltar los valores y actitudes de la Institución.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Que el Club
Rotario cuente con
un “Ideario” donde
se plasme la
filosofía de la
Institución.
• A través de un
documento donde se
concrete la filosofía
de Rotary
• Que dicho documento
sea ubicado de manera
visible (en la oficina del
Club, eventos o
actividades, imprimirlo
en información de la
Institución.) ante los
públicos externos, para
que conozcan la
filosofía del Club.
VER ANEXO 1
• Que el 100% de los
miembros logren
tener empatía con
la filosofía del Club.
• Que el 60% de la
población conozcan
de los valores del
Club Rotario, a
través del ideario.
VER ANEXO 1
• Miembros del
Club Rotario,
• Papelería
Computadora
Tinta
Impresora
• $40.00 los
cuales pueden
ser
financiados a
través de
patrocinadores
• Imprentas
• Serigrafías
• Tipografías
• Agencias
publicitarias.
217
Área Estratégica: Cultura Corporativa. Descripción: Valores básicos y primordiales de una Entidad. Sub. Área Estratégica: Valores que caracteriza al Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Resaltar los valores y actitudes de la Institución.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Que el Club Rotario
cuente con archivos
de todas las
actividades
importantes que
realizan
• A través de la
fotografía y el video
institucional.
• VER ANEXO 2
• En cada actividad o
proyecto que se lleve
a cabo, tomar
fotografías o videos
como parte de la
cultura corporativa,
para respaldar la
labor y los valores
que Club posee.
• Que el 100% de los
miembros conozcan
la importancia de la
fotografía y el video
institucional.
• Miembros del
Club Rotario.
• Personas
especializada
s en
fotografía de
en general.
• Cámara
profesional
fotográfica
• Cámra de
video
profesional
• 400.00
• Los cuales
pueden ser
patrocinados a
través de
estudios
fotográficos
• Kodak
• Quick Photo
• Estudio Rivera
Para el video
Institucional
obtener
patrocinio de
casa productora.
218
Área Estratégica: Cultura Corporativa. Descripción: Valores básicos y primordiales de una Entidad. Sub. Área Estratégica: Valores que caracteriza al Club Rotario de Santa Ana. Objetivo: Resaltar los valores y actitudes de la Institución.
política Estrategia Actividad Meta Recursos Humanos Materiales Financieros
• Que se cuente con
un sitio Web, donde
se contenga
información de la
historia de Rotary,
así como de las
actividades que
como Club de
realizan
• A través de la
creación de un
dominio para la
elaboración de la
página Web
VER ANEXO 3
• Subir información del
Club Rotario de Santa
Ana en la página web
así como fotografías
de las diversas
actividades y proyectos
realizados y próximos
a realizar.
• Que un 50% de la
población conozca
de Rotary a través
de este sitio Web.
• Personas
especializada
s en tomar y
hacer edición
de videos
institucionale
s.
• Personas con
conocimiento
s
especializado
s en creación
de páginas
Web.
• Computadora
• Fotografías de
las actividades
realizadas
• Información de
Club Rotario
Santa Ana.
• Debido a que la
creación del
dominio es
gratuita, no se
afectará
económicament
e,
220
ANEXO 1
ÁREA ESTRATÉGICA: CULTURA CORPORATIVA.
“FILOSOFÍA DEL CLUB ROTARIO DE SANTA ANA”
A continuación se presentan un documento que se le ha denominado “Ideario” el cual
lleva implícito todos aquellos valores, actitudes, sentimientos que hacen distinguir al
Club Rotario de Santa Ana de otras entidades sin fines de lucro.
• Somos una entidad sin fines de lucro cuya labor es ayudar al más necesitado.
• Somos hombres de negocios unidos por un objetivo en común.
• Somos personas al servicio de la sociedad.
• Somos una entidad apolítica, sin creencias religiosas y estatus económico.
• Nuestra misión es impulsar a las personas al desarrollo social.
• Trabajamos en equipo y de manera desinteresada hacia quien solicita ayuda.
• Somos una entidad sólida y de prestigio.
• Nos caracteriza nuestro espíritu de servicio.
• Brindamos nuestra amistad sincera a todas las personas.
• Nos involucramos en actividades de labor humanitaria.
• Tenemos principios y valores que se reflejan en nuestra labor.
• Trabajamos de manera incansable para que exista igualdad en la sociedad.
• Brindamos ayuda a quién sea, no importando a la zona de nuestro país a la
que pertenezca.
• Nuestra labor es respaldada por una entidad reconocida a nivel mundial (
Rotary Internacional).
• Nuestros proyectos benefician a grandes cantidades de familias.
• Nuestras donaciones son de calidad.
• Nuestros miembros tienen una larga trayectoria profesional.
• Nuestros miembros son expertos cada uno en el área en la que se
desempeñan.
221
• Promovemos el espíritu de servicio.
• El clima de trabajo en nuestro club es de amistad y armonía.
• Mantenemos relaciones cordiales con instituciones locales, nacionales e
internacionales.
• Nuestra amabilidad nos caracteriza.
• Somos hombres emprendedores.
• Nos mantenemos en actividad constante.
222
CULTURA CORPORATIVA. ANEXO 2: CULTURA CORPORATIVA.
Debido a la importancia que tiene Club Rotario Santa Ana a lo largo de 78 años de
fundación, se vuelve necesario la implementación y el uso constante de herramientas
que en la actualidad juegan un papel indispensable en el área de la imagen de la
institución. A continuación, se muestran dos herramientas importantes para potenciar
la cultura corporativa del Club Rotario de Santa Ana, utilizando la fotografía y el video
institucional, mismas que ayudará a respaldar a dicha entidad, almacenando
recuerdos que servirán para la historia de Rotary.
FOTOGRAFIA EMPRESARIAL E INSTITUCIONAL:
La importancia de una técnica fotográfica se hace indispensable para guardar los
recuerdos personales y profesionales de toda una sociedad, consiguiendo con ello
desbancar en parte el efecto deseado en cada momento a nivel de imagen.
Estas técnicas son las siguientes: • Reportero grafico/fotógrafo profesional: especialista que sepa combinar la
objetividad científica con la subjetividad visual propia, para llegar a realizar una
fotografía profesional.
• Cámara: herramienta de trabajo necesaria para cada topología de actos a cubrir,
teniendo en cuenta en todo momento sus necesidades técnicas de:
modelos de cámara (box o de cajón, fuelle, reflex de uno o dos objetivos,
automáticas, photo cd-digital) objetivos a utilizar (teleobjetivo o largo alcance,
medio alcance, gran angular, plan) exposición y ajustes técnicos (diafragma,
velocidad, telémetro, distancia, luz) efectos de luz (utilización de luz natural;
utilización de luz ambiental con sus consiguientes técnicas de potentes focos y
223
paraguas, sofisticados flash electrónicos, filtros de diferentes modalidades y
colores; efectos especiales típicos de cada fotógrafo profesional).planos
fotográficos (según las necesidades empresariales o institucionales que tenga
cada acto: picado, contrapicado con acercamiento directo al acto; plano medio o
toma fotográfica a media distancia; plano americano a toma general con un
objetivo de gran capacidad panorámica; otros tipos dependientes de la creatividad
de cada profesional) revelado fotográfico (negativo en blanco y negro; a color;
tipologia de formatos de 4,5 x 6,6 x 6,… 24 x 36; ampliaciones; sistema de
diapositivas; aplicaciones informáticas como photo cd-kodak)
224
ANEXO 2.1: ÁREA ESTRATÉGICA: CULTURA CORPORATIVA.
VIDEO INSTITUCIONAL
El video responde al diseño de una estrategia y plasma la filosofía o cultura
corporativa de toda empresa o institución.
En si tiene penetración, es mas nemotécnico, capacita más en formación y a la
gente le gusta verse reflejada en el, existiendo mucha participación y dando mas
confianza y seguridad, según indica Arnau, con respecto a los medios impresos,
que los considera menos efímeros y con poder permanente de consulta, por parte
de sus diferentes públicos.
En al producción, realización y edición de audiovisuales, intervienen dos
importantes componentes: la creatividad logrando hacer mas ameno y atractivo
cualquier tipo de información de empresa o institución y la técnica consiguiendo
enlazar, informática y audiovisualmente los datos cuantitativos y cualitativos, de
una manera lógica y al mismo tiempo ofreciendo todo tipo de efectos
audiovisuales, agradables para cualquier tipo de sociedad a la que se dirijan.
Las fases a seguir en toda producción, realización y edición de un video
institucional o cualquier otro tipo de audiovisual son las siguientes:
Definición de:
• Formato a utilizar
• Tiempo de duración (minutos)
• Edición técnica final en tipo de video
• Numero copias a realizar, con estuche y etiqueta personalizada.
• Realización de informe escaleta o presión en donde se reflejan
impresamente: imágenes, texto, voz off y música.
225
• Plan rodaje, con mediciones de: tiempo, elección de lugares y tomas
imprescindibles.
• Fase de rodaje con detalles de:
• minutado y selección de imágenes
• montaje técnico
• montaje de banda sonora (música mas efectos)
• montaje de cinta audio y locución (copión)
• visionado y corrección de imágenes, y fases edición del master
Encargado de duplicaciones o copias necesarias.
226
ANEXO 3: ÁREA ESTRATÉGICA: CULTURA CORPORATIVA.
Creación de dominio para la elaboración de la página Web del Club Rotario de Santa
Ana:
El Club Rotario de la ciudad de Santa Ana, no cuenta con un sitio electrónico en el
cual se obtenga información acerca de los valores principios y los fundamentos que
hacen distinguir a Club Rotario de otras entidades sin fines de lucro.
En vista que de potenciar y destacar los valores que rigen a Club Rotario se ha
creado un sitio en donde se podrá subir la información acerca de la entidad para
ponerla a disposición de todo el público.
Dirección para poder acceder al sitio Web del Club
Rotario de Santa Ana:
http//:wwww.rotariosantaana.ueuo.com/
NOTA: Dicha dirección solamente ha sido creada, sin embargo no se ha enfatizado
en el diseño completo de la misma, puesto que se dejará a disposición de los
miembros que información desean incluir para darla a conocer a los diferentes
públicos que accedan a la dirección electrónica.
